大型物流运输公司汽车轮胎通用管理方案

大型物流运输公司汽车轮胎通用管理方案
大型物流运输公司汽车轮胎通用管理方案

大型物流运输公司汽车轮胎通用管理方案作为大型物流公司,对成本的控制是必不可少的,而一般的物流运输公司只注重了对油耗的控制,而对于第二大支出——轮胎的消耗关注较少,在此,故就本人对轮胎管理的经验与大家共享。

第一部分终端用户轮胎管理通用流程

第二部分流程文字说明

一、轮胎使用情况分析本程序中终端用户应执行以下工

作项目:1、对以下重

要信息进行统计、分析:A、车辆数量B、车辆车型、装配

轮胎数量C、现使用轮辋、轮胎规格D、车辆载重情况E、车辆每月行驶里程F、车辆运行路线及路面状况G历史车辆

维修费用H、轮胎购买费用情况。2、在业务人员和技术人员的配合下对以往使用轮胎品牌及历史故障胎情况进行分析。本程序中我公司应执行以下工作项目:1、相关业务人员完

成终端用户基本资料(表)、车辆基本资料(表)所有项目填写工作。2、服务中心经理、策划管理员和推广业务员一起根据终端用户提供各项资料、数据计算出终端用户分析周期轮胎总成本(实际消耗轮胎费用、轮胎使用不当而增加的车辆维修费用及导致的可计算经济损失)。3、推广业务员会同技术员对终端用户历史轮胎使用情况进行分析,对其使用误区进行总结。

二、编制用胎计划

本程序中终端用户应执行以下工作项目:1、向公司提

供今后车辆运行计划。2、听取和研究公司轮胎使用方案并确定轮胎消耗费用预算、制定轮胎购买资金计划。本程序中我公司应执行以下工作项目:1、根据终端用户车辆运行情况及我公司各品牌参数向终端用户提交至少 2 套轮胎使用建

议方案(不同的适用品牌及相应的轮胎成本估算、轮胎故障率、与原轮胎成本差额、需更换轮辋费用)2、协助终端用

户制定购(换)胎周期计划及相应资金使用计划。

三、完善制度及人员配备

本程序中终端用户应执行以下工作项目:1、确定专职

或专责人员负责轮胎管理工作及与子光公司配合事宜。2、

制定和完善轮胎使用管理制度,明确管理人员、司机、轮胎装拆人员的职责。本程序中我公司应执行以下工作项目:1、确定推广业务员、厂家及公司技术人员等到终端用户处拜访、服务的周期及服务内容及责任人。2、与终端用户、相

应服务点协商好订、发、收货程序。3、如服务点有特殊要

求,则与终端用户、服务点协商并制定三方配合协议。4、

帮助终端用户制定轮胎管理所涉及相关人员职责及其他管理制度。

四、对专责人员进行培训本程序中终端用户应执行以下

工作项目:1、提供人员配备的情况(轮胎管理员、装卸

工、司机),与公司议定培训计划。2、配合公司做好培训的组织工作。本程序中我公司应执行以下工作项目:1、设计培训内容,准备教材。2、依据与终端用户议定的培训计

划,组织相关人员(技术科、策管科、财务部、行政科)对相关人员进行培训;

五、轮胎购买

本程序中终端用户应执行以下工作项目:1、专责采购

人员依据已制定的用胎计划,与公司或公司推荐零售商签订轮胎购销合同并按合同要求购买所有所需轮胎。2、对于未

在公司购买的轮胎,将详情知会公司推广业务员,以便公司提供相应的咨询服务。3、或特殊情况下的购胎,将详情知会公司,以便公司提供合同中规定的相应服务。本程序中我公司应执行以下工作项目:1、为终端用户提供购买轮胎的建议。2、将终端用户介绍到服务点购买轮胎,如终端用户与服务点需签订购销合同,则由推广业务员对合同条款合理性进行审看,以保护双方权益。3、若由我公司供货的,按公司既定程序与之签订购销合同。

