房产中介门店秘书职责手册

房产中介门店秘书职责手册
房产中介门店秘书职责手册

秘书职责手册

目录

一、秘书工作职责

二、秘书工作安排

三、与总部各部门的配合工作

第一章秘书工作职责

店务秘书为总部统一招聘、统一培训、统一管理的行政类管理人员,隶属于总部运营中心,总部赋予秘书以管理者与执行者并存的职能;既要管理单店行政事务,也要配合及监督、上报单店的业务工作,同时作为单店与总部沟通的桥梁,配合总部各个部门做好相应工作。

一、电脑管理与使用

1、各网站房源的每天上传、更新;协助经纪人在其个人使用网站上注册账号;

2、电脑基础维护工作;

■确保公司电脑正常运行

■监督经纪人使用网络的情况,制止登录不良网站、看小说及在店内打游戏,发现一次对当事人处以每次人民币50元的处罚;对下载游戏软件等不良软件给予删除,并对当事人处以每次人民币50元的处罚;■每台电脑设置屏幕保护程序,但不设置密码,秘书电脑需设置密码;■对店内电脑出现的软件硬件等问题进行修复,如不能修复的,尽快联系网管,确保店内电脑的正常运行;

3、秘书重要工作文档的整理及备份,对涉及需要保密的重要文件设置密码;

4、对于总部传达的文件及通知,及时做好归档、张贴、通知等工作;

5、店内系统管理

■确保单店网络通畅;

■查阅公司网站及系统的通知(消息)并下载、传达;

二、房源资料管理

(一)客户资料管理

【总客户登记册】用于登记当天值班接待的上门客人和经纪人当天获取的除上门外的客人,秘书负责提醒督促经纪人将当天收集到的所有客人登记在总客户登记册上。及时更换收藏已登记满的总客户登记册,存档一年后作废销毁。

(二)【原始资料】

(1) 整理检查原始房源,无效房源错误房源及时纠正或删除。

(2) 当天新房源检查录入资料详细准确,当天下午17:00-18:00把检查结果发送给总部,资料不够详细明确的,提醒经纪人落实清楚,第二天发送给总部.,经纪人完不成带看或量化的不允许下班。

(3) 定期整理原始房源资料,提醒经纪人精耕房源。根据经纪人反馈的信息(已售、暂不售、价格异常等)及时更新房源信息,确保房源信准确有效

(4) 已售原始房源资料作好标识存档保管一年后作废销毁。

三、公司文件管理

文件须分门别类管理并及时检查与更新(所有文本需使用公司logo范本)。第一类:电子档文件:定期做好存档备份工作

第二类:工作中所需各类文件表格(不需要盖公章或者合同章):制成表格文件手册,做好目录便于经纪人自行取用,每周一检查,对于缺少的表格,及时补全;

第三类:盖章类文件;

1、关于制式文件的领用

■公司的制式文件:出租∕出售委托书、房地产买卖合同居间协议、房地产租赁居间协议、租赁合同、独家委托书、限时独家委托、佣金确认单、看房单等由秘书统一在总部领取并妥善保管。对于以上文件必须严格管理,做好领用登记、回收、统计等工作,总部将每月经行检查各项表单的使用明细表。对于秘书在保管过程中丢失的,由秘书承担相应责任。

■居间协议的领用:每次领用10份∕店。秘书领用新居间协议时需上交上次领用的居间协议,上交需附打印的领用登记单,未上交的居间协议原件,请经理在领用登记单上注明原因并签字,需在一个月内上交原件。另居间协议需三联齐全方换领,如遇不齐全的,需提交情况说明。因客户/业主遗失居住协议的,需提交客户/业主的身份证复印件和有客户/业主及销售经理签字确认的情况说明;因保管不当造成遗失的,同制式文件遗失处理。

■收据的领用:秘书领用新收据本时需上交上次所领用的收据〔领用回收的收据必须是编号连号完整的,如收据开具的是意向金等非我司收益的款项,必须要收齐第三联〕方可再次领用。如收据本有5份以上空白未用的一律不得领用新收据本。

租贷合同的领用:每次领用10套/店。秘书领用新租贷合同时需上交

齐上次所领用的租贷合同〔上次的租贷合同如已签约的,则必须带上租贷相关的客户资料及所需的复印件〕方可再次领用。

■领换任何制式文件都必须提前一天通知相关人员,方可到总部领换。

2、关于制式文件的管理

■一般委托书、看房单:每个经纪人每次最多领取5份,领用时登记领用编号签字确认,秘书及时回收。

■居间协议、佣金确认书、独家委托书、限时独家委托书:每组经理每次领取2份,领用时登记领用编号签字确认,领用文件,秘书及时回收。签订有效则上交复印件、作废则上交原件;

■租赁合同:由秘书统一领取、保管、使用登记造册。领用文件,秘书及时回收,签订有效则上交房东及客户身份证复印件、产证复印件,作废则上交原件。

3、关于制式文件的责罚

如遇制式文件遗失,责任人承担相应责罚。

■看房单、出租∕出售委托协议,责任人承担罚款50元∕份;

■除看房单、出租∕出售委托协议以外的其他制式文件遗失,责任人承担罚款100元∕份,如遇责任人无法明确,则秘书承担罚款200元∕份,经理承担300元∕份。

三、钥匙管理

1、由秘书对店门钥匙(含公配、私配钥匙)统一建档管理,负责对管理的钥匙的数量、编号及使用等内容逐一进行确认,并制定《钥匙领用簿》,做好钥匙的借用登记入簿管理工作;

2、秘书应定期对钥匙柜内的标签和钥匙编号进行检查,如发现标签、编号脱落或模糊不清时,应及时跟新改进;

3、借用人员办理钥匙退还手续时,秘书应在核对钥匙标识、数量后,在对应的登记表中标注钥匙退还时间,并将钥匙整齐有序地放置回钥匙柜内;

4、本门店人员领用钥匙,借用人员应及时登记入簿;

5、领用人看房完毕后,应于借用当日及时归还门店,严禁发生将钥匙在个人身边无故滞留、携带回家等情形;

6、严格做好钥匙的外借登记,内部与外部借钥表格分开,借钥匙方填写《钥匙外借登记表》,直营店内部人员借用钥匙,秘书应要求借用人员提供名片、身份证原件并签字确认;直营店以外的人借用钥匙,应由本门店对接人员做相应担保签字确认,同时秘书应要求借用人员提供名片、身份证原件并签字确认;

7、当发生钥匙丢失、损坏等情形时,秘书应急时记录事件经过,急时报备门店经理;

8、直营店内部人员借用钥匙未及时登记簿的,相应责任人给予20元∕次处罚;

9、直营店内部人员借用钥匙未在当日返还的,相应责任人给予50元∕次处罚;

10、直营店内部人员借用钥匙发生丢失、损坏等无法归还等情形,相应责任人给予100元∕次处罚;

11、直营店以外人员借用钥匙发生未在当日及时返还、丢失、损坏等无法归还等情形,列入黑名单管理,直营店钥匙一律不得借用给该责任者,同

时直营店相应担保责任人给予100元∕次处罚;

12、每月15日对钥匙箱进行一次清理,取出已售∕已租的房源钥匙,收好并表明具体信息;

四、财务管理

1、收据:由秘书统一领取、保管并登记造册。每一周交由财务部审核并提供收据使用情况统计表。收据的使用必须做好登记,无特殊情况必须由秘书开具,如遇到经理及经纪人需外出收取意向金或佣金之情形,每次只能限领一份,并做好领用登记记录(必须注明物业地址、金额、用途),事后必须归还其他两联及所开收据金额相应的款项,作废需交回原件。对于收据丢失、或开具收据无收款回来的,对责任人处以500元∕份的罚款,具体责任人无法确定的,秘书承担罚款500元,如应收据丢失及错误填写造成的损失,严重者做开除处理,并将追究当事人的法律责任。

2、意向金:秘书统一保管意向金专用卡,经理使用时必须向秘书申请使用此卡,秘书同时应及时做好此卡的金额出入记账工作。收取意向金时开具意向金收据,秘书通过意向金收据的使用情况,及时掌握意向金的走向,必须保证意向金收据三联完整,不可缺少任何一联。

3、佣金:由秘书统一收取并开具收据,如果客户需要发票,则用收据换取发票。收到佣金后24个小时内必须存入公司账户。

4、房款:房款只能由公司财务部门收取,不得有经纪人或者门店自己代收,违反者,公司将追究其法律责任。

5、店长罚款:秘书配合总部收取店长各项罚款,并及时上交总部。

6、其他:团队基金、罚款的管理,所有费用的进出,做好现金日记账,保

留发票,做好单店报销工作。

7、成交记录单:合同签订后,督促业务人员填写好成交记录单、经理签字,制作《成交记录汇总表》,每周一给总部运营中心上报《成交记录汇总表》并传真上周所有的成交记录单。如果与其他单店合作,及时传真到其他单店并确认收到,成交双方均签字确认后,由成交方传真至总部运营中心。当日做好系统中的交易合同及收佣记录,总部将根据成交记录单及系统中的数据确认最后的奖金;客源需在成交之日的三天前录入系统,入未及时登记,将扣除成交方经纪人10%业绩,如遇特殊情况,需提交书面说明提前备案。

a) 财务报表的制作:根据财务要求每月做好相应财务报表,在规定时间上报公司财务部。

b) 工资提成核算:每月8日、15日做好薪资、提成核对,做到与经理、经纪人确认无误并签字。因个人过失造成公司损失的,由当事人承担相应的赔偿责任。详见公司财务管理制度。

