培训需求分析流程

培训需求分析流程
培训需求分析流程

培训需求分析流程

Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

培训需求分析流程

1范围

适用于培训中心对集团公司、神马实业股份有限公司各部门及下属各分公司所提出的培训需求进行分析,并在此基础上确定培训课程的开发方式及课程价格

2控制目标

2.1确定公司内部培训能力,通过评估内部培训与外部培训的优劣

势,最合理的利用公司课程开发能力

2.2保证培训可以切实达到培训目标

3主要控制点

3.1进行详细的培训需求分析,确定各部门对培训课程的具体要求3.2人力资源部经理审核批准培训课程清单,并下发各部门执行4特定政策

4.1可采用的员工培训方式:讲授、录像教学、现场教学、经验交

流、讲座、座谈讨论

4.2对于与生产工艺联系紧密的核心技术类培训需求,一般由培训

中心组织相关部门进行开发

5培训需求分析流程C-11-05-002

培训需求调研方法与内容

培训需求调研方法与内 容 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

有效的培训需求 [内容概要] 1、培训需求分析后的三个成果 2、有效的培训需求分析方法 3、培训需求分析的流程 4、培训内容与方法 5、培训课程与教材 6、培训者指南 一、培训需求分析后的三个成果 需求分析成果1: ?为什么培训(培训的目的) ?谁需要培训(培训的需求对象) ?培训什么(培训的内容) ?培训的深度与广度(培训的目标) 需求分析成果2: ?企业对培训的态度 ?培训可能的障碍与问题 需求分析成果3: ?企业具有的培训资源 ?可利用的外部资源有哪些 二、有效的培训需求分析方法 有效的培训需求分析方法1 ?观察法—到员工实际工作现场了解员工工作技能、行为表现、主要问题的分析方法。 ?适用性—生产作业与服务性工作,其他有一定参考。 观察对象:时间: 进行的工作项目: 工作行为流程: 工作完成情况: 主要的问题:(规范化行为、作业标准、职业化、沟通、技能等) 改善内容: 有效的培训需求分析方法2

资料信息分析法—从既往资料、方案等分析培训需求包括:计划书、培训记录、绩效总结等 1、公司发展与变化 公司从去年6月至今年9月,公司并购3家公司;发展太阳能新业务;员工人数从1500余人发展到4000余人 2、管理队伍新提拔或转化岗位共56人,其中新提拔23人 3、期间组织培训,对管理者:由总裁主讲“公司发展与对管理者的要求”;举办一次“如何有效沟通”培训;培训部组织3次“新员工培训”; 有效的培训需求分析方法3 面谈法—面对面的问题访谈法 ?主要内容类别 —对培训的认识与看法 —对履行工作成效的评价(自己、他人等) —对工作问题/障碍解决的分析 —对培训的需要(内容的、方式的、形式的等) 举例: Q:您对目前管理团队的素质是否满意如果不满意,具体表现在哪些方面 A:不是很满意,主要表现为角色转换尚未完成,计划能力差,原因是他们从基层提拔上来之后,大部分精力还是放在了具体工作上,欠缺对整个部门的通盘考虑。 Q:您希望本次培训是进行系统的管理知识讲授还是就某一方面的管理技能进行深入训练A:我觉得二者都需要,希望通过系统的管理知识讲授,帮助管理人员进行角色认知,然后就管理者的计划能力进行训练。 Q:你期望培训后能看到什么样的效果 A:能够在二季度运行目标管理的绩效考核体系。 Q:您期望培训安排在工作日还是周末能够接受的费用是多少 A:最好安排在周末,费用不超过万。 Q:就本次培训,您有什么指导性建议 A:要与培训师取得联系,讲清楚我们的需求,要求对方按照我们的需求进行课程设计。有效的培训需求分析方法4 问卷调查法---发放调查问卷形式获取培训需要的方法 ?行为调查分析法: A01、我很清楚地了解我的工作基础行为与应有表现水准 非常同意同意不同意非常不同意 A02、我确实知道我所有负责的每项工作该何时完成。 非常同意同意不同意非常不同意 A03、我的上司会让我了解单位的整体目标与我的工作项目的关联性。

培训需求分析的方法和工具

. 培训需求分析的方法和工具 培训需求分析是企业培训的出发点,也是最重要的一步工作。如果需求分析不准确,就会让接下来的培训偏离轨道,做无用功,浪费企业的人力、物力和财力,却收不到应有的效果。企业要进行有效的需求分析,就必须采取合适方法和工具,本文全面介绍了通常情况下培训需求分析使用的方法以及对应的工具。 一、需求分析的方法和工具 1.1 调研问卷法 调研问卷法是最普遍也最有效的收集资料和数据的方法之一。一般由培训部门设计一系列培训需求相关问题,以书面问卷的形式发放给培训对象,待培训对象填写之后再收回进行分析,获取培训需求的信息和数据。 调研问卷法进行培训需求分析,可以遵循以下五个步骤,见表1: 表1 调研问卷法的实施步骤 在设计调研问卷的问题时,应该注意下几个问题: 1、问题尽量简短,并注意使用简单的、固定用法的术语,避免使用读者不了解或者容易引起歧义的名词; 2、一个问题只涉及一件事,避免“结构复杂”的问句; 3、题目设计要简单,不要使作答者作计算或逻辑推理; 4、避免出现诱导答案的问题,保证作答者完全陈述自己观点。 .. . 表2 培训需求调研问卷例表

备注:填表时在对应的内容下面用“√”标明。 1.2 访谈法 .. . 访谈法也是数据收集的一种重要方法。它是指为了得到培训需求的数据和信息,与访谈对象进行面对面交流的活动过程。这个过程不只是收集硬性数据,比如事实、数据等,包括印象、观点、判断等信息。 访谈法可以遵循以下几个步骤进行,见表3:

