原始凭证样本
1、现金支票
银行
现金支票存根(湘)
ⅩⅣ00000000 附加信息
出票日期年月日
单位主管会计
银行现金支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称：收款人：出票人账号
2、转账支票
银行
转账支票存根(湘)
ⅩⅣ00000000
附加信息
出票日期年月日
单位主管会计
银行转账支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称：
用途
上列款项请从
我账户内支付
出票人签章
复核记账
用途
上列款项请从
我账户内支付
出票人签章
复核记账
本
支
票
付
款
期
限
十
天
本
支
票
付
款
期
限
十
天
3、银行进账单
银行 进账单
（回 单） 1
年 月 日
4、银行汇票申请书
银行汇票申请书(存根)
1
第 号
6、银行本票申请书
银行银行本票申请书(存根) 1
8、商业承兑汇票
商业承兑汇票（卡片）1
出票日期：年月日汇票号码
此
联
承
兑
人
存
查
9、银行承兑汇票
银行承兑汇票（卡片）1
出票日期：年月日汇票号码
（大写）
此
联
承
兑
行
留
存
备
查
，
到
期
支
付
票
款
时
作
借
方
凭
证
附
件
10、电汇凭证
银行电汇凭证（回单） 1
□普通□加急委托日期年月日
11、托收凭证
托收凭证（受理回单）1
委托日期：年月日
此
联
作
收
款
人
开
户
银
行
给
收
款
的
受
理
回
单
省增值税专用发票No00000000
发票联
校验码：开票日期：年月日
第
一
联
：
发
票
联
购
买
方
核
算
采
购
成
本
和
增
值
税
进
项
税
额
的
记
账
凭
证收款人：复核：开票人：销货单位：
公路、内河货物运输业统一发票
发票联发票代码000000000000
发票号码00000000
开票日期：
第
一
联
发
票
联
付
款
方
记
账
凭
证承运人盖章：开票人：
14、收料单
收 料 单 1
供货单位：
此联验收留存
验收： 保管： 记账：
制单：
15、领料单
领 料 单 1 （领料部门留存）
领料单位： 凭证编号： 用途： 年 月 日 发料仓库：
16、产品出库单
产品出库单 1
存根联
制表日期年月日
主管记账保管员
10
原始凭证的审核有哪些要点
原始凭证的审核有哪些要点? 1、审核原始凭证的真实性：包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。 2、审核原始凭证的合法性：经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定，是否有违法乱纪等行为。 3、审核原始凭证的合理性：原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。 4、审核原始凭证的完整性：原始凭证的内容是否齐全，包括：有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。 5、审核原始凭证的正确性：包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。 在单位实际工作中，一般人员购买物资、办公用品或外出活动，取得原始发票后，首先是找单位领导或分管部门工作的领导签字，然后再到财会人员处报销。这种情况下有可能出现一些对原始凭证的真实性、合法性、完整性把握不准的现象。笔者拟就审核原始支出凭证谈一些看法。 一、原始支出凭证审核方法 由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明，也是明确经济责任，并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据，为了维护财经纪律和确保会计核算的质量，财会人员必须严格审核之。那么，应从哪些方面审核呢？ （一）审核“要素” 在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上，根据《会计基础工作规范》规定，进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称；凭证填制日期和编号；接受单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额；填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。 （二）审核“抬头” 主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符，有无添加、涂改的现象。如果不符，应查清为什么在本单位报销，防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。 （三）审核“号码”、“开票日期”、“报销日期” 首先审核同一单位出具的凭证，其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多，可以通过摘录排序发现之。例如：某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月，而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。后经审核，该事项严重违纪。 其次，要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况，上述两者的日期不会间隔太长。如果较长，则要查询原因。
原始凭证粘贴方法及图示
会计原始凭证粘贴方法及图示 一、票据分类： 对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、招待费等，按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。 二、原始凭证粘贴规则： 1、在空白报销单（有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”，没有“报销单据粘贴单”，就用空白报销单代替）上将原始凭证（原始凭证大部分是发票）按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴；若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴（原始凭证的正面与报销单的正面同向）；若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。 2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上（将左面对齐粘贴）。 三、注意事项： 1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的，完全一样，只是用处不一样。当作封面的是正式报销单（填写摘要、数字等），当作粘贴发票用的是空白报销单（有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”）。 2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴，超大凭证要折叠。 3、只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实。 4、要将褶皱的凭证摊开、压平。
