订单延期交货的相关处理规定

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订单延期交货的相关处理规定

订单延期交货的相关处理规定(草案)

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1.目的

提高公司生产订单的准时交货率,规范化订单交货期管理,提供相关问题处理的依据。

2.适用范围

行政管理中心、营销中心、物控中心、质量技术开发中心、生产计划中心及相关部门

3.处理对象

3.1.异常情况存在而导致订单延期交货之现象。

3.2.异常因素存在但因各部门配合而未导致订单延期交货之现象。

4.处理原则

4.1.按界定后经济损失(实际/预期)的大小界定相关责任。

4.2.公司在责任追踪时只针对责任部门下达罚款额度和处理意见,相关责任部门在内部再将认定后的

责任落实到相应的责任个体。

4.3.公司在责任追踪时,如出现两个或两个以责任部门,各责任部门将按照责任类别(如全部责任、

主要责任、次要责任、关联责任、监督责任)和责任系数而分摊相关罚款额度。

4.4.损失责任认定由营销中心负责认定并定出损失总额及责任类别,相关责任部门内部责任分配由该

部门主管负责。认定原则如下:

A.损失认定原则:

1.订单延期交货造成实际损失时,按实际损失的(10-100)%为标准认定处理责任部门;

2.订单延期交货造成预期损失时,统一按1000元标准认定处理责任部门;

3.订单延期交货几乎未对我司造成实际/预期损失,但交期延期在(4-15)天内时,按每个

订单按30元/次处理责任部门;

4.订单延期交货几乎未对我司造成实际/预期损失,但交期超15天或者对公司内部正常运作

造成恶劣影响时,按50元/次处理责任部门;

5.由于公司内部非部门的客观原因而导致订单延期交货延期时,公司酌情处理;

6.当订单延期交货而导致同时出现实际损失和预期损失时以上情况作分解认定处理;

7.当订单延期之因素存在而由于其他部门积极配合最终未导致延期时,每个订单按50元/次

处罚主要责任部门。

B.责任认定及概念界定:

1.实际损失:截止责任认定之日起,异常情况所导致的实际已经造成的损失,界定为“实际

损失”;

2.预期损失:自责任认定之日起,因异常情况导致而尚未发生的但预计必定会出现的损失,

界定为“预期损失”;

3.订单延期交货:生产车间的订单以相应月份的订单排期表为基础,凡订单实际完成日期大

于公司最终确认日期(如有些订单中途经过交期变更等情况而重新确认日期)之后3天以

上的情况,均界定为订单延期交货;另乐盟、铃木等常驻我司检验的客户以订单的全部产

品处于待检状态界定为订单完成;

4.全部责任(100%):订单延期问题之出现全部由某一个部门之因素而直接导致,则该部门

所负之责任即为全部责任(为责任类别,下同),并承担认定后损失的100%(为责任系数,

下同);

5.主要责任(50%):订单延期问题之出现是由某几部门之因素综合而导致,则责任最严重

的部门所负之责任即为主要责任,并承担认定后损失的50%;

6.次要责任(25%):订单延期问题之出现是由某几部门之因素综合而导致,则责任为第二

严重的部门所负之责任即为次要责任,并承担认定后损失的25%;

7.关联责任(10%):订单延期问题之出现是由某几部门之因素综合而导致,其中除去负主

要责任、次要责任的部门外,其它部门所负之责任,统称为关联责任,并承担认定后损失

的10%;

8.监督责任(2%):订单延期问题之出现是由其它责任部门因素而导致,而本部门在事先相

关操作过程中知悉其责任因素但没有把相关信息及时反应给主管部门(生产计划中心)而

间接导致该责任因素没有及时解决,则该部门所负之责任即为监督责任,并承担认定后损

失的2%。

4.5.相关责任部门的部门罚款总额原则上不超过500元。

4.6.情节严重者,公司酌情处罚(如:辞退、开除等)。

4.7.对于生产车间无论订单延期或订单未延期,造成实际损失时,相关处理按文件《生产车间出现责

任事故后的相关处理规定》执行,当订单延期担未造成实际损失按本规定执行。

5.罚款额度计算公式:

A.当造成损失时,罚款额度=(实际损失+预期损失)×(10-100)%×责任系数≤500元。

B.当未造成损失时,交货期延迟在4-15天,罚款额度=30元/次;交货期延迟16(含)天以上时,

罚款额度=50元/次。

6.表单处理程序

.一般情况下,由营销中心以投诉的方式填写《订单延期交货相关处理登记表》(附表1)交由生产计划中心联系相关部门并出具过程调查分析,再交由营销中心进行损失认定、责任认定,然后交相关责任部门,确认各自部门的内部责任分配及处罚,最后交于行政管理中心下发《订单延期交货处罚通知书》(附表2)。

