一卡通软件操作说明书

说明

欢迎使用《一卡通软件》，在使用一卡通软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。

一、系统简介

现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。

一卡通软件就是解决企业人事资料管理，员工考勤，收费，门禁，水控等一系列问题的软件。本系统采用先进的射频技术数据采集设备，数据库选用SQL SERVER 2000，支持Windows系统操作平台，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。并且该系统还留有多种查询等扩充接口。

使用一卡通管理软件，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的企业形象。二、系统组成

考勤机，收费机，门禁机,，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。

网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。

计算机：PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows 2000以上系统操作平台。

软件系统：一卡通软件，SQL Server2000数据库。

三、系统安装卸载

运行光盘里面的ECardSoft.exe，按照提示安装即可。

如何卸载：

建议：通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载金牛考勤软件

3.1 软件安装步骤

1、将安装光盘放入CD-ROM，若没有出现下面的界面，请运行光盘上的ECardSoft.exe

2、接上图，选取所需要的语言，点击“确定”按钮，出现如下图所示：

3、接图，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：

４、接上图，红圈1中所示为软件的安装目录地址，如需要修改，请点击红圈2按钮进行修改。点击“下一步”出现如下图所示：

５、接上图，选取正确的安装类型，点击“下一步”按钮出现如下图所示

６、接上图操作，点击“下一步”按钮，安装程序将正式开始安装

7、接上图，软件在安装完成后出现如下图所示：

8、接上图，点击【完成】,完成软件安装的安装

3.2 软件卸载

开始-设置-控制面板-添加或删除程序

找到 ECardSoft，点击出现如下图所示：

接上图，点击【更改/删除】按钮，来完成程序的卸载。

3.3 数据库的安装

Microsoft SQL server2000安装与卸载说明

Microsoft SQL server2000由一系列相互协作的组件构成。能满足最大的WEB站点和企业数据处理系统存储和分析数据的需要。

本文带来的就是在windows环境下SQL2000的安装过程。

系统需求

这里以其四合一版本为例，以下安装过程同理。Microsoft SQL Server 2000 可在运行Intel或兼容的Pentium、Pentium Pro 或Pentium II 处理器的计算机上运作。处理器必须以最低166 MHz 的速度运行。需要Internet Explorer 5.0 或更高版本企业版。另外在在内存方面有如下要求：

企业版：最低64 MB，推荐使用128 MB

标准版：最低64 MB

个人版：在Windows 2000 上需要64 MB，在所有其它操作系统上需要32 MB

开发版：最低64 MB

安装过程

将Microsoft SQL Server 2000安装光盘放入光驱中，安装程序会自动运行出现版本选择界面，如下图所示：

接上图操作，在这里我们选取“个人版”，出现如下图所示：

接上图操作，选择所需安装的组件：在这里我们选取“SQL 2000 组件”，出现如下图所示：

接上图操作：在这里我们选择安装数据库服务器，出现如下图所示:

接上图操作，在这里我们选取“本地计算机”点击“下一步”按钮。出现如下图所示：

接上图操作：在“安装选择”对话窗口中，同样按其默认项“创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具”点下一步,出现如下图所示：

接上图操作：输入正确的用户名、公司名点击“下一步”按钮，出现如下图所示：

接上图操作：软件许可协议一定要接受，点击“是”按钮，出现如下图所示：

接上图操作：在这里我们选取“服务器和客户端工具”点击“下一步”出现如下图所示：

接上图操作：在这里我们选取默认的复选框，点击“下一步”，出现如下图所示：

接上图操作：在安装类型对话窗口中，我们在这里选取“典型”，其它选项不变，点击“下一步”，出现如下图所示：

接上图操作：在这里我们选取自动启动SQL服务，服务设置中我们选取“使用本地系统帐户”，点击“下一步”，出现如下所示：

接上图操作：在这里我们选取“混合模式Windows身份验证和SQL Server身份验证”，密码我们选取“空密码”点击“下一步”

在以上设置完成后，安装程序开始向硬盘复制必要的文件，开始正式安装。如下图所示：

在等待数分钟后，安装完成。此时可以依次单击“开始”—“程序”，即可看到Microsoft SQL Server 2000的

程序组件（如下图所示）。

其它注意事项：

1.安装完成后请直接执行上图的“服务管理器”程序，或者重新启动PC后，再运行我公司一卡通管理软件。

2.本说明书以个人版安装为例，根据PC系统的要求，当需要安装其他版本请查阅其他版本安装说明。

Microsoft SQL Server 2000的卸载

1、可以用SQL程序自带的删除程序以及控制面板两种方式进行。

2、每个命名的Microsoft SQL Server 2000实例必须单独删除，不能删除SQL Server 2000的个别组件。若要删除组件，必须删除整个实例。

3、在删除SQL Server 2000之前，请退出所有有关的应用程序，包括Windows的事件查看器、注册表编辑器和所有的SQL Server 2000应用程序以及所有依赖于SQL的应用程序。