5、尺寸太小的凭证如汽车票，可按上、中、下（二行或三行）或右、中、左（二列或三列）的方式进行复式粘贴，但不得累压粘贴。必要的时候，可多次重复使用单据粘贴单。 6、粘贴超大凭证。通过折叠的办法处理，除特殊情况外，一般方法为齐左折右或齐上折下，并要在装订位置适度粘贴，以装订后不影响内容完整为原则。 7、报销票据如有增值税专用发票，要把发票抵扣联单独交给相关会计，不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。 8、发票盖章必须为“发票专用章”，盖章必须清晰。 9、填制费用报销单，在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核，由总经理审批之后到财务部办理报销手续。 四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下: 封面： 从右至左粘贴（阶梯状、均匀）：
发票校验原始凭证电子化的开发与应用
发票校验原始凭证电子化的开发与应用 【摘要】实施统一会计核算软件是促进公司财务信息化建设的基础，信通公司与项目组，根据上述需求，对财务人员进行了详细的调研后，编制了系统实施方案，并在系统中进行开发，实现了原始凭证电子化影像信息存储功能，通过扫描等方式将原始凭证纳入系统，实施电子化管理的工作要求，以实现原始凭证电子化、规范化管理，提高了财务人员的工作效率。 【关键词】电力；套装软件；原始凭证；电子化 一、背景 国家电网公司总部提出以“六统一、五集中、三拓展、三保障”为主线，大力提升财务集约化管理水平，加快财务信息化建设，扎实做好财务应用创新、推广工作，构建坚强的财务集约化管理支撑平台。随着信息技术的发展，国网青海省电力公司逐步实现无纸化办公，自动化处理，智能化分析等先进管理模式，并提出应用原始凭证电子化影像信息存储功能，通过扫描等方式将原始凭证纳入系统，实施电子化管理的工作要求”，以实现原始凭证电子化、规范化管理。 二、实施必要性 各种原始单据的存储是为实现无纸化、自动化、智能化、规范化的财务管理目标，需要扫描后上传的影像文件不仅包括原始发票还包括大量的企业自制标准或非标准单据，这些单据是企业经济活动的重要证据，如一笔聚大的宝藏只有挖掘出来并利用在生产生活中去才能实现其最大价值。传统财务原始凭证单据被禁锢在纸质载体之中，无论从时空还是信息量上都不能满足财务越来越多的管理、监督要求，只有结合不断进步的信息产业技术并不断应用于财务业务中，才能使财务的核算、管理、监督职能不阻碍企业经济活动的进行，并持续推动其顺利发展。 国网青海省电力公司业务数据量大，原始凭证以纸质单据进行流转、传递、保管。账务处理的效率取决于原始凭证的流转周期，纸质单据流转往往跟不上业务处理的需求，信息流转不畅，降低了工作效率。且手工核对原始凭证工作量大，难免发生错误。亟需通过原始凭证电子化来提高业务处理的效率，降低审计风险。 三、系统简介 1、建设目标 深入分析电子影像管理的应用与管理意义。通过识别技术深度挖掘企业电子影像资产的核心价值，并将识别源数据与业务应用相结合，提高工作效率、提高业务管理水平。
原始凭证处理总结要点
原始凭证处理总结要点 原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明，是会计核算的重要依据而且具有法律效力。原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。笔者根据有关规定，结合实际情况，将处理原始凭证的有关业务进行归纳。 一、原始凭证必须具备的内容：原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受 凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。 二、外来原始凭证(如发票、收据等)，必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章，同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章，同时应写明住址，必要的注明身份证号码。 三、自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。 四、凡需填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。 五、一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证，必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。
六、发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明;退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”，不得以退货发票代替收据。 七、职工因公借款的借据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。 八、经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 九、原始凭证发现错误或无法辨认的，不得涂改、挖补。未入账的原始凭证，应退回填制单位或填制人员补填或更正，更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的，应拒绝受理，对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的，应扣留凭证，报告领导处理。已经入账的原始凭证，不能抽出，应另外以正确原始凭证进行更正。 十、原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，复制时，须有财务人员在场。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人共同签名或盖章。 十一、外来原始凭证如有遗失，应取得原填制单位盖章证明，并注明原始凭证编号金额和内容等，经单位领导人批准后，才能作原始
