销售费用核销管理制度

销售费用核销管理制度

目的：为了更加合理有效的开发市场，增加产品知名度，扩大销售范围，提高销售量，公司将投入各项合理的市场费用。为使以上各项费用得以及时顺利地申请执行以及核销，使销售资源得以更加合理有效的使用，特此制定本管理制度。

一：现阶段我司销售费用的类型

1：市场陈列费：指渠道商收取的关于产品特殊展示所发生的费用。

2：经销商奖励：指经销商的月度及年度奖励费用。

3：促销活动费用：指在销售过程中进行的通路促销费用（产品搭赠费用）及消费者促销活动（消费者拉动活动时所产生的赠品，场地，人员及广

促物料等费用）。

4：广告宣传费：指经销商车身广告，店招制作等费用。

二：促销费用结案流程：

流程图：省级经理发起费用申请—销售总监审批—总经理核准—财务备案—发起人执行---活动结束后发起人结案—提供核销资料提请费用核销申请—财务审核—销售总监核批—总经理核批—财务支付

1：原则上所有费用使用前必须先申请，经批准后方能执行。未经申请之费用原则上不予报销，费用由发生区域省级经理承担，且公司保留对费用责任的追溯权。

2：经销商费用以自然月为区间，每月促销活动结束后，促销活动发起人需在下月初整理相关核销资料，并填写结案报告与核销资料一起与15号前邮寄给公司，预期不予核报。

3：财务部对相应核销资料进行复核，对应报销费用做转增该客户货款处理。

三：费用核销具体内容及相应要求：

1：市场陈列费用---结案及费用核报时必须提供陈列协议，当月陈列照片，

经销商支付费用及赠品签收人签字证明。

2：经销商奖励费用---以财务销售数据为准，无需提供任何证明。

3：促销活动费用-----A：通路促销活动：需提供促销活动客户资料表，经

销商出货数量证明及赠品签收人签字证明。

B：消费者促销活动：需提供促销人员的电话，身份

证号码及工资签收表；场地费用需物业提供相应

收据；赠品费用必须提供正规发票予以核销。

4：广告宣传费用：车身广告部分费用核销必须提供车身照片2张以上及广

告公司正式发票；店招制作费核销必须提供相应

照片及广告公司正式发票。

四：其他事项：

本制度细则部分有未尽事宜，将在以后需要时做补充规定！