(完整版)办公自动化模拟试题及答案

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办公自动化模拟试题及答案

一、选择题(30分)

下列各题中,只有一个选项是正确的,请将正确的选项填写在每题的空白处。

1、微机硬件系统中最核心的部件是()。

A)内存储器

B)输入输出设备

C)CPU

D)硬盘

2、在计算机中,既可作为输入设备又可作为输出设备的是()。

A)显示器

B)磁盘驱动器

C)键盘

D)图形扫描仪

3、微型计算机中,ROM的中文名字是()。

A)随机存储器

B)只读存储器

C)高速缓冲存储器

D)可编程只读存储器

4、把硬盘上的数据传送到计算机中的内存中去,称为()。

A)打印

B)写盘

C)输出

D)读盘

5、目前常用的3.5英寸软盘盘片角上有一带黑滑块的小方口,当小方口被关闭时,其作用是()。

A)只能读不能写

B)能读又能写

C)禁止读也禁止写

D)能写但不能读

6、计算机内部采用的数制是()。

A)十进制

B)二进制

C)八进制

D)十六进制

7、计算机病毒是可以造成计算机故障的()。

A)一种物生物

B)一种特殊的程序

C)一块特殊芯片

D)一个程序逻辑错误

8、下列存储器中,存取速度最快的是()。

A)CD-ROM

B)内存储器

C)软盘

D)硬盘

9、CPU主要由运算器和()组成。

A)控制器

B)内存储器

D)寄存器

D)编辑器

10、计算机软件系统包括()。

A)系统软件和应用软件

B)编辑软件和应用软件

C)数据库软件和工具软件

D)程序为数据

11、计算机存储器中,一个字节由()位二进制位组成。

A)4

B)8

C)16

D)32

12、在微机中,1MB等于()。

A)1024×1024个字

B)1024×1024个字节

C)1000×1000个字节

D)1000×1000个字

13、计算机病毒具有很大的破坏性,因此它()。

A)会传染给人

B)手触键盘和鼠标都会传染

C)操作时必须戴口罩

D)不会传染人,放心操作

14、要将Word文档中的一部分选定的文字移动到指定的位置上去,对它进行的第一步操作是()。

A)单击“编辑”菜单下的“复制”

B)单击“编辑”菜单下的“清除”

C)单击“编辑”菜单下的“剪切”

D)单击“编辑”菜单下的“粘贴”

15、Word程序启动后就自动打开一个名为()的文档。

A)Noname

B)Untitled

C)文件1

D)文档1

16、当前微机上运行的Windows98系统是属于()。

A)网络操作系统

B)单用户单任务操作系统

C)单用户多任务操作系统

D)分时操作系统

17、如果鼠标器突然失灵,则可用组合键()来结束一个正在运行的程序(任务)。

A)Alt+F4

B)Ctrl+F4

C)Shift+F4

D)Alt+Shift+F4

18、在Windows98中,按组合键()可以实现中文输入和英文输入之间的切换。

A)Ctrl+空格键

B)Shift+空格键

C)Ctrl+Shift

D)Alt+Tab

19、在进行文件复制或删除时,如果需要选定多个非连续排列的文件,应按组合键()。

A)Ctrl+单击要选定的文件对象

B)Alt+单击要选定的文件对象

C)Shift+单击要选定的文件对象

D)Ctrl+双击要选定的文件对象

20、在WWindows98中,按组合键()可以打开“开始”菜单。

A)Ctrl+O

B)Ctrl+Esc

C)Ctrl+空格键

D)Ctrl+Tab

21、在Excel单元格内输入计算公式时,应在表达式前加一前缀字符()。

A)左圆括号“(”

B)等号“=”

C)美元号“$”

D)单撇号“’”