原始凭证的审核要点
原始凭证的审核要点： 1、审核原始凭证的真实性：包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。 2、审核原始凭证的合法性：经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定，是否有违法乱纪等行为。 3、审核原始凭证的合理性：原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。 4、审核原始凭证的完整性：原始凭证的内容是否齐全，包括：有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。 5、审核原始凭证的正确性：包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。 即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。例如：采购货物的入库验收程序等等。通过上述程序的审核，认定原始支出凭证的真实、合法性，从而防止虚假和舞弊的发生。 原始支出凭证审核方法： 1、审核“要素” 在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上，根据《会计基础工作规范》规定，进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称；凭证填制日期和编号；接受单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额；填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。 2、审核“抬头” 主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符，有无添加、涂改的现象。如果不符，应查清为什么在本单位报销，防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。 3、审核“号码”、“开票日期”、“报销日期” 首先审核同一单位出具的凭证，其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多，可以通过摘录排序发现之。例如：某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月，而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。后经审核，该事项严重违纪。 其次，要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况，上述两者的日期不会间隔太长。如果较长，则要查询原因。 4、审核“填写内容” 发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重，是虚假原始支出凭证的主要表现特征。如凭证字迹不清，“开票人”仅填“姓氏”，计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量，违反“不得要求变更品名”的规定；或货物名称填写不具体；或胡乱填写其它物品名称。联系实际工作，特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。 实际工作中，有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位，取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票，虚报支出后套取现金，用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。财会人员审核原始支出凭证时，必须留神这种情况。
原始凭证包含的基本内容
原始凭证包含的基本内容 原始凭证绝大部分不是由财会人员填制的，而是由有关单位或本单位有关业务人员填制的。但是，全部原始凭证都必须经过财会人员审核，才能登记入账。因此，财会人员不仅本身应掌握原始凭证的内容和填制方法，而且还要向有关业务人员说明原始凭证的重要作用，帮助他们掌握正确填制原始凭证的方法。 原始凭证的内容 由于各项经济业务的内容和经济管理的要求不同，各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是，所有的原始凭证（包括自制的和外来的凭证），都是作为经济业务的原始证据，必须详细载明有关经济业务的发生或完成情况，必须明确经办单位和人员的经济责任。因此，各种原始凭证都应具备一些共同的基本内容。原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有： 1）原始凭证的名称； 2）凭证的编号； 3）填制凭证的日期； 4）接受凭证单位名称（抬头人）与填制单位名称； 5）经济业务简要内容； 6）金额（单价、数量）； 7）有关人员（部门负责人、经办人员）的签名盖章。
如果是开给外单位的原始凭证一定要加盖填制单位的公章或专用章。从外单位取得的原始凭证，也应由填制单位加盖公章或专用章。 此外，有的原始凭证为了满足计划、业务、统计等职能部门管理经济的需要，还需要列入计划、定额、合同号码等项目，这样可以更加充分地发挥原始凭证的作用。对于国民经济一定范围内经常发生的同类经济业务，应由主管部门制定统一的凭证格式。例如：由各专业银行统一印制的运单、客票等；商品购销活动所取得的由各地方税务主管部门统一印制的发货票和银行收据等。印制统一的原始凭证，既可以加强对凭证和企业和行政事业等单位经济活动的管理，又可以节约印刷费用。
原始凭证审核内容