表3 访谈法的实施步骤 表4 访谈记录例表 .. . 1.3现场取样法 现场取样法一般较多使用于服务性行业的培训需求调查(如饭店、卖场等),是通过选取培训对象现场实际工作的部分片段进行分析,以确定培训需求的一种分析方法。现场取样法主要包括两种形式:拍摄和取样。

培训需求调研计划书

培训需求调研计划书 人力资源部 2013年11月

目录 第一部分前言 (1) 第二部分培训需求调研的目标 (1) 第三部分培训需求调研小组 (2) 第四部分培训需求调研的层次及对象 (2) (一)培训需求调研的层次 (2) (二)培训需求调研的对象 (3) (三)培训需求调研信息来源 (3) 第五部分培训需求调研的方法 (3) 第六部分培训需求调研的程序 (4) (一)培训需求调研程序 (4) (二)培训需求调研进度 (5) 第七部分附件 (6) (一)培训需求调研通知 (6) (二)培训需求调研面谈提纲 (8) (三)培训需求调研问卷样式 (10)

第一部分前言 员工培训是指企业为开展业务及培育人才,采用各种方式对员工进行有目的、有计划的培养和训练的管理活动,使员工不断的更新知识,开拓技能,改进员工的动机、态度和行为,使企业适应新的要求,更好的胜任现职工作或担负更高级别的职务,从而促进组织效率的提高和组织目标的实现。 ****公司的人才观是“尊重人才、发展人才”,人才是保持和增强****公司持续竞争力的关键,人才的基本素质和能力一定程度上决定着企业的竞争能力和发展能力,人才是****公司事业发展的根本。为了把****公司打造成一个学习型组织,规范人才的培养和选拔,树立有效培训和自我学习的标杆,以资质标准激励员工不断学习,不断提高其职位胜任能力,保持持续性发展,****公司建立了符合公司资质认证需求和个人价值实现目标的资质培训体系。公司人力资源部希望通过开发、组织各类不同的培训课程,提升员工工作效率和工作质量,增强其责任心和对组织的忠诚度,实现个人价值观与公司价值观、个人战略目标与公司战略目标、个人发展规划与公司发展规划的结合统一。所有员工均需要接受公司之培训,接受培训是员工的权利和义务。 培训需求是指特定工作的实际需求与任职者现有能力之间的距离,即理想的工作绩效-实际工作绩效=培训需求。作为培训的首要环节,准确的培训需求调研与分析将为后面的课程开发,计划与组织,实施和评估工作建立了明确的目标和准则。培训需求的确定,就是确定投资方向和项目,是决定培训效果的最重要的因素。为了切实做好员工培训与发展工作,深入了解公司对人才需求的变化,掌握培训信息,创新培训项目,提高培训的针对性、时效性和前瞻性,进一步全面提高我司各类人员的整体素质,建设结构合理、专业匹配、素质精良的研发、管理和营销人才队伍,创建学习型企业,制订出与公司战略发展方向、部门建设契合的培训计划,使培训需求调查工作更加有效,反映的内容更加真实,人力资源部于每年11月至12月组织开展年度培训需求调研和分析工作。 第二部分培训需求调研的目标 在****公司实现裂变式发展的今天,置身于瞬息万变的新经济时代,面临着新时期给予的机遇和挑战,只有保持员工培训工作的生机和活力,才能为****公司造就出一支能力强、技术精、素质高,适应公司高速发展的员工队伍,使其更好地发挥他们的聪明才智,为企业的发展做出更大的贡献。培训需求调研的目标是: 1. 一切培训工作将服务于公司长远发展规划,满足公司战略目标的实现对人才和能力的需求; 2. 全面收集各层面员工对培训的需求信息,为制定可行的年度培训计划提供参考依据; 3. 切实保证人力资源部培训工作落到实处,培训工作逐步走向科学化、规范化、精细化。

培训需求分析的方法和工具

培训需求分析的方法和工具 培训需求分析是企业培训的出发点,也是最重要的一步工作。如果需求分析不准确,就会让接下来的培训偏离轨道,做无用功,浪费企业的人力、物力和财力,却收不到应有的效果。企业要进行有效的需求分析,就必须采取合适方法和工具,本文全面介绍了通常情况下培训需求分析使用的方法以及对应的工具。 一、需求分析的方法和工具 1.1 调研问卷法 调研问卷法是最普遍也最有效的收集资料和数据的方法之一。一般由培训部门设计一系列培训需求相关问题,以书面问卷的形式发放给培训对象,待培训对象填写之后再收回进行分析,获取培训需求的信息和数据。 调研问卷法进行培训需求分析,可以遵循以下五个步骤,见表1: 在设计调研问卷的问题时,应该注意下几个问题: 1、问题尽量简短,并注意使用简单的、固定用法的术语,避免使用读者不了解或者容易引起歧义的名词; 2、一个问题只涉及一件事,避免“结构复杂”的问句; 3、题目设计要简单,不要使作答者作计算或逻辑推理; 4、避免出现诱导答案的问题,保证作答者完全陈述自己观点。

备注:填表时在对应的内容下面用“√”标明。 1.2 访谈法 访谈法也是数据收集的一种重要方法。它是指为了得到培训需求的数据和信息,与访谈对象进行面对面交流的活动过程。这个过程不只是收集硬性数据,比如事实、数据等,包括印象、观点、判断等信息。 访谈法可以遵循以下几个步骤进行,见表3:

1.3现场取样法 现场取样法一般较多使用于服务性行业的培训需求调查(如饭店、卖场等),是通过选取培训对象现场实际工作的部分片段进行分析,以确定培训需求的一种分析方法。现场取样法主要包括两种形式:拍摄和取样。 拍摄是指在培训对象的工作环境中安装监控录影机、摄像机等拍摄设备,对培训对象的现场工作过程进行实际拍摄,事后通过录影带进行观察分析,得出培训需求结论。表5为拍摄样板的示例。

