集团公司文件收发管理制度
公司文件的收发管理制度
公司文件的收发管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有文件的收发管理，包括但不限于内部文件、外部来文及机密文件等。
2. 所有员工必须严格遵守本制度，确保文件传递的安全、准确和及时。
3. 综合管理部负责监督本制度的执行情况，并定期对制度进行评估和更新。
二、文件接收管理1. 公司设立专门的文件收发室，负责统一接收和分发所有进出公司的邮件和文件。
2. 收到文件后，文件收发室应当立即进行登记，记录文件来源、类型、收件人及收到时间。
3. 对于加急或重要的文件，文件收发室应优先处理，并立即通知相关部门或人员领取。
4. 所有接收到的文件应当妥善保管，防止丢失或泄露。
三、文件发送管理1. 各部门需发送文件时，应填写文件发送申请单，明确文件的接收单位、内容摘要及发送方式。
2. 文件发送前，必须经过部门负责人的审核批准。
3. 文件收发室根据审核通过的申请单进行文件封装和发送，确保文件安全送达。
4. 发送完成后，文件收发室应及时更新登记记录，并保存相关邮寄凭证。
四、电子文件管理1. 电子文件的收发应使用公司指定的邮箱或系统，不得使用私人邮箱进行公务交流。
2. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限制文件的转发和打印权限。
3. 电子文件的备份应由专人负责，定期进行数据备份和安全检查。
五、责任与违规处理1. 任何违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，相关责任人应承担相应的责任。
3. 综合管理部有权对文件收发过程进行抽查，以确保制度的执行效力。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由综合管理部负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
总结：。
集团公司文件收发管理制度
集团公司文件收发管理制度1. 概述该文件旨在规范集团公司内文件的收发管理流程，确保文件的安全、及时和有效地传递，并提升集团公司的工作效率和协同能力。
2. 文件收发流程2.1 各部门或岗位需将需要传递的文件整理好，准备好相关附件，并填写文件收发登记表。
2.2 通过集团公司内部邮件系统发送电子版文件，并在邮件主题中注明文件类型和重要性。
2.3 需要同时提供纸质文件的，在邮件中注明并将纸质文件交给邮件收发中心进行传递。
2.4 邮件收发中心根据文件紧急程度及相关要求，将文件按照设定的优先级进行处理和传递。
2.5 邮件收发中心在传递文件时，应及时更新文件收发登记表，并保留相关文件的传递记录和确认凭证。
2.6 接收方收到文件后，确认文件的完整性和正确性，并在文件收发登记表上签名确认。
2.7 若文件需要进一步处理，接收方应根据文件内容进行相应的行动，并及时传递后续文件到相关人员或部门。
3. 文件保密与安全3.1 为保护公司机密信息，所有传递的文件均应遵循保密要求，并采取必要的安全措施。
3.2 传递文件时，邮件中应采用加密附件或密码保护的方式，以确保文件的安全性。
3.3 纸质文件应由专人进行传递，确保文件不被泄露或遗失。
4. 文件存档与归档4.1 文件收发中心负责对传递的文件进行存档，并按照文件保管期限归档。
4.2 存档的文件应按照文件类型、日期或其他适当方式进行分类和编号，并标注相关信息。
4.3 归档后的文件应妥善保存，以便后续查询和检索。
5. 相关责任与违规处理5.1 各部门和岗位应严格按照该制度执行文件收发流程。
5.2 如有违反制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的纪律处分。
5.3 邮件收发中心应及时向公司相关部门汇报文件收发工作的情况，并保持协调沟通。
以上为集团公司文件收发管理制度，希望能够有效规范集团公司内文件的收发流程，确保文件的安全和及时性。
集团公司文件收发管理制度
集团公司文件收发管理制度第一章总则第一条为规范集团公司文件的收发管理流程，提高工作效率和保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有部门和单位。
第三条文件的收发管理应遵循快捷、准确、规范、保密的原则。
第四条文件指书面形式的文件、函件、传真、电子邮件等形式的文字及文字附件。
第五条文件收发应当按照相关规定统一编号、登记、管理。
第二章文件的收发第六条文件的发起人应当填写《文件发起单》，包括文件标题、发起单位、日期、紧急程度等内容，并送交公文管理部门。
第七条公文管理部门收到《文件发起单》后应按照相关规定进行编号，并将编号后的文件送达责任者。
第八条文件的责任者应当按照规定的期限进行处理，并在《文件签收单》上签字确认。
第九条文件处理完毕后应当及时归档，并通知发起人领取。
第十条对于涉密文件，应按照保密规定进行管理，并定期进行销毁。
第三章文件的登记管理第十一条文件应当按照一定的分类标准进行登记管理，包括文件编号、文件标题、发起单位、责任者、紧急程度等内容。
