(定岗定编)某生产型集团企业岗位整合及人员优化配置预案

(定岗定编)某生产型集团企业岗位整合及人员优化配置预案
(定岗定编)某生产型集团企业岗位整合及人员优化配置预案

岗位整合整治与人员优化配置预案

**集团的快速发展和规模化扩张必然带来生产组织模式、岗位设定、人员配置的根本变化,同时,为实现渝能集团“311工程”目标,集团本部今后的发展不仅表现为总体能力的增加,更体现在整体效能效率效益的提升,其基本表现为劳动生产率水平的提高,劳动生产率的提升不是通过简单的减人实现,而是通过建立更高效的生产组织模式、更先进的岗位管理办法,配套高素质的员工力量的一种综合优势的体现。为此,必须从最基本的岗位整合整治着手,以生产组织指挥管理模式的变革,带动人力革命。因此,本次岗位整合整治工作是结合岗位设定、人力配置、生产组织管理模式全面变革的一次管理革命和全面实现集团本部管理优化、技术进步、人员提升的系统工程。其检验标准一是在本次集团本部整合中基本不另外增加人员,初步建立全新的生产组织系统和优化岗位人员配置;二是在此基础上进一步进行组织优化、岗位优化、技术优化和人员素质提升,为集团本部整合提供200人左右的管理、技术人员和技能工人;三是全面建立起一套系统的、现代的,具有科学性的企业经营管理、生产组织运作和人力资源管理模式。

通过此次岗位整合整治工作需要解决如下问题:

1、改变小规模的作坊式的生产组织管理模式和岗位设置思路,实现“集中监控+现场巡检”相结合的生产组织管理模式,同时,通过系统管理和生产协调指挥手段,实现人员力量的最优整合和提升。

2、解决整体劳动生产率较低的现实。通过此次集团本部整合增量,优化人员组合问题,在产能规模扩大的情况下实现劳动生产率的整体提高。

3、解决调整产业结构,产品分散的问题,改变因此而带来的操作范围局限性,技能要求低,不能拓展技能的局面。

4、没有通过科学方法进行岗位作业分析造成的定员、定技术要求不严密,培训工作针对性不强的问题。

5、解决高素质人员不能深入一线,扎根生产运行系统的现象,通过设置一线运行工程师等岗位,提高高技能生产运行员工的待遇和发展空间,使各类人员通过在生产一线钻研、奋斗实现自身价值。

6、解决从集团本部整合一开始就系统规划岗位设置、生产组织模式和人员配置的问题,使管理从一开始起就具备先进的生产组织体系,实现制度化管理水平。

二、岗位整治的基本模式:“集中控制+现场巡检”相结合的岗位管理模式

集团本部此次岗位整合整治的基本模式为“集中控制+现场巡检”,就是将现在分散的生产工艺控制操作点和岗位进行集中整合,按产品、工艺关联等因素把各种控制、显示、运行操作、集中到一个管理系统中,使各操作控制人员集中控制管理,同时,按照各生产销售区域管理原则和方式设定巡检岗位和人员,重点加强设备点检、现场管理、现场设备维护、现场操作和现场异常情况处理,从而将控制操作、现场管理、生产调度有机地结合起来,充分整合各方面的力量,在保证生产正常运行的同时,可以通过有效的生产调度组织力量集中处理异常情况。

此次岗位整治的根本目的,就是要使岗位运行与作业方式实现变革,实现岗位的管理升级,因此,首先要从解决员工的思想认识着手,使其提高认识,转变观念,全面参与。其次,各生产销售领域要对岗位整治的实现形式,实施手段,达到目的清晰明确。

三、推行一线运行工程师制度

实现岗位整合整治最根本的支撑就是岗位员工的技能和素质。因此,加强生产操作岗位的技术力量,提高生产一线员工的操作技能是改善和优化生产运行系统质量和员工素质结构的基本途径。一方面,鼓励高素质、高技能的人员到生产一线从事生产技术和员工培训工作;另一方面通过建立有效的培训和员工发展机制,立足岗位成才培育一批高技能的生产操作人员。在本次岗位整治整合的系统性工程中,集团本部将全面

推行和建立生产一线运行工程师制度,从待遇上、培训模式上、发展通道上制定相应的机制,鼓励部份技术水平较好,工作能力较强,发挥潜力较大,人品素质较高的工程技术人员充实到运行线上,承担一线运行工程师的重任,给予运行系统强力的技术层面的支撑,同时也为今后培训一线员工提供技术、技能的培训主体。