培训课程需求调查分析问卷汇总

培训课程需求调查分析问卷汇总 一、职业化课程需求调查问卷 表 1 职业化课程需求调查问卷 尊敬的女士/先生: 您好!本问卷将作为设计职业化培训课程的参考,为使课程内容贴近您的需求,使本课程对您的工作有较大的帮助,请您填写以下内容,谢谢您的合作! 请在您所选选项前的□内打“√”,有特别说明的除外。 1.您认为企业员工职业化对企业的生存与发展是否重要? □非常重要□重要□可有可无□没有必要 2.您认为企业的员工职业化素质取决于什么? □社会大环境□企业制度与文化□企业管理者□员工自身3.您认为提升本公司员工职业化素质的紧迫性如何? □当务之急□尽快考虑□可有可无□将来条件具备再说4.您认为应如何提升企业员工的职业化素质? □倡导职业化的企业文化氛围□通过培训提高学习能力 □制定职业化的规范制度□企业管理者以身作则 5.您对您个人职业化素质的评价如何? □我自认为是一名非常职业化的员工 □我认为职业化是教条主义,与实际工作关系不大 □我很难判断什么是职业化素质 □我对职业化没有什么认识 6.您的企业领导对员工的职业化素质要求重视吗? □非常重视□比较重视□不重视□从来没有提倡与要求7.请您将以下六种职业化精神按重要程度排序。(在“□”内填写数字,自一至六,重要程度逐渐加强) □敬业□责任□专业□创新□协作□规范 8.有些外企人士主张“八小时以外是个人时间,员工有权自主决定”,您认为这种说法符合职业化原

则吗? □当然是□肯定不是□根据企业具体情况判断□不置可否9.请您将以下六种职业化能力按重要程度排序。(在“□”内填写数字,自一至六,重要程度逐渐加强) □思维能力□管理能力□执行能力□表达能力□社交能力□学习能力10.您认为职业化的员工应该从以下哪种角度作为评价问题的标准? □领导的角度□客户的角度□竞争者的角度□同事的角度11.您认为企业的领导者、中层管理者、员工对职业化的要求如何? □对所有人都同样重要□对领导者不作要求 □对中层和员工很重要□只要求员工职业化 12.如果企业管理者缺乏职业化意识,对员工的影响会怎样? □当然是上行下效□难以推行□没有共同规则,缺乏影响力□不受影响13.您认为哪种培训形式比较适合您? □讲授式□互动研讨式□多媒体□情景模拟14.您认为哪些人员应该参加职业化培训? □企业领导□中层管理者□骨干员工□全部参加15.请您简述对以下观点的看法。 企业需要职业化的员工来共同建立良好的职业化环境,如果你的上层领导没有职业化的作风,那么下属也很难往职业化的方向努力。 16.您希望在职业化培训中获得哪些知识?解决哪些问题?

培训需求调研流程

培训需求调研流程 培训需求分析既是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是进行培训评估的基础,因而成为培训活动的首要环节。 一、培训需求分析的内容 培训需求分析从组织、工作和人员三个层面进行。 组织分析——是指根据企业的发展战略和年度目标,收集有关培训需求信息,进行分析整理,以确定培训需求,保证培训计划符合公司的整体战略和年度目标要求。以达到实现年度目标及人才储备的培训等。 工作分析——首先,根据岗位设置及岗位职责说明进行分析,分析现有人员的资格是否与职位的要求相匹配,从而确定培训需求;其次,分析目前存在问题的原因,在可能的解决方案中寻找培训信息;第三,对关键及特定事件进行分析,探讨改善方案,收集培训信息。 人员分析——指对现有的人员素质、能力等要素进行分析,从绩效考核的结果和员工职业生涯规划以及公司未来对人才的需求等方面,收集有关培训需求的信息,进行分析整理,确定培训计划。 总之,培训需求源自组织和员工个人发展的根本需求。 二、培训需求的信息收集 (一)、公司的文档资料收集 (1)公司三年或五年战略规划;

(2)公司年度计划及目标; (3)公司项目设置、岗位设置、《职务说明书》等资料;(4)公司原有的培训资料; (5)《员工成长导航图》; (6)《绩效考核》资料; (7)公司有关改革资料; (8)公司各部门的工作总结和工作计划; (9)人员招聘的有关资料; (10)人力资源规划; (11)员工行为评估的备存资料; (12)人员职位变动信息等。 (二)、培训需求调研收集 1、问卷法 2、访谈法(个人访谈和集体访谈)。 3、关键事件分析 4、员工职业生涯规划及人生导航图需求分析 三、培训需求分析的流程

培训管理流程图

任务1 培训管理 一、工作程序 1、培训需求分析 2、设计与策划 3、培训实施 4、培训的考核 5、评估培训效果 活动1:培训需求分析 (1)组织的需求:考虑组织的使命、愿景、整体战略,以及这些因素对培训的影响;公司的培训历史、文化、规和价值观、变革的程序,以及抗拒变革的那些因素;岗位说明书的要求;了解组织部对于培训的看法和评价。 (2)员工的需求:采用面谈/问卷调查/观察或者小组讨论等方式了解员工的培训需求 (3)考虑行业动态变化的需求 (4)与中高层管理者反复沟通,分析工作现状,提炼、确认培训需求。 问题:?培训需求分析的核心是对参加培训者现有知识和技能以及通过培训可达到的知识和技能之间的差距进行确认,对于提高性的需求分析及胜任能力为目的的需求分析很难衡量; 产生的原因:没有详细的岗位说明书 解决办法:在部门职责的基础上分解细化岗位职责,员工绩效能够得到考量 活动2:设计与策划 (1)分析和确定培训工作开展的有利条件和制约条件

