---放射卫生档案管理制度

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放射卫生档案管理制度

一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本院的实际,对本院建立放射卫生档案,放射职业人员个人健康监护档案,简称“两档”,并由放射科安排人员专人保管。

二、放射卫生档案包括:

1、本院放射职业卫生记录卡;

2、本院放射职业病危害因素分布平面示意图、本院放射重点职业病危害因素分布平面示意图;

3、本院放射工作流程图;

4、本院接触放射职业病危害因素人员一览表;

5、本院接触放射职业病危害因素人员作业人员登记卡;

6、放射职业病危害记录卡;

7、放射职业病危害因素检测结果汇总资料;

8、放射职业病危害因素程度分级管理表;

9、放射危害事故报告与处理记录表等。

10、放射职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;

11、放射职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;

12、放射职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;

13、建设项目放射职业病危害管理档案;

14、放射职业病预防控制措施技术档案

15、放射职业病防护设施和防护用品档案;

16、放射职业卫生培训教育汇总资料;

17、放射职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、放射工作人员个人健康档案包括:

1、放射工作人员的职业史、既往史和放射职业病危害接触史;

2、放射作业场所职业病危害因素监测结果;

3、放射职业健康检查结果、放射职业禁忌证名单及处理情况;

4、放射职业病诊断、放射职业病病例登记表等员工个人健康资料;

5、放射职业健康监护委托书或合同;

6、放射职业性健康检查工种及人员名单;

7、放射职业病人员处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据本院放射职业工作人员的变动,及时调整和补充“两档”,各表卡每年10月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常放射职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、放射职业病管理情况随时过录,以备分析。

八、放射职业工作人员离开单位时,有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供,并在所提供的个人复印件上签章。

九、放射职业病诊断,鉴定单位需提供有关“两档”资料时,档案室应如实地提供。

十、档案室对各部门移交来的放射职业卫生档案,要认真进行质量检查,归档的案卷要填写移交目录,双方签字,及时编号登记,入库保管。

十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记,档案工作人员调离时,必须办好交接手续。

十二、放射职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。放射职业卫生档案室要设专人管理,定期检查清点,如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

十三、利用放射职业卫生档案的人员应当爱护档案,放射职业卫生档案室严禁吸烟,严禁对放射职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

十四、本规定解释权归本院医务科。

十五、本制度自颁布之日起施行。有关放射职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、放射职业卫生标准和本院放射职业卫生管理制度执行。

乡镇档案管理制度汇编

主管领导档案工作职责 一、组织《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规的学习宣传教育活动,提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。 二、将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划,实行目标管理,定期主持召开工作会议,切实解决档案工作中存在的人、财、物等实际问题。 三、布置档案工作规范化管理任务,提出“收、管、用”要求,并组织监督、检查。 四、协调档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。 五、组织开展本镇各村(社区)档案人员的培训工作、业务考核,落实奖惩。

档案人员岗位职责 一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规,严格执行档案工作有关标准、规范。 二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度,确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。 三、对所属单位和系统档案工作进行监督、指导,具体负责本镇各种门类和载体的文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作,促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。 四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。 五、学习和掌握档案业务知识和专业技术,不断更新观念,积极应用档案管理新技术、新方法,不断提升档案管理水平。

档案收集归档制度 一、收集归档范围 凡是反映本镇工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件,均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。 二、归档质量要求 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区别不同价值和年度,便于保管和利用。文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类的归档文件和案卷质量符合相应标准。 三、收集归档时间

