晨会周会总结年度会议流程纪律管理规范制度

晨会周会总结年度会议流程纪律管理规范制度

晨会周会总结年度会议流程纪律管理规范制度目录

一:会议的形式

二:店面晨会

三:店面周会

四:月度总结大会

五:年度总结大会

六:临时会议

七:会议纪律

会议是一个团队进行交流沟通的良好平台,也是大家商议、决策的必要途径,因此必须把会议列入常态化管理,使之制度化、规范化。

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会议管理制度.-

丰润会议管理制度 1.0目的:为了规范会议秩序,维护会议纪律,提高会议质量,快速达到提出问题分析问题、解决问题的目的,特制订本制度。 2.0适用范围:公司全体人员 3.0会议种类与有关内容: 3.0.1公司周管理例会:原则上定在每周一下午14:30在公司会议室举行,内容包括公司战略规划、整体运作、内部管理等问题。参会人员包括各部门负责人。如遇法定假日可顺延到第一个工作日,各部门负责人要提前做好会议的议题和汇报上周工作情况以及下周工作计划,人力资源部做好会议纪要,纪要审批后转发给各部门负责人。 3.0.2部门例会:由各部门负责人根据部门工作需要每周二上午8:30定期召开本部门的会议,商讨内部管理办法、解决部门内部遇到的问题(参会人员包括部门管理人员、技术骨干、优秀员工或其他相关人员)。部门会议的时长由各部门最高负责人掌控(不得过长影响其它工作),会议应简明扼要,快速的提出问题、分析解决问题,并做好会议记录。 3.0.3生产早会:部门早会旨在提高员工当天的工作激情和效率,时间为每周一至早上08:30在部门工作场所合适位置列队进行(参会人员为部门全体上班人员),部门班长负责主持、安排。内容可包括纪律要求、工作安排、上级指示传达、员工心得分享、内部激励口号。 3.0.4临时紧急会议:即公司或部门因事情紧急需要马上召开的会议,事先不可预测,时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知。参会人员必须在接到紧急通知后的第一时间赶到指定会议室。 3.0.5安全生产会议:安全生产会议包括生产安全与消防安全(时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知)。参会部门人员应本着高度的责任感认真贯彻执行上级领导下达的指示精神,对公司安全生产方面提出合理的建议或意见,积极主动配合行政人事部门针对本部门存在的安全隐患进行彻底整改。 3.0.6月度/年终总结会议:依据公司实际情况召开,时间和参会人员由人力资源或有关领导临时通知。 3.1会议要求及有关主意事项(在公司会议室召开的会议): 3.1.1参会人员均应准时参加,不得无故缺席和迟到, 3.1.2所有参会人员在会议前应将各自手机调整在振动、静音或关机状态,会议进行中不得随意接听电话或随意走动,如因事情紧急必须离

公司晨会管理制度

公司晨会管理制度 一、目的及意义 1、增强组织凝聚力 1)通过对公司口号的不断重复,使公司的核心使命、理念、目标、定位、宗旨等深深渗透到员工每一位员工灵魂深处,增强员工的使命感、责任感,进而增强员工的团队凝聚力。 2)通过管理人员轮流主持、相互分享、共同学习,增强每位员工的舞台感,提升员工的自信心,增强彼此的了解,增强团队的斗志,促进团队成员的融合,进而增强员工的凝聚力。 3)通过现场考勤,了解员工的出勤情况,增强员工的纪律感,提升公司的正常工作秩序,增强员工的时间观念,促进员工的自觉性、积极性,进而增强员工的凝聚力。 2、增强员工活力 1)通过演讲、发言、舞蹈、运动等形式,使员工进入积极、高昂的工作状态,一日之计在于晨。 2)通过演讲、发言、交流等形式,促进员工的学习能力,思维能力,表达能力的提升。 3、推进工作进展 1)通过当众设定工作目标,日工作进度,员工间的业务竞赛等形式,增强员工的紧迫感,促进员工目标工作的更快达成。 2)通过每天的信息动态了解,知识分享、工作心得等形式,推进员工的学习进程,不断提高员工的工作能力及职业素质,间接推动各项工作的达成。 3)通过管理人员的工作安排总结,要求员工明白近期的工作重点,按照工作重点进行工作。 二、晨会总要求 1、公司在职员工应认真参加晨会,并精神饱满的完成整个流程。 2、列队时人与人之间的距离需控制一臂距离,左右一拳距离为宜,不能太紧凑。 3、晨会必须穿着工装,严格按照公司行为规范制度的着状要求参加晨会。 4、喊口号要声音洪亮,精神饱满、昂首挺胸、不能交头接耳、左顾右盼。 5、晨会结束时,要求以响亮的口号,拍手示意结束会议。

