无人值守过磅管理系统()解决方案教程文件

众成软件－无人值守过磅管理系统

众成软件科技有限公司

2016年6月

第一章：系统应用目标

过磅无人化：大量的货物运输车辆进出，需要进行停车、登记、称重等程序，通过无人值守过磅管理系统、彻底的解放人工，规范操作流程、提高工作效率，有效杜绝人为误差，防止作弊等情况的发生。

产销一体化：实现以销定产、以产定销等经营模式，根据定单、产能和销售预测来选择生产路线；安排生产计划、优化库存结构；提供准确的生产进度、完工情况信息，提供人员、关键设备、部门等资源信息，提供准确的库存管理记录，为提高交货准确率和保持最低的库存水平提供技术支持手段；达成快速响应定单的能力。

成本精细化：成本的动态化管理、精细化管理；强调与业务管理的集成，强调成本信息与物流信息的同步和实时性；加强成本计划，强调成本监控，支持分析优化；以全面预算为主要手段、以班组和天核算为基础，要求财务系统能同步地从公司和生产系统获得资金使用信息，随时控制和指导经营生产活动；快速准确地计算出每种产品的生产成本，为生产控制和管理决策提供依据。

流程一体化：固化企业的基本流程，因为业务流程长，审批单据量大，需要业务流实现与工作流、审批流完全贯通；生产车间与管理相衔接，使烧结、冶炼等生产一线的实时数据及历史数据无缝集成到上层信息化系统中，使非生产一线管理人员也可通过图表、报警等机制实时了解到生产一线状况。

资料协同化：关注供应资源的协同管理：原辅材料供应管理、备品备件供应管理；需要对企业的有限资源进行合理配置；业务计划、中长期以及短期计

划的集成与协同管理；提高设备利用率和劳动生产率，对变化的市场能够及时反应，满足客户多样化的需求；供应商管理和客户管理电子商务和供应链上的协调可以节约大量的经营成本。

财务集中化：快捷顺畅的结算管理、集中的会计核算、严格的资金管理。一方面要求资金必须统一管理、集中调度；另一方面还要明确各单位的责、权、利，化小核算单位

管控一体化：以数据、文字、画面、语音、通讯等手段的整合，实现管理信息化与生产自动化控制、过程监视和基础自动化控制相结合，实现管理与控制一体化联动。

第二章：管理难点与解决方案

2.1 计量管理

难点：

1、司机作弊，司磅员不易发现，例如车辆前/后轮不完全上磅、上磅后压边、车辆互换车牌号等这些情况下都直接给企业造成损失。

2、司磅员与司机联合作弊，在过磅过程中少记录、漏记录、甚至不记录、私放车辆等。司磅员手工开单，无法保证书写的准确性。

上述作弊手段目前极为普遍，给企业造成了极大损失。

假设磅房一天销售出库车辆为50车，每吨煤价格=300元；如果作弊车辆占全部车辆的5%，每车偷逃3吨煤，则年销售收入损失=1磅房×50车×5%×3吨×300元×365天=82.125万元

即使在违规作弊车辆很少的情况下，一年下来企业的损失也令人震惊，企业几经拼搏的资产就这样悄无声息的流失了。

3、过磅单重复打印，造成重复结算。

4、各个磅房质检数据独立，无法实现数据共享。

5、临时称重数据与日常过磅数据混淆，导致难以统计。

6、由于司磅数据量巨大，出现问题很难及时进行查找核对。且保存在磅房内，各级领导无法全面监控司磅业务。

7、断电或者断网后，数据无法录入电脑，导致统计表中缺少数据。

解决方案：

1、数据采集与仪表同步，兼容目前市场上大部分称重仪表，并且数据在未达到最大稳定值时禁止过磅，保证数据的真实性。快速打印多联磅单，避免手工开单误写。

2、通过视频监控管理对车辆上磅过程进行控制，杜绝车辆不完全上磅、两车压磅、一车货物多次称重等问题。对车辆皮重自动检测，当皮重超出波动范围自动报警，防止司机互换车牌、通过改变车辆皮重进行舞弊。

