建筑业的材料采购

一、建立和完善采购制度

(一)建立采购制度

建立严格、完善的采购制度。采购制度应规定材料采购的申请、授权人的批准许可权、材料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。

比如，可在采购制度中规定采购的材料要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在申购单上；还可规定超过一定数额的采购须附三个以上的书面报价及上级领导审批等，以供财务部门或内部审计部门核查。

(二)建立供应商档案和备案制度

对企业的供应商要建立档案，

供应商档案除要有有关合法证件外，

还要有联系方式、地址、银行账户、供应商评价，另外注明付款条件、交货条件、交货日期等。供应商档案不断更新，每隔一段时间进行评估，不合格的清理出供应商队伍。供应商档案有专人管理，不断完善。

(三)建立内部市场价格体系

采购部门在采购材料价格的基础上建立内部材料价格体系，在采购过程中，原则上不能超过内部价格各水平，如果超过内部价格水平，要对此进行书面说明并记录在案。对重要的采集要成立价格分析制度，不断根据市场情况进行更新、分析、预测。

(四)采购人员的管理

对采购人员根据工作成绩进行必要的奖惩。对按照采购价格完成任务，不予奖励；对于

低于采购价格的要结合实际情况进行物质和精神奖励；对于没有完成采购任务的视情节给予处罚。

二、采取措施低采购材料的成本

(一)充分使用金融工具

根据目前的情况，加强和金融企业的合作，使用承兑汇票。在大宗材料采购中，我们不

即可给予现金支付，而是采取银行信用开具的承兑汇票，它作为远期兑现的票据，可有效降低材料采购的成本。

(二)结成战略合作伙伴

目前工程中使用最多的是商品砼、钢筋、砂浆、门窗、保温、涂料等工程。我们选择有

实力和信用好的企业结成战略合作伙伴，利益我们之间的信用，在满足一定条件时在进行货款支付，从而到底节约的目的

(三)以竞标的方式选择供应商

对于大宗材料的采购，一个有效的方法就是进行公开竞标，在材料价格、付款方式、交货方法、企业信用、垫资能力等方面能够最大限度满足要求，

作为供应商的候选队伍，这样能够选择价格比较低的供应商。

三、降低采购材料成本的方法

(一)科学分工

施工企业消耗的物资品质繁多，消耗量差别很大。采取科学的分工，根据物资消耗的规模数量和对工程质量的影响程度，科学划分采购分工。把材料采购分解到公司、分公司、项目部，实施分级采购，严格执行采购程序，做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序 (二)批量采购

集中批量采购是市场经济的必然趋势，是实现降低采购价格的重要方法。实行批量采购，企业内部和流通环节减少，生产企业合理安排生产，降低单位成本，为需求单位提供更优惠的价格

(三)加强渠道管理

在市场经济的环境中，加强渠道管理非常重要。从众多的渠道中选出主渠道，形成以主要渠道为主，多渠道为辅费采购方式，以形成渠道间的竞争为格局，保证物资采购低价格的实

现。

(四)全寿命成本分析

在采购时、要充分考虑储存、运输、维修、养护、自然消耗等成本。进行全寿命成本分析，是采购环节中不可缺少的部分，是实现材料价格降低一个不能忽视的方面

四、材料供应商的管理

(一)作为建筑材料的供应商，每个地市都要具体的规定

处理一个企业具备的基本条件如：营业执照、税务登记、组织代码证；还有的必须有各地建设行政主管部门的备案证等。

(二)对供应商在组织健全、社会信用、企业实力方面进行全面的评价

选出能够按时交货、质量稳定可靠、价格合理、有健全的售后服务体系，满足采购方的一些微调要求的。

(三)地理位置在供应商选择上也要充分考虑虽然他可能价格偏高，但是考虑到建筑材料的运输成本和对供应商的全面考察方面，有些时候还是要使用本地供应商。使用本地供应商可以方便双方的沟通，交货方便快捷，当有紧急情况时，也能够很快的处理和解决。

(四)供应商的评价

对于供应商我们建立科学的评价体系，在资信水平、经营状况、交货能力、技术水平、产品性能、管理水平等指标进行评价。把合格的供应商分为ABCD四类，分别优秀、良好、较好、一般。评价体系是一个动态的，每六个月进行一次评价，工管理水平、产品性能、交货能力、售后服务能方面进行评价，进行动态考核，调整供应商的等级，从而实现采购环境的优

化。

总之，采购的管理是一个系统工程，关系到方方面面，是企业施工项目能否赢利的关键因素之一，对成本工程在质量、进度和费用的支出会产生比较大的影响。建立合理有效的采购管理体系，具有提高市场竞争力、降低经营成本有着非常重要的意义

企业纳税人在申报办理税务登记时，应当根据不同情况向税务机关如实提供以下证件和资料：(一) 工商营业执照或其他核准执业证件; (二) 有关合同、章程、协议书; (三) 组织机构统一代码证书; (四) 法定代表人或负责人或业主的居民身份证、护照或者其他合法证件。(五) 银行开户证明; (六) 验资报告; (七) 房屋租赁协议; (八) 会计证;

XXXX公司大宗材料采购管理办法

大宗材料集中采购管理制度第一章总则第1条为适应公司在赤几发展需要，规范项目施工中的材料采购行为，发挥集中批量采购优势，实现客户资源共享，降低采购成本，提高经济效益，建立稳定的材料供货渠道，保证采购材料质量，完善工程质量保证体系，提升公司整体管理水平，特制订本制度。第2条集中采购的材料品种包括：水泥、石子、石粉、粗砂、细沙、各种规格砖、木方、钢筋，随着集中采购管理的深入，需要增加的材料品种另行通知。第二章机构与职责第3条赤几XXX物资管理部（以下简称物资管理部）是大宗材料集中采购的归口管理部门，同时也是全面负责的部门。第4条物资管理部负责收集、整理、评价供货商、厂家资料，并向赤几XXX公司提交合格供方资料（附件一：物资供方评价表），由XXX公司总经理最终审核和审定；每年负责对合格供应商进行两次资格审查（附件二：物资供方重新评价表）。第5条物资管理部负责组织大宗材料市场调查，集中比质比价招标采购，与供应商签订战略合作协议。第6条物资管理部负责集中采购材料应符合《集中采购材料汇总表》（见附件三）中规定的质量、价格、交货期要求，并对供货过程进行监督、协调。第7条物资管理部督促各个工程项目开工前编制大宗材料预算书（预算书至少包括：大宗材料品种、使用的部位、预计使用数量、投标成本），并提交工程管理部进行审核；工程完工后，对大宗材料进行分类汇总，与该项目预算书数量、成本逐项对比，按照限额领料的要求，对大宗材料的使用情况作出客观公正的评价。第8条物资管理部在工程施工过程中负责大宗材料的《物资需求/采购计划表》

