如何筹备好一场国内国际会议

王桥

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要举办好一场国内国际会议，需要提前列好计划，确定人员分工。筹备阶段及时进行沟通。其一般的流程见图1。

图1 国内际会议筹备流程

图1给出的流程是线性的。其中的内容的完成顺序并不是不可交叉的，也可以同时进行，比如准备会议手册可以贯穿整个会议流程。

详细的筹备内容如下几部分。

1.会议申报

会议组织单位向上级单位申报。申报内容要说明此次会议的必要性，支出预算要合理，不能超出会议分类规定标准。

申报内容需涵盖以下信息：（1）会议内容简介；（2）经费来源；（3）特邀嘉宾名单；（4）拟参加会议的外宾名单；（5）会议各项详细预算。在外宾名单中，需要注意外宾姓名需中英文对照，外宾的其他信息信息还包括：性别、职称、国籍和工作单位。

大型会议策划方案

大型会议策划方案篇一：大型会议策划方案预算会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用交通费用可以细分为： (1) 、出发地至会务地的交通费用一一包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2) 、会议期间交通费用一一主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3) 、欢送交通及返程交通一一包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用具体可细分为： (1) 、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算

(2) 、会议设施租赁费用一一此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3) 、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4) 、其他支持费用一一这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解一一值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得

大型会议策划方案三篇

大型会议策划方案三篇大型会议策划方案（一）（一）会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。（二）会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。大型会议策划方案（二）一、大会策划 1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。落实名单，确定人数。
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公司营销会议策划方案

( 公文写作范文) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-016504 公司营销会议策划方案Company marketing meeting plan

公司营销会议策划方案为了确保会议可以顺利开展,前期准备工作是必不可少的!同志们,以下是一份公司会议策划方案，希望对大家有帮助！会议策划方案化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划

有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点： 1.要做当地市场背景分析这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。 2.会议的主题会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。 3.活动的目的只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。 4.会议的内容和程序这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，

大型会议活动策划方案

大型会议活动策划方案篇一：大型会议活动策划方案大型活动策划方案会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。 1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。 2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。 3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。 4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。 5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个

细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等例如：大型会议活动策划方案一、活动主题：兽药器械展销会二、主标题：“******”系列活动横幅：加盟万佳成就梦想养猪要发财，就到万佳来活动宗旨：为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。。活动目的：

大型会议筹备方案计划

大型会议筹备方案大型会议筹备方案，各位在开会的时候都这么写会议方案呢？请看下面吧！大型会议筹备方案第1篇：为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：20**年11月11日—12日，会期二天地点：长沙通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同六、会议日程详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工 (一)会务组小组负责人：张兰小组成员：王琴何丹职责： 1、制发会议通知; 2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知; 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 (二)后勤接待组小组负责人：刘梅

[实用参考]会议营销策划方案

会议营销策划方案接下来是由聘才网小编为大伙整理的会议营销方案，供大家参考。会议营销策划方案 1、人员分工 2、场地准备 3、物品准备 4、会场布置 1、现场工作流程 2、会前准备工作 3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程) 4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等) 5、开场白(见主持人串词)( 6、文艺表演) 6、专家演讲( 7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等) 8、产品促销信息发布 9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖) 一、送宾(一视同仁) 二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务) 三、会后总结 (一)会前部分顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括： 1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。 2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。 3、顾客的通知;新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。 4、会场的布置，现场人员的分工。 5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。 (二)会中部分

1、需准备物品: 笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。数码相机一台：现场照像及录制。登记表：为现场来的客户进行登记。条幅：挂在联谊会会场的四周。胸卡：工作人员佩带。展板和写笔：用于讲师写东西。抽奖箱：放置抽奖券。小礼品：给现场客户发放。 1、会务人员全部提前准时到会场。 2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。 3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。 4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重; 迎宾、签到规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。引导入场将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。 5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关产品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。 6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。 7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾

公司营销会议方案

公司营销会议方案 1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策) 2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报 3、表彰XX年销售先进人员六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：对XX年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为： 1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元); 2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元); 七、会场布置： 1、签到表(2张) 2、会议室宣传横幅：XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进

