物业客服报事报修管理规程

物业客服报事报修管理规程
物业客服报事报修管理规程

物业客服报事报修管理规程

1.0目的

规范业户报事报修及公共设施设备报修处理工作,保证报事维修工作得到及时有效

的处理。

2.0适用范围

适用于业户家庭及各类设施设备的报事报修处理工作。

3.0职责

3.1工程维修部主管负责报修工作的组织、监督以及对公司制定的《特约服务收费标准》

以外的报修内容进行收费评审。

3.2前台接待负责具体记录报事报修内容,及时传达至各部门,并跟踪、督促工作按时

完成。

3.3工程维修部维修人员负责报修内容的确认及维修工作。

4.0程序要点

4.1.1流程图

4.1.2

前台接待/夜间指挥中心值班员(以下称通知人员)在接到业户报事报修要求时,首先直接电话/对讲机通知相关部门处理。

对于口头通知派工处理的要求:

4.1.2.1通知人员应记录受理人员的姓名、时间(一般要求精确到分);

4.1.2.2通知人员应落实受理人员到达处理现场的时间;

4.1.2.3通知人员应通过电话/门禁对讲/安全人员向报事报修人检查是否按时到达。

4.1.2.4受理人员在接到通知后立即按约定的到达时间到达,并在到达后向通知人员反馈

(反馈的渠道可以使用户内对讲机、无线对讲、电话)。

4.1.2.5受理人员因故不能前往的,由受理人员在接到通知后立即表达明确不能前往的理

由。

4.1.2.6通知人员在受理人员拒绝前往时,向受理人员的上级逐级派工,直至项目经理。4.1.2.7经项目经理同意的情况下,确无人员可派出,由通知人员与业主协商另约时间,若

业主有抱怨的,通知其它人员前往沟通。若业主同意另约时间的,在当天以内的,须在《报事报修登记表》上明显记录,并与受理人员预约,届时提前30分钟重新

口头派工;若另约时间超过通知人员下班时间的,须由通知人员录入乐天软件,并

在《报事报修登记表》上明显记录。

4.2.1.8受理人员前往现场时应准备充分工具、材料,并保证按时到达,一般情况下,到达

时间不超过有效报事时间后的30分钟。紧急情况下须即时赶往。

4.2.1.9受理人员在现场负责与业主就处理方式、时间等沟通,努力取得业主认同,除公司

明确的处理标准外,未经上级同意不得随意承诺。若不能及时完成维修的(含材料、处理条件不具备),由受理人员向业主解释并向上级求援,同时反馈给通知人,由

通知人按类同4.2.1.6、4.2.1.7款内容处理。

4.2.1.10受理人员完成处理内容后,应征求业主意见,当得到肯定回答后向通知人反馈,

然后才能离开。

4.2.1.11通知人在处理完毕的当天向业主回访。

4.1.3凡是不能立即处理的报事报修,或当班未关闭事项,前台接待须录入乐天软件(夜

间指挥中心值班员在次日前台接待上班时向前台接待交接)。

4.1.4项目各主管在上班、下班时必须查询乐天软件上未关闭事项,纳入工作安排。对于

有时间要求的,作为主管日常工作的考核项,由项目经理进行检查考核。此时,当处理条不具备时,责任主管不能直接向建单人员回绝,而应向项目经理报告,未经项目经理报告批准,不得延误处理。经项目经理批准的,由项目经理组织相关人员商议,必要时安排客服助理/主管负责沟通,并将情况通报前台接待人员保持与业主的联络,必要时适当致谦。

4.1.5部门主管、受理人员按照报事报修内容,安排相应工作:

4.1.

5.1如业户报事报修内容属《特约服务收费标准》中的项目或常规服务范围的,业户要

求尽快前去维修或处理时,应确保在接单后15-30分钟内有受理人员带齐工具、备

件到达维修现场。业户另有预约维修或处理时间的,维修人员应按预约的维修时间提前带好维修工具、备件到达维修现场。

4.1.

5.2对于不属于《特约服务收费标准》中或常规服务范围的报事报修项目,由通知人员

直接通知相应业务主管,该主管在接报后30分钟内对维修或处理的可行性和相应费用作出评审,此时,应由该主管或其安排人员回复业户是否可以维修或处理,经征得业户对回复意见的认可后,再按上述时效和要求安排人员前往处理,并同时将安排的情况告知通知人,然后由通知人进行督办和回访。

4.1.6对于要收费的特约有偿服务,必须使用乐天软件打印《派工单》。对于公区服务范围

内需要材料的,在乐天软件中操作但不打单。

4.1.7对于特约有偿服务,处理人员应按《特约服务收费标准》在上注明应收的各项费用

金额。并请业户试用或检查合格后,在《派工单》上签名确认(须注明收费情况)并留存1联给业主,以此作为收费依据。费用由处理人员负责收回并在当班必须交给前台收费,收费员在收款后才能关闭该派工单,同时应就收费额与业务主管、业主进行回访,打出的收费依据交给处理人员作为缴款依据回部门存档。对于业主需要公司提供正式收费凭据的,该处理人员负责将缴款依据送达业主。

单笔收费超过100元的应由主管组织收费。

4.1.8对于收费有困难的由客服助理催收。

4.1.9对于转协调、转乐天软件的,回访记录在协调单或乐天软件中记录,在《报事报修

登记表》中注明对应关系,即可关闭。

5.0 质量记录

5.1 《报事报修登记表》

5.2 《派工单》(乐天软件)

6.0 相关支持文件

6.1 《特约服务收费标准》

日期:年月日编号:

报事报修登记表

走访记录表

商业物业保洁服务作业规范

商业物业保洁服务作业规范 1 目的 为业户与顾客提供优美、舒适、洁净的办公和经营环境和购物环境。 2 适用范围 适用于西安诚信物业管理有限责任公司管理服务区域内的商业物业的保洁服务。 3 基本要求 3.1 保洁工应按公司规定统一着装,佩带胸卡,仪容仪表整洁端庄。 3.2 保洁工上岗前应参加专门培训。 3.3 保洁工上岗前应做好规定的作业准备工作,下班时做好交接工作。 3.4 保洁工应遵守服务单位的规章制度,礼貌待人,规范作业。 3.5 保洁工应遵守《保洁服务安全作业规范》,牢固树立“安全第一”的思想,防止对物业设备设施和第三者造成损失,防止损坏保洁机械设备,防止人身事故发生。 3.6 保洁应尽可能减少对业户与顾客正常工作的影响。 3.7 保洁作业时工具应随身携带或在保洁车上规范放置,不允许在作业区内随意乱放。作业完毕应按规定地点规范摆放或放回工具间。 3.8 清运垃圾应按指定的线路行走,事前对袋内垃圾进行检查,以防商品混入。垃圾处理应袋装化。 3.9 保洁工如果拾到物品应及时交管理处或店方主管部门。 3.10保洁工在工作时,不允许发生以下行为: 3.10.1浓妆艳抹,留长发,留长指甲,佩带金银饰品; 3.10.2倚墙而立,支撑保洁工具或托腮而立,在作业区域休息、说笑; 3.10.3丢失或有意损坏工具; 3.10.4 擅自离岗,不按规定的时间休息; 3.10.5 私拿商品,把弄商品,购买商品;

