专家信息填写规范

专家信息填写规范

一、基本信息

基本要求：该信息集用于描述每个专家的个人属性和社会属性中最基本的信息，要求每人有且仅有一条记录。

具体说明：

1.姓名——是指在公安户籍管理部门登记注册、人事档案中记载的、正在使用的某人姓名的全称，用字要固定，不能用同音字代替。

2.拼音缩写——该专家姓名全称的拼音首字母缩写，多于六个汉字的取前六个汉字的拼音首字母。

3.身份证件类型——该专家持有的有效证件的类别。

4.证件号码——是指该专家持有证件的号码。

5.曾用名——该专家曾正式使用过的姓名，含别名、字名、笔名。

6.性别——是指该专家的基本生理特征。

7.出生日期——是指该人出生证签署的、在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日。

8.民族——是指该人归属的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。

9.婚姻状况——是指该人当前婚姻状况。

10.参加工作日期——是指经组织、干部、人事、劳动部门审定的该人参加工作的起始日期或者军人入伍起始日期。

11.出生地——是指该人出生时所在地的当前国家政区名称。

12.户籍——是指该人户籍所在地的当前国家政区名称。

13.籍贯——是指该人祖居所在地的当前国家政区名称。

14.国籍——是指该人所取得的国籍的名称。

15.政治面貌注释——是指该人政治面貌情况的注释。

16.健康状况——是指该人身体基本生理机能状况及能适应工作的程度。

17.享受医疗待遇情况——是指该人享受医疗待遇的情况。

18.健康状况说明——是指对该人的健康情况其他说明。

19.所学专业——是指该人所学专业的类别。

20.研究方向——是指该人目前从事的科学研究方向说明。

21.专业特长——是指该人业务专长文字说明

22.所属领域——是指该人从事专业的所属领域。

23.业余爱好——是指对该人的业余爱好的说明。

24.院士类别——是指该人的院士类别。

25.掌握外语——是指该人掌握的外语的语种。

26.港澳台侨情况说明——是指该人或其直系亲属是海外侨胞、台湾同胞、港澳同胞的标识。

27.取得永久居留权日期——是指该人取得中国“永久居留权”的日期。

28.第一党派——是指该人当前的第一党派政治身份。是中共党员者，中共列入第一党派。

29.第二党派——是指该人当前参加的第二党派的名称。是

中共党员者，中共列入第一党派。

30.第三党派——是指该人当前参加的第三党派的名称。是中共党员者，中共列入第一党派。

31.加入时间——是指该人加入相应党派的时间。

32.家庭住址——是指该人家庭住宅所在的具体地址。

33.家庭住址邮政编码——是指该人住宅所在地的邮政编码。

34.单位通信地址——是指该人现工作单位所在的具体通信地址。

35.工作单位邮政编码——是指人现工作单位或工作单位所在地的邮政编码。

36.办公电话——是指该人现办公地点的电话号码。

37.住宅电码——是指该人现居住地点的电话号码。

38.移动电话——是指该人使用移动通讯的电话号码。

39.传真号码——是指该人工作单位的传真号码。

40.电子邮箱——是指该人用于工作的具体电子邮箱地址。

41.专家级别——是指该专家的级别。

42.人才类型——是指该人所属的人才类型，可以是复合人才类型。

43.专家所属区域——该专家所属的地理区域。

44.单位所属行业——该人的单位所属的行业类别。

45.是否为公有制领域专家——是指该人是不是公有制领域里的专家。

46.是否海外留学回国专家——是指该人是不是从海外留

学回来的专家。

47.是否为重点联系专家——是指该人是不是政府重点联系的专家。

48.专家类别——是指该人所属的专家类别。

49.单位类别——是指该人现工作单位所属的类别。

50.工作类别——是指该人所从事专业的类别。

51.报送年份——是指该人作为科协高层次人才报送的年份。

52.报送部门——是指该人材料报送的部门名称。

53.专家状态——是指该人在系统中的状态，默认为在册专家。

54.填表时间——是指上报时，填写专家信息采集表的时间。

二、学术信息

（一）院士信息集

基本要求：该信息集用于描述该人的全部院士的信息。

具体说明：

1.院士名称——是指该人获得的该院士称号名称。

