公文写作中怎样写好总结

公文写作中怎样写好总结
公文写作中怎样写好总结

一、总结概述

(一)总结的概念

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想进行回顾、分析,找出成绩与问题、经验与教训,并作出有指导性结论的一种事务文书。

(二)总结的特点

总结所要回答和解决的中心问题,并非在某一时期“要做什么,如何做,做到什么程度”,而是在某一时期“已经做了什么,如何做的,做到了什么程度”(实际上,总结就是要回答这三句话)。这一“回头看”的性质,决定了工作总结的特点:

1.时段的回顾性。总结是对一个阶段的工作或完成了一项任务之后,进行回顾、检查和研究,看到成绩,总结经验,找到不足与教训,并把它条理化、系统化,引出规律性的认识,用以指导以后的工作。

2.主体的自我性。总结回顾的都是本人或本单位的实践活动,以本人或本单位为总结对象和总结范围,写的都是本人或本单位经历过的事情。总结一般用第一人称写作。

3.内容的客观性。总结是对过去确实发生过的事情进行回顾、分析,必须以客观事实为依据,真实地、客观地分析情况,总结经验,不应言过其实,也不应文过饰非。只有这样,才能实现总结的真正目的,体现总结应有的价值。

4.分析的理论性。总结的目的和关键不仅仅在于简单地回顾和反映,而要进行深入的分析研究。从回顾中提炼出规律性的东西,从实践上升到理论,完成从感性认识到理性认识的飞跃。

(三)总结的分类

1.按时间划分,有阶段性总结、系统性总结。

(1)阶段性总结。即对正在进行并继续进行的工作,分阶段加以总结。这类总结常用于反映和交流情况,以便上下对工作进展程度心中有数。《上半年发行工作情况》、《办公厅保持共产党员先进性教育活动对照检查阶段情况》,均属于阶段性总结。一个是从时间上看,具有阶段性特点,另一个从进展上看,具有阶段性特点。这类总结,称之为阶段性总结。

(2)系统性总结。即对已经结束和全部完成了的工作,系统地进行总结。这类总结主要用于向上级或有关会议报告工作。如《办公厅2010年度工作总结》、《人事局保持共产党员先进性教育情况》,就属于系统性总结。这也可以从时间和进展上来划分,如一年到头了写个总结,或者工作全部完成了写个总结,这类总结就称之为系统性总结。

2.按性质划分,有专题总结、综合性总结(实际上与前两类为交叉关系)。

(1)专题总结。只限于总结和反映某项工作的进展或完成情况。如:《××代表团访问西班牙情况》、《2011年信息工作总结》等,都属于专题总结。

(2)综合性总结。把多项工作综合在一起,择其主要方面全面系统地加以总结。如:《×××2010年工作总结》。

由于总结本身并不是一种公文(15种法定公文中没有总结这一类),所以具体应用起来,还应根据需要对公文种类有所选择。常用的有三种:一是“报告”,用于向领导机关报告工作,《××关于2010年工作情况的报告》;二是“通报”,用于对所属单位通报情况,如《××代表团访问西班牙情况》;三是

会议文件,用于提交有关会议讨论审议,通过之后再以“报告”或“通知”的形式上报下发。

(四)总结与计划的区别

计划是事前制订的,而总结是事后进行的。总结是计划执行的结果,做总结既要以计划为依据,又要对计划完成情况作鉴定。计划是总结的发展,制订计划既要以上一段的总结为依据,又是对做好总结的促进。从写作内容看,计划要回答的是“为什么做”、“做什么”、“怎么做”,总结要回答的是“已经做了什么”、“如何做的、“做到了什么程度”。从表述上看,计划重说明,总结则是叙述、说明、议论兼用。

二、基本结构

总结一般由标题、正文、落款组成。

(一)标题

标题是总结的“眉目”,要写得简明、确切。总结的标题有多种形式:

1.公文式标题,由单位名称、时间、主要内容、文种组成,是比较常用的一种标题形式,适用综合性工作总结,如《办公厅2010年工作总结》。

2.文章式标题,即概括总结核心内容的标题,用于对某项工作的总结,只反映总结的主题和性质,省略单位名称、时间、文种要素,如《抢抓转制机遇实现强劲发展》。

3.双标题。主标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明单位名称、内容和文种,往往用于理论性比较强的总结,如《团结奋进再创佳绩——××2010年工作总结》。

(二)正文

总结的正文分为开头、主体两部分。

1.开头

开头一般应写明基本情况,包括时代背景(开展工作的时代条件、大环境)、工作依据(如党和国家的方针政策以及上级机关的文件、指示精神等)、指导思想、工作概况、工作收效与成果、基本评价。为了说明问题,也可引用一些具体数据,以加深人们的印象。在语言表达上,要高度概括和浓缩,切不可将篇幅拉得过长。然后,用过渡语“我们的主要做法和体会是”、“现将有关情况总结如下”等转入主体部分。当然,这部分内容不一定都写全,可以根据需要有所侧重,力求简明扼要,开门见山,使人对总结的内容有个大致的了解。

如《××报社办公厅2010年工作总结》的开头:“2010年,是我们报社抓改革、促发展、强管理,加快建设国际一流媒体的重要之年。一年来,办公厅按照社领导的要求,深入贯彻落实编委会的工作部署,围绕中心、服务大局,认真履行综合协调、参谋助手和服务保障职能,锐意开拓进取,奋力苦干实干,比较圆满地完成了各项工作任务,较好地发挥了办公厅的职能作用。”

这里面,“2010年,是我们报社抓改革、促发展、强管理,加快建设国际一流媒体的重要之年”是时代背景,也就是办公厅2010年工作是在什么条件下开展的。“一年来,办公厅按照社领导的要求”是指导思想。“深入贯彻落实编委会的工作部署,围绕中心、服务大局,认真履行综合协调、参谋助手和服务保

障职能”,是主要任务。“比较圆满地完成了各项工作任务,较好地发挥了办公厅的职能作用”是基本评价,也就是对2010年报社工作总的形势评价、判断。

总结开头的类型一般有三种:

一是概括式。如《×××代表团出访日本、印尼情况》的开头:“应日本富士电视台和印度尼西亚《国际日报》的邀请,×××率×××代表团一行3人,于7月13日到24日对上述两国进行为期10天的访问。期间,代表团同两国新闻界同行及有关人士探讨了新形势下海外版发行工作,加深了对两国政治、经济、文化和社会发展状况的了解,收获丰硕,达到了预期目的。”把出访的根据、出访目的、出访收获等作了概括性描述。