六、用户轮胎的库存管理本程序中终端用户应执行以下

工作项目:1、仓库管理

员负责所有进入仓库的轮胎填写轮胎库存单;2、报废胎,

翻新胎,备用胎要连同相应的表格一起入库管理;3、轮胎管理员(相应职责人员)连同仓管员定期(月度或季度或年度)对轮胎进行盘点。4、轮胎管理员对库存情况进行分析,总结找出合理使用轮胎的途及合理库存量。本程序中我公司应执行以下工作项目:1、协助终端用户进行相应表格的设计及使用指导(轮胎库存单、轮胎报废鉴定记录表、、翻新胎记录表,备用胎记录

表);2、与轮胎管理员一起设定终端用户合理库存量(依据轮胎的使用情况、车辆的工作情况,购胎计划,备用胎的库存,终端用户的流动资金等因素);3、指导终端用户库存管理工作。以上工作由推广业务员和策划管理员共同完成。

七、轮胎正确使用本程序中终端用户应执行以下工作项

目:1、库存轮胎发出、装车,填写《轮胎服务记录》表;2、司机按照培训要求正确使用轮胎。本程序中我公司应执行以下工作项目:1、推广业务员对轮胎的拆装、使用过程进行跟踪,填写《车辆基本资料》和《轮胎服务记录》;2、对条件不具备的用户由公司服务点提供拆装服务;3、推广业务员和技术员指导轮胎的正确使用;

八、轮胎定期维护本程序中终端用户应执行以下工作项

目:1、按使用条

件和实况提供一定的维护作业。①一级维护,包括检查轮

胎的螺母和气门、清理胎面、检查气压和车况等;②二级维护,包括一级维护的各项作业以及检查钢圈、测量胎面磨耗和轮胎搭配、调位,检查轮胎的各种明暗伤等;本程序中我公司应执行以下工作项目:① 推广业务员和技术员指导轮胎的正确使用,提供维护的建议,填写《轮胎服务记录》;② 对条件不具备的用户由公司服务点提供维护作业。

九、轮胎翻修本程序中终端用户应执行以下工作项目:

1、轮胎损坏

后,对外胎或内胎出现的洞伤予以及时修补或请子光公司予以协助;2、当轮胎达到使用后期(一般剩余花纹为2-3 毫米),即可报请翻新;本程序中我公司应执行以下工作项目:1、推广业务员对轮胎的及时翻修提供建议,填写《轮胎服务记录》;2、对没有条件的用户公司可由服务点提供轮胎的修补作业。3、将用户的待翻新轮胎集中后统一翻新(自建翻新厂后增加此服务项目) 。

十、轮胎的报废

本程序中终端用户应执行以下工作项目:1、司机在轮

胎符合以下条件向管理人员申请报废:外胎的报废条件1)胎侧有连续裂纹,不堪使用和修复者。2) 胎面胶已磨光,并有大破洞,已不能继续使用和失去翻新条件者。3) 胎体帘线层有环形破裂及整圈分离者。4) 胎圈钢丝断裂或趾口大爆破,无法修补者。5) 其他损坏不堪使用和修复者。内胎的报废条件1) 有皱、破裂现象,不堪修复者。2) 裂口过大,不堪修复者。老化变质或严重发粘者。3) 变形过甚者

4) 被油料或有害溶液浸蚀不堪使用者。2、公司推广业务员和技术员的共同协助下对报废轮胎进行分析。本程序中我公司应执行以下工作项目:1、会同终端用户共同对报废轮胎的成因进行分析附:报废轮胎的处理流程

十一、轮胎使用的考核以下考核的基本办法和原则由终端用户与我公司共同设计符合用户实际情况的考核方案,由用户内部执行。1、考核的基础轮胎的考核是项复杂的技术管理工作,

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