第05课时-第三章-英语的标点符号、大小写和缩写词01

一、标点符号的用法

1.句号

1）在一个陈述句或命令句的末尾用句号。

The personnel office is on the third floor.

人事办公室在三层。

Sign all letters before mailing them.

所有信件在邮寄之前必须签名。

2）在一些缩写词中也往往用句号。

Mr., Mrs., Dr., Ph., F.O.B., Inc. LTD. E.g.

但是，首字母缩写和有名的公司或组织名缩写不用句号。

IBM（国际商用机器公司）；AT＆T（美国电话电报公司）；LASER（激光）。

2.问号

问号一般用在直接疑问句的后面。

Do you market your product through a retailer or do you sell directly to the consumer?

你是通过零售商营销你的商品还是把它们直接卖给消费者？

3.感叹号

在感叹词或感叹句的后面用感叹号。

Yes! Sell the stock immediately!

对！立即卖掉存货！

You account must be settled by the end of the month!

你方账目必须在本月底之前结算！

4.逗号

1）在一个并列句中，用逗号联结句中的两个独立句。

Will you attend the sales meeting, or will you send a substitute?

你是亲自去参加销售会议还是派个代表去？

注意：两个句子都很短，并且有and, nor 或or 连接，就可以省去逗号，例如：

The weather was warm and the sky was clear.

但是由，but, for, 或yet 连接的句子则要用逗号分开以便强调对比的思想，例如：

The weather was good, yet the plane arrived two hours late.

天气尽管很好，可是飞机还是晚点了两个小时。

2）在一系列事物之间要用逗号分隔开；在最后一个事物之前的连词前面必须有个逗号。The shipment contained pressure gauges, float valves, and rotors.

这批船货中有压力计、浮阀以及旋转器。

3）在句首的短语或从句后面要用逗号隔开；以免引起误解。

Not long before, she had learned the truth.

她很快就知道了真相。

4）可以用逗号来分隔开同位语和非限定性定语从句。

The accountant, Mr. Price, delivered a long presentation.

会计师普莱斯先生作了一个长篇报告。

Send your questions to Mary Adams, who is director of public relations, for a quick reply.

把你的问题寄给公关主任玛丽·亚当斯，以便迅速得到答复。

5）在一个句子中的插入语前后要用逗号分隔开。

The financial report, however, is not complete.

6）一系列的并列形容词要用逗号分开。

如果形容词描绘各种不同的品质，则不需要用逗号分开：

A large steel filing cabinet

一个大的钢制文件柜

A little red schoolhouse

一幢红色小校舍

（2）如果形容词描绘同样的种类或品质，它们就是并列的，要用逗号分开。

A bright, cheerful expression

欢快愉悦的表情

A soft, light, fluffy sweater

一件柔软的、很轻的、毛茸茸的毛衣

如果形容词之间可以用and 连接，则要插入逗号。

a large steel filing cabinet 可以说得通；但是a little red schoolhouse则听起来不正确。

另一个测试形容词是否可转移位置，如果可以转移意义又不改变，则要用逗号。

5.分号

1）当两个联系紧密的独立主句之间没有连词时，要用分号分隔开：

2）在连结两个关系密切的独立主句的一个连接副词之前要用分号。

Expenses have increased drastically; consequently, next year’s budget has been prepared carefully.

开支涨幅巨大，因此明年的预算被精心制定出来了。

3）在一个并列句中，如果其中一个或两个独立主句含有逗号，那么就要在并列连词前用分号。

Our order was for paper, ribbons, and envelopes; but you sent only paper and envelopes.

我们订的货是纸张、色带、和信封，但是你们只寄来纸张和信封。

4）在一系列列举的事物中，如果各项中含有逗号，那么要用分号分隔开。

Our offices are located in Atlanta, Georgia, Memphis, Tennessee, Birmingham, Alabama; and Jackson, Mississippi.

我们的办事处驻扎在乔治亚洲的亚特兰大市，田纳西州的孟非斯市，亚拉巴马州的伯明翰市，以及密西西比州的杰克逊市。

5）当一个并列句中的独立句是被however, therefore, moreover 等转折词所连接时，要在这个转折词之前用分号。

The shipment arrived late; moreover, several items were damaged.