第十二条文件管理人员应当定期对文件进行清理和整理，确保文件信息的完整性和准确性。
第十三条对于超过规定期限未处理或者已经处理完毕的文件，应当进行归档处理，并依照规定进行保存或者销毁。
第四章文件的保密管理第十四条集团公司所有文件的保密等级应当根据文件内容的重要性和涉密程度进行确定，包括绝密、机密、秘密和一般文件。
第十五条对于绝密和机密文件，应当按照相关规定进行保密处理，包括加密传输、限制访问等。
第十六条对于泄密事件，应当按照相关规定处理，包括立即停止泄密行为、进行调查核实等。
第五章文件的电子化管理第十七条集团公司文件的电子化管理应当按照相关规定进行，包括文档管理系统、电子归档系统等。
第十八条对于电子文件的备份和恢复应当进行定期检查和更新，确保文件信息的安全性和完整性。
第十九条集团公司所有部门应当统一使用文档管理系统进行文件的收发和管理，确保信息的及时传递和交流。
收发公司文件管理制度
收发公司文件管理制度第一章总则第一条为规范收发公司文件管理工作，保障公司文件的安全、完整和准确，提高公司工作效率，制定本管理制度。
第二条本制度适用于收发公司各部门的文件管理工作，包括文件的收集、分发、归档和销毁等各个环节。
第三条公司文件是指任何形式的书面、电子或其他媒体载体上载有公司内部信息的文件，包括但不限于文件、资料、报告、函件等。
第四条公司文件应当按照保密等级分为绝密、机密、秘密和一般文件，分别采取相应的保密措施。
第五条公司文件的收发管理工作应当遵循依法合规、安全保密、规范有序、存储稳妥、便于查询的原则。
第二章文件的收集第六条文件的收集是指各部门根据工作需要主动收集相关文件或由上级部门分发的文件。
第七条文件的收集应当及时、准确、完整，确保信息的真实性和完整性。
第八条收集的文件应当按照文件的紧急程度、重要性和所属部门进行分类存放，并标明收集日期和来源部门。
第九条收集的文件应当及时上报上级部门或汇总到公司档案室，不得私自篡改、遗漏或销毁文件。
第十条部门应当定期清理存放的文件，删除无用文件，避免占用空间和影响工作效率。
第三章文件的分发第十一条文件的分发是指各部门将相关文件发放给需要的人员或单位，以便进行工作。
第十二条文件的分发应当根据文件的内容、紧急程度和重要性确定分发范围和方式。
第十三条分发的文件应当明确文件的标题、内容、发文单位、发文日期等基本信息，并注明分发日期和接收单位。
第十四条接收文件的人员应当按照文件要求及时处理，并妥善保管文件，不得私自转发或外泄文件内容。
第十五条部门应当建立文件分发登记簿，记录每次文件的分发情况，以便查阅和管理。
第四章文件的归档第十六条文件的归档是指各部门将已经处理完毕或不需要再次处理的文件进行整理、分类和归档。
第十七条归档的文件应当按照文件号、年份、月份等顺序进行分类和编号，建立清晰的档案目录。
第十八条归档的文件应当标明文件的标题、发文单位、发文日期、归档日期等基本信息，并附有存档编号。
公司文件收发管理制度[4]
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公司文件收发管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司内部文件的收发流程，确保文件的安全性、准确性和时效性，提高工作效率，保障企业信息的安全。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和岗位。
三、定义1.文件：指公司内部产生的书面或电子形式的文字、图表、图片等载体，包括但不限于信函、会议纪要、报告、合同、备忘录等。
2.发起人：指起草、编制文件并发起文件传阅的人员。
3.承办人：指负责处理和执行文件相关事务的人员。
4.文件管理员：指负责管理公司文件，包括文件存档、审批等事宜的人员。
四、文件收发管理流程1. 文件发起流程1.发起人根据需要起草文件，确保文件内容准确、完整、规范。
2.发起人在文件上明确文件标题、日期、发起人姓名和部门。
3.发起人根据文件性质和紧急程度确定文件的分类，并选择合适的审批流程。
4.发起人将文件以电子或纸质形式提交至文件管理员。
2. 文件审批流程1.文件管理员接收到文件后，核对文件的完整性和合规性。
2.文件管理员根据文件的分类和审批流程，将文件转交给相应的审批人员。
3.审批人员按照规定时间对文件进行审批，并在文件上签署相关意见和日期。
4.一经审批通过的文件，文件管理员将其归档并记录在公司文件档案中。
3. 文件承办流程1.一经审批通过的文件，文件管理员将文件转交给指定的承办人。
2.承办人按照文件内容和要求，处理相关事务，并及时反馈处理情况。
3.承办人应确保文件的保密性，不得将文件透露给未经授权的人员。
4.承办人完成文件承办工作后，将文件归还给文件管理员，并注明处理情况。
4. 文件存档管理流程1.文件管理员负责对所有文件进行存档管理，并设置相应的文件存档系统。
2.文件管理员将文件按照分类、日期和编号归档，并妥善保存。
3.文件管理员定期检查文件存档系统，确保文件的完整性和安全性。