3.10.6 将与工作无关的物件带入保洁作业区域。 3.11 实行“扫防结合,以防为主”的工作原则,保洁主管应听取业户意见,加强宣传和沟通,争取业户的支持,不断改进工作。 3.12 定时、定人、定地、定任务、定质量,实施保洁服务计划。同时,保洁主管应根据各区域营业忙闲、人流量、产生污迹等情况,灵活调度人员,加强重点区域的保洁服务。 3.13 保洁主管应将周期性保洁服务项目,分解落实到平时的保洁工作中去,做好统筹安排。 3.14 根据业户的特定需求,另行安排保洁工,提供保洁服务或完成突击任务工作。 3.15 科学的运用化学护理用品,对于建筑装潢等设施的材质进行正确的维护保养,不允许损伤、损坏相关的设施、设备。 4 建筑物各部位及基础设施保洁作业要求 4.1 地面保洁 根据物业对象对物业地面保洁区域做出定期清洗计划。 4.2 作业流程 4.2.1保洁工应根据地面不同材质选择清洁剂和护理剂,在作业前准备好保洁材料和工具机械。 4.2.2用尘推清除地面上的灰尘和垃圾。 4.2.3选择适当精细度的磨盘或刷盘装在擦地机上,按比例加入水和去污剂后,对地面进行擦洗。 4.2.4用吸水剂洗净地面的污水。 4.2.5查看地坪,如果局部区域仍有顽固污垢,应对地面再次用稀释后的去污溶剂,适用洁布、铲刀、刷子等工具,进行手工擦洗去污。 4.2.6用清水漂洗擦洗后的场地,最后应将地面托干,不可将清洁剂参与留在地面上。 4.2.7作业结束后保洁工应将工具收齐,清场后离开。 4.3 地面打蜡 4.3.1将地面的垃圾用排拖清理干净。 4.3.2 将去蜡水按比例稀释后均匀涂抹在地面上。

物业公司入户维修管理制度

1.目的 规范入户维修服务工作,保证工程维修员能够及时有效的处理。 2.适用范围 适用于各物业服务中心为客户提供各类入户维修服务工作的管理。 3.职责 3.1工程维修部主管负责工作的组织、监督以及对物业服务中心《维修有偿服务项目及收费标准》以外的报修内容进行评审,由物业服务中心负责人进行审批。 3.2工程维修员负责各类入户维修服务工作的实施。 4.方法和过程控制 4.1入户维修有偿服务程序: 4.1.1客户服务部对客户的维修信息进行登记并打印《派工单》,交工程维修部。 4.1.2报修内容属物业服务中心《维修有偿服务项目及收费标准》内的,由工程维修部主管/班长直接安排维修员上门进行维修,并按此表规定收维修服务费。在《维修有偿服务项目及收费标准》以外的维修,由工程维修部主管负责评审是否有能力维修,成本较小的维修(一般指维修材料费低于100元的)由工程维修部主管负责确认应收维修服务费;维修或更换贵重物件等应与客户签订相关协议(一般指维修材料费用超过人民币100元的)并由物业服务中心经理进行确认。 4.1.3维修人员接单后,应检查整理仪容仪表,根据维修内容做好相关材料和工具准备,15分钟内到场,不能到达的,需由客户服务部知会客户,并约定时间; 4.1.4身着干净工装,钮扣整齐,左上胸处配带工作证,提工具箱,手持维修单按门铃(敲门),按门铃不超过三秒,敲门为三下一组。 4.1.5待客户开门后首先说:“您好,我是物业服务中心维修人员”,然后礼貌客气地询问是否有项目需要维修,在客户对维修内容肯定后,打开工具箱,取

出鞋套套在双脚上,然后进屋进行维修。 4.1.6在维修时,在工具箱下铺上工作垫,应尽量保持户内环境雅静,不影响太大范围,严禁高声喧哗,聊天喝茶,散漫浪荡。 4.1.7维修人员入户维修时,不可与客户聊天和打听客户隐私,禁止收取客户钱财,不得泄露公司任何机密。 4.1.8工完场清,物品回位,垃圾装袋带走。 4.1.9最后客户试用、验收,并请客户在《派工单》上签名。 4.1.10工程维修人员确认是否收费。确认收费后,工程维修人员可以直接向客户收取费用,完成维修工作后应主动请客户检查,客户满意后,请客户在《派工单》上签字并写下服务意见,并把《派工单》返回客户服务部登记回访,工程维修人员取得票据后再转送给客户,客户也可以自行到物业服务中心交纳相关费用并开取票据,财务部在《派工单》签字确认。如果工程维修人员收取费用后直接将相关费用交纳财务部,财务部在《派工单》签字确认,再交班长确认收费情况和做好相关纪录。 4.1.11 道别时说“您看一下还有没有其他的问题,如再有问题,请打电话到客户服务部,再见”,在离开时顺便将维修垃圾及客户家里的生活垃圾一起带走。 4.1.12维修人员将有客户签字的《派工单》交给工程维修部班长审核,交客户服务部进行回访。 4.2 维修服务承诺 4.2.1上门维修:工程维修部接到客户服务部通知后,一般情况下在15分钟内派工程维修员到达现场,问题处理后至客户服务部领取《派工单》填写相关内容后交片区管家进行回访签字确认。如果与客户预约了时间,应在预约时间携带《派工单》到达,严禁迟到,一般性故障处理不超过8小时。 4.2.2公共设施、设备维修小修不过夜,中修1-3天,大修2-5天。 4.2.3维修守则:约时不误,便民利民,工完料清,客户签收。 4.2.4维修宗旨:实事求是,划清责任,合理收费,服务为主。