1、由人力资源部统一提出设置一线运行工程师的工作职责、工作内容、工作标准、工作范围、管理责权等的基本指导意见。

2、各生产区域根据集团本部的指导性意见,在本次岗位整治整合过程中,结合系统性、岗位重要性的特点,在各生产运行系统全面设置一线运行工程师,配合工序、班组搞好生产运行技术管理工作。

3、配套建立一线运行工程师责、权、能、效、利五统一的考核评价体制。

4、将一线运行工程师设置情况纳入岗位整治方案,报集团本部备案、批准。

三、岗位整合、整治与人力资源规划

此次岗位整合整治工作是生产组织模式的一场变革和“人力革命”。应认真研究分析现有岗位的管理现状与人员结构,按照职业分类管理和“集中控制+现场巡检”的要求,重新设置岗位、确定职位,特别是硬

件配置与软件配套方面应有较科学合理的定位和具体标准要求,在此基础上各部门应制订出详细的岗位整合整治方案和人力资源规划。

二00 年十月三十日具体设想见表:

《岗位设置及人员优化配置(预案)》

2006年公司经营指标10000万元,定员200人,全员人均劳动生产率50万元其中:高管6人,占全员人数3%

中干10人,占全员人数5%

专业技术人员24人,占全员人数12%

一般管理人员16人,占全员人数8% 一线员工144人中,占全员人数72%

部门岗位配置情况

参与整合各公司人员结构现状

单位:人

参与整合各公司中干以上人员结构表

1、综合统计总人数:31人;其中:**16人;科能6人;科源电气8人;高力1人

2、副总经理以上人员:11人;其中**4人;科能2人;科源电气4人(含总工)

3、中干:20人;其中:**12人;科能4人;科源电气4人;高力无

4、研究生1人;本科17人;大专7人;中专3人;高中2人;1人不详

5、平均年龄:40.83;其中:**40.5;科能45.6;科源电气38 高力40

6、男性20人,平均年龄41;女性11人,平均年龄40.5

制造业企业定岗定编和岗位定员管理办法

xxxx公司 定岗定编和岗位定员管理办法 1 范围 本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。 本办法适用于公司各部门、各单位。 2 术语与定义 定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。 岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。 3 管理职能 3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。 3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。 3.3 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。 4 管理内容与要求 定岗定编和岗位定员的原则 任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。 命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。 权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。

精干高效原则,队伍精干是提高效能的前提。在进行岗位编制时,应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。 岗位分类 生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。 技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。 技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。 管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。 辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制修、仓库保管、运输等人员。 服务人员指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员,包括保洁员、服务员等。 定岗定编 4.3.1定岗定编的工作流程 根据本单位(部门)职能和业务工作流程,分析现有岗位设计,提出本单位(部门)的主要职能分工和修订后的岗位设置。第一,对本单位(部门)的职能进行划块,将职能分为几个大的主要部分;第二,根据各个主要职能块,明确各个职能块内岗位存在的必要性并设定岗位;第三,根据职能块的工作量确定岗位编制,填写《岗位设置花名册》(具体格式见附件一);第四,描述从业人员任职资格,保证岗位之间分工清晰、职能明确,确保部门职能不遗不漏。第五,根据修订后的岗位设置,按照对岗不对人的原则,在部门领导与岗位任职者充分沟通的基础上形成新的岗位说明书(初稿)。第六,成立岗位分析评议项目小组。岗位分析评议项目小组成员包括外聘专家(1-2人)、人力资源部领导(1-2人)、该岗位所在部门领导(1-2人)、岗位分析专员及相关工作人员。岗位分析评议项目小组设正副组长分别由外聘专家和人力资源部领导担任,副组长主持小组工

公司定岗定编定员定责实施方案

公司定岗定编定员定责实施方案 AA公司 定岗定编定员定责实施方案 “四定”系指在现有管理架构的基础上~根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度~结合装置自动化水平提高的现状~对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整~合理配置人力资源~以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升~应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力~并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。 一、目标与任务 1、对各单位、各层面,包括劳务工,的所有岗位设置、编制~统一按照精简、高效的原则重新核定~使正常生产经营单位、部门的编制人数~达到国内同行业的先进水平。 ,1,对于生产单位~要全面纠正在实现了自控升级的现状下~仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位~配备人员。 ,2,对于各级行管人员~均要在认真整理工作日写实资料的基础上~对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”~重新核定岗位、职责、定员~修订对应人员的定额办法。 2、对于岗位富余人员~重新安排去向。 ,1,对于未超编的岗位人员~严格按照岗位要求实施确认上岗。 1 ,2,对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工~实施竞聘转岗~未竞聘到岗位者由集团公司统一培训~安排新的岗位。