2.院士名称备注——是指该人所任院士的名称的其他说明。

3.所在学部——是指该人所在的学部。

4.担任职务——是指该人担任的职务。

5.院士称号批准日期——是指批准授予该专家此院士称号的日期。

（二）研究重点信息集

基本要求：该信息集用于描述该人的全部研究重点的信息情

况。

具体说明：

1.研究重点或承担课题——该专家的研究重点或承担课题名称。

2.简介——该专家的研究重点或承担课题的介绍说明。

3.角色——该专家在研究重点或承担课题中担任的角色。

4.类别——该专家在研究重点或承担课题中担任的类别。

5.执行状态——该研究重点或承担课题所处的状态。

6.起始时间——该专家的研究重点或承担课题开始时间。

7.结束时间——该专家的研究重点或承担课题结束时间。

（三）著作论文信息集

基本要求：该信息集用于描述该人的全部著作论文的情况，包括编写的书籍、发表的论文等。

具体说明：

1.题目——该专家发表的论文或著作的名称。

2.出版社——发表该专家论文的出版社名称。

3.发表时间——该专家的论文或著作的发表时间。（例如：20080101）

4.期刊名称——发表该专家的著作或论文的期刊卷号。

5.卷期编号——发表该专家论文或著作的刊物名称。

6.国别——发表该专家论文或著作刊物的发行国别。

7.所起的作用和主要贡献——该著作论文所起的作用，或是有什么贡献。

8.角色——该专家在此著作论文编写中所处的角色。

9.署名排序——是指合著时该专家署名的排序。

10.著作类型——是指该著作论文所属的种类，包括学术和科普两类。

（四）专利信息集

基本要求：该信息集用于描述该人的全部专利情况。

具体说明：

1.获取专利日期——该专家获得专利证书的签发日期。

（例如：20080101）

2.申请专利日期——该专家申请该专利证书的申请日期。

（例如：20080101）

3.申请号——该专家申请该专利证书的申请号。

4.专利名称——该专家获取的专利证书签发的专利名称。

5.批准机构名称——批准该专利的机构名称。

6.专利类别——该专利的类别。

7.专利状态——该专利是否已经转让。

8.专利号——该专家获取的专利证书签发的专利号。

9.专利所有人——目前该专利持有人。

10.专利批准国别——批准该专利的国家名称。

11.说明文档——可上传一份Word文档说明专利的具体情况。

（五）基金信息集

基本要求：该信息集用于说明该人拥有的所有基金的情况。

具体说明：

1.年度——该专家获得该基金的年份。

2.基金名称——该专家获得的基金名称。

3.编码——该专家获得的该基金的编码。

4.基金项目名称——该专家获得该基金的项目名称。

5.排名——该专家在该基金项目中的排名序号。

三、学历信息

基本要求：该信息集用于描述该人的全部学历及取得学位的情况，每个学历（学位）情况维护一条记录。

具体说明：

1.学历——由国家认可的该专家在国内、外各类教育机构接受正式教育并取得有关证书的学习经历名称。

2.最高学历标志——该学历是否为组织认定的该专家当前最高学历的标识。

3.学位——该专家完成一定学历教育后所取得的学位名称。

4.最高学位标志——该学位是否为组织认定的该专家当前最高学位的标识。

5.毕业院校——该专家接受该阶段教育并获得有关证书时的学校、系或单位名称。

6.所学专业名称——该专家所学专业的具体名称。

7.教育类别——该专家接受该阶段教育的学历类别的标识。

8.入学日期——该专家开始该学习阶段的日期。

9.毕业日期——该专家结束该学习阶段的日期。

10.学习完成情况——该专家在该学习阶段的学业完成情况。

四、职务信息

（一）行政职务信息集

基本要求：该信息集用于描述该人当前及以前担任的行政职务情况，只有具有行政职务的人员才需要填写本信息集。

具体要求：

1.任职机构——与该专家所任职务相对应的工作机构及工作机构部门名称。

2.职务名称——该专家担任职务的具体名称。

3.职务级别——该专家现任该职务的等级。

4.职务汉字描述——该专家现任该职务的等级描述。

5.决定或批准免职的日期——由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该专家免职（辞、撤、降）日期或由会议决定、命令或公告发布该专家免职（辞、撤、降）的日期。

