金蝶k3 wise创新管理平台 plm v2 系统配置操作手册

金蝶k3 wise创新管理平台 plm v2 系统配置操作手册
金蝶k3 wise创新管理平台 plm v2 系统配置操作手册

金蝶K/3 WISE创新管理平台 PLM

系统配置操作手册

金蝶软件(中国)有限公司

2010年4月

目录

金蝶K/3 WISE创新管理平台 PLM?系统配置

1.1配置信息

1.1.1业务类型

界面:上图所示

名词解释:

【业务类型】:对数据管理的一种分类,包括:文档、PBOM、工装、项目、ECR、任务、设备、业务表单、DCN/ECN、问题集等。系统的很多业务规则需要在数据的分类下设置,如编码规则、数据属性显示、版本规则等;业务类型支持多层分类;鼠标右键新建类型,如下图所示:

1.1.1.1.文档

A分配规则

名词解析

【文档名检查规则】:勾上“文档名不允许重复”,则在文档库导入文件时判断系统中是否已经存在相同文档名称的文档,如果有存在则不予导入。

【物理文件名检查规则】:勾上“物理文件名不允许重复”,则在文档库导入文件时判断系统是否已经存在相同文件名的文档,如果有存在则不予导入。

【文档库列表查询】:勾上“文档库列表查询是否查找流程附件的文档”,则在文档库列表查询文档时会将满足条件的流程附件也查询出来。

【文档库选择页查询】:勾上“文档选择页查询是否查找流程附件的文档”,则在文档选择页查询文档时会将满足条件的流程附件也查询出来。

B 基本信息

【类型编码】:编码不能重复,为手工录入,支持中文;

【类型名称】:名称不能重复,为手工录入,支持中文;

【编码规则】:需要在“配置信息--编码规则”中定义后才能选择;

【版本分隔符】:大小版本间的分隔符,如A.1中的“ . ”;

【大版本序列】:需要在“配置信息—序列管理”中定义后才能选择,如A.1中的“A”;

【小版本序列】:需要在“配置信息—序列管理”中定义后才能选择,如A.1中的“1”;

【是否显示缩略图】:在文档属性界面出现“缩略图”,供浏览;

C 业务类型分配规则

名词解析

【文档名检查规则】:勾上“文档名不允许重复”,则在文档库导入文件时判断系统中是否已经存在相同文档名称的文档,如果有存在则不予导入;

【物理文件名检查规则】:勾上“物理文件名不允许重复”,则在文档库导入文件时判断系统

是否已经存在相同文件名的文档,如果有存在则不予导入;

D 分配显示字段

【显示】勾选即表示文档属性栏中有显示;

【字段名称】系统后台的字段名称;

【只读】勾选表示该字段内容在文档生成后为只读状态,一般操作不能修改内容;

【预览】勾先表示不需进入文档的属性页面,只需打开文件夹,选择一份文档就可以在列示的文档列表下方就可以看到此字段;

【必填】勾选表示该字段带“*”,为必填项;

【Simplified】简体中文,系统前台的字段名称;内容修改后文档的属性名称一齐改变;

【Traditional】繁体中文,系统前台的字段名称;内容修改后文档的属性名称一齐改变;

【English】英文名,系统前台的字段名称;内容修改后文档的属性名称一齐改变;

【】调整字段在文档属性界面的排列顺序;

E 设置扩展字段

名词解析:

【扩展字段】即扩展属性,一般系统提示的常规属性不能满足要求的可作定义;

【字段编码】手工录入,支持中文

【字段名称】文档属性界面所显示来的属性名称

【字段类型】目前类型有:字符串、日期、浮点、整数、文本、布尔

【长度】属性内容所支持的字段长度;

【内容来自枚举】当类型选择“字符串”时,可从“枚举管理”中选择定义好的枚举;

【内容必填】勾选表示该字段带“*”,为必填项;

【在预览页中显示】勾先表示不需进入文档的属性页面,只需打开文件夹,选择一份文档就可以在列示的文档列表下方就可以看到此字段;

【在列表中显示】勾先表示在文档库选择列表中显示此字段;

【】删除该条信息;

【】修改该条信息的内容;

【】调整字段在文档属性界面的排列顺序;

F 数据对应关系

名词定义:

【数据对应关系】应用于特殊文档的集成,配置文档的参数与PLM物料常规属性建立对应关系

【文件类型】受“配备信息—文件类型”及“关联文件类型”约束;

【文件标识名称】所集成软件中定义的参数字段;

【字段名称】PLM系统中所对应的字段名称;

【对应关系为索引内容】以此字段来判断系统中是否已存在该文档;

【文档关联物料索引】以此字段来判断系统中是否已存在该物料;

G 关联文件类型

【文件类型】在“配置信息→文件类型”中可定义,在导入文件时,根据所配置的文件类型自动筛选所对应格式的文件;

H 关联流程模板

【关联流程模板】关联流程模板后,当该业务类型文件启动流程时自动加载所关联的流程模板;

【添加】从“流程模板”中选择要关联的流程模板;

I 文档模板

名词定义:

【文档模板】设置业务类型下的文档模板;

【新建模板】添加新的模板,为未加载物理文件的空白文档;

【注册】加载物理文件,形成真正有效的文档模板;

1.1.1.

2.PBOM

名词定义:

【基本信息】定义该类型的编码规则、版本规则等,与1.1.1.1文档类似;

【分配显示字段】可参考1.1.1.1文档部分;

【设置扩展字段】可参考1.1.1.1文档部分;

1.1.1.3.工装

名词定义:

【基本信息】定义该类型名称、编码等,与1.1.1.1文档类似;

【分配显示字段】可参考1.1.1.1文档部分;

【设置扩展字段】可参考1.1.1.1文档部分;

1.1.1.4.项目

名词定义:

【文档特征默认设置】值有“项目名称”、“项目编码”、“自定义”;若值为“项目名称”,同时项目模板中已导入文档或表单,则在引用项目模板生成项目后,文档或表单名称前自动添加“项目名称”;若值为“项目编号”,同时项目模板中已导入文档或表单,则在引用项目模板生成项目后,文档或表单名称前自动添加“项目编号”;若值为“自定义”,同时项目模板中已导入文档或表单,则在引用项目模板生成项目时,新建界面上就会出现一个输入“自定义”内容的文本框,项目新建成功后文档或表单名称前自动添加上“自定义”内容。;