,3,对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。 二、指导思想 ,1,通过开展工作分析和岗位设计工作~明确组织对岗位的要求~最大限度地促进组织战略目标的实现。 ,2,通过整合、重新设计各岗位职责~优化管理流程和工作流程~提高工作效率~实现人、岗、事、责高效匹配。 ,3,通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究~科学合理地确定各层面人员编制总数~有效地控制人工成本。 ,4,通过建立规范化的岗位管理体系~把员工的发展与企业的发展有机地结合起来~吸引和留住高素质的优秀员工~实现员工与企业的共同成长。 三、术语定义 1、定岗~即根据组织目标并兼顾管理需要~设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。 2、定编~即在实现工作量饱满~职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下~采取一定的程序和科学的方法~设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。 2 3、定员~即根据岗位职责要求和人员编制计划~确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。 4、定责~通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。 四、组织保障 1、成立“四定”工作领导小组。 2、成立“四定”工作办公室。 “四定”工作办公室设在公司办公室~由公司办公室主任兼任。 五、工作程序

集团定岗定编管理办法

集团定岗定编管理 办法

某集团定岗定编管理办法 一、总则 1.为了有效控制公司人员总量,科学的核定各子公司及集团公 司各部门岗位、人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工 作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本办法。 2.定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制,即定 员。 3.定岗定编的标准与公司的经营状况,公司发展相联系,各子 公司及集团公司各部门的编制总量由人工成本进行控制, 定岗定编的标准根据公司经营状况,发展需要及时进行修 订。 4.由集团公司企管部负责制定定岗定编制度,并统一领导实 施。 5.本制度适用于集团公司各部门及各子公司。 6.各级负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。 二、定岗 设置多少岗位,设置什么样的岗位,都是由公司的生产和经营目标决定的,因事设岗是设置岗位的基本原则。每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的。工作岗位的设计应当满足各职能部门劳动分工与协作的需要。 1.工作岗位设计原则 1)任务目标原则:以事为中心,因事设岗,因岗配人,明

确任务目标的原则; 2)明确责任原则:建立严格的目标责任制,避免职能重叠 和无人负责现象; 3)合理分工协作的原则:遵循精干高效原则,做到人人有 事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满; 4)责权利相对应的原则:应责任明确,权责恰当,利益合 理; 2.岗位设置的内容 1)岗位名称、所属部门、岗位编码、岗位职级、直接上 级、指导范围、岗位使命、岗位职责、岗位权限、岗位 人员所需具备的资历,以及知识和专业技能、岗位的劳 动条件和环境等。 2)岗位设置的内容应以表格形式呈现,需填写《岗位说明 书》。 3.岗位设置的要求 1)岗位的工作量应该饱满,有限的工作时间应当得到充分 利用。 2)岗位工作扩大化与丰富化: ?扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变员工对工作感受到单调、乏味的状况,从而有利于提高工作效 率。 ?丰富化是在岗位现有的工作的基础上,经过充实工作

定岗定编设计方案

xxx有限公司 定岗定编设计方案 2016年9月 目录

第一章总则 (3) 第二章定岗定编的原则、意义及策略 (3) 第三章定岗定编的依据和方法 (4) 第四章定岗定编实施细则 (5) 第五章程序和审批权限 (9) 第六章管理 (9) 第七章附则 (9)

第一章总则 第一条为加强公司机构编制管理,规范定岗定编工作,使公司岗位设置和定编工作科学化、规范化、制度化,特制定本方案。 第二条定岗定编管理工作,是公司人力资源管理工作的重要内容,是实现公司经营发展战略目标的重要组成部分。 第三条定岗定编管理的内容包括岗位设置、岗位人员编制的确定。定岗定编管理工作必须实行统一规划、统一管理。 第四条本方案适用于公司所有部门。 第二章定岗定编的原则、意义及策略 第五条定岗定编的原则 因事设岗原则 从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。 整分合原则 在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。 最少岗位数原则 既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,提高组织的战斗力和市场竞争力。 规范化原则 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。 客户导向原则 应该满足特定的内部和外部顾客的需求。 一般性原则 应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。