6.决定或批准任职的日期——由具有法定管理权限的机关决定或批准该专家任职的日期。

7.职务主次序号——该专家担任职务对应的主次序号。

8.现任职务标识——该专家职务是否现任职务的标识。

9.单位所属部门——该专家所在单位的所属部门。

（二）技术职务信息集

基本要求：该信息集用于描述该人获得的专业技术职务任职资格或被聘的专业技术职务的情况。

具体说明：

1.技术职务——该专家担任技术职务的名称。

2.专业技术职务级别——该专家担任技术职务的级别

3.是否当前职务——该专家职务是否当前职务的标识。

4.技术职务名称汉字——该专家担任技术职务的名称其他说明。

5.聘任单位——聘任该专家的单位名称。

6.起始日期——由具有法定管理权限的单位决定或批准该专家任职的日期。

7.结束日期——由具有法定管理权限的单位决定或批准该专家免职的日期。

（三）中国科协系统职务信息集

基本要求：该信息集用于描述该人在中国科协担任职务的情况，每条职务一条记录。

具体说明：

1.协会名称——该专家参加的协会等名称。

2.担任职务——该专家在该组织中担任的职务。

3.届次——该专家担任职务的届次。

4.起始时间——该专家担任此职务的起始时间。

5.结束时间——该专家担任此职务的结束时间。

6.职务主次序号——该专家担任职务对应的主次序号。

7.职务所属类型——该职务是学会还是协会职务。

8.备注——关于职务名称的其他说明

（四）学术职务信息集

基本要求：该信息集用于描述该人所有担任学术职务的情况，每条职务一条记录。

具体说明：

1.学会、协会、研究会名称——该专家参加的各类学会、协

会等社会学术组织的名称。

2.担任职务——该专家在该组织中担任的职务。

3.届次——该专家担任职务的届次。

4.起始时间——该专家担任此职务的起始时间。

5.结束时间——该专家担任此职务的结束时间。

6.职务主次序号——该专家担任职务对应的主次序号。

7.职务所属类型——该职务是学会还是协会职务。

8.备注——关于职务名称的其他说明

五、简历信息

基本要求：该信息集用于描述该人的简历信息的情况，从大中专院校毕业后参加工作的，从大中专院校学习填起。

具体说明：

请按照“2008.01--2008.02 在某公司任某项职务”的格式填写，其中，两个日期间用两个“-”做间隔，时间段与内容间用两个空格间隔。

六、三会信息

基本要求：该信息集用于描述该人的三会信息的情况，每条三会信息维护一条记录。

具体说明：

1.会议类型——该专家参与三会的会议类型。

2.身份——该专家参与三会的身份。

3.届次——该专家参与三会的会议届次。

4.起始日期——该专家参与三会的起始日期。

5.身份备注——该专家参与三会的身份情况说明。

6.截止日期——该专家参与三会的截止日期。

7.会议名称备注——该专家参与三会的其他情况说明。

七、民主党派信息

基本要求：该信息集用于描述该人在民主党派任职的情况，每条民主党派信息维护一条记录。

具体说明：

1.民主党派名称——该专家任职的民主党派名称。

2.与会身份——该专家参与民主党派会议的身份。

3.届次——该专家参与民主党派会议的届次。

4.职务——该专家在民主党派内的任职职务。

5.起始日期——该专家在该民主党派开始任职的日期。

6.截止日期——该专家在该民主党派结束任职的日期。

7.备注——该专家在民主党派任职的其他情况说明。

八、参与组织信息

基本要求：该信息集用于描述该人所参与组织的情况，每条参与组织信息维护一条记录。

具体说明：

1.国际会议和组织名称——该专家参加的某一国际会议和组织的全称。

2.担任职务名称——该专家在某一国际会议和组织内担任的职务名称。

3.参加时间——该专家参加学术组织的时间。

九、荣誉奖励信息

基本要求：该信息集用于记录该人所获得的所有荣誉奖励的

情况，每条信息维护一条记录。

具体说明：

1.奖励和荣誉标志——该专家获得奖励或荣誉称号的标识。

2.授予单位——授予该专家该奖励的单位名称。

3.奖励或荣誉名称——该专家获得该奖励或荣誉的名称。

4.奖励或荣誉名称汉字——奖励或荣誉称号名称的说明。

5.奖励日期——该专家获得该奖励的日期。

6.奖励和荣誉级别——奖励或荣誉称号的级别。