表彰大会; 3、会议ppt; 4、奖牌制作(六张)：xxx同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为XX年度公司销售精英。特发此证，以资鼓励! 5、台花(一盆); 6、礼炮(两只); 7、花环(六束); 八、注意事项： 1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌; 2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;

3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功! 会议营销策划方案【2】一、目的以研讨会为平台，以达到： (1) 开发老客户价值，开发新客户。 (2) 强力推介。CN和。中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。 (3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象; (4) 拓展中文域名大庆地区代理商二、目标

(1)70%客户现场注册; 三、主题保护企业品牌、维护企业利益四、活动时间研讨会由卓创公司在XXXXX举办会议时间定于10月20日15：00 16：30。五、活动对象参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件： (1)卓创公司老客户; (2)具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业; (3)以网站建设网络推广为主业的网络公司;

大型会议策划方案

大型会议策划方案第1篇：大型会议策划方案预算会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议

大型会议的策划方案(精选多篇)

大型会议的策划书(精选多篇) 第一篇：某会议营销保健品大型活动营销策划书某会议营销保健品大型活动营销策划书为了有效提高*****产品在市场上的销量份额，各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况（如：停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户）等顾客资源的摸索调查，及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度，现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素： 1各市场大多数中老年顾客群体对公司*****品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。 2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解，认为补肾就是壮阳，导致员工家访很被动的单一沟通。 3员工手中的资源利用价值很低，拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生，极其降低了员工的工作情绪，而导致部分很有激情的员工流失或跳槽。4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够，导致在转介过程中给新群体产生不信任感，让转介工作大打折扣，让“员工顾客”无信心转介。并且也降低了去服用产品的信心，造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。针对以上几点原因，我们认为各个市场都是非常有潜力的，有必要做一些公益性的品牌宣传，在品牌宣传过程当中我们以推广、介

绍、参与为辅，销售为主，同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。操作方法和步骤参与主体：“欢天喜地共参与-------08北京奥运游” 参与范围：各代理市场轮流开展。（顾客人数控制在300人以上，比例在1：2左右）参与时间：2014年8月-----12月参与地点：各市场影剧院或者比较大的会场。参与单位：各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、*****的新老顾客群体等。参与形式和过程：报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。活动目的： 1、大范围的搜集客户资源。 2、提高产品品牌的知名度和市场销量。 3、为员工对新资源家访做预热。 4、唤醒消费群体对补肾的误区。 5、增加新老顾客转介、购买、服用*****产品的信心。 6、提高新老消费群体的主动能动性。

会议筹备方案5篇

会议筹备方案5篇会议筹备方案篇1 一、制定大型专业会议的筹备方案 1.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。二、大型会议筹备方案(案例) ××市经济工作会议安排方案 1.会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2.会议的’时间、地点：拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。 3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。 4.会议议程：会议由市委书记、市长分别主持。

会议营销策划方案

5月6日中央饭店会议营销策划一、会议操作流程第一部分：会前准备 1、人员分工 2、场地准备 3、物品准备 4、会场布置第二部分：现场部分 1、现场工作流程 2、会前准备工作 3、嘉宾入场登记（收集复联） 4、会议正式开始前（1、与嘉宾相应的沟通2、公司产品的宣传广告视频等） 5、开场白（见主持人串词） 6、演讲（ 7、投资环境介绍、有奖问答、老顾客发言等） 8、产品促销信息发布 9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）第三部分：会后部分一、送宾（一视同仁）二、嘉宾服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）三、会后总结】、会销流程具体细节（一）会前部分 1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。 2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。（南京中央饭店: 区中山南京市玄武

