第三章 事务文书A
第三章 事务文书-1 事务文书概述、计划 课件《新编应用写作教程》同步教学(高教版)

(1)规划的标题一般由单位名称+时间期限+内容 范围+文种名“规划”构成。
(2)规划的正文一般包括以下几方面内容: ①前言。这一部分主要写制定规划的起因和缘由。 ②指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则。 ③主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心, 集中阐述“做什么”和“怎样做”的问题。 ④结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、 有力、富有号召力。
第二节 计 划
学习目标 1.了解计划的作用及特点。 2.掌握计划的内容要素与写作要
点。
计划
计划是机关、团体、企事业单位及个人为 了完成某项任务或为了达到某一目标而对一定 时期的工作事先做出安排和打算时采用的一种 文体。
一、计划的作用
1.明确目标,减少盲目性 制定计划的目的主要在于明确目标,理顺工 作思路,这样就能减少工作的盲目性,使工作有 条不紊地开展起来,顺利地达到既定目标。
第一节 事务文书概述
学习目标 1.了解事务文书的概念及特点。 2.掌握事务文书的写作要点。
事务文书
事务文书是党政机关、社会团体、企事业 单位或个人处理日常事务时,用来传递信息、 沟通情况、交流经验、研究问题、指导工作或 规范行为的实用性文书。
事务文书包括计划、总结、调查报告、规 章制度、简报等,是日常工作中使用最为广泛 的一类文书。
2.实事求是,切实可行。各种事务文书 都是为了解决工作中的实际问题而写的,因 此必须实事求是,一是一,二是二。
3.格式约定俗成,语言准确、简练。事 务文书的格式虽然不像公文那样程式化,但 许多文种的格式也有约定俗成的特点。在结 构方面,事务文书要求开门见山、突出重点、 层次分明;在语言方面,要求简洁、质朴, 表意准确。
它适用于上级向下级布置工作任务并提供基 本的思路、方法,交待政策,提出要求等。 这种计划一般写得比较概括、比较原则,下 级具体实施时可以灵活掌握。
第三章 事务文书

一、含义
又叫普通文书,是党政机关、 社会团体、企事业单位在日常工作 中使用的、除了公务文书之外的非 正式文件。
二、种类
1. 计划 2. 总结 3. 调查报告 4. 简报
三、特点 1.应用范围广,使用频率高。 2.格式的灵活,规范性弱。 3.表达以陈述说明为主,兼及议论;
计划是统称,常见的设想、规划、 打算、安排、意见、要点、方案等都 属于计划。
二、种类
1.按内容分:综合性计划 专题性计划
2.按性质分:工作计划、学习计划、 生产计划、活动计划;
3.按范围分:国家计划、部门计划、 单位计划、个人计划;
4.按时间分:远景规划、年度计划、 季度计划、月计划;
三、 特点
(二)计划的格式
1. 条文式 2. 表格式 3. 文表兼有式
• 例1:(工作计划) • 例1:(营销工作计划) • 例2:(职业计划)
(三)计划的写作
1.标题 组成:制定计划的单位名称、适用
的时限、计划内容、文种。 例:
《****公司2010年出口计划》 《****市2010年工作要点》
2.正文
如果标题中已标明单位名称, 落款处可省略单位署名,只写日期。
对外行文,要盖章。
六、计划的写作要求
(一)要符合党和国家的方针政策 (二)要从实际出发,量力而行 (三)内容要具体明确
例:企业年度工作计划
第三节、总 结
学习的目的:掌握总结的写作方法
学习重点与难点:重点是总结的格式、 写法。难点是总结的语体特点和表达 方式。
(1)前言
写明计划的指导思想、工作思路;说 明制定计划的依据、原因;当前面临的基 本情况;指出总的任务和奋斗目标。 (2)主要任务:具体的任务、具体的项目。 (3)措施和步骤:完成任务的方法、程序 和时间的安排。 (4)任务要求。任务完成的具体要求。
第三章 事务文书

制订计划的原则和步骤
(1)政策性原则。无论什么计划,都应有明确 的指导思想,贯彻、体现国家的有关方针和政 策。从全局出发,以上级的总计划为前提和依 据。 (2)可操作原则。制订计划是为了提高效率, 顺利完成任务。因此,计划中的任务要明确, 措施要具体,可操作性强。 (3)群众性原则。任何计划的制订和实施都应 遵循民主集中制原则。
2.计划具有指导作用 3.计划具有调节、控制作用
计划的种类
计划从不同角度还可以划分为以下几种类别:
1.从内容方面看,有工作计划、学习计划、生产计划、科研计划等。 2.从范围方面看,有国家计划、单位计划、小组计划、个人计划等。 3.从时间方面看,有远期规划、年度计划、季度计划、月份计划等。 4.从性质方面看,有综合性计划、专题计划等。 5.从表现形式方面看,有条文式计划、表格式计划、文件式计划等。
现在,社会分工越来越细,岗位职责越来越明确, 随着干部体制改革的推行、岗位职责制与任聘制的 实施,个人与职位的对应关系越来越密切。述职报 告既是个人履行岗位职责的自我回顾,又是组织人 事部门考核、选拔、任用干部的重要依据。
择性。
会议记录的注意事项
1.真实、准确
2.突出重点
要如实地记录别人的发言,不 论是详细记录,还是概要记录, 都必须忠实原意,不得添加记 录者的观点、主张,不得断章 取义,尤其是会议决定之类的 东西,更不能有丝毫的出入。 真实、准确的要求具体包括: 不添加,不遗漏,依实而记; 清楚,首先是书写要清楚,其 次是记录要有条理。
(二)规章制度的特点
1.约束性 规章制度明确规定了应该做什么,不应该做什么。 2.权威性 规章制度的权威性来源于机关单位的权威性。 3.稳定性 规章制度既然是人们的行为准则,就不宜经常变动 和修改,应具有相对稳定性。
第三章 事务文书

