卷内目录(完整)

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竣工资料封面、卷内目录、备考表样式

档号本处为四号字注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279），例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。档案馆号注：不用编写本部分为三号字第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写例如：吉化集团公司丙烯腈项目第二行为资料名称，例如：监理依据性文件第三行为卷册号，例如：第1卷第1册只有一册的只编写卷号，如第1卷。（字号为小三号加粗）立卷单位填写：吉林工程建设监理公司起止日期填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01至2006-06-30 保管期限填写：长期密级填写：秘密横线上的文字为小四号

卷内目录为小二号加粗

卷内备考表小二号加粗

注意事项： 1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详细检查。 2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。而且要求用不易褪色的笔签字。 3、每册资料不能超过20mm厚。如有超过，要进行分册。 4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。 5、页码必须按照要求编写。 6、资料中的项目名称一定要与合同对应。 7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如：格尔木项目格尔木项目 A类工程管理用表A类工程管理用表工程开工/复工报审表或土建工程施工组织设计（方案）报审表第5卷第1册第5卷第2册 8、监理日志，也要编写页码。 9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。祝你工作顺利！技术部 2008年6月10日

卷内目录表

卷内目录表卷顺序号1内文件材料目题名录日期页次备注文件编号责任者柯恒咨询监理合同21-001 ～1-010 2-001 ～2-006 3-001 ～3-003 4-001 ～4-002柯恒咨询监理工程师通知单（华东路1标）3柯恒咨询监理工程师通知单（华东路2标）4柯恒咨询监理工程师通知单（华东路3标）5柯恒咨询监理工程师通知单（华东路4标）6柯恒咨询监理工程师通知单（华东路5标）7柯恒咨询监理工程师通知单（华东路6标）8柯恒咨询监理工程师通知单回复（华东路1标）9柯恒咨询监理工程师通知单回复（华东路2标）10柯恒咨询监理工程师通知单回复（华东路3标）11柯恒咨询监理工程师通知单回复（华东路4标）12柯恒咨询监理工程师通知单回复（华东路5标）13柯恒咨询监理工程师通知单回复（华东路6标）141-001 ～1-018 2-001 ～2-006柯恒咨询监理工作联系单（华东路1标）15柯恒咨询监理工作联系单（华东路2标） 1/ 50

编号3-001 ～3-005 4-001 ～4-004责任者柯恒咨询监理工作联系单（华东路3标）17柯恒咨询监理工作联系单（华东路4标）18柯恒咨询监理工作联系单（华东路5标）19柯恒咨询监理工作联系单（华东路6标）

卷顺序号20内文件材料目题名录日期页次备注文件编号第一期～第十九期责任者柯恒咨询监理月报（华东路1标～6标） 3/ 50

编号责任者柯恒监理监理月报（华东路1标）22柯恒监理监理月报（华东路2标）

卷顺序号23内文件材料目题名录日期页次备注文件编号责任者柯恒咨询监理月报（华东路3标）24柯恒咨询监理月报（华东路4标） 5/ 50

附表1《卷内文件目录》式样

附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注

附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号

附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样 ××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号 /

附录1： xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。一、类别设置 1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。 2 科技档案主要有基建档案和设备档案。基建档案按工程项目设置一级属类。基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。 3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。 4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。 5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。