某物业管理单位集团公司保洁工作程序与规范标准

某物业公司保洁工作程序与标准 保洁组长岗位职责 1、负责保洁员的考勤记录,检查员工的日常工作。 2、协助保洁主管检查、组织实施清洁作业工作。 3、遵守公司的各项规定,积极工作,团结同事,组织和带领全体员工全身心投 入工作。 4、负责保洁员轮休时的清洁工作。 三、保洁员的岗位职责 1、严格遵守公司《员工手册》中的各项规章制度及《保洁部工作手册》中的各 项规定。 2、按《保洁部工作手册》中的工作规程进行清洁工作。 3、负责小区内楼梯、车棚、马路、公共场地、草地、天台、平台的责任区清扫。 4、负责门窗、电控防盗门、电表箱、信箱、灯具的擦洗。 5、对小区内出现的破坏环境卫生的行为进行劝阻和制止。 6、准时上岗,服从上级领导的调度与工作安排,按时按质按量完成工作任务。 7、上岗时整齐着工衣,戴工牌;不允许穿拖鞋。 8、工作中要挂“正在清洁中”指示牌。未经许可不得擅自离岗、串岗、聚堆、 闲聊、或做与工作无关之事。 9、在每次完成清洁工作后对自已的责任区清洁效果自检,发现不妥之处及时改 正。 10、按正确方法使用清洁用品,注意节约使用,不得因操作不当,将设施损 坏,或浪费材料。 11、对贵重易碎物品清洁时,应小心谨慎,清洁完毕,将物品放回原位。 12、按时上班,不得无故迟到、早退、旷工,特殊情况应向上级领导反映, 请假必须填写《员工请假单》,报主管批准。 13、上班时不得带工作无关人员进入小区。

第一章日常工作程序及标准 一、室外公共区域清洁作业程序及标准 1、道路清洁、保洁 (1)每天对小区的道路、两侧行人路定时清扫四遍; (2)每次清扫工作必须在当天8:00、11:00、14:00、17:00之前完成;(3)对主干路段除定时清扫外,应安排固定人员巡回保洁; (4)下雨天应及时清扫路面,确保路面无积水; (5)定时每月冲洗路面1次; (6)发现路面有油污,应即时用清洁剂清洗; (7)用铲刀清除粘在地面的香口胶等杂物; (8)道路清洁标准: A、目视地面无杂物、积水,无明显污渍、泥沙; B、道路、人行道无污渍; C、行人路面干净,无杂物、垃圾; D、路面垃圾滞留时间不能超过1小时; 2、绿化带清洁 (1)用扫把仔细清扫草地、绿化带上的果皮、纸屑、石块、树叶等垃圾;(2)对烟头、棉签等无法用扫把打扫的小杂物,应用手捡起放入垃圾铲中;(3)每天清洁绿化带二次,秋冬或大风季节应增加清洁次数; (4)绿化带清洁标准: A、目视绿化带无明显垃圾、落叶; B、每100平方米内烟头等可视垃圾限制在5件以下。 3、喷水池清洁 (1)保洁员应每天用捞筛对喷水池水面漂落物打捞保洁; (2)喷水池应每月清洗1次; (3)喷水池清洗前应先通知工程部做好停水停电工作; (4)打开喷水池排水阀门放水,待池水放去1/3时,清洁员入池清洗;(5)用长柄手刷、清洁剂由上向下刷洗水池瓷砖;

商住物业客户报修管理制度

内部管理制度系列 商住物业客户报修管理制(标准、完整、实用、可修改)

FS-QG-33568 编 号: 商住物业客户报修管理制度 Commercial and reside ntial property customer repair man ageme nt system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 商住大厦客户报修管理制度 1制度内容 客户服务部应与工程部之间有密切的配合,对客户无论 电话、口 头还是书面形式的保修都应予以充分的重视与及时、专 业的处 理。 2适用范围 适用于对辖区内客户提供的维修服务要求的处理。 尽快处理客户的报修,规范维修服务工作,确保为客户 提供满意的服务。 1. 大厦客户服务部员工负责记录报修内容,并传达至机 电部.

2. 机电人员负责报修内容的现场确认及维修. 3. 机电主管负责维修工作的监督及对"维修服务项目表 "以外的报修内容进行评审。 3管理标准 提高工程维修的工作效率,加强客户服务部与其他服务部门的总体工作协调水平,使客户单元内的工程设备维修问题得以最有效的解决。 4工作流程 1. 大厦管业助理接到客户报修要求时,及时填写《大厦物业管理处报修记录表》。 2. 大厦管业助理将记录的内容如客户名称、客户地址、 联系电话、报修内容、预约维修时间等填入《维修单》(一式三联)相应栏目内。 3. 大厦管业助理将填好的《物业管理报修记录表》和《维修单》送达机电部,并请接收人签字接收。 4. 机电人员接到《维修单》后及时填定接单时间。 5. 如客户报修内容属"维修服务项目表"内的项目,维修 人员应在预约维修的时间前到达现场;否则由机电主管进行

物业报修管理制度

物业报修管理制度 第1条为了尽快处理业户的报修,规范业户报修流程,提高物业维修效率,提升物业服务水平,特定本规定。 第2条本规定适用于对管辖区业户提供的维修服务要求的处理。 第3条服务中心应与工程管理部之间有密切的配合,对业户无论电话、口头还是书面形式的报修,都应予以充分的重视与及时、专业的处理。 第4条管理职责 1.服务中心员工负责接待报修业户,详细记录报修内容,并填写工程维修单报 至工程管理部。 2.工程管理部工作人员负责报修内容的现场确认以及维修。 3.工程管理部主管负责维修工作的监督,以及对维修服务项目表以外的报修内 容进行评审。 4.服务中心负责对维修服务情况进行回访,努力为业户提供满意的服务。 第5条报修内容 1. 房屋报修,业户房屋以及配套设施的日常维护、修缮和施工报修。 2. 系统报修,负责对辖区内供水、供电、供气系统的报修服务。 3. 公共设施报修,业户可以对本公司辖区内被损坏的公共设施提出保修服务。 4. 特约报修,根据业户的特殊要求,工程管理部能够提供上门维修服务的报修。第6条报修流程 1.服务中心工作人员接到业户报修要求时,及时填写物业服务中心报修登记记 录。