二是结论式。如《×××创新海外发行方式取得显著成果》的开头:“今年8月以来,×××与海外华文报纸合作,相继在英国、日本、意大利、奥地利、加拿大、菲律宾和韩国等7个国家出版周刊或专版,使×××在海外发行的周刊专版达到13个。这是×××转变发行理念、拓展发行渠道、创新发行方式、扩大发行覆盖面的重要举措,拓宽了世界了解中国的窗口,扩大了我国对外宣传的阵地,在海外引起较大反响。”把创新发行方式的成果和意义作了简要描述,带有结论性质。

三是对比式。“过去,××社属报刊共有23种,由于管理体制不顺,经济效益和社会效益不好,经过组建报刊管理部、理顺管理体制,社属报刊从管理到发展都发生了可喜的变化。”通过对比,吸引人读下去。

开头是文章的第一部分,要想法吸引阅读者很想读下去,除了方式上讲究外,语言上也应有所注意。要求文字准确、简明、朴实。既要避免为追求语言华丽而

有失朴实,也要避免公式化的套话,累赘沉闷,难以阅读,还要避免干瘪空洞,没有实在内容。

例如,××公司2011年工作总结的开头。“5月31日,××公司正式成立。半年来,××公司深入贯彻落实×××同志的批示要求,以及×××同志作出的重要指示。在××部、××部、××部、××部、××部等上级主管部门的亲切关心下,在××××的坚强领导下,在公司董事会的密切指导下,在×××、×××、×××的靠前指挥下,通过全体同志的共同努力,××公司在核心技术平台研发、产品与应用、内容规划、队伍建设、组织保障等多方面扎实推进。”

从内容上看,交代了背景、指导思想、主要任务,但缺少总体评价。从形式上看,公式化的套话较多,占了很大篇幅,非常沉闷,显得俗套。文字上应有一个对公司总体形势上的一个判断,给人一个完整的印象;形式上应尽量少用“在……下”这种句式。可改为:“××公司成立半年来,认真贯彻落实党中央的决策部署和中央领导同志的一系列重要指示精神,坚持改革创新、坚持强劲发展,扎实推进核心技术平台研发、产品与应用、内容规划、队伍建设、组织保障等多方面工作,呈现出积极向上、蓬勃发展的良好态势,为建设有影响、有特色的××××打下了坚实基础。”

2.主体

这部分是写作的重点内容。它要详尽、具体地叙述整个工作的进展情况,包括所采取的各种措施、方法、步骤;在工作中遇到了哪些情况和问题,是如何加以解决的;通过工作,取得了哪些成绩,等等。对这些内容,均要明确、完整地作出交代。这部分篇幅大、内容多,要注意层次分明、条理清楚。要着眼于工作的全局,不能顾此失彼。但这不等于说要面面俱到,相反,撰写综合总结,对于工作成绩的叙写必须突出重点,不能平均用墨。

在结构安排上,既可按各项工作的内在联系进行叙述,即将不同性质问题归纳分类,然后再按问题安排层次;也可按整个工作的发展进程顺序,将其划为几个阶段,分别表述;还可将二者给合起来,它往往更适合于综合总结的内容表达要求。究竟采用哪种结构形式,应视具体情况和实际需要确定。

在具体写作过程中,常见的处理方法有三种:

(1)“四大块”式。就是按照做法成绩、经验体会、存在问题、今后打算的顺序,依次来写。这是综合性工作总结常见的一种基本形态。为了使总结眉目清楚,每个部分还可分列小标题或序号。它的好处是容量比较大,头绪分明。

首先,是工作情况。交代“主要做了什么,怎么做的,做到了什么程度,取得了什么成绩”。这是总结的主要内容,目的是肯定成绩,最好用典型事例、统计数据等翔实的材料来说明。一般用过去时态,如“开展了”、“提出了”、“突出了”、“取得了”、“得到了”,而非“要”、“必须”等。要注意点与面的结合,定性与定量的结合,详与略的结合。面——全局数据,点——重点事例,详——具有新意、特色、典型意义的事,略——一般化内容。

其次,是经验体会。这部分是总结写作的又一重点内容。总结写得好不好,很大程度上要看经验体会提炼得好不好。它是认识的深入,思想的升华,是总结的“精华”部分。要将主要成绩进行综合归纳,并上升到理论的高度,从中挖掘出能够反映事物本质的具有规律性的经验和教训,以供今后工作中借鉴。撰写时要着重总结取得成绩的主客观原因,并对其进行扼要分析,将其分别归结为几条,加以理顺。要特别注意讲求普遍性和指导性,亦即所总结出来的经验必须能对各机关或单位的工作具有普遍的指导意义,使之从中真正有所启示,有所借鉴。决不能流于就事论事,或者失之笼统抽象。还要讲究个性,反映出特色,亦即一定要抓住本机关或本单位的特殊矛盾,决不能照搬套用其他机关或单位的经验,也

要避免与本身以往的经验和教训雷同,即要尽可能地写出新意,让人真正有所收获。因为总结应用较广,机关或单位每年甚至半年就要搞一次,如果前后相差无几,就不会给人以新鲜感,也不会对工作产生进一步的指导作用,相反,它却是该机关或单位工作裹足不前、毫无起色的一种表现。因此,必须潜心研究,努力将这部分内容写好。

成绩收获是感性的东西,而经验体会是理性认识。经验是从相应的成绩中总结而来,因此必须善于从各种材料中提炼观点,将感性认识上升到理性认识,使其具有指导意义。这一过程虽然难度很大,但也有某些规律可循,可以将其归纳为“三步法”:第一步,从收集到的大量材料中抓主题,确定方向;第二步,找到共同的成绩、做法,进行综合;第三步,列出观点,真正反映该项工作的某种规律和指导意义。通常使用判断句,如“在公务员招聘工作中实行严格的纪律监督,是保证公务员质量的有力措施”;或者使用表达因果、条件、假设关系的关联句,如“要使训练和管理在基层落实,必须特别注重坚持教养一致的原则”,“只有坚持为基层办实事,才能使后勤工作得到群众的广泛支持”。

