盘点作业的目的与步骤

盘点作业的目的与步骤
盘点作业的目的与步骤

四、盘点作业

货品因不断的进出库,在长期的累积下库存资料容易与实№数量产生不符的现象。或者有些产品因存放过久、不恰当,致使品质机能受影响,难以满足客户的求。为了有效的控制货品数量,而对各储存场所进行数量清点的作业,谓之盘点作业。盘点结果的盈亏往往差异很大,若公司未能多加注意且适时、确实施行,对公司的损益将有重大影响。

1. 盘点作业的目的

(1) 为了确定现存量,并修正料帐不符产生的误差。通常物料在一段时间

不断接收与发放後,容易产生误差,这些误差的形成主因有:

(a) 库存资料记录不确实,如多记、误记、漏记等。

(b) 库存数量有误,如损坏、遗失、验收与出货清点有误。

(c) 盘点方法选择不恰当,如误盘、重盘、漏盘等。

这些差异必须在盘点後察觉错误的起因,并予以更正。

(2) 为了计算企业之损益。企业的损益与总库存金额有相当密切的关系,

而库存金额又与库存量及其单¤成正比。因此为了能准确地计算出企业实№的损益,就必针对现有数量加以盘点。一旦发觉库存太多,即表示企业的经营受到压迫。

(3) 为了稽核货品管理的绩效,使出入库的管理方法和保管状态变得清

晰。如呆、废品的处理状况,存货周转率、物料的保养维修,均可藉盘点发觉问题,以谋改善之策。

2. 盘点作业的步骤

一般盘点必须依循下列步骤逐步实施,如图4-1。

图4-1 盘点作业的步骤

(1) 事先准备

盘点作业的事先准备工作是否充份,攸关盘点作业进行的顺利程

度,为了使盘点得在短促的时间内,利用有限的人力达到迅速确实

的目标,事先的准备工作内容如下:

(a) 明确建立盘点的程序方法

(b) 配合会计决算进行盘点

(c) 盘点、复盘、监盘人员必须经过训练

(d) 经过训练的人员必须熟悉盘点用的表单

(e) 盘点用的表格必须事先印制完成

(f) 库存资料必须确实结清

(2) 盘点时间的决定

一般性货品就货帐相符的目标而言盘点次数愈多愈好,但因每次

实施盘点必须投入人力、物力、财力这些成本耗资不眦,故也很难

经常为之。事实上,导致盘点误差的关键主因是在於出入库的过程,可能是因出入库作业传票的输入,检查点数的错误,或是出入库搬

运造成的损失,因此一旦出入库作业次数多时,误差也会随之增加。

所以,以一般生产厂而言,因其货品流动速度不快,半年至一年实

施一次盘点即可。但以物流中心货品流动速度狻快的情况下,我们

既要防止过久盘点对公司造成的损失,但又碍於可用资源的限制,因而最好能视物流中心各货品的性质制定不同的盘点时间,例如,在有建立商品别ABC管理的公司,我们建议:

·A类主要货品:每天或每周盘点一次

·B类货品:每二、三周盘点一次

·C类较不重要货品:每月盘点一次即可

而未实施商品别ABC管理的业者,至少也应对较容易损耗毁坏及高

单¤之货品增加其盘点次数。另外注意的,当实施盘点作业时,时程应尽可能缩短,以2 ̄3日内完成较佳。至於选择的日期一般

会选择在:

(a) 财务决算前夕──因便利决算损益以及表达财务状况。

(b) 淡季进行──因淡季储货量少盘点容易,人力的损失相

对降低,且调动人力较为便利。

(3) 决定盘点方法

因盘点场合、求的不同,盘点的方法亦有差异,为符合不同状况

的产生,盘点方法的决定必须明确以利盘点时不致混淆,至於其细

节於下节中加以叙述。

(4) 盘点人员之组训

为使盘点工作得以顺利进行,盘点时必须增派人员协助进行,至於

由各部门增援的人员必须组织化并且施以短期训练,使每位参与盘

点的人员能适切发挥其功能。而人员的组训必须分为两部份:

(a) 针对所有人员进行盘点方法训练。其中对盘点的精神程

序、表格的填写必须充份解,工作才能得心应手。

(b) 针对复盘与监盘人员进行认识货品之训练。因为复盘与

监盘人员对货品大多数并不熟悉,故而应加强货品的认识,

以利盘点工作之进行。

(5) 储存场所之清理

(a) 在盘点前,对厂商交来的物料必须明确其所有数,如已

验收完成属本中心,应即时整理归库,若尚未完成验收程序

属厂商,应划分清楚避免混淆。

(b) 储存场所在关闭前应通知各求部门预所之物项。

(c) 储存场所整理整顿完成,以便计数盘点。

(d) 预先鉴定呆料、废品、不良品,以便盘点时之鉴定。

(e) 帐卡、单据、资料均应整理後加以结清。

(f) 储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘,以便提早发

现问题并加以预防。

(6) 盘点工作

盘点时,因工作单调琐碎,人员较难以持之以恒,为确保盘点的正确性,除人员组训时加强宣导外,工作进行期间应加强导与监督。

(7) 差异因素追查

当盘点结束後,发现所得数据与帐簿资料不符时,应追查差异的主因。其著手的方向有:

(a) 是否因记帐员素质不足,致使货品数目无法表达。

(b) 是否因料帐处理制度的缺点,导致货品数目无法表达。

(c) 是否因盘点制度的缺点导致货帐不符。

(d) 盘点所得的数据与帐簿的资料,差异是否在容许误差

内。

(e) 盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责,

(f) 是否产生漏盘、重盘、错盘等状况。

(g) 盘点的差异是否可事先预防,是否可以降低料帐差异的

程度。

(8) 盘盈、盘亏之处理

差异原因追查後,应针对主因适切的调整与处理,至於呆废品、不良品减¤的部份与盘亏一并处理。

物品除了盘点时产生数量的盈亏外,有些货品在¤格上会产生增减,这些变迁在经主管审核後必须利用货品盘点盈亏及¤目增减更正表(表4-1)修改。

表4-1 货品盘点数量盈亏¤目增减更正表

年月日

3. 盘点的种类与方法

3.1 盘点的种类

就像帐面库存与现货库存一样,盘点也分为帐面盘点及现货盘点。

所谓「帐面盘点」又称为「永续盘点」,就是把每天入库及出库货

品的数量及单¤,记录在电脑或帐簿上,而後不断地累计加总算出

帐面上的库存量及库存金额。

而「现货盘点」亦称为「实地盘点」或「实盘」,也就是实№去点

数调查仓库内的库存数,再依货品单¤计算出实№库存金额的方

法。

因而如要得到最正确的库存情况并确保盘点无误,最直接的方法就

是确定帐面盘点与现货盘点的结果要完全一致。如一旦存在差异,即是产生「料帐不符」的现象,究竟是帐面盘点记错或是现货盘点

点错,则须再多费一层工夫来找寻错误原因,才能得出正确结果及

赋予责任归属。

3.2 盘点的方法

(1) 帐面盘点法

帐面盘点的方法系将每一种货品分别设帐,然後将每一种货品之入

库与出库情况详加记载,不必实地盘点即能随时从电脑或帐册上查

悉货品之存量,帐面盘点法的记载型式如表4-2。通常量少而单¤

高的货品较适合采用此方法。

表4-2 货品总帐

(2) 现货盘点(实地盘点)法

现货盘点依其盘点时间频度的不同又分为「期末盘点」及「循环盘点」。期末盘点系指在期末一起清点所有货品数量的方法,而循环盘点则是在每天、每周即作少种少量的盘点,到了月末或期末则每项货品至少完成一次盘点的方法。

(a)期末盘点法

由於期末盘点是将所有品项货品一次盘完,因而必要全体员

工一出动,采取分组的方式进行盘点.一般来说,每组盘点

人员至少要三人,以便能互相核对减少错误,同时也能彼此

牵制避免流弊。其盘点方法程序如下:

步骤1:将全公司员工作分组。

步骤2:由一人先清点所负责区域的货品,将清点结

果填入各货品之盘存单之上半部(盘存单如表4-3)。

步骤3:由第二人复点,填入盘存单的下半部。

步骤4:由第三人核对,检查前二人之记录是否相同且正确。

步骤5:将盘存单缴交给会计部门,合计货品库存总量。

步骤6:等所有盘点结束後,再与电脑或帐册资料进行对照。

表4-3 盘存单

(b) 循环盘点法

循环盘点既是将每天或每周当作一周期来盘点,其目

的除了减少过多的损失外,对於不同货品施以不同管

理亦是主要原因,就如同前述商品别ABC管理的作

法,¤格愈高或愈重要的货品,盘点次数愈多,¤格

愈低愈不重要的货品,就尽量减少盘点次数。循环盘

点因一次只进行少量盘点,因而只专门人员负责即

可,不动用全体人员。

循环盘点法最常用的单据为「现品卡」,形式如表

4-4,其使用方式为:每次出入库一面查看出入库传

票,一面把出入库年月、出入库数量、传票编号、库

存量登记在现品卡上,主要目的在於:

1.使作业者对出入库数量及库存量有具体的数字认

知。

2.可协调进行出入库的分配管理,并在错误发生时能

立即调查。

3.随时掌握库存品的流动性及库存量控制的情况。

表 4-4 现品卡

然而现品卡的必要与否见仁见智,一般若不采用现品卡,只以单纯点数核对的方式进行循环盘点,其步骤如下:步骤 1:决定当天欲盘之货品。

步骤 2:由专门人员负责,利用空档至现场清点这些

货品之实№库存数。

步骤 3:核对盘点货品之电脑库存数。

步骤 4:对照的结果,如发现两库存数没有差异,则

维持原状,若发现有差异,则调查原因,并马上作修

正。

而若使用现品卡者,其除了在每一次货品出入库都要予以记载外,对於在盘点时的点数核对工作亦较详细,虽作法上较麻烦,但对於盘点差异原因的追溯却较为快速、正确。以下为使用现品卡的循环盘点方式:[15]

R:实№库存量

r:现品卡上的库存量

K:上月底的电脑库存量

k:上月底的现品卡库存量

步骤 1:决定将要进行循环盘点的品项,并把上月底

的电脑库存数K记录下来(记录於表4-5之循环盘点

单)。

步骤 2:前往盘点货品的位置,记录现品卡中的上月

底库存数k(记录於表4-5之循环盘点单)。

步骤 3:清点盘点货品,将实№库存数R 以及现品卡中的库存数r记录下来。(记录於表4-5之循环盘点单)。

步骤 4:进行R-r的运算。当R-r=0→步骤 6 R -r≠0→步骤 5

步骤 5:检查现品卡的出入库及库存数的记录中是否有计算错误:

(Ⅰ)若有错误,则修改。

(Ⅱ)若无错误,再次计算实№库存R。

步骤 6:计算上月底的电脑库存数K与同为上月底的现品卡库存数k间的差(K-k):

当K-k=0→步骤 8

K-k≠0→步骤 7

步骤 7:调查上月底现品的出库是否转入次月,假如是,以F表示其数量。

步骤 8:利用以上步骤对照下式:

(Ⅰ)(R-r)-(K-k)-F=0

→盘点无误差

(Ⅱ)(R-r)-(K-k)-F≠0

→盘点有误差,应实施误差原因再调查

步骤 9:作修正记录

表4-5 循环盘点单(异常出入库单)

循环盘点单

No. 年月日

我们将采用「期末盘点」及「循环盘点」的差异整理於下表(表4-6)。公司以本身情况选择较适用的盘点方式,但大体而言,循环盘点较能针对各货品须要作适时管理,且易收盘点成效。事实上,有些公司是将两种盘点同时并用,平时针对重要货品作循环盘点,而至期末再将所有货品作一期末大盘点,如此不仅循环盘点的误差能渐渐减少,就算是期末的大盘点,其误差率也因循环盘点的配合进行而有所大幅降低,同时期末盘点的所时间也会因平时循环盘点的整理与管理改善而缩短许多。

表4-6 期末盘点与循环盘点之差异比较

4. 盘点结果评估检讨

进行盘点的目的主要就是希望能藉由盘点来检讨如今货品的出入库及保管状况,因而藉由盘点欲解的问题即在:

·在这次盘点中,实№存量与帐面存量的差异是多少?

·这些差异是发生於那些品项?

·平均每一差异量对公司损益造成多大影响?

·每次循环盘点中,有几次确实存在误差?

·平均每品项货品发生误差的次数又为何?