原始凭证的审核容，主要有以下几个方面： (1)真实性的审查。原始凭证是证明经济业务发生的依据，真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础，因此，对原始凭证进行审核时，首先要审核原始凭证的真实性，不真实的原始凭证不能办理会计程序。 (2)合法性的审查。对原始凭证的合法性的审核，是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据，审查原始凭证所反映的经济业务是否合法，有无违反财经制度的行为，企业应当杜绝不合法的业务，自觉遵纪守法。 (3)合理性的审查。对原始凭证的合理性的审核，是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的，通过对原始凭证的审核，检查各项业务活动是否按计划、预算办事，费用是否按成本开支围开支，是否是合理的支出，是否具有经济效益。 (4)完整性的审查。对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的容和填制手续的完整性进行的审查。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本容；其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷，有关人员是否已签名盖章等。 (5)正确性的审查。原始凭证上记录着经济业务的全貌，原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误，是否与实际业务一致。 (6)及时性的审查。经济业务发生后，业务经办人员应及时将原始凭证传递给会计部门进行处理，没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性，因此，原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。
二、 会计凭证简称凭证，是记录经济业务往来，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同，分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据，它主要是在经济业务开始发生时填制，如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单，是以审核正确的原始凭证作为依据，依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据，如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核，能够监督各项业务的合法性、有无乱纪行为，能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核，及时发现存在的问题，以便于采取措施，保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证，是为了保证高水平的会计信息质量，是发挥会计监督作用的一种方法，也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件，从而强化经济责任。一、会计凭证审核的方法 1.原始凭证的审核 原始凭证是填制记账凭证的依据，它不但可以明确经济责任，而且可以提供经济信息和会计信息，为维护各单位合法权益提供有效的法律证据，在法律上具有证明效力。对其进行审核是核算工作的重要组成部分，也是实行会计监督的一种方法。审核原始凭证包括以下容： （1）审核原始凭证的真实性。审核原始凭证所列的经济业务事项是
原始凭证粘贴和报销单填写规定
原始凭证粘贴和报销单填写规定 一、目的 为加强会计基础工作，提高会计凭证整理、装订和会计档案管理的质量，使会计基础工作规范化、标准化、制度化，依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》有关规定，结合公司实际情况，特制订本规定。 二、范围 公司内各部门及员工办理差旅费报销、费用报销，必须遵循本规定。 三、内容 （一）、原始凭证的基本要求：真实、合法、有效； 1、原始凭证的内容必须具备：凭证的名称，填制凭证的日期，填制凭证单位名称或填制人姓名，经办人员的签名或盖章，接受凭证单位名称，经济业务内容，数量、单价和金额。 2、从外单位取得的原始凭证必须加盖填制凭证单位公章，从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章；自制原始凭证必须有经办单位领导人或其指定人员的签名或盖章；对外开出原始凭证必须加盖本单位公章。 3、凡填有大写和小写金额的原始凭证，其大小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，应当有出入库单，不需要开具出入库单的必须有验收证明。 4、原始凭证的真实、合法、有效，是指原始凭证经济业务内容必须真实，取得必须合法，填写格式必须规范、正确、有效。 （二）、原始凭证的粘贴要求：按照原始凭证内容进行分类整理、序时粘贴，不得随意、无序粘贴。 1、原始凭证粘贴时，必须使用公司统一印制的差旅费报销单、费用报销单、单据粘贴单，不得使用自行印制或购买的单据粘贴单和报销单。 2、原始凭证应按照费用报销单上填写的用途进行分类整理，同类的原始凭证应按时间发生的先后顺序序时粘贴。 3、同类原始凭证如果数量较多，大小不一，应按凭证规格的大小进行分类，同一张单据粘贴单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致。每张单据粘贴单所粘贴的凭证不得过多，规格较大的凭证（如购物发票等）可粘贴2-6张；规格较小的凭证（如停车费、过路过桥费、定额餐饮发票等）可粘贴8-10张。
处理原始凭证时需要注意的要点
处理原始凭证时需要注意的要点 原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明，是会计核算的重要依据而且具有法律效力。原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。在处理原始凭证时，需要把握好以下14个要点： 一、原始凭证必须具备的内容：原始凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证的单位名称和填制人姓名；经办人员的签名或盖章；接受凭证单位的名称；经济业务的内容；数量、单价和金额。 二、外来原始凭证，必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章，同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章，同时应写明住址，必要的注明身份证号码。 三、自制原始凭证必须有经办单位负责人和经办人签名或者盖章。