3.结束语 3.结束语 这是计划的辅助、补充部分。 这是计划的辅助、补充部分。可以写一些计划正文不 宜写的,还可以发出号召,激励大家为实现计划而努力。 宜写的,还可以发出号召,激励大家为实现计划而努力。 4.落款 4.落款 在计划正文的右下方写明制订计划的单位名称( 在计划正文的右下方写明制订计划的单位名称(或个 人计划的个人姓名)和日期。 人计划的个人姓名)和日期。 (六)注意事项 1.制订计划要以党和国家的方针 制订计划要以党和国家的方针、 1.制订计划要以党和国家的方针、政策作为重要依据 2.制订计划要实事求是 制订计划要实事求是, 2.制订计划要实事求是,切实可行 3.制订计划要明确具体 制订计划要明确具体, 3.制订计划要明确具体,切忌空谈 4.制订计划要语言简洁 4.制订计划要语言简洁
(五)注意事项 1.注意积累 注意积累, 1.注意积累,占有材料 2.探索规律 探索规律, 2.探索规律,提炼观点 3.突出特点 突出特点, 3.突出特点,抓好重点 4.实事求是 实事求是, 4.实事求是,一分为二 5.语言准确 语言准确, 5.语言准确,简练生动 6.总结与计划的关系 6.总结与计划的关系 总结与计划在内容与写作上有一定的联系。 总结与计划在内容与写作上有一定的联系。总结是计划 执行的结果,做总结既要以计划为依据, 执行的结果,做总结既要以计划为依据,又要对计划完成情 况作出判断;计划的制订也要以上一阶段的总结为依据, 况作出判断;计划的制订也要以上一阶段的总结为依据,其 目标、任务、措施都应参照上一阶段总结的情况提出来。 目标、任务、措施都应参照上一阶段总结的情况提出来。 总结与计划的区别在于:计划是在工作之前制定的; 总结与计划的区别在于:计划是在工作之前制定的;总 结则是在工作到一定阶段或全部工作完成后进行的。 结则是在工作到一定阶段或全部工作完成后进行的。计划的 内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施, 内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施,重 在叙述说明; 在叙述说明;总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做 出的总分析、总评价,重在找出有规律性的东西, 出的总分析、总评价,重在找出有规律性的东西,做出理论 概括。计划所要回答的问题是做什么,怎样做, 概括。计划所要回答的问题是做什么,怎样做,做到什么程 度;总结要回答的问题则是做了什么,做得怎样,有何工作 总结要回答的问题则是做了什么,做得怎样, 规律。 规律。
第三章 事务文书

计划
下面请看张华、 罗兵两位同学制 定的暑期计划, 你能发现存在的 问题吗?
暑假计划 不知不觉中,快到暑假了,在 提示着我们在这一年里学习方面到 底做得怎样。在学习日语方面我们 到底掌握了多少日语,再想想在这 一年里,我们是如何度过的,我们 应该好好掌握这个暑假努力去学习 日语,我觉得我们在这学期学到的 知识实在太少了,所以除了书本上 学到的,我们可以到书城汲取更多 的知识,可以买多点日剧回来看, 多听点日语磁带,使我们的知识面 更广。 张华 2009年6月
(二)正文—主体 计划 3.步骤进度 “何时完成?” “如何做完?” 主要是说明计划所反映的事实“分几步完成”,即写明实现 计划分几个步骤或几个阶段,是计划实效性和科学性的重 要保证。
(二)正文—主体
计划
目标、措施、步骤程序,可分开写,也可措施和步骤程 序放在一起写。 根据计划的内容和表述需要,选择写条文式、图表式,或 条文图表结合式。 在正文不便表述的内容,另作“附件”。
大学语文
第三章 事务文书 (3学时理论+1学时实践)
2018/4/31Fra bibliotek大学语文
第一节 计划、总结、述职报告 的写作
计划
情景链接: 耶鲁大学对毕业生进行了一次有关人生目标的调 查。当被问及是否有清楚明确的目标以及达成的 书面计划时,结果只有3%的学生作了肯定的回答。 20年后,有关人员又对这些毕业多年的学生进行 跟踪调查,结果发现,那3%有达成目标书面计划 的学生,取得的财富是其它97%的学生的总和。
(二)正文—主体 计划 1.目标任务 目标是回答“做什么”的问题,即“依据什么做”,“能不 能做”,同时也是为了引出计划的任务,交代“做什么”, “做到什么程度”等。 (1)目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。 我们本季度的工作目标是: “工作目标是改善服务质量, 增加客户的满意度。”
第三章-事务文书写作