.作为责任主体的任何相关责任部门均有权利填写《订单延期交货相关处理登记表》,填好后交由营销中心,以后程序同“”。

.在表单传递过程中,原则上受单部门必须给予受理,不得拒单,违者处罚该部门主管50元/次。

.表单处理要求相关部门在3个工作日内完成,无故违反处罚该部门主管30元/次。

7.各相关部门常见的责任问题

7.1.营销部门的责任问题

A.订单信息不明确、不及时或者有误,客户提供的资料和配套件跟催不力,与客户或相关方沟通

不到位、不及时,订单出货信息未及时传递,自身的工作效率影响等为营销中心责任。

B.客户自身导致的订单信息不明确、不及时或者有误,配套件没有及时提供到位或者存在质量问

题,验货标准太苛刻或前后标准出入太大,甚至故意刁难我司,另驻厂客户违规使用我司财产或违规向车间下达指令等等也归属为营销中心责任。

7.2.物控部门的责任问题

A.采购物资与所需不符(如:存在规格、质量问题等),不能及时按量配套到位(相关标准可

参照计划中心下发的《配件比订单交期应提前到位天数明细表》),漏下采购订单等为物控

中心的责任。

B.仓管员没有按单申购物料并跟催、没有按单正确及时调拨物资,延迟发料或者发错料,发料

不配合,未及时向相关部门反馈物料信息,工作效率低下等为物控中心责任。

C.物资供应商(含华盈)所导致的相关问题同样归属为物控中心责任(可由物控中心同供应商

协商承担)。

7.3.生产部门的责任问题

A.生产安排不当,交货期不合理,订单漏发、迟发,配套件没有及时跟催,订单跟踪不力,信

息传递脱节等为生产计划中心责任。

B.由于车间内部管理不善(如:入仓期延迟、未及时补数、做错琴、配件或材料使用不当、生

产安排不当,不及时提出订单延期申请等为车间责任。

7.4.质量技术部门的责任问题

A.得到质量问题的反馈后而不能及时或三日内给予解决与答复的为质量部门的责任。

B.得到技术问题的反馈、产品图样的下发和产品技术要求在信息确认后而不能及时或三日内给予

解决与答复,或者技术指导失误的为技术部门的责任。

7.5.其他部门的责任问题

A.车辆安排不合理、人员和机器设备不能及时按需配备、设备模具故障未能及时排除、以及车间

改造未能及时处理等,将追索相应部门责任。

B.其他未提及到的,将根据工作中的实际情况,酌情处理。

8.从本规定下发之日起开始执行。

9.本规定由生产计划中心负责解释。

10.附表1:《订单延期交货相关处理登记表》

11.附表2:《订单延期交货处罚通知书》

主送:总经理

抄送:公司各部门

合同执行延期情况说明

关于1600℃自动升降炉合同执行延期 交货情况说明 *********有限公司: 关于贵公司购买我公司(*****有限公司)的1600℃自动升将炉(型号规格:TC-16S3 450mm*300mm*250mm),由于诸多原因,原定于20**年**月**日发货,实际于20**年**月**日完工,同时由于春节到来,应贵方要求,我们将在春节过后与贵公司商谈发货。对于炉子的延期交货给贵公司造成的不便我们致以最真诚的歉意,关于炉子的延期交货主要原因如下: 1.由于这台高温自动升降炉是非标产品,为保证炉子的质量,炉子的设计和审核确认比其他标准的产品复杂的多,以致在时间上超出了预期。 2.为保证产品质量,我们专门订购了一批日本生产的纤维板作为保温材料,但由于合作厂商在年底前业务繁忙,货源紧张,同时我们不可能只为此炉定几块板,是定了一批货,量大,所以订货周期比往常较长。 3.为了使用方便,我们对液压装置进行了改装,液压装置在自动升降的基础上,改为手动泄压升降与自动一体。比直接使用成品液压装置工期加长。同时我们为保证液压装置的质量,防止漏压漏油,以及长时间使用炉子出现,炉口下降的情况,我们对炉子进行了无载和重载

条件下的实验,每次实验两天,延长了炉子的生产周期。 4. 年底,各合作厂家业务都比较繁忙,同时物流运输的紧张,造成我们很多的原材料订货周期加长,例如氧化铝空心球砖、硅钼棒等一些非标材料的定制。 5. 多名员工结婚请假出差调试造成工作人员不足,导致单个炉子工期加长。 由于上述情况以及其他诸多原因造成交货延后,我们在此再次深表歉意,我们所能做的便是竭尽所能做好产品,在保证质量的前提下赶工。同时,我们将依据客观情况,参考编号20**-**-**号合同第十二条,在互惠互利的基础上,与贵公司商谈赔偿损失的问题,对此次合作给贵公司造成的不便还望贵公司海涵。 此致 敬礼 ***********有限公司 2012年1月10日 [温馨提醒:合同协议是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,最好找专业律师起草或审核后使用。范文供参考,期待你的好评与关注]

【优质】延迟交货情况说明-word范文 (2页)

【优质】延迟交货情况说明-word范文 本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 延迟交货情况说明 篇一:延期交货情况说明 延期交货情况说明 云南师宗焦化有限责任公司: 我公司于201X年10月12日与贵公司签订精煤供货合同,合同编号:ST供(YL)201X101203,合同数量5000吨,交货时间为201X年10月12日至201X 年10月31日,截止本日止我公司仅供货1397.56吨,尚欠3602.44吨,现就我公司出现延迟供货一事作如下说明: 因我公司10月25日下午3时操作工人违反操作程序至使压力机损坏,以致不能正常洗煤,压力机设备从山东发货过来,现已于11月30日收到设备,我公司正在积极组织人员安装调试,争取尽快恢复生产。 请贵公司考虑与我公司的长期合作以及我公司的客观困难,给予充分理解及支持,申请解除本批次合同总额5%的违约金,我公司将想尽一切办法尽快恢复生产,并在即日开始发货,现保证于201X年11月15日前供足与贵公司签订的合同数量。特此说明 黔西南州荣兴矿业有限公司 201X年10月31日 篇二:延期交货说明 延期交货说明 XXXXXXXXXX公司: 我司与贵方签订的XX合同协议书原计划于XXXX年X月X日提货。我司于XXXX年X月X日接到XX生产厂家XXXX公司的告知,XXXX外包装在海运过程中损坏。因XXXX属于精密部件,为了给贵方提供符合合同规定的质量、规格和性能要求的电梯设备,我司与XXXXXX公司沟通后要求对方开箱,对外包装损坏的XXXX进行检测。根据以往经验,XXXX的检测需2周左右,如XXXX无问题,将会更换包装继续发货。我司对于延期交货给贵方造成的不便深表歉意,我司承诺将竭力缩短延迟的时间,恳请贵方谅解。

