视频会议系统开会流程-操作手册

高清会议系统组建会议流程

一、组建会议，首先要在IE浏览器地址栏内输入，进入如下登录界面，输入用户名：

690hy, 密码：111111之后进入ZXV10-MS90会议管理系统。

二、在会议管理系统中，点击会议管理，之后再右侧左下角点击新建会议，如下图所示：三、

在新建会议的界面中，会议名称根据实际需要取名，但不能跟正在开会的会议名字相同，例如：690会议，690综合部会议，690工贸会议等。如下图：

选择会议类型为普通会议，最大画面数选择不启用,就是单画面会议。指定MCU选择: 青岛，级联模式选件主会议, 开始时间选择即时会议, 会议时长可以选择永久会议，会议结束后，就点击结束会议，以释放资源。其他选项可以不用管。之后点击右下角保存按钮，保存配置。

四、添加参加会议的终端，如下界面，点击添加按钮。进入添加终端界面，如下：

在如下图的界面中在区域选择中选择工贸690，在有侧会出现在此域中所有终端，再选择要开会的终端到最右侧栏内，之后点击确定即可。如下图：

确定之后再添加终端界面中会显示出全部参会终端，如下图：之后点击右下角保存。再到会议配置界面.

五、会议配置界面中，如下图所示，会议能力选择指定，会议速率不用选择，导入会议

模板选择工贸地产能源即可，之后点击右下角保存。这样配置会议完成。

之后点击立即开会，经过10秒钟提示预约会议成功，在当前会议界面中显示出正在召开的会议如下图。

这个会议结束后，下次再召开这个会议，就可以直接在草稿箱中找到这个会议，直接点击开会即可。

六、点击当前会议界面中的正在召开的会议名称，即可进入会议管理界面，如下图：

这个是会议管理界面与服务器通信的过程，大约1分钟，之后，出现所有参会终端。如下图。之后就可以使用遥控器，申请主席，进行对会议操作控制。遥控器的按键功能参见下图三：

七、顺利开会注意事项

1、690视频会议系统每个工贸的设备包括：中兴视频会议终端ZXV10-T600一台，T600

的遥控器一个，摄像头一个，麦克风一个，电视机一台。

2、会议开始前，开机顺序：中兴视频终端T600---摄像头---电视机---麦克风。

会议结束后关机顺序与开机顺序相反。

3、特别注意：不发言的会场，一定把麦克风关掉，避免影响其他会场的声音效果。

4、麦克风是全向麦克风，只需要把麦克风放在参会人员的中心即可。但参会人员距离

麦克风的距离越近越好。

5、为了保证视频效果，会议室有大玻璃窗户的一定要把遮光的窗帘拉上。把会议室的

灯光打开。

6、使用遥控器时，要把遥控器顶部方向对着T600的电源开关方向。遥控器与T600的

距离不要超过4米远。平时使用还要注意遥控器还要注意一个月更换一次遥控器电池。

遥控器功能按键：下图

遥控器使用说明

用户可以通过遥控器对ZXV10 T600进行近距离操作，ZXV10 T600所连接的电视机显示出本终端设备的操作界面，两者配合使用可对ZXV10 T600进行配置、操作和控制。

遥控器与终端的红外接收窗之间的距离要求在5m以内，角度不超过120°。

注意：

l 遥控器使用前，需装入两节“AAA”型号（七号）的电池，并确保电池极性与遥控

器电池盒内标注的极性一致。

l 如果遥控器长期不使用需将电池取出，以免电池体内液体泄漏。使用时，遥控器与ZXV10 T600终端设备之间不得有障碍物。

1.5.2 遥控器按键说明

红外遥控器（简称遥控器）是ZXV10 T600视频会议系统主要的操作和控制设备。它使用

户能近距离对视频会议终端设备进行遥控。遥控器外形及按键说明如下图所示。

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ZXV10 T600 高清视频会议终端硬件描述

图1-15 遥控器按键说明

遥控器输入法

切换输入法

在文本输入模式下，连续按输入法切换键，在ABC（字母）、,#?（符号）、拼（拼音）、En（英文）、数字之间切换。

切换顺序：[“ABC（字母）”→“,#?（符号）”→“拼（拼音）”→“En（英

文）”→“数字”]。

中文输入法

中文输入采用智能输入法。在文本输入模式下，按输入法切换键，切换到如下图所示的拼（拼音）状态。

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1 设备介绍

图1-16 中文输入状态

举例输入“深”字，操作步骤如下：

1. 输入“深”字的拼音组合“s-h-e-n”，分别按数字和字母键7、4、3、6，显示符合

条件的所有汉字。

此时按遥控器的方向键的下键，将显示下一页符合条件的汉字，如下图所示。

图1-17 符合条件的汉字显示

2. 按遥控器的OK键，再按遥控器的方向键，将光标移动到2 深，然后按遥控器的OK 键，即可输入深字。

字母输入法

在文本输入模式下，按输入法切换键，切换到ABC（字母）状态，如下图所示。

图1-18 字母输入状态

按遥控器上字母键即可输入字母。

提示：使用字母输入法时，按键后需要迅速按方向键右键将光标移到到所要输入

的字母，否则系统自动输入首个字母。

特殊字符输入

举例输入符号“＠”，操作步骤如下：

1. 在文本输入模式下，按输入法切换键，切换到，#？（符号）状态；

2. 按遥控器的方向键的下键，翻页查找到符号＠所在的页面；

3. 将光标移动到6＠，按遥控器的OK键，即可输入符号＠。

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ZXV10 T600 高清视频会议终端硬件描述

数字输入

在文本输入模式下，默认的输入为数字输入法，或按输入法切换键直到蓝色输入法框消失时，即可输入数字。

IP地址的网段分隔符“.”输入

在IP地址输入状态下，按符号键即可输入IP地址的网段分隔符“.”。

删除

在文本输入模式下，按DEL键，可以删除文本框中光标所在位置前面的一个字符。__