对於这些问题,我们可由以下六项指标来找到答案:

当「盘点数量误差率」高,但「盘点品项误差率」低时,表示虽发生误差的货品品项减少,但每一发生误差品项之数量却有提高的趋势。此时应检讨负责此些品项的人员有无尽责?以及这些货品的置放区域是否得当?有无必要加强管理?相反的,若当盘点数量误差率」低,但「盘点品项误差率」高时,表示虽然整个盘点误差量有下降趋势,但发生误差的货品种类却增多。误差品项太多将使後续的更新修改工作更为麻烦,且避可能影响出货速度,因此亦对此现象加强管制。

盘差误差金额

(4)平均每件盘差品金额=

盘差误差量

若一旦此指标高,表示高¤位产品的误差发生率较大,可能是公司未实施物品重点管理的结果,对公司营运将造成很不利影响。因此最好的改善方式是确实施行商品别ABC分类管理。

(5)盘差次数比率=盘点误差次数

盘点执行次数

当此比率逐渐降低,表示不论是货品出入库的精确度或平时存货管理的方式都有很大的进步。

盘差次数

(6)平均每品项盘差次数率=

盘差品项数

若此比率高,表示盘点发生误差的情况大多集中在相同的品项,此时对这些品项必要提高警觉,且确实深入寻找导致原因。

5. 国内厂商现况探讨

(1)电脑与作业平行处理测试

国内许多业者现都已利用电脑来处理帐面库存问题,然而由於有些

公司作业面条件规定的繁杂,因而每当实№盘点库存与电脑帐面库

存差异甚大时,往往很难断定究竟是电脑原先设计与如今作业原则

不符,或是人员作业疏失所造成。因而对於究竟是电脑的责任或是

员工的责任,我们建议可选择一段时间采行「电脑与作业平行处理

测试」,也就是说在每星期或每月选定几项货品进行盘点,当盘点

发生差异(不论盘盈或盘亏)时即回头核对单据及电脑记录找出产

生原因,若是电脑问题则请配合的电脑公司协助解决,若是人为疏

忽,则要划分责任归属。

(2)盘差赏罚方式建议

如今国内业者对於盘差问题确实划分责任归属并施行赏罚者仍少,以至於长久来的盘差状况都不得改善。事实上,当盘差问题一旦确

定是由人为引起後,要彻底降低盘误差,往後每次盘点所发生的误

差都要立即追究责任而後论赏计罚才行。而其赏罚的建议:在一改

善的过渡时期,以「前後期的盘差改善率」来计算赏罚,等到进入

稳定期後,则订定一盘差容许值,大於此值者即罚,少於此值者即

赏。

盘点操作方法

盘点操作方法 库存管理的原则: 一、帐实相符。就是库存账面上剩余多少,实物就应该有多少。 二、总量平衡。就是每一种商品,期初+ 累计进货-累计销售=剩余库存。 三、帐实不符时的处理,以实物为准。如果发现帐实不符,就应该修改帐目,向实物数量靠准。当然,这样修改库存数量,会和第二条原则冲突,因此要做记录,备查且作为结算补偿依据,而这个操作方法,在ERP系统中,就叫做盘点更新,或单品相盘点。 定期盘点的重要性: 库存盘点,不是常态管理行为,也不应该是。为什么这么说呢? 1、因为盘点不产生效益,而只是“减少可能会发生的损失”的一种方法。 2、盘点是枯燥的行为,是大多数人不喜欢的; 3、盘点是又必须的,在某些情况下,比如产品清退时。 4、过程当中不盘点,盘点一次吓死人。盘点不能成为死后验尸的行为,而是要成为过程控制行为。 上述论点,互相会有冲突,因此决定了,库存盘点是一种管理策略,而不是常态管理行为。 建议的盘点策略是: 1、按商品贵重程度不同,制定不同长度的盘点周期。 比如A类品相产品和原料,可能零售产品每天一盘; A类品相餐饮冻品每周一盘; A类品相半成品每周一盘; B类品相肠衣、包装膜袋每周一盘; C类品相标签纸箱清洁剂等每月一盘。 2、如果有交接班,盘点和交接班制度相结合(交班盘点)。 3、结合日常现场管理,关注可能的风险,随时安排抽查盘点。 4、丢失责任的赔偿和保管责任挂钩,合理分配。比如主管、领班、员工等,各承担什么样的比例,以实现责权利对等,并体现人性化。 5、对于反馈的库存数量不对的情况,及时核查,不要拖,越拖越难查清楚。 6、寻找最适合自身情况的的盘点方法,是提升效率效果的有效途径,下面详述。 盘点方法: 1、盲盘法:不看商品库存报表,直接核查实物,抄录编号和数量,抄录完毕后,才和报表对比。 2、明盘法:和盲盘法相反,拿着报表点实物。又可细分为不同操作方法: 2.1、单人明盘法,就是一个人拿报表,自己看报表自己点数 2.2、双人唱盘法,就是一个人看报表,一个人看实物。还可以细分为唱报表和唱实物两种不同方法。 2.3、多人合作法,比如一个人唱实物,一个人不看报表记账,一个人看报表核对。 3、是否需要打印报表的问题?打印出来盘点,看似方便,但也可能不准确(比如还在不停销售、比如有实物不在报表内) 4、盘点时是否停止销售?不建议,如果盘点过程有销售,可以手工另外记账,盘点借宿后录入,可以在不影响销售的情况下实现准确盘点。

仓库盘点的四大方式、仓库盘点的八个注意事项

仓库盘点的四大方式,仓库盘点工作中的八条注意事项 仓库盘点的四大方式 (一)永续盘点 永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。 一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。 [案例] 某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效。 吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。 (二)循环盘点法 循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。 或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。 (三)重点盘点法 哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。 (四)定期盘点法 一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。 每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越

库存盘点流程及规定

库存盘点流程及规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

库存盘点流程及规定 公司库存的盘点主要是店面库存盘点和主仓库存盘点。均采用实地盘点方式,店面实行动态盘点,主仓实行静态盘点。以下是规定 一、盘点目的:为了存货、财务的正确性,保证各项资产的安全、完整。 二、盘点范围:手机、配件、维修配件等 三、盘点时间:日盘点、周盘点、月末盘点、年终盘点,不定时抽盘 四、监盘人:日盘点与周盘点由店长担任,月盘与年终盘点总经理或财务主管或者委派特 定人员担任,负责盘点工作的总指挥,抽盘由总经理、副总经理、财务主管或店长等担任。 五、主盘人:日盘点与周盘点由销售员负责,月盘点或年终盘点由仓管员及店长或指定人 员,抽盘由监盘人自行决定人选。 六、盘点流程: (一)周盘点时间为每周星期一,月盘点时间确定为每月第四周星期一,年终盘点为本年 最后一天。 (二)盘点人员必须到齐,包括监盘员,主盘人等。 (三)准备盘点资料及工具:打印库存余额表,库存盘点差异表。 (四)盘点过程: 1、盘点应按顺序进行,每项库存数量确认后再进行下一项盘点,盘点后不得 随意更改