公司会议管理办法(试行)

公司会议管理办法(试行) 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理,规范会议组织服务程序,严肃会议纪律,提高会议质量,增强会议效果,降低会议成本,不断提高会务管理服务水平,结合公司实际,特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有

权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门,统筹完成会议各项工作;协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类: (一)省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议,由办公室负责召开; (二)省公司本部各部门、外省公司、兄弟地(市)公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (三)省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (四)公司组织召开的各类工作会、表彰会,由办公室负责召开; (五)专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议,由各相关部门主要负责; (六)其它需要公司承办的各类会议,办公室具体负责,相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源,公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟,履行审批程序,经批准后方可组织

公司月总结会议流程

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司月总结会议流程 篇一:关于公司周例会、月度总结例会流程通知 关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间:每周一下午13:30-15:00(控制在1.5小时内) 2、参与人员:各部门负责人 3、主持:各参与人员轮流主持 4、会议流程 会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其

它工作。⑧手机关机或调成静音状态。⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。 会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与 会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的 决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内) 2、参与人员:公司全体员工 3、主持:阮总 4、会议流程会前:同上会中:同上 会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等) 会后:同上 三、开会注意事项及纪律要求

公司会议纪律规范管理办法

会议纪律规范管理办法 前言 会风问题直观地反映了公司的企业文化、企业形象和办事风格,是一个企业及全体员工政治素质、精神面貌、工作状态和事业心、责任感的集中体现,所以,为了规范公司会议纪律、展示XX员工优良素质、树立企业积极向上的风气、塑造科学的企业文化,特制定《XX会议纪律规范管理办法》。 第一章会议通知 第一条凡上级会议通知到达知悉当天,由接通知部门或人员报公司领导审批;公司领导安排意见下达后,于半日内通知到参会人员本人,并要求其做好参会准备。 第二条公司内部会议由主办部门负责通知,其中办公会、中干会等公司级会议由公司办公室负责通知。 第三条各分公司及生产制造部的中干及其他人员需要参会时,通知到分公司、生产制造部的综合办公室(营销管理处),再由其通知参会人员。其他部门由公司办或会议主办部门通知到部门领导,由部门领导再通知到参会人员。一般不跨级通知。 第四条若在通知过程中无法联系到参会人员,通知人应立即向会议主办方反应。如果由于通知人的过错或大意,没有通知参会人员或联系不上没有向会议主办方反应的,参会人员的考核扣罚由通知责任人承担。 第二章会议准备 第五条会议会场准备由会议主办部门负责,其中中干会等公司级会议由公司办公室负责会场准备。会场准备包括:会场清洁、会场桌椅摆放、会标、主席台安排、音响等。 第六条会议资料由会议主办部门提前备好,并将领导使用的相关资料在主席台上摆好。 第七条会议主办部门提前制作好签到表,内容包括姓名、签到、签到时间等内容。 第八条确定会议现场工作人员,确保会议井然有序。现场工作人员包括