让我们来看一看如何运用“三步法”从下例材料中提炼经验。

党委专门召开扩大会议,分析安全工作形势,××主任主持全库性组织纪律整顿动员大会。机关三处重新修订了贯彻条令、落实“二十项”的规划,并组织实施第一个“百日无事故”竞赛活动,对检查内容、评比条件和实施办法作了周密部署。各业务分队针对本单位组织纪律方面存在的问题,认真从政治思想工作、发挥骨干作用、落实规章制度上分析原因,勤务连组织相关知识竞赛,请先进典型作报告……通过整改,作风涣散现象大大改变,三、四月份请假探亲的38人,无一人超假。艰苦奋斗的作风得到发扬。过去不少战士经常向家里要钱花,整顿后,据不完全统计,全库战士个人储蓄已达××××元。安全工作也有了很大提

高,全库共收发油料×××吨,油罐除漆××个,保养油罐、橡胶罐××个,无一例安全隐患。

第一步,抓主题。这一段文字讲的是什么—某油库组织纪律整顿问题。第二步,找做法、成绩进行综合。做法就是材料里的“党委……机关三处……各业务分队、勤务连……”成绩体现为“组织纪律……艰苦奋斗作风……安全工作……”这些说的是什么—怎样进行组织纪律整顿,以及整顿后出现的新面貌。第三步,列观点,上升到理论高度—整顿组织纪律,促进全面工作。

再次,是存在问题。找准工作中存在的问题,分析产生问题的原因,从中引出需要吸取的教训。通常根据总结的内容、性质、上级要求来确定详略。正常工作总结应以反映工作的做法和成绩为主,问题应略写。但如果是反映问题的总结,则把问题和原因分析作重点来写,要求把工作中没有做好的环节以及工作中的失误和问题如实交代清楚,并分析、找出产生问题的原因,指出应该吸取的教训。

这部分是总结写作不可或缺的内容。因为任何机关或单位的工作不可能尽善尽美,它总要受到主客观条件的限制而使某项工作或某一方面工作存在缺点。因此,撰写时必须实事求是,如实写明。这样,今后的工作就会目标明确,有的放矢。不过,这部分文字不宜过多,要简洁概括,以免冲淡主旨。

最后,是今后打算。一般针对问题和有关要求,提出下一步干什么、怎么办,简要指明今后的打算、努力方向和设想,起到明确方向、激励斗志的作用。

这四个部分的内容是从总体上讲的,具体写起来应灵活掌握。其中“经验体会”部分,既可以放在“工作情况”之后写,也可以放在“今后打算”之前写,未必分成四个部分。但不论分几个部分写,以上四个方面的内容都是不可少的。

(2)并列式,也叫“条款并列”式。就是按内容的逻辑关系分成几个部分,每一部分有相对的独立性,各部分之间又有密切的联系,都同时为中心内容服务。各观点中,情况、成绩、体会、问题等糅合在一起写,夹叙夹议,灵活自如。通常不采取大问题套小问题的方式。

如一份探索加强培训、搞好队伍建设的总结,分别从培训人员分类、培训内容分档、培训渠道分支、培训时间分流、培训经费分担等五个方面来写,每一部分都相对独立,各部分之间又有密切联系,都同时为了说明“探索加强培训、加强队伍建设”这一个问题,并把成绩、体会、问题糅在一起来写。再如,有一份保持共产党员先进性教育活动工作的总结,开门见山从整体上交代之后,正文部分采用并列的方法,写了这样四个问题:

第一,领导重视,把教育活动作为一项政治任务来抓……

第二,严密组织,确保教育活动顺利进行……

第三,突出重点,力求教育活动取得扎实成效……

第四,着眼长远,建立保持先进性的长效机制……

(3)纵向式,也叫“层层递进”式。就是按时间顺序或事物发展的过程安排内容,强调各部分之间的递进关系,各段落之间存在着有机的连贯性。这也是专题总结经常采用的一种布局形态。通常先写一个简明的开头,说明开展某一工作或活动的缘由、背景,然后在主体部分里,按照这一工作的进行过程,从初期到后期、从远处到近处、从低级到高级,分作几个层次逐一说明,步步深入,顺理成章。通过这种总结,能看出工作的发展进程和每个阶段的特点。用这种方法写总结,因在每个问题里面只能综合讲述所做的主要工作、具体做法和有关效果,

而不便涉及存在的问题,所以通常要在最后部分专门把存在的主要问题写上一笔。

(三)落款

署上撰写总结的单位名称和日期。

三、写作技法

(一)内容要“全”

就是要全面反映所要总结的整个工作的全部内容和全部过程。这是因为,工作总结毕竟不同于经验总结,不能只从某一侧面或专挑成功之处去写,否则就反映不出工作的全貌。所以,不论是阶段性总结,还是系统性总结,都应当全面反映“已经做了什么,怎么做的,做到了什么程度”,做没做好都应如实反映。这就要求执笔者必须全面掌握从最初计划到最后实施的全部情况。比如,要写一个研讨会的总结,只有全面掌握研讨会的目的、内容与重点,参加的人员、时间和方法,以及解决的问题与效果等全部情况,才能在总结中反映出研讨会的全貌来。这里需要指出的是,要求“全”,并不是什么都要写进去。有人写总结总想把一切成绩都说上,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的材料不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结目的,把那些既能显示本单位特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

(二)情况要“实”

这是写好总结的基础。总结是对前段工作实践进行回顾检查的一类材料,这就决定了总结具有很强的客观特征。它是以自身的工作实践为依据的,所列举的

事例和数据都必须完全可靠,确凿无误。要坚持一分为二的观点,既看到成绩,又看到不足,既从纵向比较,又从横向比较。对成绩和问题不能任意夸大,缩小,弄虚作假。任何夸张、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。这是因为,工作总结不仅是以往工作实践的产物,而且还要回到工作实践中去检验。情况不实,势必影响对过去工作的正确评价,对今后工作也会带来不良影响。所以,写工作总结一定要求真务实,说成绩不夸大,讲问题不缩小,举事例不失实,这样才能经得起实践的检验。过去有人认为,“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,这是不行的,要坚决防止。

(三)评价要“准”