2、盘点物品时盘点人应按照事先规定的方法进行盘点,依据盘点实际数量做 记录,监点人应做好监察工作 3、盘点结果必须经各有关人员签名确认,一经确认后不得随意更改。 4、盘点完毕,盘点人应编制好库存盘点差异表一式两份,一份交由仓库自存,一份交 由财务部,供核对盘亏盘盈金额。 5、发现盘盈货物时应调回主仓,待查明后再进行处理。 6、手机盘点时应注意名称以及串号要一一对应,所带派件必须齐全。配件要求名称条 码要一一对应 (五)店面自身日常盘点还有以下规定 1、手机盘点:销售员每日早晚班都须对手机进行盘点,编制库存差异表并签名确认, 第二日交由出纳带回仓库,所配套配件也必须盘点。店长与副店长每周对手机进行自查(抽盘),签名后交副总经理处。 2、配件盘点:每周对配件进行一次大盘点,店面相关人员必须到场,盘完后编制库存 差异表电子文档交至副总经理邮箱。 (六)财务部核对完盘亏盘盈金额后交由总经理审核。 七、盘亏盘盈处理(必须由总经理审核通过后): (一)无法查明的盘盈:由于是管理上的不当导致,应冲减相应的费用。

仓库盘点的三种方式

仓库盘点的三种方式 首先,是最传统的定期盘点方式,也就是企业界一般最熟悉的实地盘点,大多在每年6 月份及12月份各执行一次。一般是为第(1)项会计财务的需求和第(5)项发现物管制度的偏失及早分析改善目的而设的。 第二种方式,是循环盘点方式,这是为第(2)项料账调整及第(4)项仓储整顿而设的。 所谓循环盘点,是由仓库人员自动自发,每月自订计划,每日盘点若干储位或料项,自行 调整及整顿处置。由于大多为每月“轮流”到自主盘点一次,因此又称为循环盘点。 第三种方式,笔者姑且称之为常时盘点,基目的则在于以上第(2)项料账调整的依据 及第(3)项稽核仓库账务工作的落实度。其盘点对象,一般钍对“近期需用料品”,以达 成产销直接目标为最高宗旨;而执行盘点者多为直接主持产销工作的责任部门,例如生管 ,以及生产现场主管。但由于他们未具有“法定”的执行实地盘点职权,故其盘点方式多 采取目视略盘法。 仓库盘点技巧分享 首先介绍一下盘点的方式:月盘、季盘、年盘。月盘指每月月底的盘点;季盘指每 季度的盘点;年盘指每年年底的大盘点。 每个企业可以按照实际的情况,采用不同的方式。 盘点数据(账、物)出现误差,如何进行数据核对,将显得尤为重要。 账:指的是出入库及库存的资料。(现代企业有专门的物料管理系统进行管理。) 卡:记录收发存的卡片。(物品动态记录) 物:指的是物品实际的数量。 数据核对方法: 1、首先对物品数量,再一次清点。 2、如发现确实与账面不符。需确认上月的在库数、本月的出入库,财务与仓库账、卡是否一致。如发现差异,需查看出、入库单。 (大多数企业采用一式三联的出、入库单。一联领料部门保存,一联仓库保存,一联 财务保存。三方核对,问题迎刃而解。) 另外教你一窈门:出、入库单必须保存好,卡(收发卡)需记录准确,这样将利于盘点时误差的核对。

库存盘点方案

库存盘点方案 一、盘点目的及盘点范围: 盘点目的:准确反映库存情况,明晰存货的数量和状态,加强存货管理,提高存货使用效率。 盘点范围:所有库存成品、包括成品仓、残次仓、召回仓。 二、盘点前准备事项 盘点编组由财务管理中心于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排"盘点人员编组表",根据仓库类别设盘点组别,各组别下面设盘点小组,盘点前各盘点小组人员应将盘点资料及盘点用具预先准备妥当,必要时由盘点负责人组织盘点人员召开盘点前会议。 盘点期间已收到料而未办妥入库手续的存货,应另行分别存放,并予以明确标示。 盘点前准备好存货账面数据,当期存货出入库凭证必须在系统中处理完毕,做好存货截止性测试工作,确保已入库存货有账面记录,已出库存货已开具出库单并记账;记录月末及下月初的存货出入库凭证信息内容,保证同实物 三、盘点时间安排: 于2017年4月20日至23日进行大盘点。具体须各部门配合的时间为: 1、2017年4月17日下班前,协调好供应部门2017年4月20日-23日停止入库,厂商送货暂存于待检区。 2、2017年4月17日下班前,协调好分公司及客户2017年4月20日-23日停止发货,如有紧急订单,请安排于20日前处理。 3、2017年4月20日上午8点,由财务创建库存盘点指令单 4、2017年4月20日上午8:30点,开始盘点。 四、盘点流程: 组长负责打印盘点记录表单,表单编号,发放表单时由领用表单的小组长签字盘点小组由财务、仓管人员共 3 人组成,一人点数,一人复核(对实物数据及记录数据进行双向复核),一人记数;记录信息包括品名、规格型号、数量、货位等,每页盘点表单填完须由三方签字确认;盘点前,仓库应及时对库存存货进行整理、排放、对齐、标识、卫生清理等工作。 小组人员对已盘点存货应做好标签及记录工作,盘点分行、分纵进行,准确记录已盘点的货位,确保已经盘点的存货不被重复盘点。

仓库盘点的四大方式、仓库盘点的八个注意事项

仓库盘点的四大方式、仓库盘点的八个注意事项 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

仓库盘点的四大方式,仓库盘点工作中的八条注意事项 仓库盘点的四大方式 (一)永续盘点 永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。 一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。 [案例] 某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效。 吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。 (二)循环盘点法 循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。

或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。 (三)重点盘点法 哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。 (四)定期盘点法 一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。 每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。 四种盘点方法比较 1、永续盘点法或动态盘点法 规程:入库时随之盘点,及时与保管卡记录核对 优点:可随时知道准确存量,盘点工作量小