管理制度汇编格式范文精选

各部门文件材料归档制度 企业档案工作是企业基础管理工作的重要组成部分,是维护公司经济利益、权益和反映历史真实情况的一项重要工作。根据集中统一管理档案的原则,为保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统,更好地为企业各项工作服务,特修订本制度。 一、各部门归档范围 (一)、行政部: 1、上级机关召开的重要会议文件材料; 2、各部门有关年度工作计划、总结及公司规划; 3、公司印发的文件材料; 4、各种请示、报告及批复; 5、公司印模启用文件; 6、上级领导在本公司视察、检查工作时形成的题词、讲话等重要文件材料; 7、公司各项管理获奖材料(奖状、锦旗、奖杯、照片),反映本公司发展情况及重大活动的影片、录音带、照片、底片、文字材料; 8、经济史、组织沿革、经济年鉴、厂史、大事记、汇编等; 9、公司各种会议记录、纪要及有关材料; 10、档案管理工作中形成的文件材料及档案管理升级验收、复验材料; 11、职工体检材料; 12、反映后勤管理、生活福利方面的重要文件材料; 13、董事会的有关决议、纪要; 14、公司机构设置、名称更改、人员编制、有关文件材料; 15、公司制定的各种条例、制度、措施、厂规厂纪、规定、办法; 16、职工录用、辞退、职务聘任、死亡、劳动保险等工作中形成的文件材料; 17、干部、专业技术人员职务(职称)评聘的文件材料; 18、职工教育工作中形成的文件材料;

19、企业技改项目可行性研究、环境评价等工作中形成的全部文件材料; 20、企业生产许可注册工作中形成的全部文件材料; 21、公司颁发的各项经济责任制、岗位职责、管理制度等文件材料。 (二)生产技术部: 1、生产计划; 2、生产统计工作中形成的文字材料; 3、上级对本公司能源、环保、安全消防工作的指示要求和有关文件材料; 4、公司编制的能源、安全、环保、消防规划、年度工作总结、统计报表、管理制度、规定、重要会议记录及文件材料; 5、上级及公司有关劳保的规定、决定、劳保登记表及本公司有关劳保方面的文件材料; 6、安全检查、整改措施执行情况,开展安全生产竞赛活动、材料、安全教育方面的材料及安全生产工作经验材料; 7、重大伤亡事故的请示、报告、调查报告、现场照片、管理处理意见和批复; 8、消防工作中形成的有保存价值的文件材料。 (三)机修车间: 1、公司编制的设备规划、计划、总结; 2、设备管理制度、规定、重要会议记录及有关材料; 3、设备订购合同; 4、反映公司设备拥有量、完好率、固定资产管理材料、年度备件订货计划; 5、设备开箱记录、随机材料; 6、设备调试验收记录及设备维修计划、记录; 7、设备技术操作规程及改进、改装总结; 8、设备报废、申请、报告、鉴定、证书、批复; 9、测量设备周检计划表。 (四)营销部: 1、仓库管理统计报表; 2、经济合同;

安全培训教育档案管理规定

安全培训教育档案管理 规定 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

安全培训教育与人员安全生产档案管理制度 1.目的 为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准,筑牢安全生产基础,有效地防止事故的发生特制定本制度。安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容,是抓好客运站各项安全管理工作的基础。安全教育培训的目的,是提高职工的安全意识和安全技术素质,增强搞好安全工作的责任感和自觉性,使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。客运站应认真贯彻执行安全教育培训制度。 2.范围 本制度适用于客运北站的所有部门和职工。 3.职责 客运安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。主要工作职责为:负责安全培训工作的管理、监督与实施。负责制定本站的《年度安全教育培训计划》并加以落实;对客运站的安全培训效果进行评价,监督客运站培训工作开展及落实情况;负责收集并保存安全培训的记录,并按“年度安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作;组织建立并管理员工安全生产档案。

组织实施员工的安全教育培训工作,分级建立所属员工的安全生产档案,实行一人一档。 员工:按要求参加学习。 客运站站长:负责审批安全培训教育相关申请。 4.管理要求 培训要求 4.1.1将客运站适用的安全生产法律、法规及标准(技术)规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论;道路运输安全管理操作实务;道路运输风险控制管理;道路运输应急管理及交通事故处理;职业健康安全管理体系;道路运输企业安全生产标准化;道路运输企业安全文化安全生产知识、客运站安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。 4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划,明确培训内容和年度培训时间; 4.1.3从业人员应每年接受再培训,提高从业素质和能力,再培训时间不得少于有关规定学时。未经安全生产培训合格的从业人员,不得上岗作业。 4.1.4从业人员在本站内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时,应当重新接受安全培训. 4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前,各级生产经营单位应对管理和操作人员进行专项培训。

