接待礼仪,接待常用英语

理事长办公室独家机密翻版必究

(一)接待礼仪、常用英语

1)有外宾来访时，首先应该了解对方的车次，航班，安排以及客人身份。

2)我们作为主人，去接外宾时，应提前到达机场或车站等待，绝不能让客人久等。因为客人来时，看到有人

迎接，心里必定高兴，反之，则会留下心中阴影，事后无论怎样解释，都难以抹去这种失职和不守信誉的印象。

3)车抵达时，迎上前开门，莫慌，面带微笑，等领导先说话，然后再进行自我介绍，同时记得要先对客人说

“一路辛苦了”之类的话。

4)接待方应提前准备好外宾的住宿以及行程，并打印一些资料给外宾，如地图，景点。

5)一般情况下，我们会负责讲解校园，所以要对校园有熟悉的了解（包括中英文），这样才能做好接待工作。

下面有系列资料。

接待时注意事项：

1)送名片时，双手敬上。接名片后，真看或假装看一会。

2)当客人闲置时，提供水或饮料。

3)在走廊走法：在客人二三步之前，让客人走内侧，为了安全。

4)上楼梯，客人前，接待后。下楼梯，接待前，客人后，为了安全。

5)坐电梯，接待先进，客人先出。

6)研究一下茶道

7)交谈距离：别太近，尤其是和美国人。1米左右，不要面对面，30度角。想坐他们旁边，要先问问“May

I sit here?”

8)握手：男女之间，女人先伸手；长幼之间，长者先伸手；上下级之间，上级先伸手；宾主之间，主任先伸

手。对于爱出汗的人，最好随身带纸巾，握手前先擦擦，因为谁也不想握一个粘糊糊的手。

9)美国人喜欢直呼其名，不用加先生，夫人之类的。

10)与美国人交谈，莫问私事。由于文化原因，有些问题是他们所忌讳的。不要问年龄，婚姻，收入，信仰等，

也不要问；“你这个衣服多少钱呀？”，这样会遭人厌恶。

11)对美国人多说“Please”“Thank you”“Sorry”“Can I help you”这样的话，因为这些在美国

很普遍，随处可闻。咳嗽或打喷嚏，就要说“Sorry”。

12)陪车时，客人坐在后排右侧，主人坐在后排左侧，翻译坐在前排。上车时，不要从一个门上，从两边上。

例句：

1: Hey, Joe, it’s nice to meet you, my name is Michael, and I’m a student assistant in Shawn’s office. (首次见面用meet，若以前见过，则用see)

2: Oh, nice to meet you too.

1: Welcome to China, and welcome to CUZ. Is this your first time here?

2: Yes/No, I’ve been XXXXXX

1: Oh, but don’t worry, I think you’ll love this place. /Oh, that’s a great place!

1：Now I’d like to give you a brief introduction about our campus. First, I’d like to show you around our library, which is really marvelous.

常用短句：

Fort Hays State University

a)Thanks, it’s my pleasure.

b)I’m sorry, it’s my fault.

c)Sorry to have kept you waiting.

d)This way, please.

e)Turn left, turn right.

f)It’s over there, near the gate, near the main entrance.

g)Forget it.

h)Be careful/Watch out!

i)Certainly/Of course.