库存盘点的步骤和方法

库存盘点的步骤与方法详解 在库存过程中,在些货物因存放时间太长或保管不当使其质量受到影响。为了对库存产品的数量进行有效控制,并查清商品在库中的质量状况,必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核,这一过程就是盘点。 盘点的目的主要是: 1.查清实际库存数量 由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记﹔作业中导致商品损坏、遗失,验收与出货时清点有误﹔盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。 2.计算企业资产的损益 库存物料总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,盘点就可以准确地计算出企业实际损益。 3.发现物料管理中存在的问题 通过盘点查明盈亏原因,发现作业与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。 一般来说,盘点作出的内容主要有以下几项: 1.货物数量 通过点数计数查明物料在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。 2.货物质量 检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技朮检验。 3.保管条件 检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。 4.库存安全状况 检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。 4稽核仓库账务工作的落实度 一旦料账不准,对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害,因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法,授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。 虽然做好料账工作是仓库人员天经地义的责任,但是“一样米养百样人”,难免有些仓库人员的工作意识不足,责任感也不够,或者疏忽,或者“拖”的习性难改,日久顽生,使料账产生大差异。 为了及早发现“人”的问题点,及早警示处理,而且可以及早警惕仓库作业人员,及早修正其偏差习性,定时尤其不定时的稽核有其必要性。经复查结果,一切落实正确,当然更好,如有偏差,

存货盘点的方法

一、运用分析性复核审计方法 对制造业和商品流通企业来说,存货金额大,并且流动频繁,在审计时很难做到全面确认和盘点,运用分析性复核方法可以大概分析出存货中是否存在巨额的高估或低估问题,通常有简单的比较法和比率比较法两种。 比较法主要进行以下分析: 1、比较前后各期及本年度各个月份存货余额及其构成、存货成本差异率、生产成本总额及单位生产成本、直接材料成本、工资费用的发生额、制造费用、待摊费用、预提费用、主营业务成本总额及单位销售成本等,以评价其总体合理性。若发现变化异常,则需要重点关注异常变动原因是否正常。 2、存货余额与现有的订单、资产负债表日后各期的销售额和下一年度的预测销售额进行比较,以评估存货滞销和跌价的可能性。 3、将存货跌价损失准备与本年度存货处理损失的金额相比较,判断被审计单位是否计提足额的跌价准备。 4、将与关联企业发生存货交易的频率、规模、价格和账款结算条件,与非关联企业对比,判断被审计单位是否利用关联企业的存货交易虚构业务交易、调节利润。 比率分析法主要是存货周转率和销售毛利率: 存货周转率是用以衡量销售能力和存货是否积压的指标。利用存货周转率进行纵向比较或与其他同行业企业进行横向比较时,要求存货计价持续一致。存货周转率的异常波动可能意味着被审计单位存在:有意减少存货储备、存货管理或控制程序发生变动,存货成本项目或核算方法发生变动以及存货跌价准备计提基础或冲销政策发生变动等情况。毛利率是反映盈利能力的主要指标,用以衡量成本控制及销售价格的变化。毛利率的异常变动可能意味着被审计单位存在销售价格、销售产品总体结构、单位产品成本发生变动等。一旦发现变动异常,则需重点关注变动原因。 通过实施分析性复核,可以确定下一步拟实施重点审计领域,即重点关注异常变动领域。二、存货监盘程序 《中国注册会计师审计准则第1311号—存货监盘》规定,存货监盘是指注册会计师现场观察被审计单位存货的盘点,并对已盘点的存货进行适当检查。可见,存货监盘有两层含义:一是审计人员应亲临现场观察被审计单位存货盘点;二是在此基础上,审计人员应根据需要适当抽查已盘点存货。 期末存货的结存数量直接影响到会计报表上存货金额、期末存货数量的确定,是存货审计中的重要内容。除非出现确实无法实施存货监盘的特殊情况,审计人员都应当实施必要的替代程序。在绝大多数情况下,审计人员都必须亲自观察存货盘点过程,实施存货监盘程序,以确认被审计单位记录的所有存货确实存在,已经反映了被审计单位拥有的全部存货,并属于被审计单位的合法财产。 而在实际审计中,大部分审计是在报告期后才委托的,接受委托时客户的年终存货盘点实际

仓库盘点技巧与方法

仓库盘点技巧与方法 一、盘点前的更深入一层的认识与准备 实地盘点既然要大张旗鼓,甚至生产出货活动都要停下来配合,动用不少人力煞费周章,那就最好“一鱼数吃”,同时达成更多的目的,更符合“管理报酬率”的成本观念。 首先建议,把仓储整顿和管理功能,一并在盘点中执行,尤其在“预盘”的阶段里,更为允当。我们很清楚,主仓库存放的应该是活料,所以明知是呆料的料项一定要清理出去,不管它的价格贵贱。而且主仓库存放的一定要是良品,是给生产可用的良品,因此必须检查出不良料把它清理出去。我们建议,另设“呆料不良品”仓库,清理后移交到那边,责成一位主管干部(必要时由他组成一个委员会),专门去处理这些呆料与不良料,而且以处理绩效当做他们的工作绩效。 其次,笔者也建议,利用实地盘点做好储位规则。参考前述的内容,在预盘之前,先依次半年的产销计划,换算成有效的料品库存计划,进而展算成必需存料的储位规划,利用盘点时,把料品重新归位,使盘点后正式进料时能井然有序地依照新规划储位来存放。这不是更美妙吗? 第三,盘点时结算固然很重要,但是仓库管理问题的发掘与检讨也一样重要。 二、盘点计划阶段 盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布(一般人所称的“大盘点”,就专指复盘而言);也同时要求生产现场,在复盘的多少天以前,调整生产作业,渐渐达成“净空”水准,以利盘点(因为“在制品”是最不容易“计价”的)。此外,对采购人员,以及托外加工人员,才可能有更具体的因应指示,使复盘更周详有效。 当然,盘点主持人也可能更进一步,对呆料进行分析,对储位规划作出结论,提供予仓库人员,使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能。 三、预盘阶段

仓库盘点的四大方式仓库盘点的个注意事项

仓库盘点的四大方式仓 库盘点的个注意事项 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

仓库盘点的四大方式,仓库盘点工作中的八条注意事项 仓库盘点的四大方式 (一)永续盘点 永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。 一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。 [案例] 某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效。 吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。 (二)循环盘点法 循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。

或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。 (三)重点盘点法 哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。 (四)定期盘点法 一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。 每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。 四种盘点方法比较 1、永续盘点法或动态盘点法 规程:入库时随之盘点,及时与保管卡记录核对 优点:可随时知道准确存量,盘点工作量小