新进员工入职及档案管理制度.pdf

东莞硕仕儿童用品有限公司 核准审核制表 二阶类别管理类三阶 办法 员工职业生涯规划制度编号 WI-AD- 1.0目的: 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 2.0适用范围: 本制度适用于硕仕公司及新厂新员工入职管理。 3.0入职工作流程: 3.1入职前: 3.1.1 负责招聘人员要求应聘者按要求填写《员工履历表》,并交予人事文员。 3.1.2 负责招聘人员认真核实应聘者身份证,尤其是年龄要求一定要按照国家法定规 定。 3.1.3 负责招聘人员对应聘者初试通过者通知其到公司进行复试。 3.1.4 人事部通知用人部门进行复试。 3.1.5 复试通过后,人事部通知应聘者准备相关资料。 3.2报到: 3.2.1 检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工。 3.2.2 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜。 3.2.3 新员工提交一下证件:身份证复印件(1份);彩色一寸照片(4张);学历证书及其它有效证件复印件。 3.2.4 与新员工介绍公司相关制度。 3.3部门报到: 3.3.1 引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人。 3.3.2 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员。 3.3.3由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3.3.4门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.4新员工入职培训:

人力资源部每月组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公 司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训。 3.5入职转正跟进: 按照公司规定,新员工入职后要通过公司1—3个月的试用期考核,考核通过者,给予转正办理;考核不通过可以延期转正或解聘。 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;

档案管理制度汇编细则

********有限公司 **内字…2012?25号 关于印发《****有限公司 档案管理制度汇编》(修订)的通知 各部门(所): 《*****有限公司档案管理制度汇编》(修订)业经公司研究同意,现印发给你们,请认真遵照执行。 本管理制度汇编已包含2012年1月5日颁发的《装饰工程档案管理办法》。该办法中的《项目档案报审表》(编号CB-05-1至CB-05-4)取代程序文件中的《竣工工程资料归档记录表》(编号:CB-05)。各部门移交工程、设计、软装项目档案使用CB-05-1至CB-05-3这三种表格,各部门移交工程、设计、软装以外的各类档案,使用CB-05-4表格。如该办法与本汇编有冲突之处,以本汇编为准。 同时,2000年8月颁发的《********有限公装饰公司档案管理制度汇编》即日起废止。 特此通知。 二〇一二年七月十六日

*********有限公司 档案管理制度汇编(修订) 一、总则 (一)为加强本公司档案工作业务建设,实现档案工作制度化、规范化、科学化,更有效地为公司管理工作服务,根据《企业档案工作规范》(DA/T 42-2009)及《广州市执行<归档文件整理规则>实施细则》,结合公司实际情况,制定本办法。 (二)本公司的档案是完整地、系统地反映本公司各项工作和经营活动的真实记录,是考查和研究公司历史的重要依据。各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、设备、基建、科研、文书、声像、人员、会计、实物档案等均须由公司综合档案室集中统一管理,不得分散保存,以维护公司档案的完整与安全。 二、档案机构及其职责 (一)本公司设臵综合档案室,配备专职档案人员,归口由公司综合部管理。由主管综合部工作的公司领导分管,日常工作由综合部负责人领导。业务上接受越秀地产档案管理部门的监督和指导。 (二)公司档案室的基本职责: 1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有关规定、办法、细则。 2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和计划等。 3、在统一领导、分级管理的原则下,根据本专业的管理要求,对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。

员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)

员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理,使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行,提高管理的效率,特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后,应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司,如户口档案不在永州或有特殊情况的,公司将酌情处理,经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料,使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后,应分两种情况建立在职员工个人信息档案,由员工填写“员工登记表”或“录聘员工(试用期)审批表”,并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件,与公司与员工签订的劳动合同书一并,作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式,公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括: 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或

学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后,必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后,由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工(试用期)审批表”,其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职(或待业)证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化,员工应以书面方式及时准确地向综合部报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正,确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理 公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案,公司有义务为其保密,在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅,除非应其个人要求或公司争得其个人同意,不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用

项目档案管理制度汇编

项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据:为强化项目公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义:本制度中的档案,是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和, 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的:在工程管理及项目施工全过程中,妥善处理和保管由项目部管理的工程文件,以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则:应当遵循“及时整理,分类清晰,检索方便,收发有据。”的原则。 第五条保密原则:档案管理过程中需做到合理利用,并注意适度保密,确保公司利益不受损害。 第六条归口部门:工程中心为项目档案的归口管理部门,工程助理为本制度的具体执行人(项目兼职档案管理员);公司综合部为公司档案归口管理 部门,综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据:《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础