签到负责人员、会场组织人员、会议服务人员等。 第九条参会人员(尤其是参加上级会议人员)必须按要求提前准备好相关资料。 第三章会议请假制度 第十条参会人员一般不得请假。 第十一条参加上级会议人员,确因重要事项不能参会,经上级会议主办单位同意,公司主管领导另派相关人员参加。收到会议通知而不派人参加上级会议,必须经总经理批准。 参加上级会议人员要准时到会,不得迟到、早退、旷会。 第十二条参加公司内部会议人员,确因重要原因不能参会的或推迟到会的,必须履行书面请假手续,经公司分管领导批准交会议主办部门负责人。特殊原因不能亲自履行书面请假手续的,由其部门人员代拟。没有履行请假手续的视为旷会、迟到。 在公司会议主办部门领导同意的情况下,缺会人员可以请相关人员代其参会。 第十三条会议中途有特殊原因需要提前离场的,必须经会议主办部门领导同意,否则视为早退。 第十四条会议主办部门在会后及时将签到表、请假单交公司办,作为对相关人员进行考核奖罚的依据。 迟到、早退人员扣业绩分1分/次,旷会人员扣业绩分2分/次。业绩分直接在当月工资中体现,兑现办法为:(业绩分÷100)×当月效益工资;无效益工资人员兑现办法为:(业绩分÷100)×(当月工资总额—400)。 在一月内违反会议请假制度多次的人员,实行业绩分累加办法进行兑现。 第四章会场纪律 第十五条入会就座服从工作人员指挥,除另有安排外,先从第一排坐起,以保证会场整齐。 第十六条会议开始后,参会人员必须关闭手机等通信工具或调至振动(涉密会议必须关闭手机等通讯工具),不得在会场内接听电话、不得交头接耳、不得大声喧哗、不得随易走动。

公司周会会议流程

鑫德公司各个部门周会会议流程 ——(时间) 会议名称: 会议时间: 会议地点: 参会人员: 会议主持: 会议记录: 会议主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容: 1、各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法; 对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况(15-20分钟); 2、公司近期发展动态(30-45分钟) 1) 2) 4、领导对本周工作安排((5-15分钟)) 1) 2) 会议要求: 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。 4、佩戴工作证,着正式工作装。 会议期望达到的效果: 1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高此次会议的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度。 会议纪律: 1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过1分钟的,加1分钟加10元,以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

周例会发言格式 2011年10月9日

公司晨会制度

柯玛士晨会机制 一、适用对象 本制度适用于柯玛士所有员工。 二、主要内容 (一)周一大早会 1.时间:周一早7:50开始。 2.地点:行政大楼前空地 3.形式:室外列队式 4.主要内容 ①抓钱舞 ②拜三道及祈祷 ③员工日志分享 ④领导讲话 ⑤互动小游戏 5.注:若遇周一下雨,则顺延至下一工作日。 (二)其他工作日早会 1.时间:工作日(周二至周六,节假日除外)行政部门早8:00开始,各车间开始时间自行规定。 2.地点:注塑车间和模具车间在注塑车间举行;装配车间和包装车间在包装车间举行;其他行政部员工在行政大楼内举行。 3.形式:室内队列式 4.主要内容(各部门、车间可以自由发挥增减项目内容) ①抓钱舞

②互动小游戏 ③相关技术的学习及员工分享 ④运动健身 三、主持人资格及安排: 周一早会由全柯玛士全体员工自愿报名。车间主持人由各车间人员轮流主持。 四、晨会可选项目: A.行业新闻 B.财经热点聚焦 C.员工风采展示 D.员工经验分享 E.读书心得分享 F.每日一句学习及讨论 G.每日一则(小故事)及讨论 H.员工内部发生的感动故事 I.表扬与鞭策 J.历史上的今天 K.生日祝福 L.互动小游戏 M.其他 五、会后流程: 由各车间主任将每日的晨会参加人员考勤表交至快乐部张明处进行统计。

柯玛士会议部 二〇一四年六月九日 柯玛士企业愿景 企业愿景:成为具备全球竞争力的光电产业集团 企业使命:提升中国光电行业的全球竞争力,为世界环保事业贡献力量 企业口号:以奋斗实现梦想