22、计算机的硬件主要包括:运算器、存储器、输入设备、输出设备和()。

A)控制器

B)显示器

C)磁盘驱动器

D)打印机

23、选择了硬盘上的操作对象后,进行下列()操作,没有将删除的文件送入“回收站”。

A)按Delete键,单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮

B)按工具栏中的“删除”按钮,单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮

C)按Shift+Delete,单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮

D)拖动对象到文件夹树窗口的“回收站”图标处

24、在Windows中按()可以进入“Windows帮助”窗口。

A)F1

B)F8

C)Ctrl+F1

D)Ctrl+Alt

25、Word是办公系列软件Microsoft Office中的一个组件,其主要功能是进行()。

A)文字和表格处理

B)图形图像处理

C)数据库管理

D)网络管理

26、在Word中,用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“打印”按钮时,将打印()。

A)文档中插入点所在的页

B)当前屏幕上出现的文档内容

C)插入点以后的文档内容

D)全部文档内容

27、一个Excel工作簿(其扩展名为.xls)最多可以含有()个工作表。

A)16

B)255

C)3

D)254

D2单元格的值为()。

A)5

B)11

C)7

D)#REF!

29、在Excel工作表的单元格中,下列输入()是正确的公式形式。

A)A1*D2+100

B)A1+A8

C)=1.57*A3

D)SUM(A1:D1)

30、在一个Excel工作表中,D3单元格的值为()。

B)6200

C)6600

D)6650

二、Windows基本操作题(20分)

按下列要求完成操作,操作方式不限。

(1)、在“我的文档”下建立“Word”与“Excel”文件夹,分别建立两个以上文件(取英文名)。

(2)、在“我的文档”下查找所有小于1kb的文件,将找到的所有文件复制到“word”文件夹中。

(3)、将“我的文档”中的以英文命名的word文件(扩展名为.doc)删除。

(4)、将word文件夹设置为“隐藏”属性后,再取消“隐藏”。

(5)、将考生文件夹中的文件显示方式调整为“详细资料”并且按“日期”排列。

三、录入题(20分)

在word中录入以下文字,并以“欣赏”为名储存到“我的文档”下的word文件夹中。欣赏:

欣赏,未必要登临山巅。流岚飞雾,峰峙崖端,山后叠山,海上升月,都让人心旷神怡。浩叹天宇广袤、神州万象。欣赏,也未必要置身影院。飞瀑轰谷,烈马长啸,耕牛欢哞,鸟鸣啁啾,皆让人流连忘返。陶醉于鼓瑟吹笙、转轴拨弦。真正善于欣赏的人,无处不可以欣赏,上坡时的蹬足、逆流中的奋篙、盲人挪动的拐杖,乃至一声丑石、一截根木……真正善于欣赏的人,无时不可以欣赏:公鸡的雄唱,纤夫的浑号、列军开启时的引笛,乃至久晖里的一阵婴儿的一夜长啼、水田上的一片蛙鼓……

善于欣赏顽童,功在他独具慧眼;

善于欣赏根木,高在他独运匠心。

善于欣赏嚎啕中的悲壮,他必定饱经沧桑;

善于欣赏残缺中的奇美,他必定深谙花好月圆。

只是欣赏花容玉颜、山盟海誓,是欣赏者的浅薄;

只是欣赏俯首贴耳、拍马溜须、是欣赏者的低劣;

只是欣赏金钱,难保证他的人格;

只是欣赏顺达,断不定他的挫折更多。

平庸者的欣赏只在有字处读书有声中听乐。

深刻者的欣赏在于欣赏纹络里镌刻的思想无声处滚动的惊雷。

要善于欣赏他们——善于欣赏对手,他才才可以襟怀磊落、避短扬长。

更要善于欣赏自己——善于欣赏自己,他才可以临危不惧,棋出高筹。

船欣赏籽帆,船以运行;箭欣赏了弓,箭以远射。

更多地欣赏生活,生活更多地欣赏他。

善于欣赏,便是善于真正地生活。

四、Word操作题(15分)

1、打开考生目录下的word文件“欣赏”。

2、设置纸张类型为B5纸,页边距为2厘米。

3、将文中所有“山盟海誓”替换为“海誓山盟”、“浅薄”替为“肤浅”。

4、将标题字符间空一个字符,设置为二号黑体、缩放比例150%、居中,与正文间隔一个回车。

5、正文文字设置为4号楷体,首行缩进2字符,行距为“固定值20磅”。

6、将“善于欣赏,便是善于真正地生活”设置为单下划线、斜体。

五、Excel操作题(15分)