出号召;也可在主体
明确交代后结束。
应用写作
第一节 计划
四、计划写作的基本格式
(二)正文包括前言(导语)、主体、结尾三部分内 容。
主体部分构成: ①条文式 ②表格式 ③综合式(略)
应用写作
条文式
(主体部分) 一、公园建设的目标和任务(略) (一)公园建设规划的总目标是:(略) (二)公园建设规划的具体目标是:(略) 二、实施绿水绿树绿色管理计划,实现管理达到国 际一流水平(略) 三、加强公园设施建设,服务水平达到国际一流(略) 四、实现“绿色奥运”公园发展计划的保障措施 (一)拓宽资金渠道,实行公园建设发展多元化投资 (略) (二)尽快出台我市公园条例,完善公园管理法规体 系(略) (三)坚持文化建园的方针,提高公园科学公管理水 平(略)
“学校安全重于泰山。”校园安全是关系学 校和社会的稳定和发展的大事,是党和国家十分 重视的工作,因此,本学期以来,我室在学校的 统一领导下,以邓小平理论、“三个代表’’重 要思想和党的十六大精神为指针,以确保校园安 全为目的,从增强师生安全意识,强化学校安全 管理入手,积极采取措施,为能够营造一个安全、 文明、健康的育人环境而狠抓学校安全工作,取 得了喜人的成绩。
应用写作
第一节 计划
二、计划的种类
2. 计划的分类 (以下不是绝对而是有跨类的)
划分标准 时间
内容 性质 范围
划分类别
长远计划、短期计划、年度计划、 季度计划、月份计划、学期计划
工作计划、学习计划、科研计划、 生产计划、销售计划
综合计划、专题计划、单项计划
国家计划、部门计划、单位计划、 个人计划
应用写作
任何人或 单位团体
对未来的 目标的预想
可使用“计划” 作为文种
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第三章事务文书写作第一节事务文书概述一、事务文书的概念事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决实际问题、处理日常事务而普遍使用的文书,它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。
从广义上说,事务文书也是一种公务文书,目的是处理公务和传递信息,使用“事务文书”这一名称,是相对于正式公文而言的。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴。
事务文书与狭义公文(行政机关12类13种,党内机关14种)的区别主要表现在三个方面:一是无统一规定的书面格式;二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
由于这类文书使用频率极高,因此又有人把它们称为常用文书。
二、事务文书的特点:1.对象的明确性事务文书的写作有明确的对象,特定的读者,对于对象有明显的约束力,一般来说对象非看不可。
如给所属上级单位的计划、总结、简报、调查报告等,所属上级单位或领导必须看它。
再如条例、办法、规定、章程等,凡涉及到的人都一定得看。
2.内容的实效性事务文书是直接用来处理事务工作的,要注意实用,讲求效率。
为此,事务文书从主旨的确立到材料的使用都必须切合实际讲求效率;写作形式的运用也要讲求实际和效率,便于文书内容的落实和处理。
3.一定的程式性事务文书一般都有一定的程式性,有约定俗成的惯用格式。
虽然它不像法定公文那样有着非常严格的格式要求,但在长期的应用中,事务文书的实用性和真实性决定了它逐渐形成了较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序等组成要素。
虽然格式上有一定的灵活性,但总体上是相对稳定的。
4.较强的时限性事务文书总是针对工作、生活中的具体事务而撰写的。
而一项工作任务的完成,一个问题的解决,大都有一定的时间要求,虽然它没有法定公文那样紧迫,但同样也要在限定的时间内及时完成,否则很难发挥事务文书的作用。
第三章 事务文书

(六)例文
××印刷厂××年流动资金 定额的工作计划
根据上级关于核定流动资金定额通知的精 神,结合我厂的实际,提出我厂核定××年度 流动资金定额工作的计划如下:
第三章 事务文书及写作
讲授内容
• • • • • • • •
第一节 事务文书概述 第二节 事务文书写作 一、 计划 二、 总结 三、简报 四、调查报告 五、大事记 六、会议记录
第一节 事务文书概述
• 一、事务文书的性质 • 事务文书是机关、团体、企事业单位和 个人处理公务或日常事物时使用的一种 具有特定格式的应用文体。 • 事务文书种类很多,常见实用的事务文 书有:计划、总结、简报、调查报告、 大事记、会议记录、规章制度、契约、 遗嘱等。
•
第二学期,开展的迎新工作及迎新晚会,我部 将大力协助各部做好工作。 国庆节后,组织系足球联赛,以丰富我系学生 的课外生活,并挖掘新生中的足球人才。 11-12月,我部将大力协助胡志江副主席组织我 系篮球队参加校男女篮球联赛。 总之,体育部的工作是负责安排学生参加学校 各项赛事和丰富学生课余活动。 我部将尽职尽责踏踏实实的做好工作,为我系 争光。 体育部长:XXX xx年xx月xx日
• • • • •
1.三段式结构 2.两段式结构 3.阶段式结构 4.总分式结构 5.体会是结构
概况+经验+打算 摆情况+谈体会
(五) 例文
关于1997年至1999年××工厂 工会总结
第三章 事务文书