合同执行延期情况说明

关于1600℃自动升降炉合同执行延期交 货情况说明 *********有限公司: 关于贵公司购买我公司(*****有限公司)的1600℃自动升将炉(型号规格:TC-16S3 450mm*300mm*250mm),由于诸多原因,原定于20**年**月**日发货,实际于20**年**月**日完工,同时由于春节到来,应贵方要求,我们将在春节过后与贵公司商谈发货。对于炉子的延期交货给贵公司造成的不便我们致以最真诚的歉意,关于炉子的延期交货主要原因如下: 1.由于这台高温自动升降炉是非标产品,为保证炉子的质量,炉子的设计和审核确认比其他标准的产品复杂的多,以致在时间上超出了预期。 2.为保证产品质量,我们专门订购了一批日本生产的纤维板作为保温材料,但由于合作厂商在年底前业务繁忙,货源紧张,同时我们不可能只为此炉定几块板,是定了一批货,量大,所以订货周期比往常较长。 3.为了使用方便,我们对液压装置进行了改装,液压装置在自动升降的基础上,改为手动泄压升降与自动一体。比直接使用成品液压装置工期加长。同时我们为保证液压装置的质量,防止漏压漏油,以及长时间使用炉子出现,炉口下降的情况,我们对炉子进行了无载和重载条件下的实验,每次实验两天,延长了炉子的生产周期。 4. 年底,各合作厂家业务都比较繁忙,同时物流运输的紧张,造成我们很多的原材料订货周期加长,例如氧化铝空心球砖、硅钼棒等一些非标材料的定制。 5. 多名员工结婚请假出差调试造成工作人员不足,导致单个炉子工期加长。 由于上述情况以及其他诸多原因造成交货延后,我们在此再次深表歉意,我们所能做的便是竭尽所能做好产品,在保证质量的前提下

如何缩短交货周期精编版

如何缩短交货周期,柔性响应客户需求 在一个全球化竞争日益提高的环境下,企业最需要的就是内外供应链的柔性。企业柔性越高,供应链对市场的反应就越快,企业就有更多的机会去积累自己的竞争优势。 如何建立供应链的柔性?当然我们可以利用先进的信息优化技术来随需而变。但是,从本质上,应该是缩短交货周期,快速响应客户需求 通过缩短生产交货周期,企业就可以对市场需求的变化做出迅速反应。如果我们的交货周期小于客户的需要的交货期。就可以实现按单生产,并可以额外增加供应链的柔性,企业就没必要囤积缓冲存货来满足市场需求。 通过缩短生产交货周期可以减少交货期,降低成品、半成品、原材料库存;减少客户变更产品所带来的零件库存;提高交货的变更的应对能力。 无论对内部供应链和还是外部供应链都需要减少循环时间,改进布局和网络设计,建立伙伴间的协同关系,简化交易处理流程,提高连通性和实施拉动补货系统。 缩短交货周期,柔性响应客户需求使供应链的柔性并非什么神话或不可达到的目标。下面是简要介绍两种思想和技术来缩短交货周期,一是信息技术和APS的方法;二是IE工业工程和精益生产的方法。 一、交货周期的构成 从客户给工厂下单,到工厂交货,一定有个提前量,这就是交货周期,也称提前期。它包括采购提前期,生产提前气,发货提前期。 主要是实现生产周期时间的缩短,是让生产周期时间等于产品加工时间,使生产的周期时间比客户要求的交货期还要短,这样就能够进行平准化(均衡化)生产,生产就可以迅速对应量的变化和品种的变化,也就形成了JIT的生产只在必要的时候-时机、只以必要的数量、只生产“现在”必要的产品)。 生产周期时间=搬运时间+产品加工时间+检查时间+滞留时间 二、信息技术和APS的方法 通过APS高级计划排程,满足资源约束,均衡生产过程中各种生产资源;在不同的生产瓶颈阶段给出最优的生产排程计划;实现快速排程并对需求变化做出快速反应。 1,通过有限能力自动设定生产排程到秒和分钟的动态提前期,改变无限能力的固定提前期为天的生产排程。 可以有效的缩短生产交货期。 2,通过分割制造订单,缩短制造提前期。 3,通过分割工作使其分派到别的资源上,可以缩短制造提前期。 4,通过工序的接续方法,缩小批量,使各工序的工作重叠分派,由此,缩短了制造提前期, 5,通过设定前准备和后准备时间的连接点,来缩短制造提前期。 6,通过有效的作业人员的排程,来提高生产力,来缩短制造提前期。 7,通过对瓶颈中心的优化排程,前工序向后推分配,将后工序前推分配。提高生产力,来缩短制造提前期。 8,通过先进的数学约束优化算法,来优化生产过程,缩短了制造提前期。 三、IE和精益生产的方法 通过交货过程的价值流分析,消灭其中的非增值的活动(一般占80%以上)即浪费。利用利特尔法则(提前期=存货数量*生产节拍)为精益生产的改善方向指明了道路。

延期交货协议书

篇一:交货延期补充协议 交货延期补充协议 供方:河南汇通甲醇有限公司 需方:苏州兰多国际贸易有限公司 编号:htx-2013092314381x 经双方友好协商,苏州兰多国际贸易有限公司与河南汇通甲醇有限公司于合同(htx-2013092314381x)项下1000吨国产甲醇,交货时间变更为2013年10月8日至2013年10月18日。原合同约定其它条款不变以原订合同为准,双方盖章确认,传真件有效。 河南汇通甲醇有限公司 苏州兰多国际贸易有限公司 2013年9月30日 篇二:延期交货条款 延期交货条款 供方:北京宝钢北方经贸有限公司 需方: 合同编:x140200242 1. 合同约定交货日期:2014.3.31 2. 供方未能按合同规定的交货时,需方有权向供方收取违约金,违约金计算方法如下: 1) 迟交的第一周违约金按合同总款的5%; 2) 迟交的第二周违约金按合同总款的10%; 不满一周按一周计算. 2014.3.31 篇三:延期交货索赔谈判方案书 延期交货索赔谈判方案书 一、谈判时间: 谈判地点:红牡丹