激励歌曲 《超越》 [加—油—][加—油—] —music— 准备好让你的激情释放 我们会努力让它不失望 准备好让你的欢呼嘹亮 我们就要登场 千万双手一起拍响 踏着绿茵汇成欢乐的海洋 我们超越自己超越赛场 我们是不可战胜的力量 千万双手一起拍响 踏着绿茵汇成欢乐的海洋 我们超越自己在这个赛场 我们是不可战胜的力量 《超越梦想》 当圣火第一次点燃是希 望在跟随 当终点已不再永久是心 灵在体会 不在乎等待几多轮回 不在乎欢笑伴着泪水 超越梦想一起飞 你我需要真心面对 让生命回味这一刻 让岁月铭记这一回 《激情飞越》 这一时间激情融化冰雪 可知道中华儿女满腔热 血 黄河惊涛告诉老祖先 今天又写下崭新的一页 看长空歌飞扬与天接 壮士心似浪涛铮如铁 望昆仑群山笑 为我今天喝彩 愿永远的记住这一切 上下五千年 龙的香火不灭 古有愚公志 而今从头越 华夏儿女走向世界 激情飞扬,我们共创伟 业

晨会管理规定

XXXXXX有限公司 晨会管理规定 一、目的 1、进一步促进公司企业文化建设,传达公司最新信息,提升员工的精神面貌; 2、增进公司员工内部的沟通与交流,创造良好的工作氛围; 3、使每位员工都能朝气蓬勃的开始新的一天的工作,让每位员工都能充满活力,高效的完成当日工作任务。 二、晨会主持 1、公司所有员工均可担任主持人,为了提高会议质量,各部门也可推荐本部门的主持人; 2、行政部应提前安排好早会主持人,早会主持人应提前准备会议内容,应付早会或者早会无实质性内容的部门,应接受全体员工的处罚建议。 3、如遇主持人请假或其他特殊原因主持人不能主持早会时,则早会主持部门应安排其他员工接替;出现疏漏时,该部门经理主持早会,并要接受大家的处罚建议。 三、晨会纪律 1、作为企业文化建设的有效机制,全体员工必须认真、准时参加晨会,晨会开始时间为每周一至周五早上8:30(遇雨雪及临时通知除外),员工在指定地点列队 2、由主持人进行考勤点名,对无故不参加晨会及迟到者按考勤制度处理; 3、员工参加晨会应保持良好的精神面貌,保持仪态,如有员工不符合要求,主持人有义务和权利进行纠正。 四、晨会内容 晨会内容应积极向上,以轻松活泼的氛围为基调,以调动员工的激昂情绪为目的;形式多样,不拘一格,具体内容包括:制度宣贯、通知传达、管理学习、故事分享、互动游戏、成语接龙等内容;具体活动内容由当日主持人决定。 五、晨会流程 1、整队:

2、报数或点到 3、主持人问候:各位驰宇的家人们,大家上午好! 员工回答:好,很好,非常好! 4、由主持人与大家分享有价值的故事、人生格言及工作心得或组织学习或游戏互动;要求:有质量,有意义,不得含糊带有应付心理,时间控制在10分钟为妥; 5、晨会结束:整队,解散,整齐击掌三次。 六、附则 1、本制度由行政人事部制定并负责解释; 2、本制度由签发之日起实施 公司行政人事部 2018年4月11日修订

会议纪律管理规定

会议纪律管理规定 会议纪律管理规定由行政部监督,严明会场纪律,保证会议的质量和效果,确保会议的正常进行,参会所有人必须严格遵守,会议纪律管理规定主要有以下要求和会议需记录各要求和事项如下: 一、参加会议人员提前5分钟到场,不得迟到早退,未经请假批准不得缺会。 二、参会所有人员手机关闭或调至静音状态,不得接打电话,如遇工作事项必须接听的,示意 后到会议室外接听。 三、坐姿端正,不要随意走动,认真听取做好笔录,集中精神不允许打磕睡等,做与会议无关 的事宜。 四、部门或小组遇到相关问题,需回应相应解决方案或方式方法等,如不能当时解决的问题, 需给出具体解决方案和具体时间日期 五、参会人员不得无理采、无视主持发问者的问题,不得散慢敷衍应付会议。 六、发言人员应条理清楚、思路清晰、声音洪亮地表达问题的关健性。 七、会议本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再次发生等原则。 八、未经公司领导同意,不得安排他人代会。 九、会议记录经公司领导审批后,下发存档公布执行。(涉及保密内容的,不得泄漏、公布) 十、违反会议纪律者,公司按情节严重性来处罚: 1、迟到或早退者每次罚款20元,无故缺会者罚款50-100元。 2、手机铃声影响会议者每交罚款10元,接打电话者每次罚款20元。 3、打磕睡等做与会议无关的事情者每次罚款20元。 4、有问不答或散慢敷衍应付会议者罚款50元。 5、有意争执影响会议秩序者罚款50元。 6、无故安排他人代会者罚款50元。 7、错乱公布会议信息内容者罚款100元并承担事件带来的不良后果。