第三章事务文书第一节事务文书概述一、事务文书的概念广义:指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人,在日常工作或生活中经常使用的种类文书。
狭义;指法定公文和专用文书之外的公务文书,是公务文书的一大类别,具有实用价值和惯用格式。
二、事务文书基本特征事务文书实际上也是公文,但不属于法定的13种。
事务文书使用频率很高,只是在法律效力上比13种公文次要一点,更加具体一些。
其特点也是相对13种法定公文而言的。
(一)对象比较具体事务文书虽不像公文那样必须写明主送机关,但它的对象也比较明确,一份事务文书为哪些人写的,要求哪些人了解和使用,都很具体,写作具有针对性。
(二)格式比较固定事务文书在格式方面虽然没有法定公文那样非常严格规定,但是在长期使用中也逐渐形成了较为固定的惯用格式,各种事务文书的构成要素以及各构成要素的写法,一般都有一定的规则。
(三)写法比较实际事务文书就是为解决实际问题、处理实际事务而写的,所以写作要满足实际要求。
(四)时限比较紧迫在规定的时间内,一事一办,都有时间要求。
三、事务文书的作用1、贯彻政策,指导工作2、沟通情况,联系工作3、积累和提供资料4、宣传教育,检查督促第二节计划一、基本概念计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
计划一般也称为“工作要点、打算、工作意见、工作部署”等。
计划的作用主要是为了有效地指导工作。
有了计划,工作就能有条不紊进行,就能提高自觉性,减少盲目性,增加成功的可能性。
二、计划的特点(一)预见性制订计划时,要对今后可能出现的问题和遇到的困难,要进行分析、判断,并提出相应的对策和措施。
(二)针对性结合实际制订的计划才是可行的计划。
(三)约束性一经制订,计划就要认真执行,即使是个人计划也要具有自我约束力。
三、计划的种类按内容划分:生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教学计划、学习计划等。
按范围划分:全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等。
第三章 事务文书A

2000年——2002年上海市信息化实施计划
90年代中期,市委市政府提出了实现本市国民经济和社会信息化的战略目标,2000年一2002年 是上海信息化发展“三年大变样”的关键时期。根据今年6月市委常委会专题会议的要求,特制 订如下实施计划: 一、指导思想 二、建设目标 (一) 总体目标 城市信息基础设施达到国际一流水平,信息技术应用和信息资源开发程度位居国内各大城市之首, 信息产业总体水平居全国领先地位并具有较强的国际竞争能力,形成有序竞争、鼓励创新、促进 发展、具有吸引力的社会和市场环境,信息化综合指数在全国务省市中名列前茅。 (二) 具体目标 ..................
关于接待日本国际交流基金官员的计划
辽高教外字[2006]23号
辽宁省科委: 应国家教委外事局的邀请,日本国家交流基金日本语研究部美喜子将于 今年四月五日至十八日来华访问,了解我国日语教学情况。接国家教委通知 美喜子于四月二十日至十四日来沈活动。根据国家教委的要求,现将接待计 划安排如下: 一、外宾抵离沈阳时,由省高教局外事处一名负责同志负责迎送,晚间 安排一次宴请。 二、四月十三日上午,美喜子参观辽宁大学;下午参观沈阳故宫、北陵。 三、四月十四日上午九点四十分乘209次火车去长春市。 四、美喜子在沈期间的食宿费及离沈去长春的火车费自理,市内交通费 由省地方外事费列支。 辽宁省高等教育局(公章) 二00六年三月七日
第三章 事务文书
第一节
计划
一.计划的含义和特点 二.类型 三.结构和写法 四.参考文章
一、计划的含义
党政机关、社会团体、 企事业单位或个人
“凡事预则立, 不预则废。”
未来一定时期内要进行的 工作、要完成的任务等 提出具体的要求,制订相 应的措施、方法而拟写的 文书。
应用文写作第3章事务文书

学校的事务文书还包括学生个 人档案、成绩单等重要资料的 管理和保存,确保学生信息的 准确性和完整性。
感谢您的观看
THANKS
应用文写作第3章事务文书
目录
• 事务文书的概述 • 事务文书的写作技巧 • 常见的事务文书类型及其写作要
点 • 事务文书的实际应用
01
事务文书的概述
事务文书的定义
事务文书
指机关、团体、企事业单位在处 理日常事务时所使用的,具有一 定格式的文书。
特点
格式规范、内容具体、语言平实 、表达准确。
事务文书的分类
写作要点
明确目标和任务,分解任务,安排时 间和人员,制定可行性方案,强调重 点和难点,提出保障措施。
总结
总结是对一定时期内的工作或活动进 行回顾和评价,需要全面反映工作或 活动的实际情况和成果,总结经验和 教训,提出改进措施。
写作要点:概述工作或活动的基本情 况,介绍主要工作内容和成果,分析 存在的问题和不足,总结经验和教训 ,提出改进措施和展望。
详细描述
根据写作目的,确定文章的主题、要点和结构,确保内容完 整、条理清晰,能够有效地传达信息。
选择适当的语言和表达方式
总结词
选择适当的语言和表达方式能够增强文章的可读性和说服力。
详细描述
根据文书的性质和目的,选择恰当的措辞和表达方式,使文章更加生动、形象, 易于理解。同时,注意语言的准确性和规范性,避免产生歧义或误解。
事务文书还用于政府内部的沟通协调,如会议纪要、工作报告等,确保政府工作的 顺利进行。
政府的事务文书还具有法律效应,如合同、协议等,用于维护社会秩序和公共利益。
在学校教育中的应用
在学校教育中,事务文书主要 用于教学管理和学生事务,如 课程安排、考试通知、学生守 则等。
第三章_事务文书(概述、计划总结)