东路237号） 3、嘉宾的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。保证到会人数和效果。 4、会场的布置，现场人员的分工。 5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。（二）会中部分 1、需准备物品：笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。数码相机一台：现场照像及录制。（可有可无，如果以后想举办第二届需要专门人员拍昭）八、、/ 收集与会复联：做好与会人员登记条幅：挂在联谊会会场的四周。显示屏或者投影：视酒店是否提供。抽奖箱：放置抽奖券。小礼品：给现场客户发放。二、会议程序： 1、会务人员全部提前准时到会场。 2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。 3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊。让自己内部员工对本次活动流程有充足的了解。工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；（有西装穿西装） 4、客户到来后，由主持负责，播放一些宣传视频，先让早到的客观看，达到一个好的气氛，避免尴尬。 5、主持人开场白； 6、产品讲解。宣讲，介绍产品，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。 7、嘉宾发言（托）：可以邀请之前做过资管的嘉宾，比如成海涛张嘉铭的客户，上台介绍下资管后的盈利情况，让更有信服力。

会议营销活动策划方案

会议营销活动策划方案各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢是XX最新发布的《会议营销活动策划方案》的详细范文参考文章，觉得有用就收藏了，希望对网友有用。篇一:会议营销内训第一部分:课程大纲会议营销和招商会培训讲师:文彬课程时间:1-2天培训地点:客户自定培训受众: 各行业总经理、销售经理,营销总监,市场策划人员,销售员,想导入会议营销的企业的各级经理人员等课程背景: 会议营销以其固有的模式和独特的魅力,正成为当下各行业非常流行的营销模式。“会议就是业绩、会场就是战场。”保险、培训、直销等行业离开会议可以说很难发展。会议营销在美容美发、健康产业、投资创业理财、产品和服务营

销等行业得到广泛运用。本课程则通过大量的丰富的实践向企业展示了会议营销的种类,最重要的是解密了会议营销各个环节的关键和运作方式。帮助企业和销售团队高效展示其产品和服务,提升销售业绩。 ?课程大纲: 第一部分:概述:关于会议营销? 一、什么是会议营销?——温柔的陷阱、美丽的陷阱二、会议营销的类型 1、展会(举例:高交会、XX文博会、车展、房展等) 2、OPP创业说明会(例如:安利、完美、天狮等) 3、新产品发布会(例如:) 4、峰会论坛、学习交流会(营销高峰会议、培训公司举办的学习交流会议) 三、什么产品适合做会议营销(具备一下条件) 1、新上市的产品(需要概念引导) 2、一对一销售教困难的,需要借助专家的力量 3、比较容易产生现场购买行为的 4、决策过程简单四、优势:传统“一对一”营销VS会

议“一对多”营销第二部分:会议营销的策划一、会议营销成功的标准、(衡量会议营销成功的指标有哪些?) 二、会议营销成功的主要要素有哪些?(常规6大环节) 1、主题策划明确2、客户名单3、邀约话术4、邀约5、主持6、主讲嘉宾7、中场沟通8、谈判9、收单、跟进第三部分:会议营销成功的关键力量——主讲嘉宾1、定位:会议营销体系岗位体系的一员,致关重要的岗位2、对主讲嘉宾的选择(条件)——对讲师的要求3、沟通(与主持、会议组织单位、与客户) 4、讲师的语言组织、现场气氛的营造和控制的话语穿插在会议演讲当中。第四部分:成功的精髓——成交业绩第五部分:成功的精髓——团队作战第六部分:会议营销实战演练专注·专业·共赢第二部分:讲师背景介绍

会议酒店营销策划方案

竭诚为您提供优质文档/双击可除会议酒店营销策划方案篇一：酒店营销策划方案咪依噜大酒店营销策划方案一、市场分析：............................................... (1) 二、环境分析：............................................... (1) 三、竞争对手分析：............................................... . (1) 四、优势分析：............................................... (1) 五、市场定位：...............................................