五、人事管理

1、应聘:有人来应聘,填表,安排初试。初试合格者将雇员信息表上报公司人事部,并确认收到。

2、入职:通知复试合格者按时入职,并按照公司人事部要求填写人事类表格。安排入职人员在规定时间内,携相关资料,来公司人事部办理入职手续。

3、离职:及时向人事部反馈门店人员离职信息,并填写《员工系统账号变动申请单》提交运营中心删除其系统账号。监督所有离职人员填写离职相

关表格,经审批后确认离职成功。员工离职当天秘书必须在系统情报站中发布离职通告,同时马上处理其在网络上发布的房源。秘书离职,需做好移交工作,如实填写《交接清单》,否则不予办理离职手续。

4、晋级:填写晋级申请表,让经理签字后上报人事部报批。

5、考勤:每月底根据考勤卡做好考勤表,每月1日将上月的考勤表发到公司总部。

6、值班:月底安排下一个月的业务员值班情况,做到公平。

7、培训:系统使用的简单培训、网络房源发布及更新的培训

六、保密工作

秘书为单店的核心管理,需要有高度的责任意识、严明的组织纪律要求、高度的职业精神,保证做到公司房源信息不对任何非公司制度许可的第三人透露,对损害到第三方利益的行为要做到公平公证。

七、行政工作

1、安排值班人员店内整洁,督促每位店员在离开位置时,摆放好办公桌上电话、书架、各类文件、椅子等相关物品;督促每位店员的仪容仪表,未经许可不穿制服着,每次罚款10元。〔详见《店务管理制度手册》〕

2、来人来电要热情接待,使用规范礼貌用语,给予及时帮助;对于投诉等问题及时反映给经理或上报总部,并做好跟进工作,确保每件事都落到实处;

3、生活用品、办公用品的购买,并做好现金日记账;

4、制式物品、文件管理及登记造册;

5、低值易耗品、固定资产的维护保养,数码相机的保管;

6、文件收发:所有函件须确认其基本信息方可签收,不能随意签收有疑义文件,所签收文件需在签收后60分钟内通知当事人,如本人不在店内,需电话通知。因秘书保管不当丢失或延误通知而导致损失的,由秘书承担责任,并按最低人民币50元的标准处罚。

7、橱窗广告、店内板报的布置及更新;注:橱窗广告须30天更新一次,房源催促经理按时提供。

8、订水、制作名片及横幅;

9、报纸广告房源的征集、录入及按时上传;

10、外出登记:严格监督所有人员按公司制度填写外出登记表,经理级经纪人一次未填,罚款10元;

11、沟通、跟进、反馈工作:对于店内出现的管理问题。及时和总部反映;另须做好事件处理、转办、跟进、催办、回复、报告等沟通工作;

12、协助经理做好其他工作及总部临时交办的工作;

13、与总部运营中心配合做好各项统计报表,做好各项数据收集;

八、监督工作

1、盖章类文件监督

■对于店长及经纪人领取制式文件,必须做好领用登记及回收,对于不能提供文件并无正当理由的,对店长或经纪人按制度罚款;

2、信息安全监督

■经理或经纪人向外公司人员透露房源或客源信息的行为

■带领其他公司人员来本公司查看易遨系统,抄录信息的行为

■经纪人其他损害公司信息安全的行为

3、考勤及外出登记监督

■经理、经纪人外出须填写外出登记及大致回来时间。否则按制度处罚,情节严重者以无故旷工处罚;

■每日必须本人自行打卡考勤,不能代打,或干脆不打,否则按未上岗考勤制度处罚;外出公干,必须电话通知经理或秘书,返回后必须及时找经理签名确认;

■店长不得在没有查明经纪人外出事项情况下随意签考勤卡,否则追究店长责任;

■秘书因工作原因离开工作岗位30分钟以上,必须第一时间报备门店高级经理及上级秘书主管(以邮件方式),否则给予10元∕次处罚;

■秘书因非工作原因离开工作岗位,必须第一时间经过门店高级经理及上级秘书主管同意(以邮件或电话形式确认),否则给予20元∕次处罚,情节严重者以无故旷工处罚。

4、其他问题监督

■接待客户、接听电话不规范的行为;

■经纪人上网聊天,上不良网站的行为;

■经理、经纪人私自或以朋友名义担保把钥匙借给外公司,而不按规定手续办理;

■店长包庇某一员工,造成其他员工不满情绪或者做出过激行为;

九、备注

1、秘书发现以上违规行为必须及时上报总部,每月必须就单店问题作2点阐述,可以电话或以文字形式上报。

2、总部运营中心每月对秘书工作职责经行考评,对于没有负起秘书职责,无视单店违规行为的,按制度罚款,情节严重者予以开除。(详见秘书考核表)

3、秘书需妥善保管所有制式文件,在三个月内未有任何管理制式文件工作上的失误,公司将给予秘书相应的奖励。秘书保管好所有15本制式文件,如损坏、遗失,按100元∕本处罚。

第二章秘书工作安排

一、秘书每日必做

日事日毕日事日清

秘书对于以下事宜未尽到秘书职责的,各有相应罚则:

1、各网站广告房源的每天上传、更新,每天上报上传量;协助经纪人在个

人使用网站上注册账号;

网络广告公司账号首次上传须录满后,每天至少更新20条新房源,必须保证每天上传与刷新,至少做到早晚各一次;建议时间段在上午9:00——10:00;下班前发布一次;总部将不定期抽查监督;

2、确保公司电脑正常运行;监督经纪人使用网络的情况,对于违规上网、操作电脑,按规定每次20处罚;

对于店内电脑出现的软件及硬件进行及时修复,因经纪人造成的损坏由经纪人负责赔偿修复,协助联系网管维修,确保店内电脑正常运行;

确保单店网络通畅;

每天至少两次查阅公司网站及系统通知(消息)并下载、传达;如有重要通知或重要政策出台。务必做到通知到每个人;建议时间为上午及下午班前各一次;罚则:领用、登记不规范、罚款50元∕次;

4、严格做好钥匙的外借登记,内部与外部借钥表格分开;每天早、晚须检查钥匙是否齐全,与值班人员或经理做好交接工作,否则按规定处罚。

5、收据原件及使用状况、意向金专用卡的明细单每周与财务部经行核对,收据的领用、保管、使用登记造册,对于丢失数据的,按照相关规定处罚;

6、做好现金日记账(现金概念包括:备用金、处罚金、活动基金);

7、秘书每日将意向金使用情况以电子档的方式发到财务部相关人员邮箱;

8、成交记录单及时传真、及时做好系统中的合同佣金实收实付记录;

9、每日秘书日报与当日20:00前发送至秘书主管邮箱,内容包括但不限于自身工作情况、店内业务状况(签约业务、转定业绩、收取意向金、佣金、签订独家委托等)、销售经理工作情况等内容,如发生超时发送或者未发送情形,一次给予10元处罚;

10、做好系统中的交易合同及收佣记录。

11、应聘、入职、离职、调动、晋级;填写相应申请表,让经理签字后上报公司人事部报批;

12、考勤:做好迟到、早退、请假等记录;

13、关注培训通告,及时与培训部联系

14、维护店内整洁及督促店内所有人员保持整洁;要求监督店内所有人员需按公司要求着装;

15、生活、办公用品管理、发放;

16、外出登记簿管理:严格监督所有人员按公司制度填写外出登记表;

17、表格及相关文件及时整理或存档或备份,做到随时发生,随时归类整理;

18、其他当日处理的事情,须及时处理,比如领用物品、业务员收取新钥匙或备用钥匙、领用收据、看房单、委托书、居间协议等都须做到领用即登记,成交后及时填写相应成交信息,比制作财务报表,不准积累、拖延到月底结算、整理;总部将不定期进行抽查;其他如开盘申请应及时传到总部(注:要求配合业务员填写清楚开盘申请单并提交经理审核签字确认后,方可提交总部;由于考虑传真影响清晰度,因此要求以MSN或E-MAIL 方式,同时提交总部);

19、总部及经理临时交办的事情。

二、每周必做

平时细致认真、轻松迎接考核

1、制成表格文件手册,做好目录便于经纪人自行取用,每周一检查,对于

缺少的表格,复印好补上;

2、每周一给总部运营中心上报《成交记录汇总表》并传真上周所有的成交

记录单;

3、每周须整理人事资料,并向总部人事提交人员流动表;

4、报纸广告的征集、录入及按时上传;

5、橱窗广告须30天更新一次,房源催促经理按时提供;

6、每周会议对单店问题做单店周小节,发送总部运营中心;

7、每周四秘书必须将银行回单原件、POS单原件与相应收据粘贴在一起交

给财务相关人员存档。

8、总部及经理临时交办的事情;

