浪潮ps财务操作流程

浪潮PS财务管理系统简易培训流程

一、帐套建立

开始——程序——浪潮软件——管理工具——帐套管理——MS SQL SERVER——确认——服务器名（即计算机名），管理员口令为空。

帐套管理——新建——输入帐套名称，选择路径，设置管理员名称与口令（用户默认为9999，口令第一位必须为字母且不能小于六位）——选择需要安装的系统——输入单位名称——选择行业（即单位所使用的会计制度）——选择账务和报表启用日期（预置科目和报表，即系统中带有所选择会计制度的科目和报表；不预置，则系统无科目及报表）——安装即可。

二、设置操作员及权限

开始——程序——浪潮软件——管理工具——维护工具（用户为建账时管理员9999，输入口令，选择帐套）

1、设置操作员：

用户管理——用户注册注销——sa口令为空——编辑——注册——录入职工编号（编号长度为四位），姓名，口令（口令第一位必须为字母且不能小于六位）

2、设置权限（包括功能权限和数据权限）：

选中操作员——编辑——功能权限——设置权限——存盘

选中操作员——编辑——数据权限——设置权限——存盘

3、数据锁处理：

异常情况（非正常退出、断电等）下，造成操作员被锁住需要清除数据锁数据处理——数据锁管理——选中操作员——清除；

文件——清除非法站点——选中——清除。

三、正常业务：

开始——程序——浪潮软件——会计核算——账务处理——输入用户编号，口令，选择帐套，选择登录日期，确认

一）初始：

1、设置科目：

初始——科目——科目设置——选中某一科目——编辑——增加（同级/下级）、删除——保存

设置辅助核算：选中科目——辅助核算处根据需要选中（辅助核算需要根据具体的核算内容在辅助管理模块中录入单位、部门、人员等）

设置数量核算：选中科目——选中核算数量，录入计量单位即可，也可不录

2、余额初始：

初始——科目——余额初始——确定——期初建账只录入当前余额即可；期中建账录入所有科目借方累计、贷方累计及当前余额——保存——录入完毕——文件——平衡检查

注意：余额录入错误想删除，直接录入0按回车键

余额需要在明细科目录入，上级科目自动汇总明细科目数据

辅助核算科目需要在辅助核算初始录入数据

核算数量在需要录入金额和数量

3、凭证类型：

初始——凭证——凭证类型——选择凭证类型方案——选择凭证类型——确定——退出即可

4、结算方式：

初始——出纳——结算方式——输入编号及名称保存即可

二）凭证：

1、制单：

凭证——制单——录入日期，摘要，右键单击选择科目，录入金额，输入附件张数——保存

修改凭证：编辑——修改（只能制单人修改）

增加凭证：编辑——增加（相同类型/选择类型）

删除凭证：编辑——删除（只能删除本人制作凭证）

2、复核：

凭证——复核（制单与复核不能为同一人）——选择凭证范围——勾中复核——确定

取消复核：凭证——复核——选择凭证范围——勾中取消复核（只能复核人取消复核）——确定

3、记账：

凭证——记账——勾中记账——确定——选中凭证——下一步——完成

取消记账：凭证——记账——勾中取消记账（记账人和帐套主管都可取消记账）——确定——选中凭证——下一步——完成

4、查询

凭证——查询

凭证——凭证汇总表

三）帐表查询：

1、帐表——科目余额表——设置查询条件——选中某一科目——查看——

联查帐页（明细账）——查看——联查凭证

2、帐表——总账——设置查询条件——选中某一科目——查看——联查明细账——查看——联查凭证

3、帐表——三栏明细账——设置查询条件——查看——联查凭证

查询内容设置：帐表页面下——文件——页面设置——可以调整列宽及显示的内容，不需要显示的可以隐含

四）月结：

月末——月末结转（结转时所有凭证必须记账，其他模块必须退出）

四、报表：

开始——程序——浪潮软件——分析报告——报表管理

1、计算：

报表——打开——选中日期和报表——公式——报表计算——计算本表——保存

2、月结：

月末所有报表计算完毕，需要进行报表月结，将报表格式结转到下一期间月末——月末存档——选择结转期间——选择报表——全部报表——确定3、报表解锁：

异常情况（比如非正常退出、断电等）下，造成报表处于只读状态，需要进行报表解锁处理

报表——报表解锁——选中报表——解锁

五、其它常用功能：

在某一模块下：文件——更换帐套/更换操作员/更改口令/财务日期/转到…账务系统反月结：维护工具——账务系统反月结，选择恢复状态，确定