人力资源管理系统需求分析报告

人力资源管理系统需求规格说明书

目录

一、系统概述 (3)

1.1 目的 (3)

1.2 背景 (3)

1.3 围 (3)

二、系统模块划分 (3)

2.1 权限描述 (3)

2.2 人员档案 (4)

2.2.1 员工基本信息维护 (4)

2.2.2 员工档案管理 (5)

2.2.3 员工履历管理 (5)

2.2.4 员工合同管理 (6)

2.2.5 薪资管理 (6)

2.2.6 员工基本信息查询 (6)

2.3 人事调配 (6)

2.3.1 人事调动管理 (7)

2.3.2 新进员工管理 (7)

2.3.3 离退员工管理 (7)

2.3.4 职称聘任记录 (7)

2.4 教育培训 (7)

2.4.2 培训记录 (8)

2.4.3 培训人员及成绩 (8)

2.4.5 培训情况查询 (8)

2.5 系统管理 (8)

2.51 人员管理

2.51 角色管理

2.6 薪金管理

2.6.1 薪金计算 (8)

2.6.2 查看薪水 (8)

2.6.3 薪水设定 (8)

2.7 考勤管理

2.7.1 查看考勤情况 (8)

2.7.2 查看当日考勤记录 (8)

2.8 员工招聘

2.8.1 招聘员工（描述招聘的职位和要求）.............................. ..11

2.8.2 登记简历（录入到招聘信息） (11)

2.8.3 筛选简历（通知面试人） (11)

2.9 面试题库

2.9.1 题目录入 (12)

2.9.2 题目管理 (12)

2.9.3 面试试卷 (12)

2.9.4 笔试试卷 (12)

3.0 员工考核

3.0.1 考核信息录入 (12)

3.0.2 评分系统安排 (12)

3.0.3 自评分 (12)

3.0.4 上级评分 (12)

3.0.5 总评分 (12)

三、运行环境 (15)

3.1 硬件设备需求 (15)

3.2 支持软件软件 (15)

一、系统概述

1.1 目的

本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。

1.2 背景

人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。

1.3 围

系统包括的围：系统结构流程、前台结构、后台结构。

1.4术语定义

系统用户：

XX公司员工。

客户：

购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户，不包括个人客户。

客户服务：

由客户提出申请，需要XX公司员工对其做出响应的活动。分咨询、建议、投诉等类型。

二、需求说明

2.1 系统模块划分

2.2 权限描述

2.2.1 员工基本信息维护

使用者

记录员工基本信息

需求说明：

、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态（在职/兼职/离职）、图片（正装照/扫描/学历证书扫描），除此之外，还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。

操作：

①需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作；

②各部门可自行定义其他人事信息子集；

③各级单位可分别对本单位员工进行管理；

④根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。

错误处理：

1.操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。

2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。

2.2.2 员工档案管理

记录员工档案索引信息。

需求说明：

档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、容摘要、备注。

操作：

①对员工档案进行分类、分编号保存；

②对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。

错误处理：

1.操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。

2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。2.2.3 员工履历管理

记录员工履历信息，记录员工，尤其是高级管理人员的个人工作信息，便于领导了解员工的历史工作情况。

需求说明：

人事变动的部门、职位、学历、工作容、业绩、开始和结束时间。

操作：

①对员工履历按照时间排序；

②可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作；

③可以按员工、编号等信息查找员工合同。

错误处理：

1.操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。

2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。

2.2.4 员工合同管理

提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。

需求说明：

合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同容等以及上传合同的电子文档。

常用操作：

①对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作；