设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理:工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表

第三条档案交接管理:任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档,工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚,并编制移交清单, 部门领导签字认可,不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办

理交接手续,每发现1次扣1分,部门领导扣2分,如今后出现档案原件缺失的, 发现一次,交接人扣2分,部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料,由主办部门负责档案的收集、整理、归档,并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理:分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类,即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档;短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档,超过约定归档时间的,每延迟1 天扣0.5分(特殊情况可酌情考虑不扣分,但必须在障碍解除后7天内完成移交), 并做好文件收发登记记录表;长期非即时存档文件,基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料,在项目竣工验收时2个月内移交公司 综合部,并按规范编制文件移交清单,双方签字认可,各执一份。未做收发文登 记和移交清单的每发现一次,年度扣1分。 第六条归档文件的要求: 6.1 办理完毕的正式文件、审批文件及文件草拟修改稿,审批流程完整有效,无漏签、 越级现象;文件内容正确有效,无明显低级错误。如在盖章备案时出现错误,发 现1处,经办人扣1分,该部门审核人扣2分; 6.2 文件书写和载体材料应耐久保存; 6.3 必须是具有保存利用价值; 6.4 必须经过系统整理,完整地反映了历史活动的全过程,保持文件之间的有机联系; 第三章特种档案收集、分类、整理 第一条管理依据:根据《**档案管理作业指引》━十一、特种载体档案归档范围与保管期

文书档案管理规章制度汇编

文书档案治理制度 在专门多企业尤其是中小公司看来会议文书档案的治理制度可有可无阻碍不大事实上不然即使一个再小的公司假如对这些看似琐碎的方方面面失于治理就会使公司的运作陷入一种无序的状态长此以往公司的治理势必陷入混乱因此要想幸免这种后果必须掌握以下几个方面 一.文印室治理规定 第一条为了加强公司的文件治理特制定本规定 第二条公司的文件有打印必要时方予打印内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件一般不予打印 第三条公司发文需由起草人定稿抄正经有批准发文权的领导签字同意后方准打印一般文件的打印复印传真须经所在部门负责人签字同意后才予办理部门经理不在时可经总裁办公室主任同意后办理 第四条私人资料不得在公司打印复印或用公司传真机传送以免阻碍公司的正常工作

第五条文印室工作人员应认真做好本职工作按时完成任务对收到的文件资料应及时给有关部门人员送发或及时通知有关人员到文印室取回不得延误 第六条文印室人员应树立严格的保密观念不得随意将打印复印或传真资料中有关商业秘密或公司治理中须保密的事项透露给他人不得载留任何文件 第七条文印室对送来打印复印传确实文件资料应做好登记并在月终作统计核算属业务部门的由各部门承担费用属行政治理部门的统一列行政开支 第八条文印室工作人员初次违反上述规定的给予批判或处元以下罚款屡教不改或给公司造成不良的社会阻碍或较大经济损失处元以上罚款直至辞退 第九条本规定自年月日起执行 行文表 发文号

二.文件收发规定 第一条公司的文件由办公室负责起草和审核公司总经理签发公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核总经理签发第二条文件签发后送办公室统一安排打字打印后送回起草部门校对校对无误方能复印盖章 第三条文件和原稿由办公室分类归档保存备查 第四条属于秘密的文件核稿人应该注明秘密字样并确定报送范围秘密文件按保密规定由专人印制报送 第五条文件统一由办公室负责发送送件人应将文件内容报送日期部门接件人等事项登记清晰并向文件签发人报告报送结果秘密文件由专人按核定的范围报送