4.文件管理员根据公司规定的文件保存期限，对过期文件进行销毁或迁移归档处理。
五、考核标准1.发起人的考核标准：•文件的准确性、完整性和合规性。
关于公司文件收发管理制度
第一章总则第一条为规范公司文件收发管理工作，确保文件传递的及时、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的收发、传递和处理。
第三条公司文件收发工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保文件在规定时间内送达相关部门和人员。
2. 准确性：确保文件内容完整、准确无误。
3. 安全性：确保文件在传递过程中不被遗失、损坏或泄露。
4. 规范性：严格按照文件管理程序进行操作。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 重大决策文件：涉及公司战略发展方向、重大投资决策等文件。
2. 行政管理文件：涉及公司行政管理、人事调动、薪酬福利等文件。
3. 业务文件：涉及公司业务运营、项目管理、市场拓展等文件。
4. 通知公告：涉及公司内部通知、活动安排、重要事件等文件。
第三章文件收发流程第五条文件收发流程如下：1. 文件收件：（1）收件人应认真核对文件名称、份数、密级等信息；（2）对收到的文件进行登记，填写《文件登记簿》；（3）对文件进行分类整理，分别存放。
2. 文件分发：（1）根据文件性质，将文件分发给相关部门和人员；（2）在分发文件时，应确保文件到达指定人员；（3）对分发情况进行记录，填写《文件分发记录表》。
3. 文件传递：（1）传递人员应确保文件在规定时间内送达；（2）传递过程中，应妥善保管文件，防止遗失、损坏或泄露；（3）传递完毕后，填写《文件传递记录表》。
4. 文件归档：（1）文件办理完毕后，应及时归档；（2）归档文件应按照档案管理要求进行分类、整理、编号；（3）归档文件应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。
第四章文件保密第六条公司文件涉及国家秘密、商业秘密或公司内部机密的，应按照国家有关保密法律法规和公司保密制度执行。
第七条文件收发人员应严格执行保密制度，不得泄露文件内容。
第五章监督与考核第八条公司设立文件收发监督小组，负责对公司文件收发工作进行监督检查。
第九条文件收发人员应按照本制度规定履行职责，对违反规定的行为，公司将予以严肃处理。
公司收发文管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工，涉及公文收发、登记、传递、办理、归档、销毁等环节。
第三条公司收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，遵守国家法律法规；（二）实事求是，保证公文内容的真实、准确；（三）迅速高效，提高公文处理效率；（四）保密安全，确保公文信息的安全；（五）简化手续，提高工作效率。
第二章收文管理第四条收文部门负责公司内部收文的接收、登记、分发、传递等工作。
第五条收文程序：（一）收文人员收到公文后，应立即登记，填写《收文登记簿》，内容包括：公文编号、标题、发文单位、接收日期、收文人等；（二）收文人员对公文进行初步审核，确保公文符合国家法律法规及公司规定；（三）根据公文性质，将公文分送至相关部门或领导；（四）收文人员应及时将公文处理结果反馈给发文单位。
第六条特殊情况处理：（一）对紧急公文，收文人员应立即通知相关部门或领导，并做好记录；（二）对需要会签的公文，收文人员应协助相关部门完成会签；（三）对涉及保密的公文，收文人员应严格执行保密规定。
第三章发文管理第七条发文部门负责公司内部公文的起草、审核、签发、打印、传递等工作。
第八条发文程序：（一）公文起草人根据工作需要，起草公文，确保公文内容真实、准确、完整；（二）公文起草人将公文送交相关部门或领导审核；（三）经审核通过的公文，由分管领导或总经理签发；（四）发文部门根据签发意见，进行打印、装订；（五）发文部门将公文分送至相关部门或领导。
第九条特殊情况处理：（一）对紧急公文，发文部门应立即打印、装订，并尽快分送；（二）对需要会签的公文，发文部门应协助相关部门完成会签；（三）对涉及保密的公文，发文部门应严格执行保密规定。
第四章文件传递第十条文件传递应遵循以下原则：（一）及时传递，确保公文传递效率；（二）安全传递，确保公文信息安全；（三）规范传递，确保公文传递程序规范。
集团收发文管理制度
集团收发文管理制度第一章总则第一条为规范集团内部文件的收发管理，提高工作效率，确保信息传递的及时性和准确性，制定本制度。
第二条本制度适用于集团内各部门、单位及其工作人员在日常工作中的文件收发管理。
第三条文件收发是指集团组织机关或单位在处理工作时，为了传递信息或做出决定，向指定对象发出文件或接收文件的过程。
第四条文件收发应遵循政策法规，安全保密，规范操作的原则。
第二章文件的种类第五条集团内部文件分为内部文件和外部文件两种。
第六条内部文件是指集团组织机关或单位内部发出的文件，主要用于内部信息传递和组织管理。