三、每月必做

1、秘书重要工作文档的整理及备份,对涉及需要保密的重要文件设置密码;

2、根据财务要求每月做好相应财务报表,在规定时间上报公司财务部;

3、工资提成核算:每月8日、18日做好薪资、提成核对,做到与经理、经纪人确认无误并签字;

4、考勤:每月底根据考勤卡做考勤表,每月1日将上个月的考勤表发到公司人事部;

5、值班:月底安排下一个月的业务员值班情况,做到公平;

6、日常生活、办公方面的店务工作;

7、定做名片、红幅;

8、团队基金、备用金、处罚金明细表每月25、26号上报公司,如遇假日则顺延至假后第一个工作日;

9、网络广告补贴人员名单每月25日前统计并发送总部运营中心;

10、总部及经理临时交办的事情;

11、每月15日对钥匙箱进行一次清理,取出已售∕已租的房源钥匙,收好并表明具体信息;

(一)、易遨公盘配合工作

1、输入新房源若发现无该楼盘,要马上联系总部开通。新楼盘一定要填写开通楼盘申请单,让经理签字确认后传真给总部房友秘书及通过MSN发送电子档。若输入栋座位置时发现没有所需要的号,请及时通知总部添加号

码,不能自己随意输入栋座号。否则将引起重盘等不良后果。

2、每个月2次的数据统计,都要及时让经理填写各项指标和客户来源的表格并签字确认。准时将数据传真给总部房友以及发送电子档,一定要确认电子档和传真数据的准确一致。

3、新业务员开通系统前,根据培训部计划,上报培训名单,员工离职要及时通知运营中心关闭系统权限。

4、输入新房源一定要符合规则输入,不允许有空格,每格都要填写。(二)制度执行

秘书在执行制度过程中应以《公司制度》、《行为规范》及当店管理制度为标准,发现某同事违反规定时,及时给予提醒,或汇报店长,由店长决定是否处罚,店长确定处罚,秘书开罚单,店长签字,秘书执行罚款。(四)值班管理:秘书于当月的最后一天制定下月的值班表,由店长确认签字生效,于晚会告知传阅并张贴告示当店同仁,以便于经纪人提前做计划。

(五)卫生管理:当天卫生由值班人员打扫,秘书应监督当店卫生及办公设备的整洁度。发现值班人员没做卫生或马虎对待的,告知店长,由店长处罚。每月负责组织至少一次的卫生大扫除。

(六)表格表单管理

【普通表单格】:经纪人用和秘书用的表单格分类存放于固定位置,并标识清楚,一周整理一次,及时备存,确保各类表单格齐全供经纪人使用。【特殊表单格】:租赁合同和收据要在租赁专员提出申请时发放,发出24小时内收回租赁佣金,收据本和一份存档合同(一式三份中的其中一份)。

作废合同三份都收回并注明“作废”的字样。月底将当月的所有存档合同汇总,制作租赁档案上交总部。

(七)当店办公用品和基金的管理

【办公用品的领用】制作成一份办公用品领用登记表,监督领用登记,月底统计,供数据分析用。对当店办公设备进行维护,如出现故障先寻找原因,在能力范围内的尽量独立解决,在能力范围外的及时与厂家或其他服务机构联系。

【当店基金的管理】:根据当店具体情况于月初或月末将当店基金收支明细表张贴告示

(八)数据汇总

【每周】:周考勤汇总,客户和房源统计,带看量、签单数汇总。

【每月】:月考勤汇总,客户和房源汇总,带看量签单明细统计,当店话费及办公用品费用统计。

(九)接待

【客户接待】:在值班人员外出带看或繁忙时接待上门客户,将客户信息分类登记于登记表中,尽量详细具体,并于当天交接给值班人员。秘书所接待的房源及客人统归当天值班人员所有。

【同事接待】:来者是客,到当店来的他店经纪人或其他部门的同事都应热情接待,倒水让座,提供恰当的帮助。

【注意事项】:

a:秘书是公司的形象代表,是当店的窗口和枢纽,接待礼仪要规范细致到

位。

四、财务部

1、成交记录单及银行回单整理

■每天传真直营店成交记录单,按分店归档

■每月1日收上月直营店业绩报表

2、每月报销

■整理当月报销票据

■做好明细报销表格

■经理确认签字

3、每月更换收据

■配合经理管理,做好记录

■做好明细收据使用表格

■经理确认签字

五、人事部

1、应聘

接待应聘者,安排填写《职位申请表》。

初试合格者,将《职位申请表》传真总部人事部,落实复试。

2、劳动合同签署

员工入职一个月,配合人事部与其签署《劳务合同》《保秘合同》。

3、绩效考核

每月5日,配合经理确认员工的级别和考核期。如有疑问。自见表始3日内致电人事部解决,过期不予办理。

每月1日,安排员工填写《经纪人晋级申请单》和《经纪人降级报备单》,传真总部人事部。

4、离职

协助经理指导员工填写《员工离职审批单》和《员工工作移交表》,检查填写完毕后传真人事部。

5、薪资核对

每月8日协同经理确认每位员工的底薪是否正确。

每月18日协同经理确认每位员工的奖金是否正确。

秘书对员工薪资负有核对责任。如有疑问,及时联系人事部。

6、员工关系

秘书是公司和各门店员工联系的桥梁,各位秘书应认真完成公司交代的各项工作,同时做好公司文化宣讲,做好员工与公司关系的维护并及时反馈相关人事信息。

六、培训部

1、协助销售经理完成新进员工门店内培训。

2、正确并准时上报新进经纪人参加总部培训名单,所报名单必须符合《新

人九天成长术》之要求,并通过门店内的考核。

3、配合做好参加培训人员的纪律管理,严格执行店务管理制度的处罚条款。

4、在培训过程中配合培训部的各项工作要求,门店内员工的离职请假等突

发状况应第一时间跟培训部上报。

5、规范参加培训人员的服饰要求、电话礼仪和经纪人文件夹的制作,并做

好持续的监督跟进。

6、对于参加培训员工培训后的工作和思想状况应及时跟培训部沟通,并提

出有效意见或建议。

7、培训后协助销售经理做好门店内的强化培训,持续监督跟进。

8、及时来总部参加秘书相关课程的培训,完成试卷考核并按时传真至培训部。

七、运营中心

1、运营中心每周上交表单的时间结点为:第一周为每月的1日到7日、第二周为每月的8日到15日,第三周为每月的16日到22日、第四周为每月的23日到月底。

2、秘书每月在8日、16日、23日、月底上交每月“收据使用登记明细表”、“成交业绩汇总表”,以邮箱形式发至总部相关人员,并保证内容的准确性。

3、成交确认:成交方签约后填写《成交记录单》,7天内将《成交记录单》和《折佣确认单》(若有),如有合作协议的,须同时传真给房源方所属单店销售经理。销售经理及经纪人收到后签名确认,在7天内传真给成交方和运营中心。(例:A店用B店的房源成交,A店在7天内将《成交记录单》和《折佣确认单》一并传真到B店,B店销售经理及经纪人收到后签名确认,7天内传真给A店和运营中心。)

4、每月秘书将“现金明细表”以邮箱发至财务相关人员,并保证内容的准确性。

房产中介公司门店的规章制度

房产中介公司门店的规章制度 1、热爱祖国、遵纪守法,严格遵守国家法律法规及政府相关部门的各项规章制度,遵守职业道德。 2、严格遵守公司的管理机制,执行公司的各项规定,不断学习,努力提高自己的业务水平,更好地为客户服务。员工之间要团结友爱,不得在公司内吵架、斗殴,违反者交纳成长基金200元,情节严重者作开除处理。 3、员工必须在早上8点30分前正式上岗,吃早点、换衣服等事项必须在此之前完成。上班时间吃早点交纳成长基金5元,迟到在5分钟以内交纳成长基金5元,5分钟以上交纳成长基金10元。迟到3次计旷工一次,旷工3次作除名处理。非值班人员早上8:30分前打卡,下午16:30——17:00之间打卡,值班人员早上8:30分之前打卡,晚20:30分后打卡。 4、每日实行早(8:30)晚(17:00)会制度,由店长或指定人主持。未能按时参加早晚会的,须提前30分钟以上通知店长。因其它原因而未能按时打卡的,补填“未能参加早晚会的说明”单。交于店长后,再实行签卡考勤,有效签卡期3天以内。 5、公司每月1日和15日开店内销售会议,晚5点准时举行(特殊情况另行通知),由店长主持。所有员工必须准时参加,未能参加者交纳成长基金20元,迟到5分钟以内者交纳成长基金5元,10分钟以上者交纳成长基金10元。 6 、 员工请假须提前一天申请, 必须填写请假单并经店长同意后生效, 如请假半天,须在中午

12 : 00 —— 13 : 00 点之间打卡。调休需提 前一天申请,必须填写调休单并经店长同意后生效,事后说明无效,作请假处理。 7 、公司实行早晚班制度,每日安排两位人员轮流值班,早班时间上午 8 : 30--- 下午 2 : 30 ,晚班时间下午 2 : 30 ——晚上

