建筑施工综合项目管理系统解决方案
建筑施工项目管理系统解决方案
一、前言
建筑业是国民经济建设中的支柱产业之一，是相关行业赖以发展的基础先导型产业。建筑业完成的增加值在国民经济各部门中仅次于工业和农业，在国民经济和社会发展中占有举足轻重的地位。然而由于建筑行业的特殊性，工程项目大都分散，管理难以集中等多种原因，建筑业的管理水平停留在一个比较低的层面上，建筑企业信息化技术的应用相对落后，这成为制约提高竞争实力与工作效率的瓶颈。建筑行业目前面临着以下几方面的问题：
●信息沟通不畅,形成一个个信息孤岛.
●总部需要汇总的数据量庞大,传统手工计算难以胜任.
●总部难以及时掌握,控制其下属项目部的成本消耗情况.
●总部对项目部只能是粗放型管理,难以深化.
●项目部之间的物资和人员的及时合理调配,难以形成.
●可供决策的信息不能及时提供,决策相对滞后.
●会计报表合并困难,分类别进行成本考核繁琐.
通恒综合项目管理系统（eMP2000）正是为了解决施工企业的以上问题，帮助企业突破影响自身竞争力的瓶颈而精心设计的。该系统的实施可以加强企业的经营管理和项目管理，且采取责任分解、目标控制、动态管理、核算考核等一系列措施来争取更大效益，不断提升企业管理水平。
二、系统简介
eMP2000是根据现代建筑施工企业的项目管理的需要，围绕多分支机构、多项目、集团总部与项目部之间核心业务处理过程，为建筑施工企业的协同工作提供一个从上级到下级、从内部到外部、从办公到业务的灵动管理平台，能够有效帮助施工企业提升内部管理水平。
该系统是以优化施工企业管理，合理配置资源，有效降低施工企业的成本，提高生产经营效率为目标的管理系统。管理的优化决定于施工企业业务流程的优
化程度，企业资源的合理配置来源于施工企业信息的共享程度和施工企业资源的整合程度。
通恒eMP2000系统是基于通达OA平台，实现了综合项目管理系统与协同OA的无缝集成，大大减少了系统集成的费用和时间。且它是围绕施工企业对项目部的进度、物资、成本、报表、决策等核心业务管理内容，面向建筑施工企业应用的综合性项目管理系统。
系统目前主要提供了合同管理、进度管理、成本管理（成本预算、成本分摊、成本分析）、材料管理、竣工管理、质量管理、风险管理、安全管理等模块，具体见下图：
三、系统功能说明
1、合同管理
合同管理是现代工程建设的经营与管理核心。系统从建设行业特点出发，建立以工程量清单为基础的建设项目合同管理方法，通过严格的订立、变更和计量、支付管理流程，帮助企业严格控制合同费用，有效控制实际工程成本。系统根据总包、分包的要求，选择性地建立合同清单方式，并建立合同的管理责任与风险控制措施，对合同的变更、索赔过程进行跟踪处理及审批控制。系统对合同履行过程的计量、支付、结算、决算进行自动化处理，实现工程合同的全周期管
理。系统建立了严谨的合同管理体系及变更控制流程，明确管理责任。通过合同趋势分析与成本预算的比较，管理者可以实时把握项目合同执行动态。系统自定义的合同审批流程与主要业务自动化处理极大地简化合同管理工作，提高工作效率。
2、进度管理
进度计划与管理控制是项目过程的基本目标。根据工程项目的技术经济特征和具体生产条件，研究和确定目标工期，在实施过程中不断分析影响进度的主要因素，确保工程按期交付或提前完工，这是项目管理的重要内容之一。系统针对建设行业的运作特点建立了合理的进度管理协同体系，建立由业主主导、监理和总包协助、专业分包商参与的全员进度计划和管理体系。通过多方参与的计划编制过程，建立完善的总体计划、期间计划、实施计划等工程进度计划，并通过对计划编制、计划执行、计划优化、进度填报、计划检查、计划重编、计划更新的过程，确保进度计划完成，并通过严谨的资源统计、成本管理、合同管理及对应机制严格控制进度执行。系统根据企业生产组织方式特点以及工程实施技术方法，可以灵活设置多层级的工作分解结构，实现关键路径法CPM与单节点网络PDM计算。系统可以在工作分解结构上进行组织、资源、措施的配置计划；可以灵活对进度计划分类并汇总，进行资源的优化以及进度计划的对比选择。系统同时提供多种进度分析和优化技术以及周密的资源分配和调整方法。通过系统的进度管理，可以保证企业工程项目按期完成、合理安排资源供应、节约工程成本，提高综合经济效益。
3、成本管理
成本管理是工程项目管理的核心思想。系统根据建设行业企业的特点，建立成本管理体系。成本管理贯穿工程项目建设的全过程，系统根据项目方式的特点以及工程专业要求，灵活设置成本管理阶段与成本科目。在工程建设过程中，可以编制成本和成本计划，对成本发生和成本变更进行严格控制、核算、决算以及跟踪监控，并对成本版本进行对比选择。成本执行控制根据事先制订的成本目标，围绕工程项目管理过程中与成本有关的各个环节，进行成本的预算、计划、变更控制、核算、决算及统计分析，将各项成本控制在成本目标和预算之内。系统将成本、进度、质量三大目标结合起来可以带动工程项目的全面管理，帮助企业发现项目生产和管理中存在的问题，以便采取措施，充分利用人力和物力，降