如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析

如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析 引言: 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某生产制造企业进行定岗定编的项目纪实。 [客户行业]机械制造业 [客户性质]国有企业 [服务类型]定岗定编 [案例背景] A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 [现状问题及分析] 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、

各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲严重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位,如:管理不配套、技术不配套、供应不配套等。 因此,华恒智信专家组针Array对公司实际采取分层分类的 定岗定编方式,而不是采用单 一的方法。有的单位侧重编制 调整,有的是定岗的优化,有的是合理的组织合并,有的是工作方式的改变(用人方式),有的是工作频次调整,有的是加强工作力度,有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗,生产部门重点在定编,这是管理特点所在。 [定岗定编方案] 华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类,第一类:直接生产类、第二类: 直接生产类 经营管理类 员分类

国有企业的定岗定编设计方案

国有企业的定岗定编设计方案 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某国有企业进行定岗定编的项目纪实。 A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001 质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲严重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施

集团人员定岗定编方案

集团人员定岗定编方案 定岗定编方案董事会:谭X 肖X永赵X文何X全 董事长:谭X 执行董事:陈X 秘书处(人员定编4人) 秘书长(1人):范X飞 秘书(3人):急招(1人) 待招(2人) 监察部(人员定编3人) 总监(1人):杨X 监察员(2人):待招 总经理:卢X光 常务副总经理陈X 何X良 副总经理:马X春 财务中心(人员定编13人) 财务总监(1人):杨X平 财务部经理(1人):贾X 审计部经理(1人):汤X容 统计部经理(1人):待定 统计员(2人):急招(1人)待招(1人) 资产部经理(1人):李X根 会计主管(1人):宁X平 会计人员(3人):急招(1人)待招(2人) 出纳员(2人):急招(1人)待招(1人) 人事行政中心(人员定编14人) 人事行政总监(1人):待定

人事部经理(1人):孟X男 人事专员(4人):待招 行政部经理(1人):石X 行政人员(3人):何X、待招(2人) installation to be familiar with the drawings, and to be familiar with to order materials, know exactly what each part of the mullions used to avoid misattribution. Checks include the following the color is correct, oxide films if requested;section conforms to design including the height, angle, thickness, etclength requirement 培训部经理(1人):待招 培训人员(3人):待招 投资管理中心(人员定编9人) 投资管理总监(1人):张X 项目管理部经理(1人):何X 项目管理人员(3人):待招 融资部经理(1人):李X 融资人员(3人):张X、李X、待定采购中心(人员定编3人) 采购部经理(1人):宋X 采购部人员(2人):待编 网络信息中心(人员定编7人) 网络信息部经理(1人):待招 信息部人员(3人):待招 企划部人员(3人):待招 生产管理中心(人员定编61人)

定岗定编定员实施方案【最新版】

定岗定编定员实施方案 为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。 一、定岗定编定员的指导思想 人员定岗定编定员的指导思想是: 紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以加快我公司发展进度和工作的需要。 二、定岗定编定员原则 定岗定编定员的原则有以下三点: (一)因事设岗原则 岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。

(二)精简高效、满负荷原则 岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。 (三)竞争上岗、择优选用的原则 按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。 三、定岗定编定员工作小组 组长:×××× 副组长:×××××××× 成员:×××××××××× 四、定岗定编定员的依据和标准 定岗定编定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、

人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。 四、定岗定编定员的具体方法步骤 (一)岗位分析 各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗方案。 1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。在岗位分析过程,应充分征求员工意见; 2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书; 3、定岗定编定员工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见; 4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗方案;