公司 谈判双方:甲方:红牡丹公司乙方:白玫瑰公司 二、谈判主题 解决布料的延迟交货的索赔问题,维护双方长期合作关系,使双方合作向新的高度迈进 三、谈判团队人员组成 主谈:卜雨涵,公司谈判全权代表; 决策人:王素林,负责重大问题的决策; 技术顾问:徐浩然,负责技术问题; 法律顾问:张源,负责法律问题。 四、双方利益及优势分析 我方核心利益:1、要求对方尽早交货,并对我方进行赔偿,弥补我方的损失 2、维护双方长期合作关系。 对方核心利益: 1.、解决索赔问题,对索赔问题尽量找到最好的方法(赔偿少量 钱,尽量提早交货) 2、维持双方长期合作关系,不愿让公司名誉受损,也不愿失去 红牡丹公司这一实力较强的大客户。 我方优势:1、我方公司占有中国某类布料服装市场的三分之一的份额,而且是 国内十大服装名牌之一 2、对于我方违反合同规定,根据免责之外的条款要求我方赔偿损失 我方劣势:1、我方迫切需要布料急需布料生产,迫切需要与对方合作,否则将 会造成更大的损失 2、市场上这种布料紧缺 对方优势:1、法律优势,由于汶川地震是导致工厂不能按时交货的不可抗力 因素,法律关于不

按时交货承诺书

供应商交货xx 为以后交易顺利,兹立相关交易条件与产品规格等项目,协议签定后事项,以资乙方遵守: 第一条: 订单,采购单发行: (一)甲方发出订单方式: 采取传真、电子邮件传送、或纸递交任 何一方式,甲方以发送订单后,应以语音传输方式联系乙方,确认 其已收到该订单。 (二)乙方于接收订单及确认生产进度后,应于一个工作日内签名或盖章后回传,并确认可交货日期。 (三)乙方如逾期未签名盖章回传,亦未以书面方式告知甲方,则视 为乙方已同意订单条件,该订单成立且应按照订单所示的日期交货(四)甲方依照双方协议之价格下订单,乙方不应以任何理由拒绝 接受该订单与阻碍出货。 第二条: 订单交货: (五)所有未准时交货所生产各项费用由乙方支付。 (六)乙方应依第一条第二项与第三项定义的交货日期,将商品准 时送至于甲方指定的地点。送达时间应于当日18:00前。 (七)甲方的客户若无法接受因乙方方面导致的交期变更,而取消 甲方的订单,或减少订单数量时,甲方得向乙方取消该订单,或减

少订单数量,乙方应无条件接受,且不得向甲方要求收取任何因退 货所产生的费用。 (八)交期变更: 甲方得在原定交货日前七日发出更改交货日之通知,乙方必须依通知后之交货日交货。 (九)订单不可分批出货,事先提出且经甲方书面同意者除外。 (十)除天灾或不可抗力因素之外,未经甲方同意,乙方不得以任 何理由拒约或延迟交货;相关违反罚则详如第七项。 (十一)订单迟交: 1.未经甲方书面同意而超过约定交货日才送达者,皆属迟交。 2.迟交2周內,该笔货款将依议定之帐款期限后延一个月支付。 3.迟交2周以上,未超过一个月者,该笔货款除依已定之帐期限 后延二个月支付外,且应按超过日数每日扣款2%,最高扣款20%。 4.超过一个月(含)以上,除该笔货款依已定之帐款期限后延三个 月外,且应按超过日数每日扣款2%,最高扣款30%。 5.除上述之扣款外,乙方应为其未准时交货而对甲方所造成之损失负责赔偿(按情节之轻微、严重追加赔偿);甲方并保留取消 订单之权利。 第三条: 交货要求: (一)乙方送货单及发票上,应注明甲方订单号码,甲方商品料号,以及

延迟交货道歉信怎么写

篇一:07-08 交货延期的道歉 07-08 交货延期的道歉 ● e-mail 范例1 ● dear mr. robert, i would like to apologize for the delay in shipping your order. due to excessive demand last month, it seems impossible for us to process all the orders in time. however, we sent your order earlier this morning, and we are sure you will receive them by tomorrow. please accept our sincere apologies again for any inconvenience we have caused you. thank you very much for your consideration. yours truly, nkc co. 亲爱的罗伯特先生: 我想要对此次的交货延迟道歉。由于上个月订单过多,我们不太可能及时完成所有的订单。 不过您的货品我们已于今天早上寄出,相信您将于明天之前收到货品。 给您造成任何不便,请再次接受我们真诚的歉意。 非常感谢您的谅解。 您真诚的, nkc 公司 ● e-mail 范例2 ● dear mr. karl, the delay resulted from a minor malfunction in our inventory system. however, we have had it resolved now. your shipment will be sent out this afternoon. we are sure you will get them tomorrow. we hope that you will forgive our minor mistake and we can continue our cooperation.

情况说明书

情况说明 工商局***分局各位领导: 您们好! 首先感谢各位领导抽出时间阅览我们的说明,现将公司情况说明如下: 一、公司概况 公司名称:********* 法定代表人:*** 中国境内自然人 ****年**月**日注册成立 公司类型:有限责任公司。 我公司获得的企业法人营业执照标明的营业范围是:销售自动化设备、仓储设备、机械设备、电子电器产品、包装材料、办公家具、五金制品、建材、日用百货。(涉及行政许可的,凭许可证经营)。 二、宣传广告始末 公司法定代表人原系工程设计人员,对宣传广告不该出现的内容和相关的法律法规不知悉,误将在韩国****集团就职的韩籍个人对公司的追加投资定性为韩国***集团公司对********有限公司的投资。还将此错误认知延用至公司网页及公司宣传广告上,造成不符事件的发生。法定代表人对于此次公司宣传广告中的内容与事实有出入之事有着不可推卸的责任。请工商局***分局各位领导看在本次事件不是法人故意所为,给予教训,从轻处罚! 三、改正态度 此次事件一发生,引起了公司办公室人员及全员高度重视,第一时间将所有广告宣传册清点,值得庆幸的是:共印有2万册的宣传册只有发出了1千多册,但还是给客户造成了误解,遂发放宣传册时留有联系方式的客户去电声明更正。其次,封存了剩余宣传册,待作过修改再行发放。再则,公司已发出书面通知网站制作公司,将网页错误信息尽快变更。敬请工商局****分局各部门给予监督! 四、认识问题 在改正的同时,全公司上下认真学习中华人民共和国《反不正当竞争法》。其中第九条内容:经营者不得利用广告或者其他方法,对商品的质量、制作成分、性能、用途、生产者、有效期限、产地等作引人误解的虚假宣