应聘房产店长自我介绍

应聘房产店长自我介绍 篇一:《店长面试具体流程》 59store店长面试具体流程 (总流程:从左到右) 第一环节企业宣讲 第一步:组织面试 1、时间:提前通知,建议选在晚上或周末开会; 2、地点:建议教室、会议室、大会堂等宽敞场地; 3、人员:区域经理、校园经理、全体面试同学(可邀请正/ 副城市经理参与)。 第二步:59宣讲 见附件《59store企业宣讲》PPT 第三部:店长提问 第四步:人才要求介绍 (1)服务意识(2)分析解决问题能力(3)人际沟通能力第二环节店长面试 第一步:店长自我介绍 时间:3分钟 内容:简单自我介绍+分享一件曾经帮助别人的事 第二步:59提问

见附件《店长面试评价表》 第三步:签订协议 1、签订协议,一式两份(面试合格后当场签订); 2、通知面试合格者在59官网注册59store账号(注:必须用 邮箱注册); 第四步:填写“店长信息登记表” 见附件《店长信息登记表》 最后一步:收集资料 收集好面试通过的店长资料(四份): 1、身份证正反面复印件; 2、学生证(带照片)复印件; 3、双方签字协议; 4、店长面试表。 将以上四份资料合并在一起给到区域经理。 篇二:房产中介店长竞聘书(共6篇) 篇一:店长竞聘书 竞聘书 各位领导,色彩的家人们大家早上好; 我叫xx现任二店店助一职,首先感谢公司给了我这次竞选的机会,经过在公司工作和学习,我对公司有了更深的了解,也感悟到了很多。在色彩这个大家庭中,店长的帮助和团队的氛围让我有机会学习并提高自身素质,以及管理能力。对于我来说这次既是机会也是挑战,面对挑战我必须去战胜它。所以我选泽竞聘店长一职。 面对这次竞选,要从自我改变和自我提升做起,要做好一个店长首先

最新房产中介店长培训

第一单元:房产中介行业及店长分析 一、房地产行业及中介发展趋势 二、卓越房产中介店长的真缔 (一)探讨:为什么要设置房产中介店长职位? (二)店长分类和特点剖析 (二)优秀房产店长角色转化和心态调整 (三)房产中介店长工作分配与时间管理 (四)优秀房产中介店长的高效能七力模型 1、目标力 探讨:如何制定自身职业生涯规划和团队业绩目标? 2、学习力 探讨:店长应该学习什么? 3、合作力 讨论:同一公司,不同经纪人同一客户时,房源客户业绩如何分配和合作? 4、承担力 探讨:拥有承担力给自己和团队带来什么价值? 5、沟通力 探讨:如何对经纪人沟通?如何对总监和总经理沟通?如何跨部门沟通? 6、行动力 探讨:行动力源泉来自哪里?如何激发行动力? 7、坚持力 探讨:建立坚持力的方法和习惯? 第二单元:房产中介门面的人员日常管理 一、如何聘、留、育、用、留、除房产经纪人? (2012年房产中介门店新人的聘、留已经成尾一件非常头痛的挑战) (一):如何组建房产中介销售团队? 1、什么样类型的人适合做房产销售呢? (1)房产中介销售与其他行业销售的根本区别? (2)马斯洛需求层次理论和双因素激励理论与九型人格分析 (3)九种性格种哪种类型最适合做房地产销售员 2、招聘经纪人的两难挑战? (1)、聘用有经验的好还是没有经验的好呢? (2)、聘用陌生人好还是招聘熟悉人好呢? (3)、聘用学历低的人好还是招聘学历高的人好呢? (4)、招聘经纪人是人事部的事情还是店长的事情? (二):如何培育房地产经纪人(师徒制训练式) (三)、如何留住房地产优秀经纪人? 1、经纪人去留团队的深层原因分析? 2、留住优秀经纪人的八大法宝

房产中介权证岗位职责标准范本

编号:QC/RE-KA6099 房产中介权证岗位职责标准范本 Describe the work content that the post needs to complete, and realize the scientific allocation of labor and employment to the greatest extent through the concrete work description. (岗位职责示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

房产中介权证岗位职责标准范本 使用指南:本岗位职责文件适合在描述岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管不同的职务之间,通过具象化的工作描述能最大限度地实现劳动用工的科学配置。文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。 房产中介权证岗位职责 1、工作定位 ①工作流程:权证 区域经理销售经理总经理②具有相对的独立性。 2、岗位职责 ①在区域经理的的领导下开展工作,处理好各分店客户签约后的服务相关事宜; ②权证专员无条件接受二手房中心各位员工权证等相关事宜的咨询,并对答复内容的真实性全权承担责任。承担客户手续的办理,包括产权过户手续、抵押登记

手续、银行按揭手续、融资赎楼手续和督促银行及时放款等。 ③权证专员在为客户办理相关手续的过程中以良好的态度服务于业主及客户,积极协调好与他们之间的关系。 ④协助分店员工办理成交房屋之水电、燃气、有线电视等的费用结清及过户手续。 ⑤承担各类客户信息资料的整理和电脑录入工作,配合区域助理建立客户成交档案库,并做好客户维护工作。 ⑥负责与置业顾问/分店店长办理合同相关资料的交接工作。 ⑦配合区域经理进行客户服务培训资料的整理和汇编工作。

二手房中介门店管理资料讲解

二手房中介门店管理 如何管理背景特殊或恃才傲物的下属?如何让员工“以店为家”地努力工作?如何让走过路过的客户光顾你的门店?如何让客户心甘情愿把房源委托给你?…… 《二手房中介门店管理》由陈信科编著,翻开本书,答案就在里面。 内容提要 《二手房中介门店管理》由陈信科编著,以中介门店的管理理论为基础,结合作者自身丰富的管理实践经验,从新店设立、团队管理、员工管理、客户管理、信息管理、业务管理等角度对中介门店的管理实务进行了详尽的指导,并提供了诸多可以直接拿来套用的流程图、管理表格和管理制度。 《二手房中介门店管理》可读性、实用性、指导性都很强,有助于中介门店管理人员在最短的时间内花费最小的精力熟悉二手房中介门店管理工作,从而快速打造黄金店铺。 本书适合二手房中介企业管理者、门店管理者、相关培训机构以及有志于从事二手房中介管理工作的相关人士阅读使用。 目录 第一章打造魅力门店——新店开设要诀 第一节慧眼识店址 第二节充分展示门店的专业形象 第二章创建王牌之师——打造富有战斗力的团队 第一节科学设计组织架构 第二节制订完善的招聘计划 第三节培训是最有价值的投资 第四节管理有道,领导下属有诀窍 第五节同舟共济,协作是力量的发源地 第六节艺术批评,让批评起到积极的作用 第三章激发团队斗志——为员工装上发动机 第一节变“要我做”为“我要做” 第二节了解员工,“士为知己者死” 第三节设立目标,“上下同欲者胜” 第四节完善薪酬,双赢才是真正的赢 第五节精神鼓励,激励并不仅仅只靠物质 第六节区别对待,给员工的碗底放块肉

第七节逆境求生,你是团队士气的激励者 第四章让“上帝”感到满意——客户是利润的来源 第一节制定完善的客户服务标准 第二节让服务在成交之后得以继续 第三节对客户的抱怨给予高度重视 第四节第一时间处理客户的投诉 第五章抢占市场份额——产品开发与管理 第一节让门店成为社区的好邻居 第二节快速取得你的资源优势 第三节科学管理你的“信息资源库” 第六章提升工作绩效——业务运作管理 第一节建立并完善业务流程 第二节做好员工的日常工作管理 第三节让报表成为你的得力助手 第七章二手房中介门店管理制度 第一节员工手册 第二节行政管理制度 第三节业务管理制度 参考书目 闲逛在大街上,随处可见印着“××房产”的招牌;翻开报纸,二手房房源信息密密麻麻地占了好几个版面;走进人才市场,“高薪招聘房地产经纪人”的摊位比比皆是…… 在十几年前,这种现象你想都不敢想;而现在,你是不是随时随地都能感受到二手房市场那火热的气氛?据不完全统计,目前国内房地产经纪门店 (二手房中介门店)已经达到几十万家。 在二手房市场迅猛发展的背后,也隐藏着一系列的问题:有实力的中介机构不多;大多中介品牌形象不佳;“阴阳合同”、“吃差价”

房产中介门店秘书职责手册簿

秘书职责手册 目录 一、秘书工作职责 二、秘书工作安排 三、与总部各部门的配合工作 第一章秘书工作职责 店务秘书为总部统一招聘、统一培训、统一管理的行政类管理人员,隶属于总部运营中心,总部赋予秘书以管理者与执行者并存的职能;既要管理单店行政事务,也要配合及监督、上报单店的业务工作,同时作为单店与总部沟通的桥梁,配合总部各个部门做好相应工作。 一、电脑管理与使用 1、各网站房源的每天上传、更新;协助经纪人在其个人使用网站上注册账号; 2、电脑基础维护工作; ■确保公司电脑正常运行 ■监督经纪人使用网络的情况,制止登录不良网站、看小说及在店内打游戏,发现一次对当事人处以每次人民币50元的处罚;对下载游戏软件等不良软件给予删除,并对当事人处以每次人民币50元的处罚;■每台电脑设置屏幕保护程序,但不设置密码,秘书电脑需设置密码;■对店内电脑出现的软件硬件等问题进行修复,如不能修复的,尽快联系网管,确保店内电脑的正常运行;