（见附件五）审核，对各个工程项目大宗材料实行动态统计，在预算书范围内，直接批复项目进行采购，超出预算书范围，报公司领导审批后采购。第三章集中采购管理流程第9条合格供方评审 1、物资管理部根据各项目部上报的供方资料、在互联网上查寻所得供方资料、其它信息渠道寻找到的供方资料，选定合格供方进行评审，提交工程管理部和XXX公司领导审核； 2、新开项目的项目管理部，物资管理部在项目开工前及时对当地的大宗材料供方进行考查、评价的供方资料，进行合格供方评审，提交工程管理部和XXX公司领导审核。 3、物资管理部提交的、经过评价的合格供方资料，应包括企业资质、资信、供货范围、价格、服务、安全、联系方式等信息，填写《物资供方评价表》。 4、项目管理部每季度将“集中采购供方的供应数量、质量、供应及时性、服务情况”以《集中采购材料合同执行情况反馈表》形式报送到物资管理部，便于物资管理部每半年对供方重新评审，并填写《物资供方重新评价表》。 5、合格供方评审的准则： a.应具有营业执照; b.产品生产方面许可证件(当地国家要求必须办理的)； c.应具有产品检验合格证明； d.能够满足相应项目上物资需求的生产能力；第10条签订战略协议物资管理部组织相关人员与供应商进行谈判，协商供货品种、规格、单价、供货期、结算、服务等方面的内容，起草合作战略协议，协议各项内容与供应商协商一致后，报工程管理部和XXX公司领导审批同意，与供应商签订战略合作协议；战略协议相关内容的调整必须按照新协议的流程再走一遍，重新签订新协议或补充协议；签订战略协议的供应商商，由物资管理部编制《合格分供方名录》（见附件四），项目部在《合格供应商名录》内选择供应商，按照战略协议进行材料采购。

建筑工程材料采购协议书

建筑工程材料采购协议书建筑工程材料采购协议书一甲方(建设单位)：乙方(供货单位)：丙方(施工单位)：为确保工程质量、材料质量为根本施工工艺是关键目前建筑材料市场鱼龙混杂材料质量、价格悬殊太大的情况甲、乙、丙三方根据平等互利、等价有偿、协商一致的原则就甲方指定的材料及清单暂定价的材料事宜经协商达成如下协议：一、材料使用工程名称：二、材料类别： 1、一类：甲方指定及代付款材料 2、二类：清单暂定价及代付款材料 3、三类：甲方指定及清单暂定价不代付款材料三、订货、运输、验收： 1、首先丙方与乙方根据甲方有求签订材料供货表(附表一)注明材料名称、品牌、规格、型号、质量、数量、单价、合价等 2、丙方与乙方签订材料供货表后报甲方认证签字同时报材料合格证检测报告及样品一份 3、丙方用货应提前通知乙方说明用货数量、规格、型号、到货日期等乙方承担运输相关费用运至丙方所在工地现场

4、验收：丙方收到货后即进行验收对不合格或不符合要求的材料应退换需监理进行检查的材料丙方应通知监理检查 5、材料价格包括储藏、运输、装卸、保险、利润、税金、售后服务等费用如与市场或政策性价格调整应及时通知另两方协商作相应调整四、结算：建筑材料采购合同 1、属于一、二类材料为丙方委托甲方代为支付乙方材料费(乙方开据材料发票给丙方丙方开据工程发票给甲方结算时甲方从乙方工程款中扣除)属于三类材料丙方直接给乙方付材料费丙方不得将三类材料列入一、二类材料 2、三方认定的清单暂定价材料价格作为丙方竣工决算时材料调整的依据 3、付款方式：甲方根据丙方与乙方收货数量清单和丙方委托付款凭证直接向乙方支付货款有质保期的材料甲方根据丙方委托付款至95%剩余5%质保期满年后无质量问题15日内一次无息付清未经乙方同意甲方不得将货款交给乙方其他任何商务人员五、乙方的责任与义务 1、乙方向丙方提供符合国家质量及符合附表1质量要求及品牌的原产地合格产品、合格证 2、乙方保证其提供的所有产品均为按国家标准的原产地合格产品若甲方发现乙方提供的产品不是原产地和套牌生产的产品甲方将对乙方该批产品价值50%的罚款处罚

苗木原材料采购方案

苗木原材料采购方案一、苗木的采购原则：我公司各开发项目所需的基地不能提供的苗木实施由物资公司集中采购，由招标采购部根据计划调配部提供的《对外采购计划》组织招标或议标采购，物资公司分管领导、苗木管理部、招标采购部、及各区域（直属项目）公司相关人员参与，采购流程按照公司招采管理制度执行。二、苗木采购的管理 1、苗木采购要考虑区域性和适应性。 2、采购苗木需两人以上，不合格苗木坚决不能上车，上车前要检查苗木的数量，规格质量且无病虫害后方可上车，否则追究其责任。 3、采购人员购苗木时需向公司汇报苗木的价格。 4、采购人员掌握信息要准确无误。 5、采购人员必须按工程要求采购树种。 6、采购人员要和工地负责人做好沟通。 7、工地负责人要第一时间通知公司，工程所需的树种、规格数量和种植的时间，以便公司调拨采购人员进行采购。 8、采购人员外出采购或在本地采购需要认真比对苗木价格和苗木的质量。 9、所有采购人员要服从公司管理，为园林工程做出最大的努力。根据招标文件的要求，结合本工程的实际情况及本公司的施工能力来调配和安排苗木种植，保证施工计划。原材料采购管理是制造系统科学管理的开端。采购管理的重要性体现为：一是保障企业正常生产和经营，保障供应，降低缺料风险；二是作为制造原料的供应源，将直接影响产品质量高低；三是采购成本构成了企业的生产和经营成本的主体部分，是企业成本管控的核心区域；四是作为企业与外部资源市场的关系接口，是企业进行供应链管理的关键节点；五是作为企业与市场的信息接口，能使企业获取市场信息资源；六是物资供应与内部生产联系密切，物资的供应模式往往很大程度上影响企业的生产组织模式。选苗时要选择生长健壮，根系发达，枝叶密集，树形端正、丰满，无病虫害，无机械损伤的优良苗木。苗木生长的土壤过于干燥的，应提前数天灌水；反之，土壤过湿时，就应提前设法排水，以利于起掘时的操作。提前准备好锋利的起掘苗木的工具，准备好合适的蒲包、草绳等包装材料。在起苗和运苗时按照华北地区绿化技术规范去做，为提高成活率，起苗时保全好根系，缩短缓苗期。开始挖时先挖大些，以利于操作；土球要大，球为干径的10倍。起挖时起苗工具要锋利，动作要细致，切忌伤及主根太重，尽量保持更多的须根，对挖出的土球用草绳小心绑好，装卸车时同样小心，以防止土球松散。装车前检查苗木质量，主干不得弯曲，主干上无蛀干害虫，土球结实，草绳不松脱。必须附有苗木检验检疫报告单。装运时，车后箱板应垫草袋、蒲包等物，以防碰伤树根、干皮，绳子处也要垫好；装车时根朝前，树梢向后，顺序安放；装完后用苫布将树木盖严、