就是在评价工作时一定要把握好分寸,力求准确、适度、恰到好处,并注意留有余地。这就要求在遣词造句上应反复推敲,尤其是对程度副词的使用,应当再三斟酌,尽可能地选好用准。比如,同是发行量有提高,是“有所提高”,还是有了“较大提高”,或是有了“明显提高”,这三种说法在提高程度上就有很大差异。再如,同是说任务完成情况,“完成了任务”、“较好地完成了任务”、“圆满完成了任务”等说法,互相间的差异也很大。一般说来,评价工作必须以事实为根据,单位越大、级别越高,在总结中对工作的评价越要留有余地,特别注意评价分寸的把握,话不要说得太满、太过,不说过头话。

(四)逻辑要“严”

具体来说,就是要注意做到“四个一致”:题目和内容一致,观点和事例一致,叙述和结论一致,开头和结尾一致。题目和内容一致,就是题目一般代表总结的主题,是对内容的提炼和升华,二者不能相互脱节、不相匹配,就好像头与帽子的关系,帽子太大太小都不好。观点与事例一致,就是观点来源于事例,事例支撑着观点。所谓观点一定要站得住,指的就是观点首先要正确,其次要有一

定的事例做支撑,否则,会形成两张皮。叙述和结论一致,就是结论是从叙述的事情当中自然得出来的,而不是硬安上去的,这样,才容易被人接受。开头与结尾一致,就是两者要照应好,文章讲究前后呼应。防止出现说成绩时各个方面这好那好,充分肯定,高度评价,讲问题时,同样还是这些方面,这不行那也不好。

四、案例评析

【范例】

财政部保持共产党员先进性教育活动分析评议阶段工作总结

(××××年××月××日)

财政部保持共产党员先进性教育活动从3月11日正式转入分析评议阶段,一个多月来,在中央督导组的具体指导、帮助下,部党组和部先进性教育活动领导小组按照中央的要求,精心组织,狠抓落实,完成了各环节的工作,取得了实效。现将有关情况总结报告如下。

一、开展工作的基本情况

分析评议阶段是先进性教育活动承上启下的关键阶段,部党组和各级党组织高度重视做好这一阶段的工作,严格按照中央的要求和胡锦涛总书记“关键是要取得实效”的指示精神,紧密结合实际,逐个环节推进。一是广泛征求并反馈了意见。我部各级征求意见的工作动手早,形式多样,方法灵活有效。先后征求到的意见,针对部党组、党组成员和部机关的共343条,还有一些是针对基层党组织、司局级领导班子、班子成员和党员的。对于征求到的意见,都如实进行了

反馈。二是深入开展了谈心活动。部党组成员之间、党组成员与所分管单位领导班子成员之间普遍谈了心;金人庆同志还分别与部属司局和直属单位的37个一把手谈了心。司局级领导班子成员之间、领导班子成员与本单位处级干部之间普遍谈了心,有一些领导同志与本单位的全体党员都谈了一遍。其他党员相互间谈心也普遍达到了10人次以上。三是普遍撰写了党性分析材料并进行了反复审改。全部2312名党员除一小部分离退休党员因身体的原因,经组织批准没有撰写党性分析材料外,都按照要求认真撰写了党性分析材料,并经党组织和直接行政领导审阅,进行了反复修改。四是认真召开了专题组织生活会和领导班子专题民主生活会。在充分准备的基础上,全部93个党支部都按照规定的程序和内容召开了组织生活会,包括部党组成员在内的全体党员,都在组织生活会上逐个进行了党性分析和民主评议;部党组和37个司局级领导班子都按照规定的主题召开了党员领导干部专题民主生活会,在班子内部深入进行了党性分析,开展了批评和自我批评,并针对存在的突出问题研究制定了整改措施。五是召开支部委员会议,认真研究提出了对每一个党员的组织评议意见。针对党员个人党性分析和民主评议情况所形成的组织评议意见,客观评价了党员的现实表现,在充分肯定优点和成绩的同时,明确指出了存在的问题和努力方向。金人庆同志逐一审阅了部党组其他成员和各司局及直属单位领导班子主要负责同志的评议意见;中央督导组对党组全体成员的评议意见进行了审阅;党组各位成员认真审阅了分管单位领导班子成员的评议意见;各党委、总支、支部主要负责同志的评议意见,都报经上一级党组织进行了审阅。六是对组织评议意见以书面的形式,逐个向党员进行了反馈。通过做好这一环节的工作,进一步明确了每个党员存在的突出问题和整改重点,深化了正面教育。七是通报了党员民主评议和领导班子专题民主生活会的情

况。部党组召开专题民主生活会的情况,在全体司局级干部范围内进行了通报;各司局和直属单位开展党员民主评议和召开领导班子民主生活会的情况,都在本单位全体干部职工范围内进行了通报。另外,在分析评议阶段的工作基本结束前,还安排了“回头看”,各支部对本阶段各环节的工作逐项进行了自查,对党员参加本阶段教育活动的情况逐个进行了评估。对于个别方面存在的不足,本着缺什么补什么的原则,及时进行了“补课”。在此基础上,党员个人和党支部分别写出了阶段工作小结。部先进性教育活动办公室和各督查组通过召开座谈会、个别访谈、查阅有关材料、发放调查问卷等形式,对各单位开展分析评议阶段教育活动的情况进行了全面检查,感到各环节工作的落实是到位的,广大党员也予以高度评价。如对1400多份调查问卷的统计分析表明,有99%以上的党员认为严格落实了各环节的工作要求,程序规范、标准较高、收获很大。

二、体现出的主要特点

(一)全体党员高度重视,行动自觉(略)

(二)要求严、标准高,落实到位(略)

一方面,在工作指导思想上坚持高标准、严要求。(略)

一方面,在工作推进过程中切实体现高标准、严要求。(略)

(三)措施得力,指导及时,活动开展健康顺利(略)

(四)领导带头,充分发挥了表率、示范作用(略)

(五)坚持边评边改,在见实效上下工夫(略)

(六)做到两不误、两促进(略)

三、取得的初步成效

(一)沟通了思想,增进了团结(略)

(二)认清存在的主要问题,明确了努力方向(略)

(三)经历了党风严格政治生活的锻炼,进一步增强了党性修养意识(略)(四)作风有改进,工作更实了(略)

四、存在的不足和改进措施(略)

【评析】

这是一篇对保持共产党员先进性教育活动分析评议阶段工作的总结,材料典型,数据翔实、具体,客观真实。前言是对分析评议阶段的工作进行概述。主体分开展工作的基本情况、体现的主要特点、取得的初步成效三个方面进行总结。写得具体扎实,不讲空话大话;后面写存在的问题和改进措施,符合总结的写作要求。

