财务票据粘贴分类与填写标准

财务票据粘贴分类与填写标准

为了加强公司部管理，规公司财务报销行为,提高工作效率，合理控制费用支出，特制定本制度。

在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规，例如一纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，鉴于上述情况，我们将财务票据分类、粘贴、填写等要求规如下，请大家配合执行。

一、日常费用分类：根据公司的实际情况，本制度将费用报销分为办公费、交

通费、通讯费、福利费、差旅费、招待费、人事管理费、车辆费、保险费、咨询费及其他日常费用。

二、单据分类：费用报销单、各类发票、说明性文书、其他单据及单据粘贴纸。

a)费用报销单：主要包括《费用报销单》、《费用报销单据粘贴单》、《现金借

款单》、《领用单》、《OA流程单》及其他文书。

b)发票：主要包括增值税发票、各类定额发票、各类专用发票及政府性收款

收据等。

c)说明性文书：主要是指作为该费用说明的相关明细表单、审批文件、补充

性单据等。

d)报销单据粘贴单：主要是指用于粘贴相关有效单据的纸。

三、票据整理：对于各类型票据先按照所发生类别，进行分类整理（如市交通

费、差旅费、办公费等），并分行填写，再按照类别分别粘贴，其中差旅费的票据还应按照差旅费报销单中的项目再分类，如住宿费、伙食补贴等依次粘贴。

四、报销单据粘贴的规则：在粘贴时，需在粘贴纸左边留出一厘米装订线，在

粘贴纸围将票据按类别、大小分别依次粘贴。

五、单据粘贴方法：

a)将胶水涂抹在票据左侧背面，将各票据在粘贴纸上由上而下、自左至右、

均匀排列横向粘贴，避免将票据贴出纸外；

b)装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成

中间厚，四周薄的现象，也不要把所有的票据集中粘贴在粘贴纸的某一侧；

c)每发票均应直接粘贴在单据粘贴单上，而不能发票粘在发票上，以免日后

全部脱落丢失，或覆盖票据容；个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证容的完整性。

d)如果同类票据大小不一样，可以在同一粘贴纸上按照先大后小或者先小后

大的顺序粘贴；票据比较多时可使用多粘贴纸；

e)对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装

订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴围之。

f)出差费用的报销均应使用《费用报销单》做报销。票据粘贴完整后，经办

人在报销单上签名，分类真写费用明细，汇总票据金额，注明票据的数（大写），部门审核等，并将报销各要素填写完整。

六、具体的的粘贴方法与步骤。

a)先将所发生的所有票据找出整理；

b)将票据分类（如公关车票、餐饮票、的士票等；再将同类的票按面值相同

的进行分类）。

c)取一空白的《报销单据粘贴单》（可从财务会计、出纳处取得）

d)从粘贴单的右上角开始贴票，每票只需左边一边涂抹胶水，不需全部刷上

胶水。发票或原始单据从右到左，先小后大粘贴，粘贴时请切勿使用双面胶。

e)然后向下错开一定距离贴第二。（单据较少，压前一时，尽量把金额露在外

面，让审核人一眼就能看出票面金额，单据很少时，平铺着贴，不必压着前一）粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过粘贴单上下及左右边界，每票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。

f)如此一接一地贴完最右边一条，关键是右边对齐。

g)向左再错开一定距离贴第二条。

h)如此循环往复，直至粘满一粘贴单。至此，本粘贴单完成。

i)如有很多票据，则另取一空白的《报销单据粘贴单》，重新开始上述步骤。j)粘贴完后，如下图所示填写日期、单据数及合计金额等。

填好后，再加贴《费用报销单》并需写明报销部门、报销年月日、用途类别、金额、报销人、部门审核、附件页数等。填写时必须字迹清楚，大小写金额必须一致，金额不得涂改。填写在单据上的阿拉伯数字，以无缝间接的，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”或“—”代替，小写数字合计前须加人民币符号￥，大定须标准规，示例：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、、捌、玖、拾、亿、万、仟、佰、元、角、分、零例：￥1234.00 大写 万壹仟贰佰叁拾肆元零角零分

k)自制的报销单据，如劳务薪酬发放，应填制相应的表格，填写规，容完整，并有公司负责人签字。

七、粘贴单据注意事项。

当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准，超出部分，请将超出粘贴单的部分折叠好。

八、常见的不规的粘贴案例。

图一说明：上图所示的单据粘贴得过于集中于单据的左边，造成了头重脚轻的感觉，令会计很难整理和装订凭证。

图二说明：上图所示的单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次，乱七八糟。

图三说明：上图所示的差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一粘贴单上，但是粘贴得过于集中单据左边，没有做到厚薄均匀，而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。

九、下列是从报销单据中找出来的几个比较典型的错误粘贴单：

错误一：这种粘贴方法是每一票都贴在前一票上，与粘贴单完全脱离，可以自由甩动，因此财务戏称之为“辫子”。

错误二：这种粘贴方法是将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上，形成几块。称之“碎发”。

错误三：这种粘贴方法是将所有的票粘贴在一起，形成两块非常蓬松的“拉丝”。

错误四：这种现象是用订书机订原始发票单据及附件。

错误五：这种现象是用回形针、大头针等把原始发票单据及附件别在费用报销单据后面。