3、秘书重要工作文档的整理及备份,对涉及需要保密的重要文件设置密码; 4、对于总部传达的文件及通知,及时做好归档、张贴、通知等工作; 5、店内系统管理 ■确保单店网络通畅; ■查阅公司网站及系统的通知(消息)并下载、传达; 二、房源资料管理 (一)客户资料管理 【总客户登记册】用于登记当天值班接待的上门客人和经纪人当天获取的除上门外的客人,秘书负责提醒督促经纪人将当天收集到的所有客人登记在总客户登记册上。及时更换收藏已登记满的总客户登记册,存档一年后作废销毁。 (二)【原始资料】 (1) 整理检查原始房源,无效房源错误房源及时纠正或删除。 (2) 当天新房源检查录入资料详细准确,当天下午17:00-18:00把检查结果发送给总部,资料不够详细明确的,提醒经纪人落实清楚,第二天发送给总部.,经纪人完不成带看或量化的不允许下班。 (3) 定期整理原始房源资料,提醒经纪人精耕房源。根据经纪人反馈的信息(已售、暂不售、价格异常等)及时更新房源信息,确保房源信准确有效 (4) 已售原始房源资料作好标识存档保管一年后作废销毁。 三、公司文件管理 文件须分门别类管理并及时检查与更新(所有文本需使用公司logo范本)。

房产中介岗位职责

房产中介岗位职责 1

房产中介岗位职责 【篇一:房产中介工作职责】 房产中介工作职责 1)提供真实有效房源信息. 2)产权核实. 3)交易服务. 一个好的中介应该如此做事: 一:客户接待 1:经纪人看到门店外有客户时应及时起身迎向客户。(注意仪表和微笑) 2:在询问客户问题时,经纪人应精神饱满,讲话声音要响亮,介绍或推荐房源基本信息要准确,快速。 3:在介绍完基本信息后,礼貌的邀请客户到公司做详细了解。 4:按客户要求,推荐适合客户的公司主推房源,并适时的了解一些客户的基本信息。(如:客户的购房目的,是不是决策者,付款能力,购房意向当前的居住状况等。 5:如果客户对公司的房源有兴趣则能够安排看房。如果暂时没有客户所需要的房源销售员应果断的告诉客户这样的房源能够在1或2天

内帮她找到,此刻再向客户提出留个联系电话,并热情的递上自己的名片。 二:配对:在接到新房源后,应立即开始客户配对,选择自己在半个月之内的客户进行删选。要求:a 列出意向客户。 b 按客户购买意向排序 c 按客户购买力排序 d 选定主要客户 e 逐一打电话给主要客户,约定看房。三:电话约客 1:拨通客户电话,告知客户房源信息 2:询问客户是不是在家有没有固定电话,如果有的话告诉客户拨打她的固定电话,以免浪费对方手机费。这些细节要考虑清楚。 3:简单讲述房源基本信息。 4:和客户约定看房时间,地点。(注意2选1原则) 四:带看前准备 1:设计带看线路 2:设计带看过程中所要提出的问题。(合理安排问题的先后顺序)3:列出物业的优缺点 4:思考如何把物业缺点最小化,揣摩客户可能提出的问题及回答方案。 5:整理该物业相关资料。 五:如何带看

房产中介门店管理的8点经验

房产中介门店管理的8点经验 其实今天想谈到的问题大家也都知道,看这文章的题目就知道了!现在很多中介公司都在想着如何改变运作模式或者是加盟模式.但是我个人认为不管你怎么变怎么改,门店业绩上不去就是白费心机.其实现阶段南昌本地中介在门店管理上和业绩提升上各有不同的方法,但对门店直接提高业绩水平帮助显的不是很多.更有很多号称大公司的中介公司竟然对下属门店还处在无管理状态?各位想想这将会对正个市场走向规范运作之前带来多大的困难. 其实就在去年我在广东深圳、福建福州和同行业交流时发现目前中介门店管理水平实属广东一代领先。因为中介成立较早,再加上市场日益火热,一些香港外资上市公司的进入带领着整个行业水平一直上升。我在与其交流时发现门店的管理能否有效第一就是要看该公司整体模式的问题。在沿海地区加盟的中介公司早已不存在了。因为加盟中介公司第一大弊端就是下面门店不能直接听从公司管理,造成公司与门店目标、行动都不能统一这样的公司在竞争强的市场上是很难找到一席之地的。所有面对竞争的对手都是直营公司,它方便直接管理、制定目标计划能有效执行完成,属统一管理统一调配统一思想的公司这就是直营公司的特点与优势。 简单的介绍了内地与沿海中介公司的差别与水平之后我想跟一些南昌本地的同行一起研讨一下南昌市场未来中介门店管理的重点所在。我本人认为目前市场上的中介公司加盟体制居多,但门店的基础管理都是各家公司经营的重点。以下我就谈谈我个人对与门店管理的一些看法与 实际操作,希望能有同行一起研讨共同成长 第一. 门店做为是公司的服务窗口首先要做到的就是形象统一 第二. 门店必须关注人员的配置与要求 (标准:店长1人、助理1人、店员4-5人) (沿海地区按门店面积平均2平方1人 第三. 对于门店上报广告房源的定期分析(要专业的分析报告) 第四. 建立门店培训体系(以会代训) 第五. 建立门店独有团队文化与氛围 第六. 强抓门店基础管理(会议、总结、计划、量化) 第七. 建立门店监督、检查与汇报机制 第八. 做到主动出击切勿坐享其成 以上8点是本人一点小小看法与门店实际操作方法,到目前为止本公司新开门店第一个月就

最新房产中介店长岗位职责资料讲解

房产中介店长岗位职责 岗位职责:1、负责制定、分解业绩目标计划,带领团队完成销售目标; 2、负责按照公司培训计划对新入职置业顾问进行业务培训,帮助置业顾问尽快成长,完成业绩目标。 3、负责门店人员梯队的建设,做好人员储备、招聘、淘汰的相关工作。 4、督促置业顾问做好客户、房源的开发与维护,配对共享,按照公司要求使用房友系统及网络资源; 5、每周与业绩不理想的员工座谈,分析原因;与置业顾问进行沟通与交流,激发团队工作热情,提高团队的战斗力。 6、对每天的业务情况进行统计、分析;熟悉团队每笔业务的具体情况,汇报门店当天的业务及运营情况。 7、负责维护客户关系,成交件的过程跟进、风险把控和纠纷处理; 8、组织召开门店的例会等工作;带领团队积极参加公司及片区组织的各项活动。 9、坚决执行公司制度,做好上传下达工作,保证店面工作正常运转。 任职要求: 1、有二手房行业管理经验一年以上 2、具备一定的管理能力; 3、有一定的团队领导力,有较强的沟通和应变能力; 4、有非常强的承压能力,自我心理和调整能力强,听障辅助器具 一、助听器类 耳背式助听器, 形似香蕉曲度,伏于耳后,一般长约4~5cm。受话器开口与一硬质塑料管制成的导声钩连接,把它挂在耳廓上缘根部,由此钩经软塑料管和耳模耳塞放进耳甲腔及耳道口助听,有些国家此型助听器发展最快,许多厂家可提供30~50种不同规格产品,功能逐渐增多。现已能制成大功率型或适用于低频残听为主的聋哑儿童所需的特殊型耳背式助听器。由于性能优良,机壳可制成各种肤色,伏于耳后为头发所隐蔽,往往不为外人发现,很能满足聋人心理要求。在某些国家已成为最受欢迎的普及型助听器,一般使用率达到60%左右。

房地产中介公司员工岗位职责

岗位职责 一、管理架构 二、岗位职责 (一)总经理: 1、制定门店目标任务,并带领团队完成公司业绩目标及员工考核; 2、协助上级领导健全公司统一高效的组织体系和工作体系; 3、负责公司《运营管理制度》的建立和实施,定期进行评审,确保制度的充分性、适宜性和有效性; 4、全面负责各区域店面的运营管理工作; 5、负责搜集学习有关房地产营销的方针、政策及法规规定等; 6、调查房地产项目开发与二手房市场销售状况,预测和把握区域房地产运营竞争走势,结合本公司二手房店面运营,提出相应的营销策略; 7、拟定二手房销售政策,制定通用及适用于不同店面的销售与客户服务管理制度;