第七条外部文件是指与外部单位、机构之间发出和接收的文件，主要用于沟通联系和协商合作。
第三章文件的编号和归档第八条集团内部文件应按照一定的编号规则进行编号，以便于查阅和归档。
第九条文件编号应包括文种、年份、序号等信息，确保文件的唯一性和连续性。
第十条文件应按照规定的文件管理制度进行分类归档，确保文件的安全保存和及时检索。
第四章文件的发文管理第十一条发文是指集团组织机关或单位内部根据工作需要，向指定对象发出文件的行为。
第十二条发文应明确文件的主题、内容、目的、要求，确保信息传递的准确性和及时性。
第十三条发文应按照规定的程序和权限进行，确保文件的合法性和有效性。
第五章文件的收文管理第十四条收文是指集团组织机关或单位内部接收来自外部单位或个人的文件的行为。
第十五条收文应按照规定的程序和流程进行，确保文件的及时处理和回复。
第十六条收文应根据文件的性质和紧急程度进行分类处理，确保信息的快速传递和处理。
第六章文件的传递和传阅第十七条文件的传递是指文件在内部不同部门、单位之间的传递和流转过程。
第十八条文件的传递应按照规定的程序和权限进行，确保文件的安全和完整性。
第十九条文件的传阅是指文件在内部同一部门、单位之间的传阅和审核过程。
第二十条文件的传阅应根据文件的内容和权限进行，确保文件的审核和审批程序符合规定。
第七章文件的安全保密第二十一条文件的安全保密是指对文件内容进行保密处理，防止泄露和外泄。
集团公文收发管理制度
轨道交通集团有限公司公文收发管理制度为了进一步提高办事效率和工作质量，实现公文办理的制度化、规范化和科学化，及时、准确、安全地收发各种文件(资料)，根据相关规定，结合公司实际制订本制度。
一、公文处理范畴和职责公文处理范畴指各种公文的发文办理、收文办理、公文归档、公文管理等一系列相互关联、衔接的全过程。
集团办公室是公司公文处理的职能部门。
二、发文办理凡需统一编制有公司文号的公文(包括草拟、审核、签发、复核、登记、盖章、印发、归档、销毁等)为发文办理，一般程序为起草人署名，相关部、室负责人修改，办公室指定专人核稿，集团主管领导签发；重要公文有集团主要领导签发。
同时必须注意以下规范：1、拟制公文，要根据本部门职权范围并取得一致意见方可行文。
进行工作检查或要求下级单位上报有关情况、数据，一般不正式行文。
2、公文草拟，一般根据公文内容由职能部门负责拟稿，综合性文件由办公室拟稿。
拟文必须讲究质量，切实可行。
3、签发文件，以集团公司名义印发的上行文须由主要领导签发，主要领导外出时可由主持工作的领导签发；以集团公司名义印发的下行文或平行文，可以由主要领导或主要领导授权的分管领导签发。
4、公文正式印发前，办公室应认真做好复核、登记工作，严格把好公文的审批、签发程序、做到手续完备，附件材料准确齐全和公文格式符合规定。
5、公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
三、收文办理对收到的公文进行签收、登记、审核、分送、拟办、承办、催办、保管、归档、销毁等程序为收文办理，必须注意以下规范：1、办公室落实专人，及时签收文件，认真做好分类登记并及时送办公室负责人拟办。
2、签收公文要进行认真审核，对不符合国家法律法规，不属于公司职权范围内受理或不符合规范的公文，经办公室负责人批准后，可以退回呈送单位并说明理由。
3、办公室负责人应及时对收文提出拟办意见，送集团公司主要领导阅，并根据主要领导的批示及时送各相关领导批示或交相关处室阅处。
公司文件收发管理制度范本
公司文件收发管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件收发管理，确保文件传输的及时性、准确性和完整性，提高公司运营效率，根据《中华人民共和国档案法》和《企业内部控制基本规范》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部室、分支机构和子公司（以下统称部门）文件收发管理的各项工作。
第三条公司文件收发管理应遵循及时、准确、完整、保密的原则。
第四条公司文件收发管理的责任主体为公司全体员工，各级管理人员应负责监督和执行本制度的有关规定。
第二章文件收文管理第五条文件收文管理应遵循以下程序：（一）各部门收到文件后，应及时签收，并进行登记；（二）各部门负责人应对收到的文件进行初审，判断文件的重要性和紧急程度；（三）对重要文件和紧急文件，应及时传达给相关人员，并确保文件传达到位；（四）对一般文件，应按照文件内容进行分类归档，便于查阅；（五）各部门应定期对收文进行整理和归档，确保文件的安全和完整。
第六条文件收文管理应做好以下记录：（一）文件收文登记记录，记录文件名称、文号、收文日期、发送单位、密级、份数等信息；（二）文件传阅记录，记录文件传阅人员、传阅日期等信息；（三）文件归档记录，记录文件归档日期、归档人员等信息。
第七条文件收文管理应确保文件的安全和保密，对涉及国家秘密、公司商业秘密的文件，应按照相关规定进行管理。