四、凡需填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有实物验收证明；支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。 五、一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证，必须用双面复写纸套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。, P# 六、发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”，不得以退货发票代替收据。 七、职工因公借款的借据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。 八、经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
原始凭证汇总粘贴方法
原始凭证汇总粘贴方法说明 一、总体说明 1.辽东学院原始凭证汇总粘贴单主要有两种，一种为“原始凭证报销粘贴单”（以下简称“粘贴单”，见图1），此单应在报销多张原始凭证，分类汇总粘贴时使用；另一种为“出差旅费报销单”（见图2），此单应在出差报销车（机）票、住宿费、会务费等时使用。凡需汇总粘贴原始凭证并在学校计财处报销的，均应使用学校财务部门统一提供的各类粘贴单，报销人员可随时到学校计财处领取。 2.报销人持有较少（一张或两张）原始凭证的，无需使用粘贴单，相关人员可直接在原始凭证背面等有效位置签字，即可报销；持有超过两张以上原始凭证的，均应使用粘贴单，按规范的粘贴方法分类汇总粘贴。 3.粘贴原始凭证一般一次使用两张粘贴单，一张用于粘贴原始凭证，另一张为封面，填写报销日期、报销内容、大小写金额等相关内容，并履行相应签字手续等（见图3）；如原始凭证张数较少，且规格一致，可一次使用一张，将原始凭证正面朝上，左边直接贴于粘贴单后面（见图4）。 以下仅就使用两张粘贴单的情况做一具体说明。 二、粘贴方法及具体要求 1.原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准，即表面平整，左边和中间无凹凸现象，上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记，不得随意、无序粘贴。
2.粘贴前，要对各类原始凭证进行分类整理，如原始凭证较多，可按经费项目（如部门办公经费、创收经费、科研经费等）和经济内容（如办公用品费、印刷费、资料费、材料费等）进行分类；如原始凭证较少，也可将相同项目、不同内容的原始凭证粘贴在一起，但需在封面分别注明相应的经济内容及金额等。 3.个别规格参差不齐的原始凭证，可先裁边整理，但不得因此影响其内容的完整性；对于过宽过大的原始凭证，应以粘贴单边界为限，进行纵向和横向的折叠，齐左折右或齐下折上，右折和上折位置要留有余地，以免日后凭证磨损（见图5和图6）；同时，对褶皱的凭证要摊开压平，对破损的凭证要进行修补等。 4.粘贴时，应从空白粘贴单的装订线(粘贴单左侧2厘米位置)开始，原始凭证正面朝上，按照“由下而上，从左至右，呈阶梯状，依次均匀地排开粘贴”，即下贴一张，上贴一张，可分成两行多列（见图7），或三行多列，但一张粘贴单粘贴最多不应超过30张，票据较多时，可分开多张使用粘贴单。 5.粘贴原始凭证应使用优质胶水，胶水应涂抹在原始凭证背面左侧一条，不需将背面全部贴实，也不得将一张票据粘在另一张票据上；同时，要注意不要将原始凭证集中在粘贴单中间或过于密集，也不能超出粘贴单的边界。（见图8） 6.出差凭证(如车船票、住宿费等)，除票据较少，规格相同，可直接贴于“出差旅费报销单”背面外，其他均应使用“出差旅费报销单”做封面，然后将出差凭证按规范要求粘贴在“粘贴单”上，上面加贴“出差旅费报销单”。出差的原始凭证应一事一单，车票等应按时间顺序粘贴。（见图9和图10）
OA办公系统单据签核系统简介
OA办公系统单据签核系统简介 系统简介 单据签核系统主要包括单据申请、单据签核、知会我的单据、单据查询与打印、单据签核设置、全部单据监控和权限管理几大部分。 特色应用例举 ?支持网页、手机WAP、手机短信多种签核方式，解决异地办公和主管经常出差、不能及时签核的问题； ? 系统提供DIY单据，可满足各种单据的版式要求； ? 签核步骤、签核代理人自定义，支持签核主管在签核过程中可填写指定栏位内容，让签核流程更灵活； ? 与人事、考勤、项目管理系统挂接，使企业管理各环节紧密衔接； 系统架构图
系统图 系统功能 实现企业单据申请和审批的电子化流程，系统提供一般企业常用的单据，包括物品申购单、借款单、费用支付表、出差申请单、差旅费申报表、印章申请单、离职申请单、长事假申请、复职申请单、解聘申请、人事异动单、请假申请单等； 如果以上系统提供的单据还不能满足，本系统还支持DIY单据，可根据企业自身现有的管理单据架构，设置自定义单据，并且可自定义单据的内容、签核流程和样式，并且可以设置各栏位浏览、填写权限，使得整个签核过程权责分明； 支持网页、手机WAP、手机短信多种签核方式，解决异地办公和主管经常出差、不能及时签核的问题，保证签核流顺畅运行； 当签核人出差在外、请假不能在公司履行职务时，可设定由其它人代理签核工作，以免耽误签核进程； 可对已有单据进行筛选、存档及打印，针对打印文档可以请单据相关人员签字，对签过字的纸面文档作为公司具有法律效力文档保存；
根据使用者的不同，设定不同的单据申请权限、代填写权限及可监控全部单据权限； 管理者可监控系统中的所有单据，单据的申请、签核操作结果可及时通知相关人员，信息及时反馈。
记账凭证附件的处理规范