3.3 配置一卡通软件使用的数据库

1、在安装好数据库同一卡通软件后，在桌面双击一卡通软件图标，出现如下图所示：

接上图操作，在服务器名称中输入服务器名称：（服务器名称如下图所示红圈）

密码如果在安装数据库没有设置则不用填写，如果设置了，则需要填写当时设定的密码，点击测试连接出现如下

图所示：（有下图提示则成功）

注：如果提示连接失败，请检测数据库服务是否开启。

数据库配置成功后，点击确定按钮，退出数据库配置操作。

二、建立一卡软件数据库。

点击电脑“开始”菜单，选取所有程序，一卡通软件程序，如下图所示：

接上图，点击数据管理后（红图所示），出现如下图所示：

接上图操作，输入密码，初次使用密码为：123 进入数据库管理中心，如下图所示：

接上图操作，点击新建帐套按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入帐套名称，如果按系统的默认设置，请直接点击“确定”按钮，稍等系统提示建立数据库完成，如果要修改安装路径，请按下述方法操作：

接上图操作：点击红圈所示的按钮出现如下图所示：

接上图操作，选取新建数据库安装路径（建议同初始文件放在同一位置）。点击“确定”按钮，确认安装路径后，回到建新帐套操作界面，点击“确定”按钮，等数分钟后，软件会提示数据库建立成功，此时数据库配置，建立操作完成，可以运行一卡通软件。

3.4 软件登陆

在桌面中点击软件快捷图标，出现如下图所示：

接上图，选取刚刚使用的帐套，用户名，默认密码为空，点击按钮“确定登录”进入软件，如下图所示：

一卡通软件的操作设置说明

一、系统管理设置

1 、系统管理员设定：

具体操作如下：

1．1 新增管理员

进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“系统管理”-“系统权限”出现如下图所示：

接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的操作员编号、操作员名称、密码。点击“确定”按钮，完成管理员的新增操作。

1．2 管理员权限分配

1．2．1 管理员角色功能权限设定

在系统权限界面中，选取新增的管理员，然后点击角色功能权限中的“修改”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击“添加或修改删除权限”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，选取需要分配给新管理的权限，双击将其选至右边，然后点击“确定”按钮，完成角色权限分配设置。

1．2．2角色部门权限分配设置。

在系统权限界面中，选取新增的管理员，然后点击角色部门权限中的“修改”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，选取新增管理员实际操作的部门，点击“保存”按钮，完成管理员的部门权限分配。

2、修改管理员密码

具体操作如下：

进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“系统管理”-“修改密码”出现如下图所示：

接上图操作，输入管理员原使用密码，在输入新的密码，点击“确定”按钮，完成对管理员的密码修改操作。

二、人事卡片管理设置

1、持卡类型设置

具体操作如下：

进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“持卡类型设置”出现如下图所示：

接上图操作，按实际需求来修改员工的技术类型信息

1、名称：可以修改为实际名称，如：“0类卡”可以修改为“管理人员卡”等等。

2、工本费：在发卡时收取员工的工本费，可以在此输入。

3、预存金额：在发卡时，将同类的卡批量充成一个相同金额，可以在此输入预存金额。

4、是否检查订餐：员工在消费时，需要订餐检查，如果不需要，可以不钩选此项。

5、描述：对此类的卡作备注。

2、基本信息设置

具体操作如下：

进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“基本信息设置”出现如下图所示：

接上图操作，按实际需求来新增员工所需要的基本信息

1、员工工种：设定员工工种如：水电工

2、学历资料：设定员工的学历如：本科

3、民族资料：设定员工的民族如：汉族

4、籍贯资料：设定员工的籍贯如：广东

5、职位资料：设定员工职位如：经理

6、职称资料：设定员工的职称如：中级

7、政治面貌：设定员工的政治面貌如：团员

8、证件名称：设定员工的证件名称如：身份证

9、国籍名称：设定员工的国籍如：中国

10、合同类型：设定员工的合同类型如：临时合同

3、部门资料建立

具体操作如下：

进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“部门资料建立”出现如下图所示：

接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示；

接上图操作，输入部门编号（数字或字母+数字），部门名称，部门描述。点击“确定”按钮，完成新部门的增加操作。

注：增加的这个部门是属于那个部门下面的子部门，则在增加前先点击这个部门，然后点击“新增”按钮

4、人事档案建立

具体操作如下：

进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“人事档案建立”出现如下图所示：

接上图，点击红色“人事档案管理”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击“新增”按钮，输入正确的员工信息资料，点击保存按钮，完成新员工的增加操作

注：本系统中不可缺少的资料如下：

1、人员编号：员工在此系统中唯一的识别号

2、持卡类型：员工在此系统所持有的卡所属类型

3、部门：员工在此系统中所属部门

4、姓名：员工的真实姓名

5、入职日期：

其它的资料是辅助资料，可以根据企业的实际情况确定是否要输入完全。

5、卡片参数据设置（此操作由本公司技术人员操作）

具体操作如下：

进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“高级应用”-“卡片参数设置”出现如下图所示：

接上图操作，输入客户设定的代码，输入正确的扇区号同卡密钥，点击“确定”按钮。完成卡片参数设置。

6、人员卡片管理

1、发行新的员工卡

具体操作如下：

进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“人员卡片管理”出现如下图所示：

接上图操作,点击发卡按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击“检测发卡机按钮”，先检测发卡机的连接是否正常，在软件显示连接正常后点击“开始发卡”，将待发行的员工卡放至发卡机感应区内，稍等，软件提示发卡机成，此时可以将已发成功的卡移走，发卡操作完成。

2、员工卡挂失处理

具体操作如下：

在人员卡片管理界面中，找到需要挂式卡的员工，选中，然后点击“挂失登记”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击“是”按钮，出现如下图所示：