第三章文件发文管理第八条文件发文管理应遵循以下程序：（一）各部门需发出的文件，应按照文件内容进行分类，确定文件密级和发送范围；（二）各部门负责人应对发出的文件进行审核，确保文件内容准确无误；（三）文件经审核后，由专人负责打印、封装和发送；（四）对重要文件和紧急文件，应采用快递、专人送达等方式，确保文件传达到位；（五）对一般文件，可通过公司内部邮件系统进行发送。
第九条文件发文管理应做好以下记录：（一）文件发文登记记录，记录文件名称、文号、发文日期、发送单位、密级、份数等信息；（二）文件送达记录，记录文件送达日期、送达人员等信息。
公司文件收发及管理制度
公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。
2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。
3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。
4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。
二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。
2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。
3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。
4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。
三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。
2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。
3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。
4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。
四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。
2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。
3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。
4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。
五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。
3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。
六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。
2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。
3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。
集团公司文件收发管理制度
集团公司文件收发管理制度一、总则为规范集团公司内部文件的收发管理，提高工作效率，保障信息安全，特制订本制度。
二、收发文件的定义收发文件是指集团公司内部各类文字材料、文件、函件等的传递和接收，包括内部文件、外部文件、来文、发文等。
三、收发文件的分类根据文件的性质和用途，收发文件可分为内部文件和外部文件两大类。
内部文件主要指公司内部部门之间传递的文件，例如部门间的联络函、会议纪要等；外部文件主要指公司向外单位或个人发送的文件，例如与合作伙伴签订的合同、对外公开的报告等。
四、文件的收发流程1.发文流程：（1）起草文件：由相关部门或人员拟定文件内容，并确保内容准确、清晰；（2）审核：经过相关部门主管审核，并确定文件的发出范围；（3）签发：由公司领导或相关高级人员签发文件，并盖章；（4）发送：通过邮寄、传真、电子邮件等方式发出文件，并填写发文登记表；（5）归档：将发文原件和复印件分别存档，确保备份。
2.收文流程：（1）登记：接收文件后，填写收文登记表，并进行编号；（2）分发：根据文件内容和重要性，将文件分发至相应部门或人员；（3）审核：接收文件的部门或人员进行审核，及时处理；（4）签收：确认收到文件的部门或人员签字并归档；（5）反馈：如果文件需要回复，请按要求及时回复，并抄送相关人员。
五、收发文件的管理要求1.文件格式规范：发文要求字迹清晰、印刷工整，内容准确、完整；收文要求仔细审阅，确保内容清晰易懂。
2.保密措施：涉密文件须经过加密处理，并限定查阅范围；外发文件须注明保密级别，防止泄露。
3.收发登记：所有收发文件均需填写收发登记表，建立档案管理制度，便于追溯文件传递情况。
4.传递方式规范：不同性质的文件可选择不同的传递方式，同时保证传递时的安全性和及时性。
5.文件保存期限：所有文件均应按照规定的保存期限存档，过期文件应及时销毁或归档。