8、结合人事行政部门制定切实可行的人事编制、团队建设及阶段性员工培训计划、培训实施方案等; 9、结合网络维护部门,完善内部网络管理制度及监督措施; 10、店面的扩张与管理,并提出店面装修设计及合理化建议; 11、提出对所辖区域内人员的培养、选拔及任免意见; 12、主动、积极的与其他职能部门配合,发扬团队协作精神; 13、总结分析客户需求,对公司运营提出意见及合理化建议; 14、公司直属服务部门的对接及协调工作; (二)区域经理: 1、制定所辖区域的目标任务并带领团队完成区域业绩目标; 2、制定公司的销售与客户服务管理制度,报上级部门审核; 3、熟悉二手房交易流程及相关交易政策,预测和把握区域二手房运营竞争走势,提出相应的营销策略; 4、拟定区域销售计划、社会活动和广告宣传促销方案,报上级部门审核; 5、组织开展员工队伍培训,拟定考核评定制度,强化人才梯队建设工作,满足公司业务拓展需要; 6、提出对所辖区域内店面经理及主管等直接下级的选拔及任免意见; 7、直接对经纪人的人事任免; 8、主动、积极的与其他部门配合,发扬团队协作精神; 9、总结分析客户需求,对公司运营提出意见;

房地产中介门店业务运营与管理系统

房地产中介门店业务运营与管理(上)我们的观点: ◆流程掌控结果,细节决定成败。 ◆数量淘出质量,累计造就奇迹。 ◆数字说话,追求简单。 一、门店业绩执行系统 1.策略分解 ◆含义:策略分解是指把执行目标任务所需的条件进行分解。 ◆举例:本月5万业绩→需要完成8套售单→需要多少房客源→分解房客源任务 ◆注意事项:在分解策略时应充分考虑执行目标任务所需的核心条件及可执行度,防 止没有抓住要点分解或无法执行的情况发生,并应考虑在执行目标任务过程中可能会出现的异常问题,应提前做好解决预案。 2.责任承诺 ◆含义:责任承诺是指千金重担人人挑,人人头上有指标,把责任落实到人头并 公开承诺。 ◆意义:可以非常有效的减少员工的借口,并提高分行执行力,提高员工工作积 极性。 ◆责任承诺方式:公开口头承诺、书面承诺。 ◆责任承诺内容:应包含执行人、开始执行时间、任务完成标准、任务完成时间、 完成或未完成时的奖罚方式。 ◆奖罚方式:应注意奖罚措施必须落实到实际处罚例如:罚款、义务劳动、精神

处罚(扮超人、扮奥特曼、男扮女装,然后去游街)且应注意伤及员工自尊心 但必须得让他有深刻记忆。分行经理应以身作则,带头执行。 ◆注意事项:应充分考虑承诺的可执行度,并严格检查切忌延迟检查及提前检查, 在承诺时应严谨承诺内容防止借口产生。 3. 结果跟踪 ◆含义:结果跟踪是指定时检查任务执行质量以结果为导向,建议每天、每周、 每月分级检查。 ◆意义:可以很好的提高分行执行力和权威性,迫使员工合理安排时间做到计划 工作。 ◆注意事项:在结果跟踪过程中应尽力保证公平、公正、公开,一切以责任承诺 标准为依据,尽力减少争议。 4.即时奖励 ◆含义:即时奖励是指在规定任务未完成或完成时立即奖惩,建议在10个小时 内执行奖惩决定。 ◆意义:即时奖惩才能够促使员工自觉性,杜绝借口产生。 ◆注意事项:在即时奖惩过程中应按时保质、保量执行,严禁打折,如果打折会 丧失公信力。 二:门店运营管理要义 1.地产中介的本质 ◆信息:房源、客源 ◆服务:权证代办、贷款、协调业主/客户关系

房产中介店长工作计划

房产中介店长工作计划 伴随着已经远去的16年,面对2017年的工作,超市店长如何制定工作计划呢下面是小编收集整理的超市店长工作计划,欢迎阅读。超市店长工作计划篇一 20XX马上就要过去,虽然对自己的工作状况不是很满意,但人总要往前看,一年之计在于春,在新的一年来临之际,要为店铺播好种,做好规划,期待明年做年终总结时能更好的表现。 公司在发展进程中,我认为要成为一名优秀的销售店长,首先要调整自己的理念,和公司统一思想,统一目标,明确公司的发展方向,才能充分融入到店铺的发展中,才能更加有条有序的开展工作。 在每次会议当中学到的东西都要带回店铺,以店铺会议的方式强化到店铺每一位员工的脑海里去,有根基有思想的去为店铺某进取,某发展。 做好连带销售的培训课程,开展好店铺细节的跟进工作,用多看,多学,多动手来打造淡雅程列和精美橱窗工作,以制吸引客流,为进店律打下基础。我相信在我与员工的不懈努力下,xx店会一年比一年更好,因为我们愿为服务品牌,发展品牌做更多的贡献。 以上就是我20XX年的总结和20XX年的展望及规划。 x市xx店超市店长工作计划篇二 1、加强商品进、销、存的管理,掌握规律,提高商品库存周转率,不积压商品,不断货,使库房商品管理趋于科学化、合理化。 2、明确全店销售目标,将销售任务细化、量化,落实到每名员工并进行相关的数据分析。 3、在节假日上做文章,积极参与公司的各项促销活动,及店内的各项活动,充分做好宣传及布臵的工作。 4、做好大宗、集团购买的接待工作,做到一人接待,全面协调,让顾客感到方便、快捷的服务。 5、知己知彼,通过市场调研,分析总结存在的差距,及时调整,以顺应市场的发展变化,提高市场占有率。 6、可能的降低成本,开源节流,以减少开支。 7、日常管理,特别是抓好基础工作的管理。 8、加大员工的培训力度,全面提高员工的整体素质。 9、对公司高度忠诚,爱岗敬业,顾全大局,一切为公司着想为公司全面提升经济效益增砖添瓦。 10、增加各部门、各兄弟店面的团结协作,创造最良好的工作环境,发挥员工最大的工作热情,逐步成为一个最优秀的团队。 11、店内人员的培训工作,培养员工的集体荣誉感和主人翁意识,以店为荣,让每位员工充分发挥各自的潜能,使之具有爱岗敬业、服务热情周到的高素质人才。 12、分明的奖惩制度,以激励和约束员工的工作,使全店成为一支团结协作的集体,在竞争中立于不败之地。 13、各种合理的、能够利用的条件,创造、布臵良好的店面环境,树立良好的商业形象,尽最大努力使顾客在布局合理、宽松、优美、整洁的环境中享受购物的乐趣。 14、创造良好的外围环境,协调好与邻里、安防人员、政府部门的关系,减少不必要的麻烦。 15、经常总结,总结过往经验将没有做好的事情分析并且吸取教训找出原因及解决的办法;已经成功的事情寻找实施时的不足把这些经验投入到未来的工作中去,更好的运用到实际当中为将来做铺垫。 16、经常与我店周边地区政府及相关部门沟通“如:

房地产中介公司店长培训

店长培训 房产中介店长培训不仅包含店长本人素质的培训,还包含整个经营房产销售的系统化知识培训。房产业在近两年来一直是很红火的行业,使许多人趋之若鹜,但不是每个人都适合做这份工作的,特别是店长的职位。 我们所说的“中介店长”,就是店铺的最高管理者,通常也被称为门店经理。从一个企业的管理结构来说,中介店长属于企业的中层管理职位。但确实中介企业中最为重要的职位之一,其职能效应举足轻重。 房产中介店长处境分析 国家宏观调控政策出台不断,市场风云变幻,房产中介行业起起伏伏。员工从业压力加大,流失严重。新员工不能迅速成长,老员工缺乏激情,成为算盘,拨一下,动一下。你不拨,他不动。门店内部勾心斗角,拉帮结派,损耗严重。 经纪人没有职业规划,没有长期从业的打算,做一天和尚撞一天钟门店管理混乱,制度不能有效执行,靠天吃饭,市场好的时候一片欢呼。市场一变化,便无所适从,一片哀鸣。 缺乏服务意识,把成单当成火车站的盒饭档---一锤子买卖。门店没有盈利,有一单算一单,来了个客户跟买彩票一样,成败全靠运气。商圈不精耕了,员工不培训了,团队合作气氛不管了,品牌美誉度不在乎了,先把这个月的任务完成就万事大吉了。

店长自己也做好跳槽的准备,公司因为缺乏门店管理人才和储备队伍,只能从没有管理经验的员工中临时提拔,门店管理水平进一步降低,形成了恶性循环。 房产中介店长的使命 一个店铺的全体员工是一个有机协作的工作团队,而中介店长作为这个团队的带头人,其使命不仅在于全面落实贯彻上级公司的运营规则,创造优异的销售业绩、为顾客提供良好的服务,还在于如何领导、布置门店中各部门的日常工作; 在日常工作中深刻理解、把握和传达企业文化及政策,最大限度地激发员工的积极性和创造性,从而营造一个令全体员工心情愉快的工作环境,使自己成为一名企业文化最基层的执行者和捍卫者,最大可能地为企业的集体和长远利益服务。 中介店长的工作是繁重的,大至市场规划、楼盘管理、成本控制,细至员工出勤、门店清洁,中介店长都必须身体力行、督促落实。中介店长的工作是全面的,一个成熟的中介店长,不仅要有销售、顾客服务、内外联络的能力,还应当掌握财务、电脑以及保安、防火等方面的专门知识。 中介店长的职位要求决定了这是一个富于挑战的角色。可以毫不夸张地说,在这个岗位上成长起来的管理者,将有能力去面对各行业最苛刻的要求和挑剔。因为,这个职位,将无疑地把你铸造成一个管理行业中的强者。房产中介店长角色定位