【项目变更启动需要走流程】勾选则表示项目变更启动时要走审批;

【项目变更结束需要走流程】勾选则表示项目变更结束时要走审批;

【显示最新版本】勾选则项目的输出(或输入)始终显示文档的最新版本,不随项目的状态变化;

【显示结束时的最新版本】勾选则项目的输出(或输入)的文档版本为该项目结束时的版本;后续文档升版不影响项目输出(或输入)的显示;

【显示原始版】项目的输出(或输入)始终显示链接时文档的版本,不随项目的状态变化的影响,不随文档版本的变化影响;

【下层冻结也可结束】下层任务冻结时上层也可以结束;

【分配规则】【分配显示字段】【设置扩展字段】参考1.1.1.1文档部分;

【项目角色】项目角色的添加及角色权限的定义,如下图所示:

【角色权限分配】有178条权限供选择配置,可实现该角色对项目启动前、项目进行中、项目结束等不同状态下的操作权限,具体权限说明另见《金蝶K/3 WISE创新管理平台 PLM 项目角色说明.doc》;

角色权限组合:

1.1.1.5.任务

参考1.1.1.4项目部分

【输入输出显示版】为任务的输入/输出,规则与项目类型的一致;同时,项目的配置不影响任务的配置;

具体任务的角色权限的说明另见《金蝶K/3 WISE创新管理平台 PLM 项目角色说明.doc》

1.1.1.6.设备

参考1.1.1.3工装部分

1.1.1.7.业务表单

A 【基本信息】具体类型的属性,设置可参考1.1.1.1文档部分

B 【分配规则】表单的系统规则;

【表单名不允许重复】在系统范围该类型的表单(含该类型下所有的表单模板)不能存在相同的表单名称

1.1.1.8.ECR

【基本信息】

【关联表单库文件夹】ECR中新建的表单默认的存储文件夹;

【关联文档库文件夹】ECR中所导入文件默认的存储文件夹;

【关联流程模板】ECR的审核流程

【变更对象绑定流程】暂未启用

1.1.1.9.DCN/ECN

A【基本信息】

【ECR关闻表单库文件夹】ECN页间“ECN”栏位新建表单对象默认的存储文件夹;

【ECR关联文档库文件夹】ECN页间“ECN”栏位导入文件默认的存储文件夹;

【ECN关联表单库文件夹】表单形式的ECN单默认存储的文件夹;

【ECN关联文档库文件夹】文件形式的ECN单默认存储的文件夹;

【设计变更启需要走流程】即变更需要走审核流程后才启动;

【BOM变更】勾选则表ECN面出现“驱动表单”的功能;

【关联流程模板】ECN的审核流程;

【变更对象绑定流程】变更对象创建新版后的审核流程;

B【分配规则】

【变更对象互相操作】指不同执行人所添加的变更对象间的操作权限配置;“查看变更对象”指非添加变更对象的执行人能查看到变更对象的内容;

【变更操作】配置ECN中关联ECR的形式;

【变更对象负责人操作规则】变更负责人对变更对象的操作权限;“负责人修改执行人添加的变更对象”指负责人能修改变更对象;

【相关项目】创建ECN界面的“相关项目”属性是否为必填字段;

【启动变更】“ECR单归档才允许启动变更”指ECR单必须签审归档后才自动生成ECN;

【启动流程】“变更执行过程显示ECR单”指变更执行过程能查看ECR单的内容;

1.1.1.10.问题集

参考1.1.1.1文档部分

1.1.2打开方式

【打开方式】配置各种格式的文件是通过什么软件来打开、浏览及批注,所配置的软件本地电脑须安装,可配置多种打开的套餐;

【基本信息】即该套餐的编号及名称;

【分配应用】具体配置各种文件格式的处理方式;

【应用名称】一类文件的名称,如可写“文本文件”;

【扩展名】所配置文件的扩展名;

【文件类型】根据文件的类型作配置;一般文件包含word\execl\pdf等等

【打开方式】有二个选项,当选择“自定义”时,在“程序名称”中填写完整的程序路径;

【预览方式】有二个选项,当选择“系统推荐”,可从默认插件中选取“AutoVue”、“Productview”、“3Dview”;当选择“自定义”,需在“预览程序”中填写完整的程序路径;

【批注插件】与“预览方式”相似;

【分配参与者】使用该配置的权限分配;

1.1.3枚举管理

【枚举管理】为编码规则、扩展字段提供数据;枚举树最少分三层,即第一层为枚举分类,第二层为枚举,第三层为枚举值,其中枚举分类、枚举可分多层;

1.1.4序列管理

【序列管理】为版本管理提供数据,可自定义数据排列的顺序(序列结构),数据间用英文状态下的“ , ”分开;

1.1.5类别树

【类别树】主要为编码规则提供数据,类别树支持多层数据;

1.1.6文件类型

【文件类型】定义每一类文件类型所支持的文件格式,供文档业务类型关联用;

1.1.7编码规则

【编码规则】定义系统管理数据(文档、表单、物料等等)的编码规则,供业务类型配置用;

【编码规则类型】根据数据选对类型,否则在业务类型下没办法选取;

【项名称】编码段的意义

【类型】包括有:自定义(解析:在编码生成时人为自由输入信息)、固定字符串(解析:固定信息,编码生成时自动加入该信息)、枚举(解析:编码生成时选择枚举值)、日期格式(解析:编码生成时自动加入yyyyMMdd)、类别树(解析:编码生成时选择类别树)、序列(解析:即流水号);

【内容】配合类型为“固定字符串”使用;

【长度】配合类型“序列”使用;

【连接符】即编码段之间的连接符号,如“ . ”,“ - ”

【是否计算流水号】定义编码段前面的信息是否会影响“序列”的生成;

1.1.8个人设置

【应用套餐】若“打开方式”中有配置不同的套餐,则可使用不同的打开方式;

【语言环境】有“简体中文”、“繁体中文”、“英文”三种语言,配置相应语言后系统界面的文字将采用该语言显示;

【个人工作目录】个人工作区中文件的存储位置,检出、打开一般文件后的临时存放目录;

【proe路径】proe文件的临时存放目录;

【AutoCad路径】AutoCad文件的临时存放目录;

【SolidWorks路径】SolidWorks文件的临时存放目录;

【UG路径】UG文件的临时存放目录;