2.服务中心工作人员将记录的内容如业户姓名、联系电话、保修内容、预约维 修时间等填入工程维修单相应的栏目内。 3.服务中心工作人员将填写好的工程维修单送达工程管理部,并请接收人签字 确认接收。 4.工程管理部工作人员接到工程维修单后,及时填写接单时间。 5.如业户保修内容属管辖区公共物品,维修人员应在预约维修时间提前到达现 场,由工程管理部主管进行评审后回复业户是否可以进行维修。 6.工程管理部工作人员对业户报修内容进行现场确认后,在工程维修单上据实 填写维修项目等内容。 7.如果维修材料是业户提供,则由维修人员进行验证“合格”或“不合格”,并 填在备注栏内。 8.维修完成后,维修人员应请业户试用或检查合格后在工程维修单上签名确认。第7条本规定由公司服务中心制定,报总经理审批通过后执行。 第8条本规定解释权归服务中心所有。

小区物业保洁员服务标准与制度

小区物业保洁员服务标准与制度 一、卫生清洁达标标准 1.楼体总体清洁服务 (1)清理楼内内所有垃圾到垃圾转运站每天2次 (2)清洁垃圾桶每天2次 (3)清洁所有告示牌、橱窗及指示牌每天1次 (4)清洁所有出口大门每天2次 (5)清洁所有手印及污渍(包括楼梯、墙壁、防烟门) 每天1次 (6)清洁所有扶手、栏杆每天1次 (7)清洁照明灯及灯罩每周1次 (8)拖擦地台、云石、大理石表面每周1次 (9)清洁所有楼梯及窗户每天1次 2.人行楼梯卫生 (1)扫净及拖抹所有楼梯每天1次 (2)洗擦扶手及栏杆每天1次 (3)洗擦楼梯表面每月2次 3.电梯卫生 (1)彻底打扫电梯厢、电梯厅地面 (2)清擦电梯门及指示板表面每天1次 (3)电梯厢壁、通风口及照明灯清洁每天1次 (4)电梯厢壁、电梯门框并上保护剂隔天1次 (5)电梯槽底清理垃圾及电梯缝清洁每天1次 (6)清擦电梯厢天花板表面每周2次 (7)擦抹电梯厢监视器探头每天2次

5.天台卫生 清洁打扫天台卫生隔天1次 6.楼体外围卫生 (1)外围清扫每天巡视 (2)垃圾桶倾倒每天数次,确保垃圾不外溢 二、管理员巡检制度 为完成物业公司下达的目标管理责任制,加强部门内部各项管理工作,指导和协调内部人员工作要求和工作关系,管理处主任对各项工作有必要进行检查和监督,使小区楼宇管理工作更加富有成效。 1.管理员任对清洁公司经理进行负责,具体负责分管个区域公共设施,清洁、卫生、杀虫灭鼠、日常维修保修等管理工作。 2.管理员每天必须对上述管理工作范畴全面检查一次,并进行认真记录,每月对各项管理工作的实施情况进行评价,并填写相应表格。 3.管理员负责制定每月管理工作实施计划,并对工作计划逐项进行检查、指导和落实,抓住管理工作中的薄弱环节,统筹安排,合理布置。 4.管理员应对住宅楼公共设施管辖范围、卫生区域责任范围、消杀范围及重点部位做到心中有数,在每次全面检查过程中要针对存在的问题找出原因和解决办法,及时督促领班或责任人前去处理,并将处理结果记录下来,事后检查完成情况。 5.管理员应对各项管理工作高标准、严要求,除每天定期检查以外,还要采取不定期的抽查,突出重点,兼顾全面。在抽查过程中可走访部分业户,虚心听取业户意见和建议,增强与业户之间的良好关系,努力改进工作要求和提高质量标准,取得业户的理解、支持、配合与信赖。 6.管理员负责制定各项管理工作的整改措施,对检查出来问题较为严重的,应发出书面的纠正和预防措施,要求领班或责任人限期整改,使存在的问题得到根本解决。 7.管理员每月对各项管理工作完成情况做出评价,评价结果与领班、清洁工的奖金或工资直接挂钩,奖

物业管理报修投诉制度

物业管理报修、投诉制度 1目的 明确对业主/客户(以下简称业户)投诉(服务需求)进行处理的职责和工作流程,以确保业户投诉(服务需求)得到及时、准确、合理的解决。 2适用范围 适用于本公司物业管理过程中所出现的业户投诉(服务需求)的处理。3职责 3.1客服中心设24小时值班电话,值班人员负责受理、传达、跟催和反馈业户 服务需求及投诉,并将受理内容记录在《客服中心值班记录本》。其中对管理服务质量方面的投诉,受理人应填写《投诉记录表》,并转交给客服中心负责人安排处理,对于重大质量问题或超出处理权限的的投诉,上报管理处直至公司领导,由公司领导作出处理决定。 3.2公司各员工均有责任受理业户各类投诉及服务需求,并及时传达至管理处, 管理员视情节轻重,联系相关责任单位给予处理或跟进。 4实施程序 4.1受理 4.1.1管理员接到业户来电时,接待者应按“四清楚,一报告”原则办理,即“听 清楚,问清楚,复清楚,记清楚,报告责任单位负责人。”,如业户来访时,应请来访者入座并准备茶水及用以记录的表格。 4.2处理程序 4.2.1管理员明确投诉(服务需求)内容后,判断投诉(服务需求)所涉及的单 位,分情况作以下处理,责任单位应无条件协助处理。 4.2.1.1对业户提出的室内维修、小型安装、公共区域的设备设施维修要求,填 写《客服中心值班记录本》并立即告知工程班安排维修。具体程序按《维 修服务工作制度》执行,工程班应在业户预约时间内完成,并请业户确 认服务质量、及时性,服务态度等。管理员根据预约完成时间,查询维 修的完成情况,并进行跟踪、催办,同时与报修业户保持联系,及时反 馈业户意见。 4.2.2对业户提出的室内清洁、绿化服务及告示牌租用等有偿服务需求记录在 《客服中心值班记录本》上,由管理员与业户洽谈并安排服务提供及跟踪、

物业管理 公司保洁 绿化服务操作规定

保洁、绿化服务操作规定建新物业管理有限公司

A、清洁管理 1、负责物业管理区域内共享场所、绿地、主次干道、房屋共享部位的保洁。 我们将严格按照制定的清洁服务标准,针对保洁工作的要求,做好以下几点:◎客户服务中心将拟定物业清洁服务的标准,如清洁的范围、每周、每日的清洁内容等。 ◎客户服务部将安排保洁主管对当天的工作情况、工作质量进行监督及检查。◎加强小区清洁的巡查,确保小区环境保持良好、整洁。 ◎加强对清洁设备的管理工作,确保设备齐全、完好、干净,配置合理。 ◎定期安排消杀灭虫及除四害工作。 ◎加强环保意识的宣传,倡导家居清洁及环保要领,努力创造环保社区。 ◎定期安排清洗外墙作业。 清洁、保洁服务一览表