(2)确定培训工作的总体要求、目标和任务 (3)编制培训规划和培训计划 (4)根据培训对象的不同确定培训的时间、地点、课程、方式、费用、频率及培训实施者; ⅰ.课程设计:具有针对性 ⅱ.培训方式: 多样性,包括讲授、案例分析、角色扮演、研讨、户外拓展训练、军训、头脑风暴、录像辅助教学、发书 ⅲ.培训实施者:培训的实施者一定要将部门负责人纳入进来。任何忽视一线经理的培训作用的培训方案都是不完整的,且将难以实施。 ⅳ.培训师的选择:培训师的素质、行业口碑 问题:?部门负责人不够重视 解决办法:与部门负责人沟通,签订绩效改进协议,同时将部门负责人纳入培训实施者 活动3:培训实施 根据《培训方案/计划》落实培训。为了确保培训的有效实施,以中高层培训为样本,制定培训管理实施细则,保留、管理所有培训记录以证明培训的实施的证据,以成为将来分析培训体系的资料。 问题:?培训各个环节的监控和调节 解决办法:对培训运行过程的各环节(培训时间、培训容、培训方法、培训教师、培训教材等)进行监控和调节,将设计和策划的成果转化为培训行为。

培训需求调研方法和内容

有效的培训需求 [内容概要] 1、培训需求分析后的三个成果 2、有效的培训需求分析方法 3、培训需求分析的流程 4、培训内容与方法 5、培训课程与教材 6、培训者指南 一、培训需求分析后的三个成果 需求分析成果1: 为什么培训(培训的目的) 谁需要培训(培训的需求对象) 培训什么(培训的内容) 培训的深度与广度(培训的目标) 需求分析成果2: 企业对培训的态度 培训可能的障碍与问题 需求分析成果3: ?企业具有的培训资源 ?可利用的外部资源有哪些 二、有效的培训需求分析方法 有效的培训需求分析方法1 观察法—到员工实际工作现场了解员工工作技能、行为表现、主要问题的分析方法。 适用性—生产作业与服务性工作,其他有一定参考。 观察对象:时间: 进行的工作项目: 工作行为流程: 工作完成情况: 主要的问题:(规范化行为、作业标准、职业化、沟通、技能等) 改善内容: 有效的培训需求分析方法2

资料信息分析法—从既往资料、方案等分析培训需求包括:计划书、培训记录、绩效总结等 1、公司发展与变化 公司从去年6月至今年9月,公司并购3家公司;发展太阳能新业务;员工人数从1500余人发展到4000余人 2、管理队伍新提拔或转化岗位共56人,其中新提拔23人 3、期间组织培训,对管理者:由总裁主讲“公司发展与对管理者的要求”;举办一次“如何有效沟通”培训;培训部组织3次“新员工培训”; 有效的培训需求分析方法3 面谈法—面对面的问题访谈法 主要内容类别 —对培训的认识与看法 —对履行工作成效的评价(自己、他人等) —对工作问题/障碍解决的分析 —对培训的需要(内容的、方式的、形式的等) 举例: Q:您对目前管理团队的素质是否满意?如果不满意,具体表现在哪些方面? A:不是很满意,主要表现为角色转换尚未完成,计划能力差,原因是他们从基层提拔上来之后,大部分精力还是放在了具体工作上,欠缺对整个部门的通盘考虑。 Q:您希望本次培训是进行系统的管理知识讲授还是就某一方面的管理技能进行深入训练? A:我觉得二者都需要,希望通过系统的管理知识讲授,帮助管理人员进行角色认知,然后就管理者的计划能力进行训练。 Q:你期望培训后能看到什么样的效果? A:能够在二季度运行目标管理的绩效考核体系。 Q:您期望培训安排在工作日还是周末?能够接受的费用是多少? A:最好安排在周末,费用不超过万。 Q:就本次培训,您有什么指导性建议? A:要与培训师取得联系,讲清楚我们的需求,要求对方按照我们的需求进行课程设计。 有效的培训需求分析方法4 问卷调查法---发放调查问卷形式获取培训需要的方法 行为调查分析法: A01、我很清楚地了解我的工作基础行为与应有表现水准 非常同意同意不同意非常不同意 A02、我确实知道我所有负责的每项工作该何时完成。 非常同意同意不同意非常不同意 A03、我的上司会让我了解单位的整体目标与我的工作项目的关联性。 非常同意同意不同意非常不同意

培训流程图大全

培训方案制定工作流程 审核:人力资源总监 审批: 总经理流程起始 培训需求调查 制定培训方案草案 明确培训时间 培训教材准备培训呢资料准备 教学用具准备联系讲师或专家 培训地点确定 征求部门主管意见 并协商 存档 流程结束 审核审批否否 是 是

培训管理工作流程 审核:人力资源总监 审批: 总经理流程起始 明确公司经营目标 明确人力资源战略规 划 制定公司整体培训目 标 综合各部门意见进行培训需求调研 制定整体培训计划培训方式研究设计实施培训方案 培训效果评估 培训总结 存档 培训改进 流程结束 审核审批 审核审批 审核 否否 是 否 是 是 否否 是

审核:人力资源总监 审批: 总经理流程起始 提出培训要求培训需求分析 确认培训目标提出培训内容建议 确认培训目标及培 训内容 确认培训时间 确认培训方式 制定培训计划 实施培训 流程结束 审核审批 审批 审核 是 是 否否 是 否否

审核:人力资源总监 审批: 总经理流程起始 提出培训要求培训需求分析 确认培训目标提出培训内容建议 确认培训目标及培 训内容 确认培训时间 确认培训方式 制定培训计划 实施培训 流程结束 审核审批 审批 审核 是 是 否否 是 否否

审核:人力资源总监 审批: 总经理流程开始 培训需求调查 确定培训方案 明确培训目标及内容编制教材甄选目录 教材印制或购买 验收 存档入库 流程结束 审核 审核 审批否否 是 是 否 是

审核:人力资源总监 审批: 总经理 流程开始 提供受训者日常工作表现及业绩报告 提出意见 流程结束 记录培训过程 表现及成绩 综合报告形成 评估报告草案 综合意见形成培 训效果评估报告 反馈给培训师 并提出意见 将评估报告与受训 者进行沟通 存档 审核 审批 否 否 是 是