【默认网络记录数】系统界面数据列表中一个页面显示的数量,

“”

【POP】系统外部邮箱的POP协议;

【SMTP】系统外部邮箱的STMP协议;

【邮箱地址】系统外部邮箱的地址;

【邮箱密码】系统外部邮箱的密码;

【ASP用户/User】配合ASP集成接口使用;

【ASP密码/Password】配合ASP集成接口使用;

【密码修改设置】修改PLM帐号的登入密码;【旧密码】默认密码是“kingdee”

【代理设置】签审流程因个人出差等原因的代理设置;

【代理用户】指定由谁来代理工作;

【流程模板】指定所代理的审批流程,可以多个;

【有效日期】设定代理工作最晚的工作日期。

【消息配置】配置系统消息的发送方式;目前“手机短信”暂不支持;

1.1.9电子仓库

【电子仓设置】设置系统物理文件的存储目录,可支持设置多个电子仓;

1.1.10基础数据

【基础数据】定义物料单位、物料级别、发布类型、报废类型等等基础性的数据;1.1.11ERP设置

【ERP设置】设置ERP服务器的相关信息,实现PLM与ERP间相关数据的共享;

1.2系统管理

1.2.1组织结构

【新建分厂】在“组织结构”下鼠标右键新建,如下图所示的“AAA公司”;

【新建部门】在“分厂”下鼠标右键新建,如下图所示的“电脑部”、“研发部”等;

【新建职位】在“部门”下鼠标右键新建,如下图所示的“项目经理”、“工程师”等;

【属性】可修改所选对象的相关属性;

【新建】新用户创建;

【复制】采用复制已有用户的方式创建新用户;

【删除】删除用户,已登入过系统的用户不再允许删除;

【引用】对一个用户在几个部门的设置;

【移动】用户在组织结构中的移动;

【资源状态】查看该用户在系统中工作量的统计(主要指负责的项目);

【删除引用】删除因“引用”建立的关系;

【用户资料】指用户的基本信息;

【用户编码】支持中英文和数字;

【用户名称】支持中英文和数字;

【有效期】帐号的期限,到期限后不能再登入;

【验证IP】绑定IP,限定帐号必须在哪台电脑使用;

【POP】系统外部邮箱的POP协议;

【SMTP】系统外部邮箱的STMP协议;

【邮箱地址】系统外部邮箱的地址;

【邮箱密码】系统外部邮箱的密码;

【用户类型】设定用户的类型;

【邮件管理权限】设定是否具有外部邮件收发功能;

【状态】有三个状态:正常、离职、出差;离职状态的用户不能登入系统;

【个性签名】配合文件签字功能使用;

【所属部门与职位】自动显示;

【初始化密码】初始化密码为“kingdee”

【角色分配】分配该用户具有的角色,可多选;“角色”在角色管理中定义,具见下节描述;【用户权限分配】用于设置用户在各模块的具体操作的权限,有可读、可删、可写三个选项。

1.2.2角色管理

【系统角色】系统固定的角色,权限不可修改;

【普通角色】可定义的角色,包括定义角色名称及权限;

【角色权限分配】定义该角色对系统模块的操作权限,如对“查询定义”是否具有修改权限;【相关人员】添加具有该角色的用户,与1.2.1的“角色分配”效果相同;

【项目角色】项目中使用的角色,此处不规划具体的权限,具体见“项目业务类型”;

【任务角色】项目的任务使用的角色,此处不规划具体的权限,具体见“任务业务类型”;

1.2.3系统日历

【新建】在“系统日历”鼠标右键,添加新的日历设置,支持多个日历设置;

【默认日历】勾选则表示系统默认使用该类型的日历设置;

【常规工作日】正常的工作日设置;

【特殊工作日】设置特殊的工作日,如放假、大小周等;

【更新】将设置好的时间更新到右边当天的显示列表;

【更新到所有工作日】将设置好的时间更新到所有右边的所有工作的显示列表中;

1.2.4系统日志

【系统日志】记录用户在系统中的关键性操作,如新建、修改、删除对象;

【导出】将查询出来的日志从系统中导出到本地;

【删除】需勾选需删除的记录,然后作处理;

【清空日志】一次性统一删除记录;

1.2.5插件管理

【插件】系统与外部软件、应用程序的接口,支持管理多种插件;常见“流程定义”结合使用;

1.2.6发布组管理

【发布组】对文件接收用户的分类管理,方便发布者快速选择发布用户;

1.2.7系统设置

【基本设置】设置用户密码多少天后失效,并提示要求更改密码;设定桌面刷新的频率,一分钟自动刷新多少次;设定发布给部门的对像在桌面上保留时间。

【邮箱设置】统一设置外部邮箱的收发;

【消息主题设置】设置发送的各种消息的主题;

1.2.8在线用户管理

【在线用户管理】记录目前登入系统的用户信息;

1.2.9填写激活码

【激活码】不需人为操作,注册后自动生成相关信息;

1.3流程定义

1.3.1流程类型

界面:上图所示(【流程类型根节点】下面为实例数据,初始时为空)

名词定义:

【流程类型】对流程管理的一种分类,可按部门来划分流程类型。流程类型支持多层分类;选中【流程类型根节点】,左键点击【新建】,如下图所示:

名词定义:

【类型名称】名称不能重复,为手工录入,支持中文;

【类型描述】对类型的补充说明,为手工录入,支持中文;

【父类型】当前新建流程类型的上层节点类型,不可编辑;

【编码规则】需要在“配置信息--编码规则”中定义后才能选择;

1.3.2流程模板

界面:上图所示

名词定义:

【流程模板】具体的文件签字审批过程实例。选中上面定义好的【流程类型】下鼠标右

键【新建】,如下图所示:

弹出下图对话框

名词定义:

【流程模板名称】名称不能重复,为手工录入,支持中文;

【流程模板类别】当前新建流程模板的上层节点类型,不可编辑;

【流程模板描述】对当前流程模板的备注说明,为手工录入,支持中文;

【启动人中止流程】勾选此项,流程启动者就可以在流程过程中中止该流程;

【关联表单模板】指定对象启动流程后在签审过程当中生成表单时所要调用的表单模板;

【审核对象关联表单文件夹】指定对象启动流程后在签审过程当中新增表单对象的存放路径;

【审核对象关联文档文件夹】指定对象启动流程后在签审过程当中新增流程对象的存放路径;