大宗物资集中采购管理办法

大宗物资集中采购管理办法（试行）第一章总则第一条为了实施大宗物资采用集中采购，加强我局施工项目供应链管理，降低工程成本。特制定本办法。第二条本办法中大宗物资指由我局施工项目的消耗数量大的物资和价款巨大的物资。目前特指钢材，商品混凝土。第三条大宗物资集中采购的原则是：公开透明原则，降低价格原则，资金统筹原则，诚实信用原则。第四条大宗物资集中采购，应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。第五条本办法作为局程序文件中《物资控制程序》的补充，与《物资控制程序》配套使用。本办法未涉及部分按照《物资控制程序》执行，两者相抵触的，执行本办法。第二章组织机构及职责第六条北京地区大宗物资采购实行局、办事处，事业部，项目三级管理。局设大宗物资采购管理小组，由主管领导，局法务合约部、局工程管理部、局资金部、局财务部、局纪检检查部负责人组成。管理小组负责《局大宗物资采购管理办法》的制订，负责局大宗物资集中采购的总体实施，负责局大宗物资集中采购的管理监督。第七条局北京办事处设专人（下称物资采购主管）负责大宗物资集中采购的组织实施，办事处应成立物资采购工作小组（下称工作小组），原则上应由办事处主要负责人和各事业部物资采购负责人组成。负责北京办事处所属项目的大宗物资集中采购。

第八条各事业部负责本单位集中采购物资的总计划提供，与办事处进行财务对帐，资金结算。负责本事业部项目物资管理的监督，接受局办事处的集中采购管理。第九条项目部负责项目集中物资的月计划编制、上报，施工现场物资收发存管理，负责本项目物资成本控制，对事业部负责。第十条北京办事处采购小组应实行例会制度，每月例会不少于一次，综合协调处理集中采购过程中存在的问题，落实下一步工作。第三章集中采购方式第十一条集中采购采用以下方式（一）公开招标：一般应采用公开招标方式，选定供应商；（二）邀请招标：对于时间紧急，来不及公开招标的采购情形可以采用；（三）单一来源采购：用于甲方指定厂商或者项目特殊需要的物资。项目经理部必须提供有效的书面证据经工作小组认可。第十二条公开招标和邀请招标中，对招标文件作出实质响应的供应商不得少于三家。第四章合格供应商第十三条办事处采购小组成员应将各自掌握的供应商名单报小组进行评议，选定合格供应商，建立合格供应商名录。格式按照《物资采购程序》（R14-02）。第十四条拟选用的供应商必须在合格供应商名录内。第十五条供应商参加采购活动应当具备下列条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）所供应产品符合标准规范要求（有要求时要有产品准用证），并且能够提供良好的服务；

材料采购方案改

材料采购文件采购名称：文化广场--彩虹桥供水管网维修材料邀约人：文件内容：一、给水管网材料采购书二、报件书附件1：报价附表附件2：法定代表人证明书三、竞争性谈判采购确认书四、材料采购合同

一、材料采购书因工程项目需要，决定向给水PE类生产厂家、供应商采购管材及管件，邀请具有实力的厂商积极参与。（一）采购的内容及要求如下表

特别提醒：所有采购的管材必须是优质品且达到规格要求，任何恶意低价中标，以次充好，以劣充优的行为，将追究其法律责任。必须按照采购文件有关要求填写，如未按要求填写一律视为无效标书。（二）管材管件质量要求 1、所有生产PE管材管件的聚乙烯原材料必须是新的粒料，禁止使用废旧回收料，要求原料具有优良的强度，刚性，韧性和寿命。应使用集团认可的PE 管材管件原材料牌号及厂家。 2、必须符合中华人民共和国相关行业技术标准，满足埋地聚乙烯给水管道工程技术规程的需要。提供合法有效的检验检测报告。 3、表面光滑，色散度一致，无塌陷，无坑凹，无气泡，无裂纹，管端切割面垂直平整，明暗度分明，耐腐蚀，稳定性高。 4、每种型号管材按国标要求壁厚一致，必须保证标准值抗强度压力，经得起现场试压实验。 5、所有管材从生产到使用之间的存放时间不得超过一年。 6、凡是不符合规格要求的到场管材管件，将被拒绝接收。必须按采购文件执行。其中外壁上产品标识(制造厂商，产品型号，生产日期，盘号，本盘累计长度)字样完整，清楚。 7、以上要求如中标后必须遵守，如未遵守一律无条件退货，所有责任由供货商承担。（三）产品包装与运输要求供货方所供材料必须正确包装，在运输途中所发生的一切安全责任和产生的一切费用均由供货商自行承担。（四）验收标准 1、严格按国家规范、采购文件、报价文件的承诺进行验收，因供货质量问题造成的损失由供货方承担，由此产生的一切费用及责任由供货方自行负责，