【病例】

××杂志社2010年工作总结

工作总结公文格式

工作总结公文格式 篇一:公文式总结的基本格式 公文总结 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。 (一)总结的种类 从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。 (二)总结的写法 1、标题 文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《××局 19××年度拥军拥属工作总结》。 文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。 双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副

标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例:《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。 2、正文 前言一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。 主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。 结尾作为结尾的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。 3一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名。 篇二:公文写作格式及范文 公文写作格式及范文 (一)命令(令) 1、命令的概念

公文写作培训总结范文

公文写作培训总结范文 在领导安排及公司文书科的组织下,我参加了xxx举办的“公文写作技法与规范化办理培训班”的培训活动,依据个人工作实际情况,较为认真的对培训内容进行了学习领会,现总结如下: 一、主要培训内容 (一)重点学习的培训内容 1、汇报材料写作:通过学习、参考讲师教学课件内容,从汇报材料的起草、修改上对自身知识进行了丰富,同时通过听取讲师讲述经历、传授经验,使我对汇报材料写作中领会精神的重要性有了进一步的认识; 2、领导讲话稿撰写:在“领导讲话稿撰写”专题培训中,讲师在总结出“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”的基础上,采用了以讲述个人经历、分享个人体会为重点,以课件材料为辅助的授课方式,较为生动的对培训内容进行了讲解,对我个人学习的提高帮助较大; 3、述职报告写作专题及工作总结写作专题:通过概述文章的特征和构成要素,结构模式特点,写作要点等,讲师对述职报告和工作总结的写作分别进行了讲解,在讲解中也适当穿插了些个人经历和体会,结合我个人工作内容,此专题讲座对我个人的提升也较大。 (二)其他培训内容

1、《党政机关公文格式》学习专题:本专题着重对公文术语和定义、公文用纸及版面要求、公文版头适用范围、公文的特定格式和式样说明、工作中易犯的格式错误等进行了讲解,但通过与集团公司其他参训学员沟通,了解到集团公司在以上部分项目内容中均有具有内部具体要求,所以个人在学习中仅对自己需要的内容进行了学习听取,以便在工作中查缺补漏; 2、《党政机关公文处理工作条例》的解读、《条例》规定的15种公文文种的写作要领、《条例》规定的公文办理专题:该专题内容较为繁复,内容主要是针对市政机关工作中的公文处理进行讲解,对集团公司内的公文处理局限较大,在日常工作中不容易接触,所以我将该类专题内容不作重点学习,仅进行听取了解,以便在工作中查缺补漏。 二、重点内容学习心得 在我上述学习重点内容中,给我体会较深的是汇报材料及领导讲话写作中,对领导意图把握的相关讲解,尤其是讲师重点强调的:在该类写作的过程中,将自己摆在领导的位置,领会和把握领导的思想是这类文章写作的重点方式,但却要极力避免自己的个人想法在文章中的体现。这是我在写作过程中不曾注重过的事情,将领导的想法用书面性的语言表达出来,这是个转换、构思的过程,或多或少会在不经意间将自己的想法习惯贯穿其中,这样就有可能会造成领导意图传达的失真或偏离,通过培训我认识到了这一点,因此在今后的工作中,我也会避免这种情况的发

公文写作格式范文

公文的写作格式及范文参考模板 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补

偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。 以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府: 现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将

公文写作工作总结

篇一:公文写作学习总结 公文写作学习总结 作为一名中文系的学生,我非常喜欢公文写作这门课,公文写作课程采取理论与实践相结合的方式,采用例文分析方法,让我对公文不仅有了比较全面的认识,而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。一直以来我也在努力学习,加强锻炼,增强自己的实际写作能力,经过近一个学期的学习,有老师的辛勤教导和平常的不断付出,我认为自己收获很多,并且在今后也会更严格督促自己去更好的学习公文写作。 一.我对“公文写作”的认识 从字面意义上讲,公文写作是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。学习过程中,我认识到公文是一种专业的写作文体,有广义与狭义之分。广义的公文是指国家党政机关,群众团体,企事业单位在公务活动中使用和形成的,一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料;狭义的则是指通用公文和专业公文。 公文的种类有很多,比如“通知”、“批复”、“请示”“意见”等,此外,每一类公文中有很多精确细致的分类,比如“通知”这类我们经常接触到的文种,它下面就有分:发布指示的通知,颁布规章的通知,晓谕性通知,会议通知,任免通知,批转、转发文件的通知。了解掌握它们尤为重要,因为这对写好公文起着关键的作用。 另外让我特别注意的是上述文种虽有相似之处,但每一种都有其独特的功能作用,不能相混淆。我所学到的理论知识远非这些,还有公文的行文规则,作用,特点等,我在这里就不一一列举了,总之通过一学期的公文写作课的学习,我对于公文的认识有了质的飞跃。 二.实际操作能力的培养 这一学期,各类公文的写作是我们学习的重点,课下我进行了 一些练习,对老师布置的作业也认真完成。因此,我对它们的概念,分类,写作方法有了进一步形象化的了解。以“申请”为例,通过做练习,我发现里面有很多小的东西需要我们注意,像“你系关于??请批复”这句话在申请中是不可以出现的,还有落款的时间是要用汉字写的,不能用阿拉伯数字,所以我认为学习公文一定要细心,如果不仔细,就会出现小的错误。 一般而言,公文的写作都分成3部分:标题,正文,落款。尤其是正文部分,有很多值得注意的地方,它需要依据,需要理论,要说清楚事项,它所使用的文字是严肃,庄重的,不允许有口语或歇后语出现。在刚开始练习时,我写的公文就是作文,没有理论依据,用词模糊,表达不清晰,经过训练后,我会很自觉的运用像“根据,为了,决定”等这些公文中经常出现的词,而且能比较准确的运用公文。当然我做的练习离正规的行政公文还有些距离,我会继续努力学习。 三.加强对公文写作的学习 通过学习公文写作,不但增加了自己的理论知识,也对我的实际生活产生了很大的影响。比如对“计划”的学习,