公司员工档案管理制度

员工档案管理制度全文1200字,附件有两个表格 请在这里输入单位/组织名称

目录 员工档案管理制度................................. 错误!未定义书签。 1.目的........................................... 错误!未定义书签。 2.适用范围....................................... 错误!未定义书签。 3.职责........................................... 错误!未定义书签。 4.原则........................................... 错误!未定义书签。 5.档案管理内容................................... 错误!未定义书签。 6.程序........................................... 错误!未定义书签。 7.为保证员工档案信息的及时性和准确性,需及时更新,具体要求如下:错误!未定义书签。 8. 人事档案借/调阅............................... 错误!未定义书签。 9. 人事档案归属.................................. 错误!未定义书签。附件:........................................... 错误!未定义书签。 员工档案管理制度 1.目的 为了规范公司人事档案管理,加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制订本管理办法。

档案管理制度汇编模板

档案管理制度汇编

档案管理制度汇编 档案管理制度 ..................................................... 错误!未定义书签。文件管理制度 ..................................................... 错误!未定义书签。档案归档制度 ..................................................... 错误!未定义书签。文书材料归档制度 ............................................. 错误!未定义书签。声像材料归档制度 ............................................. 错误!未定义书签。会计文件材料归档制度 ..................................... 错误!未定义书签。电子文件归档制度 ............................................. 错误!未定义书签。档案保密制度 ..................................................... 错误!未定义书签。档案查阅利用制度 ............................................. 错误!未定义书签。档案鉴定、销毁制度 ........................................ 错误!未定义书签。重大活动档案登记制度 ..................................... 错误!未定义书签。

公司人事档案管理制度汇总

公司人事档案管理制度汇总人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。 篇一 1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历,自传材料; 2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料; 3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料; 4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料; 5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。 第二条人事档案保密规定。 公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。 第三条员工个人情况变更规定。

1.员工进入公司后,由员工本人填写《员工登记表》,其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。〖 ZK)〗 2.项目内容如有变化,员工应以书面方式及时准确地向人事部报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正,确保人事部掌握正确无误的资料。 第四条员工人事档案的使用。 员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据,并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析,了解公司人员结构的变动情况,为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用,充分发挥员工档案材料的作用,为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。 篇二第一条为加强和规范员工档案管理,依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》,制定本细则。 第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。 第三条员工失踪或死亡后满三年,其档案应移交当地

员工档案管理制度

员工档案管理制度 一、目的 为了规范公司人事档案管理,加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。 二、适用范围 适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。 三、职责 公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。 四、原则 分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 五、档案管理内容 1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身

份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证 书原件)、员工培训统计表。 3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。 六、程序 1、新员工报到后,收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后,统一装入新建的档案袋内,并在档案袋封面左上 方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存,纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋,电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守,严格遵守公司《员工保密管理制度》。 2、档案建立:新员工经考核合格,入职之日始,即建立个人人事档案,起始档案材料包括:一寸近期免冠照片、 身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。

工程项目管理制度汇编

工程项目管理制度汇编 1、质量目标管理制度 2、文件管理制度 3、档案管理规章制度 4、员工绩效考核制度 5、人力资源管理制度 6、施工机械管理制度 7、投标及合同管理制度 8、建筑材料及构配件管理制度 9、分包管理制度 10、工程项目施工质量管理制度 11、施工质量检查及验收管理制度 12、实验检验管理制度 13、质量问题处理制度 14、质量事故追究管理制度 15、质量管理自查与评价管理制度 16、质量信息和质量改进制度

1、质量目标管理制度 1 总经理应确保对质量目标进行策划,以确保相关职能和层次上建立质量目标;以建筑安装管理体系的总要求。 2. 各职能部门、项目部等应根据自己的工作制定部门目标,以确保公司总目标的实现。 3. 在下列情况下需进行质量兼容管理体系策划: a 按照质量标准建立、改进质量管理体系;新的项目成立时。 b 公司的质量方针、目标、公司机构发生重大变化; c 公司的资源配置、市场情况发生重大变化; d 现有体系文件未能涵盖的特殊事项。 4. 总经理应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。策划的内容应包括: a 需达到的质量目标及相应质量管理过程,确保过程的输入、输出及活动,并做出相应规定; b 识别为实现质量目标所需建立的过程的资源配置; c 对实现总体质量目标、指标和阶段或局部的质量目标、指标进行定期评审的规定,重点应评审过程和活动的改进; d 根据评审结果寻找与质量目标、指标的差距,确保持续的改进,提高质量兼容管理体系的有效性和效率; e 策划的结果(包括变更)应形成文件,如安全管理方案、环境管理方案、质量计划、施工组织设计、技术交底等文件中。 5. 综合财务部应定期对各部门目标完成的情况进行检查。