关于大宗材料集中采购的建议书

关于大宗材料集中采购的建议书 1.背景和现状在市场经济条件下的现代企业竞争，实际上是资源整合能力的竞争。资源整合能力决定了企业的市场创新、成本控制和市场服务力等，在信息技术快速发展、管理水平和决策效率不断提高的条件下，现代化施工企业，特别是大型施工企业推行集约化管理，是提高资源整合能力的必然方式。正是在这一市场背景和企业发展需求的背景下，物资集中采购作为集约化管理的重要举措之一，已经成为国内外大型施工企业普遍实施的管理模式。我公司各项目主材物资主要有钢筋、钢材（板材、型材、管材）、水泥、伸缩缝、桥梁支座、减水剂等。目前都由我公司各项目部自主分散采购，进货渠道较多，而且每批进货数量不大，这些大宗材料分散采购不便于产品质量控制，对供应商选择管理也较为单一，材料价格也因分散采购数量有限而不能利润最大化。 2.集中采购优势有利于采购资源整合。合理体质保证的前提下，通过集中采购，公司总部将分散在各分公司的采购资源加以整合，对外体现一家人、拧成一股绳，可以使采购规模增大，吸引更多的供应商加入公司的供应商队伍。集中采购为资源整合提供了便利，提供了舞台。资源整合不是采购数量的简单加总，而是从战略上或更高的层面上调整供应商结构，谋求从更广泛的市场范围内调控资源渠道，提高资源的保障度。有利于供应管理。

供应链市上、下游企业之间的一种基于协作协调、良性互动的经营战略，它以彼此的主要产品为纽带，把跨企业的业务运作联合起来，以期共同降低经营成本、经营风险、提高竞争力。采购管理是供应链管理的关键环节。有利于降低交易费用和节约采购成本。集中采购把大量分散的重复劳动集中在一起，通过向供应商询价、供应商报价、汇总、对供应商提供商品的质量、价格，服务、应对突发事件的能力等方面做出评价，结合总部和各分公司所做的市场调研，做出采购方案，再提交采购领导小组讨论通过，整个过程统一安排，集中处理，实现最佳资源配置，能大大降低采购费用，更有利于规范采购行为，提高采购过程的透明度。 3.集中采购的办法集中采购的材料品类物资集中采购品类的挑选，应结合企业的主营范围、采购的物资占比、每种物资的采购特点和市场营销方式等主要因素挑选。我公司经过20多年的发展，现已成为一家以路基、路面、桥梁、隧道专业施工为主业的成熟施工型企业。根据目前实际情况，对下列6种材料采购特性分析如下：

建筑工程材料采购合同

采购合同甲方（需方） XXXXXX建筑有限公司乙方（供方）根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规的规定，甲乙双方经平等友好协商一致，就甲方项目向乙方采购事宜，特签订本合同，双方共同遵照执行。第二条质量标准：（需准确填写相对应材料执行的国家标准。水泥须向甲方提供该批次的水泥出厂产品合格证及三天强度报告，待28天后补齐28天的强度报告）。其他特殊标准要求: 。第三条环境标准：乙方对运输货物的车辆必须严格要求，消除安全隐患。对车辆尾气排放量超标的禁止使用，货运车辆出工地大门，必须经过清洗，确保道路整洁、轮胎无泥。如未按甲方要求清洗车辆，造成污染环境被城市行政主管部门处罚的，其费用由乙方自行承担。

其他标准：。第四条交货地点：第五条运输方式和费用负担：由乙方承担。 1、甲方联系人：（1）甲方指定以下人员为甲方收货人，且在《送货单》上的收货签字视为甲方收货和货款结算凭据（若甲方指定的收货人员发生变更，甲方应提前书面通知供方，否则其签字视为有效）：姓名：电话：授权期限至工程竣工验收止。（2）对账人员：甲方授权以下人员同供方对账并认可其签署的对账单效力：姓名：电话： 2、乙方联系人：（1）乙方授权以下人员为双方往来函件联系人，并对账认可其签署的对账单效力：（若乙方指定的人员发生变更，乙方应提前书面通知甲方，否则其签字视为有效）：姓名：电话：第六条验收标准: 1、甲方对乙方交付的货物存在数量异议，必须在收货当时提出，以实收数量为准。甲方对乙方交付的存在质量异议，必须在收货后十日内以书面方式向乙方提出，乙方在收到质量异议后两日内必须予以回复，否则视为对质量异议的认可。甲方如十日内未提出异议则认为乙方交付的其质量符合双方约定。 2、如质量不合格，甲方有权退货，或由乙方为甲方更换同等数量的合格产品，退换货产生的费用全部由乙方承担。 3、其他要求：。第七条对账、付算：。 1、采用银行转账、转帐支票或电汇方式付款。每笔付款前，乙方须提供符合合同及相关规定的合法有效的增值税发票（不开增值税发票的提供收据，收据签字盖公章），甲方验证合格后方可付款。否则，甲方有权拒绝付款并顺延付款时间。若因乙方开具的发票不

建筑工地材料采购管理制度

材料采购管理制度 1、材料采购应做到事先进行控制，所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求，所采购的材料必须有经销许可证、产品检验检测报告和合格证等。 2、小型材料和低值易耗材料采购由需用人员填写材料申购单，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，经项目保管员审核确认、由项目经理审批后方可进行采购。 3、对于三大主材以及商品混凝土、特殊材料、周转材料等大型物资的采购，必须

先编制采购计划表，并根据经项目经理审批过的采购计划中的要求与供应商签订材料采购供应合同。 4、大型材料采购之前，必须进行合格供应商的评价，并就产品目前质量价格向工程处总保管进行询价。 5、采购合同的签订，内容必须详细，责任必须明确，不得模棱两可、含糊不清，填写好的采购合同必须送交工程处审阅后方可签章。 6、大型材料采购前，必须收集相关供应商的资质证明，在同一质量基础上本着比价格、比信誉，比付款条件的原则就近采购。 7、项目经理安排和督促仓库保管员做好材料进场前的准备和进场时的验收工作。

8、仓库保管员必须做到质保资料手续不全不收货、规范数量不符合不收货、质量不合格不收货，并做好当日进场材料的验收记录。 9、甲供材料必须预先填报计划，并根据工程进度需要，由项目保管员验收入库后再进行定量发放，禁止作业人员直接从甲方领料，从甲方所领材料必须由项目保管员签字，其他人员签字一律无效。