按下列要求建立数据表格和图表,并命名为XX.XLS存放在“我的文档”下的Excel 文件夹中。

(1)、请将下列已知的数据建成一个数据表,并求出个人出错字符数以及输入字符数和出错字符数的“总计”。

(2)、选择“姓名”、“输入字符数”、“出错字符数”(不含“总计”行)三列,插入一个“簇状柱形圆柱图”的图表,图表标题为“个人输入和出错字符数统计表”;分类(X)轴标题为“输入字符数”,数值(Z)轴标题为“姓名”;嵌入在工作表下方。

(3)、将工作表更名为“输入字数统计表”。

序号姓名输入字符数出错率出错字符数

1李实2500000.5%

2王雨980000 1.5%

3张红霞240000 1.2%

4总计

参考答案

一、选择题:

A、C2、B3、B4、D

5、B

6、B

7、B

8、A

9、A10、A11、B12、B

13、D14、C15、D16、C

17、A18、A19、A20、B

21、B22、A23、C24、A

25、A26、D27、B28、C

29、C30、D

二、Windows操作题:(20分)

1、5分

2、3分

3、3分

4、5分

5、4分

三、录入题(20分)

1、文字录入正确14分(错一字扣0.5分)

2、存盘名称正确得3分,存盘位置正确得4分。

四、Word操作(15分)

1、打开文件正确2分

2、设置纸张、边距正确2分

3、查找替换正确2分

4、完成要求3分

5、完成要求3分

6、完成要求3分

五、Excel操作题(15分)

1、建成表格4分

2、计算正确得3分

3、形成图表得5分

4、重命名2分

用友U8_V12.1操作手册

U8 v12.1 操作手册 一、系统设置 登陆系统,点击业务导航 ---财务会计 ---出纳管理 ---- 设置,在这里可以对出纳管理的帐套参数进行设置,账户进行增加和修改,年终结转等功能。 1、账套参数:用来设置当前账套的操作规则的,包括银行对账单的余额方向、日 记账单据必填项等相关系统。

2、账户管理:出纳对资金的收入、支出、结存进行登记时,往往要设置多个账户才能满足管理的需要,本模块可以方便您设置多个出纳账户。 在这里我们需要维护对应总账里库存现金和银行存款科目 在【系统设置】界面,进入【账户管理】,点击【添加】会弹出新建账户界面,在此界面中输入相关信息。点击增加按钮,录入账户编号,总账科目里选择该账户对应的

总账会计科目;录入账户名称,选择账户类型,录入期初余额。 修改账户:账户在停用状态时,可以修改账户信息;如果该账户启用了,则可以修 改账户信息的部分内容;在【系统设置】界面,进入【账户管理】,选择暂停状态下的账户后点击【修改】会弹出修改账户界面,在此界面中输入相关信息。 删除账户:暂停状态的账户才可以进行删除,启用状态的账户不能直接删除,需要 先暂停该账户再进行删除操作。 二、账务处理 1、录入银行日记账 银行存款日记账是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。 添加、查阅银行日记账前首先要选择某一账户,在【账务处理】界面点击【银行日 记账】,弹出选择账户窗口,直接在此选择相应账户。如下图所示:

点击确定后 选择是收款业务还是付款业务 选择业务日期,收款业务录入借方金额,付款业务录入贷方金额,摘要必填,结算号和结算方式必填。 录入完业务单据后,回到银行日记账列表,选中记录点击【过账】 2、与总账对账 点击【总账对账】,选择对账会计期间

政府办公自动化系统设计的方案

随着当今社会向着信息化发展,办公自动化越来越为国家机关、企事业单位所重视,而计算机技术、网络技术、软件技术的发展,为开展办公自动化工作提供了良好的前景,政府上网工程、金卡工程的实施,带动了社会的信息化进程。因此我们结合辽阳市政府的实际情况,本着提供最优的解决方案和保护用户投资的原则,结合当今先进的计算机技术,以及我们先期为其他客户提供解决方案成功经验的基础上,提出以下辽阳市政府办公自动化系统整体解决方案。 辽阳市政府办公自动化系统实现目标: 1、公共信息管理子系统(政府办、各处) 包括辽阳市政府简介处室基本情况等。 组织机构岗位编制、部门组成、部门职责范围 管理人员岗位职责、责任。 基本工作制度 辽阳市政府发展计划,中长期目标。 综合经营发展计划 2、计财管理子系统(计财) 年度计划(财务收支、工程岁修、设备购置、供水、发电、综合经营)计划完成情况(月完成及累计情况) 部门生产、工作完成情况) 损益情况 部门经费使用情况 3、人事劳资、安全管理子系统(人事劳资部)