公文写作工作总结个人工作总结.doc

公文写作工作总结-个人工作总结第一篇:上传公文写作监考工作总结第二篇:公文写作培训-如何写好工作总结第三篇:植物科学学院第一期公文写作培训工作总结第四篇:组织部门常用公文写作5--关于工作总结的写作第五篇:年终工作总结与公文写作培训更多相关范文正文第一篇:上传公文写作监考工作总结公文写作监考工作总结 公文是一种特殊的文章,指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律。为了能更好更快的完成工作任务,进一步提高工作水平。在莫萍局长的领导和组织下,我局全体同志分批进行了公文写作考试。组织公文写作考试的目的在于督促大家扎实基本功,提高个人水平。本人在这次考试中担任监考员,负责收发试卷。 本次考试,总体上来说比较成功。但是由于是第一次组织这样的考试,难免会存在一些纰漏。就整个监考过程中出现的问题,我有以下几点建议: 一、两科考试分上、下午分开考。一个上午考两门,时间太

紧。而且完全搁置手头的工作,不利于全局日常工作的开展。(局长工作忙,抽不出时间的时候,可以出好试题由总监考发放) 二、收卷时候采取邮件形式,很方便快捷。但是要做好两手打算,提前指定两个以上的收卷邮箱。防止单一邮箱出现网络堵塞等客观问题,影响考生情绪和成绩。 三、对于试题的字数要求,我认为可以适当增加。比如:工作方案、汇报、总结类文章,要适当调整字数,充分模拟“实战”。 四、在前期准备工作中,监考员要充分落实,准备好各种所需物品。减轻局长的工作量。(例如在信封口提前用双面胶贴好)。 五、由于每种公文对页面设置的要求不同,建议由考生自行设置。不统一 规定格式和字体。将格式和字体作为评分标准。 六、模拟公务员考试中《申论》科目的评分标准。尤其是对字数要严格控制。 以上就是我对这次公文写作考试的几点建议。我相信通过不断的积累和改进,以后的考试会日趋完善。真正起到督促和提高的目的。 2014年9月29日

(完整版)常用公文写作格式及范例

常用公文写作格式及范例 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。【模板格式】 1.标题。一般写成“关于xxx的请示” 2.主送机关。只能写一个,忌多头请示,如“市粮食局”。 3.请示的原因。提出请示的原因和理由。 4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。 5.结语。一般写成“以上请示妥否,请批示”。 【参考实例】附件1 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1.综合性报告的写法 (1)标题。事由加文种,如《关于2015年度工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《郑州粮油食品集团投资有限公司关

于2015年度工作情况的报告》。 (2)正文。把握三点:a开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。b主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。c结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。 2.专题报告的写法 (1)标题。由事由、文种组成,如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。 (2)正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 (3)结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。 3.回复报告的写法 (1)标题。与前两种报告大体相同。

公文写作工作总结部署标题100例

原创材料仅供学习 公文写作工作总结部署标题100例 1.“上下”同步,以项目文化引领管理。上到战略精心谋划。下到一线落地生根。 2.“内外”兼修,以项目文化创新管理。内化于心,大力弘扬企业精神。外化于形,精心打造企业品牌。 3.“点面”结合,以项目文化提升管理。着眼于点,示范引导。立足于面,深化拓展。 4.从高认识,深刻领会新时期群团工作的重要性。紧贴实际,全面部署全县下一步党的群团工作。强化举措,确保全县党的群团工作取得实效。 5.回顾这次培训,有三点难忘。总结这次培训,有三点收获。结束这次培训,有三点感悟。 6.思想上充了“电”。精神上补了“钙”。工作上加了“油”。 7.把良好的学风带回去。把优良的党风带回去。把务实的作风带回去。 8.政治理论得到了加强。党性修养得到了锻炼。发展意识得到了提高。 9.弘扬党校的优良学风。坚持党校的严明纪律。发扬党校的质疑精神。 10.做优第一产业。做强第二产业。做大第三产业。 11.可喜可贺。可圈可点。可赞可颂。

12.稳健运行。稳步推进。稳扎稳打。 13.探索了新途径。形成了新格局。摸索了新办法。建立了新机制。 14.敢干闯出了新路。竞干展示了风采。苦干结出了硕果。实干赢得了民心。 15.工作力度大。工作思路清。工作措施新。工作方法活。工作效果实。 16.起点高。策划精。宣传早。分工细。保障强。 17.文化研讨气氛热烈。祭祀大典气势磅礴。XX联欢气场强劲。XX百家宴气质鲜明。文体活动气象万千。 18.新闻报道突出“实”字。精神文明突出“新”字。舆论导向突出“广”字。理论研究突出“深”字。 19.工业化进程的必然要求。城镇化提高的必经阶段。农村现代化的必由之路。 20.回顾过去,既有成绩,也有问题;立足当前,既有压力,也有机遇;展望未来,既有动力,也有信心。 21.乐于多作贡献;善于分工合作;敢于坚持原则;富于创新精神。 22.对上,符合国家大政方针。对下,符合群众愿望。对内,符合经济社会发展实际。 23.从国内外的情况来看,旅游是朝阳产业。从00的情况来看,旅游是战略产业。从我市的情况来看,旅游是优势产业。

公文写作培训总结范文(2021新版)

( 工作总结 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公文写作培训总结范文(2021新 版) The work summary can correctly recognize the advantages and disadvantages of previous work, clarify the direction of the next work, and improve work efficiency

公文写作培训总结范文(2021新版) 在领导安排及公司文书科的组织下,我参加了xxx举办的“公文写作技法与规范化办理培训班”的培训活动,依据个人工作实际情况,较为认真的对培训内容进行了学习领会,现总结如下: 一、主要培训内容 (一)重点学习的培训内容 1、汇报材料写作:通过学习、参考讲师教学课件内容,从汇报材料的起草、修改上对自身知识进行了丰富,同时通过听取讲师讲述经历、传授经验,使我对汇报材料写作中领会精神的重要性有了进一步的认识; 2、领导讲话稿撰写:在“领导讲话稿撰写”专题培训中,讲师在总结出“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”

的基础上,采用了以讲述个人经历、分享个人体会为重点,以课件材料为辅助的授课方式,较为生动的对培训内容进行了讲解,对我个人学习的提高帮助较大; 3、述职报告写作专题及工作总结写作专题:通过概述文章的特征和构成要素,结构模式特点,写作要点等,讲师对述职报告和工作总结的写作分别进行了讲解,在讲解中也适当穿插了些个人经历和体会,结合我个人工作内容,此专题讲座对我个人的提升也较大。 (二)其他培训内容 1、《党政机关公文格式》学习专题:本专题着重对公文术语和定义、公文用纸及版面要求、公文版头适用范围、公文的特定格式和式样说明、工作中易犯的格式错误等进行了讲解,但通过与集团公司其他参训学员沟通,了解到集团公司在以上部分项目内容中均有具有内部具体要求,所以个人在学习中仅对自己需要的内容进行了学习听取,以便在工作中查缺补漏; 2、《党政机关公文处理工作条例》的解读、《条例》规定的15种公文文种的写作要领、《条例》规定的公文办理专题:该专题内容