【附件关联表单文件夹】指定对象启动流程后在签审过程当中新增表单附件的存放路径;

【附件关联文档文件夹】指定对象启动流程后在签审过程当中新增文档附件的存放路径;

【】保留已经设置好的流程模板信息;

【】使用【选择】图标选中相关对象;

【】将各个节点连接起来;

【】选择当前节点退回到前面的任意节点;

【】开始节点,即;

【】结束节点,即;

【】任务节点,即具体的签审步骤;如编制,审核等;

【】分支节点,一般用在多个节点并行。只要其中一个节点通过,流程就可以继续往下执行下去;

【】汇聚节点,一般用在多个节点并行。一定要所有节点都通过,流程才可以继续往下执行下去;

【】暂未作定义;

1.3.3常见流程模板创建

步骤一:填写好流程模板名称等信息,在和之间使用增加任务节点(可根据需要建立多个),如下图

步骤二:使用将各个节点串联起来。操作方法:选中,此时按住鼠标左键,然后把鼠标

移动到,在与第一个之间划一条直线将两个节点连接起来,如图所示

步骤三:其它节点之间的连接同理,直至将最后一个与连接好后点保存刚才的设置。

步骤四:设置属性。选中,选择第一个new node节点,此时边框显示红色表示已选中当前节点。鼠标停留在选中的节点上右键选择【设置属性】

弹出下图对话框

A 基本信息

名词定义:

【名称】当前节点的名称。一般第一个节点名称都为‘编制’;

【描述】对当前节点做备注说明;

【工作期限】当前节点与前一节点结束后之间的时间;

【签名书签】配合OFFICE集成使用,可将签审人的个性签名图片写入文档相关位置;

【签名日期书签】配合OFFICE集成使用,可将签字时间写入文档相关位置;

【流程意见书签】配合OFFICE集成使用,可将流程意见写入文档相关位置;

【允许修改下一节点属性】修改后一节点的相关【基本信息】页的属性内容;

【允许修改后续节点属性】修改后面所有节点的相关【基本信息】页的属性内容;

【允许跳过本节点】当前节点是否可以跳过不执行;

【允许进行退回操作】当前节点是否可以执行退回操作;

【允许转办】当前节点的参与者是否可以把当前节点的工作转移给别人去操作;

【允许协办】当前节点的参与者是否可以把当前节点的工作转给别人协助自己一起操作;

流程PDM对象权限

当前节点参与者对【签审对象】的操作权限。具体权限如下:

【允许添加PDM对象】当前节点的参与者是否可以继续添加新的签审对象;

【允许删除PDM对象】当前节点的参与者是否可以删除流程中的签审对象;

【允许打开PDM对象】当前节点的参与者是否可以打开流程中的签审对象;

【允许浏览PDM对象】当前节点的参与者是否可以用浏览器浏览流程中的签审对象;

【允许修改PDM对象】当前节点的参与者是否可以修改(检出、检入)流程中的签审对象;

【允许批注PDM对象】当前节点的参与者是否可以批注流程中的签审对象;

流程附件权限

当前节点参与者对【流程附件】的操作权限。具体权限同上,在此不做详述;

我添加的流程PDM对象权限

流程启动人对当前节点【签审对象】的操作权限。具体权限同上,在此不做详述;

我添加的流程附件权限

流程启动人对当前节点【流程附件】的操作权限。具体权限同上,在此不做详述;

B 参与者

名词定义:

【参与者组】当前节点所有执行人的集合。分‘用户’、‘角色’等;

【参与者】具体的流程执行人。如果【参与者组】选择‘角色’,【参与者】选择系统预定义好的【普通角色】,即有此角色的用户都作为当前节点的执行人;

【执行类型】分‘执行人’、‘监督者’、‘通知人员’;

【候选执行人】替补执行人;

C 应用程序

名词定义:

【事件】分‘同意’、‘过程中事件’、‘开始事件’;

【应用程序】事件触发后对当前对象执行相关操作;

【插件】连接外挂程序;

D 规则

名词定义:

【规则类型】事件触发后对当前对象执行相关操作所必须满足的条件类型;

【运算符】分‘﹥’‘﹥=’‘﹤’‘﹤=’;

【条件】具体条件值

举例:当前节点有多个流程执行人。可以设置【规格类型】为投票通过人数,【运算符】为‘﹥=’,【条件】为3.意思是当前节点只要有三个或者三个以上的执行人同意后就执行【应用程序】中的操作

E 附件

【附件】流程模板中绑定相关对象

F 启动结束条件

名词定义:

【表单字段】列示流程中所链表单的所有字段;

【运算符】分‘﹥’‘﹥=’‘﹤’‘﹤=’;

【条件】具体条件值

步骤五:根据实际业务需求设置好相关页面的属性,其它几个节点属性设置同理;

步骤六:设置完所有节点属性后点击,完成对流程模板的创建。如下图:

1.4查询定义

【查询定义】定义每个查询列表的显示字段及显示位置,可以增加、删除显示字段,及通过来调整字段的显示位置;

金蝶K3 WISE采购管理操作流程

K/3标准操作规程供应链采购管理密级:★高★版本:1.0 XXX股份有限公司 金蝶软件(中国)有限公司 2014年12月2日 2014-12-02

文档创建及更新记录 文档审核记录 文档去向记录

目录 第1章采购系统日常业务处理 (4) 1.1采购业务处理 (4) 1.1.1采购资料设置 (4) 1.1.2采购业务处理 (5) 1.1.3采购系统单据及报表查询 .......................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.4委外加工处理.............................................................................................. 错误!未定义书签。

第1章采购系统日常业务处理 基于上述前面的基础,在初始化系统后,业务系统就可以进行日常业务的处理。1.1 采购业务处理 采购管理系统,是通过电子单据将采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理等功能综合运用的管理系统,对采购物流全过程以及采购过程中形成的应付账款处理,进行有效的控制和跟踪,完善企业物资供应信息管理。 1.1.1 采购资料设置 。

1.1.2 采购业务处理 1.1. 2.1 常用采购流程 MRP 计划单 采购员关联外购入库单,录入采购发票 审核、钩稽发票和入库单及费用发票作入库核算并生成凭证 计划单,投放形成采采购员 流程:采购申请单—→采购合同—→采购订单—→收料通知单—→外购入库单—→采购发票—→费用发票 (1)采购申请单:用户吴伟登录K/3 主界面后,点击【供应链】—【采购管理】—【采购申请】—【采购申请单-新增】,依此路径进入采购申请单录入界面:

金蝶K3的WISE功能模块介绍

实用标准 (一)采购管理 1、系统概述: 采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。该系统可以独立执行采购操作;与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 2、方案流程: 3、方案描述 3.1 采购价格管理

采购管理系统提供采购价格管理、供应商供货信息等多方面的内部控制手段,从而保证企业进行规范化的运作以及相关业务政策强有力的执行。 对于采购价格,系统提供物料基本采购价格、组合的复杂采购价格,可以满足企业对采购价格灵活管理的需求,另外系统还提供最高限价控制等多种控制手段; 3.2 采购订单管理 采购部门业务员根据已审核的采购申请单,编制采购订单,经与供应商协商后,下达给供应商作为订货依据。订单处理作为核心作业,既是采购业务的起点,又将采购管理与物料需求管理无缝连接起来。 3.3采购入库单管理 公司可以根据实际情况定义采购流程,采购入库及退货流程可分为如下几种: 3.3.1由采购部门业务员根据供货方沟通协调的情况编制收料通知单,审核后下达给仓管员;仓管员根据收料通知单接收货物,编制外购入库单,接收入库:采购订单—收料通知—外购入库; 3.3.2 仓管员根据采购订单接收货物,编制外购入库单,接收入库: 采购订单—外购入库; 3.3.3 当物料在生产过程中发现物料不合格或需它原因需要退回时,可执行以下业务流程:外购入库—红字外购入库;由仓管员根据原外购入库单编制红字入库,审核并安排退料; 3.3.4 或采购部门业务员根据原收料退知单编制退料通知单,审核后下达

金蝶K3供应链操作手册

供应链操作手册 1.1 系统参数 (3) 1.1.1 供应链整体选项 (3) 1.1.2 单据设置 (4) 1.1.3 打印设置 (4) 1.2 基础资料 (4) 1.2.1 会计科目 (5) 1.2.2 计量单位 (6) 1.2.3 仓库 (7) 1.2.4 客户/供应商 (8) 1.2.5 物料 (9) 1.3 初始数据录入 (9) 1.4 结束初始化 (10) 2.1主控台与主界面 (11) 2.1.1主控台编辑 (11) 2.1.2常用功能设置 (11) 2.2单据制作(以外购入库单为例) (12) 2.2.1手工录入 (13) 2.2.2关联源单生成 (15) 2.2.3下推生成 (15) 2.2.4单据打印 (15) 2.3单据查询(序时簿查询) (17) 2.3.1 (17) 2.3.2序时簿维护 (19) 2.4报表查询 (19) 3.1参数设置 (21) 3.2采购管理流程 (23) 3.3日常业务处理 (23) 3.3.1单据录入 (23) 3.3.2钩稽(入库成本确认) (25) 3.3.3核销 (28) 3.3.4单据查询 (28) 3.4采购系统报表 (28) 4.1参数设置 (31) 4.2销售管理标准流程 (31) 4.3日常业务处理 (31) 4.3.1单据录入 (32) 4.3.2钩稽(入库成本确认) (32) 4.3.3核销 (32) 4.3.4单据查询 (32) 4.4销售系统报表 (32) 5.1系统参数设置 (35) 5.2仓存管理主要业务 (36)

5.3库存基本业务 (36) 5.3.1入库业务 (36) 5.3.2出库业务 (36) 5.4仓库调拨调整作业 (37) 5.5虚仓管理业务 (37) 5.5.1出入库单据录入 (38) 5.5.2虚仓调拨 (38) 5.5.3虚仓业务报表 (38) 5.6盘点作业 (38) 5.6.1备份盘点数据(新建盘点方案) (39) 5.6.2打印盘点数据 (40) 5.6.3实地盘点 (41) 5.6.4录入盘点数据 (41) 5.6.5生成盘点报告 (41) 5.6.6盘亏盘盈单 (42) 5.7库存报表 (42) 6.1存货核算流程 (45) 6.2系统参数设置 (46) 6.3外购入库核算 (46) 6.3.1外购入库核算标准流程 (46) 6.3.2外购入库核算操作 (47) 6.4其他入库核算 (47) 6.5红字出库核算 (47) 6.6材料出库核算 (47) 6.7委外加工如库核算 (47) 6.8自制入库核算 (47) 6.9产品出库核算 (47) 6.10凭证管理 (47) 6.10.1凭证模板 (47) 6.10.2生成凭证 (47) 6.11期末结账 (47)

最新金蝶k3wise供应链系统功能介绍

目录 目录 (1) 1.采购管理系统 (3) 1.1系统简介 (3) 1.2主要业务流程 (3) 1.3主要功能 (3) 1.3.1采购需求管理 (3) 1.3.2采购订单管理 (3) 1.3.3采购结算管理 (3) 1.3.4采购价格管理 (4) 1.3.5供应商供货信息管理 (4) 1.3.6供应商评估 (4) 1.3.7报表分析功能 (4) 2.销售管理系统 (4) 2.1系统简介 (4) 2.2主要业务流程 (4) 2.3主要功能 (5) 2.3.1销售报价管理 (5) 2.3.2销售计划管理 (5) 2.3.3销售订单管理 (5) 2.3.4销售发货管理 (5) 2.3.5销售结算管理 (5) 2.3.6支持全面的销售模式 (5) 2.3.7价格与折扣管理 (5) 2.3.8信用管理 (5) 2.3.9销售订单全程跟踪 (5) 2.3.10销售订单可视化管理 (5) 2.3.11报表分析功能 (5) 3.仓存管理系统 (5) 3.1系统简介 (6) 3.2主要业务流程 (6) 3.3主要功能 (6) 3.3.1入库管理 (6) 3.3.2出库管理 (6) 3.3.3批次管理 (6) 3.3.4库龄管理 (6) 3.3.5盘点管理 (6) 3.3.6即时库存和库存状态管理 (7) 3.3.7保质期管理 (7) 3.3.8多计量单位管理 (7) 3.3.9序列号管理 (7) 3.3.10预警管理 (7) 4.存货核算系统 (7)