职工情况统计 技术干部档案 工资管理 安全管理 4、固定资产管理子系统(机关服务中心) 5、双文明建设、党务工作(党群工作部) 双文明考核办法 考核情况统计 党务工作管理(党办、纪检、工会、团委等) 综合治理 6、办公自动化文档 文件工作流 档案管理 通知 会议纪要 辽阳市政府大事记 7、现行法规、标准 8、电子政府,INTERNET信息发布,网上政府 以上需求应提炼共有部分,按照计算机软件工程学的设计理论,规划辽阳市政府办公自动化系统,实现最小冗余,达到部门分工合作,数据共享。 建设总原则如下: 1)、为辽阳市政府的领导决策、行政管理服务。 2)、统筹规划、统一标准,联合建设,充分利用计算机科学和网络技术优势,建立辽阳市政府信息网络系统,实现无纸化办公,全局宏观决策,提高

企业办公自动化管理系统

综合实验说明书 指导教师:成绩: 完成日期:2010 年月日

目录 功能说明 (2) 1 系统分析 (3) 1.1需求分析 (3) 1.2功能分析 (4) 1.3开发工具简介 (5) 1.3.1 https://www.360docs.net/doc/c915078775.html,语言概述 (5) 1.3.2 SQL Server2000概述 (5) 2 系统总体设计 (6) 2.1系统逻辑组成结构 (6) 2.2系统概念结构 (10) 2.3功能模块图 (10) 3 系统详细设计与实现 (12) 3.1系统登陆模块 (12) 3.2日常管理模块设计 (12) 3.2.1收文管理模块设计 (12) 3.2.2会议管理模块设计 (13) 3.2.3个人办公管理模块设计 (14) 3.2.4人事管理模块设计 (16) 3.3业务管理模块设计 (17) 3.3.1生产报表管理模块设计 (17) 3.3.2 指标情况管理模块设计 (17) 3.4用户管理模块设计 (18) 3.4.1用户添加模块设计 (18) 3.4.2用户修改模块设计 (18) 3.4.3用户注销模块设计 (19) 结论 (20)

功能说明 本项目主要实现了对企业办公日常繁杂的信息处理,她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合,本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地,只要有上网条件就可以利用企业办公管理系统,及时有效地对各种文件、报告进行处理,同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件,使得繁重的工作变得轻松自如,极大地提高工作效率。 随着经济的发展,市场的国际一体化,市场的多变性、竞争的残酷性、企业运作的艰难性,使企业主们越来越体会到办好一个企业的艰辛。对于一个大的企业,可能遇到的问题是设备陈旧、负担过重、体制僵化、管理混乱,其产品在市场上的竞争力每况愈下。ERP的出现,就是针对解决这一类问题而来的。ERP是什么?值得单位花那么多的钱、时间、精力来实施。其实ERP就是一套思想,一套以企业系统成本最低、利润最高为目标的,适应新经济运作特征的流程化的管理思想,它能使企业耳聪目明,虑事周密、运作流畅,决策科学。它的实体就是一套满足以上诸多条件的软件。 办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成,规划系统功能模块如下: ●日常管理模块 该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块7部分。 ●业务管理模块 该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块4部分。 ●用户管理模块 用户管理模块主要包括超级用户、普通用户两种登录情况。超级用户包括用户添加、用户修改(所有用户)、用户注销3部分;普通用户包括用户修改(个人信息进行修改)、用户注销2部分。

某市党政机关办公自动化系统操作手册

目录 1序言1 1.1编写目的1 1.2背景1 1.3定义2 2系统登录2 3系统组成3 3.1系统子模块3 3.2系统主页4 3.2.1待办事项4 3.2.2短消息4 3.2.3通知公告4 3.2.4快速4 4系统子模块说明5 4.1系统管理5 4.1.1系统设置6 4.1.2常用办公单位9 4.1.3基本资料维护12 4.1.4部门维护16 4.1.5用户维护19 4.1.6呈批表定制21 4.1.7工作流定制23 4.1.8权限维护27 4.1.9密码修改32 4.1.10常用单位人员信息33 4.1.11系统日志35 4.1.12管理引擎35 4.1.13数据备份36 4.1.14数据修复37 4.2退出系统37 办公自动化系统操作手册之管理员 1序言 1.1编写目的 编写此说明书的目的是让用户清楚地了解办公自动化系统管理员的职责、系统功能操作等。 1.2背景 中文名称:办公自动化系统 英文名称: RingSunOAS