......... (2) 六、市场营销总策略：............................................... (2) 七、行动计划与执行方案：............................................... .2 八、提供建议：............................................... (3) 九、全员销售：............................................... (3) 十、维护客户：细节决定成败 (3) 十一、客户的意见反馈：............................................... .. (4) 十二、工作要求：风平浪静，训练不出良好的水手。 (4) 十三、培训方面：销售人员必须具备极其良好的素质 (5)

公司的会议策划方案

公司的会议策划方案越大型的公司越要经常开会，下面就是为您收集整理的公司的会议策划方案的相关文章，希望可以帮到您，如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦！化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进商品销售，传播商品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。

这些要素包括这样几点： 1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。 2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。 3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。 4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。

会议筹备方案范文3篇

会议筹备方案范文3篇为了给会议筹备组制订一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的正当方案，本文是学习啦小编为大家整顿的会议筹备的方案范文，仅供参考。会议筹备方案范文一：为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和往年的**##工作，进一步一致思维、凝聚力量，推进全市##工作在新的历史终点上再创新辉煌。依据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制订筹备工作方案如下：一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。二、参会人员副市长**、市政府副秘书长**; 市委宣传部、市文化办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文明局、市游览局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导; 各县、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导;

局机关整体人员，局直属各单位班子成员; 局零碎受表彰的先进集体和先进个人代表。总计：122人。三、会议议程会议掌管：市政府副秘书长*** 市##局局长、党组书记**唱工作报告; 会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣规划零碎先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; 市政府副市长**讲话。四、会议文件收集和起草局长、市长讲话、掌管语由**担任起草; 会议表彰文件由相干处室起草，**担任收集。一切文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议探讨。五、会务工作会议告诉由**担任，报送请柬由**担任，约请记者由崔晓峰担任; 会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦担任;

会议营销策划方案三篇

会议营销策划方案三篇篇一：XX中小企业互联网品牌保护研讨会策划方案一、目的以研讨会为平台，以达到：（1）开发老客户价值，开发新客户。（2）强力推介.CN和.中国域名的注册量，增加中文域名产品在XX中小企业的覆盖率（3）提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显XX集团和互联网中心的价值服务形象；（4）拓展中文域名XX地区代理商二、目标（1）70%客户现场注册；三、主题 “保护企业品牌、维护企业利益” 四、活动时间研讨会由XX公司在XXXXX举办会议时间定于10月20日15：00—16：30。五、活动对象参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：（1）XX公司老客户；

（2）具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业；（3）以网站建设网络推广为主业的网络公司；（4）致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人人数计划70-100左右，六、特邀嘉宾为提高本次技术研讨会的权威性，邀请XX高新区服务外包园XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系，10月17日前给出具体结果。一），由XX：做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告，二），外包园领导XXX主讲：“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话七、会议准备 1、客户邀请（1）10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。（2）发放邀请函时沟通主要内容： 1）本次会议由卓創公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。 2）促销政策沟通，增加大家参会的吸引力； 3）探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金； 4）请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。（3）电话确认：10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。

大型会议流程策划方案#(精选.)

大型会议流程策划方案
策划方案源自于提案者的初始念头，终结于方案实施者的手头参考，其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。小编收集了大型会议流程策划方案，欢迎阅读。
大型会议流程策划方案【一】策划项目背景：
*市为我国重点海滨旅游城市，十月金秋，是人们抒发情怀的日子，我们有理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动，但十月却是*市文化演出，节庆活动的淡季。我们奉上这台歌舞晚会，将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜，让人们从金色的旋律里体验到生命的动感。
一、晚会的举办目的和价值定位
近年来，*市的城市文化品位不断提高，文化气氛日益浓厚，民间的文艺团体、演出团体逐渐增多，演出活动日趋频繁，域外的演出团体也纷纷进军*市。这些都说明*市的演出市场日渐繁荣。与此同时，文化演出活动企业行为、政府行为不断结合，创造了许多成功的范例。本台晚会的举办正是适应*市演出市场的迫切要求。基于此，本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面：(一) 在十月金秋里，歌唱丰收，歌唱*市人民一年来的业绩，赞美*市人民的开拓精神;(二)繁荣*市文化演出市场，活跃文化创作，为*市市民献上一台精彩的文化节目;(三)推介*市城市形象，展示*市企业的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神风貌。
二、晚会举办的优势
除*市正处于演出淡季这一原因处，*市还有许多举办演出的优势，这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。 (一)*市市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛，濒临黄海，取山海之气，山情海韵，风景秀丽，是国内少有的旅游胜地，为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。*市人用特有的人文风俗把*市装扮得美丽别致，创造了人间的美好家园，也创造了具有浓厚文化气息的*市国际啤酒节、海洋节、家博会、*市之夏、风筝节、樱桃节，使*市跻身为全国文明城市，在国际上享有良好的声誉。 (二)*市市有举办文艺演出的文化氛围。*市聚集了 80 多所科研院所，20 多所高等院校。近年来，*市走“强强联合”之路，与海内外的科技学术交流不断加强，许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育
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大型会议活动策划方案概要