记账凭证附件的处理规范 在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多，为了便于日后的装订和保管，财务人员在制作会计凭证的时候应对附件进行必要的整理和加工。以符合会计档案管理的相关要求： ⒈过宽过长的附件。 应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整。 ⒉各种不能直接装订的原始凭证。 如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的装订线之内，不得超出。粘贴时应纵向进行，从上至下，逐张下移，后一张上边压位前一张的下边，每张附件只粘左边的0.6一1厘米长，粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。 ⒊附件装订顺序。 工程款附件装订顺序：⑴、集团签字付款单⑵、盖财务章付款单原件⑶、电子回单⑷、手续费⑸、发票⑹、施工单位完税凭证复印件⑺、合同会签单、合同（或进度附件、工程结算会签单）⑻、工程任务书⑼、开工报告⑽、工程进度审批表⑾、工程进度报量表⑿、工程预（结）算书⒀、竣工验收书 设备材料款附件装订顺序：⑴集团签字付款单⑵、盖财务章付款单原件 ⑶、合同会签单、合同（或进度附件、验收附件）⑷、收据⑸、电子回单⑹、手续费⑺、发票 设备材料暂估入库附件装订顺序：⑴、稽核联 设备材料冲暂估入库附件装订顺序：⑴、记账联 设备材料到票入库附件装订顺序：⑴、发票⑵、采购结算联 设备材料入库附件装订顺序：⑴、入库单记账联 设备材料出库附件装订顺序：⑴、出库单记账联 固定资产附件装订顺序：⑴、比价单⑵、新增固定资产会签单⑶、发票⑷、合同
2020年原始凭证审核内容
作者：空青山 作品编号：89964445889663Gd53022257782215002 时间：2020.12.13 原始凭证的审核内容，主要有以下几个方面： (1)真实性的审查。原始凭证是证明经济业务发生的依据，真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础，因此，对原始凭证进行审核时，首先要审核原始凭证的真实性，不真实的原始凭证不能办理会计程序。 (2)合法性的审查。对原始凭证的合法性的审核，是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据，审查原始凭证所反映的经济业务是否合法，有无违反财经制度的行为，企业应当杜绝不合法的业务，自觉遵纪守法。 (3)合理性的审查。对原始凭证的合理性的审核，是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的，通过对原始凭证的审核，检查各项业务活动是否按计划、预算办事，费用是否按成本开支范围开支，是否是合理的支出，是否具有经济效益。 (4)完整性的审查。对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的内容和填制手续的完整性进行的审查。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容；其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷，有关人员是否已签名盖章等。 (5)正确性的审查。原始凭证上记录着经济业务的全貌，原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误，是否与实际业务一致。 (6)及时性的审查。经济业务发生后，业务经办人员应及时将原始凭证传递
给会计部门进行处理，没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性，因此，原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。 二、 会计凭证简称凭证，是记录经济业务往来，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同，分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据，它主要是在经济业务开始发生时填制，如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单，是以审核正确的原始凭证作为依据，依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据，如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核，能够监督各项业务的合法性、有无违法乱纪行为，能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核，及时发现存在的问题，以便于采取措施，保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证，是为了保证高水平的会计信息质量，是发挥会计监督作用的一种方法，也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件，从而强化经济责任。一、会计凭证审核的方法 1.原始凭证的审核
原始凭证整理
原始凭证整理 大家一起学习原始凭证整理相关知识，我们从四个层次进行学习，首先从原始凭证处理的注意事项开始学起，其次对发票的种类及使用进行学习，再一起学习具体操作和审批签字程序，最后学习原始凭证整理方法和凭证装订及装订标准。 原始凭证也称单据。在经济业务发生时，取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。原始凭证是会计核算的原始资料和重要的证明文件。下面开始学习： 一、原始凭证处理的注意事项 1.原始凭证必须具备的内容: （1）原始凭证的名称 （2）填制凭证的日期 （3）制凭证的单位名称，填制人姓名 （4）经办人员的签名或盖章 （5）接受凭证单位的名称 （6）经济业务的内容 （7）数量、单价和金额 2.外来原始凭证（如发票、收据等），必须同时盖有： (1)填制单位的财务专用章或发票专用章; (2)套印的税务部门或有权监制部门的专用章; (3)填制人员的签名或盖章。 3.从个人取得的原始凭证:
(1)必须有填制人员的签名或盖章; (2)同时应写明住址; (3)必要的注明身份证号码（或者复印身份证复印件）。 4.自制原始凭证（如入库单、领料单等）: (1)必须有经办单位的负责人（或其指定人员）; (2)经办人的签名或者盖章。 5.凡需填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。 6.购买实物的原始凭证，必须有实物验收证明 7.支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明 8.一式几联的原始凭证：注明各联的用途，只能用一联作为报销凭证，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 9.销货退回： （1）填制退货发票，必须有退货验收证明； （2）退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“开具红字发票通知单”；得以退货发票代替收据。 10.职工因公借款的收据，须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。 11.经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号，复印件作附件，并注明原件存档处。
