办公环境管理制度

办公环境管理制度

1目的及适用范围：

1.1办公场所符合公司的工作需要；

1.2适用于公司在迁址工作中对新办公场所的选址与装修的控制，及办公环境的维护；2管理组织

2.1公司行政人事部负责执行；

3管理内容

3.1办公地址选择及装修要求

3.1.1办公地点的选择

3.1.1.1交通：出行方便，易于客户到访；

3.1.1.2通讯：有足够的有线通讯资源，移动电话可接收；

3.1.1.3物业：大开间框架结构，有空调，打扫卫生、保安等服务条件，

最好为比较专业的管理物业公司，与之签订安全保卫合同；

3.1.1.4环境：办公楼外有足够的停车位，附近有适于居住的房子；

3.1.1.5通风状况：有比较多的通风口（窗户），利于办公区内的空气流通；

3.1.1.6发票：出租方必须能够提供正规的租赁发票；

3.1.2办公室装修要求：根据集团核定的装修风格及价格标准进行审核，针对符合

公司规定的方案及预算，方可由申请公司与装修公司签约施工，施工期间所

需各项预算内费用亦须每笔按相关财务规定申请后，由总公司及时拨给。

3.1.2.1采取大开间式开放办公,在前台辟出接待区。

3.1.2.2装修规格：

3.1.2.2.1需区隔出以下几个完全封闭的办公室：总经理办公室、财务

室、培训教室、小会议室、如条件许可，可增加一间储藏室

3.1.2.2.2总经理办公室面积12—15平方米，副总经理、总监为开放式

办公，面积为两个桌位

3.1.2.2.3行政专员接待区按照公司设计要求，可与办公区域有所区隔，

但不宜做封闭式处理

3.1.2.2.4其他要求，统一按集团规定执行。

3.2办公环境维护

3.2.1公司指派清洁人员负责公司办公区域及公共区域的清洁卫生。员工应自

觉维护办公区整洁，不摆放与工作无关的物品。

3.2.2员工应自觉保持办公区的安静，严禁喧哗、嬉闹。

3.2.3禁止在办公区内就餐或将有异味的食品带入。

3.2.4办公区内严禁明火，严禁乱动电源或私自拉线、搭线，下班后员工应注意关

闭电脑。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知行政人事部联系维修。

3.2.5办公区内禁止存放私人贵重物品、现金，如有物品遗失责任自负。

3.3会议室管理

3.3.1行政人事部行政专员总体负责会议室管理。

3.3.2各部门在召开会议前，提前半天与行政专员预约会议室，确认会议室使用时

间、预计会议长度、使用哪一个会议室，行政专员填写《会议室使用登记表》。

未通知行政人事部需要使用会议室的，行政人事部将不予安排。

3.3.3会议室一切公物，不得随意搬离会议室。如搬离，必须通知行政人事部，使

用后放回原位。

3.3.4会议室使用过程中，请注意维持会议室卫生，会议结束后，请对会议室物品

进行整理归位。

3.3.5如有相关会议设备、用具需要行政人事部提供，请提前借用，在借用后及时

归还。

3.3.6会议结束后，行政人事部行政专员对会议室进行检查，对茶水等要求保洁及

时清理。若使用部门未按要求对物品、设施进行恢复的，行政人事部将给予

曝光，在全公司内通报。情节恶劣者，行政人事部将对使用部门提出经济处

罚。

3.3.7行政人事部行政专员未监督到位，造成会议室凌乱，将对其进行经济处罚。