(二)特点和作用
特点: 特点: 1.预见性 预见性 2.可行性 可行性 3.时限性 时限性
作用: 作用: 1、指导工作,减少盲目性 、指导工作, 2、推动工作,减少挫折 、推动工作, 3、监督工作,减少扯皮 、监督工作, 4、评价工作,有理有据 、评价工作,
二、计划的别称和种类
(一)别称 1、规划、纲要 长远、 、规划、纲要——长远、跨度大的发展计划 长远 2、安排 、安排——短时间内要做的事情 短时间内要做的事情 3、设想、打算 初步的、 、设想、打算——初步的、粗线条的、未成型 初步的 粗线条的、 计划、 计划、 4、方案 从目的、要求、方式、方法、 、方案—— 从目的、要求、方式、方法、进度 等方面有周密的部署 5、要点 、要点—— 一定时间内工作安排的主要内容 6、意见 、意见——上级向下级布置工作的指导意见 上级向下级布置工作的指导意见
计划写法指要
种类 格式 单位+时限+内容+ 完全式 单位+时限+内容+种类 标题 时限+内容+ 时限+内容+种类 单位+内容+ 单位+内容+种类 非完全式 计划内容+ 标题 计划内容+种类 事由+ 事由+文种
迈向新世纪 进行新选择 ——南京市开展 第二次工业革命” 南京市开展“ ——南京市开展“第二次工业革命” 建立高新技术产业区的战略构想
(二)正文
1、前言(开头):制定计划的目的、依据、 、前言(开头):制定计划的目的、依据、 ):制定计划的目的 缘由,是计划的灵魂和总纲(回答为什么做?) 缘由,是计划的灵魂和总纲(回答为什么做?) 常有过渡句: 常有过渡句:现制定计划如下等 2、主体 、 A任务和目标:是计划的核心(回答做什么?) 任务和目标: 任务和目标 是计划的核心(回答做什么?) 要具体、明确,有质量、 要具体、明确,有质量、数量的要求 B方法和措施:是计划的保证(回答怎么做?) 方法和措施: 方法和措施 是计划的保证(回答怎么做?) 俗话说:十分计划, 俗话说:十分计划,十二分措施 C实施步骤:是计划执行的具体进度 实施步骤: 实施步骤 回答如何做?) (回答如何做?)
第三章 事务文书(一)

2,按时间分:有年度计划,季度计划, ,按时间分:有年度计划,季度计划, 月度计划等; 月度计划等; 3,按范围分:有国家,单位,小组, ,按范围分:有国家,单位,小组, 个人计划等. 个人计划等. 4,按形式分:有全面计划和专项计划. ,按形式分:有全面计划和专项计划.
(四)基本格式 整个计划通常由标题,正文, 整个计划通常由标题,正文,落款 三部分组成. 三部分组成.
作业: 作业: 某大学校门旁边,拟设一中等规模的 某大学校门旁边, 悦来快餐店(或其他商店), ),请写出以下 悦来快餐店(或其他商店),请写出以下 方面的的计划(三选一) 方面的的计划(三选一) (1)人力资源计划 ) (2)财务计划 ) (3)行销策略计划 )
三,总结
(一)总结的涵义 总结是人们对前一阶段的工作,学 总结是人们对前一阶段的工作, 生活等方面的回顾,分析, 习,生活等方面的回顾,分析,评价而 写成的书面材料. 写成的书面材料.
3,按形式分: ,按形式分: (1)综合性总结:全面而系统 )综合性总结: (2)专题性总结:具体而深入 )专题性总结:
(四)基本格式 总结一般由标题,正文,落款三部 总结一般由标题,正文, 分组成. 分组成. 1,标题 , 总结的标题有三种写法: 总结的标题有三种写法:
(1)公文式标题 ) 综合性总结: 综合性总结: 单位名称 + 时限 + 文种 如:重庆市电信局 重庆市电信局2000年工作总结 年工作总结 专题性总结: 专题性总结: 文种, 单位名称 + 时限 + 内容提要 + 文种, 如:重庆市电信局 重庆市电信局2000年财务工作总结 年财务工作总结
(2)主体.写出任务和指标,措施和 )主体.写出任务和指标, 步骤. 步骤. 三种基本格式 : 条文式 表格式 条文表格结合式
第三章事务文书课件