2018年延迟交货情况说明-word范文 (2页)

2018年延迟交货情况说明-word范文 本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 延迟交货情况说明 篇一:延期交货情况说明 延期交货情况说明 云南师宗焦化有限责任公司: 我公司于201X年10月12日与贵公司签订精煤供货合同,合同编号:ST供(YL)201X101203,合同数量5000吨,交货时间为201X年10月12日至201X 年10月31日,截止本日止我公司仅供货1397.56吨,尚欠3602.44吨,现就我公司出现延迟供货一事作如下说明: 因我公司10月25日下午3时操作工人违反操作程序至使压力机损坏,以致不能正常洗煤,压力机设备从山东发货过来,现已于11月30日收到设备,我公司正在积极组织人员安装调试,争取尽快恢复生产。 请贵公司考虑与我公司的长期合作以及我公司的客观困难,给予充分理解及支持,申请解除本批次合同总额5%的违约金,我公司将想尽一切办法尽快恢复生产,并在即日开始发货,现保证于201X年11月15日前供足与贵公司签订的合同数量。特此说明 黔西南州荣兴矿业有限公司 201X年10月31日 篇二:延期交货说明 延期交货说明 XXXXXXXXXX公司: 我司与贵方签订的XX合同协议书原计划于XXXX年X月X日提货。我司于XXXX年X月X日接到XX生产厂家XXXX公司的告知,XXXX外包装在海运过程中损坏。因XXXX属于精密部件,为了给贵方提供符合合同规定的质量、规格和性能要求的电梯设备,我司与XXXXXX公司沟通后要求对方开箱,对外包装损坏的XXXX进行检测。根据以往经验,XXXX的检测需2周左右,如XXXX无问题,将会更换包装继续发货。我司对于延期交货给贵方造成的不便深表歉意,我司承诺将竭力缩短延迟的时间,恳请贵方谅解。

2019年推迟交货说明函-word范文模板 (2页)

2019年推迟交货说明函-word范文模板 本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 推迟交货说明函 篇一:延期交货情况说明 延期交货情况说明 云南师宗焦化有限责任公司: 我公司于201X年10月12日与贵公司签订精煤供货合同,合同编号:ST 供(YL)201X101203,合同数量5000吨,交货时间为201X年10月12日至201X年10月31日,截止本日止我公司仅供货1397.56吨,尚欠3602.44吨,现就我公司出现延迟供货一事作如下说明: 因我公司10月25日下午3时操作工人违反操作程序至使压力机损坏,以致不能正常洗煤,压力机设备从山东发货过来,现已于11月30日收到设备,我公司正在积极组织人员安装调试,争取尽快恢复生产。 请贵公司考虑与我公司的长期合作以及我公司的客观困难,给予充分理解及支持,申请解除本批次合同总额5%的违约金,我公司将想尽一切办法尽快恢复生产,并在即日开始发货,现保证于201X年11月15日前供足与贵公司签订的合同数量。特此说明 黔西南州荣兴矿业有限公司 201X年10月31日 篇二:延期交货说明 关于延期交货的申请 我公司与贵公司签订的二级反渗透膜水处理装置合同及回用水分配系统工艺管道安装合同,合同编号HB201X,HB201X0119-01合同规定预付款到位后60天交货。我公司于201X年12月9日收到预付款,按合同要求应在201X年2月9日前交货。 由于在此期间,存在元旦与春节两个节假日,特别是在春节期间我公司也将按国家规定放假,因此可能会延期交货。在此我公司特向贵公司申请延迟7天交货,即于201X年2月16日前交货。望贵公司同意。盼复! 篇三:延迟交货致歉函

保证交货时间

怎样保证订单的交货期 1.提前知道预测(包括定单预测和出货预测) 2.缩短生产周期(实施精益生产) 3.备安全库存 4.合理安排生产计划\出货计划 5.施加压力给供应商,要求物料随叫随到 保证交货期的成功方法 准时交货率是每个企业重点考核的质量目标之一。在近阶段,我在准时交货方面取得了一些成效,原与大家分享。 1.搞好产品预测 预测必须定期提前提交给供应商,好让他们提早备料和产能调配。预测越准确, 交货期越有保证。若预测不准,则必须建立安全库存计划。 2.建立安全库存 有吸引力的企业,可以让供应商为你备安全库存,这样可以减少自己公司的库存 水平(吸引力不大的企业有时只好自己备安全库存)。有些产品生产周期长,客户 下单后给供应商的生产准备时间很短,若没有安全库存,肯定是不能准时交货的。 至于安全库存的数量,采购方必须根据自己的需求趋势和以往的经验,和供应商 一起确定。 3.做好产能分析 产能分析非常关键,尤其是一些瓶颈工序和瓶颈设备,在排产时必须仔细计算, 确保不出意外。有些设备有很多客户使用,如何保证自己的产品不被别家挤占, 必须和供应商协调好。有些产品实际上在生产上可以做一些变通,如调整工艺等, 安排到非瓶颈设备上加工。 4.排好生产计划 生产计划是保证按时交货的最基本方法,首先计划要能满足交货期要求,最好能 有一定的保险系数。计划制定好后,定期跟踪,对于关键的较急的产品,有时一 天一跟踪,一般的一周就可以了。 5.住厂跟踪 有些生意很好的供应商,生产任务很紧,往往谁盯得紧就先给谁做,因此,许多 客户为了保证自己的交货期,不惜代价在供应商处蹲点。 6.开会造势 对于优质客户和利润好的产品,多和供应商高层开会,这也是非常管用的,大领 导吼一声,比我们或底下吼一百遍更管用。我曾使用此法,让供应商的生产周期 从60天缩短到20多天。 7.运输必须保证 有些厂发货准时,可到货不准时。有些运输单位管理不严格,时常货源不足时在 中间等货,导致延误交期。所以,我们要给供应商提出,货物必须何时到达,而 不是何时发处,避免中间过程的变故。另必须要求供应商要有应急预案,如运输 车辆交通事故发生后,必须采取果断措施,如及时转运等,而不能等到车子修理 好后或事故解决好后由其继续运过来。我有多起运输车辆多处配载、车辆事故导 致不能按时到货事例。