版本号: V3.0 系统提出者:盈新科技发展XX 系统开发者:办公自动化系统项目开发组成员 销售客户:全国各地级市 涉及数据:全国各地级市及所属单位、下属机构、其它相关的部门、科室和相关的上级单位等提供的数据 1.3定义 ●收文:指各种来文 ●发文:指各种发给相关单位、部门、科室及上级的文件 ●流程自定义:根据实际的公文流转流程进行定义 ●用户:根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同权限的系统登录用户 ●权限:根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同的权限 ●角色:是相关权限的集合 2系统登录 点击IE浏览器,在地址栏输入网址, 进入登录界面,

智能OA办公自动化系统

智能OA办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技 术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。 平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的深入,更多的OA和ERP的 边缘需求,开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。 系统集成 对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即时消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆 分和重建等成为思考的因素之一。 但集成是把双刃剑,缺少标准接口而完全定制开发的集成,又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时,重点研讨标准接口能力和产品化机制 成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案,成为国内大部分用户和产 品首选技术方案。 移动应用 随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。 移动OA系统,不仅能够在手机上操作办公OA的功能,而且能够处理ERP、CRM等业务数据,成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。 流程互访 OA系统在实际的应用中,尤其是中大型单位,用户最需要的,就是将业务流程和审 批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。

企业办公自动化系统品牌最新排行

企业办公自动化系统品牌最新排行 办公自动化系统(Office Automation system,简称OA),是利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。OA 办公自动化系统不是孤立存在的,而是与企业其它管理系统(如ERP、CRM)密切相关、有机整合,因此,它对技术的先进性、功能的扩展性、不同版本的兼容性要求非常高。鉴于此,我们根据互联网最新统计信息,对OA办公自动化系统排名前十的品牌和产品进行逐一介绍,希望对企业选型有所帮助。 1、IBM IBM办公自动化/OA系统 企业简介: IBM(International Business Machines Corporation),国际商业机器公司,或万国商业机器公司的简称。总公司在纽约州阿蒙克市,1911年创立于美国,是全球最大的信息技术和业务解决方案公司,目前拥有全球雇员30多万人,业务遍及160多个国家和地区。公司创

立时的主要业务为商用打字机,及后转为文字处理机,然后到计算机和有关服务。IBM公司的全球营业收入达到1036亿美元,08年在美国共计注册4186项专利,成为美国历史上首家在单一年度专利注册数量超过4000项的公司。 产品简介: IBM全面的办公自动化解决方案旨在为企业打造一个高效的OA系统平台,通过规范作业流程,减少重复劳动,帮助企业加快流程处理速度,提高工作效率和市场竞争力。通过IBM全面办公自动化解决方案,可以改善企业OA系统管理水平。 2、用友 用友办公自动化系统 企业简介: 用友软件股份有限公司是亚太本土最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件公司,已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线,分别面向大、中、小型企业提供软件和服务。用友拥有丰富的企业应用软件产品线,覆盖了企业ERP企业资源计划、SCM供应链管理、CRM客户关系管理、HR人力资源管理、EAM企业资产管理、OA办公自动化等业务领域,可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案。 产品简介: 用友办公自动化系统可以帮助企业通过网络技术,建立一张高质量、高效率的信息网络,实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为员工提供一个即时有效的信息交流管道,为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,从而实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。 3、智邦国际 智邦国际办公自动化系统(OA系统) 企业简介: 北京智邦国际软件技术有限公司是中国领先的管理软件开发商和服务提供商,是国家重点支持的“双软企业”。智邦国际拥有丰富的产品线,覆盖了ERP企业资源计划、CRM客户关系管理、FM财务管理、SCM供应链管理、PM项目管理、EAM资产管理、KM知识管理、HRM人力资源管理、OA办公自动化、TM团队管理、BI商业智能、绩效管理、进销存等多业务领域,为企业提供从创立、发展到成熟完整生命周期的软件产品和解决方案,

用友u8仓库管理操作手册.