4.1系统简介 (7) 4.2主要业务流程 (7) 4.3主要功能 (8) 4.3.1入库核算 (8) 4.3.2出库核算 (8) 4.3.3存货跌价准备 (8) 4.3.4凭证管理 (8) 4.3.5期末关账 (9) 4.3.6 期末结账 (9) 5.委外加工系统 (9) 5.1系统简介 (9) 5.2主要业务流程 (9) 5.3主要功能 (9) 5.3.1采购申请管理 (9) 5.3.2委外订单管理 (9) 5.3.3生产投料管理 (10) 5.3.4委外出入库管理 (10) 5.3.5委外加工物料报废管理 (10) 5.3.6委外价格管理 (10) 5.3.7委外加工核销 (10) 6.供应链分析系统 (10) 6.1系统简介 (11) 6.2主要功能 (11) 6.2.1采购分析 (11) 6.2.2销售分析 (11) 6.2.3存货分析 (12)

金蝶K3供应链操作流程

系统参数. ...................... 错误!未定义书签。 供应链整体选项. ................. 错误! 未定义书签。 单据设置. .................. 错误!未定义书签。 打印设置. .................. 错误!未定义书签。 基础资料. ...................... 错误! 未定义书签。 会计科目. .................. 错误!未定义书签。 计量单位. .................. 错误!未定义书签。 仓库. ................... 错误!未定义书签。 客户/ 供应商. ................ 错误!未定义书签。 物料. ................... 错误!未定义书签。 初始数据录入. ..................... 错误! 未定义书签。 结束初始化. ..................... 错误! 未定义书签。 主控台与主界面. ...................... 错误!未定义书签。 主控台编辑. ....................... 错误! 未定义书签。 常用功能设置. ..................... 错误!未定义书签。 单据制作(以外购入库单为例) . ............... 错误!未定义书签。 手工录入. ...................... 错误!未定义书签。 关联源单生成. ..................... 错误!未定义书签。 下推生成. ...................... 错误!未定义书签。 单据打印. ...................... 错误!未定义书签。 单据查询(序时簿查询) . ................ 错误!未定义书签。........................................ 错误! 未定义书签。序时簿维护. 错误! 未定义书签。 报表查询. ........................ 错误!未定义书签。 参数设置. ........................ 错误!未定义书签。 采购管理流程. ........................ 错误!未定义书签。 日常业务处理. ........................ 错误!未定义书签。单据录入. ...................... 错误! 未定义书签。

金蝶K3WISE功能模块介绍

采购管理(一) 系统概述:、1采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控理等功能综合运用的管理系该系统可以独立执行采购操作;实现完善的企业物资供应信息管理。制和跟踪,与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 、方案流程:2 3、方案描述 3.1 采购价格管理 采购管理系统提供采购价格管理、供应商供货信息等多方面的内部控制手段,从而保证企业进行规范化的运作以及相关业务政策强有力的执行。 对于采购价格,系统提供物料基本采购价格、组合的复杂采购价格,可以满足企业对采购价格灵活管理的需求,另外系统还提供最高限价控制等多种控制手段; 3.2 采购订单管理 采购部门业务员根据已审核的采购申请单,编制采购订单,经与供应商协商后,下达给供应商作为订货依据。订单处理作为核心作业,既是采购业务的起点,又将采购管理与物料需求管理无缝连接起来。 3.3采购入库单管理 公司可以根据实际情况定义采购流程,采购入库及退货流程可分为如下几种:3.3.1由采购部门业务员根据供货方沟通协调的情况编制收料通知单,审核后下达给仓管员;仓管员根据收料通知单接收货物,编制外购入库单,接收入库:采购订单—收料通知—外购入库; 3.3.2 仓管员根据采购订单接收货物,编制外购入库单,接收入库: 采购订单—外购入库; 3.3.3 当物料在生产过程中发现物料不合格或需它原因需要退回时,可执行以下业务流程:外购入库—红字外购入库;由仓管员根据原外购入库单编制红字入库,审核并安排退料; 3.3.4 或采购部门业务员根据原收料退知单编制退料通知单,审核后下达给仓管

金蝶K3wise供应链管理系统功能介绍

目录 1.采购管理系统 (3) 1.1系统简介 (3) 1.2主要业务流程 (3) 1.3主要功能 (3) 1.3.1采购需求管理 (3) 1.3.2采购订单管理 (3) 1.3.3采购结算管理 (3) 1.3.4采购价格管理 (4) 1.3.5供应商供货信息管理 (4) 1.3.6供应商评估 (4) 1.3.7报表分析功能 (4) 2.销售管理系统 (4) 2.1系统简介 (4) 2.2主要业务流程 (4) 2.3主要功能 (5) 2.3.1销售报价管理 (5) 2.3.2销售计划管理 (5) 2.3.3销售订单管理 (5) 2.3.4销售发货管理 (5) 2.3.5销售结算管理 (5) 2.3.6支持全面的销售模式 (5) 2.3.7价格与折扣管理 (5) 2.3.8信用管理 (5) 2.3.9销售订单全程跟踪 (5) 2.3.10销售订单可视化管理 (5) 2.3.11报表分析功能 (5) 3.仓存管理系统 (5) 3.1系统简介 (6) 3.2主要业务流程 (6) 3.3主要功能 (6) 3.3.1入库管理 (6) 3.3.2出库管理 (6) 3.3.3批次管理 (6) 3.3.4库龄管理 (6) 3.3.5盘点管理 (6) 3.3.6即时库存和库存状态管理 (7) 3.3.7保质期管理 (7) 3.3.8多计量单位管理 (7) 3.3.9序列号管理 (7) 3.3.10预警管理 (7) 4.存货核算系统 (7) 4.1系统简介 (7)

4.2主要业务流程 (7) 4.3主要功能 (8) 4.3.1入库核算 (8) 4.3.2出库核算 (8) 4.3.3存货跌价准备 (8) 4.3.4凭证管理 (8) 4.3.5期末关账 (9) 4.3.6 期末结账 (9) 5.委外加工系统 (9) 5.1系统简介 (9) 5.2主要业务流程 (9) 5.3主要功能 (9) 5.3.1采购申请管理 (9) 5.3.2委外订单管理 (9) 5.3.3生产投料管理 (10) 5.3.4委外出入库管理 (10) 5.3.5委外加工物料报废管理 (10) 5.3.6委外价格管理 (10) 5.3.7委外加工核销 (10) 6.供应链分析系统 (10) 6.1系统简介 (11) 6.2主要功能 (11) 6.2.1采购分析 (11) 6.2.2销售分析 (11) 6.2.3存货分析 (12)