这批货迟到了，而且有好几件货物被损坏了。

6.冒号

在一些如namely ,for example 等表达方式前要用冒号，因为这些表达方式指称前面提到过的事物。

7.引号

1）引号可以用来划分直接引语

The personnel manager stated, “We only hire persons with an M.B.A. degree for that type of position.”

人事经理说：“我们只雇佣有工商管理硕士学位的人就任那种职务。”

2）引号可以用来划分俚语、生造的词语和专业术语等。

3）歌曲名、诗歌名、报纸杂志上的文章名、出版或未出版的著作中的篇章名等要用引号划分开。

4）用引号划分开解释另外一个词的词语。

The word design means“a plan or project,”“a particular purpose,”and“an artistic work.”

5）在关闭引号之前总要用一个句号或逗号。

6）在用双引号括住的引文里如果再要引用原文则要用单引号。

8.撇号（省略号）

1）标明缩略形式中省去字母的地方。

2）表明所有格。

（1）不以“s”结尾的单数未尾要加’s 如：manager’s report.

（2）以“s”结尾的单数名词后面，如果加了’s可以构成一个新的音节，则要加上。如：boss’s remarks

（3）以“s”结尾的单数名词后面如果加了’s无法读音的，则只加省略号就可以。如：President Hastings’speech

（4）以“s”结尾的单数名词后面只加一具省略号就行了。如：committee members’ reports （5）不规则名词复数形式后要加’s 如：men’s hats

（6）用来表示数字、符号、字母或词形本身的复数，如：

Don’s forget to cross your t’s and dot your i’s.

9.连字符

10.破折号

11.删节号

12.圆括号

二、字母大小写的规则

1.句首字母要大写。

2.直接引语首字母要大写

3.清单中各项的首字母要大写

1.Storage disks储存软盘

2.Continuous feed paper连续进纸

4.冒号后的首字母要大写

Note: All visitors must register with the receptionist.

注意：所有的来访者均须在接待员处登记。

5.信函结束礼辞首字母要大写，例如：

Sincerely yours; Very truly yours

6.专有名词的首字母要大写。

它包括人名、职务名、地名、国名、组织机构名称等。

1）职务和头衔：

（1）姓名后的职务和头衔除非是高级政府官员，否则不用大写。

（2）书名、杂志名、发表的文章名等里面所有的词都要大写第一个字母。但是介词、冠词、连词等除了在句首或句末要大写外，否则不要大写。

2）地名的大规则

（1）城市名以及它们的别称要大写

New York city 其别称是the Big Apple

（2）当city 这个词在城市后面时，它要大写；当在城市名前面时，不要大写。如：Wall Street is in the city of New York.

（3）当state这个词在州名后面时，它要大写；当它在州名前前面时，不要大写。

（4）街道名、大楼名、河流名、山脉名等要大写。Street（街道）、river（河流）这两

个词如果是专有名词的一部分，它们也要大写。但如果当它们单独用时，则不用大写。

3）组织机构名的大写规则

当提到某个组织机构名的时候，如公司等。要大写。

4）品牌名和商标名等要大写。

5）月份名、一星期中每一天的名称、节假日名称等要大写。

三、商务英语缩写词

1.在商务英语中，应该遵守的规则：

1）在一份文件中第一次使用一个缩写词时，先写出它们的全称，然后在括号内写作缩写形式。或者先写出缩写形式，后面用括号把全称列出。

2）当把尊称头衔与一个人名连用时，这个头衔要缩写，例如：

Dr.（doctor）Mr.（mister）Mrs.（mistress）但是miss不缩写.

2.常见的缩写词

如：

C. ＆F. cost and freight 成本加运费

C. I. F. cost, insurance, and freight 成本加保险加运费价

F.O.B free on board 船上交货价

它们都是国际贸易中的术语。再比如说：

GNP gross national product国民生产总值

GDP gross domestic product国内生产总值

i.e. that is（Latin id est.）即

e.g. for example 例如

P.S post script 附言