培训需求分析方法

培训需求分析的几种方法 一、运用绩效分析方法 (1)通过绩效考评明确绩效现状 (2)根据工作说明书分析绩效标准 (3)确认绩效标准与实际绩效的差距 (4)分析绩效差距的成因及重要性 (5)根据绩效差距的原因分析确认培训需求与培训对象 (6)针对培训需求与培训对象拟定培训计划 二、运用任务与能力分析方法 (1)根据任务分析获取相关信息(任务、技能、最低绩效标准) (2)对工作任务进行分解与分析 (3)根据工作任务分析结果确定培训需求与对象(重复性需求、短期性需求、长期性需求) 三、组织发展分析法 (1)确认培训标准 (2)确认培训可以解决的问题 (3)确认培训资源 (4)根据组织需要确定培训需求与培训对象(反映人事计划、营造成果转换的氛围、组织气氛与个体满意度) 四、确定培训对象的基本原则 (1)在最需要的时候选最需要培训的人进行培训 (2)针对具体的岗位或职位及其在组织运营中的重要程度选员 (3)充分体现员工个人发展愿望与组织需要的结合 所谓培训需求分析,就是指在规划与设计每一项培训活动之前,由培训部门、主管人员、工作人员等采用各种方法与技术,对各种组织及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确定就是否需要培训及培训内容的一种活动或过程,它既就是确定培训目标,设计培训规划的前提,也就是进行培训评估的基础,因而成为培训活动的首要环节。 从以上培训需求分析的含义,可以瞧出培训需求分析有下列特点: 1.从需求分析主体来瞧,需求分析的主体具有多样性,既包括培训部门的分析,也包括对各类人员的分析。 2.从需求分析的客体来瞧,需求分析的客体具有多层次性,即要通过对组织及其成员的目标、技能、知识的分析,来确定个体的现有状况与应有状况的差距,组织的现有状况与应有状况的差距及组织与个体的未来状况。 3.从需求分析的核心来瞧,需求分析的核心就就是通过对组织及其成员的现有状况与应有状况之间差距的分析,来确定就是否需要培训以及培训的内容。 4.从需求分析的方法来瞧,需求分析的方法具有多样性,如既可以采用全面分析法,也可以采用绩效差距分析法等。 5.从需求分析的结果来瞧,需求分析具有很强的指导性,即它就是确定培训目标、确定培训规划的前提,也就是进行培训评估的基础。 (二)作用 培训需求分析作为现代培训活动的首要环节,它在培训中具有重大作用。具体表现为: 1.确认差距 培训需求分析的基本目标就就是确认差距,即确认绩效的应有状况之间的差距。绩效差距的确认一般包括三

培训需求实施步骤

培训需求实施步骤 1、制定详细的培训需求调查计划书 一般包括但不限于以下内容:(1)调查目的。说明为什么要进行这项调查、想要知道的内容。比如培训对象、培训内容、培训时间、培训地点、培训形式、培训过程异常控制和预案、培训考核方式、由谁来主导培训等等。(2)调查项目。根据调查目的,决定所获取的资料类型和调查途径。(3)调查方法。决定调查地点、调查对象、调查样本及调查方法。(4)经费预算。主要包括文印资料费,调查人员的交通费、补贴费,调查过程所需要的费用等。(5)进度安排。根据调查过程所要做的各项工作及关系,列出调查进度表,画出调查进度网络图,以便控制培训需求调查的进度。 2、制作好培训需求调查样本 根据调查的目的、对象及选用的方法,制作好不同的培训调查样表。 3、组织实施培训调查 安排专人实施培训调查,各部门负责人给予一定的支持。常用的培训调查方法:观察法、问卷法、访谈法、档案法、集体(小组)讨论法、测试法、关键事件法、自我分析法等等。重点要调查清楚这类人受过什么同类或相关培训(在哪里受训、何时受训、收获如何、评价);查清楚现在与本培训有关的能力(知识、技能、经验)水平、工作态度、业绩表现;查清楚这类人的知识结构、擅长什么、弱项是什么、到何种程度;查清楚学习动机、风格以及接受培训能力的环境特点等。 4、培训需求分析整理 对调查所得的资料进行归类分析整理,并撰写培训调查报告,以便作为培训计划的附件,上报主管领导。注意事项:第一,培训需求的动因来自各个方面,只有对各方面的培训需求做到及时洞察、全面把握,培训需求的分析工作才会变得适时、适当,否则只会浮在表面,既不深入也不彻底。这样才能保证此后的整个培训活动有可能变得更加具有针对性和实效性,与此同时要注重经济性和规范性。第二,培训需求分析时,调查人员要熟悉企业的文化、业务经营范围;具有丰富的人力资源管理知识,良好的沟通能力、协调能力、管理能力、控制能力;较强的语言表达能力、文字能力等。如果不注意人员的选择,培训调查的质量就会大打折扣。第三,培训调查时,要注意分析方法的使用。针对不同的调查对象,要设计不同的调查方法,如果从高级管理层到最普通的员工都使用同一张问卷,或者事前没有做足相关的准备工作,培训需求分析只能走过场,不能挖掘出真正的培训需求。第四,培训需求现场调查结束后,工作人员要对收集到的第一手资料进行归类,仔细分析、总结、提炼,同时要将以往培训办班以及所做的培训需求分析资料进行对比、分析,认真总结回顾,发现自身存在的问题,避免再犯同样的错误。第五,培训需求分析的动态化管理。一般企业往往一年做一次大规模的培训需求分析,实际上这远远不够。在日常培训管理中,因生产经营和管理发展变化,培训需求分析工作要经常化、持续不断,只有这样才能挖掘出最新的培训需求。第六,培训需求分析评估。无论是年度大规模系统的培训需求分析活动,还是日常的培训需求分析管理,都要对需求分析的全过程进行评估,分析存在的问题,提出改进意见和建议,这样的需求分析才更有针对性和有效性,最终形成培训计划并组织实施。

