如何提高公共关系传播效果

如何提高公共关系传播效果

一、选择和应用传播沟通媒介的原则

（一）联系目标原则（二）适应对象原则（三）区别内容原则（四）合乎经济原则

二、关系活动的行为特征

国外的学者根据不同的行为特征，将各种公共关系活动划分为四种模式：新闻代理模式、公共信息模式、双向不平衡模式、双向平衡模式

三．确定与选择公共关系活动的方式

（一）根据公共关系工作的业务特点分为五种类型：（1）宣传型公关（2）交际型公关（3）服务型公关（4）社会活动型公关（5）征询型公关

（二）针对不同的组织环境和组织公共关系的具体状态，可以采取不同的公共关系行为方式：（1）建设型公关（2）维系型公关（3）防御型公关（4）进攻型公关（5）矫正型公关

检测评估公共关系效果的方法包括：

一、公关形象效果检测

二．公共关系年度工作报告

三、公共关系社会效益评价

四．新闻舆论分析报告

五、公共关系广告效果的测量

如何改善公共关系传播效果：

可依据拉斯韦尔的5W公共关系传播模式控制、改善公共关系传播效果：1948年，拉斯韦尔发表《社会传播的结构与功能》，他提出了界定传播研究范畴的经典模式——5W模式。

即：谁传播、传播什么、通过什么渠道、向谁传播、传播效果怎样。

就此，拉斯韦尔把传播学的研究内容分为五个部分，即控制分析、内容分析、媒介分析、对象分析、效果分析。

1）传播的控制分析（谁传播）：

主要包括：传播的法规与政策；传播者的社会控制和自我控制；传播者对传播的影响，传播者的社会责任。

2）传播的内容分析（传播什么）；

主要包括：传播的分类；传播的符号、宣传方法等。

3）传播的媒介分析（通过什么渠道）；

主要包括：传播的媒介环境，传播的媒介特点等。

4）传播的对象分析（向谁传播）；

主要包括：传播对象的心理，传播对象的劝服等。

5）传播的效果分析（传播效果怎样）。

主要包括：传播的效果类型；影响传播的因素；测定传播效果的定量方法等。

道德：平等待人、公平待人、以诚待人

心理：热情积极、和蔼可亲、活泼开朗、主动沟通、控制情绪

文化知识：扎实的专业+宽泛的其他知识

专业技能：能说、会写、懂管理、善策划、善于制造“新闻”

仪态风度：仪表、打扮、机智幽默

公共关系传播的障碍有哪些

由于各种原因，在组织与组织、人与人沟通的过程中有许多障碍，这些障碍不仅浪费财力，还会影响组织的团队精神和团队士气，影响组织良好形象的塑造。因此，有必要了解信息沟通的障碍及解决方法，并重视公共关系沟通应遵循的原则。

信息沟通障碍的形成因素是多种多样的，社会组织应充分了解沟通障碍、有的放矢、对症下药，消除障碍，以取得良好的传播效果。一般来讲，沟通中的障碍主要有主观障碍、客观障碍和沟通方式的障碍三个方面。

1．主观障碍

信息的传播者与接收者由于自身条件、所处地位、在社会生活中扮演角色等因素的影响，往往导致信息沟通联络出现障碍。具体表现为以下几种情况。

（1）信息的传播者与信息的接收者在经验水平、知识结构上差距过大，就会产生沟通障碍。例如，一位年轻的、刚从大学毕业的学生安排在一个部门工作，而这一部门的经理是一个资历深厚且富有经验的人。由于个人原因，这位部门经理可能认为许多年轻人是自由主义的、自私自利或缺乏奉献精神的。结果他在评价这位年轻人所做的任何工作时总抱有成见，造成很难与这位年轻骨干进行交流。同时这位年轻人也认为老一代是顽固不化的、呆板的和抵制新观念的。于是两代人的“代沟”直接导致了严重的沟通障碍。

（2）对信息的态度不同，或是认识水平有限，或是不感兴趣等，使一些员工和主管人员忽视对自己不重要的信息，造成传播沟通障碍。同一信息，不同公众理解或掌握、记取的内容各不相同，公众总是乐于接受与他们原有的认识、态度、利益、需求相一致的信息。

（3）信息沟通中的角色障碍。在组织结构中，由于管理级别的不同而在员工中产生了一些地位、等级感。地位感指员工根据管理者的职位而产生的态度。如在公司总经理和部门经理之间，在部门经理和员工之间存在着地位差异，这种地位的差异就造成严重的沟通障碍。如果主管人员和下级之间相互不信任，下级人员的畏惧感等均会造成沟通障碍。

2．客观障碍

客观障碍主要有以下两点：

（1）信息的发布和信息的接收者如果在时间和空间上距离太远，容易造成沟通障碍。处在不同地理位置的传受双方会因社会文化背景不同、种族不同，接触机会太少而影响信息的沟通。

（2）组织机构庞大，中间部门太多，信息从最高层传达到基层，或从基层汇报到最高层容易出现失真现象；且需要较长的时间，从而影响信息的时效性。

3．沟通方式的障碍

（1）语言的阐述不同造成沟通障碍。做不同工作的人虽然都说一种语言如汉语或英语，但他们也说一些不同的“语言”，如财务部门的主管可能在与计划部门的主管进行交谈时用一些专业述评而使对方迷惑，这类沟通问题就是我们所说的“行话”。另一种语言障碍就是多义词，同一句话在不同的环境或对不同的人表示的意思不同，因此，在传递信息时，传播者必须将那些易引起误解的词句表达明白、清楚。一般情况下，应该运用一些朴实、直接的语言传播信息。

（2）传播方式选择不当造成沟通障碍。社会组织应根据公关目标、对象、内容等不同，选择适宜的传播方式，达到有效沟通的目的。如某商业企业要教育职工树立良好的工作态度、为顾客提供优质服务，应采用人际传播中的组织传播；如某企业在传播开幕仪式、开工典礼之类的信息，最好选用大众传播方式，如用电视、广播来传播会取得良好的效果。