2、垃圾的处理与收集,做到日产日清 当大部分业主也已搬迁入住,各项保洁工作也全面展开,此时工作的重点是做好业主二次装修期间的卫生保洁。我们将按照既定的管理目标,对保洁工作实行规范化、程序化管理;利用项目靠近闽江、再造环境优美的有利条件,在人员、物资配备充足的情况下,为全体业主和住户提供一个空气清新、环境优美、舒适惬意的现代化城市高尚生活区。

3、加强管道疏通,确保区内雨、污水管道畅通,定期清陶化粪池 前已述及,“万祥·滨海新城”各种设施设备种类较多,管网复杂,尤其对这种小高层建筑来说,保证雨水、污水管道畅通,定期清陶化粪池,保障业主和住户的正常生活不受影响,是非常重要的。在进驻管理后,我们将尽快与开发建设单位的工程人员进行交接,熟悉相关的工程设计图纸,实地勘察了解情况,掌握最详实的第一手资料;与供应商及设计安装单位取得联系,了解各种管网的基本情况,便于将来的日常管理与维护;制定雨、污水管道清洁管理计划,做好日常保洁、疏通工作;在做好日常维护工作的同时,加强巡检,制定应急措施,做到“及时发现问题,及时解决问题”,将舒适与方便带给业主和住户。 4、加强二次供水管理,保证水质符合卫生防疫的要求 ◎二次供水管理的重点是保证水质符合卫生检测的要求,保障使用者的安全。在日常管理中,我们将严格按照相关法规规定,做到: ◎聘请有资质的、专业的清洗单位对二次供水的生活水池进行每年不少于两次的清洗消毒,并向业主和住户公示卫生防疫部门检查验收合格的书面证明,确保水质卫生与安全。 ◎二次供水的管理人员必须持有上岗证及健康证,并进行年检,严格按照相关规程进行操作。 5、加强鼠、蟑、蝇、蚊消杀和白蚁消杀以及其它虫害控制 ◎虫害控制、防疫消杀是依据国家有关标准,对住宅区的各类虫害进行定期消杀,保障居民身体健康的一项重要工作。在具体的管理工作中,我们将严格按照相关

物业公司维修管理制度流程

精心整理 四、维修管理制度 第一章维修人员工作标准 一、维修人员在维修电器、电焊、电梯、消控设备等特种工作时必须持证上岗,严禁无证上岗、无证操作、违章操作。 二、严格遵守公司各项制度和员工守则,不准违反公司规定,私自行动。 20八、每月上报的维修工时和维修完好率必须属实,不得作假、蒙骗。 九、维修人员平时要对所辖物业小区的设备设施多了解、多研究,熟练掌握设备设施的原理和运行状况,以防发生故障时能快速解决处理。 十、维修人员要主动学习各方面技术知识和业务知识,多学习、多掌握,不断提高自己的技术能力和业务水平。

第二章物业维修工工作职责及工作流程 一、工作职责 1、严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证上岗的规定,严禁无证上岗,无证操作,违章操作。 2、严格遵守公司制度,严禁私自向业主索要服务费和香烟等财物,保障 3 4 修, 5 6 部 1

2、正常工作流程细则 1)准时上班:根据公司上班制度规定时间,准时上班,不迟到。 2)换好工作服:按公司规定穿着工作制服,佩戴工作证,工作服要干净整洁,工作证要清晰易辨。 3)检查维修工具:检查使用的维修工具数目是否对,使用状况是否完好。

如果缺失应立即报告维修组负责人,若维修工具有故障,应立即予以修复。 4)查看记录:查看记录的报修情况和维修记录,如果有报修记录或维修记录中有未维修好的,应立即填好设备维修单,安排维修次序,若没有报修记录或维修中没有未维修的,应查看保养计划,根据保养计划安排工作。 5)维修或保养设备:带齐维修或保养所需要的工具,持设备维修单或设 6 7 8 9 3、紧急维修工作流程

物业管理公司保洁人员工作手册

物业管理公司保洁人员 工作手册 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

青岛颐荣物业管理有限公司保洁员工手册 (2009年度) 二零零九年五月

保洁员工行为准则 一、遵纪守法,遵守员工手册和公司的各项规章制度。 二、履行职责,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,不做本职工作无关的事。 三、上班穿工服、戴工号牌、仪表整洁、精神饱满。 四、文明服务,礼貌待人。 五、服务态度端正,有较强的奉献精神。 六、工作时间不准脱岗、串岗、大声喧哗等。 七、未经许可,不得擅入住户家中。 八、不做有损公司形象的事,不收取住户或业主的钱物。 九、绝对服从上级的领导、团结同事、互相帮助。 十、爱护公物,损坏、遗失工具照价陪偿。 十一、爱岗敬业,在规定时间保质保量完成任务。 十二、做好每日工做记录。

保洁员工着装规范 一、按规定统一着装,内外衣服要干净整洁,衣扣扣好,不得卷袖,不准穿拖鞋和皮鞋,须穿软底鞋,进入非瓷砖或非水泥地面区域时须穿鞋套,进入其他需要保护的地面区域时也必须穿上鞋套,不允许把工服直接和清洁用品放在一起,避免工服被污染。 二、男职员不许烫发,留胡须,头发长不盖耳,发型整齐,女职员不留怪发型,不浓妆艳抹,不得留长指甲涂指甲油,不使用味浓的化妆品。 三、考虑到冬季天气寒冷,为此,建议保洁员在赶往工作场地的途中穿上保暖外套,到工作现场后再穿上工服。

保洁工具、用品领用制度 一、个人工具、用品 1、领用:个人工具、用品的领用必须是在岗位需求的范围内,填写《个人工具、用品领用申请单》,经物业经理批准后,由管理员发放。 2、保管:个人工具、用品的保管及使用由领用人负责。 3、退还:因岗位调动或人员离职,个人工具、用品必须办理退还手续。由个人提出退还申请,填写《个人工具、用品退还申请单》,物业经理审批,管理员核实工具、用品数量及完好性,完成工具、用品入库。 4、报废:由工具、用品领用人提出报废申请,填写《工具、用品报废申请单》,管理员核实工具情况(如工具、用品仍可使用,请领用人继续使用。如可修复,联系相关专业人员修复),物业经理批准。 二、公共工具、用品 1、借用:个人因工作需要借用公用工具、用品的,需到管理员处办理借用手续。 2、使用保养:正确使用工具、用品,并按规定进行维修保养。 3、归还:工具、用品归还时如人为损坏,责任人照价赔偿;非人为原因损坏,联系相关部门/人员进行维修。