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设备材料采购项目实施方案

项目实施方案 1、投标人基本情况介绍 2、设备和材料采购工作具体实施计划方案公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容，需求时间等，和相应厂家联系，采取公开招标、询价、单一来源谈判等方式进行采购，达到以下目的: a)确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招标技术规范书要求

b)主要设备及各种配套附属设备，均是项目的重要组成部分，为确保项目的整体质量，我公司将做好设备购置过程中设备质量的控制工作 c)严格按采购合同要求支付设备、材料款，确保采购设备、材料严格按照合同要求进场，保证工程按质按期完成 3、设备和材料供应工作具体实施计划方案 a)项目部组建设备材料供应组针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工程的材料设备采购及供应 b)根据施工进度和招标文件要求，编制供应进度计划表 c)如因工程需要，供货量变化超出合同供货量时，甲方以书面通知我方，此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期，具体增减数量以甲方书面通知为准 d)大件设备如：机柜、设备模块箱等，凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的，由厂家或供应商点对点送货。 4、设备和材料安装工作具体实施计划方案由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行，我司负责协调厂家做好配合安装工作，提供设备基础图以及线路安装图等 5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案 a)结合工程需要制定业主人员的技术培训方案，包括培训计划和培训管理方法 b)保修质量必须达到合同约定的质量标准；每次质量保修完成

后由业主单位相关人员进行验收 c)在工程质量保证期内，可保证服务本地化，对业主反馈的问题，我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需紧急服务，我公司承诺在24小时内抵达现场，并负责处理相关问题 d)每月对客户进行1-2次电话回访，了解设备运行情况，了解客户的需要，每季度对客户进行一次现场回访（包括设备外观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等），及时了解设备运行情况 e)保修期外提供设备的及时清扫、调试服务：设备运行到一定的时间后，提供对设备的清扫、调试、试验工作

公司关于大宗材料采购管理办法

公司关于大宗材料采购管理办法为了进一步规范公司的物资采购管理，加强对物资采购全过程的监管，在确保供应的同时，最大限度地降低采购成本，特制定本办法。一、物资采购原则 1.采购部门于采购定价部门分离，即定价部门不直接参与采购部门的具体工作；采购部门按定价部门每季度下发的价格表实施采购。 2.定价部门为公司经营管理部（定价依据为网上价格合格定点厂方报价、淡旺季价格等因素综合参考定价）；采购部门为材料供应分公司（以定价部门价格范围内、按质按量实施采购）。 3.物资采购实施“统一管理、分级负责、比价采购、保证供应”的采购原则。 4.严格贯彻执行“合格厂商定点采购”的规定。因特殊原因需在定点单位外采购的，由采购部门提出书面意见，报业主单位和公司定价部门批准后，方可实施。 5.市场业务（包括代办工程）所需材料，原则上按定点采购执行。特殊情况由采购部门提出，报经理室批准后，方可实施。 6.“定点单位”一经确定，由采购部门与其签订采购合同及年度书面廉政协议。二、物资采购的依据 1.依照公司定价部门每季下达的采购价格表由材料供应分公司组织采购。 2.材料供应分公司采购部根据销售部和仓库各自提供的“工程材

料请购单”和“仓库备料请购单”，汇总编制“采购计划审批表”，报分公司分管经理签字后，方可实施采购。三、采购管理 1.质量管理：材料供应分公司采购部必须严格执行国家相关的产品标准和业主的有关规定，并实施质量和数量验收。每年进行不少于二次的材质分析，同一工程项目原则上必须采用同一供应的产品。 2.合同金额审批及管理：凡单项合同金额在20万元以下（含20万元）的采购需采购部经理签字认可；20万元至100万元由分管经理签字认可；100万元以上的大批量采购合同由经理签字认可。年终统一将全年合同交管线工程有限公司经营管理部。并由审计部门审核后归管线工程有限公司档案室。 3.询价制度：凡工程材料采购金额在10万元以上，采购部应在定点供应商范围内，实行询价制度，采购部门应通过电话、传真或上门询价，填写材料采购询价表（至少有三家价格对比）按照低价采购的原则，在确保质量和售后服务的前提下，推荐价格合理最低的供应商，由采购部经理审定。采购金额在100万元以上的，由采购部提出书面意见，报分公司经理室批准。 4.供应商管理：采购部门必须随时掌握合格供应商的变化信息，并会同销售部每年对合格供应商提供的产品质量、服务及价格情况进行综合诚信考评，并填写“供方年度评价表”报经营管理部，作为下一年度合格供应商的取舍依据。四、货款结算管理

材料采购方案

921-3工程中心区7号建筑物原材料采购方案目录

、本工程概述和材料的选择由河北建设集团有限公司航天921-3中心区工程项目部建设的921-3工程中心区7号建筑物工程总建筑面积24913.08 M2，（地上部分22209.7 M2，地下部分2703.38 M2），南北辅助楼地下一层，地上四层，中间主厂房为单层。921-3工程中心区7号建筑物网架屋面制作安装工程屋面网架为螺栓球正放四角锥节点型式，下弦多柱点支承。网架可分为五块：①A段1～4轴网架，面积为×27.2m2，下弦标高16.4m，为WJ1。②A段1/4～16轴网架，面积为×27.2m2，下弦标高16.4m，为WJ2。③B段1～12轴网架，面积为×54.2m2，下弦标高21.7m，为WJ4。④B段12～16轴网架，面积为×54.2m2，下弦标高14m，楼面标高6m，为WJ3。⑤D段03/1～2轴网架，面积为×19.7m2，下弦标高17.7m，为WJ5。本工程钢管选用GB700中的Q235B钢（高频焊管）和无缝钢管（Ф159×7以上）。高强螺栓选用GB3077中的40Cr或20MnTiB；等级符合GB/T16939；钢球选用GB699中的45#钢；封板锥头选用Q235B钢，钢管直径大于或等于75mm时须采用锥头，连接焊缝以及锥头的任何截面应与连接的钢管等强，厚度应保证强度和变形的要求，并有试验报告；套筒选用45#钢；销钉选用40Crj；钢板选用Q235B；焊条的选用，Q235B（或Q235B与20#钢）之间选用E43××；Q235B与45#钢之间选用E43××。所有材料应具有质量证明文件，并有抗拉强度、伸长率、屈服点、冷弯试验和碳、硫、磷含量的合格证明。施工前，钢材应按规定抽样进行复验，厚度大于25mm的钢板应用超声波检查排除分层夹渣，钢材绝不允许有混批。钢管应进行冷弯试验。钢材的抗拉强度实测值与屈服强度的实测值的比值不应小于。钢材应有良好的可焊性和合格的冲击韧性。钢球均须打上工号，所有焊件应编焊工工号，所有产品的质量应符合以上标准。