金蝶K3供应链操作流程

供应链操作手册 1.1 系统参数 (4) 1.1.1 供应链整体选项 (4) 1.1.2 单据设置 (5) 1.1.3 打印设置 (5) 1.2 基础资料 (5) 1.2.1 会计科目 (6) 1.2.2 计量单位 (7) 1.2.3 仓库 (8) 1.2.4 客户/供应商 (9) 1.2.5 物料 (10) 1.3 初始数据录入 (11) 1.4 结束初始化 (11) 2.1主控台与主界面 (12) 2.1.1主控台编辑 (12) 2.1.2常用功能设置 (12) 2.2单据制作(以外购入库单为例) (13) 2.2.1手工录入 (14) 2.2.2关联源单生成 (16) 2.2.3下推生成 (16) 2.2.4单据打印 (16) 2.3单据查询(序时簿查询) (18) 2.3.1 (18) 2.3.2序时簿维护 (20) 2.4报表查询 (20)

3.1参数设置 (22) 3.2采购管理流程 (24) 3.3日常业务处理 (24) 3.3.1单据录入 (24) 3.3.2钩稽(入库成本确认) (26) 3.3.3核销 (29) 3.3.4单据查询 (29) 3.4采购系统报表 (29) 4.1参数设置 (32) 4.2销售管理标准流程 (32) 4.3日常业务处理 (32) 4.3.1单据录入 (33) 4.3.2钩稽(入库成本确认) (33) 4.3.3核销 (34) 4.3.4单据查询 (34) 4.4销售系统报表 (34) 5.1系统参数设置 (37) 5.2仓存管理主要业务 (38) 5.3库存基本业务 (38) 5.3.1入库业务 (38) 5.3.2出库业务 (38) 5.4仓库调拨调整作业 (39) 5.5虚仓管理业务 (39) 5.5.1出入库单据录入 (40) 5.5.2虚仓调拨 (40) 5.5.3虚仓业务报表 (40) 5.6盘点作业 (40)

金蝶K3供应链操作流程

供应链操作手册 1.1系统参数3 1.1.1供应链整体选项3 1.1.2单据设置4 1.1.3打印设置4 1.2基础资料4 1.2.1会计科目5 1.2.2计量单位6 1.2.3仓库7 1.2.4客户/供应商8 1.2.5物料9 1.3初始数据录入10 1.4结束初始化10 2.1主控台与主界面11 2.1.1主控台编辑11 2.1.2常用功能设置11 2.2单据制作(以外购入库单为例)12 2.2.1手工录入13 2.2.2关联源单生成15 2.2.3下推生成15 2.2.4单据打印15 2.3单据查询(序时簿查询)17 2.3.117 2.3.2序时簿维护19 2.4报表查询19 3.1参数设置21 3.2采购管理流程23 3.3日常业务处理23 3.3.1单据录入23 3.3.2钩稽(入库成本确认)25 3.3.3核销28 3.3.4单据查询28 3.4采购系统报表28 4.1参数设置31 4.2销售管理标准流程31 4.3日常业务处理31 4.3.1单据录入32 4.3.2钩稽(入库成本确认)32 4.3.3核销32 4.3.4单据查询32 4.4销售系统报表32 5.1系统参数设置35

5.2仓存管理主要业务36 5.3库存基本业务36 5.3.1入库业务36 5.3.2出库业务36 5.4仓库调拨调整作业37 5.5虚仓管理业务37 5.5.1出入库单据录入38 5.5.2虚仓调拨38 5.5.3虚仓业务报表38 5.6盘点作业38 5.6.1备份盘点数据(新建盘点方案)39 5.6.2打印盘点数据40 5.6.3实地盘点41 5.6.4录入盘点数据41 5.6.5生成盘点报告41 5.6.6盘亏盘盈单42 5.7库存报表42 6.1存货核算流程45 6.2系统参数设置45 6.3外购入库核算45 6.3.1外购入库核算标准流程46 6.3.2外购入库核算操作47 6.4其他入库核算47 6.5红字出库核算47 6.6材料出库核算47 6.7委外加工如库核算47 6.8自制入库核算47 6.9产品出库核算47 6.10凭证管理47 6.10.1凭证模板47 6.10.2生成凭证47 6.11期末结账47

金蝶K3供应链操作流程[1]1

1、采购订单模块 供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(新增)(黄色抬头部分为必填项,填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等)--→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员--→保存--→审核 2、外购入库单模块 供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(维护)--→确定--→找到对应的采购订单--→按住ctrl键选择该采购订单的全部物料--→下推--→生成外购入库--→生成--→校正确认实际入库数量、金额--→填写批号(批号为1)、收料仓库(材料库)--→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整--→保存--→审核 3、采购发票模块 供应链--→采购管理--→外购入库--→外购入库单(维护)--→确定--→找到对应的外购入库单--→按住ctrl键选择该外购入库单的全部物料--→下推--→生成购货发票(专用)或购货发票(普通)--→生成--→对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致--→保存--→审核 4、费用发票模块 供应链--→采购管理--→费用发票--→费用发票(新增)--→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金

额、税率等--→保存--→审核 5、采购发票、费用发票钩稽操作 供应链--→采购管理--→采购发票--→采购发票(维护)--→确定--→找到需要钩稽的发票--→钩稽--→确定需要购机的数量,将不需要钩稽的发票数量清零--→钩稽--→全部退出(勾稽关系是会计在编制会计报表时常用的一个术语,它是指某个会计报表和另一个会计报表之间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系,如果不相等或不对应,这说明会计报表编制出现问题。) (这个勾稽的意思就是将外购入库单与发票设置成关联单据,相互锁死,联查单据相互都可以照应, 比如公司进货批次不同,开来的发票不同,勾稽后,就可以将发票对应的入库单相互锁定, 而不是与其他的单据锁定!)其实就是发票和出入库单据的勾兑,以确认成本。 比如,采购入库单如何没有和发票勾稽,就只能做暂估入库。 勾稽后才能确认真正的成本。 6、存货模块入库核算 供应链--→入库核算--→外购入库核算--→确定--→选中需要核算的购货发票--→核算--→费用分配模式--→按数量分配--→分配--→核算 7、生成采购入库凭证操作步骤(有疑问,待确认) 供应链--→凭证管理--→生成凭证--→采购发票(发票直接生成)--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的发票,点击下拉菜单,找到外购入库--→生成凭证8、领料出库操作