库存盘点的步骤与方法

库存盘点的步骤与方法 在库存过程中,在些货物因存放时间太长或保管不当使其质量受到影响。为了对库存商品数量进行有效控制,并查清商品在库中质量状况,必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核,这一过程就是盘点。 盘点目主要是: 1.查清实际库存数量 由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记﹔作业中导致商品损坏、遗失,验收与出货时清点有误﹔盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。 2.计算企业资产损益 库存商品总金额直接反映企业流动资产使用情况,库存量过高,流动资金正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,盘点就可以准确地计算出企业实际损益。 3.发现商品管理中存在问题 通过盘点查明盈亏原因,发现作业与管理中存在问题,并做出相应措施,从而提高库存管理水平,减少损失。 一般来说,盘点作出内容主要有以下几项: 1.货物数量 通过点数计数查明商品在库实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。 2.货物质量 检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技朮检验。 3.保管条件 检查保管条件是否与各种商品保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。 4.库存安全状况

检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。 4稽核仓库账务工作落实度 一旦料账不准,对生产与现场生产工作绝对是致命伤害,因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法,授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。 虽然做好料账工作是仓库人员天经地义责任,但是“一样米养百样人”,难免有些仓库人员经营意识不足,责任感也不够,或者疏忽,或者“拖”习性难改,日久顽生,使料账产生大差异。 为了及早发现“人”问题点,及早警示处理,而且可以及早警惕仓库作业人员,及早修正其偏差习性,定时尤其不定时稽核有其必要性。经复查结果,一切落实正确,当然更好,如有偏差,更可及早补救。 5更有效仓储整顿 没有人会否认,仓库存放应该是良品,因为生产需用一定是良品,而且仓库应该存放生产需用料,绝对不是呆料。 理念那么清楚,而事实上经常不然。由于工作繁忙,经常在“备战”中,因此仓库人员很少能细心地及时核查,以致良品变不良仍然不知,呆料长久盘踞宝贵仓库储位而不自知。很大部分工厂,不是经常呆料与急需料一起,不良品与良品齐飞吗? 为使仓库更有效,更早发现不良品与呆料发生启因以求谋防堵之策,一定需要定期实地盘点手段,使一切潜在问题现形。 盘点步骤

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范 【目的】 制定仓管会计合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存货品盘点的正确性,达到仓库货品有效管理和公司财产有效管理的目的。 【盘点范围】 仓库所有库存商品、促销品、包装物等。 【职责】 仓管会计负责组织、实施仓库周盘点、不定期盘点作业,及其盘点数据的查核、校正、盘点总结。稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。【盘点方式】 1、定期每周盘点一次(齐河仓库财务进行); 2、每月组织不少于两次的不定期抽查盘点; 3、月末协助各核算单位主管会计进行盘点。 注:月末盘点归属各核算单位财务管理范畴,未纳入周盘流程,但仓管会计在处理月末差异时,仍应按照《周盘流程及管理规范》中的【盘点汇总情况上报】条款进行处理,并把月末盘点差异处理结果及时上报总部财务处。 【时间安排】 1、周盘初盘时间:每周周一进行货品初盘,确定初盘数据及初盘差异,时间计划在当天完成; 2、对于帐实不符、帐帐不符的存货项目,仓管会计必须进行复盘,以验证初盘数据的准确及正确性。复盘仍存在不符情况的,必须将盘点差异情况反馈给物流经理。 3、不定期抽查稽核时间:由物流主管会计负责稽核盘点数据,发现问题,指正错误,落实责任人,时间安排在复盘结束后进行。 【盘点方法及注意事项】 1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量,估计数量。 2、盘点时注意货品的摆放,盘点后需要对货品进行整理,保持原有的

摆放顺序。 3、所盘点区域内货品需要全部盘点完毕并按照要求登记实盘数量。 4、盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免数据丢失。 5、盘点过程中需本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点。 6、盘点过程中严禁弄虚作假、虚报数据、盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘。书写数据不详细、错误、丢失盘点表;随意换岗;复盘不按要求对初盘异常数据进行复盘;“偷工减料”;不按盘点流程作业等。 7、主管财务部门负责仓管会计的盘点考核,未按规定盘点、抽查盘点及报送相关数据的,每发现一次,扣单月考核分3分。 8、由于盘点差异表数据差异隐瞒不报的,对盘点责任人当月考核视情况每次扣5-20分。 【盘点汇总情况上报】 1、盘点时实盘数量要及时登记到盘点表上。 2、盘点发现保管员未及时登记垛卡的,要求保管员在垛卡上记录盘点日期、盘点数量、并确认签名。 3、盘点完毕后,按货品划分区域整理盘点差异表,结存差异数量。 4、编制盘点差异表,并上报财务、物流部门主管处,等待各部门主管确认差异数量。 5、汇总财务、物流主管反馈的差异处理结果及备注信息(差异原因、责任人)逐笔登记盘点差异表,务必将所有差异原因全部找出。 6、编制周盘差异表,并以OA形式上报物流总监,物流经理,物流副经理,及财务部门主管处。 7、盘点差异责任人的界定由物流中心总监认定。 8、最终盘点处理结果需经仓库主管、仓库会计、责任人三方签字确认,并于次日早例会进行公示。 9、每周盘点差异表留存一份、用于存档、并做好封存工作。 【相关部门配合事项】 1、盘点前要求保管员需要将能入库归位的货品全部归位入库,并开具入库单据,录入ERP;不能确定客户名称的退货,由仓库主管确认暂时归入“退货暂

存货盘点工作方案

***公司盘点工作方案 根据内控存货管理要求,全面进行资产盘点梳理,查清存货质量,核实存货价值,摸清“家底”,为下一步盘活资产打好基础,特于***年*月开展存货盘点工作。 一、工作组织 公司成立存货盘点工作小组、分项小组及质量判定小组,加强领导、明确分工、落实责任,确保各项工作顺利推进。 (一)工作小组职责及构成 公司存货盘点设工作小组,负责存货盘点工作的具体组织和实施。工作小组主要职责包括:制定盘点方案、组织、协调、指导各分小组开展存货盘点工作,并对重点存货进行现场检查;协调解决工作中遇到的问题,研究解决方案;汇总审核总结各分小组存货盘点工作结果,编制整体盘点报告。 组长: 副组长: 成员: (二)各分项工作小组职责及构成 各分项小组组长负责本组存货盘点的具体工作,对上报的存货盘点结果的真实性、完整性负总责,负责组织编制本组存货盘点报告;盘点人员与监盘人员对本组存货盘点的数量具体负责;各分项小组人员组成见下表:

(三)质量判定小组职责及构成 质量判定小组负责对非正常存货的质量进行判定。 组长: 副组长: 组员: 二、工作原则及工作方法 (一)工作原则: 全面清查、突出重点;分工协作、职责明晰;统一组织、分级负责;实事求是、注重实效;依法合规、客观有据。 (二)工作方法: 以企业信息系统中财务与业务信息为基础,全面对存货进行清理、盘点和核查,以账对物(实)、以物(实)核账,双向核实。 三、工作范围和基准日 (一)工作范围:在账及不在账的所有原材料、辅助材料、备

品备件、半成品、产成品、在线产品、废品。(发出商品与委托加工物资单独进行清查)。 (二)工作基准日 本次存货盘点的基准日为*年*月*日*点。 四、实施步骤及时间安排 本次存货盘点分为三个阶段完成:前期准备阶段、组织实施阶段、汇总审核阶段。 (一)前期准备阶段(*年*月*日前) 公司成立存货盘点工作小组,制定存货盘点工作方案,召开启动会,组织培训;各分组制定工作计划及细则,落实职责分工。 (二)组织实施阶段(*年*月*日- *月*日) 各分组依据工作方案,有计划的开展存货盘点、质量判定、库龄分析、差异原因分析,形成分项《存货盘点专项工作报告》及附表《存货盘点汇总表》、《存货盘点明细表》(附件另行下发),上报公司存货盘点工作小组。 (三)汇总审核阶段(2018年5月24日- 5月28日) 存货盘点工作小组综合存货盘点结果,对清查出的各项存货的损益金额及原因进行分析和认定,对于尚未处理、性质严重或金额重大的差异,提出处理建议,形成整体《存货盘点工作报告》。 五、盘点操作流程 1.各部门录入审核单据。截至*月*日*前,所有出入库单据需在用友中录入审核完毕,经采购部、市场部、生产运营部同时确认。 2.库房整理分类出具盘点区域划分表。存货整理、计量工具准备、

库存盘点方法 库存盘点制度

库存盘点方法库存盘点制度 【--个人简历模板】 仓库盘点管理制度6.1 盘点方式 6.1.1 定期盘点 6.1.1.1 月末盘点 6.1.1.1.1 仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在第 二月的月底; 6.1.1.1.2 月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核; 6.1.1.2 年终盘点 6.1.1.2.1 仓库每年进行一次 __,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季; 6.1.1.2.2 年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核; 6.1.1.3 定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行; 6.1.2 不定期盘点 6.1.2.1 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考6.2-6.11,且可灵活调整; 6.2 盘点方法及注意 事项 6.2.1 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量; 6.2.2 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行,保持原来的或合理的摆放顺序; 6.2.3 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并 按要求做相应记录; 6.2.4 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项; 6.2.5 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果; 6.3 盘点计划 6.3.1 盘点计划书 6.3.1.1 月底盘点由 仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意; 6.3.1.2 开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、 __及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。 6.3.2 时间安排 6.3.2.1 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;

精品库存盘点的步骤与方法

盘点教材 在库存过程中,在些货物因存放时间太长或保管不当使其质量受到影响。为了对库存商品的数量进行有效控制,并查清商品在库中的质量状况,必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核,这一过程就是盘点。 盘点的目的主要是: 1.查清实际库存数量 由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记﹔作业中导致商品损坏、遗失,验收与出货时清点有误﹔盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。 2.计算企业资产的损益 库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,盘点就可以准确地计算出企业实际损益。 3.发现商品管理中存在的问题 通过盘点查明盈亏原因,发现作业与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。 一般来说,盘点作出的内容主要有以下几项: 1.货物数量 通过点数计数查明商品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。 2.货物质量 检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技朮检验。 3.保管条件 检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。 4.库存安全状况 检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。 4稽核仓库账务工作的落实度 一旦料账不准,对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害,因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法,授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。 虽然做好料账工作是仓库人员天经地义的责任,但是“一样米养百样人”,难免有些仓库人员的经营意识不足,责任感也不够,或者疏忽,或者“拖”的习性难改,日久顽生,使料账产生大差异。 为了及早发现“人”的问题点,及早警示处理,而且可以及早警惕仓库作业人员,及早修正其偏差习性,定时尤其不定时的稽核有其必要性。经复查结果,一切落实正确,当然更好,如有偏差,更可及早补救。 5更有效的仓储整顿

如何做好企业的仓库盘点工作

仓库在企业中占据着举足轻重的地位,它直接关系到生产、采购、销售部门的日常工作。如果仓库管理不当,会严重影响企业的经营状况、企业的成本核算问题。仓库管理是企业降低成本管理的有效方法之一,企业应重视仓库规划管理。那么,应该如何做好企业的仓库盘点工作? 第一步:收集仓库物品资料 这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。 第二步:整理数据,分区分工 一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。 第三步:现场规划 根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。 规划时应注意几点: 1、重要、常用的物品先规划; 2、体积大的物品应先考虑数量的多少; 3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。 第四步:整理仓库 按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。 第五步:建立台帐 根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否,可以反映出企业经营状态是否可以健康地成长!试想,一盘乱透的帐,看不明白小事,但是,这盘帐会直接影响企业每个部门的运作,影响企业的持续发展经营。 仓库的工作烦琐需要细致对待,细心管理。对仓库人员的要求高才能保证企业的正常的运作,数量的准确性,备料、购料中的及时性都直接影响到企业的生产运作。 所以需要我们仓库人员做到“精、准、稳”的工作标准,担负好仓库主管的重任。

库存盘点流程及规定

库存盘点流程及规定文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

库存盘点流程及规定 公司库存的盘点主要是店面库存盘点和主仓库存盘点。均采用实地盘点方式,店面实行动态盘点,主仓实行静态盘点。以下是规定 一、盘点目的:为了存货、财务的正确性,保证各项资产的安全、完 整。 二、盘点范围:手机、配件、维修配件等 三、盘点时间:日盘点、周盘点、月末盘点、年终盘点,不定时抽盘 四、监盘人:日盘点与周盘点由店长担任,月盘与年终盘点总经理或财 务主管或者委派特定人员担任,负责盘点工作的总指挥,抽盘由总经理、副总经理、财务主管或店长等担任。 五、主盘人:日盘点与周盘点由销售员负责,月盘点或年终盘点由仓管 员及店长或指定人员,抽盘由监盘人自行决定人选。 六、盘点流程: (一)周盘点时间为每周星期一,月盘点时间确定为每月第四周星期一, 年终盘点为本年最后一天。 (二)盘点人员必须到齐,包括监盘员,主盘人等。 (三)准备盘点资料及工具:打印库存余额表,库存盘点差异表。 (四)盘点过程: 1、盘点应按顺序进行,每项库存数量确认后再进行下一项盘点,盘 点后不得 随意更改