企业培训流程章程

培训章程 1培训流程 步骤负责人 公司高层、各部门经理

在培训流程中,涉及到各步所需的用表,统一参看附录中查找。培训纪录,参看附录1;公司技术培训需求调查表,参看附录2;公司管理培训需求调查表,参看附录3;公司培训签到表,参看附录4;公司培训现场记录表,参看附录5;公司学员评价表,参看附录6。 2 培训政策 1、公司员工培训制度的建立,是为了保证公司的工作得以顺利进行,以达到培养和造就一 流的管理人才、一流的技术人才、一流的市场人才,从而创办一流企业的目的。 2、培训的目的是为了提高员工业务水平、文化素质及综合竞争能力,改善员工的知识结构, 统一员工的思想和认识。技术类培训使员工通过培训了解最新的计算机技术发展和动态,跟踪国际最新技术,把握计算机产业的发展方向,增强开发研究和创新的能力,确保公司在未来的发展中立于不败之地。管理类培训使员工通过培训提高相关的管理技能,以此提高公司总体的工作效率,确保公司的稳定发展。 3、员工培训分为非学历培训和学历培训。非学历培训根据不同的内容分为岗前培训、在岗 技能培训和管理培训;学历培训则根据不同的性质和形式分为学位教育和非学位培训。 4、员工既有接受培训的权利,也有培训他人的义务。对公司组织的一切培训活动,所有员 工均应积极参加并提出合理化建议,各部门也应积极配合并协助落实。 5、员工的培训情况将存入个人技术档案,作为其受聘、转正、晋升、加薪、年终考核及职 称评定的重要依据。 3培训形式 3.1非学历培训 公司的非学历培训,根据不同的培训对象及培训内容分为入职培训、人力资源部/公司组织的培训、部门培训、进修/专业考试、协会活动、外部培训。 3.1.1入职培训 培训对象:公司新进员工 培训内容: 1)公司基本情况介绍; 2)公司技术体系介绍 3)公司各项规章制度的贯彻; 4)上岗基本工作技能培训;

培训需求调研计划书模板

培训需求调研计划书 文书名称:培训需求调研计划书编号:受控状态: 一、目标 全面收集员工对培训的需求信息,制订可行的年度培训计划,促进公司和员工共同发展。 二、培训需求调研小组 公司在开展培训需求调研工作之前,应成立培训需求调研小组。小组成员一般包括培训部经理、培训主管、培训专员和培训顾问等。培训需求调研小组组长由培训部经理担任。 三、培训需求调研对象 根据年度培训计划设置的培训项目,公司应该有针对性地选择调研对象。一般情况下,培训需求调研对象包括新员工、公司管理人员、技术人员、后勤服务人员等。 四、培训需求信息来源 (一)内部信息 1、公司管理层 公司管理人员根据公司总的发展状况,从战略角度对培训需求工作给予指导性意见和建议,并提出具有建设性的培训需求。 2、人力资源部 人力资源部可以根据部门常规培训工作要求和公司员工的绩效考核记录,提出有关公司员工培训的建议。 3、员工本人 培训的对象就是公司员工,了解他们想学习什么,需要加强哪些方面的能力,是培训得到员工的支持。 (二)外部信息 1、培训顾问 培训顾问一般具有丰富的经验和专业知识,因此公司培训部可以向他们请教。

2、公司外部人员 公司外部人员主要是客户、供应商等。由于此类人员与公司长期接触,看待问题的角度也比较客观,不受公司内部因素的干扰,因此信息比较准确,这对公司的培训需求调研工作有帮助。 五、培训需求的调研方法 常用的培训需求调研方法主要包括面谈法、观察法、小组讨论法、问卷调查法等,公司进行培训需求调研应该根据公司和员工的实际情况选用调研方法。以下是培训需求调研方法的运用要求: (一)在适当情况下最好混合使用培训需求调研方法,可以使用两种方法的时候绝不只用一种。 (二)各种培训需求调研方法都会对调查对象造成某种程度的控制,故应降低方法的控制程度,提高各种方法的使用自由度,允许调查对象就他们认为重要的问题发表意见。 六、培训需求调研程序 (一)公司应做好培训需求调研准备工作,建立员工背景档案,各部门人员之间应保持密切联系。 (二)开展培训需求调研工作之初,公司应做好培训需求沟通工作,制定培训需求调研方案。 (三)调研小组根据培训需求沟通的结果进行调查问卷和访谈提纲的设计工作,并根据公司已有的培训档案资料进行分析,制定“培训需求详表(空白版)。 (四)、实施培训需求调研工作之前,调研小组需调查、申报、汇总培训需求动议,并从调研对象的现状、问题、期望及真实的想法等角度进行分析,确认最终的培训需求。 (五)调研小组完成培训需求调研工作后,应撰写《培训需求调研报告》,并报请总经理审批。 编制人员:审核人员:审批人员: 编制时间:审核时间:审批时间:

用“定义问题”找培训需求

用“定义问题”找培训需求 核心提示:如何通过培训让员工快速成长,提高胜任力素质,体现培训的贡献值?解决这个难题,先要从做对培训需求分析开始。 企业培训需求调查每年按期进行,但业务部门的态度却不断发生变化:开始时尊重、配合,逐渐变为不冷不热,最后可能会全盘否定。究其根本原因,无非是四个字——培训效果!如何通过培训让员工快速成长,提高胜任力素质,体现培训的贡献值?解决这个难题,先要从做对培训需求分析开始。 五类常用培训需求分析法 培训需求调查有一些常用的通行做法: 访谈管理人员 运用这种调查方法产生的结果,准确性无法保证,因为其结果很大程度上取决于主管的主观判断,或是需求调查者对主管意见的理解和过滤程度。 发放调查问卷 通过发放问卷调查来汇总员工的培训需求,有助于公司和员工之间达成共识。但是,格雷戈里。赛尔斯博士早已在《培训方式的革命——电子化学习指南》(A Quick Guide To e-Learning)一书中指出:这样做是绝对行不通的。为什么呢?因为那样做就是让员工自己决定什么是重要的并应当学的,学多久,学到何种程度,是否达到了应该达到的水平等等。而所有这些关键问题的答案,正是员工们自己所不清楚的。 差距分析法 比照员工当前的工作能力状况,参照胜任力素质模型的要求,找出差距确定培训需求的做法为不少企业所采用。这种通过识别单个能力项,推导培训需求的方法有着明显不足,因为它在一定程度上割裂了知识技能与工作任务之间的关联,不能真实地反映员工在某一岗位上应该掌握何种知识,需要运用何种技能完成工作。换种说法就是:培训中的一般性特点并没有反映这个特定工作场所所需要的专业技能,也就不足以准确地确定绩效改进的机会和发现员工专业知识和技能的缺位。 按资源配置培训内容 还有很多企业依据现有课程资源,框定培训需求的范围,在可选“菜单”范围内,确定培训内容。培训需求取决于课程资源,完全是因果倒置,也不可能取得好的培训效果。 “追风式”需求确定法 赶时髦的现象在培训工作中也不鲜见。通过追随培训的流行风潮确定培训需求,不考虑企业的实际情况,只是紧跟流行的脚步。这相当于先形成培训的解决方案,再去寻找要解决的问题。本末倒置的做法,只能使培训陷于生搬硬套的窠臼。 上述这些培训需求分析的做法,无法测算“培训贡献值”的根本原因在于:没有基于系统框架的思考和科学方法论的引导,只凭不着边际的想法或心血来潮的热情,或是凭借过往经验,籍由个人观点、主观判断甚至是不同的利益需求。仅仅停留在这个层次上的“需求分析”,只能称之为“培训要求收集”,无助于改进绩效现状。 “定义问题”的五个步骤

公司年培训调研方案

2013年度公司培训需求调研方案 一、目的 为了有效支持公司战略和2013年生产经营目标的实现,提高公司培训工作的效果,公司决定从战略(2013年纲要)、业绩目标、业务流程、胜任能力、职业发展五个层面开展2013年度培训需求调研。 二、基于公司战略的培训需求分析(11月5日-7日) 1. 调查目的 从战略和2013年度工作纲要实现出发,确认公司哪些部门和层级上的人员在2013年度需要培训。 2.调查对象 中层干部、副总经理、总经理 3.调查方式 3.1综合管理部依次对中层干部、副总经理、总经理进行一对一的提问访谈。 3.2首先访谈对象提出对公司整体培训提出意见或建议,随后依据公司战略目标的实现,对其分管部门的培训需求进行分析。 3.3填报《公司战略培训需求调查表》 公司战略培训需求调查表

3.4综合管理部对中层干部、副总经理提出的培训需求进行提炼分析,明确相同点和不同点,并于各副总沟通后,报总经理修订并审批。 三、基于业绩目标的培训需求分析(11月8日—15日) 1.调查目的 为实现2013年度工作纲要目标,通过对现有人员业绩实现难点和压力点逐一识别,确定哪些人员需要培训。 2.调查对象 目标受训人员的直接上级(必要时包括上级的上级)。 3.调查方式 3.1直接上级根据《公司战略培训需求调查表》的识别情况,结合2013年工作纲要分解,对目标受训人群的业绩难点和压力点逐一识别,并对压力进行表述,通常,相同岗位上业绩压力较大和压力中等的员工更需要培训。 3.2填写《员工业绩压力分析表》,部门将结果提炼汇总并经主管副总审核后报综合管理部审批。

员工业绩压力分析表 四、基于业务流程的培训需求分析(11月16日—25日) 1.调查目的 通过梳理岗位的核心业务流程,明确核心业务所需要的各项能力,识别必备能力及能力短板。 2.调查对象 目标受训对象及其直接上级 3.调查方法 3.1直接上级与目标受训对象根据《员工业绩压力分析表》识别情况,协商并画出目标受训对象实现核心业务的流程(就是技能)。 3.2分析确认受训对象实现核心业务流程中的能力短板。 3.3填写《员工业务流程及能力短板分析表》,部门将结果提炼汇总并经主管副总审核后报综合管理部审批。

如何做好培训需求调查和分析

如何做好培训需求调查和分析

如何做好培训需求调查和分析? “培训很贵,不培训更贵”,大家都知道培训很重要,于是许多企业都会有各种各样的培训,但是,哪些培训是企业和员工真正需要的呢?你企业是否有“搭错线“的无谓培训?做好培训前的需求调查与分析是确保培训成功的前提,值得我们HR反思。请问: 1、培训前,你们是否有做培训需求调查与分析?A、有 B、没有 2、如果有,具体你们是怎么做的?请分享你们的经验 如果没有,若让你来做,结合你企业的实际情况,你会怎么做? 专家支招1: 有的。因为不调查分析需求,培训就无从谈起。 结合我们的实操和经验,谈一谈我对此话题的看法和理解。培训需求的调查分析,首先要搞清楚的是从哪里入手,即培训需求从哪里来的问题。 一、培训需求从哪里来? 从差距和需要中来,这个差距和需要更多的是以组织(企业和部门)层面需求主导为主。我们往往会按照以下思路来思考和挖掘: 首先,从组织的发展战略中来。人力资源战略是为企业整体业务战略服务的。为实现战略目标,人才的素质和能力是否具备?差距在哪里?是否有新的业务战略需求?比如企业开拓发展新的项目、新的市场、新的行业、新的产品、新的技术等等。业务战略发展目标指到哪,