定岗定编报告(提交稿)1228.doc

机密 中钞特种防伪科技有限公司 定岗定编报告 北大纵横管理咨询公司 二OO四年十二月

目录 1.中钞防伪中层干部定岗定编方案-------------------------------------- 3 1.1 原则----------------------------------------------------------- 3 1.2 方案----------------------------------------------------------- 3 2.中钞防伪员工定岗定编方案------------------------------------------ 4 2.1 原则----------------------------------------------------------- 4 2.2 方案------------------------------------------------------------ 4 2.2.1综合部----------------------------------------------------- 4 2.2.2规划财务部-------------------------------------------------- 5 2.2.3人力资源部-------------------------------------------------- 6 2.2.4安全保卫部-------------------------------------------------- 7 2.2.5党群工作部-------------------------------------------------- 8 2.2.6生产技术部-------------------------------------------------- 8 2.2.7质量部------------------------------------------------------ 9 2.2.8设备工程一部----------------------------------------------- 10 2.2.9设备工程二部----------------------------------------------- 11 2.2.10物资部---------------------------------------------------- 12 2.2.11营销部---------------------------------------------------- 13 2.1.12研究开发中心---------------------------------------------- 13 3.中钞防伪制作部门定岗定编方案------------------------------------- 17 3.1 原则----------------------------------------------------------- 17 3.2 方案----------------------------------------------------------- 17 3.2.1制作一部--------------------------------------------------- 17 3.2.2制作二部--------------------------------------------------- 20 4.保定分部人数分析------------------------------------------------- 26 5.中钞特种防伪科技有限公司定编汇总表------------------------------- 27 2

国有企业的定岗定编方案与对策

国有企业的定岗定编设计案 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如用科学的法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某国有企业进行定岗定编的项目纪实。 A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位,如:管理不配套、技术不配套、供应不配套等。 因此,华恒智信专家组针对公司实际采取分层分类的定岗定编式,而不是采用单一的法。有的单位侧重编制调整,有的是定岗的优化,有的是合理的组织合并,有的是工作式的改变(用人式),有的是工作频次调整,有的是加强工作力度,有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗,生产部门重点在定编,这是管理特点所在。 华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类,第一类:直接生产类、第二类:

【定岗定编】企业定岗定编方案——最经典定岗定编案例及分析

【定岗定编】企业定岗定编方案——最经典定岗定编案例及分析 引言: 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某生产制造企业进行定岗定编的项目纪实。 [客户行业]机械制造业 [客户性质]国有企业 [服务类型]定岗定编 [案例背景] A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 [现状问题及分析] 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场

调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲严重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位,如:管理不配套、技术不配套、供应不配套等。 对公司实际采取分层分类的 定岗定编方式,而不是采用单 一的方法。有的单位侧重编制 调整,有的是定岗的优化,有的是合理的组织合并,有的是工作方式的改变(用人方式),有的是工作频次调整,有的是加强工作力度,有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗,生产部门重点在定编,这是管理特点所在。 [定岗定编方案] 华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类,第一类:直接生产类、第二类: 直接生产类 经营管理类 员分类

日盛达公司定岗定编定员实施方案

百度文库- 让每个人平等地提升自我 机密:★★ 集团企字﹝2015﹞4号 审批: 王海林 审核:宋文斌 编制: 张岁新 孙连贵 主送:日盛达太阳能科技有限公司 抄送:集团公司人力资源中心 山西日盛达集团企业管理中心 2015年11月6日

目录 一、定岗定编定员的指导思想 (1) 二、定岗定编定员工作小组 (1) 三、工作进程安排 (2) 四、术语与定义 (3) 五、做好定岗定编定员应考虑的要素 (3) 六、定岗定编定员的基本原则 (4) (一)定岗的原则 (4) (二)定编的原则 (5) (三)定员的原则 (5) 七、定岗定编定员的依据和标准 (6) 八、定岗定编定员的具体步骤与方法 (6) (一)岗位分类 (6) (二)岗位分析 (7) (三)岗位定编 (7) 1、定岗定编的工作流程 (7) 2、岗位定编的方法 (8) (1)劳动定额法 (9) (2)、劳动效率定编法 (10)

时间定额法: (10) 产量定额法: (10) (3)设备定编法 (11) 单机台设备定编: (11) 多机台设备定编: (11) (4)岗位定编法 (12) 设备岗位定编 (12) 工作岗位定编 (12) 3、定岗定编的确定 (13) (四)岗位定员 (13) 1、岗位定员的管理 (14) (五)分流富余人员 (15) 附件一:定岗定编计划表 (15) 附件二:公司组织机构图 (15) 附件三、四:劳动能力平衡表 (15) 附件五: 岗位说明书模板 (15) 附件六:岗位说明书编写说明 (15) 岗位说明书编写说明 (22)