原始凭证审计内容
原始凭证审计内容 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制，用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的最初书面证明。原始凭证的审计极为重要，任何一个单位的经济活动和财务收支中的错误和弊端，往往表现在原始凭证上。原始凭证是记帐的依据，一旦发生错弊，不仅使记帐、编制会计报表等整个会计核算的数字都出现不实，连最后计算出来的财务成果也不真实，以致造成各种损失。因此，必须重视原始凭证的审计。对原始凭证的审计，又分为外来原始凭证审计和自制原始凭证审计。 一、外来原始凭证审计 （1）审查原始凭证的一般要素。查明凭证的名称、单位抬头、开出日期、品名、数量、规格、单价、金额等项目是否齐全。 （2）审查原始凭证的数字要素。查明数字书写是否正确，数量和单价相乘之积，是否与细数金额相等；细数金额相加之和，是否与总金额相符；大小写是否一致。 （3）审查原始凭证的时间要素。查明经济事项发生时间的可能性与合理性，如果同一内容或同一金额的经济事项，在相近时间同时出现；相近的流水号相继出现；正附联发货票同时出现，就要注意查清是否存在虚假。 （4）审查原始凭证的规范要素。查明凭证是否正规、有无税务
部门的监制章和销售部门的收讫章；办理银行结转，有无国家统一规定的凭证。 （5）审查原始凭证的合法性要素。查明付款数额和付款对象，是否符合现金管理制度规定；凭证所列内容，有无违反财经纪律，限额控购商品是否超过定额和履行批准手续；开支内容是否与开支计划、经济合同规定的内容相吻合，有无突破预算或定额的问题。 （6）审查原始凭证的真实情况，有无合法凭证掩盖下的不真实经济活动。有无伪造的假凭证现象。对真实性要素要注意查明以下问题：即主随客便，真票假名；无中生有，虚列支出；内外勾结，双方得利；公私同票，瞒天过海；涂改刮擦，蒙混过关。 二、自制原始凭证审计 外来原始凭证审计的内容都适用于自制原始凭证审计。此外，自制原始凭证还要注意以下内容的审查： （1）审查收款收据的印制是否按照规定的印制权限和有关要求印制。印制收据是否连续编号；收据的每联是否标明监制单位和注明用途；在支款凭证上是否注明“无财务专用章无效”等内容。 （2）审查收款收据（物资价拨单），是否由印制单位后勤财务部门或事业部门统一登记、发放，并由领取人或发放人签章。收据用完后，是否按规定保存备查，有无随意销毁现象。 （3）审查使用过的收据存根、号码是否连续，有无缺本少页；作废的收据，是否与存根一并保存，并加盖“作废”印章。
电子签名及原始凭证电子化解决方案V1.2
财务管控系统电子签名及原始凭证电子化 解决方案 2013年7月
目录 目录 (2) 1、背景 (3) 2、应用现状 (3) 2.1广西财务管控应用情况 (3) 2.2安全需求 (4) 2.3扩展需求 (4) 3、电子签名 (4) 3.1定义 (4) 3.2功能 (4) 3.3原则 (5) 3.4原理及流程 (6) 3.4.1实现原理 (6) 3.4.2签名流程 (7) 3.5、解决方案 (7) 3.5.1身份认证 (7) 3.5.2认证集成 (9) 3.5.3 PKI/CA集成 (10) 3.5.4安全设计 (11) 3.5.5数据存储 (13) 4、原始凭证电子化 (16) 4.1应用需求 (16) 4.2目标思路 (16) 4.3解决方案 (18) 4.3.1文件归集 (18) 4.3.2集中存储 (19) 4.3.3智能识别 (20) 4.3.4文件查询 (20) 4.4应用价值 (22) 5、配合事项 (22) 6、服务支持 (22)
1、背景 随着政府及各事业单位信息化管理理念提升和自身经济的发展，各大中小型企事业单位急需将信息化系统与其业务深度结合，信息化的安全性保障必将是下一步信息系统深入应用的重点。而作为各类业务系统中保障信息化安全性的重要环节――电子签签名越来越多的被深入应用。 电网企业资金量大，流动频繁，在业务审批环节加强安全节点控制，更加显得尤为重要。目前广西电网已经深入使用了远光财务管控系统，在各业务部门进行单据流转以及财务集中审批的过程中，为进一步提高系统安全管理，除建立严密有效的内部审批制度，完善内部审批程序外，更加需要同步在信息系统中保证资金业务的安全、高效，防范风险；在现有安全模式基础上，特引入电子签名安全机制，加强审批环节安全节点的控制。 2、应用现状 2.1广西财务管控应用情况 从2011年12月1日至2012年1月20日，广西电网已顺利完成了财务管控系统在南宁、柳州供电局的试运行工作。在试点单位成功上线运行的基础上，公司于2012年1月20日启动了其余 12个供电局和1个运维局的系统上线工作，截至2012年8月底，已将系统试运行范围延伸至4个分公司、7个直属单位与44个县级供电企业，系统使用范围覆盖母公司范围内及县级供电企业所有单位。 截至目前，广西电网已完成了所属69家单位的资金系统上线运行工作，初步实现涵盖资金监控与调度、计划与执行的全过程管理的基础。2013年将以资金“收支两条线”为管控基础，以银行账户标准化、资金流程信息化、安全检查常态化为着力点，充分利用资金调度与监控系统等信息化手段，全方位开展资金全过程管理。对管控系统在安全和效率方面提出了更高的要求。
费用报销单据录入及后续处理_与应付系统集成
费用报销单据录入及后续处理 _与应付系统集成 本期概述 z本文档适用于K/3V12.1.0wise版本； z本文档针对费用管理模块，讲解不同情况下的费用报销单的录入情况。 z关键字：费用报销单 版本信息 z2011年01月22日 编写人：林中侠 z2011年01月25日 审核人：王苏婉 版权信息 z本文件使用须知 著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。 著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。 著作权声明 著作权所有 2011金蝶软件（中国）有限公司 。 所有权利均予保留。
目 录 1. 应用背景 (3) 2. 案例背景 (3) 3. 费用报销单录入 (5) 3.1报销金额小于申请金额 (5) 3.2报销金额等于申请单金额 (8) 3.3实际金额大于申请金额 (9)