××省人民政府1992年工作要点
1992年是“八五”计划的第二年, 省政府工作总的指导思想是:坚定不移 地贯彻执行党的“一个中心,两个基本 点”的基本路线,认真实施十年规划和 “八五”计划纲要,把经济工作的重点 转移到调整结构和提高效率的轨道上来。
省人民政府初步拟定,1992年全国 国民经济发展主要指标为:工农业总产 值2378亿元,比上年增长5.9%。
第三章事务文书
■53.3%不过传统节日是因为工 作忙
不过传统节日的原因, 53.3% 的被访者认为是工作忙、时间紧, 32.9%的被访者认为是传统节日 与自己关系不大,18.8%的被访 者认为另有原因。与北京相比, 上海和广州的被访者因为工作忙 而放弃传统节日的比例较高。
第三章事务文书
■69.6%希望中秋能成为法定假日 在清明、端午、中秋和重阳四
第三章事务文书
3、计划的分类
•1、纲要 •2、工作要点 •3、规划 •4、方案 •5、设想和打算 •6、安排、意见
第三章事务文书
××市财政学会1994年工作要点
1994年的学会工作,全面贯彻党的十 四大精神,积极促进财税改革及其他各 项经济体制改革。学会今年所要完成的 主要工作如下: 一、围绕财税改革开展学术研究 二、努力办好《 ×× 财会》,扩大财 政宣传 三、加强组织建设
第三章事务文书
对海尔物流系统的调查
陈文玲
海尔物流创造的奇迹
海尔在连续16年保持80%的增 长速度之后,近两年来又悄年进 行着一场重大的管理革命。这就 是在对企业进行全方位再造基础 之上,建立了具有国际水平的自 动化、智能化的现代物流系统, 使企业的运营效益发生了奇迹般
第三章事务文书
的变化,资金周转达到一年15次, 实现了零库存、零运营成本和与 顾客的零距离,突破了构筑现代 企业核心竞争力的瓶颈。 一、海尔现代物流从根本上重塑 了企业的业务流程,真正实现了 市场化程度最高的定单经济。 二、海尔现代物流从根本上改变 了物在企业的流通方式,基本上 实现了资本效率最大化的零库存。
事务文书获奖课件

• 4、按时间分:有年度计划、季度 计划、月度计划等;
• 5、按形式分:有全方面计划和专 题计划。
• 四、计划旳写法
• 整个计划一般由标题、正文、 落款三部分构成。
• 围绕“做什么”、 “什么时 候做” 、“怎么做” 来写。
• 1、标题 • 单位名称 + 时限 + 事由 + 计划种类 • 时限 + 事由 + 计划种类 • 如: • XX企业2023年招聘计划 • 重庆市2023年—2023年市政建设规划 • XX学院2023年工作计划(草案) • 2009-2010学年第一学期英语学习计划
要点:范围较小,时间较短,内容 概括简要;
方案:范围小、时间短、内容细致、 周密、详细。
课堂练习:选择计划名称
• XX市有关整改潮白河旳施工( ) • XX省植树造林十年 ( ) • 公民道德建设实施 ( ) • XX车间二季度工作 ( ) • XX企业有关2023年第三季度工作旳初步
()
• 2、按性质分:有工作计划、学习 计划、生产计划、生活计划等;
活动筹划方案(活动筹划书)正文
• 一、活动宗旨(目旳) • 二、活动主题 • 三、活动时间 • 四、活动地点 • 五、活动参加人员 • 六、活动旳详细内容 • 七、活动旳分工安排 • 八、活动旳时间安排 • 九、活动旳经费预算
课外作业(三选一)
• 1、写一份本学期某一课程旳学习 计划。
• 2、写一份本学期旳全方面学习计 划。
• 上述种类可从范围宽窄、时间 长短、内容详略等方面加以区别。
• 规划:范围广、时间长,内容概括;
• 纲要:范围广、时间长,内容概括, 政策性较强;
第三章 事务文书