公文写作格式及样本

公文格式 一、公文用纸幅面尺寸及有关要求 幅面尺寸:公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。 页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。 字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特殊情况可以适当调整。 行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特殊情况可以适当调整。 字体颜色:如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当: a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm; b)无坏钉、漏钉、重钉,钉角平伏牢固; c)骑马订钉锯均在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离

为3mm~5mm。 二、公文格式各要素要求 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 (一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 (二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 (三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 (四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化

公文写作学习心得与收获

公文写作学习心得与收获 公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。整理了学习公文写作心得体会与收获,希望对你有帮助。 公文写作学习心得与收获篇一 今天下午学习了由办公室同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。 培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会: 首先,作为一名合格的公文写作者,要从四勤做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借

鉴的地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。四是做到耳勤。就是要多倾听各方面的意见和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。 其次,要不断提升自身理论素质。重点是侧重加强对涉及科技工作的法律法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住,经得起推敲。 通过学习,不仅对我们年轻一代的公文写作能力、经验、技巧等方面进行了针对性的必要补充,满足了我们的迫切需求,更

(完整版)十种常见公文写作格式

常见公文写作模板格式及实例 (2015年2月27日) 目录 一、请示 (1) 二、报告 (1) 三、通知 (3) 四、公告 (4) 五、通报 (5) 六、简报 (7) 七、工作联系函 (9) 八、会议纪要 (10) 九、贺信/词 (11) 十、介绍信 (12)

一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2 行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部: 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。 以上建议妥否,请批示。 人事行政部 二○○六年三月二十七日 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的报告” 2、报告对象。如“张总”

3、报告原由。 4、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】 董事长: 2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告,结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下: 一、完成的重点工作有: 1、××钢管项目; 2、××扭亏为盈工作; 3、财务部全面预算工作; 二、基本完成的重点工作项目有: 1、××轧钢项目,预计元月15日投产。 2、××冷轧项目,预计2月份投产。 3、企划部方针管理工作,预计近期将完成。 4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。 5、××与××合作工作,参股协议已签署。 三、未完成重点工作项目有: 1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、××项目核准及启动、资金协调工作。 各重点工作项目具体完成情况请见附表(略)。 特此报告。 人事行政部 二〇〇六年元月十三日

公文写作-汇报材料的写法

汇报材料的写法 汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的文字材料。汇报属于日常事务文书,虽然不是中共中央办公厅、国务院办公厅等党政机关明文规定的正式公文,但在公务活动中使用频率很高。 一、汇报的特点: (一)针对性 汇报对象有针对性。向谁汇报,是起草之前就确定下来的。要根据汇报对象组织材料。汇报对象要求汇报什么就汇报什么,不要讲不相干的事情。如果汇报的内容不是汇报对象明确要求的,也要是汇报对象责任范围内的事项,或者是同汇报对象的职责有关。其他内容至少是汇报对象感兴趣的事项。否则,所答非所问,风马牛不相及,汇报对象肯定不满意,汇报人也达不到预期的目的。例如,向上级文物管理部门汇报土地开发利用的情况,只应汇报在土地开发利用中同文物保护、管理有关的事项,而不应大谈招商引资一类的事项。 汇报内容有针对性。汇报在内容上具有特定的针对性,这是同汇报对象相一致的。对同一汇报对象的汇报内容不一定一样。这是因为,汇报对象的工作范围不可能就是一项,即使是一项也还有个不同阶段、不同侧重点的问题。同是向公安机关汇报,可以有户籍管理、流动人口管理、社会治安、刑事案件侦查、交通安全等。起草汇报时,要根据不同的内容来组织汇报材料。 汇报目的有针对性。任何一份汇报都会有特定的目的。汇报人要干什么,要追求什么样的效果,这是起草汇报时必须考虑到的。同样是讲汇报人工作环境、条件不好的内容,汇报的针对性因汇报目的不同而不同。如果汇报人的目的是向汇报对象要钱要物要指标要批件,则应从这一目的出发组织材料,重点强调解决这些困难刻不容缓,势在必行,汇报对象应当给予支持与帮助。如果汇报人的目的是向汇报对象讲功劳、讲政绩、讲贡献、讲自己的领导才华,让汇报对象对自己的工作贡献、成绩、能力、水平了解、认可,则应重点强调汇报人如何克服困难创造性地进行工作的经验、做法,达到汇报对象听完汇报后对汇报人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之,则应适当把握分寸,把两方面的内容都做适度汇报,防止说过头话,顾此失彼。 汇报环境有针对性。同样的汇报题目,要针对不同的时间、地点、参加人员等作相应调整。汇报的时间短,汇报的内容就要适当压缩,在餐桌上汇报,就要把语言搞得风趣幽默些,不能古板、冗长,要同就餐的气氛相协调,不同的利益当事人同时在场,就要特别把握语言分寸,防止厚此薄彼,伤害一方自尊的问题;在施工现场汇报,就要结合现场情况,作特别简短精炼的汇报,语言应

公文写作学习总结范文

公文写作学习总结范文 公文写作学习总结范文 应用写作原本对我来说没有什么概念,大学毕业工作后,我在单位的人事科呆过一段儿时间,头头儿时不时让我起草个文件,写个发言稿或者阶段性的工作总结,开会的时候有时也让作个记录。这也算是和应用写作开始有了接触,不过我是学理科的,对应用写作的要求不甚了了。我当时的做法是模仿,我每次写这些东西时,总是借来相关的已有的材料,比如: 起草文件,我就找来原来已有的类似的文件,照猫画虎,“描谋而成。至于其他的总结和会议记录等等,也没什么要求,那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格,也应付了下来。后来,离开了行政科室,从事业务工作,自然和这些公文接触就少了,但平时的工作报告,年末的年终总结,以及写个请假条,填写考核表格等等也是少不了的。从此我对应用写作有了一些感性的认识,但尚缺乏系统的学习。本学期开设了应用写作课程,我认为是很有必要的,因为应用文的写作在工作中往往接触得最多,用处是很大的。虽然后半学期受到“非典”因素干扰停课,但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业,还是有了一些收获。 一、应用写作时的“非我”心态一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某