备注:会议纪律处罚所得款项汇总公司工会基金帐户,次日内必须以现金交纳罚款, 否则每日加收50%滞纳金,从工资发放时直接扣除,不得有异意。 十一、本会议纪律管理规定从颁布之日起执行。 行政人事部 2017-3-20

公司班组周会怎么开完整版

公司班组周会怎么开标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

工作周会怎么开 召开工作周会需要注意以下几个方面的准备 一、工作周会主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 二、工作周会内容: 1、各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法; 对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况(15-20分钟); 2、公司近期发展动态(20-25分钟) 1) 2) 4、领导对本周工作安排((5-15分钟)) 1) 2) 三、会议要求: 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行。

2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处罚。 3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。 4、佩戴工作证,着正式工作装。 四、会议期望达到的效果: 1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高工作周会的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度。 五、会议纪律: 1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过1分钟的,加1分钟加10元,以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

小型企业全套管理制度汇编

888公司企业管理制度 一、组织结构 金桥圆商贸实行在董事会领导下的总经理负责制,建立扁平化的组织结构模式,实现简洁、高效、实用的管理体系。 (一)组织结构 (二)人员配置 1、公司设总经理一人,下设营销总监一人,财务总监一人,行政总监一人,分管营销、财务、综合办工作。 2、综合办:主任一人、文员一人、人事一人、专卖店二人、司机三人、炊事员二人; 3、财务部:经理一人、会计一人、出纳一人、保管员一人;

4、营销部:设经理一名 (1)企划:主管一人、广告策划一人、促销员12—20人;(2)通路:主管一人、业务员4—6人; (3)酒店:主管一人、业务员4—6人; (4)县级:主管一人、业务员1—3人。 (三)管理程序 1、公司管理程序如公司组织结构图所示,采用各司其职、各负其责、对上一级负责下管一级的分级管理制度,避免交叉、多头管理的现象发生。 2、为了做好公司部各部门之间的协调、服务和信息沟通反馈,公司综合办设文员一人,专门负责公司各部门会议问题记录、各项信息的收集、整理、交办、反馈等工作,逐步建立起公司部系统、高效的沟通协调机制。 二、公司例会制度 (一)、周一例会 每周一上午8:30—9:30召开公司全体业务人员会议,由营销总监主持,总经理参加,主要听取主管一周工作汇报及下周工作意见,营销总监进行工作总结和安排。 (二)、业务晨会 1、促销员每周一、三、五为晨会时间,在上午9:00—10:00;

由主管主持,营销总监参加会议,主要听取汇报,掌握销售动态,客户信息及商品营销变化。 2、每周二、四、六以通路为主的晨会时间,在上午8:30—9:00;由通路主管主持,营销总监参加。 3、每周三、五、日以酒店为主的晨会时间,在上午8:30—9:00;由酒店主管主持,营销总监参加。 (三)、职工培训 公司职工培训作为一项经常化、制度化工作来认真执行,每周三上午为促销员培训时间,由促销主管组织;每周六上午为业务人员业务培训时间,由营销总监主持培训。 (四)、公司工作会制度 每月初5—8号为公司工作总结会时间,由公司总经理主持,全体员工参加,主要总结一月来工作、表彰先进、安排本月工作。 三、聘用员工管理制度 1、公司实行招聘用工制度,双向选择,择优录用,竞争上岗。 2、公司招聘员工由用人部门提出申请,经公司研究同意后,交综合办负责组织实施。 3、应聘人员填写应聘表格(详见附表1),出示原件,提供照片和复印件。 4、经主管领导面试后,拿出聘用意见经总经理审定后,正式通