1. 应用背景 基于企业日常业务的需要，我们K3系统提供了费用管理这个模块，以便企业处理日常的费用借款申请、出差借款申请以及相应的报销等业务。发生相应的业务之前员工都会做一张相关费用申请单，将来费用真正发生时确认报销金额，多退少补，本文主要以费用借款为例，讲述不同情况下费用报销单的录入。 2. 案例背景 费用管理系统提供了4种集成策略，本文档基于与应付系统集成业务进行说明，即企业的付款或退款行为均通过应付款管理系统统一操作，系统参数设置如图-1。 图-1 启用参数设置 因为公司的业务，需要接待袁向何律师事务所的律师，预计发生业务招待费1500元，员工提交了费用（借款）申请单，的如下图-2。
原始凭证审核内容
原始凭证的审核内容，主要有以下几个方面： (1)真实性的审查。原始凭证是证明经济业务发生的依据，真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础，因此，对原始凭证进行审核时，首先要审核原始凭证的真实性，不真实的原始凭证不能办理会计程序。 (2)合法性的审查。对原始凭证的合法性的审核，是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据，审查原始凭证所反映的经济业务是否合法，有无违反财经制度的行为，企业应当杜绝不合法的业务，自觉遵纪守法。 (3)合理性的审查。对原始凭证的合理性的审核，是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的，通过对原始凭证的审核，检查各项业务活动是否按计划、预算办事，费用是否按成本开支范围开支，是否是合理的支出，是否具有经济效益。 (4)完整性的审查。对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的内容和填制手续的完整性进行的审查。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容；其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷，有关人员是否已签名盖章等。 (5)正确性的审查。原始凭证上记录着经济业务的全貌，原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误，是否与实际业务一致。 (6)及时性的审查。经济业务发生后，业务经办人员应及时将原始凭证传递给会计部门进行处理，没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性，因此，原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。
二、 会计凭证简称凭证，是记录经济业务往来，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同，分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据，它主要是在经济业务开始发生时填制，如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单，是以审核正确的原始凭证作为依据，依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据，如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核，能够监督各项业务的合法性、有无违法乱纪行为，能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核，及时发现存在的问题，以便于采取措施，保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证，是为了保证高水平的会计信息质量，是发挥会计监督作用的一种方法，也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件，从而强化经济责任。一、会计凭证审核的方法 1.原始凭证的审核 原始凭证是填制记账凭证的依据，它不但可以明确经济责任，而且可以提供经济信息和会计信息，为维护各单位合法权益提供有效的法律证据，在法律上具有证明效力。对其进行审核是核算工作的重要组成部分，也是实行会计监督的一种方法。审核原始凭证包括以下内容： （1）审核原始凭证的真实性。审核原始凭证所列的经济业务事项是否真实，有无弄虚作假，掩盖事实的行为。
物流单据管理系统
物流单据管理系统 一、案例预览 运行该系统，主界面如图一所示，有“开销售单”、“开进货单”、“查看单据”等业务，下面按业务依次说明最后实现的程序界面和操作方法。 图一 （1）开销售单。单击程序主界面的【开销售单】按钮，弹出“销售单据”对话框，如图二所示。填完单据的各项内容后，单击【保持】按钮。如果程序提示保存成功，会返回主界面，单据列表中又增加了一张销售单据。 图二
（2）开进货单。单击程序主界面的【开进货单】按钮，弹出“进货单据”对话框，如图三所示。开单操作和销售单类似。 图三 （3）查看单据。在主界面中，选择要查看的单据，然后单击【查看单据】按钮，弹出对应的单据，如图四所示。此时单据不能被编辑，查看完后单击【关闭】按钮退出查看操作。 图四
二分析与创建数据库 本例采用Access 2002作为数据库，使用ADO方式访问数据库。 首先创建一个数据库，命名为“”，并且将该数据库文件放在本实例应用程序的根目录中，便于访问。 从前面的分析知道。本例需要两个数据表bill和goods。表bill用来保持单据，包括进货单据和销售单据，单据类型用一个数字类型的字段type来区分，0表示进货单，1表示销售单。表goods用来保持单据中填写的流通商品，通过字段billid来对应某张单据，字段index表示在该单据中的表格位置。表结构如图五和图六所示。 图五（bill表） 图六（goods表） 三创建VC工程 创建给予对话框的应用程序，从第二步到第六步全部采用默认方式。 四引入控件 1、表格（Grid）控件 在用VC开发关于数据库的项目时，通常使用DataGrid作为数据库表格控件。本例中介绍另外一个共享表格控件CGridCtrl，非常好用，也很美观，进货单据和销售单据显示商品时使用的就是CGridCtrl控件。 CGridCtrl和一般的GRID的不同之处在于，一般的GRID并不适合显示大的数据量，如果一个查询结果有上万条记录的话，如果都要插入到GRID中，这将是个很慢的过程，并且