一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。比如: 给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上孙老师举了很多例子,正说明了这一点,应用写作所站的角度的重要性. 二、应用写作——“死板”而不乏“灵活”的写作无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,我认为除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋的,当然毕竟应用文不是其他的文学作品,有那么多可以发挥的地方,还是以实用为上。应用文的写作格式和要求,具体不同的文体不尽相同,初学者不免眼花缭乱,不

公文写作格式与范例大全

常见公文写作格式与文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。(三)单一性。函的主体容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规性公函的结构、容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不

学习公文写作总结格式范文

学习公文写作总结格式范文 今天下午学习了由办公室XX同志讲解了公文写作技巧这节课, 使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提 升了我的写作能力。 培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以 及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课,通过 精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进 一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解 和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须 注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真反思自 己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会: 首先,作为一名合格的公文写作者,要从“四勤”做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而 且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的 地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻 找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适 应当前工作需求。二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程, 平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字 形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三是做 到脚勤。要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线, 收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高 质量的材料打好铺垫。四是做到耳勤。就是要多倾听各方面的意见 和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指 导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见, 进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。

公文写作培训总结

公文写作培训总结 11月28日,我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧紧围绕写作知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。 课程中,老师讲解信息写作的基本知识,我觉得更具体、更实用,他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,把成功的经验毫无保留的和盘托出,使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,使参加培训的人员受益匪浅。 这次培训使我拓宽了思路,我还了解了一些写作技巧,认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上,身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件,可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点,因为生活中处处有新闻,从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。 经过这次的培训,的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作:首先,写作需要明确目标。写文章首先要立意,做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位,找准突破口,然后有的放矢,

果断行动,一气呵成。其次,写作需要掌握基本知识,要有责任心,做为一名企业员工也要这样,踏实走好每一步,在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次,文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”,好文章是改出来的,同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。 虽然只有一天的时间,但真的让我受益非浅。也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会,能从另一个角度尽观自己的不足,对我来说是一种进步。我将在以后的工作中,多写勤练,努力把身边发生的事写好写出来,我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中,自己在写作方面会有所提高。同时,也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。

公司公文写作格式范文

公司公文写作格式范文 公司的公文应用广泛,很多时候都要用到公文的写作。公文要怎么写?下面是为你带来的公司公文写作格式范文,仅供参考。 公司公文写作格式范文1______: 鉴于您在本工地下班期间,外出酗酒闹事,您的行为触犯国家治安管理处罚条例并严重损害了本工地名誉和利益。根据我国相关法律并结合本工地的相关规定,决定予以员工开除的处理,截止8月2日预付工资已超出应付工资3500元。本单位将保留追究你的相关法律责任的权利。 特此通知。 ______年______月______日 公司公文写作格式范文2全体员工: 五一国际劳动节将至,根据《国务院办公厅公布2016年放假安排》,结合公司的实际情况,现就2016年五一放假安排通知如下:4月30日(星期六)至5月2日(星期一)放假,共3天。5月3日(星期二)正常上班。 请各部门组织好假前安全检查,并做好防火、防盗排查。 祝大家节日快乐! 特此通知! xxx环保科技有限公司

2016年x月x日 公司公文写作格式范文3公司所属各单位党组织: 为适应企业快速发展、不断满足施工规模扩张的需要,进一步提高宣传报道人员素质,建设一支热爱企业新闻报道、忠于企业发展的宣传人才队伍,公司党委决定近期在河南举办一期新闻报道和企业文化培训班,现将有关事宜通知如下: 1、参培人员及条件各单位务要选派1--2人参加,特别是在办公室岗位上工作人员要积极参加,鼓励工程管理类、中文类等大学本科毕业生参加学习。参培人员应具有一定的文字基础,热爱新闻宣传工作。 2、培训内容:新闻写作常识、企业文化以及党务、团务管理等方面业务知识。 3、培训时间:初定4月中上旬。 4、推荐报名各单位详细填写《培训人员登记表》,加盖公章后于x月28日下午6:00前传真至公司党委工作部。公司将在各单位推报人员基础上,择优确定参培人选。 当前,企业愿意或能够从事新闻宣传工作的人员越来越少,影响了项目的办文质量,希望各单位从促进企业发展、建设优秀人才队伍的高度,积极推荐人选,保证落实参培人员。 公司党委工作部 公司公文写作格式范文42号厂房的航吊安装中,安装人员高空作业不戴安全帽,不系安全带,存在极其严重的安全隐患。公司安全

公文写作工作总结报告

公文写作工作总结 公文写作监考工作总结 公文是一种特殊的文章,指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律。为了能更好更快的完成工作任务,进一步提高工作水平。在莫萍局长的领导和组织下,我局全体同志分批进行了公文写作考试。组织公文写作考试的目的在于督促大家扎实基本功,提高个人水平。本人在这次考试中担任监考员,负责收发试卷。 本次考试,总体上来说比较成功。但是由于是第一次组织这样的考试,难免会存在一些纰漏。就整个监考过程中出现的问题,我有以下几点建议: 一、两科考试分上、下午分开考。一个上午考两门,时间太紧。而且完全搁置手头的工作,不利于全局日常工作的开展。(局长工作忙,抽不出时间的时候,可以出好试题由总监考发放) 二、收卷时候采取邮件形式,很方便快捷。但是要做好两手打算,提前指定两个以上的收卷邮箱。防止单一邮箱出现网络堵塞等客观问题,影响考生情绪和成绩。

三、对于试题的字数要求,我认为可以适当增加。比如:工作方案、汇报、总结类文章,要适当调整字数,充分模拟“实战”。 四、在前期准备工作中,监考员要充分落实,准备好各种所需物品。减轻局长的工作量。(例如在信封口提前用双面胶贴好)。 五、由于每种公文对页面设置的要求不同,建议由考生自行设置。不统一 规定格式和字体。将格式和字体作为评分标准。 六、模拟公务员考试中《申论》科目的评分标准。尤其是对字数要严格控制。 以上就是我对这次公文写作考试的几点建议。我相信通过不断的积累和改进,以后的考试会日趋完善。真正起到督促和提高的目的。 2014年9月29日 公文写作培训-如何写好工作总结 -之总结的分类: 从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结

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