六、违规处罚对违反本制度的行为，根据情节轻重进行相应处罚，包括口头警告、书面通报、记过等处理，并在档案中进行记录。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
集团公司文件收发管理制度（精选7篇）
集团公司文件收发管理制度（精选7篇）集团公司文件收发管理制度在发展不断提速的社会中，各种制度频频出现，制度具有合理性和合法性分配功能。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编整理的集团公司文件收发管理制度（精选7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
集团公司文件收发管理制度1一、编制目的为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。
三、相关职责1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。
2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。
四、文件收发程序1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件,均应由综合办公室专人负责开拆、登记。
2.收到文件要及时拆封,及时分送。
综合办公室文件收发每天不少于一次,对需送阅的文件应登记后及时送阅。
时效性较强的会议通知和文件等,应立即交总经理阅签。
3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办,并提出拟办意见。
4.经总经理批办的文件,由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。
如需复印、打印的文件,则由承办部门按规定办理。
5.各职能部门需要发文件,先由各职能部门自行拟稿,经部门负责人审稿,交办公室负责人核稿,再交分管副总经理审核,最后由总经理签发。
6.收到已签发的文件后,办公室专门人员应及时编好文号,确定印制份数,并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。
同时,留二份与底稿一并归档。
7.文件材料一般由各职能部门装订封发,送综合办公室邮寄。
机密和挂号文件在封发时需注明,由综合办公室按有关规定办理。
五、文件轮阅程序1.文件轮阅由办公室专人负责。
各部门轮阅文件一般不超过两天。
因故不能及时轮阅的,应将文件送回,待后补阅。
2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。
确因工作需要借阅的,应经办公室负责人同意,办理有关登记手续,借阅时间一般不超过五天,复印件应妥善保管。
3.文件轮阅完毕,办公室专门人员应及时收集、整理,分类存查,并按规定立卷归档。
关于集团收发文件管理制度
关于集团收发文件管理制度关于集团发、收文件管理制度拟稿总则一、为适应集团公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和提升效能化，特制定本制度。
二、集团文件是传达集团公司的方针政策，发布公司行政及集团战略发展等相应的规章制度、指示、请示和答复问题、指导、研商、报告情况、交流信息等的重要工具。
因此，必须认真做好文件的收发管理工作，有效地为公司发展服务。
三、公司全体管理都应努力提高文件质量和执行处理效率。
四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
公司文件由集团及常、执委研议后统一发放、传递、用印、保管和立卷归档，子公司由负责人指定人员进行文件管理相关事宜。
收文一、收文由专人负责，收到文件后，回复给发文单位发文管理处同时上报集团总裁办。
二、收文件时间分定为，重大文件2日内回复、重要文件、3日内回复、一般文件5日内回普通文件7日回复。
三、收文件执行结果须在7个工作日内上报集团及上级管理公司。
办文一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。
二、办文由收文公司总经办安排执行。
三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。
四、文件的催办由相应部门负责，防止漏办或延误。
五、严格按照时限要求完成。
六、文件传递必须保证安全、保密，完善签收手续，防止文件遗失。
七、文件办理完毕后，统一交由总经办指定专人保管、立卷归档。
发文一、发文一律使用发文单二、发文程序如下：拟稿→负责人审核→总裁办立件编号→打印→盖章（签字）→发文(抱括固件式或电子式)→备案。
三、发文后要求各公司总经理在三个工作日内回复并执行。
其他一、时限要求：1、特急：限2个工作时内完成。
2、急：限5个工作时内完成。
3、平：限10到15个工作时内完成。
二、文件的保密要求：1、绝密文件：阅后应立即退回发文部门，并由发文部门保存在保险柜内。