房产中介的工作内容及流程

房产中介的工作内容及 流程

房产中介的工作内容及流程 1.信息开发(房源、客户) 方式:广告栏,公司内部系统(已经录入到易房大师软件里的房客源),网络开发(易房大师房源采集、房源群发),店面接待,社区活动,扫楼,展销会,老客户介绍,报纸,社交平台,亲朋好友…… 2.房客源配对 1)需要掌握大量、及时有效的信息; 2)了解客户,深度挖掘客户的潜在需求; 3)挑选出2-3套最适合客户的房源; 4)熟悉所选房源,详细介绍并邀约客户看房。 3.带看 1)做好带看前准备;

2)邀约客户看房; 3)签看房确认书; 4)沟通(多听、多观察,深度了解客户意向,察言观色,作进一步的心理分析); 5)送走客户或带客户来店里(避免业主和客户单独交谈)。 4.谈判磋商 1)坚持守价议价的原则,及时应对客户反映出的各种问题; 2)对于暂未成交的,要冷静分析问题,化解客户的异议; 3)并表示帮助客户找到更合适的房子。 4)向业主反应客户的情况,并借机杀价,以更快的成交。 5.签约 1)通知客户、业主准备签约所需资料(身份证、房产证、国有土地使用证

等),并告知佣金支付额度及支付时间; 2)准备签约所需资料(成交合同、收据等); 3)签约之后,要恭喜买卖双方; 4)及时向权证人员沟通该房屋交易事项。 6.过户交易 1)通知双方过户交易所需的资料; 2)提前通知过户的时间及地点; 3)准备好过户资料。 7.售后服务 1)关心客户,逢年过节问候一下; 2)和客户做好沟通交流,最好能和客户成为朋友;

3)保持和客户联系,老客户也会为你带来更多的新客户。 房产中介新人在培训过程中一定要认真对待,并且在以后的工作当中要灵活运用知识,善于总结经验,多学习别人成功的经验,才有可能让自己的能力水平得以提升!

二手房门店店长岗位职责

二手房门店店长岗位职责 0一:单店店长职权 1,主持门店的整体工作,组织实施公司有关业绩销售方面的决议会议,负责完成公司下达的业绩任务。 2,组织实施门店年度,季度,月度工作和业绩销售以及广告促销计划。 3,拟定门店内部管理机构设置方案及各职位的职责范围和标准。4,与区域经理共同拟定门店的基本管理制度和人事奖惩制度。 6,制定门店经纪人的各项具体管理规章制度。 7,提请聘任或者解聘门店经纪人。并报区域经理或相关主管领导审批。 8,聘任或者解除应由上级主管聘任或者解聘以外的房地产经纪人。9,制定经纪人的招聘、工作指导与培训计划。 10,行使公司和主管上级授予的其他职权 11,制定门店内奖金的分配奖励方案。 12,门店顾客关系维护和顾客投诉处理。 13,对直接下属的奖惩权力以及对下属的工作的监督和检查权力。14,有限资金的支配权力。(店内资金) 15,对直接下属的工作争议裁决权力。 16,单店店长职权范围内的其他管理和职权。 二:单店店长岗位职责, 1,负责门店门工作业绩销售计划、量化目标的制定和落实。

2,负责组织销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体业绩销售计划和方案,认真组织落实和努力完成门店的业绩销售目标。 3,负责门店内各项业务(如:门店环境和员工工作状态监督、广告,门店会议、销售、培训、合同、按揭、收款、过户、房客源管理开发、财物管理、市场商圈调研,等等)的协调完成。 4,及时协调和整理解决客户和业主的各类投诉并及时反馈有关信息,认真做好门店各项服务工作。维护公司和门店服务水平以及美誉度。5,负责向上级提交门店销售统计与分析报表。 6,把握重点顾客,参加谈判和签定合约,责成交合同的签收及审核。7,制定实施业绩销售费用计划及广告预算,严格控制销售成本。8,负责制定实际销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。 9,负责对门店内房地产经纪人进行培训和管理,根据实际工作情况向公司建议奖励、留用、处罚及解聘房地产经纪人。 10,定期向区域经理提交工作报告及工作计划。 11,负责处理门店内的经纪人之间的纠纷,做好协调工作。做到公平公正。对事不对人。 12,服从领导的工作安排,协调好上下级关系。 13,负责门店内经纪人的各项具体工作要求和安排。定期和经纪人进行沟通和鼓励。 14,负责门店内经纪人心态和工作状态的随时调整,保持门店内工作士气的最佳状态。

【良心出品】房产中介公司门店的规章制度

公司门店的规章制度 1、热爱祖国、遵纪守法,严格遵守国家法律法规及政府相关部门的 各项规章制度,遵守职业道德。 2、严格遵守公司的管理机制,执行公司的各项规定,不断学习,努 力提高自己的业务水平,更好地为客户服务。员工之间要团结友爱,不得在公司内吵架、斗殴,违反者交纳成长基金200元,情节严重者作开除处理。 3、员工必须在早上8点30分前正式上岗,吃早点、换衣服等事项必 须在此之前完成。上班时间吃早点交纳成长基金5元,迟到在5分钟以内交纳成长基金5元,5分钟以上交纳成长基金10元。迟到3次计旷工一次,旷工3次作除名处理。非值班人员早上8:30分前打卡,下午16:30——17:00之间打卡,值班人员早上8:30分之前打卡,晚17:30分后打卡。 4、每日实行早上8:30早会会制度,由店长或指定人主持。未能按 时参加早晚会的,须提前30分钟以上通知店长。因其它原因而未能按时打卡的,补填“未能参加早晚会的说明”单。交于店长后,再实行签卡考勤,有效签卡期3天以内。 5、公司每月1日和15日开店内销售会议,晚5点准时举行(特殊情 况另行通知),由店长主持。所有员工必须准时参加,未能参加者交纳成长基金20元,迟到5分钟以内者交纳成长基金5元,10分钟以上者交纳成长基金10元。 6、员工请假须提前一天申请,必须填写请假单并经店长同意后生效, 如请假半天,须在中午12:00——13:00点之间打卡。调休需提前一天申请,必须填写调休单并经店长同意后生效,事后说明无效,作请假处理。 7、公司每日安排人员轮流值班,公司员工10日一次轮回值班。值班 人员下班关闭电脑电源、插座电源、灯箱、照明灯电源、服务器等一切电源,每漏关一件交纳成长基金20元(由店长抽查),打

房地产经纪人岗位职责

房地产经纪人岗位职责: 独立完成或与同事合作完成各种房地产中介服务,包括房屋租赁、二手房买卖、贷款咨询等。 房地产经纪人的工作内容: ①房源开发:目的是获得用来出租或出售的可满足客户需要的有效房源,并获得委托; ②客户开发:目的是找到需要租赁或者购买房屋的客户; ③撮合服务:在业主和客户之间进行撮合以促成交易的达成,提供物业交接、贷款过户等服务; 房地产经纪人的岗位特征: 房地产经纪人属于业务类的岗位,房地产经纪人直接为客户提供房产中介服务创造价值,所以这个岗位有以下特点: ①挑战性强:如何寻找到合适的有效房源?如何说服业主与你合作且成功获得委托?如何寻找买家?如何在买卖双方之间牵线搭桥把交易撮合成功?如何面对环境、角色变换给自己带来的心理挑战?如何迅速进入角色融入团队?如何面对挫败百折不挠?如何快速有效地构建个人的人脉网络?对于初入职场的新人来讲,这一切都构成了严峻的挑战。只有成功应对挑战的人才能获得足够的职场历练。 ②高风险:房地产经纪人从事的业务工作其结果具有高度不确定性,这种不确定性就是这个岗位的风险。一般来说,影响经纪人的业绩的因素主要有三个:能力、努力和运气。尤其短期的业绩表现,运气的影响更多些。而长期的业绩表现,运气的成分要小些,主要取决于个人的能力与努力,所谓天道酬勤。 ③高收益:与天津本地很多中介机构的团队计酬方式不同,21世纪不动产采取经纪人个人计酬方式,经纪人的业绩表现如何,通常可以通过量化的方式计算得明明白白,所以业绩优秀的经纪人可以体验到很强的成就感。对于业绩优秀的经纪人,丰厚的佣金回报是对他们努力奋斗的最好的奖励。在美国21世纪不动产体系,优秀的经纪人年佣金收入超过100万美元。而即便是哈佛大学毕业的MBA,毕业后第一年的平均薪酬也不超过15万美元。在中国21世纪不动产体系,年度最优秀的经纪人获得的佣金收入超过100万人民币。当然,这样优秀的经纪人属于凤毛麟角。现实的案例是,我公司目前的6名经纪人中,有2名经纪人在2005年度21世纪不动产天津区域的经纪人(总共有675人)业绩排行榜中分别名列第4名和第7名,个人佣金收入超过5万元。其中名列第7名的郝珈俪只有25岁,是2004年天津外国语学院高自考毕业生。对业绩优秀的人进行高激励,是所有高风险高挑战性岗位共同的游戏规则。 ④高淘汰率:毫无疑问,具备上述特点的岗位绝不是平庸之辈可以胜任的,很多不具备真才实学的人在现实面前无法避免被淘汰的命运。 严格地说,房地产经纪人所做的,不是一份工作(job),而是一个生意(business);