金蝶K3供应链操作流程

金蝶K3供应链操作流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

1、采购订单模块 供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(新增)(黄色抬头部分为必填项,填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等)--→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员--→保存--→审核 2、外购入库单模块 供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(维护)--→确定--→找到对应的采购订单--→按住ctrl键选择该采购订单的全部物料--→下推--→生成外购入库--→生成--→校正确认实际入库数量、金额--→填写批号(批号为1)、收料仓库(材料库)--→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整--→保存--→审核 3、采购发票模块 供应链--→采购管理--→外购入库--→外购入库单(维护)--→确定--→找到对应的外购入库单--→按住ctrl键选择该外购入库单的全部物料--→下推--→生成购货发票(专用)或购货发票(普通)--→生成--→对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致--→保存--→审核 4、费用发票模块 供应链--→采购管理--→费用发票--→费用发票(新增)--→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等--→保存--→审核

5、采购发票、费用发票钩稽操作 供应链--→采购管理--→采购发票--→采购发票(维护)--→确定--→找到需要钩稽的发票--→钩稽--→确定需要购机的数量,将不需要钩稽的发票数量清零--→钩稽--→全部退出6、存货模块入库核算 供应链--→入库核算--→外购入库核算--→确定--→选中需要核算的购货发票--→核算--→费用分配模式--→按数量分配--→分配--→核算 7、生成采购入库凭证操作步骤(有疑问,待确认) 供应链--→凭证管理--→生成凭证--→采购发票(发票直接生成)--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的发票,点击下拉菜单,找到外购入库--→生成凭证 8、领料出库操作 供应链--→仓储管理--→领料发货--→生产领料(新增)--→填写领料单(领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等)--→保存--→审核 供应链--→存货核算--→出库核算--→材料出库核算--→下一步--→结转本期所有物料--→下一步--→查看报告查看是否有出现红字部分,有红字部分说明核算不正确;未出现红字部分,则说明核算正确--→完成--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→生产领用--→重设--→确定--→在实际价凭证

金蝶 K3 WISE 供应商协同管理解决方案

金蝶 K/3 WISE 供应商协同管理解决方案 金蝶软件(中国)有限公司

供应商协同平台,与供应商合作共赢 商业环境越来越残酷,随着全球经济一体化进程不断加深,市场竞争由企业间的竞争转变为供应链之间的竞争,供应链之间的竞争更注重企业内部与外部的整合。本方案适用于:期望与供应商建立战略合作伙伴关系、同时完善质量控制体系、做出更完善的供应商分析、优化企业的供应商选择决策、建立更具竞争力的供应链体系的企业。 ?管理困惑:市场竞争加剧、客户对企业要求(质量、交期、成本)严格、供应链运营成本高、供应商配合度低、与企业内部节流遭遇瓶颈。 ?核心设计思想:实现供需双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式;帮助企业在供应链源头的供给链开始“节流”。 ?供应商协同平台可以使用K/3 BOS针对企业个性化需求进行个性化配置,而且与K/3所有相关的业务流程(从采购询报价一直到往来对账)都可以集成,实现在互联网模式下内外完整协同。项目实施人员可以根据企业实际需求轻松地修改或新增K/3单据、流程和报表,做到快速配置、快速实施、快速应用、快速见效。 供应商协同平台业务流程图 金蝶K/3 WISE供应商协同管理解决方案,基于互联网技术,在内部供应链管理的基础上,提供了供应商的全生命周期管理,促使企业与供应商从传统的交易关系向战略伙伴关系转变。提供供应商开发与认证、采购交易过程管理、供应商绩效评估及供应商业务协同等管理功能,帮助企业建立全面质量管理体系、控制供应商准入风险、控制交易风险,建立与供应商的业务往来的高效协同平台。 企业通过潜在供应商识别,资质认证,材料认证等业务流程,建立供应商准入流程和制度,控制供应商准入风险。通过价格,信用,供应商资格,业务冻结,付款冻结等手段管理供应商的交易过程,快速响应满足客户需求

金蝶K3WISE功能模块介绍

(一)采购管理 1、系统概述: 采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。该系统可以独立执行采购操作;与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 2、方案流程: 3、方案描述 3.1 采购价格管理 采购管理系统提供采购价格管理、供应商供货信息等多方面的内部控制手段,从而保证企业进行规范化的运作以及相关业务政策强有力的执行。 对于采购价格,系统提供物料基本采购价格、组合的复杂采购价格,可以满足企业对采购价格灵活管理的需求,另外系统还提供最高限价控制等多种控制手段;

3.2 采购订单管理 采购部门业务员根据已审核的采购申请单,编制采购订单,经与供应商协商后,下达给供应商作为订货依据。订单处理作为核心作业,既是采购业务的起点,又将采购管理与物料需求管理无缝连接起来。 3.3采购入库单管理 公司可以根据实际情况定义采购流程,采购入库及退货流程可分为如下几种: 3.3.1由采购部门业务员根据供货方沟通协调的情况编制收料通知单,审核后下达给仓管员;仓管员根据收料通知单接收货物,编制外购入库单,接收入库:采购订单—收料通知—外购入库; 3.3.2 仓管员根据采购订单接收货物,编制外购入库单,接收入库: 采购订单—外购入库; 3.3.3 当物料在生产过程中发现物料不合格或需它原因需要退回时,可执行以下业务流程:外购入库—红字外购入库;由仓管员根据原外购入库单编制红字入库,审核并安排退料; 3.3.4 或采购部门业务员根据原收料退知单编制退料通知单,审核后下达给仓管部门;仓管员根据退料通知单编制红字入库单,审核并安排退料: 收料通知—退料通知—红字外购入库; 3.4 采购发票管理 可以根据采购入库单关联生成发票,并将发票信息传递到财务会计中应付款管理模块,进行应付账款等业务的处理。发票与入库单勾稽后,存货核算模块据此作为商品的入库成本的核算依据。 3.5 报表分析 3.5.1 采购汇总表 采购汇总表是综合反映一定时间物料的汇总购进情况,是采购发票和外购入库情况的结合查询,它反映采购基本业务—入库情况和购进成本的对应情况及差异。 3.5.2采购明细表

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