延迟交货道歉信英文(共11篇)

篇一:道歉信模版英文版 hello rachel! i am terribly sorry for that you are angry last time. as a student, i hope you can be happy and we can talk with each other like old friends. it is my mistake to forget your homework of christmas mask, but i had never late for your classes before. i like your courses and if i realized we have the homework to do, i would try my best to finish it. it is really a bad habit not to take homework seriously. you are different from our other college teachers. you will be worried about our bad situations and take some actions you think it is effective. thanks too much, rachel, you remind me of our major is english. and what we ought to do most is to focus more attention on english. there are so many attractions around our college life. sometimes, we maybe lose our direction in our way for those seeming unimportant or uninteresting but alluring. above all, it’s what i want to talk with you. to be honest, we have formed the habit to spend our more time in attending the activities, especially in our faculty in which li yi ming enjoys taking our more time and vim to do some chores. as you know, we chinese students devote too much energy to our elementary schools. when we entered into our university at first, we are willing to join more clubs away from the life like our high schools. we hate the study style of working hard to death, such as getting up early at 5:00 in the morning, staying up to the midnight, reciting dull subjects the whole day or writing the simulated test papers again and again. we didn’t have any interest in that. fortunately, we all have a aim, university, where we can be free, we can be getting up late without alarm clock,we can take part in all kinds of activities without study, we can do everything what we want to do. maybe it is i have thought. but it’s not the fact, what we have thought or dreamed of before is also a high dream. sometimes we did get up later. however, it is because the day before we were tormented by meaningless chores. sometimes, we went to bed early, but it is because we were exhausted by the political tasks. we are still far away from the word “freedom”. gradually, we like to slack for everything front of us. we are afraid of the futures of us--whether it will be limited awful like our histories. i can think of nothing to say. but you really remind me of that life should be colorful but rigid and hesitated. this is a warning to me to be more responsible for myself in the future. 篇二:道歉信英文模板及翻译 dear_____, i am writing this letter to express my apology that ______________. i feel terribly sorry about this. once again, i am very sorry for any inconvenience caused. i will be really appreciated if you can accept my apologies and understand my situation. yours sincerely _________ 亲爱的_____,(对方姓名)

关于严格订单交期的有关规定

关于严格订单交期的有关规定 各部门、车间: 为严格履行公司对客户的承诺,现决定,自2015年8月1日起,所有销售订单的工作周期如下: 一、公司常规品种,30000支球泡以内的订单从接单到发货7个工作日,订单数量少的可以视情况经评审后适当缩短交期(下同),30000支灯以上每增加10000支灯顺延1个工作日或者分批发货,各部门工作周期为: 2、公司成熟产品中的特殊规格(如:塑包铝、E14、E40、色温2700K、4000K、8000K以上等)20000支以内从接单当日起12个工作日发货,20000支灯以上每增加5000支灯顺延1个工作日或者分批发货,各部门工作周期为: 3、公司新款或改良产品,方案确定后方可接单,第一单20000支球泡以内的订单从接单到发货15个工作日,第二单开始按常规产品交货期出货,20000支灯以上每增加5000支灯顺延1个工作日或者分批发货,各部门工作周期为: 4、外销订单:老客户的老订单(不出方案、不出菲林)按第三条执行,新客户订单或老客户新订单,2个柜以内的,以确定方案,接到定金后的25个工作日内出货(超过2个柜的顺延或分批出货)各

部门的工作周期如下: 说明: 1、销售下单以当天的上午12点以前为准,下午下单算作次日下单; 2、工作日应除去法定节假日或特殊情况如停电等; 3、发货以该单的发货单时间为准,实际发货时间只能提前,不可以推后。凡是当天已经开票且货已 备好的司机必须当天发出,不得拖延; 4、无论哪个部门超出规定的工作时间而影响销售发货的,每单第一天罚款50元,第二天罚款100 元,第三天罚款200元,第四天罚款400元…….。所有处罚由计划部计划员执行,计划员不执行的由人事行政部经理处罚当事人后对计划员双倍执行。 XXXXX有限公司 2015年7月25日编制:审核:批准:

制造企业快速缩短交付周期

第六届中国制造业管理国际论坛│冲出危机 走进阳光 第六届中国制造业管理国际论坛
第六届中国制造业管理国际论坛
The 6th China Manufacturing Management International Forum
单件制造企业快速缩短交付周期改善 --沈鼓集团精益实践 --沈鼓集团精益实践
主讲嘉宾: 主讲嘉宾:孔跃龙
冲出危机 走进阳光
<<<<后危机时代的精益全系统管理 <<<<后危机时代的精益全系统管理
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2009.11.132009.11.13-14

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目 录
一、 企 业 概 况
二、
推行精益生产管理的动力
三、
精益管理实践的主要做法
四、
具体改善活动及效果
五、
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2009.11.132009.11.13-14