物业管理报修投诉制度范本

内部管理制度系列 物业管理报修投诉制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-17304物业管理报修投诉制度 Complaint system for property management repair 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 创优文件 ――物业管理报修、投诉制度 1目的 明确对业主/客户(以下简称业户)投诉(服务需求)进行处理的职责和工作流程,以确保业户投诉(服务需求)得到及时、准确、合理的解决。 2适用范围 适用于本公司物业管理过程中所出现的业户投诉(服务需求)的处理。 3职责 3.1客服中心设24小时值班电话,值班人员负责受理、传达、跟催和反馈业户服务需求及投诉,并将受理内容记录在《客服中心值班记录本》。其中对管理服务质量方面的投诉,

受理人应填写《投诉记录表》,并转交给客服中心负责人安排处理,对于重大质量问题或超出处理权限的的投诉,上报管理处直至公司领导,由公司领导作出处理决定。 3.2公司各员工均有责任受理业户各类投诉及服务需求,并及时传达至管理处,管理员视情节轻重,联系相关责任单位给予处理或跟进。 4实施程序 4.1受理 4.1.1管理员接到业户来电时,接待者应按"四清楚,一报告"原则办理,即"听清楚,问清楚,复清楚,记清楚,报告责任单位负责人。",如业户来访时,应请来访者入座并准备茶水及用以记录的表格。 4.2处理程序 4.2.1管理员明确投诉(服务需求)内容后,判断投诉(服务需求)所涉及的单位,分情况作以下处理,责任单位应无条件协助处理。 4.2.1.1对业户提出的室内维修、小型安装、公共区域的设备设施维修要求,填写《客服中心值班记录本》并立即

物业保洁管理手册(保洁)

物业保洁管理手册(保 洁) https://www.360docs.net/doc/b313811563.html,work Information Technology Company.2020YEAR

第一部份企业概况 1.0公司简介 曲靖和琪物业服务有限责任公司(以下简称公司)成立于2009年9月,注册资本300万元,物业管理资质二级,公司实行独立核算、自主经营、自负盈亏。先后接管会烟小区、紫云雅园、瑞祥小区、宝靖花园、财苑小区等。公司接管的会烟小区被评为“云南省物业管理示范小区”,是云南唯一的区县示范小区,自公司成立以来,在各级政府部门的大力指导扶持下,通过公司全体员工的共同努力,和琪物业不仅深得社会各界和同行业的好评,也赢得了广大业主的赞誉,在业内树立了良好的声誉。 公司坚持“我们多努力,让你更满意”的服务理念,为客户提供安全、文明、整洁、满足客户需求并且持续改进的高品质物业管理服务,擅长管理服务于高档综合物业管理项目,通过物业管理与物业经营充分融合,以提升物业价值为目标,承揽政府、商业、写字楼、居住区等高档物业。公司在管项目面积达到97万平方米,其中全委托面积67万平方米,顾问面积30万平方米,和琪物业依托优质的服务和专业技术支持,已逐步发展成为曲靖乃至全省物业管理的专业力量,公司拥有一支成熟的、经验丰富的员工队伍和精英管理团队,员工总数超过300人。 公司按照ISO9001:2000标准要求,全面实施质量管理,建立了完善的管理体系,适应业主需求,不断提升物业管理水平。通过专业化的员工培训,全方位、人性化的管理服务,不仅在基础服务(秩序维护、维修、保洁、绿化)上做到让顾客满意,而且还开展了多种便民服务,为业户营造了一个优美、高雅、舒适、便利的居住、投资环境。

物业公司客户回访管理制度

回访要求: (1)办公室主任把对住户的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。 (2)回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。 (3)回访中,对住户的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。 2.回访时间及形式: (1)办公室主任每年登门回访1~2次。 (2)物管员按区域范围分工,每季回访1次。 (3)每季度召开一次住户座谈会,征求意见。 (4)利用节日庆祝活动、社区文化活动、村民集会等形式广泛听取住户反馈。 (5)有针对性地对住户发放住户调查问卷,作专题调查,听取意见。 回访工作制度 一.维修回访由经理、主管、维修负责人担任。其中:经理回访率不低于10%;主管回访率不低于30%;维修负责人回访率不低于60%。 二.回访时间安排在维修后一星期之内。其中:安全设施维修两天内回访;漏水项目维修三天内回访。 三.回访内容:

1.实地查看维修项目。 2.向在维修现场的业主(住户)或家人了解维修人员服务情况。 3.征询改进意见。 4.核对收费情况。 5.请被回访人签名。 四.对回访中发现的问题,24小时内书面通知维修人员进行整改。 住宅区管理处回访回访制度 为加强物业管理处与广大住户(业主)的联系,使管理处各项工作置身于住户(业主)监督之中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理工作,提高服务质量,特制定对住户回访制度。 一.回访要求 1.物业管理处正、副主任把对住户(业主)的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。 2.回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。 3.回访中,对住户(业主)的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。 4.回访后对反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向公司请示解决。对住户(业主)反映的问题,做到件件有着落,事事有回音。回访处理率达100%,投诉率力争控制在1%以下。

物业客户报修管理制度

物业客户报修管理制度 3.5.1 客户服务部应与工程部之间有密切的配合,对客户无论电话、口头还是书面形 式 的保修都应予以充分的重视与及时、专业的处理。 3.5.2 适用范围 适用于对辖区内客户提供的维修服务要求的处理。 尽快处理客户的报修,规范维修服务工作,确保为客户提供满意的服务。 1. 大厦/小区前台接持员或客户服务部员工负责记录报修内容,并填写工程维修 单并通知工程部接单。 2. 工程人员负责报修内容的现场确认及维修。 3. 工程主管负责维修工作的监督及对"维修服务项目表"以外的报修内容进行确 认。 3.5.3 管理标准 提高工程维修的工作效率,加强客户服务部与其他服务部门的总体工作协调水平,使客户单元内的工程设备维修问题得以最有效的解决。 3.5.4 工作流程 1. 客服部人员接到客户报修要求时,及时填写《客户报修/投诉/求助登记表》。 2. 客服部人员将记录的内容如客户名称、联系电话、报修内容、预约维修时间 等填入《工程维修单》相应栏目内。 3. 客服部人员将通知工程部人员接单,并请接收人签字接收。 4. 工程主管按照报修内容,安排维修人员的工作: a. 如住户报修内容属《维修项目收费标准》的中项目,住户要求尽快前去维修 的, 应安排维修人员在接单后按预约时间15分钟内带齐工具、备件到达维修现场。 b. 报修内容属《维修项目收费标准》中的项目,住户另有预约维修时间的,维修 人 员应按预约的维修时间到来前5分钟带好维修工具、备件到达维修现场;c.对于不属于《维修项目收费标准》中的报修项目,由工程主管在接单后15分钟