2、机密文件：阅后应立即保存在保险柜内。
3、秘密文件：阅后立即保存在文件柜内。
三、文件立卷归档执行。
公司文件收发管理制度[1]
![公司文件收发管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/071ac02f49d7c1c708a1284ac850ad02de800796.png)
公司文件收发管理制度一、总则为了规范公司的文件收发管理流程，确保文件能够及时、准确、安全地传递和保存，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司管理中的文件、资料、函电等的收发管理工作，适用于公司所有部门和人员。
三、基本原则1.保密原则：严格保密公司机密文件和资料，加密传输，防止泄露。
2.完整原则：保证文件内容完整性，防止内容丢失或失改。
3.及时原则：在规定的时间内完成文件的收发工作，确保业务顺畅。
4.规范原则：按照规定的文件分类、编号、收发、审核、归档等程序操作，并做好相应的记录工作。
5.统一原则：文件的收发管理应该按照公司的规定统一进行，确保文件流转的顺畅和方便。
四、工作流程公司文件收发管理流程包括了文件的发出和接收两个方面，下面分别说明：1. 文件发出流程1.申请：根据具体业务需要，填写文件申请表并报请上级领导签批。
2.制发：由制发人根据申请单的内容制作文件，并附上对应的附件等。
3.审批：文件必须经过部门领导审批，并签字盖章。
4.发送：将已经审批过的文件通过合适的渠道发送给需求方。
5.记录：在文件管理系统中记录该文件的发出情况。
2. 文件接收流程1.接收：收到文件后，及时签收，并按需求方指定的方式进行确认回执。
2.分发：根据文件内容及时将需要办理的事项分配给相应的人员。
3.办理：负责人员按照文件的要求及时办理相关事宜。
4.归档：事项办理完毕后，将文件及时归档并备份。
5.记录：在文件管理系统中记录该文件的接收情况。
五、文件管理系统公司将专门创建一套文件管理系统，对文件的收发流程进行规范化管理，保证文件流程的可视化和可追踪，具体包括：1.文件的数字化处理：利用现代化的信息技术手段，将纸质文件和电子文件都纳入数字化管理体系中。
2.文件管理平台的搭建：搭建文件收发管理系统平台，将其与公司现有的业务系统进行整合，实现数据的共享。
3.文件流程的可控性：通过统一的文件申请、审批、发送、接收、归档等流程，对文件流向进行全面监控，并能够实时备份文件数据。
公司文件收发管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件传递的及时、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件收发工作。
第三条文件收发工作应遵循统一领导、分级负责、规范操作、安全保密的原则。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 内部文件：包括公司内部通知、通报、报告、请示、批复等。
2. 外部文件：包括政府机关、上级单位、合作伙伴等发送的文件。
3. 保密文件：涉及公司商业秘密、国家秘密的文件。
第三章文件收发流程第五条文件收发流程如下：1. 文件接收（1）收文人员应保持通讯畅通，及时接收文件。
（2）收到文件后，应立即填写《文件接收登记表》，登记文件的基本信息，包括文件名称、来文单位、文件密级、接收日期等。
（3）对保密文件，收文人员应严格执行保密规定，妥善保管。
2. 文件分发（1）收文人员根据文件内容，将文件分类整理，送交相关部门或领导。
（2）对需分发的文件，应填写《文件分发登记表》，注明分发对象、分发日期等。
（3）分发文件时，应确保文件安全，避免遗失、损坏。
3. 文件办理（1）各部门或领导收到文件后，应认真阅读，按文件要求办理。
（2）办理完毕后，应在《文件办理登记表》上签字确认，并将文件退回收文人员。
4. 文件归档（1）收文人员将办理完毕的文件按类别归档。
（2）归档文件应整齐有序，便于查阅。
第四章文件管理要求第六条文件管理人员应具备以下要求：1. 熟悉文件管理相关规定，严格执行文件收发流程。
2. 具备良好的职业道德，保守公司秘密。
3. 具备一定的文件处理能力，能够熟练使用办公软件。
第七条文件管理人员应定期对文件进行清理、整理，确保文件齐全、完整。
第五章奖励与处罚第八条对在文件收发工作中表现突出的个人，公司给予表彰和奖励。
第九条对违反文件管理规定，造成文件遗失、损坏或泄露公司秘密的个人，公司将进行严肃处理，情节严重的，将依法承担法律责任。
第六章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
集团公司文件收发管理制度
集团公司文件收发管理制度引言本文件旨在规范集团公司文件的收发流程，确保文件信息的准确、及时和高效传递，保障企业的正常运营和发展。
适用范围本制度适用于所有集团公司内外部文件的收发管理。
文件收发类型1.集团内部文件：指公司内部文件，如会议记录、决策文书、规章制度等；2.集团外部文件：指企业与外部的交流文件，如合同、协议、函件等。