3、支持多种扣重操作，如扣水，扣杂等（扣净重，或者扣毛重，为企业弥补损耗）

4、提供视频录像，过磅抓拍，自动抓拍。提供视频网络传输功能，可实现远程实时监控。

5、支持多台地磅联网，多磅房之间数据共享

6、其它过磅业务，将临时过磅数据与日常过磅数据分离，确保数据分析的准确性。

7、红外防作弊功能，通过红外对射，对过磅车辆进行定位，防止车辆在未完全上磅的情况下过磅。

8、数据稳写功能，在数据未稳定前不能记录数据，确保数据的真实性

9、室外设备控制，对栏杆机、道闸信号灯等室外设备的自动控制，与软件系统同步关联。

10、防止传感器加装遥控装置作弊行，一些不法商贩直接对汽车衡的模拟传感器加装遥控装置，使其秤量改变实际吨数，针对这种情况，我们采用防遥控重量曲线来控制。

11、补增单据和修改单据，在特殊情况下具有相应权限的操作员可调整数据 2.2 合同管理

难点：签订合同后，合同执行情况无法及时把握，例如：合同余量、余额、合同是否到期、合同是否执行完等。

解决方案：系统中针对合同管理，提供合同执行情况查询功能，详细记录某一客户所有的合同信息，以及每个合同的余量、余额、执行明细等。

2.3 销售回款

“欠款”无疑是每个企业中很头疼的问题，如何避免欠款的发生，是每个企业都要思考的问题，系统通过总金额控制和总数量控制两种模式，当客户账户余额或者余量不足时，限制其过磅。

2.4 质检管理

难点1：质检过程透明，难以保证质检数据的真实性。

解决方案1：从采样、化验到复检，系统在整个质检过程中对数据进行统一的编号处理，屏蔽了供货单位信息，使采样员、化验员无法对化验数据作弊，严密整个质检数据流转过程。

难点2：质检报告中，对各项指标的质检结论、结算扣除金额计算速度慢，准确率不高。

解决方案2：系统自动统计任意时间段内的检验情况，并于合同中规定的质量标

准进行比对，准确得出质检结论（合格或偏差范围等）以及扣除金额，为结算部门及时提供化验数据，在结算时数据自动匹配，使得结算更加方便。

难点3：质检报表统计难、分析难

解决方案3：系统提供多个质检报表，解决“质检报表统计难、分析难”的问题。

2.5 结算管理

难点1：价格变化无规律，结算人员不能准确记忆结算价格。

解决方案1：为应对结算价格不固定的情况，系统提供两种方案：①结算时，系统按照合同中规定的价格，自动取数进行计算。②建立价格管理表，定价人员在价格管理表中录入价格以及价格生效条件，系统会从价格管理表中自动取价格进行计算。

难点2：亏吨标准设定复杂，运费结算时，亏吨不易计算。

解决方案2：系统提供亏吨标准设置，支持设置“固定亏吨”“百分比亏吨”“上限亏吨”三种亏吨方式，通过亏吨标准的设置，系统会自动准确计算出每一车的亏吨数、亏吨金额。

难点3：多数企业目前结算仍采取“凭票结算”，即企业根据司机、货主凭手中《过磅单》的金额进行支付。这种结算模式引起以下诸多问题：

①重复结算：重复打印过磅单、伪造过磅单、人工失误等造成“一单多次

结算”；

②结算速度慢：司机、货主手中的票据太多，结算人员人工核票、汇总票缓慢且易错。

③司机、货主票据因丢失，无法结算引起不必要的麻烦。

解决方案3：针对以上情况，系统提供两种解决方案：

① IC/ID卡方案

司机、货主凭身份证办卡，一证一卡，过磅数据全部保存在IC/ID卡中，结算时，“凭卡结算”，系统会自动汇总卡内未结算的数据，极大缩短了人工核票、汇总票据的时间，也提高了数据统计的准确度。另外IC/ID卡结算极为严谨，数据环环相扣，杜绝重复结算以及“凭票结算”产生的诸多问题。

系统提供办卡、挂失、冻结、解冻、补卡、换卡、退卡等一系列IC/ID标准管理流程，让持卡人用卡更加灵活、安全。ID丢失后，不用担心无法结算，持卡人凭借身份证办理挂失、补卡手续后，可继续结算，不会发生数据丢失的现象。

②《过磅单》控制方案

系统严格限制《过磅单》的打印次数，防止重复打印《过磅单》。另外在《过磅单》上加防伪标志，如水印、二维码等，防止伪造《过磅单》，保证过磅单的真实性。同时系统自动记忆已结算的数据，避免已结算的数据再次结算。