管理制度汇编(封面目录)

安徽太平洋电缆集团有限公司 TPY/GL9000~9024 管理制度汇编 编制: 审核: 批准: 2008-05-10发布2008-05-20实施安徽太平洋电缆集团有限公司发布

管理制度汇编目录 1. 厂纪厂规(TPY/GL9000)1 2.职工奖惩制度(TPY/GL9001) 4 3. 质量管理制度(TPY/GL9002) 6 4. 职工培训管理制度(TPY/GL9003)9 5. 质量责任制(TPY/GL9004)11 6. 质量责任考核办法(TPY/GL9005)15 7. 质量否决制度(TPY/GL9006)16 8. 质量奖惩制度(TPY/GL9007)17 9. 文件和资料管理制度(TPY/GL9008)20 10. 技术文件档案管理制度(TPY/GL9009)23 11.工艺纪律管理和考核制度(TPY/GL9010)24 12.质量控制点管理制度(TPY/GL9011)26 13.标准化工作制度(TPY/GL9012)28 14.产品检验和试验管理制度(TPY/GL9013)29 15.工位器具管理制度(TPY/GL9014)31 16.生产设备与工艺装备管理制度(TPY/GL9015)32 17.仓库管理制度(TPY/GL9016)34 18.模具管理制度(TPY/GL9017)36 19.物资采购管理控制制度(TPY/GL9018)38 20.废品管理制度(TPY/GL9019)40 21.生产管理制度(TPY/GL9020)41 22.安全生产管理制度(TPY/GL902142 23.劳动防护管理制度(TPY/GL9022)44 24.文明生产管理制度(TPY/GL9023)46 25.消防工作管理制度(TPY/GL9024)47

公司档案管理制度汇编-精品文档1.doc

公司档案管理制度汇编-精品文档1 公司档案管理制度汇编 公司档案管理制度汇编 一、档案归档制度 一、文件材料的归档要求: 1.公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。 2.公司各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交档案室集中管理,任何人不得拒绝归档。 3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。 4.归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。 5.归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律,保持同一案卷内文件材料的有机联系。 6.归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。 7.归档的文件材料必须为正本,本企业编制的文件应附发文底稿。 8.归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

9.非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。 10.外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。 11.为便于保管和利用,归档的文件材料用的纸张必须优良,纸面清洁,书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水,禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。 二、归档范围及保管期限(参照企业档案归档范围及保管期限表) 三、归档时间: 1.管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同 收发簿一同移交档案室归档。 2.凡专项工程、专题项目、科研课题等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分阶段、单项归档。 3.外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即 时登记,安装调试后归档。 4.工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。 5.每年形成的会计档案,由财务部及有关部门保存一年,在下一年的第一季度内向档案室移交归档。 6.电子文件逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。 7.荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。

物业公司管理制度汇编一档案管理制度

城开物业管理制度汇编一一档案管理制度 大同市城开物业有限责任公司 档案管理制度 为有效地利用和保护文档资料,加强文档管理工作,使文档管理工作规范化,特制定本规定: 第一条公司设立档案管理室,由人事行政部负责管理。并有专人管理档案。 第二条文档管理员 1.文档管理员须认真履行工作职责,忠于职守,不断提高管理水平,对归档的档案要认真整理,做到归档档案完整、系统、准确。 2.文档管理员要自觉遵守保密守则,未经领导批准,不得私自将公司文档借阅他人,不得擅自向外透露文档内容。 3.文档管理员不得将属于公司的文档资料据为己有,或拒绝归档。 4.文档管理员不得损毁、丢失应保存的文档资料。 5.文档管理员不得将公务活动中形成的应归档的文件资料据 为己有,拒绝转交。 6.文档管理员不得擅自提供、抄录、公布属于公司的文档以及应当保密的文档资料。 7.文档管理员不得涂改、伪造档案资料。 8.分类文件资料要进行合理的分类,无论是按照项目名称,还是内容,或者按照字母顺序,其目的都是为了查找迅速方便,因此都