例会流程及注意事项

关于公司例会及总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间:月中小周周六全天 2、参与人员:行销部技术部全体人员 3、主持:各参与人员轮流主持 4、会议议题:各自项目穿透会 5、会议内容: ①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况,并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。 ②销售总监就项目中出现的情况,做出明确的项目穿透,明晰完成步骤、方法、策略。 6、会议流程 会前: ①议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。 ③根据需要准备好会议记录工具。 ④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前一个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给 会议主持者。

⑥手机关机或调成静音状态。 ⑦会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。 ①如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。 会中: ①会议记录者做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后: ① 整理会议记录并发放会议记录。(根据需要发放给与会人员及未 与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间:月末小周周六 2、参与人员:行销部技术部全体人员 3、主持:行销部技术部负责人轮流主持 4、会议议题:本月工作总结及下月工作计划 5、会议流程 会前:同上 会中:同上

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。 公司会议管理制度范文一: 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整

公司早会管理规章制度操作要点.doc

公司早会管理规章制度操作要点1 公司早会管理规章制度操作要点 一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速的必要条件。 一般说来,基层管理有五项工作重点,即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、QCC活动,只有把重点工作做好,基层管理才有可能做好,而早会又基层管理的重要圈地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。 曾有一位总经理说过,“我一生最大的收益来自早会”。另一位总经理认为“早会是我一生之最爱”。从这里可以看出早会的重要性,它对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。 二、早会的目的 早会可以提供教导的圈地,利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。真正做到始终教育,终于教育。 早会可以促销,达成共识。早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质。 通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可

以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。同时通过早会,可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,市场运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。 早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。 三、如何做好早会 ?早会是最基层的管理管理工具,所以必须由最基层的班组长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。 ?早会的频率一般为每周1-2次,每次10分钟左右,时间一旦定下来,就不分改变,最好定期、定时举行。 ?早会的内容要具体,一般会包括教导、理念及目标的内容,大致分配如下: A. 教导50%:包括新产品、新方法之说明;标准化工作;品质异常及个人品质、效率之掌 握。 B. 理念25%:包括工作教养、工作伦理、工作习惯。 C. 目标25%:包括生产安排、工作目标、政令传达、市场反应等。 ?要有早会报告单,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤的进行从而达到早会所要达到目的。

会议管理规章制度

第三章 会议管理制度 第一条 总则 1、目的 为了加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。 2、原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求 3、适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二条 职责 1、归口部门 行政部负责监督该制度的执行。 2、职责 (1)办公室负责公司级例会的组织及相关工作,负责各种会议的监督。 (2)办公室负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。 (3)公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。 第三条 管理规定 1、会议分类 (1)公司例会:原则上固定于每周一上午8时召开,要求公司总经理、部门领导及重要岗位人员参加; (2)部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加; (3)专题会议:指由相关部门(或人员)的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由如今部门确定。 (4)员工总结大会:原则上固定于每月1-5日召开,具体时间以办公室通知为准,要求公司全体员工参加。 2、会议通知 (1)会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知给各参会部门(人员),未通知,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。 (2)例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由办公室通知各参会人员,部门例会则由部门报办公室,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款50元。

(3)会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等,未按要求通知,通知人罚款20元。 3、会议准备 办公室负责会场安排、设备准备,需在会前10分钟准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。 4、会议纪律 (1)会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人罚款10元。 (2)参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。 (3)参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向办公室请假。未请假或理由不充分的,视同缺席或迟到处理。 (4)公司例会需部门经理参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知办公室。 (5)无故缺席会议,罚款50元;迟到罚款10元。 (6)会议期间,严禁任何人以任何借口接打电话,手机响铃一次罚款20元。 (7)保持良好的会议氛围,不得吸烟,发现一次罚款20元。 5、会议记录 (1)会议组织部门安排专人认真记录会议内容,会后严格执行。下次会议开始第一内容检查上次会议精神落实情况,对未落实事项一项罚款主要落实人50元,并限期整改。如限期内还未能完成的,公司另行派人完成,所产生费用由其承担。 (2)所有会议记录均用会议记录本记录,按公司模板记录,未按要求编写的,会议纪要记录人罚款10元。