山西日盛达集团 关于日盛达太阳能科技有限公司 定岗定编定员的设计方案 制度编号 RSD-GL-(2015)0 4 版次A0 起草部门集团企管中心起草人张岁新 汇编部门日盛达综合部汇编人孙连贵 审核人宋文斌审核日期2015年11月5日签发人王海林生效日期 2015年11 月 为规范公司的岗位编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。 一、定岗定编定员的指导思想 为了贯彻董事长“三个五”工作法,紧密配合绩效考核方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评,末位淘汰”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的员工队伍,推动公司快速发展。 二、定岗定编定员工作小组 组长:宋文斌 副组长:孙继良张岁新孙连贵 成员:

集团定岗定编工作办法

X X集团定岗定编工作方案为进一步加强公司岗位和人员编制管理,促进人力资源合理配置,提高人均劳动生产效率,结合公司实际制定本方案。 一、指导思想 按照省委《XXXX文件》的总体要求,以建立公司岗位管理体系为总体目标,以机构和岗位设置优化、岗位描述和编制核定为主要内容,开展公司定岗定编工作。 1、为了有效控制公司人员总量,科学的核定公司各单位和各部门岗位、人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本办法。 2、定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制。 3、定岗定编的标准与公司的经营状况和战略发展相联系,公司各单位和部门的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况和发展需要及时进行修订。 4、由人事部负责制定定岗定编制度,并统一领导组织实施。 5、本制度适用于公司各单位和各部门。 6、各单位和部门负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。 二、组织分工: 人事部为公司定岗定编工作的统筹主管部门,各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组具体负责各单位的定岗定编工作。 1、人事部: (1)负责组织实施公司各职能部门的定岗定编工作。 (2)负责统筹、指导、协调各生产单位定岗定编工作。 (3)负责定岗定编工作的日常调整、维护并定期组织相关培训工作。 2、各单位和部门 (1)负责优化本单位组织机构,绘制组织机构图,明确本单位中各部门职

责。 (2)负责梳理本单位现有岗位,核定编制,制定岗位说明书。 三、定岗定编的原则: 1、因事设岗原则 岗位设置要从具体工作需要进行考虑,通过对工作流程进行合理地分割或对业务职能进行适当地归集,来形成具体的岗位设置,清理并杜绝“因人设岗”的现象。 2、效率优先原则 岗位编制核定要以“精简、高效、节约”为目标,在满足工作要求的前提下,严格控制人员数量,最大限度的挖掘员工的潜力,提高员工劳动生产率。 3、数量与质量并重原则 公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。 4、规范化原则 岗位名称及职责范围应规范,岗位名称应反映岗位的主要职责并便于内外部交流,岗位职责应涵盖主要的工作任务,并留有余地。 5、动态调整原则 各单位和部门可根据自身生产和管理的实际变化定期对岗位和编制进行适当的调整,以符合其生产和管理的实际需求,调整周期为一年。 四、定岗定编工作程序 1、确定组织和方法 建议各单位以深化劳动用工分配制度改革工作小组成员为基础,适当扩大人员范围,成立“专家组”,采取“访谈法”组织实施定岗定编工作。 2、优化组织机构 根据本单位业务规划,对组织机构设置进行优化调整,对部门职责进行梳理和明晰,绘制组织机构图。 3、细化岗位内容

公司定岗定编方案

公司定岗定编方案 ) 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 集团总部及各事业部定岗定编报告 2001Suntime-Diversification ) 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 目录 A、定岗定编所对应的组织结构及其职能 B、定岗定编中的岗位序列划分 C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案 D、集团总部职能部门的定岗定编方案 E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案 F、专业公司的定岗定编方案 2001Suntime-Diversification ) 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 在对集团总部和各事业部的职能部门进行定岗定编时,我们根据各岗位的工作性质,将其划分为管理、专业、销售、生产操作、勤务五大类(序列) 岗位类别(岗位序列) 管理序列 主要指直接从事销售的相关岗位,包括一线业务员 专业序列