难点4：无法快速准确统计未结金额，导致财务在资金准备时无准确合理依

据。

解决方案4：系统准确快速统计出任意条件下，已结数量、已结金额、未结数量、未结金额，为财务预算、资金准备提供强有利的依据。

2.6 部门协同

难点1：部门之间数据无法及时共享

解决方案1：提供多途径的联网扩展功能，如局域网，广域网连接，实现部门之间数据共享

难点2：各部门之间扯皮现象严重

解决方案2：严格的权限控制，责任落实到人，杜绝超权操作，日志记录全部操作。（每个用户用自己的账号密码登陆，每步操作都实时记录，避免出现错误时，推卸责任）

2.7 数据统计与分析

难点：数据统计不及时，不准确。

解决方案：系统中完善的报表统计功能（包括产品销售报表、原料采购报表、财务报表、质检报表、结算报表等），节省统计的复杂工作，提高统计的高效性、准确性。

第三章系统介绍

3.1 功能介绍

3.1.1基础设置

包括系统参数的设置、角色设置、人员权限设置、提醒设置以及供应商设置，客户设置，车辆设置，司机设置，运输单位、装卸车辆、装卸地点设置等。

3.1.2过磅管理

通过自动读取大型电子衡器的称重数据，主要进行对销售、采购、内部称重等的计量操作。系统对车辆皮重进行监管，发现异常自动报警，可将视频图像和红外监控接入系统，可实现对过磅过程的自动抓拍，例如对车辆的上磅位置、车辆内的货物情况进行实时监管。数据自动采集、自动打印过磅单，防止人员

作弊。同时系统严格控制过磅单的打印次数，在过磅单上设置防伪标志，保证过磅单的真实性。

系统提供自动统计功能，实时查询过磅流水、实时统计过磅明细以及过磅汇总数据。

3.1.3过磅管理（无人值守）

方案通过对进场车辆和出厂车辆的车牌识别、上磅定位、称重数据、车载前部、后部、顶部和底部监控实现整个过磅的安全管理，达到减少人为操作、避免人为犯错的应用目的，从而减少企业的管理漏洞，并简化检斤磅房工作人员的操作，降低劳动强度，缩短车辆过磅的检斤时间，从而提高企业的生产作业效率和管理水平。

3.1.4销售管理

包括销售合同管理、销售运费单价设定、调运通知单管理、预收/现收收款管理、退款管理等，实时监管销售过程，对销售过程的数据实时查询统计，例如合同执行情况统计、销售流水统计、销售明细/汇总统计、销售价格趋势分析等。

为满足企业销售管理的多种销售策略，系统支持多种销售模式，例如：一车多价格销售、一车多货物销售、预收/现收混合销售等。另外，系统通过总金额和总量控制的方式，对过磅物料的销售进行控制，减少欠款发生。

3.1.5采购管理

主要用来进行采购合同、运费价格、亏吨标准的制定与管理，以及对质量指标和结算条款的设置等。

系统提供采购管理过程中的诸多查询与统计功能，例如合同执行情况统计、采购流水统计、采购明细/汇总统计、采购价格趋势分析等。

3.1.6质检管理

主要实现对采样、化验、复检数据进行录入与处理。可以屏蔽供货单位信息，使采样员、化验员无法对化验数据作弊，严密整个质检数据流转过程。为结算部门及时提供化验数据，在结算时数据自动匹配，使得结算更加方便。

系统自动生成质检报告单，分析质检结果，如下：

3.1.7结算管理

结算管理支持凭票据结算、刷卡结算以及转账结算。

结算时系统提供划价和结算两种操作，划价是严格按照合同规定对数量和质量数据进行扣重、扣价处理。结算是调整的过程，在特殊情况下上级领导可以对划价结果进行批示调整。

另外，结算支持“按原发数”和“按实收数”结算两种计算方式，结算时根据不同的情况，可以任选其一。

灵活多样的结算单格式：

3.1.8 ID/IC卡管理

为了加强管理，更进一步堵住管理中的漏洞，系统支持IC/ID卡管理功能，即系统中引入成熟的IC/ID卡管理流程，实现供应商、客户方不需要传统纸质

单据即可以进行信息传递，司机、货主只需要持一张IC/ID卡，就可以完成过磅、查询、收款、结算全过程。IC/ID卡的引用，确保了数据的准确性和可靠性。

流程如下图所示:

3.1.9出厂管理

记录车辆的出入厂情况，对异常车辆进行报警提醒。系统根据IC/ID卡，自动识别该车辆货物是否已付款、以及货物明细，对于未付款以及货物明细与系统不符合的车辆，限制其出厂，为销售、采购的管理环节再添加一层保障。

3.1.10报表统计

系统中完善的报表统计功能（包括产品销售报表、原料采购报表、财务报表、质检报表、结算报表等），节省统计的复杂工作，提高统计的高效性、准确性。例如：

图3.1.9-1 销售过磅流水表

图3.1.9-2 产品销售明细表

图3.1.9-3 产品销售汇总表

图3.1.9-4 采购明细表

图3.1.9-5 采购汇总表

3.2功能列表

功能列表使用部门功能说明

基础设置基

础

数

原料、产品字典维护

全体客户、供货商信息维护

部门维护

车辆、司机设置

系统参数设置、人员、权限设管理员提醒管理管理员

磅房管理产品销售过磅

磅房原料采购过磅

其他过磅

数据修改（权限）

磅单补录（权限）

数据作废（权限）

数据撤销（权限）