一. 计划 二.简报 三.调查报告 四. 总结 五.会议记录 六.法规、规章
第三章 事务文书
一、会议记录概说
会议记录是当场把会议情况如实记录下来的一种文体。
二、会议记录的分类
按会议记录的详尽程度,分类两大类:
(一)摘要记录
(二)详细记录
三、会议记录的格式与写法
(一)标题ຫໍສະໝຸດ 单位名称、会议名称和文种。如《东北财经大学教务扩大会议记录》
一. 计划 二.简报 三.调查报告 四. 总结 五.会议记录 六.法规、规章
第三章 事务文书
“要致富,找门路。”“要高产,科学种田。”这些话的道理很深,也是我这次调查中深 有体会的。对此,我举出几个典型的家庭来说明一下:
李某家,4口人,年收入7800元左右,靠种玉米以外种些豆类,并且有自己的副业。这是收入相 对较高的原因所在。对此,他说:“要致富,方方面面的技术都得学。掌握科学知识, 依靠科技致富是关键。”这些朴实的话很深刻。
同样生活在一个村子里的人,由于生产方式和生活方式的不同,同样付出劳动,而收入相 差太大了。
二、怎样实现快发展和快致富?
为了使农民尽快致富,必须要有自己的支柱产业,要科学种田,合理发展。致富路是人 们开创出来的,只要人们不断的创新,农村的出路不是没有的。
我认为这个村要致富,一是要发挥资源优势,合理开发利用资源,选好自己的特色产业, 比如种植业或养殖业。二是要就提高农民的专业技术水平。要让他们懂得科学养殖、 科学种田,使他们的素质得到提高。三是要培训一批技术员。组织他们到各个村乃 至各个屯去培训那里的农民。
三.调查报告 二、会议记录的主要内容有哪些?
四. 总结 五.会议记录
三、写会议记录有哪些常用方法,基本要求是什么?
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作业布置
拟一份本学期 个人学习计划
要求:1Leabharlann 从实际出发,结合个人实际情况
2、突出重点,主次分明
3、目标明确,步骤具体
第二节 总结
一、 总结的含义★ 二、 总结的特点★
三、 总结的作用★
四、 总结的写作★ 五、写作要求★
2005年下半年英语考级计划
为了(根据、按照),...现制定计划如下: 一、任务和目标 1...2、...3、... 二、方法和措施 1...2、...3、... 三、时间和步骤 1...2、...3、... 四、监督和检查 1...2、...3、...
×年×月×日
个人年度理财计划
(一)收入和资产情况 我家拥有两处房产,夫妻二人年收入20万元,另有30万元存款及 10万元股票,医疗、养老保险齐备,无生育打算。 (二)年度理财、投资计划 1、闲置的房屋,准备通过房屋中介租出去。两房一厅80平方预算租 金收益每月1 500元,年收入18 000元。 2、准备今年内买一辆国产家用轿车,价格约15万元,向银行申请 汽车按揭贷款,期限3年,首付5万元以后,每月还款3 000元左右。 3、减除年生活费加上汽车的费用10万元以后,年收入还剩10万元。 计划用20万元购买5年期国债,到期后利息为31 400元。15万元购买红 双喜分红保险,在年分红率假设为1.5%时,5年后的收益是24 000多元, 剩下的10万元,继续投资股票及基金。假设这方面的投资收益率为5%的 话,1年以后,这项资金可产生7 500元左右的收益。房屋租金和股市收 益共25 000元左右存入银行,活期,以备急需。 广州××橱柜公司经理助理 方崇光
三、条文式计划的一般写作方法
(二)正文(做什么,怎样去做,何时完成) 1、前言 指明计划制订的指导思想、目的,同时明确提出计划的总任务或
总指标。
2、具体目标和任务 总任务或总指标的具体化,需要具体、
明确写明“做什么”、“做到什么程度”。 主体部分内容繁多,要分层、分条撰写。结构形式为: 用“一、二、三...”的序码分层次, 用“(一) (二) (三) ...”加1、2、3...”的序码分条款。
计划制定的要素(5W 2H)
what:计划要做什么或完成什么;明确工作任务。 who:计划由谁、哪些人执行;明确工作任务担当者。 when:什么时候执行到什么程度;明确工作任务进度。 where:在什么地方进行工作;工作开展地点、区域。 why:为什么要执行这样做;明确工作起因、动机。 How:怎么开展工作;明确工作方式方法。 how many:完成多少工作;明确工作量。 “定事、定人、定时、定量、定质”,切忌空谈!
三、主要任务 在继续完善信息基础设施的基础上,加大信息资源开发利用的力度,着力推进信息技术在重点领 域的应用,加快发展具有比较优势的信息产业,不断改善信息化发展环境。主要内容详见附件。 四、主要措施 (一) 广泛、深入、持久地开展信息化宣传教育,形成全社会的共识。 (二) 加强信息化组织领导和政策法规建设,营造健康有序的市场环境。 (三) 推动一批重大工程建设项目的实施,尽快形成较大的投入规模和产出效 益...
计划制订的三要素
目标——即计划要达到的目的,它决定了制定计划 的指导思想,是计划的灵魂,是计划奋斗导向。任 务和要求应具体明确 措施——有了目标、任务和具体指标,还必须有行 之有效的方法和措施,即该采 用什么手段、动员哪些力量、创造什么条件、排除 何种困难等,否则,计划只会是一张空文。 步骤——这是工作程序和时间安排以及各个阶段的 具体要求。对各项具体工作、任务完成的时限要作 出明确的规定,以保证进度,达到预期目标。
期中考试后的学习计划