低工程项目费用，大大提高企业的经济效益，增强企业活力。系统基于科学的数据体系对成本进行综合规划，并运用多种成本分析技术，例如已完成工作预算成本BCWP分析、计划工作预算成本BCWS分析等方法，多角度、直观地进行工程项目成本数据的统计与分析，运用自动预警机制和数据分析工具为工程项目管理提供科学决策支持。
4、材料管理
统针对当前建设行业企业材料管理的业务流程，通过对建筑材料系统科学的分类，实现材料预算、材料计划、采购管理、供应商管理、合同管理、库存管理、材料监控、成本核算等进行全过程管理。系统紧密结合项目进度计划建立材料采购预算与供应计划，并能及时调整采购计划。系统支持多种采购方式和库存处理，支持各类材料、多级仓库的自动化管理。系统通过采购比较分析功能严格控制采购成本，全面管理材料采购过程与库存管理，提升企业材料管理水平，有效配合项目进度计划进行采购成本管理，最终实现材料管理的科学化、合理化与规范化。
5、竣工管理
竣工管理是承包人或发包人针对于合同的执行情况，组织竣工验收的过程。具有针对性、可变性、专业性及系统性等特点，是一项复杂而细致的工作。系统的实现基于项目分解工程编制竣工验收计划，并组织现场验收，记录相应的验收和移交信息后，进入竣工结算、缺陷及保修服务支持。系统通过提炼竣工核心流程，以合同和验收计划为目标，集成承包、监理、勘察设计等多方网络信息，实现竣工验收过程协同一致。
6、质量管理
质量管理是贯彻行业ISO9000质量体系为控制质量达到满足客户生产要求而开发形成的。系统提供质量文件管理、质量目标、质量作业以及质量事务记录等功能，行业企业可以基于自身的实际质量管理控制的实施情况，可以制定适合企业发展的质量量化目标和标准，针对实际项目工作分解情况，建立相关任务的指导性文件、控制点区分与评估、质量隐患识别与登记。系统结合工作分解建立质量过程控制，针对于项目质量管理的需要进行控制计划制定，按照行业规范及企业标准性质量文件进行登记、存档及分解，基于实际操作进行登记和处理，包括质量事故和质量事件；其次经过项目实际操作积累，改进和优化执行措施及相关准则，形成质量知识库，不断改进与创新，实现高质量施工。
7、安全管理
安全管理是基于行业OHSAS18001职业安全标准体系扩展为实现安全生成标准而开发形成的。系统提供安全文件管理、安全目标、安全作业以及安全事务记录等功能，行业企业可以基于自身的实际安全管理控制的实施情况，可以制定适合企业发展的安全量化目标和标准，针对实际项目工作分解情况，建立相关任务的指导性文件、控制点区分与评估、安全隐患识别与登记。系统结合工作分解建立安全过程控制，针对于项目安全管理的需要进行控制计划制定，按照行业规范及企业标准性安全文件进行登记、存档及分解，基于实际操作进行登记和处理，包括安全事故和安全事件；其次经过项目实际操作积累，改进和优化执行措施及相关准则，形成安全知识库，不断改进与创新，实现高安全施工。
8、风险管理
风险管理是针对项目全生命周期对项目管理的各个职能范畴进行风险管理和控制。系统围绕项目管理的计划、预算、合同、进度、成本、质量、安全、劳务队伍、物资供应、设备维护、图纸、档案、竣工、质保维修等各个管理职能建立一整套完整的风险源，并通过整合软件系统各个相关管理模块的实时数据设置预警，为项目管理提供直接的量化的风险控制机制。系统还可以根据一系列的风险源，为职能部门提供从管理责任规划、管理组织授权、风险识别、风险预警、风险评价到风险应对的管理过程，实现对各个风险源的严格监控。
四、实施效益
通恒eMP2000系统的实施能实现了对工程项目的科学管理，合理安排施工计划，有效降低施工成本，减少损耗，给施工企业带来很好的经济效益和社会效益: ★全面推进企业信息的标准化建设和数据整理工作。
★帮助发现和改进企业工程项目管理方法。
★帮助企业加强项目的成本、质量、安全等控制能力。
★减少管理人员，节约人工成本。
★材料库存下降，库存投资减少，设备周转率提高。
★工程质量监控更加有效。
★工程实施中的停工待料现象将会大大减少。
这是由于材料和设备需求的透明度提高，工程计划也作了改进，能够做到及时与准确，材料和设备也能以更合理的速度准时到达
★采购提前期缩短。
采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。
★工程实施总成本降低
由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。
五、成功案例
1、正太集团有限公司
2、广西佳迅管道工程有限公司
3、公安部四川天府材料厂