须在档案盒内清楚的标注。 第五条归档范围 1.公司对外的往来文件、资料由办公室归档。 2.公司内各种规章制度、会议纪要,各部门的往来公文等公文资料,由人事行政部归档,各部门备存。 3.各种基建、施工、装修的洽商文件、图纸、预算等在工程结束后由工程部归档,相关部门备档。 4.与外界签定并有效的法律文本,如合同、协议、备忘录等文件由人事行政部归档,相关部门因需要可存复印件。 5.上级单位、各地方职能部门发给公司的文件、综合性的总结、工作计划由人事行政部归档,相关部门备存。 6.各部门的专题报告、集体和个人的调研资料、培训资料等亦须归档。 7.有关公司的重要的照片和底版、音像带、题词等须由办公室归。 8.关于原稿,如经几次修改,以领导审批签字稿归档。 第六条要求 1.归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为A4纸大小,文件格式需按照公司的标准文本。 2.归档的文件材料要完整、系统、准确。 3.归档的文件除特殊情况外,必须用原件。 4.归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

人力资源档案管理制度

主题:人事档案管理制度 内容: 一、适用范围 本规则适用于公司所辖所有部门及员工。 二、目的 对人力资源档案进行有效管理,能有效地保守机密。维护人事档案材料完整,防止材料损坏,便于档案材料的使用。 三、工作职责 公司人事档案统一由人力资源部管理,工作职责主要包括: 按照归档要求,审核档案材料完整性,及时做好归档、录入人力资源数据库。 根据员工岗位级别、工作状态进行分类管理,便于档案查阅。 维护档案材料的完整性,避免出现档案材料损坏和遗失。 做好档案外部查询、借阅工作。 做好档案保密工作,防止档案机密外泄。 四、人事档案管理

(一)在职员工档案管理 1.在职员工档案包括员工入职档案和之后形成的人事档案材料。员工入职档案内容 及装订顺序为: ①《到岗通知单》 ②《职位申请表》 ③《面试评估表》 ④一寸照片(5张) ⑤身份证复印件(2份) ⑥学历证、职称证、等级证复印件(各2份) ⑦体检报告原件 ⑧离职证明原件 ⑨入职意向书 ⑩试用期录用条件书 ?员工入职承诺 ?关于社保参保情况说明 ?已签章的《劳动合同书》(一式2份)

?已签章的《知识产权保密合同》 员工入职资料装订位置为第一页左上角倾斜45度处装订。 2.凡人事档案中要求填写的栏目,一定要如实填写、内容完备详细,并按要求签字 确认。 3.人事档案材料必须干净、完整齐全、真实、文字清楚,如不符合归档要求,有关 部门要及时补送材料。员工档案管理包括该员工相关的招聘、录用、合同、考核、 薪资、福利、奖惩、培训、体检等材料。 4.劳动关系专员负责将上周办理完成入职手续的档案交由档案管理员归档保管,档 案管理员对新入职员工档案进行标准编号归档,编号格式为:员工入职公司编号+ 入职时间的前后的档案顺序号码,顺序号码共6位,例如第一位华日公司入职员 工的档案编码为“HR000001”以此类推。 5.员工晋升、降职、异动及奖惩资料,由劳动关系专员将正式审批材料于承办后5 个工作日内送交档案管理员处归档。对于不能及时完成移交和归档工作的员工, 将参照第七条中的相关规定进行处罚。 (二)离职人员的档案管理 1.劳动关系专员在规定时间将新增的离职人员名单及《员工离职申请表》移交至档 案管理员处。 2.档案管理员将离职人员的档案资料从在职人员档案中转移至离职档案中统一保管。 对于不能及时完成移交和归档工作的员工,将按照档案管理的违规处罚责任的规