内对维修的可行性和维修费用做出评审,回复住户是否可以维修,经征得住户 对维修费用的认可及同意维修后,再按上述时间和维修要求安排维修人员前 往维修。 d.机电处维修人员到达现场后,应首先对报修项目进行对比确认,不相同的,在 《 维修单》上如实填写实际的维修项目及收费标准。 e.维修人员向住户出示收费标准、住户同意维修后开始维修;如住户不同意维修 的 应提醒住户考虑同意后再行报修,并及时返回向工程主管说明情况,与机电 主管一同在《维修单》上注明原因并签名确认后交还服务处备案。 f.如果维修材料是住户提供的,由维修人员对材料质量进行验证,并将验证结果 (“合格”“不合格”“质量不佳”等)填写在备注栏内。对于验证不合格的材料,维修人员应主动提示住户使用不当材料的结果,但应注意尊重住户的选择。g.维修工作完成后,维修人员应按《维修项目收费标准》在《维修单》上注明应 收的各项费用金额。并请住户试用或检查合格后,在《维修单》上签名确认。 维修人员将《维修单》(第三联)交给住户作为缴费依据。 h.维修人员将《维修单》(第一、二联)交回工程主管确认后将《维修单》(第一 联) 送财务部作为计收服务费用的依据。 I. 对业主的家庭维修可采取月底统一结算的形式进行扣款;对租户的家庭维修应 在维修工作完成后的当日(最迟不超过第二天),由租户到财务部交款。 1.4.2 公共设施设备的报修处理 a. 客服部员工接到公共设备设施的报修信息后,应立即按《住户报修/投诉/求助记 录表》要求填写报修内容,并在5分钟内将报修内容填入《维修单》,在5分 钟内通知工程部前来领单。 b.客服部员工将《维修单》(第二联)交给工程部,维修人员应在《住户报修/ 投 诉/求助记录表》上签收。 c.工程主管按照报修内容,安排维修人员带齐维修工具及备件于10分钟内赶到现 场进行维修。

物业保洁员岗位职责及管理制度79277

保洁员岗位职责 一、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人对工作认真负责。 二、上岗时着装整齐、统一、规范,按标准完成各项任务。 三、对楼道保洁的具体要求: 1、生活垃圾日产日清; 2、楼道每天清扫一次,整日保洁; 3、楼梯栏杆、扶手每天擦拭一次; 4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等每半月擦拭一次; 5、楼道天棚、墙壁每半月清扫一次; 6、楼道和单元门乱贴、乱画当日清理; 7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。 四、对院庭保洁的具体要求: 1、道路和硬铺地面每天清扫一次; 2、保洁箱每天清理一次; 3、院庭卫生实行全天保洁。 五、雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫,小雪由院庭保洁员在雪后两天内清理完毕,大雪组织集体清扫。 六、清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放。 七、垃圾桶6-9月份每隔2周消毒一次,其他月份每月消毒一次(冬季除外)。 八、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向后勤服务中心报告,否则视为失职。 九、为使以上各项条款得到充分落实,后勤服务中心负责人对楼道和院庭卫生进行

经常性的检查,并及时进行总结。 十、完成后勤服务中心交办的其它工作。 保洁员管理制度 为了规范保洁人员的管理制度,提高保洁人员的服务质量,使公司整体卫生环境清新、整洁,特作以下规定: 一、工作职责、工作守则及工作时间: 1、保洁领导应尽职尽责、以身作则、严格管理、带领队伍完成各项工作任务的同 时,积极配合上级展开各项卫生管理工作和完成交办的其他工作。 2、保洁人员需每日全面、细致的对卫生区域进行打扫、除尘。卫生区域包括:整 个售楼处的卫生其中包含(办公室、走廊、卫生间、玻璃、百叶窗等,每月擦拭 两次。)及售楼处门前的所有卫生。 3、严格遵守公司规章制度、服从督办人员指挥、服装整洁、礼貌待人、积极主动、 认真负责、一丝不苟。 4、保洁员每天工作时间为:上午7:00―10:30下午13:00---16:30 二、工作制度及标准细则: 1、保洁员上岗期间保持个人仪容仪表及个人卫生,维护公司良好形象;不大声喧 哗,严禁与公司同事闲聊,工作期间不影响员工正常工作;穿工装上岗,保持 工装整洁、干净,工装每周涤一次;不浓妆艳抹及佩带不适宜的饰物;不留长指 甲;不穿拖鞋上岗。 2、按要求高质量完成各项工作,所有工作在安排后必须立即行 动。 3、工作时间内保证按时上岗,不得擅自离岗、不得私自使用办公用品(如电脑、 电话等)。

物业客户服务部工作管理规定

物业客户服务部工作管理规定 物业客户服务部工作管理规定提要:精神风貌、仪容风度善于调节、把握情绪,让上班的每一分钟都处在良好的工作状态,不要把个人的烦恼、不愉快带到 更多精品源自方案 物业客户服务部工作管理规定 1办公环境的布置 办公环境是物业管理的一面镜子,办公环境布置与精神文明关系密切,优雅整洁的环境,不仅令人心情舒畅,提高办事效率。同时,良好的环境同整洁的仪容一样,是对来客尊重和礼貌的表示。 保持办公环境光线充足、明亮而不刺眼;空气流通、清新。 保持办公桌整洁,除水杯及当前工作所需资料外,其他物品一律放入抽屉中。 长时间离开办公桌时(1小时以上)应将桌面物品理齐后置于桌面一角,或放入抽屉中,并将坐椅推入桌下放正。 每天下班前提前3至5分钟整理办公室、抽屉,不得杂乱无序。 工作中不得串岗闲聊,业余时间积极学习业务知识。 2精神风貌、仪容风度 善于调节、把握情绪,让上班的每一分钟都处在良好的