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间:每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小时内) 2、参与人员:各部门负责人 3、主持:各参与人员轮流主持 4、会议流程 会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。 ④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。 会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内) 2、参与人员:公司全体员工 3、主持:阮总 4、会议流程 会前:同上 会中:同上 会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。

××公司晨会管理制度

公司晨会管理制度 一、晨会目的: 为公司员工传递正能量、提高全体员工参与晨会的积极性; 进一步增强员工的团队向心力、凝聚力; 激活员工新一天的工作状态、提高工作效率! 二、晨会原则: 共同参与、传递正能量、表现积极饱满的精神状态! 三、晨会要求: 3.1、参加人员:公司全体员工必须参加晨会活动。 3.2、晨会活动时间:周一到周六,每天早上7:50-8:00。 3.3、晨会主持人:晨会每天由一位员工来主持,主持人由全体员工轮流担任。(目的是让 每一个员工真正的参与到活动中,体验作为一名励德员工的存在感、价值感!和大家一起分享在励德工作成长的点点滴滴。实现自己的价值。) 3.4、晨会内容:分享内容要积极向上,传递正能量。可以是工作心得、工作改进建议、 经典书籍影视内容心得体会、具有教育意义的个人生活经历等等,一定要体现正能量! 3.5、晨会程序: 3.5.1、7:50全体员工在车间门口集合,由行政部点名。 3.5.2、当日轮值主持人进行晨会分享 3.5.3、分享时间:5至8分钟。 3.5.4、晨会结束,由行政部专员负责记录登记。 四、晨会纪律: 4.1、晨会7:50开始,全体员工必须到指定地点集合,不得迟到、缺席。 4.2、员工参加晨会一定要有良好的精神面貌,面带微笑,展现良好的仪表神态。 4.3、列队整齐、站姿挺值,不得随意散漫。 4.4、保持会场安静,禁止交头接耳、窃窃私语、随意走动。 五、晨会奖励

晨会设立两项奖励,参与晨会奖励和晨会主持人奖励。 5.1、参与晨会奖励金:100元/人/月。要求每月全勤参加晨会且无迟到现象。 5.2、员工无故缺勤晨会的,第一次缺勤扣20元,第二次缺勤扣30元,缺勤三次及以上 的员工不再享有晨会奖励金。 5.3晨会主持人奖励,具体办法如下 5.3.1、晨会主持奖项分为三个等级:特等奖、一等奖、二等奖。 5.3.2、奖项评比规则: 5.3.2.1特等奖评选标准:积极主动参与晨会主持、分享内容新颖、富有正能量、 声音洪亮、神态自然大方、主题明确、表达思路清晰、讲述方式幽默具有 感染力、现场气氛热烈、有很强的互动效果。 5.3.2.2一等奖评选标准:分享内容有正能量、主题明确、表达流利顺畅、无停顿 磕巴现象、声音能够覆盖现场、神态自然、能够调动现场气氛。 5.3.2.3二等奖评选标准:分享内容有正能量、能基本完整表达要分享的内容、表 情神态不够自然,表达有些许停顿、连贯性不够自然。 5.3.3主持奖励:特等奖奖励现金40元;一等奖奖励现金20元;二等奖奖励现金10元。 5.3.4、当天晨会主持获奖情况,将在第二天公布并现场颁发奖金。 六、附则 6.1、主持人轮值规定:晨会主持人由全体员工轮流担任,按照以下规则进行: 6.1.1、行政部门根据全体员工数量按日期进行排序,并在微信群公布。如有主动报名担 任当天主持人的员工,可主持当天晨会。排序的员工自第二天起继续按顺序担任。 6.1.2、当天担任主持人的员工,需提前一天把要分享的内容送行政部备案。 6.1.3、因公外出员工晨会考勤办法按以下方法执行: 6.1.3.1、因公需要外出的员工,在早7:00以前从公司出发的,视为参加晨会并计 入考勤; 6.1.3.2、因公需要外出的员工,在早7:00之7:50之间从公司出发的,视为缺勤晨 会; 6.1.3.3、因公出差在外地的员工,视为参加晨会并计入晨会考勤; 6.1.3.4、因公出差而不能及时参加晨会主持的员工,自己协商找人代替,并提前通 知行政部备案;否则视为缺勤晨会。 七、本制度自发布之日起执行。由行政部负责解释。