收文管理1.所有集团外部文件，均需在收到后24小时内进行入库登记，并在系统中建立档案，要求标注文件的具体类型、发文单位、收文单位、文件标题和日期等信息；2.登记完毕后，由收文人员进行文件处理，如立即转交相关部门、定期报告处理情况等；3.对于涉密文件或重要文件，应当在收到文件后立即通知主管领导、信息安全管理员，并采取必要的措施加以保密，确保信息的安全传输。
发文管理1.对于集团内部文件的发放，应当按照发文单位的规定履行审批程序，按程序进行文书的起草、审批、签发等；2.对于集团外部文件的发放，应当按照协定履行审批程序，并由发文人员保留复印件以备日后需求；3.对于涉及集团公司商业机密或重要信息的文件，必须经过相关主管领导批准后，由信息安全管理员进行加密后发放。
紧急处理对于遇到突发事件的文书文件，应当立即进行处理，建立专门的工作组对相关内容进行紧急处理及管理，并在之后向上级公司进行汇报。
归档处理1.对于已处理完毕的文件，按照归档程序在规定时间内进行分类归档处理；2.所有文件的归档管理应当按照规范化的流程进行，定时清理不必要的文件，确保档案整洁有序。
监督机制1.设立专职人员负责文书文件的收发管理，并应当定时进行考核，确保行为符合规程；2.每个部门应当设立文书管理账户，对文件的收发进行录入管理，确保文书的及时传递；3.对于严重违反文件管理规定的行为，应当严格批评处理，直至纠正为止。
结束语本制度的出台和实施，是为了提高文件管理的规范性，确保文件的通畅、安全、快捷传递，为集团公司的高效运转和发展打下良好的基础。
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收发文件管理制度
一、总则
1 、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由行政部归口管理。
二、发文管理
1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，经部门责人、分管领导初审后，送行政部核稿，经行政部核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由行政部统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由行政部发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、
日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
三、收文管理
1、所有发至本企业的文件（含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等），由行政部统一签收、登记、编号，送领导阅示或送有关部门办理，为避免文件挤压，一般应在当天完成送阅。
2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门，行政部接收后负责转交，并由接收人签收。
3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交行政部，直接上报总经理的根据总经理指示办理，移交行政部的由行政部根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理，并由行政部保留原件或复印件存档。
4、行政部收到文件，应根据文件内容和性质全面统筹，送领导批示或交有关部门阅办。
需要办理的公文，经请示领导后办理，根据文件内容、领导批示予以催办。
5、已交行政部存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经总经理批准后方可借阅。
6、个人或部门阅读文件应抓紧时间，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人，阅读完后应及时交还给档案管理员。
四、保密文件管理
1、严格遵守保密制度，保密资料统一由档案管理员收发、传递、销毁
等，并严格把关。
2、制发保密文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，报送总经理审批后印发。
3、借阅、复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续，严禁将保密资料保密文件拿到其他营业性场所复印。
4、对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。
年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止丢失。
五、文件的销毁
1、对于多余、重复、过期和无保存价值的文件，行政部应定期清理造册，按照公司有关规定，办理销毁手续报总经理批示。
2 、经审核同意销毁的文件，应在档案管理员和分管领导的共同监督下进行销毁。
六、附则
1、本制度由集团公司行政部负责解释。
2、本制度自发文之日起实施。
附件：档案借阅审批表。