策划方案所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

策划方案活动主题：贵州省本土资源搭建平台主标题：“贵州省通管局本土资源搭建平台研讨会副标题：横幅：活动宗旨：贵州省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的：一、政策支持 ? 1.工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行) ； ? 2.现行ISP ICP申报、审批、使用； ? 3.魏姐关于IDC机房建设背景资料( 待补充)； ? 5.批准机房建设的组织指导； ? 6. 准备“礼品”和“研讨会”的费用； ?7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾；二、“研讨会”活动支持 ? 1.“通管局”方面选定主持人选（1名）； ? 2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿； ? a.通管局/互联网协会的“欢迎词”； ? b.通管局领导的讲话稿； ? c.互联网协会领导讲话稿； ? 3.拟定研讨会出席人员名单； ? 4.拟定邀请的领导和嘉宾名单； ? 5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子； ? 6.确定“意外提问”紧急处理； ?7.“贵州本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件； ?8.两家单位之间共同夙愿； ?9.贵州本土具备资源的公司及其介绍（贵州力创科技）； ?10.贵州IDC知识产权保护政策及实施办法资料； ?11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司； ?12.其他未尽事项；

酒店会议室营销方案(1)

致TO：酒店总经理日期DATE：2014-5-30 由FROM：营销部抄送CC：各部门事项SUBJECT：酒店大型会议销售方案尊敬的王总：根据酒店经营需要，目前酒店需转型为会议型酒店，会议客源涵盖了各部门全面消费行为，包括：会议、住宿、用餐，现对大型会议销售做出以下优惠：一、会议室：价格单位：元/场会议室名称容纳人数位置散客价协议价促销价会议室配置汝水阁40人2楼北1400 1000 600 投影设备、话筒、茶水服务、纸、笔东阳阁60人2楼南1600 1200 800 投影设备、话筒、茶水服务、纸、笔

江南厅80人6楼西1800 1400 1000 投影设备、话筒、茶水服务、纸、笔中华厅500人5楼西3600 3000 2500 大屏幕彩电2台、调音设备、立式话筒、投影设备、纸、笔二、客房：价格单位：元/间.夜房型间数散客价协议价促销价单标间20-80间298. 198 180 单标间80-150间268 180 168 单标间150-200间238 168 150 三、用餐： 1．会议用餐围桌最低标准600元，上不封顶。 2.会议用餐自助餐最低标准45元/位，上不封顶。（人数在60人以上可开）

备注：促销价格均为大型团队入住，现金结算为准（包含用餐、住宿），如只使用会议室、客房，最低价格按协议价格执行。四、宣传：可以用宣传册的方式在宣传册上注明酒店会议室优惠酬宾活动，以打折方式吸引客人，宣传册上注明折上折的价格，达到酒店宣传的效果。会议能够帮助酒店摆脱淡季，因受到节假日以及淡季性的影响，房间出租率会明显降低，而相对而言，会展活动虽然也具有一定的季节性，但总体来看不是十分明显，如果酒店为会议型酒店，必须了解和掌握会议的特点，通过不断研究，提升会议的营销和服务能力，并且通过出色的会议接待将酒店的口碑和品牌迅速传播出去从而招徕到更多的会议客源。妥否，请领导批示。锦都国际酒店 2014年5月30日