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离心压缩机产品产量居世界第四位 国内离心压缩机生产基地 与西安交大、东北大学、浙江大学、 与西安交大、东北大学、浙江大学、理工大学 形成“一院四中心的技术创新战略联盟新格局 形成 一院四中心的技术创新战略联盟新格局 国家级技术中心、研发中心, 国家级技术中心、研发中心,500多项重大科技成果 多项重大科技成果 创造了近百项重大技术装备中国第一 离泵往三大类产品是中国名牌产品 2006年被国家发改委授予重大装备国产化突出贡献企业 年被国家发改委授予重大装备国产化突出贡献企业
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延迟付款说明函范文延迟交货款发函说明

延迟付款说明函范文延迟交货款发函说明 XX有限公司: 多年来我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系,对此我们非常感谢贵公司的支持。 我公司与贵公司签定了编号为:XXX的订货合同,订购贵公司XX 产品,由于我公司流动资金的不足,对此合同XX付款时间提出延期XXX天,订购数量不变和发货时间不变,希望得到贵公司的支持。 工作中若有不便请谅解。再次感谢贵公司对我司的支持。 祝:生意兴隆 XX XX XXXX年X月X日 函可以从不同角度分类:

XX有限公司: 多年来我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系,对此我们感谢贵公司的支持。 我司与贵公司签定了编号为:的订货合同,订购贵公司XX,由于我公司流动资金的不足,对此合同XX付款时间提出延期XXX天,订购数量不变、发货时间不变,希望得到贵公司的支持。 工作中若有不便请谅解。再次感谢贵公司对我司的支持 致 生意兴隆 XX XX XXXX年X月X日 虽然我已经发过了,但还是感谢你!

工作联络函 XX有限公司: 多年来我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系,对此我们感谢贵公司的支持。我司与贵公司签定了编号为:的订货合同,订购贵公司XX由于我公司生产计划的调整,对此合同XX交货时间提出延期一个月(不排除取消延期的可能),订购数量不变。工作中若有不便请谅解。再次感谢贵公司对我司的支持 生意兴隆 XX XX xx年X月X日 可以向客户说明延迟交货的原因,并且告知何时能够交货。当然并不是任何延迟的原因都可以向客户明说的,如果不能明说,则必须另寻既体面有说的过去的虚拟的原因。

最后写对供应商的处罚,1、应该罚多少钱、相关规定。2、必须请供应商总经理、或法人到你这里做检讨、写保证。同时通知你自己公司负责供应商资质审核的部门一块帮你处理。 第二条是最重要的,如果你弄不来供应商的领导,以后你的工作会很被动。 那你就跟外管要一个范文,或者让对方指出还需要补充什么内容。这又不是考试,你询问工作人员,会给你解答的。一般来说,情况说明,把来龙去脉写清楚,有时间、金额、报关单号等等详细信息,最后收尾为“现申请延期付款,请批示。”就可以了。 我们经常做的,要一份情况说明,样本如下: XXX外管局:我公司因XXX需要,进口XXX(货名,数量),合同号XXXX,由于XXXX原因 (合同约定、资金不足、贸易纠纷等等原因),该笔款项将延期至X年X月X日支付,特出说明。(公司签章、日期)同时要填写一式4联的专用表格:贸易进口延期付汇登记表 证明 (承兑签发行):

15.缩短交货周期提高竞争力

缩短交货周期提高竞争力 一个流生产是一种理想的状态,事实上,即使没有完全或全面地实施一个流生产,只要将这种思想用来指导现场的工作,比如逐步缩小批量大小等等,也能取得一定的效果。 “虽然我们公司目前在国内市场上占绝对优势,但市场压力非常大,如果我们不能在一、二年内将生产周期从6~8周缩短到3~4周,在市场上将会失去优势。一个企业的竞争优势是多方面的,比如价格优势、质量优势、性能优势等,随着市场竞争的加剧,对产品的交货期要求是越来越高,因为市场瞬息万变,经销商在一个月后拿到产品时,可能市场情况已经发生变化,这种产品旺销已过,甚至已经变为滞销。对于销售来说,最希望随时订货随时有货,许多企业在“客户”是上帝的理念下,为了满足客户的需求,保持有1~2个月的材料、成品存货。表面上看虽然能做到随时订货随时有货,但因为保持有大量的存货,占有巨额流动资金,削弱了企业的赢利能力。另一方面无论是材料还是成品,大量存货风险极大,因此而导致企业陷入困境甚至倒闭的事例并不难找。为了规避风险,同时又要尽量是适应市场的变化,一个好的办法就是通过精益生产来缩短交货期。缩短交货期需要从设计开发、采购、制造过程控制等多方面着手,本文就国内企业欠缺的,也是容易接受与迅速见效的制造过程控制的一些心得与读者分享。一、精益的一个流生产 16个工序,总加工时间只要3分钟,却在一个车间内流动了12个工作日,这样的情况在国内十分普遍。如此长的“生产”过程,企业恐怕没有统计过因此而流失了多少没有“耐心”的客户。在精益生产中,将不能产生附加价值的诸如搬

运、存储、检查等视为浪费,因此,缩短生产周期的出发点就是要排除这些浪费。理想的方法就是从第一个工序一个一个地通过后面的工序,即所谓的一个流生产。 关于一个流生产,在推行过程中要注意八个要点: 1、单件流动 “1个流”生产的条件,首先是由单件流动开始的。单件流动就是仅做一个、传送一个、检查一个,将原材料经过一个个的加工工序而做成成品。这种工作看起来很简单,其实并不简单,也没有一定的模式可循。 2、按加工顺序排列设备 但要注意的是,一个流生产并不要求将车间所有的设备都连起来,部分连接也是可取的,甚至对于特别的工序,比如有多种产品需要使用设备,或昂贵的检测仪器,可能并不合适放在只生产某一个产品的生产线中,而是做为共用使用。另外,对于多台冲压设备,中间只是简易的连接滑板搭成“桥”状相连,可以根据各种产品的工序情况在需要的地方随时进行拆桥。 3、按节拍进行生产 并非生产越多越好,越快越好,应该根据市场的需求经常调整生产节奏。关心的是“我们今天需要生产多少”,而不是“我们今天能生产多少”。 4、站立式走动作业 对于平常采用坐着工作的作业场合,例如输送带方式的组装作业,要改变作业姿态,就成了重要的课题。在最终实施一个流生产时,更要求一面走动,一面进行加工动作的所谓[走动作业]方式。所以,管理者必须对此点有充分的认识,并且能够与作业人员进行沟通,使其了解走动作业的目的,而且公司领导要有贯彻到