工作状态,不要把个人的烦恼、不愉快带到工作中来,更不能以不佳情绪对待同事和业主。 工作中任何时候都要保持服装整齐、清洁,上班时间需着公司统一制服并须佩戴工作牌。 保持头发洁净整齐、勤洗、勤剪、勤梳理。 注意:站、坐、行姿。 养成在洗手间、休息室整理仪容的习惯。 3工作场所礼仪 同事之间每天见面应相互问候:男性主动向女性打招呼,下级主动向上级打招呼,先见到的主动打招呼,一天之内第二次见面,点头示意则可。 下班离开前,要礼貌与同事道别,问候"再见"或"明天见"。 有来宾时应马上站起来接待,做到礼貌文明、熟悉本职业务、操作快捷规范,自己不能解决的,应向来访者解释清楚或说明、引导找相关部门解决。送客时,应等客人站起来后再起身,亲切道别。 工作中通电话声音应轻柔、自然、声量适中,不要影响他人。通话要干脆利索,直奔主题,切忌闲谈,一般情况下,电话应由拨打的人先挂断。 主动为业主让路,不抢电梯;主动帮业主"呼梯"、按"楼层键"。

物业保洁服务管理规范

物业保洁服务管理规范 根据以上对该项目的分析,结合本次我公司应答计划的内容,我们拟遵循以下管理思路设计管理制度,我们在制订本次管理方案时难免会有疏漏和暂时不周全之处,请贵方及时赐教更正,我们也将在第一时间内加以弥补,总体的管理思路将以下述内容为主,在方案中有违背之处,以下述管理思路以及贵方的意见为最终方案实现的原则:(一)人员编制和岗位培训 1. 人员招聘工作 招收一名称职的保洁员,是做好保洁工作的先决条件。本公司注重吸收一些品貌端正、对工作认真负责的本市下岗职工。同时,也招收一些年轻有朝气,工作勤奋乐于吃苦的外地打工人员。 2. 保洁员上岗前接受必要的培训 在新保洁员上岗前,进行礼仪礼貌、仪容仪表等方面,以及简单的工作常识的培训,确保到岗后能很快地进入工作角色。 3. 保洁员工作技巧和素质的培训 在工具的使用、常规操作流程、面客服务等各方面,强化对保洁员培训管理,争取在较短的时间内,使之达到合格保洁员的技术要求,顺利地完成保洁工作。 4. 建立合理、有效的奖惩机制 本着“奖优罚劣、奖勤罚懒”本公司制订了一套有效的奖惩机制,能充分调动保洁员的工作热情和积极性,保证工作的质量和效率。

(二)保洁人员行为准则及礼仪规范 行为准则 1. 自觉遵守公司员工守则和物业公司的管理规定。 2. 不迟到、不早退、遇风雨天气,提前半小时到岗。 3. 到任何公司进行入室保洁时不得私自传带文件。 4. 爱护工具节约使用物料,不私自“使”“用”“藏”客用品。 5. 服从物业管理人员的工作安排,对有争议的安排先服从后申报,不得擅自离岗。 6. 上班时间内不准吸烟、酗酒、会客、到业主公司内聊天。 7. 对捡拾物品,按规定上交,不得私分占用。 8. 工服干净、整齐、不吃异味食品、不用有怪味的化妆品。 9. 有礼貌,热情帮助需要帮助的业主,但不要过份热情。 10. 对小区内部地形、管理方式、业主电话、名称不要外传。 11. 遇突发事件,不慌不乱、注意安全、保证自身安全和业主安全后,按程序处理。 12. 上班时精神振作、举止端正,工作态度不卑不亢。 13. 不倚墙靠物,不袖手、背手、插兜。 仪表仪容 1. 男员工不纹身、不留长头发和胡须、头发梳理整洁。

物业客户服务部工作管理规定 - 制度大全

物业客户服务部工作管理规定-制度大全 物业客户服务部工作管理规定之相关制度和职责,物业客户服务部工作管理规定1办公环境的布置1.1办公环境是物业管理的一面镜子,办公环境布置与精神文明关系密切,优雅整洁的环境,不仅令人心情舒畅,提高办事效率。同时,良好的环境同整洁... 物业客户服务部工作管理规定 1办公环境的布置 1.1办公环境是物业管理的一面镜子,办公环境布置与精神文明关系密切,优雅整洁的环境,不仅令人心情舒畅,提高办事效率。同时,良好的环境同整洁的仪容一样,是对来客尊重和礼貌的表示。 1.2保持办公环境光线充足、明亮而不刺眼;空气流通、清新。 1.3保持办公桌整洁,除水杯及当前工作所需资料外,其他物品一律放入抽屉中。 1.4长时间离开办公桌时(1小时以上)应将桌面物品理齐后置于桌面一角,或放入抽屉中,并将坐椅推入桌下放正。 1.5每天下班前提前3至5分钟整理办公室、抽屉,不得杂乱无序。 1.6工作中不得串岗闲聊,业余时间积极学习业务知识。 2精神风貌、仪容风度 2.1善于调节、把握情绪,让上班的每一分钟都处在良好的工作状态,不要把个人的烦恼、不愉快带到工作中来,更不能以不佳情绪对待同事和业主。 2.2工作中任何时候都要保持服装整齐、清洁,上班时间需着公司统一制服并须佩戴工作牌。 2.3保持头发洁净整齐、勤洗、勤剪、勤梳理。 2.4注意:站、坐、行姿。 2.5养成在洗手间、休息室整理仪容的习惯。 3工作场所礼仪 3.1同事之间每天见面应相互问候:男性主动向女性打招呼,下级主动向上级打招呼,先见到的主动打招呼,一天之内第二次见面,点头示意则可。 3.2下班离开前,要礼貌与同事道别,问候"再见"或"明天见"。 3.3有来宾时应马上站起来接待,做到礼貌文明、熟悉本职业务、操作快捷规范,自己不能解决的,应向来访者解释清楚或说明、引导找相关部门解决。送客时,应等客人站起来后再起身,亲切道别。 3.4工作中通电话声音应轻柔、自然、声量适中,不要影响他人。通话要干脆利索,直奔主题,切忌闲谈,一般情况下,电话应由拨打的人先挂断。 3.5主动为业主让路,不抢电梯;主动帮业主"呼梯"、按"楼层键"。 4各级行为规范 4.1下级服从上级:对上级下达的指令(除违反国家法律、法规的部分),下级需无条件服从。如有不同意见可与上级沟通,但在上级未更改指令时仍需按上级指令来做。 4.1.1领导布置任务,应准备纸和笔记录。工作指令中的重点应复述确认,疑惑之处要询问明白。 4.1.2领导下达工作指令后,应付诸行动并迅速完成。 4.1.3完成任务情况应适时向领导汇报:领导不熟悉的部分,汇报应详尽、耐心,陈明利弊得失;

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