租户进场装修管理规定.doc
XXXXX工程部管理文件:CH-WI-GC-19
受控文件,未经批准,不得修改、复制《公文管理规定》
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修
管
理
规
定CH-WI-GC-19
版次:A/0 生效日期:
深圳市美林商业运营管理有限公司工程部管理文件:ML-WI-GC-19
受控文件,未经批准,不得修改、复制《公文管理规定》
21.0目的
为规范租户进场装修管理,保证装修审图、场地交付、装修实施及验收工作的顺利进行,特制订本规定。
2.0适用范围
本规定适用于商业物业租户进场装修管理。
3.0定义与缩写
无
4.0职责与权限
4.1营运部负责组织相关部门审图、收铺和装修验收,引导租户办理装修
进场手续,办理装修出入手续,租户装修资料,组织商铺装修验收,做好商铺的开业准备。
4.2工程部负责审核租户设计的商铺图纸,配合商铺装修验收。
4.3信息部负责协助租户进行网络及通讯设备配置并参与验收。
4.4财务部负责收取和退还相关费用。
5.0工作程序
5.1工作流程图:详见7.0支持文件《租户进场装修管理流程图》。
5.2 审图
5.2.1由工程部统一制定出租商铺的CAD局部图、《商铺装修交图标准、装修要求》,转营运部向租户发出。
5.2.2租户按CAD局部图尺寸设计图纸,提交营运部。
5.2.3营运部组织工程部、租户进行审图,审核的内容包括平面布置图、效果图、天花平面图、电气设备图、电气系统图、空调图、给排水(餐饮商铺)等。
5.2.4图纸审核不合格的,租户需重新出图,并按照审核程序提交复审。
5.2.5图纸审核通过的,工程部需在每张图纸上盖上图纸审核通过章,将图纸复印件交租户存档。
5.2.6营运部向租户发出《收铺通知书》(ML-QR-GC-55)、《租户收铺须知》(ML-QR-GC-56)、《收铺委托书》(ML-QR-GC-57)、《装修期缴费通知书》(ML-QR-GC-58)及装修相关资料。
5.3场地交付
5.3.1租户交纳装修期间相关费用,并将收铺和装修相关资料签字盖章。