7.上传附件——说明该记录的文档，类型是“.doc”文件。主要是奖励或荣誉称号证书的扫描图片。

十、业绩信息

基本要求：该信息集用于记录该人的业绩信息，最多可输入1500个汉字，多于汉字将被截断。

十一、培训信息

基本要求：该信息集用于描述该人的培训记录，每条培训信息维护一条记录。

具体说明：

1.培训类别——该专家参加工作后接受的培训、进修等教育的种类。

2.培训主办单位——该专家培训的主办单位的名称。

3.培训起始日期——该专家参加培训或进修的实际开始日期。

4.培训结束日期——该专家参加培训或进修的实际结束日

期。

5.培训班名称——该专家参加的培训班名称。

十二、咨询情况信息

基本要求：该信息集用于描述该人参加的所有咨询活动的情况，每条咨询情况维护一条记录。

具体说明：

1.咨询活动名称——该专家参加的咨询活动名称。

2.主办单位——该专家参加的咨询活动的主办单位。

3.起始时间——该专家参加的咨询活动的开始时间。

4.结束时间——该专家参加的咨询活动的结束时间。

5.地点——该专家参加的咨询活动的举办地点。

6.咨询主要内容——该专家参加的咨询活动的主要内容说明。

7.备注——该专家参加的咨询活动的其他说明。

十三、秘书信息

基本要求：该信息集用于描述该人现在所有的秘书的情况，每个秘书维护一条记录。

具体说明：

1.姓名——该专家秘书的姓名。

2.联系电话——该专家秘书的联系电话号码。

3.电子邮箱——该专家秘书的电子邮箱地址。

十四、体检信息

基本要求：该信息集用于描述该人所参加的所有体检的情况，每次体检维护一条体检记录。

具体说明：

1.体检时间——该专家参加的该次体检的时间。

2.体检医院——该专家参加的该次体检的医院。

3.组织部门——该专家参加的该次体检的组织部门。

4.体检情况——该专家参加的该次体检的结果情况说明。

5.备注——该专家参加的该次体检的结果情况等的其他说明。

十五、家庭信息

基本要求：该信息集用于描述该人的家庭成员的情况，每个家庭成员维护一条记录。

具体说明：

1.成员姓名——该专家家庭成员及主要社会关系中某一人员的姓名全称。

2.与本人关系——该成员与该专家的关系名称。

3.出生日期——该成员的出生日期。

4.成员序号——该成员在家庭成员中的排序序号。

5.工作单位及职务——该成员当前所在的工作单位名称及职务。

6.政治面貌——该成员当前的政治身份。

十六、上报年份信息

基本要求：该信息集用于描述该人所有的上报情况，每次上报维护一条记录。该信息只能增加删除，不能修改。

具体说明：

1.上报年份——该专家信息的上报年份。

2.上报单位——该专家信息的上报单位名称。

3.备注——该专家信息的上报信息的其他说明。

十七、状态信息

基本要求：该信息集用于描述该人所有的状态变更记录，每次状态变更生成一条记录。该信息集只能增加不能修改删除。

具体说明：

1.变更日期——该名专家的状态变更日期。

2.专家状态——该专家的状态情况。

3.变更原因——该名专家的状态变更原因。

十八、多媒体信息

基本要求：该信息集用于描述该人所拥有的所有多媒体信息的情况，每一个多媒体信息维护一条记录。

具体说明：

1.多媒体信息类别——共有照片、录音、录像、其他四类。

2.多媒体信息说明——对该专家该多媒体信息的说明。

3.多媒体信息采集日期——采集该专家该多媒体信息的日期。

4.多媒体信息内容——该多媒体信息的内容。

日期格式说明

本系统所有日期都遵循一下三种格式，其他格式的日期一律视为无效日期。

——“年月日”格式，年月日连续写：如“20080316”，表示2008年3月16日，“20080301”，表示2008年3月1

号。要求：

“年”规定为4位，从1900到2100。

“月”为两位数字，从1到12，不足两位时前面补一位“0”，如1月用“01”表示。

“日”为两位数字，不足2位时前面补一位“0”，如1号，用“01”表示。

——“年月”格式，年月连续写，如“200803”表示2008年3月，“200811”表示2008年11月。“年”、“月”的要求同“年月日”格式中“年”、“月”的要求。

——“年”格式，“2008”表示2008年，规定为4位，从1900到2100。

*注：1.“出生日期”只有“年月日”格式

2.“上报年份”只有“年”格式