销售序列 生产操作序列 勤务序列 具有行政管理职责的各级岗位,包括 公司层面:总经理、副总经理、事业部总经理、乳业公司总经理、总监 总部部门层面:公司各部门部门经理、办公室主任、部门科室经理、及其相应的副职和助理、部门主管 事业部部门层面:部门经理、专业公司经理、厂长、副厂长、厂长助理、部门经理助理、厂车间主任等 从事专业工作的技术辅助人员岗位,主要是二级部门的普通员工岗位,包括总经办、人力资源、财务、审计、经营管理、项目工程管理、质量研发、品牌营销、战略投资等部门的,还包括其他部门的文员岗位 在职能部门从事生产操作的岗位,包括:原奶运输司机、仓库管理员、设备维修工等岗位 提供后勤服务的,比如保安、保洁工、小车司机、厨师、保姆等各类服务人员岗位 2001Suntime-Diversification ) 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 其中,专业序列又分为五个子序列 技术研发子序列 财务子序列 人事行政子序列

某集团定岗定编管理办法

某集团定岗定编管理办法 一、总则 1.为了有效控制公司人员总量,科学的核定各子公司及集团公司各部门岗位、人员编 制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定 本办法。 2.定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制,即定员。 3.定岗定编的标准与公司的经营状况,公司发展相联系,各子公司及集团公司各部门 的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况,发展需要及 时进行修订。 4.由集团公司企管部负责制定定岗定编制度,并统一领导实施。 5.本制度适用于集团公司各部门及各子公司。 6.各级负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。 二、定岗 设置多少岗位,设置什么样的岗位,都是由公司的生产和经营目标决定的,因事设岗是设置岗位的基本原则。每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的。工作岗位的设计应当满足各职能部门劳动分工与协作的需要。 1.工作岗位设计原则 1)任务目标原则:以事为中心,因事设岗,因岗配人,明确任务目标的原则; 2)明确责任原则:建立严格的目标责任制,避免职能重叠和无人负责现象; 3)合理分工协作的原则:遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保 质保量,负荷饱满; 4)责权利相对应的原则:应责任明确,权责恰当,利益合理; 2.岗位设置的内容 1)岗位名称、所属部门、岗位编码、岗位职级、直接上级、指导范围、岗位使命、 岗位职责、岗位权限、岗位人员所需具备的资历,以及知识和专业技能、岗位 的劳动条件和环境等。 2)岗位设置的内容应以表格形式呈现,需填写《岗位说明书》。

3.岗位设置的要求 1)岗位的工作量应该饱满,有限的工作时间应当得到充分利用。 2)岗位工作扩大化与丰富化: 扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变员工对工作感受到单调、乏味的状况,从而有利于提高工作效率。 丰富化是在岗位现有的工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能的含量,使岗位的工作更加多样化,充实化,消除因从事单调工 作而产生的枯燥情绪,从心理上满足员工的合理要求。 三、定员 定员是为了保证公司生产经营活动的正常运行,定员人数应根据公司生产经营活动的特点和实际情况来确定。合理的定员是公司用人的标准;是人力资源计划的基础;科学合理定员是公司内部各类员工调配的主要依据;先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质,提高劳动生产率,降低劳动成本。 1.定员的原则 1)定员必须以公司生产经营目标为依据 2)定员必须以精简、高效、节约为目标 3)各类人员的比例关系要协调 4)要做到人尽其才,人事相宜 5)定员标准应适时修订 2.定员的标准 1)根据生产规模、工艺流程、设备类型和性能、岗位工作内容、职责范围等生产 技术、劳动条件,明确规定出各类人员的数量和比例,并提出各个工序、设备 或工作岗位具体的用人标准。 2)定员标准应科学、先进、合理。 四、定岗定编权责 1.企管部: 1)负责解释、修订、监督执行本制度 2)负责集团公司各部门的岗位设置及人员定编 3)负责整个集团公司所有岗位的岗位设置和人员定编的表格等资料的收缴存档

公司定岗定编定员定责实施方案.doc

公司定岗定编定员定责实施方案 AA 公司定岗定编定员定责实施方案 “四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。一、目标与任务 1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。 2、对于岗位富余人员,重新安排去向。(1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。 1

(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。二、指导思想(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。三、术语定义 1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。 2、定编,即在实现工作量饱满,职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下,采取一定的程序和科学的方法,设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。 2