我位的人才培养方向就朝那努力。这是确定培训需求的根本出发点。其次,从业务流程和工作任务中来。这个更多的是从熟悉和掌握应该具备的工作流程和基本工作技能角度来考虑给员工进行培训。是从岗位人员胜任力满足角度来考虑的,如新员工入职培训、岗前培训、上岗培训、业务流程培训、工艺操作规程培训、晋升培训等。这是正向前置的需求分析点。 第三,从员工的绩效短板中来。根据员工过往工作表现和绩效考评结果,与绩效目标对比,找出其离绩效目标的差距或绩效短板项,分析造成这种差距和短板的原因是什么,如果是员工个体的主观原因,如态度不够端正、对政策不够熟悉、知识能力不足、方法使用不当、缺乏技巧等等,是可以培训的。这是逆向推动的需求分析点。 第四,从员工的个人需求中来。适当参考结合员工的个性化需求,如果其需求对组织是有利的,或是大部分员工的共性需求,企业又具备培训的条件和资源的,这种培训是双赢的,也是最受员工欢迎的,因为组织和员工都喜欢,都需要。但有时候往往并不能两全其美,企业所安排的培训并不是员工所喜欢的,怎么办?一般来说,还是应做好员工的思想工作,以企业的战略需要为主,结合以上第二、三点来决定是否要这个培训。 找准了需求来源点,接下来就是要选择好的方法进行调查收集和统计分析了。

培训需求调研究竟应该如何开展

培训需求调研究竟应该如何开展 临近年末,又到了培训部门向业务部门收集明年培训需求的时候了。人力资源部不管是亲自去到业务部门调研,还是发邮件填问卷,收回来的需求信息大家都心知肚明用处不大。 那么,培训需求调研究竟应该如何开展呢?基于几年来的学习路径图构建经历,培训需求调研的出发点就两个:工作任务+业务问题。概括性的讲,你只需要问业务部门两个问题:想提升哪个岗位的哪个任务的胜任情况?想解决哪个业务问题? 首先,想提升哪个岗位的哪个工作任务的胜任情况?要作培训需求调研,首先要确定培训的对象,千万不能只是笼统地调研全体员工。企业里面没有人,只有岗位。也就是说要想分析企业里面的员工,就必须首先分析他所在的岗位,因为这是企业员工最重要的属性,脱离了岗位而分析员工,就是空谈。 只有实施典型任务分析,才能找准胜任标准;只有比对胜任标准,才能发现员工的差距。这才是真正有价值有意义的培训需求分析。一个人需求提升的地方多着呢,但站在企业的角度,哪有这么多钱、时间、精力啊,对症下药,才能立竿见影。哪个岗位的哪个任务存在胜任差距,培训资源就往哪投,力求不浪费一分钱,别老是整那些光好看却没用的培训。基于典型工作任务,这不仅仅是课程设计与开发的原则,更是指导培训管理工作的原则! 其次,想解决哪个业务问题?如果是新业务或者是难业务,人力部就要先对业务进行分析。新业务推广出现问题,是新业务不为员工所熟悉?还是新业务本身就有病构问题?如果是前者,就回到第一个问题;如果是后者,就列为行动学习的对象,以行动学习的课题纳入来年的培训计划。 一方面是基于岗位,目标培训人员所在什么岗位?该岗位的工作职责是什么?任职资格是什么?该岗位的所有工作任务有哪些?其中最具典型性的有哪些?典型工作任务的流程是什么?目标是什么?胜任标准是什么?员工胜任吗?你认为最需要提升的是哪个部分?采用什么样的培训方式更加经济、有效? 另一方面是基于业务。业务是什么?业务本身是否存在需要探索的问题?主要涉及到哪些人?

培训工作流程图

培训工作流程 一、确立培训目标 1.调查培训需求: a)征求参训人员的意见。 b)征求参训人员主管的意见。 c)分析参训人员知识、技能、文化现状。 d)填写“培训需求调查表”。(附表1) 2.确定参训人员: a)此次培训需要参加的各部门和人员。 b)每项课程需要参加的各部门和人员。 二、建立培训标准 设定培训目标: 明确培训标准,确定所要达到的预期结果。 三、制定培训计划 1.设计培训课程: 培训要有针对性,培训课程的选择至关重要。 2.选定培训方法: 培训要有时效性,培训方法一定要先制定好。 3.准备培训条件: 明确培训目标、培训课程、培训时间、培训方式、培训人员、所需培训资源等。

4.指定培训人员 讲师要提前准备好教材、资料、培训设备等培训准备工作。 5.培训通知 通知会以书面或者电子版的形式传达给参训人员。(附 表2) 四、实施培训计划 1.部培训实施 a)提前通知参训人员培训的容、时间、地点、培训讲师等 情况。 b)进行培训考勤,做好培训记录。填写好“参加培训人员 签到表”。(附表3) c)培训完毕后,请参训人员认真填写“培训效果反馈表”。 (附表4) 2.外部培训实施 a)外部培训者提出申请→部门审核→领导批准。 b)外派培训者应认真填写“员工外派培训意见表”(附表 5),待领导批准后方可进行外部培训。 c)培训完毕后,参加外派培训的员工应填写“培训效果反 馈表”、“培训执行情况表”(附表6),各种费用按实际 支出报销,不得谎报、乱报。 五、分析评估培训效果

1.评价培训工作的有效性 采用三级评估方法:培训效果评估、学习成效评估、行为跟踪评估(对讲师)。 2.评价培训工作的效益性 采用考试制度,分为一级测试、二级测试、三级测试(考查课程理解运用和实际操作能力)。 3.培训报告 汇报总结培训结果,认真填写“培训报告表”。(附表7) 六、培训资料归档 每次培训结束后,建立培训档案,容包括培训的时间、地点、容、培训对象、培训讲师等。公司展开的各类培训课程, 参加者签到记录、课程考核试卷等由培训组进行分类登记、保 管。每次培训的归档资料应包括以下容: 1.培训通知 2.培训教材 3.参加培训人员签到表 4.培训效果反馈表 5.员工外派培训意见表 6.培训执行情况表 7.培训报告表 七、不断修改和完善培训体系

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