大宗材料集中采购管理办法

大宗材料集中采购管理办法 1.总则目的与意义为进一步深化公司物资供应管理体制改革，规范材料采购行为，充分利用电子商务与ERP 管理技术，发挥集中批量采购优势，降低采购成本，提高经济效益，建立稳定的材料资源渠道，保证采购材料质量，完善企业工程质量保证体系，提升公司整体管理水平，推进公司全面发展。 2.总体目标：在全公司范围内搭建起一个信息网络系统健全、集中采购功能完备、各项管理制度完善、运行体系规范的中央采购平台，为公司快速发展提供支持和保证。 3．集中采购的材料品种 3.1 所有Ａ类项目部所需的各种大宗材料 3.3随着材料集中采购管理的深入，需要增加的材料品种另行通知。

4. 职责与分工 4.1 职责 4.1.1 （以下简称采购中心）是大宗材料采购的归口管理部门，同时也是全面负责的部门。 4.1.1.1 负责集中采购材料符合《集中采购材料计划汇总表》（《物资采购控制程序》文件中的表：采购纪录中规定的质量、价格、交货期要求的监督工作。 4.1.1.2 负责收集、整理、评价厂家资料，并向材料管理处项目管理科提交合格供方资料，由采购部长最终审核和审定。 4.1.1.3负责组织大宗材料集中比质比价招标采购工作。 4.1.1.4负责组织大宗材料集中比质比价招标采购的合同签订工作。 4.1.2项目部职责 4.1.2.1 负责所提交《集中采购材料计划汇总表》（《材料管理程序》文件中的采购纪录）的准确性。 4.1.2.2负责执行集中采购合同过程中需用计划变更的及时提交《材料需用计划变更表》。 4.1.2.3负责集中采购合同执行过程中填写《集中采购材料合同执行情况反馈表》（《材料管理程序》文件中的表），并保证相关内容的真实性。 4.1.2.4负责集中采购合同执行的过程管理，包括集中采购材料的验收（质量、数量、资料）和集中采购材料的结算付款工作。 4.1.2.5负责对采购中心委托采购的A类材料进行比质比价招（议）标采购，并做好纪录。具体采购过程管理参见《材料管理程序》，比质比价评标办法参见本文件有关采购的规定。 4.1.3 相关部门职责 4.1.3.1公司监察部负责监督采购合同的履约情况。 4.1.3.2公司成控部负责监督合格供方评审过程、《集中采购材料需用计划汇总表》审报过程、采购过程和合同履行过程（包括验收、付款）。 4.1.3.3项目部负责《集中采购材料需用计划汇总表》按单位工程材料完整性、及时性填报。 4.2分工序号工作名称责任部门相关部门 1 合格供方评审采购中心项目部 2 需用计划提交项目部成控部、监察部 3 采购计划编制采购中心项目部 4 采购及合同管理采购中心公司财务部监察部成控部、项目部 5 采购合同执行过程控制项目部采购中心、成控部、监察部 6 验收项目部监察、采购中心 7 付款结算项目物管部采购中心、监察部 8 评价与总结采购中心项目物管部 5.集中采购管理流程 5.1合格供方评审 5.1.1根据各分公司采购部上报的资料，选定合格供方进行评审，提交采购中心材设部。 5.1.2根据在供商管理平台所得供方资料，选择合格供方进行评审，提交采购中心材设部。 5.1.3根据其它信息渠道寻找到的供方资料，选择合格供方进行评审，提交采购中心材设

设备、材料的采购供应及管理方案

设备、材料的采购供应及管理方案 1.目的搞好本项目施工中的物资计划、采购、领用、供应与管理工作，并适时、适地、按质、按量地组织好物资供应，是确保工程顺利进行的重要保证。 2、设备、材料供应的保障措施 2.1材料计划的编制本工程为总包工程，全部材料设备均为自购。工程材料应按设计图纸和进度计划，在平衡库存后，编制材料采购计划。材料计划需经材料责任工程师和供应负责人审核，报项目主管经理和甲方主管部门批准后执行。材料需用计划需注明计划编号、工程项目名称、材料名称、规格型号、材质、数量、交货日期、设计图样特殊要求等内容。材料需代用时，预算员应填写材料代用审批单，经材料责任工程师或供应负责人审核，报设计单位批准后，才能采购或发放使用。 2.2材料的采购 2.2.1供货方的选择：所有自供的工程用材料，均需对供方进行评价，并定期考核，以便选择合格的供方厂商，建立定点供应关系。考查、评估供方质量体系和质量保证能力及其信誉。若因特殊原因，需从尚未认证的供方采购材料时，要经过材料责任工程师和供应部负责人特批并严格履行验收手续。建立和保存供方厂商的档案，确定相对稳定的物资供应渠道，定点采购。 2.2.2材料的采购：在选定的供方中进行询价，货比三家，经质量和价格综合审定方可采购订货。订货合同草签后要经过采购经理和项目施工经理审核，项目主管领导批准，方可加盖公章。 3.材料的质量管理： 3.1材料的入库验收管理 a、材料的检、试验管理工作应遵守下列规定要求：

材料的标准、定货合同；设计图样规定的技术要求和质量标准；材料检验工作流程及其内容。 b、材料送达仓库后，进入待验收区，由仓管员及时对材料的包装、数量和外观进行检查，并填写《到货日记》及《验收通知单》，24小时内由检验员到仓库验收。 C、材料责任工程师和检验员审核质量证件，并在证件上自编号。按检验分工，检验员负责外观质量验收和几何尺寸检测，保管员负责数量清点，如有不符，再由检验员复核。若厂家提供的质量证件上有漏检项目或对其技术指标有置疑，可按材料标准进行所缺项目或其置疑项目的复验，由检验员制取试样，办理试样加工和试验委托。由检验员和材料责任工程师对检、试验机构出具的检、试验报告进行审核，如有不合格，应加倍检验。 d、检验合格的材料应在质量证件（包括检试验报告）的自编号处写明材料标准、合格数量、日期等记载内容，并由检验员和材料责任工程师分别签章确认。 3.2材料的质量证件管理 a、质量证件分类：供货厂家提供的原始质量证件；经得起考证和追踪的原始证件的复印件；由国家确认的检验机构提供的试验报告或其复印件。 b、要求提供质量证件的材料范围：黑色金属、有色金属及冶金炉料；保温材料等辅材；焊接材料；机电设备、仪器仪表和计量器具；钢制管件、法兰及其毛坯件；