集团公司人资定岗定编管理

关于落实集团定岗定编工作的通知 集团各公司、各中心: 为了进一步规范集团各公司、各中心岗位设置和人员编制,优化人力资源配置,满足集团业务发展及标准化管理的需求,根据集团三月份月度会议要求,请集团各公司、各中心根据各自实际情况,开展岗位梳理及人员定岗定编工作,对现有人员与岗位进行全面的摸底和梳理。 具体要求如下:一、目标与任务在现有管理架构及满足业务需要的基础上,根据部门职责、工作内容、工作量,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理优化配置人力资源,提升整体效率,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、岗位管理提供基础依据。 二、定编定岗原则 1.总量控制、结构优化、科学高效、精简节约的原则。 2.职责明确、任务饱满、一岗多能、多职合一的原则。 3.按需规划,因事设岗、择优任用、严格考核的原则。 三、工作要求定岗定编工作是建立健全集团岗位设置和管理制度,推进集团人力资源- 2 - 管理优化配置、规范发展的重要举措,各单位负责人在编制人员编制时要高度重视,深入思考,科学定编定岗。 1、把定编定岗与本公司、中心实际工作需要结合起来,坚决防止滥设、多设、虚设 岗位。 2、把定编定岗与岗位特点、岗位所需管理素质、专业技术职务结合起来,科学设置 岗位准入门槛。 3、通过开展工作分析和岗位设计工作,明确公司对岗位及人员的要求,最大限度地 促进公司战略目标的实现。 4、通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实 现人、岗、事、责高效匹配。 5、通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定人员编制总数,有效地控制人工成本。 6、通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与公司发展有机结合起来,吸引 和留住高素质人才,实现员工成长与公司发展双赢。

定岗定编原理方法及企业案例(共8个文件)

定编如何走向企业实际——定编设计流程与因素分析 定岗定编是企业岗位管理中的一项基本工作。 定岗:是指明确企业(组织)所需要的岗位;定编:是指明确企业(组织)需要多少适合企业发展的个人。 定岗定编之前其实还需要定责,定岗定编之后还需要定员,即定责、定岗、定编、定员。 定责:包括部门职责与岗位职责两项内容;定员:是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。 定编是企业岗位管理工作的一个难点,难就难在对部门实际工作情况与需求的了解与理解;难就难在容易陷于因为缺乏理论方法则只能“拍脑袋”设计编制的误区。 定编工作有四个特点: 第一个特点,需要客观、科学的分析 实际在企业里遇到的现象经常是拍脑袋决策,人力资源部门对于其他部门的岗位申请与编制申请缺乏客观的分析、判定依据,双方经常需要博弈;或人力资源部门对编制总额与人工成本进行预算控制,这个博弈的过程就下放到部门(或分子公司)内部,虽然更接近对实际工作情况的了解,但部门(或分子公司)也仍然缺乏分析方法与客观依据。 第二个特点,需要一个从分析到判定的过程 不同部门岗位管理的问题与管理依据、发展目标都不同,与部门性质、制度、员工素质、职能规划都有关联。定岗定编的判定可以很快,但是缺少对部门情况的分析过程,判定结果与实际需要容易存在偏差,或使得编制设置变得僵化。有的人才受编制限制不能引进,起到人工成本控制的作用,但不能起到人工效率与效益的激发作用;如有的部门工作需要较多人完成,可能是因为人员不合适造成人数增加,编制不合理。 第三个特点,定编不仅仅要考虑人工成本,还要考虑人工效率与效益(人员业绩) 第四个特点,需要考虑企业个性化的管理基础与管理文化 在定岗定编的分析流程中可以看出,定岗或定编的各个环节都没有一定之规,都会受到不同公司的管理理念、模式与人员等影响。如工作饱满度的标准,每个企业的要求都不完全相同。 本文通过定岗定编的分析模型与流程,系统阐述了影响定编工作成效的一些关键环节,在这些环节里,每个环节都可能会成为确定编制的一个关键因素。 一、定编总体分析模型与流程框架 定编模型与流程框架的意义: 在定编之前需要经过一个分析过程,本文首先总结了主要分析考量的模式,建立一个用于定编分析的基础模型,它主要表达定编主体分析的层面;并基于此模型展开具体的分析步骤,形成分析的流程框架。 之所以称之为“框架”,是因为分析流程的组成步骤可以调整,重点可以变化。对于流程中的各个环节的分析,事实上需要投入一定的精力与时间,视企业规模不同、岗位与人员数量不同而不同。 定编前,首先,可以基于下面的流程框架,建立本企业定岗定编的流程框架,并根据流程框架中的各个环节的重要程度不同,确定定岗定编的工作投入的重点,收集、调研相应的信息。 1、定编分析模型 定编的过程主要需要以下三个步骤的考量:

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