在期中考试中,我成绩不理想,心情很沉重,为了避免这种情况的再度 发生,特制定的学习计划如下: (一) 学习是学生的天职。因此,我决定以后课上好好听课,不做与学习 无关的事,不听MP3,不玩手机。不懂就问,争取当堂课问题当堂课解决, 不拖拉。 (二) 课下要准时并且独立完成老师布置的作业,并且还要购买一套学习 参考书,争取多做练习,强化所学的知识。 (三) 身体是革命的本钱。因此,在学习之余,加强体育锻炼,打球或者 跑步,或者爬山,总之,要坚持每天一个小时的活动量。 (四) 思想方面也要重视起来,要理解老师和家长的苦心,为自己有一个 美好的前途而努力。 (五) 生活方面,应该做到和老师、同学处好关系,不制造矛盾, 营造一 个和谐、愉悦的学习氛围。 以上是我期中考试后的学习计划,我一定严格执行,争取期末考试取得 理想成绩。
3、措施和步骤 要写清楚完成任务的时间安排,人力、物力和时间上的分
配。
(三)署名、时间
2005年下半年英语考级计划
为了提高自己的英语听、说、读、写能力,更好地备战六级考试,拟订 2005年度暑期英语学习计划如下: 一、目标 掌握CET一6考试大纲要求掌握的6400个单词,能听懂英语对话及短文, 得分率在90%以上。 二、措施及步骤 1、报名参加新东方暑期英语学习班的学习,不迟到、不早退,上课认真听 讲, 按时完成课内外作业,练好听、读、说,写的基本功。 2、课外坚持收听电台的“英语广播讲座”,对“每日英语”和“英语听 力”,坚持每天各听两遍,认真完成规定的作业,借以复习巩固在课堂所 学的知识、技能。 3、坚持阅读((CHINADAILY》,练习阅读和笔译能力。每月翻译该报上的一 篇短文,并请英语学习班的老师或同学指导。 4、每两个星期检查一次计划的执行情况,并视学习效果调整学习方法。 ××× 二00五年六月二十
(二)阅读分析题
新海商场2007年下半年促销规划 为繁荣商品市场,促进我市经济发展,特制定本商场今年下半年的促销计划 如下: 一、按照市商业局下达的商品销售利润指标,国庆期间开展大规模的让利促 销活动。 二、在此次促销期间,各部门要通力合作,凡成绩突出者,商场将予以精神 和物质奖励。 三、全体商场工作人员必须认真遵守本商场制定的文明服务公约,使顾客满 意率达到99%以上。 望党、团员起带头作用,全体职工共同努力,确保本计划的完满实现。 新海商场 2007年7月3日 1、计划标题存在什么问题?请改正。 2、本计划的前言缺漏了什么?请修改。 3、按照这个计划能否完满实现下半年的促销工作?为什么?
期中考试后的学习计划
为了在期末考试中取得理想的成绩,避免期中考试成绩不理想这种情况 的再度发生,特制定的学习计划如下: 一、总体目标: 二、具体的措施: (一) 认真听课。不做与学习无关的事,不听MP3,不玩手机。不懂就问, 争取当堂课问题当堂课解决,不拖拉。 (二) 及时完成作业,及时预习第二天天要学习的科目。课下要准时并且独 立完成老师布置的作业,结合学习参考书,争取多做练习,强化所学的知识。 (三) 注意效果,定期检查,及时调整,反思每一天的收获。检查内容:1、 计划中的学习任务是否完成?2、是否基本按计划去做?3、学习效果如何?4、 总结得失,对于自己薄弱的科目进行重点学习,挑选合适的习题进行练习, 要求精,弄懂,掌握学习要领。 (四)劳逸结合,不熬夜。在学习之余,加强体育锻炼,打球或者跑步, 或者爬山,总之,要坚持每天一个小时的活动量。 以上是我期中考试后的学习计划,我一定严格执行。
设 想
设想是初步的、预想性的、非正式的计划。
计划中最粗线条的一种,是就某个时期工作 提出的初步的、不定型的计划,内容上是粗 线条的时间上也有一定的弹性。许多设想往 往进而演化为计划、规划和方案。
安排:近期内要做的一些具体事情的计划。 • 《××学院2008年暑假工作安排》 打算:预计在近期内要做的事情,但对其中的 指标或措施等内容考虑还不很周全的计划。
三、条文式计划的一般写作方法
(一) 标题 完整的计划标题包括四项内容:单位名称、计划适用 时间、计划的性质或内容范围、文种。 1、单位+时间+内容+文种 《××公司二00五年宣传工作计划》 2、单位+内容+文种 《××学院开展科学发展观学习与实践实施方案》 3、时间+内容+文种 《二00四年中华环保世纪行宣传活动规则安排》 4、内容+文种 《英语学习计划》 (初稿、草案、讨论稿、征求意见稿)
(二)阅读分析题
1、标题计划名称不当,应改为:××商场××年下半年 促销计划 ” 2、前言缺漏了制定计划的目的和依据,把下文的“利润 指标”放入前言,可修改为“为了完成全年销售任务,实现 市商业局下达的商品销售利润指标,保证商场的经济效益, 保证职工的良好收入,特制定本商场今年下半年的促销计划 如下:” 3、不能完成。因为计划的目标任务、方法措施、时间步 骤都不具体。销售利润是多少?销售的用什么方法促销,促 销分那几个步骤进行?这样分工,负责人是谁?均没有明确 的交代。此外,计划的内容不完整,既然是下半年的促销计 划,就不只是国庆促销,还应该有其他的促销安排。促销计 划应按照活动时间的先后,对任务、步骤、负责人一一明确 落实。
工作要点
工作要点:是对一定时间内的全局工作或 中心工作而列出的几项比较突出和重要的 任务。它实际上是工作计划的摘要,写作 上突出概要,一般不讲具体做法,但工作 任务层次要清楚,要求要明确。
《教育部2008年工作要点》。
计划的名称
规划 长期 面广规模,大只有大轮廓
设想
安排 打算 方案
长远工作
短期内 近期内 近期、短期
2000年——2002年上海市信息化实施计划
90年代中期,市委市政府提出了实现本市国民经济和社会信息化的战略目标,2000年一2002年 是上海信息化发展“三年大变样”的关键时期。根据今年6月市委常委会专题会议的要求,特制 订如下实施计划: 一、指导思想 二、建设目标 (一) 总体目标 城市信息基础设施达到国际一流水平,信息技术应用和信息资源开发程度位居国内各大城市之首, 信息产业总体水平居全国领先地位并具有较强的国际竞争能力,形成有序竞争、鼓励创新、促进 发展、具有吸引力的社会和市场环境,信息化综合指数在全国务省市中名列前茅。 (二) 具体目标 ..................