大宗材料采购方案

建筑材料采购方案壹、材料实行分类管理一、按采购材料的重要程度分为重要材料（A类）、一般材料（B类）、辅助材料（C类）三类。 ⑴A类材料，即关键的少数材料。主要包括：钢材、木材、水泥、砂石、预拌砼、砌块、焊接材料、砼外加剂等。 ⑵B类材料,属一般性材料。主要包括：墙地砖、石材、涂料、电器开关、模板、电线电缆、配电箱、架管、扣件、安全防护用品、危险化学品等。 ⑶C类材料，属次要的多数材料。主要包括：五金、化工、日用杂品、工具、低值易耗品等。二、按同一品种材料数量分为大宗材料和零星材料两类。 ⑴大宗材料：指采购量大、单位价值高、占工程成本较大的材料，主要包括A类和部分B类材料。 ⑵零星材料：指大宗材料以外的材料，主要包括C类和部分B类材料。贰、供方选择评价一、为确保供方提供的材料满足设计、顾客、合同、质量和环境安全的要求，应对供方进行选择评价。二、采购A、B类材料必须对供方进行评价，C类材料可不进行供方评价，由项目部比选确定。三、根据对工程质量及环境安全要求的影响程度，分别对A、B类材料供方进行打分评价。达到70分（含70分）以上为合格供方，70分以下为不合格供方。四、评价内容主要包括供方的营业执照、税务登记证、生产资质、产品质量和环境安全保证能力、供货能力、服务和价格能否满足需要等。由项目部负责调查并填报《供方调查表》，物供部组织评价并填写《供方评价表》，报公司总经理审批。五、物供部将合格供方信息编列《合格供方名单》，报总经理批准后发布实施，作为公司工程材料采购选择供方的依据。

六、物供部集中管理材料供方档案，且每年度组织对材料供方进行一次复审，复审内容主要是供方供应材料的质量、环境安全、价格、售后服务及供货业绩等。根据复审结果把不合格供方剔除后,将合格续用及新增合格供方编列新一期《合格供方名单》。叄、采购权限一、公司直管项目部实行限价采购，分别对所属项目实行集中或限价采购。二、大宗材料实行招标采购，其实施办法详见公司《大宗材料采购招标管理办法》。三、零星材料项目部可自行采购。其中单项采购在10万元以上的实行采购询价审批制，由项目部邀请三家以上供方报价进行比选,填制《询价采购审批表》并附供方书面报价单、联系人姓名及电话号码等信息，报物供部和监审部审核、公司分管领导批准。四、辽宁、抚顺项目按月发布一期《材料市场信息价》作为采购最高限价，公开商家信息，监督采购行为。五、采购人员应按批准的采购计划（或合同），保质、保量、及时、低价完成采购任务。六、采购人员应遵循“三比一算”的采购原则，做好市场调查和预测工作，询价分析及时、准确、全面，报采购主管批准后方可实施采购。七、A、B类材料供方应在公司《合格供方名单》中选择，C类材料供方在合法经销商处采购。肆、运输管理材料应选择合理的运输方式，以较短的里程、较低的费用、较短的时间、安全的措施、文明的装卸完成材料在空间的转移。一、现场验收二、进场材料必须严格按照供需双方在合同中约定的内容，按国家或地方(行业)验收规范进行质量、数量、环保、职业健康安全卫生等方面的标准验收和复验。三、材料验收依据： ⑴材料计划、订货合同及合同约定条件； ⑵经双方确认封存的样品或样本； ⑶材质证明和抽样复验合格证明；四、材料验收的方式方法： ⑴采购人员必须采购经评定合格的产品； ⑵验收人员必须按验收标准进行验收； ⑶总包单位、业主代表、监理单位、供应单位、使用单位必须联合把关，共同验收； ⑷使用人员必须按标准进行领料验收；

重大材料采购方案

第一节采购原则为确保用于本工程材料符合设计质量要求，永久设备满足使用功能要求，同时具备节能、环保、技术领先、质量优良、价格适宜等性能，符合招标文件要求，项目部对项目各专业重要设备和材料进行相关采购。（1）招标采购方法：为满足使用功能、同时具备节能、环保、技术领先、质量可靠、价格适中为基本要求，本着“公开、公平、公正、诚信”的原则，分类分级，货比三家，择优选择有资质、守信用的设备材料供货商。（2）材料及设备招标采购计划根据总体施工进度安排，计划材料、设备在投入使用或安装前开始分项招标，确保厂商有足够的时间准备，确保材料、设备进场后能尽快投入使用和安装。第二节材料采购和材料控制管理 1 采购的主要类别工程采购：选择一家或数家承包商来完成工程项目工作的过程。物资采购：向供货商购买工程建设需要的投入物，如原辅材料、零部件、设备。服务采购：指付出智力劳动获取回报的过程，本章所指的采购管理和材料控制是物资采购。 2 制定采办策略项目启动阶段项目组编制采办策略，并得到公司批准。采办策略预先制订采办方式，确定采办渠道和候选供应商，便于采办的计划、管理、控制，规范采办行为，利于采办工作的顺利进行。 3 项目合格供应商库为保证项目的物资和服务顺利采办，必须建立项目的合格供应商库。项目策划期间，项目组落实供应商库是否满足项目需求，当合格供应商库中现有供应商不能满足项目采办需求时，按照公司的采购控制程序，对新的供应商进行评审，并报公司批准。合格供应商来源是： 1）公司合格供应商库

