【VIP专享】授权委托书管理办法

授权委托书管理办法（2011.08.09）

1 总则

1.1 为规范公司授权委托书的申办、保管及使用等活动，保障公司的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及其他法律、法规的规定，结合公司实际，制定本办法。 1.2 本办法所称授权委托书是指公司法定代表人授权委托公司有关人员以公司的名义对外签订合同或办理公司有关事务的委托代理证明书。

1.3 授权委托书中载明的授权范围和授权权限应当符合国家法律、法规及公司章程、规章制度的有关规定，不得含有任何违法和违反社会公德的内容。

1.4 公司综合部是公司授权委托书的归口管理部门，负责授权委托书的发放、变更、注册复核、注销等管理工作。

2 授权委托书的形式

2.1 授权委托书分为证书式授权委托书和单项授权委托书两种。 2.1.1 证书式授权委托书是指公司根据工作需要，由法定代表人授权委托公司有关人员代表公司在授权有效期限、授权范围和授权权限内可以重复使用的委托代理证明书。

2.1.2 单项授权委托书是指公司根据工作需要，由公司法定代表人授权委托公司有关人员代表公司在授权范围和授权权限范围一次性使用的委托代理证明书 。

单项授权委托书授权有效期限一般为30日或“至该项工作结束时止”。

2.2 授权委托书实行统一格式、统一编号。

3 授权委托书的申办程序

3.1 因工作需要，公司各职能部门、个人或合同承办部门（以下简称申请人）需公司法定代表人授权委托时，申请人向董事长或总经理汇报批准后，向公司综合部提出书面申请（授权委托书申请表附后），由公司综合部统一申报法定代表人批准。

3.2 公司总经理在职责分工范围内行使职务代理权，可以直接以公司名义对外签订合同或办理公司有关事宜。

3.3 根据工作需要，公司法定代表人可随时通知公司企业综合部办理授权委托书。

3.4 公司综合部应及时办理授权委托书，制作授权委托书并编号后，送交被授权人签收。

授权委托书的复制件由公司综合部存档备查。

4 授权委托书的使用

4.1 被授权人应当在授权委托书载明的授权范围和授权权限内诚实并善意地行使代理权。只有授权委托书载明的被授权人才能行使该授权委托书所列权利。

4.2 需要呈报上级批准的事项，被授权人在签订合同前应按规定程序呈报批准。并在五个工作日内，将批准材料原件或复制件送交公司企业综合部备案。

4.3 被授权人在授权委托书载明的授权范围、授权权限和授权有效期限内签订的合同，可以按公司规定加盖公司印章。

4.4被授权人要妥善保管好授权委托书，不得出借、毁损、遗失等；出现上述情况时，应立即书面报告公司综合部。

4.4.1被授权人遗失授权委托书，还应及时在遗失地省级报刊刊登“遗失声明”， 并将报刊刊登的“遗失声明”送交公司综合部备案。 4.4.2 被授权人申请补办授权委托书的，由公司综合部审核后，呈报董事长或总经理决定是否补办。

4.5 授权委托书只有在记载的有效期限内有效。

有效的授权委托书在文本上不得有任何修改、涂抹的痕迹。 4.6 被授权人不得转授权。特殊情况下为维护授权人的利益必须转授权其他个人的，应报公司法定代表人批准后，办理单项授权委托书。

5 对授权委托书的管理

5.1 公司对证书式授权委托书实行动态管理。

5.1.1 公司综合部每年对证书式授权委托书进行一次年检注册。 5.1.2 被授权人所在单位应提交被授权人的年度鉴定材料，其内容包括：被授权人姓名，工作单位，委托范围，授权权限，所签合同名称、标的、金额、有无纠纷、产生纠纷的原因及被授权人责任以及遵守公司制度等情况。

5.1.3 经年检合格的证书可以在有效期限内继续使用。

5.2 根据工作需要，公司法定代表人可以随时通知公司企业管理办公室撤回或部分撤回授权委托。授权委托书持有人在接到通知后应及时

将其授权委托书交至公司综合部，由公司综合部经理在该授权委托书上注明“撤销”字样，并注明撤销日期。此时，该授权委托书失效。

公司法定代表人部分撤回授权委托的，公司综合部应根据授权委托人现授权权限，为其重新办理授权委托书。

必要时，原被授权人所在部门应将撤消或撤回情况告知与公司有业务联系的相关当事人。

5.3 授权委托书一经撤消或授权一经撤回，其效力则不可恢复。 5.4 公司综合部应于每年1月份将上一年收回和留存的授权委托书按公司文件存档的有关规定交文控中心存档。

6 管理要求

出现下列情况之一，授权委托书失效：

6.1 授权委托期限届满的；

6.2 授权委托书虽在授权有效期限内，但被授权人工作岗位发生变动的；

6.3授权委托书虽在授权效期期限内，但授权范围和授权权限范围违反国家法律、法规或公司章程、规章制度；

6.4 调出本单位的，自被授权人正式调离本单位之日起授权委托书失效；

6.5 被授权人与公司解除、终止劳动合同或达到法定退休年龄的，自劳动合同解除、终止之日或办理完毕退休手续之日起授权委托书失效，特殊情况除外；

6.6 授权委托人撤回全部或部分委托授权的；

6.7 其他应当视为失效的情况。

7 罚则

有下列情形之一，给单位造成损失的，根据情节轻重，给予责任人行政处分、经济处罚或解除劳动合同；构成犯罪的，交由司法机关依法追究刑事责任。

7.1 超越授权范围和授权权限开展业务活动的；

7.2 授权委托书失效后仍进行该授权委托事项的；

7.3 对授权委托事项不尽职责，给单位造成损失的；

7.4 其他违反法律或公司有关规定给单位造成经济损失的情形。

8 附则

8.1 本办法由公司企业综合部提出。

8.2 本办法经公司总经理办公会会议审议通过，自公布之日起实施。

8.3 本办法授权公司企业管理办公室负责解释。

9附件：

附件1：授权委托书申请单 《授权委托书登记表》

附件2：《授权委托书》参考样式 复印件归档

锋电能源技术有限公司锋电能源技术有限公司《授权委托书》申请单

被授权人申请时间

使用事由及份数

部门负责人意见

综合部意见

运营总监意见

总经理签字

备注

编号：NO：锋电能源委号

授 权委 托 书

Letter of authority

委托人： 工作部门：

Full Name: Unit:

性别： 身份证：

Sex: Id No:

委托范围:

Scope of Authority:

委托权限:

Max.Valu Granted For Single Contract：

有效期限: 年 月 日至 年 月 日

Valid Duration of Authority From / / / To / / /

受委托人在本委托书载明的委托范围、委托权限、有效期限内与贵方依法签订的合同，我方负责履行并承担责任。

This is certify that bearer of this letter of Authority is authorized to negotiate and enter into contract(s) with you side with in the limits scrope,max.value and valid duration prescribed in this letter .The contract(s) signed by the bearer shall be duly executed by us,and we shall bear our contractual liabilities under such contract(s) herein stated.

本授权委托书经加盖单位印章后生效。

This letter of Authority shall become effective when it is stampad with our officcal SEAL.

此致

To

锋电能源技术有限公司 法定代表人：

Sharpower Technology Co.Ltd Issued By：

签发日期：年月日

Issued on / / /

(委托书一式两份本联被委托人留存)