事务所业务档案管理制度汇编

业务档案管理制度 第一章总则 第一条为规范本单位业务档案管理,有效保护和利用档案,明确业务档案归档内容、归档形式(方法)、保管期限、管理责任以及其他档案管理工作中的重要事项,根据《中华人民共和国档案法》、《中国注册会计师审计准则》和《贵州省档案管理条例》,结合本单位实际制定本制度。 第二条本制度适用于本单位办理审计、验资业务形成的业务档案。事务所办理其他鉴证业务形成的业务档案,可参照本制度执行。 第三条业务档案是指注册会计师及其执业人员在执行业务过 程中,对制定的审计或验资计划、实施的审计或验资程序获取的相关审计或验资证据以及得出的审计或验资结论做出的记录。本单位的业务档案是审计或验资证据的载体,是出具审计或验资报告的主要依据。本单位的业务档案是考查业务工作的依据,是本单位全面质量管理工作的重要组成部分。 第四条业务档案的所有权属于本单位。 第二章组织管理 第五条本单位由主任会计师(副主任会计师)分管业务档案管理工作,由办公室负责业务档案的登记及日常管理工作,设一至两名档案管理人员,全面负责本单位业务档案的收集、整理、立卷、调阅、

销毁等档案管理工作;各业务部门应当指定专人专职(或兼职)负责本部门的业务档案管理工作,配合专职档案管理人员完成业务档案的移交、归档等工作;项目负责人(或主审)应当负责对所承办业务项目的业务档案归档过程和归档质量全面负责。 第六条档案管理人员要严格遵守本机构的规定及相关规章制度;要恪尽职守、认真负责,不得将档案外传,不得丢失;档案管理人员因工作需要发生变动时,应办理档案交接手续,由分管档案业务的领导监交。交接手续办理完毕后,移交人、接收人、监交人都要在移交表上签字或签章。移交人必须办完移交手续后方可调动工作。 第三章业务档案的归档工作 第七条凡本事务所在业务工作中出具的审计、验资等业务报告及其为报告所做的工作底稿和附件均作为业务档案。业务档案归档工作由五个步骤组成:整理、登记、装订、装盒及入库码放。 第八条业务档案整理 业务档案的整理应按照以下程序进行。 (一)业务部门整理 (1)项目负责人应在审计或验资报告日后60日内将工作底稿、报告等相关资料整理归档,任何人不得将应归档资料拒绝归档或据为己有。 (2)工作底稿通常不包括已被取代的工作底稿的草稿或财务报表的草稿、对不全面或初步思考的记录、存在印刷错误或其他错误而

公司档案管理制度汇编

公司档案管理制度汇编 篇一:集团公司档案管理制度汇编77p 档案管理暂行规定 第一章总则 第一条为了加强集团公司档案管理,有效保护和利用档案,更好地为集团公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规、国家档案局、国家经贸委、国家计委联合发布的《企业档案工作管理规定》和江苏省、南京市的有关规定,特制定本暂行规定。 第二条公司档案是公司在各项活动中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式的文件材料。 第三条公司档案工作是公司管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。档案工作实行统一领导、分级管理的原则,各部门和个人不得私自留用。 第二章档案管理体制 第四条集团公司档案工作由总经理分工领导,并列入公司领导议事日程。各分公司要指定一名领导分工负责本单位的档案工作。 第五条集团公司总经理办公室负责公司档案管理工作,接受上级档案部门和公司领导的监督和检查。各分公司办公室负责本单位档案管理工作,接受本单位领导和集团公司总经理办公室的监督和检查。

第六条集团公司总经理办公室设档案库房,集中管理集团公司档案。有条件的分公司和控股子公司可设档案库房,集中管理本单位的档案。 第七条集团公司总经理办公室、集团公司各部门、分公司及控股子公司设专职或兼职档案员。专职或兼职档案员负责日常工作中文件、材料的收集、保管、整理和移交工作。在档案业务上接受集团公司总经理办公室的指导。 第八条档案工作人员要不断提高政治和业务素质,认真执行党和国家的方针政策及本公司的档案管理制度和保密规定。 第三章文件材料的形成与归档 第九条集团公司总经理办公室根据国家法律、法规和上级部门的规定,分别制定各类文件材料的归档办法。文件材料的运转要遵循计划、生产、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第十条公司各项活动中形成的文件材料由各部门、单位兼职档案员负责积累、整理归档。第十一条文件材料归档的基本要求归档的文件材料必须完整。 归档的文件材料必须准确地反映本单位各项活动的真实内容和历史过程。 归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律,并注明保管期限。 需归档的文件材料应书写清楚、字迹端正、图样清晰,文件书写和载体材料能耐久保存,不能用复写纸、铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水书

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