房产中介门店管理规章制度

管理制度 一、考勤制度细则: 1、★本店员工保持24小时手机联络通畅; ★员工每日上下班必须打卡、并如实进行考勤表登记; ★员工必须先到公司后方可外出办理各项业务;如果特殊情况下不能按时到公司者,或下班未能按时返公司者,均需要提前通知店长,店长批准后方可; ★员工外出必须在本店系统内打卡,并标明外出所办理的业务;回店内后及时登陆后台打卡确认; 忘记打卡者每次罚款5元; 2、员工完成工作考核细则: (1)有效客户必须每3天跟进1次;(登记的客户必须写清来源) (2)房源必须7天回访1次; (3)每人每月开发60条真实有效新房源;如能开发出新楼盘名单则可免除本月此项要求; (4)每人每天必须完成一组房源有效实勘;要求有室内图片6张,园区图2张; (5)每人每月必须完成30组真实带看; (6)每人每天必须完成房源有效回访跟进10条; (7)每人每天下班前必须写工作总结和第二天工作计划,组长或店长签字方可下班; 备注:以上7条如不按时完成者,第一次罚加班完成,第二次罚款20元,第三次(第三次以上) 者罚款50元。 3、上班时间细则: 上下班时间:春季(3、4、5月)8:30~5:30,值班到6:30下班 夏季(6、7、8月)8:30~5:30,值班到7:00下班 秋季(9、10月)8:30~5:30,值班到6:30下班 冬季(11、12、1、2月)8:30~5:00,值班到6:00下班 午休时间为12:00~13:00,当日值班人员不能离店(如有带看或其他事情,则确定好代替人员); 4、上班必须打卡,迟到5分钟之内者罚款5元,迟到20分钟以内者罚款20元,迟到20分钟以 上者按旷工半天处理; 5、公司所有员工不得代替他人打卡,违者罚款50元; 6、一个月4天休息时间,不允许3天以上连休,如连休3天以上按事假处理,任何员工 不得无故请假,如请假应获店长批准,申请病假需要有病假单,申请事假必须提前一天,不提前请

中介店长岗位职责

用软件找易居房友微信订阅号:易居房友软件 店长岗位职责 1、了解公司的运营方针与工作计划; 2、及时传达解释并执行公司的各项政策、制度; 3、负责制定店面的目标任务并带领成员完成每月业绩指标; 4、制定培训计划,由店长进行培训,培训结束以后要进行必要的考试,对员工的培训效果进行评估; 5、挑选和培养优秀成员向公司推荐,为公司进行储备人才; 6、指导店面经纪人进行房源、客户的跟进工作,帮助新员工提高业务能力; 7、针对业绩突出的有权提请奖励,同时提醒戒骄戒躁; 8、负责房源开发与积累,积极提供优质房源,并与客户建立良好的业务协作关系; 9、组织、撮合、协调委托客户就交易进行谈判,并良好的控制交易节奏; 10、参与项目的营销策划,提出客户服务的改进意见; 11、指导店面业务人员进行房源、客户的跟进工作; 12、协助财务收取定金或签约金、签定协议; 13、进行竞争对手的市场调查提出有效的应对措施或建议; 14、及时、准确按要求向上级领导提供销售信息及各类报表; 15、及时发现所管店面的可疑行为,做出正确判断及处理措施; 16、组织店面人员总结交流营销经验,了解市场动态,积极学习房地产等相关知识,提高个人的 业务水平; 17、负责学习教会内部网,做好房源、客源及成交等内网管理工作; 18、对店内的卫生、工作人员着装进行检查和监督; 19、维护公司形象和无形资产,保持专业服务工作状态; 业务经理职责 1、负责为客户提供租赁、代办过户、房产抵押等服务,协助办理贷款、过户等相关业务。 2、服从工作安排,工作积极主动,有开拓精神,能不失时机地推销房源; 3、负责客户接待,为客户提供专业的房产咨询服务; 4、根据客户需求为客户提供匹配的房源信息; 5、负责公司资源开发与维护,与客户建立良好的业务协作关系。 6、善于辞令而不空话、大话,待人以诚,为企业树立良好形象; 7、努力做好售后服务工作,及时回访客户,反馈市场信息; 8、了解客户需求,提供合适房源,陪同客户看房,促进业务成交; 9、负责督促客户及时提交各种资料并催收服务费;

房产中介店长培训大全

房产中介店长培训大全 店长培训前言: 销售下滑,来客数越来越低怎么办? 来客数不少,但客单价越来越低怎么办? 销售额不低,但毛利率越来越低怎么办? 卖场面积不小,但平均米效越来越低怎么办? 滞销商品库存量太大,直接影响卖场商品周转,怎么办? 畅销商品缺货率高,总是订不到货或者到货不及时,怎么办? 店长培训背景: 做为连锁店的经营者和管理者,经营层面解决哪些问题,管理方面解决哪些问题,这是门店经理每天面对而难得要领的问题;做为现代连锁店的店经理如何避免非职业化的思考、分析与行动,导致经营与管理中的角色错位。在资源与模式稳定的情况下,IT店长决定一个门店的兴衰成败,连锁店长培训是中国连锁企业管理者训练的最重点。店长培训对象: 全国各类型IT企业的店长、店经理、卖场主管、导购、促销及储备干部、从事培训和人力资源的相关人员,单位负责人和有志于卖场管理的人员。 店长培训的关键: 店长是至关重要的人才,一家连锁店成功与否,很大程度上取决于店长的管理能力。他是政策方针的传达者,也是教育部下的指导者;他是营业活动的管理者,也是营业资产的保全者;他是商业情报的收集者,也是做活动的工作者;他是问题纠纷的调解者,他是全店的代表,他是店长! 店长培训开篇暖场: 德国2006年世界杯用球叫“团队之星”,因为11个人的足球赛靠大家的配合,一个店面的运营和成长,也要靠团队的力量来完成。作为房产中介,房产中介培训,房产中介公司培训,房产中介培训资料,房产中介培训教材,房产中介培训考

店长,首先要以身作则,身先士卒,用人格魅力和实际行动来带领大家,以主人翁的态度,严谨的工作作风,塑造良性竞争的工作氛围,激励员工为了店面的明天齐心协力,同舟共济。 店长培训时间: 店长培训内容: 1、店长的角色定位; 2、店面的实际经营管理; 3、商品管理; 4、销售技巧; 5、领导力与人事管理; 6、卖场管理运作; 7、顾客服务与管理; 8、如何实施员工教育训练; 9、如何与团队沟通。 店长培训课程大纲: 一、店长心态与自我管理 1、店长职责界定 2、角色转换与店长心态调整 3、店长必备的八项素养 4、店长工作分配与时间管理 二、店长人际沟通技巧 1、与下属沟通技巧 2、与上级沟通技巧 3、与顾客沟通技巧 三、店面陈列技巧 1、商品陈列的基本原则 2、商品陈列创新 房产中介,房产中介培训,房产中介公司培训,房产中介培训资料,房产中介培训教材,房产中介培训考

房产中介区域经理岗位职责范本(详细版)

岗位说明书系列 房产中介区域经理岗位职责(详细版) (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-86780房产中介区域经理岗位职责(详细 版) Real estate agency area manager position responsibilities detailed version 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 房产中介公司区域经理岗位职责(详细版) 一、营销管理: 协助上级管理好各分行的日常工作,协调各分行的工作,促进各部门的合作交流,加强营销部门与各中心部门的沟通。 1、建立、规范、更新标准:合理建立各项业务工作流程,拟定并完善对内对外各项业务文本文书,使其得以规范、统一,以便各项业务工作有据可查,有理可依。 2、上传下达:及时传达公司各项方针、策略、精神、文件、工作任务等,加强执行力,做到联通无限,沟通无限。 3、加强引导区域合作:加强本区内全体同事同公司其它区域的互动合作意识,充分利用公司信息资源,发现问题及

时协调处理。 4、拓展:配合公司进行所属区域新开分行的位置选择,了解该铺位的详细资料,租赁合同的谈判,并配合拓展部签署合同等工作事宜,积极跟进行政事务服务中心做好新分行的装修工作以及跟进所辖区域各分行租赁合约到期后的续约工作; 5、积极配合分行业务开展:耐心听取客户的意见和建议,配合总经办认真处理客户投诉,跟进本区应收未收之佣金工作,及时要求分行向法律事务部提供相关资料,配合其进行追收佣工作; 6、定期组织会议:定期组织所辖区域的区会、营业经理会,加强沟通,解决存在的问题; 7、市场调研:收取市场的资讯及下属的意见并加以分析,及时向公司反映,与时俱进,推动公司上下一起改革创新;关注行家动态,有敏锐的市场触觉,善于根据市场情况的变化部署自己负责的辖区内工作; 8、做好员工思想工作:了解下属的工作情况,培养提高员工忠诚度,指导及协助解决具体困难并及时和他们总结经

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