生产管理与订单交付流程管理标准(最终征讨 稿)

捷克国际事业部企业标准 YGEM-GEEG15.0G3-2012生产管理与订单单交付流程管理标准

修订页 注:流程清单内所有文件审批发布必须按照清单规定的审批流程组织审批,并在此处写明审批流程。 编制部门(生产部)→审核(产品公司生产部长)→会审(产品公司品质部长,分厂厂长)→会签(各产品公司总经理)→批准(总裁) 流程清单外的文件审批流程由营运管理部和品质体系确定

1范围 本指引规定:为了适应事业部业务迅速增长的要求以科学、标准、规范、量化的管理手段,搭建事业部的生产管理与订单交付流程,指导各产品公司内部统一管理机制,,通过明确相关责任主体职责权限、利益关系提升生产管理竞争力,实现定单交付快速与市场快速响应对接,满足内外销市场客户的要求,提升事业部各产品公司订单交付的一体化运作核心竞争力,尽可能的减少由于生产管理与定单交付问题所带来的经营风险。 本流程适用于事业部产品公司,供应链与开发部 2规范性引用文件 产销衔接流程 3定义 本指引采用以下定义。 3.1流程主人:事业部各产品公司生产部(公司生产部牵头) 3.2流程执行原则:以产销衔接为基础,以定单执行为中心,通过搭建指标体系,评审体系,执行体系,评价体系构建全面搭建事前算赢的生产管理体系,实现产品公司对市场定单的快速响应 3.3流程的范围:起点为产品公司与产销衔接接单(内销IMS系统、外销OMS),终点为产品公司的定单交付(成品发货系统) 3.4流程涉及部门:供应链,开发部,各产品公司生产部,品质部,分厂 3.5 产品:内销成品、外销成品(、、、)、内销售后配件、外销样机(包括研发样机)和散件等。 3.6周期:所有的周期均按自然日计算。 4管理内容 4.1基本原则 4.1.1承接市场客户定单的交付,强化公司内部运作流程体质,以市场订单信息流为核心,以定单执行为中心,产品公司组织并提升整个定单交付节点生产管理与定单交付运作流程,加强产品公司刚性生产管理与定单的执行,提高定单交付市场的快速响应。 4.1.2生产管理与订单交付相关问题应遵循“按照流程运作,以契约规则、定单预算,评审评价体系以及责任追溯机制为基础,由事业部各产品公司生产部判定以及事业部营运与人力资源部协调解决及责任判定裁决”的处理原则。即产销衔接(内销IMS系统、外销OMS)和产品公司之间的产销计划衔接工作按照事先确定的契约规则推进,各自按照本流程制定的责任追溯管理机制承担相应的责任。 4.2生产管理与订单交付及要求: 4.2.1生产管理与定单交付流程图:

缩短交货期程序

-- XXXXXX有限公司 缩短产品交货期计划 1.目的 通过缩短生产交货周期,可以快速响应客户需求,减少交货期,降低成品、半成品、原材料库存;减少客户变更产品所带来的零件库存;提高交货的变更的应对能力;可以对市场需求的变化做出迅速反应。 2.定义 交货周期的构成:从客户给工厂下单,到工厂交货,一定有个提前量,这就是交货周期,也称提前期。它包括采购提前期,生产提前期,发货提前期。 缩短交货期主要实现生产周期时间的缩短,是让生产周期时间等于产品加工时间,使生产的周期时间比客户要求的交货期还要短,这样就能够进行平准化、均衡化的生产,生产就可以迅速对应量的变化和品种的变化。 生产周期时间=搬运时间+产品加工时间+检查时间+滞留时间 3.方法 通过计划排程,满足资源约束,均衡生产过程中各种生产资源;在不同的生产瓶颈阶段给出最优的生产排程计划;实现快速排程并对需求变化做出快速反应。 1、通过有限能力自动设定生产排程到秒和分钟的动态提前期,改变无限能力的固定提前期为天的生产排程。可以有效的缩短生产交货期。 2、通过分割制造订单,缩短制造提前期。 3、通过分割工作使其分派到别的资源上,可以缩短制造提前期。 4、通过工序的接续方法,缩小批量,使各工序的工作重叠分派,由此,缩短制造提前期。 5、通过设定前准备和后准备时间的连接点,来缩短制造提前期。 6、通过有效的作业人员的排程,来提高生产力,来缩短制造提前期。 7、通过对瓶颈中心的优化排程,前工序向后推分配,将后工序前推分配。提高生产力,来缩短制造提前期。 8、通过先进的数学约束优化算法,来优化生产过程,缩短制造提前期。 通过交货过程的价值流分析,消灭其中的非增值的活动(一般占80%以上),即浪费。利用利特尔法则(提前期=存货数量*生产节拍)实现公司的精益生产的。 1、通过搬运距离短,压缩转移批量。 2、通过改变为单元流水生产布局,创建各个工序的能力均衡和连续生产。 3、通过看板让物料节拍流动起来,是原料、在制品、成品减少,并让生产顺序一致。 4、通过把内准备变为外准备,消除浪费,来缩短制造提前期。 5、通过快速换模SMED,减少准备时间,并能混合生产。

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