公司月度工作总结会会议纪要

有限公司

办字【2017】17号

会议时间：2017年08月20日下午14:30—20:30

会议主持：

纪要整理：

参会人员：

缺席人员：

会议主题：公司周例会

会议纪要：

会议分为两部分，第一部分，共同梳理《公司管理制度汇编》；第二部分，梳理绩效管理。

第一部分：梳理《公司管理部分管理制度汇编》。

一．《临时用工管理制度》调整到人事管理制度部分。

二．加班规范。加班审批由各部门根据具体情况自定。

1.加班定义标准：

公司职能部门及生产部人员，执行8小时工作制。8小时之外工作，核定为加班时间。

工程部在外人员，执行10小时工作制。10小时之外工作，核定为加班时间。工程部执行项目经理负责制，如有工程量增加，可提出增项增资申请。

2.公司内部人员借调，执行借调部门加班核定标准。

注：因此项规定与国家相关法律条款不符，故不在管理制度中体现。各部门留存标准，并实际执行。

三.项目提成计算。

1.项目提成计算拟建立预算员制度，由预算员根据国家新定额标准，运用造价预算软件统一核算，为工程预算提供标准。

2.预算员拟定技术部为主，工程部、生产部分别派员参与学习，为今后各部门独立预算建立人员基础。

3.过渡期内，工程项目提成预算确定由技术部王春明负责，贾工给予指导审核，工程部李德志提出建议。如需增加，必须提交书面依据，经确认后统一修订。生产部提成标准仍执行现有标准。

四.材料采购。

1签订合同时，如客户无具体要求，合同标注不要过于细化，尤其是生产厂家、规格、型号等，避免在施工合作中产生不必要的麻烦。

2.材料请购单先由技术部下达，侧重于主要材料和设备。工程部以技术部请购单为依据，根据实际需要完善，侧重于辅料和劳保用品。

第二部分：梳理公司中高层绩效管理。

公司管理顾问：

一．梳理管理制度是基础，学习执行才是关键和根本。

1.行政部制定《公司管理制度汇编》，纳入各部门规章制度，要求完善齐全，分阶段培训。另外，制定《员工手册》，纳入主要的规章制度，以及公司企业文化。《员工手册》要分发到人，组织学习，严格要求执行。

2.利用3天时间，细化管理制度。简化《公司档案管理制度》，各部门（包括采购部）首先要建立部门档案管理模板，指定兼职档案管理人员，各部门根据模板组建、核查档案管理工作。

3.每项工作都要有主要管理人员跟进，尤其是负责制定制度的责任部门要跟进制度的实施执行。总经理继续实行问责制，监督工作的进展和效果。

二．多措并进，在最短时间内提升工程团队能力。

1.建立项目施工模板，细化各环节要求。

2.坚持执行项目经理负责制，并在实施过程中不断完善；

3.所有工程变更和材料进场验收、变更，都要以书面协议，双方签字确认，厘清责任，规避风险。

4.以为主，选择人员进行“一对一”工程施工传帮带，尽快提高工作能力。

三．各部门从自身工作实际出发，利用一周时间，自我制定行动时间表，向公司提交结果。

四．绩效考核运行本着谁签字谁负责的原则。闸口位签字人员对绩效考核数据全面负责。如有错误，承担双倍考核责任。行政部必须按照规定时间节点，向总经理提交绩效考核结果。

公司总经理：

一.工期屡次延误的原因，需要眼光向内找差距。

1.技术部总工期设计要切合实际，根据合同工期，分部门排列工期。其中，要考虑各部门客观存在的会影响如期完工的不利因素，给予一定的宽预期。

2.生产部在顾及采购周期的同时，要先从不受采购制约的方面入手，将各个项目的生产任务穿插排序，做生产部内部生产排程。在实施过程中，对采购出现的问题总结反馈，为工作改进提供建议。

3.工程部人员能力不足问题，一方面尽快落实中高层管理“一对一”传帮带方案，具体到人；另一方面工程部设立内部激励机制，引导、激励在职员工，尤其是带项目人员学习专业知识，提升项目管理能力。也可以通过报考二级建造师等专业证书，督促学习提升。

二．公司高层在执行“一对一”传帮带的同时，业务具体分工。

负责：指导技术部技术工作。分管工程部工作，履行指导、监管、把控职责。

负责：协助技术部工期排程工作，跟进督促各部门工期执行。分管生产部工作，履行指导、监管、把控职责。

主题词：公司周例会会议纪要

报送：总经理

发送：公司各部门

德州天工制冷电器有限公司行政部（二〇一七年八月二十二日发）