2）项目合格供应商库 4 供应商的选择与审批根据采办需求，项目部从合格供应商库中挑选3～5家合格供应商作为候选供应商。必须优先选择资质能力满足项目要求、信誉度搞、有良好合作经历的供应商。异地施工情况下，可以按程序要求增加当地的供应商，利用当地供应商的优势，在同等资质、信誉和能力条件下优先使用。编制《发标名单审批表》，经项目组讨论、审查，报公司经营计划部备案，合同有要求时，还应经过甲方审批。 5 采办计划 5.1 物资采办计划采办计划由项目组技术管理人员负责编制，提供书面采办计划表。采办计划表中应明确地列出需采办货物的名称、数量、规格尺寸、技术要求、到货时间等。计划表由项目工程师审核，项目经理审批。 6 采办申请或立项填写内容：填写采办预算金额、采办内容、采办数量、规格型号。审核和批准：申请表项目工程师审核，按权限由项目经理或公司批准。物资采购程序流程图 7采办实施 7.1 询价采办对于采办预算低于招标采办要求额度的物资采办或外协工作可以部采取招标形式，但应进行询比价采办。由项目部向申请表中推荐的供应商询价，要求供应商以书面形式报价。采办人员填写询价表，由项目经理签发；收到报价后，采办负责人和技术主管人员在报价单上签字确认。 7.2 招标采办采办预算高于招标采办要求额度或有特殊要求的必须以招标形式采办。招标和评标工作由公司经营计划部组织并编制商务标，项目部负责编制技术标；项目部负责技术评标和技术澄清，经营计划部负责评审商务标和价格标。遵循两步开标原则，即技术和商务标满足要求后，才能开价格标。招标文件编制完成后，向推荐投标方发标并填写《发标记录表》；

大宗材料采购管理制度

第一章总则一、目的规范大宗材料采购程序，保证材料保质如期进场，节约采购成本。二、适用范围建设公司三、人员职责 1. 资材部职责： 1.1编制拟选供应商对比表，上报审批； 1.2确认后进行供货合同编制并上报审批； 1.3合同执行情况跟踪； 1.4负责不合格材料退场。 2. 项目部职责： 2．1项目部采购专员按月度采购计划或采购周期表规定时间上报大宗材料的采购清单； 2．2项目部质量专员、施工专员对进场材料进行质量确认。第二章材料采购程序及原则一、采购原则 1. 材料采购必须遵循“三比”、“五不购”、“三保”、“四快”原则： 1.1 三比：就是比质、比价、比运距，在同等质量的前提下，对比价格准确，择优采购； 1.2 五不购原则： 1.2.1 没有计划未经领导批准不购； 1.2.2 质量不合格价格不适宜者不购； 1.2.3 库房内可以代替或加工改制者不购； 1.2.4 近处有的不到远处购； 1.2.5 库房有积压的不购。

1.3 三保原则： 1.3.1 保证工程施工计划时间要求； 1.3.2 保证材料品种、规格、数量、质量等符合工程技术要求； 1.3.3 保证材料采购成本低于计划价格。 1.4 四快：①快采购②快提运③快入库④快挂帐。 2 需退回厂家的材料应妥善保管，并及时办理退货手续。二、采购程序 1. 拟选供应商三家对比表的填写上报： 2.1 拟选供应商所供的商品质量、供货周期必须满足项目要求，付款条件优越，否则供应商不得列入对比表； 2.2 资材推荐、公司批准的价格更低的供应商原则上项目必须采用，如果是甲方指定、或为处理其他特殊关系必须提前报告说明； 2.3 对比表的编制、供应商的选择，项目必须认真对待，如果出现未经公司批准的三家对比，擅自采购材料设备，经后补对比后有正数差价的，其差价由责任人承担； 2. 采购合同的签订遵循合同法相关规定及公司相应的标准合同； 3. 编制后的合同必须经资材部、项目部、技术部、结算部、财务部、总经济师、生产副总、总经理审批后执行。三、采购依据大宗材料的采购种类如下：

材料采购管理方案

材料采购管理方案材料采购是一个项目的重要环节，一个有序的、合理的、科学的材料采购及管理是该项目成功与否的重要因素之一。其中包含了几项重要内容，第一，材料成本的控制；第二，采购的合理性；第三，现场材料的科学管理。要实现以上的要求就必须依据项目的具体情况，按照一定的流程，制定必要的规章管理制度才能实现预期目标。此项目管路系统多，施工材料纷杂，项目施工时间限制性比较强，有些设材采购又由业主完成，这样就使得该项目的材料采购及管理增加了很多难度及不确定性，因此为了更好的服务于现场施工安装，最大限度的减少浪费，高效、准确、高质的实现预期材料目标，特制定此材料采购管理方案。一、采购依据 1、项目施工进度计划； 2、投标报价清单； 3、业主采购计划； 4、施工图纸及设计变更。二、采购流程 1、业主采购由业主采购的部分，需由书面形式告知我施工方，内容包括：a, 采购设材的名称、规格、数量及其它重要性能描述； b, 采购时间及到货日期； c, 提前半个工作日派发的接货通知单。 2、我施工方采购 1）材料送审根据业主要求，材料采购前需提前送样品报审，审核通过后方可按照采

购计划实施采购。 2) 主材部分主材部分由采购工程师根据施工进度计划及总材料清单，提出采购计划，由项目经理审批。报审合格后，按照计划分批次报审，填写材料请购单经项目经理审核鉴字后，方可进行采购，材料供应商必须为公司合格供应商之一。附件：材料请购单 3）辅材部分辅材包括：焊条，扎带，密封胶，焊接气体等与施工密切关联的部件，由现场施工人员（现场工程师或施工负责人）根据施工进度计划，提前提出申请，填写材料请购单经项目经理审核鉴字后，方可进行采购。此部分材料为节约成本，采取批量采购，材料供应商必须为公司合格供应商之一。附件：材料请购单三、材料验收材料到场前提前通知现场工程师或项目经理（需要业主、监理验收的提前通知业主、监理），约定材料到场后联合验收，并形成书面材料验收单，存档备案。附件：材料验收单四、材料入库验收合格的材料需分类标识，及时入库，并填写材料入库单，存档备案。验收不合格产品，填写不合格品记录，与材料供应商协商处理。库存物料应根据各自的特性、类别、规格型号分别分区存放，做好标识，并定期进行清查。附件：收料单五、材料出库所有出库材料必须按要求认真填写领料单，并存档备案。出库材料应及时在库存总帐中销账，以免延误造成缺漏，贻误工期。