公司会议管理制度96656

会议管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。 一、会议分类 公司会议分为:例会、总结会、专题会三大类。 二、会议目的 传达公司管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。 三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2.月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知); 3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知); 4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另行通知);专题会时间、地点由行政部临时通知; 5.公司会议地点:办公楼会议室。 (二)会议管理

1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门)会议由部门负责人安排。 2.周、月办公例会 (1)会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排,与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。 (2)公司例会由行政部根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。 (3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。 (4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。 (5)公司例会会参加的人员:公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。 (6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。 (7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会 (1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。

晨会晨练制度

澜涛集团公司晨会晨练制度 目的:增进员工间感情、增强全员团队意识、提高公司整体管理水平、树立公司良好的社会形象。 人员范围:当日在岗全体员工 实施时间:除特殊原因外,每天早上7:50时—8:10时 实施地点:公司展厅正门前(或指定地点) 实施方法:由行政人事部组织实施 具体流程: (一)晨会: 1、集合(7:50时) 主持人口令:立正……向右看齐……向前看…… 员工:以主持人口令做相应动作 2、问好 主持人:各位同事大家早上好!大家:好! 3、点名 主持人:稍息!按公司花名册点名。 员工:听到点自己名字后,立即答到。 4、晨誓 主持人:全员: 我们的理念是: 顾客第一,服务至上; 我们的目标是: 团结一致,勇争一流; (各公司结合本公司实际设立,如福港公司为以下:相信自己,我会做的更好! 因为有我,我们的团队更加完整! 让我们共同努力,共铸美好明天!) (二)晨练 1、主持人:以第某路为准成广播体操队形散开。

2、员工:分别向左向右平行散开,利用余光向前向右看齐。 3、放广播体操音乐,全员按体操音乐节拍做操。 4、主持人利用员工做操的时间检查仪容仪表,并作检查记录。仪容仪表检查结果要计入部门KPI考核项目。 5、做操完毕,主持人:向中看……齐! 全员:迅速向中靠拢集合。 6.通报仪容仪表检查结果,晨会具体内容各公司自行安排。 七.晨会流程结束 主持人:预祝大家全天工作愉快! 全员:三声掌声! 附: 1、主持人要按制度在规定时间、地点、流程认真组织实施,如因出差、请假不能主持的,要在前一天自行委托代理人。 2、主持人要提前到达晨会地点,全员要按时参加晨会。 4、晨会晨练中,全员不得交头接耳、抽烟、嬉闹、插手、背手等行为,必须保持良好的站姿和形态。交头接耳、抽烟、嬉闹、插手、背手等行为要计入部门KPI考核项目。 5、主持人点名声音宏亮,全员宣誓时声音要整齐、刚劲有力。 6、公司将全员参加晨会晨练的表现列入履职考核的主要内容并进行考核。

会议纪律管理制度范文3篇

会议纪律管理制度范文3篇 会议纪律管理制度范文一: 第一条目的 为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。 第二条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第三条归口部门 行政部负责监督该制度的执行。 第四条会议纪律 1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退、旷会,会务人员提前连好投影设备,准备好相关数据文件。 2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。 3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政部备案,否则按迟到或缺席处理。 4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。 5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。 6、提意见和建议要先征得主持人许可,不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。 7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

8、会议期间严禁吸烟。 9、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。 10、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。 11、未经主管领导同意,不得安排他人代会。 12、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。 第五条实施日期 本制度自发布之日起施行。 附表: 备注:捐款时限一周7天,提前主动交清的额度减半,到期交的保持原额度不变,不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。 会议纪律管理制度范文二: 第一条目的公司会议纪律管理制度 为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。 第二条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第三条归属部门 行政管理部负责监督该制度的执行。 第四条会议纪律 1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

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