2、盘点物品时盘点人应按照事先规定的方法进行盘点,依据盘点实 际数量做 记录,监点人应做好监察工作 3、盘点结果必须经各有关人员签名确认,一经确认后不得随意更改。 4、盘点完毕,盘点人应编制好库存盘点差异表一式两份,一份交由 仓库自存,一份交由财务部,供核对盘亏盘盈金额。 5、发现盘盈货物时应调回主仓,待查明后再进行处理。 6、手机盘点时应注意名称以及串号要一一对应,所带派件必须齐 全。配件要求名称条码要一一对应 (五)店面自身日常盘点还有以下规定 1、手机盘点:销售员每日早晚班都须对手机进行盘点,编制库存差 异表并签名确认,第二日交由出纳带回仓库,所配套配件也必须盘点。店长与副店长每周对手机进行自查(抽盘),签名后交副总经理处。 2、配件盘点:每周对配件进行一次大盘点,店面相关人员必须到 场,盘完后编制库存差异表电子文档交至副总经理邮箱。 (六)财务部核对完盘亏盘盈金额后交由总经理审核。 七、盘亏盘盈处理(必须由总经理审核通过后): (一)无法查明的盘盈:由于是管理上的不当导致,应冲减相应的费用。

仓库盘点制度

仓库盘点制度 1.0 目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘, 复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞, 规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。 2.0 范围盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。 3.0 职责 1 运营部:负责盘点组织工作、并跟进盘点情况,组织召开盘点总结工作会议,负责盘点盈亏调整的审批工作;进行盘点奖罚; 2 、理货员:负责仓库物料盘点工作,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。 3 、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物料做出处理意见,进行有关的帐物处理,定期或不定期对各项存货进行核实、盘点。 4.0 盘点管理流程 4.1 盘点方式 1 ) 循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后 1 小时内,仓管员需要对该货物剩余 库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。 2 ) 交班盘点:对于待发货物,仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续 之一。 3) 周末盘点:对于本周入库货物,截止每周五下午14 :00 为止的库存进行周末盘点,由运营部 组织并安排实施。 4 ) 月末盘点:对于所有库存货物,每月的最后一个星期五进行整体盘点,由运营部组织,财务部 复盘。 5 ) 年末盘点:每年12 月20 日,对仓库所有货物库存及仓库设备,用品进行盘点,由运营部组织并安排实施,财务部稽查。 6 ) 不定期盘点:财务不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,具体盘点时间由财务部确定后通知运营部即时安排。

仓库盘点技巧与方法

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仓库盘点技巧与方法 一、盘点前的更深入一层的认识与准备 实地盘点既然要大张旗鼓,甚至生产出货活动都要停下来配合,动用不少人力煞费周章,那就最好“一鱼数吃”,同时达成更多的目的,更符合“管理报酬率”的成本观念。 首先建议,把仓储整顿和管理功能,一并在盘点中执行,尤其在“预盘”的阶段里,更为允当。我们很清楚,主仓库存放的应该是活料,所以明知是呆料的料项一定要清理出去,不管它的价格贵贱。而且主仓库存放的一定要是良品,是给生产可用的良品,因此必须检查出不良料把它清理出去。我们建议,另设“呆料不良品”仓库,清理后移交到那边,责成一位主管干部(必要时由他组成一个委员会),专门去处理这些呆料与不良料,而且以处理绩效当做他们的工作绩效。 其次,笔者也建议,利用实地盘点做好储位规则。参考前述的内容,在预盘之前,先依次半年的产销计划,换算成有效的料品库存计划,进而展算成必需存料的储位规划,利用盘点时,把料品重新归位,使盘点后正式进料时能井然有序地依照新规划储位来存放。这不是更美妙吗? 第三,盘点时结算固然很重要,但是仓库管理问题的发掘与检讨也一样重要。 二、盘点计划阶段 盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布(一般人所称的“大盘点”,就专指复盘而言) ;也同时要求生产现场,在复盘的多少天以前,调整生产作业,渐渐达成“净空”水准,以利盘点(因为“在制品”是最不容易“计价”的)。此外,对采购人员,以及托外加工人员,才可能有更具体的因应指示,使复盘更周详有效。 当然,盘点主持人也可能更进一步,对呆料进行分析,对储位规划作出结论,提供予仓库人员,使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能。 三、预盘阶段 在预盘阶段,首先由盘点主持人以电脑或会计部门的“永续盘存账”为基准,作出“预盘明细表”,交给仓库(或现场等直接责任对象),要求依之“点”出应有数量,同时依新储位整顿存置定位,挂上盘点单,记录预盘有关栏位,并把预盘结果(包括盘盈、盘损的差异)呈报盘点主持人。当然,也可以由盘点主持人直接作出“盘点单”交给预盘主办者,而不用“预盘明细表”。

2库存盘点方式方法

库存盘点方式方法 在库存过程中,在些货物因存放时间太长或保管不当使其质量受到影响。为了对库存产品的数量进行有效控制,并查清商品在库中的质量状况,必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核,这一过程就是盘点。 一、主要是: 1.查清实际库存数量 由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记﹔作业中导致商品损坏、遗失,验收与出货时清点有误﹔盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。 2.计算企业资产的损益 库存物料总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,盘点就可以准确地计算出企业实际损益。 3.发现物料管理中存在的问题 通过盘点查明盈亏原因,发现作业与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。 二、一般来说,盘点作出的内容主要有以下几项: 1.货物数量 通过点数计数查明物料在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。 2.货物质量 检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技朮检验。 3.保管条件 检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。 4.库存安全状况 检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。 5.稽核仓库账务工作的落实度 一旦料账不准,对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害,因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法,授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。 虽然做好料账工作是仓库人员天经地义的责任,但是“一样米养百样人”,难免有些仓库人员的工作意识不足,责任感也不够,或者疏忽,或者“拖”的习性难改,日久顽生,使料账产生大差异。 为了及早发现“人”的问题点,及早警示处理,而且可以及早警惕仓库作业人员,及早修正其偏差习性,定时尤其不定时的稽核有其必要性。经复查结果,一切落实正确,当然更好,如有偏差,更可及早补救。 6.更有效的仓储整顿 没有人会否认,仓库存放的应该是良品,因为生产需用的一定是良品,而且

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