用友U8仓库管理操作手册 目录 一、仓库档案建立.................................................................................................. 错误!未定义书签。 二、入库业务.......................................................................................................... 错误!未定义书签。 三、出库业务 (6) 四、调拔业务 (11) 五、盘点业务 (13) 六、型态转换业务 (15) 七、库存与存货对账 (15) 八、月末结账 (16) 九相关报表查询 (18)

一、仓库档案的建立 用户可以按照仓库对存货进行管理,同一存货在不同仓库设置不同的盘点周期、安全库存参数;用户可以根据实际需要设置仓库的属性:如果需要对车间存放的存货进行管理,可以设置现场仓;如果需要对委外商处存放的材料进行管理,可以设置委外仓 【菜单路径】:〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕 【操作说明】:在此界面上可以实师对仓库的新增、修改;在修改仓库档案的界面上,对“计价方式”选“移动平均法”,仓库属性有“现场仓”、“委外仓”、“普通仓”,根据情况选择。 二、入库业务 1、采购入库单 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。 【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔采购入库单〕

【操作说明】:1. 采购入库单可以手工增加,也可以参照采购订单、采购到货单(到货退回单)、委外订单、委外到货单(到货退回单)生成。 2. 采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。 3. 与委外订单关联的采购入库(委外加工物资入库单)单保存时,如果有倒冲材料, 系统则自动生成材料出库单。 4、采购入库单如果是手工新增的,则需要输入单价;如果是参照到货单生成的,不 需要对单价做维护。 5、如果是退货单或参照采购退货单和委外退货货单生成的采购入库单则为红字的采 购入库单(采购入库单和委外物资加工入库单选“红”字。 2、产成品入库单

机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析

机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析 作者:张学良 来源:《办公室业务》 2017年第7期 文/徐州市人民政府台湾事务办公室张学良 【摘要】办公自动化系统具有较强的实用性,将其应用到机关事业单位中具有十分重要的 作用。在本文中,针对办公自动化系统的分析,研究机关事业单位办公自动化系统的设计与实现。 【关键词】机关;事业单位;办公自动化系统 在机关事业单位中,利用办公自动化系统能够对所有的事物进行处理。办公自动化系统是 现代化网络技术、办公技术与计算机的结合,为现代化社会发展过程中的综合手段,能够为单 位的管理工作提供有价值参考。 一、办公自动化系统 办公自动化系统是利用现代先进技术,实现办公信息的自动化与高效化发展。办公自动化 系统主要是将各个单位内的计算机以及一些办公设备进行连接,基于硬件的连接,实现不同区 域的同时办公,促进各个信息的共享发展。办公自动化系统为一种高效性办公软件,在日常工 作中,使用该系统能够获取更高收益。主要表现为:第一,办公自动化系统能够促进信息的有 效发布,实现通信平台的有效建立,保证信息传递的各个流程都能更规范,信息的传播速度也 更快,以促进办公效率的稳定提升。第二,办公自动化系统能够实现工作流程的自动化,尤其 是分布式的办公方法,能够为单位人员的办公工作提供方便,也能实现集中化办公,实现信息 的合理交流。同时,在自动化发展进程中,还能减少一些复杂的办公环节,促进工作效率的提升。第三,办公自动化系统的使用能够增强单位的监控工作,针对办公中产生的差错以及低效 率办公条件,能够进行有效预防。第四,办公自动化系统的应用可以降低办公费用,促进办公 工作的精细化发展,这样不仅减少了一些经费,还促使现代化管理工作的积极发展。 二、办公自动化系统的设计与实现 (一)使用需求。在对需求进行分析期间,需要分析两个方面。其一,管理系统的平台需求,分析过程中,需要研究单位内部的主要办公流程,促进应用系统的科学、合理化。在对管 理系统进行应用期间,还需要促进信息更安全,因为机关事业单位办公过程中存在的政务信息 比较多,要保证这些信息更完整。对办公系统的规模进行分析,保证能满足信息的共享需要和 交流能力。其二,对用户需求进行分析,机关事业单位中存在不同的职务,所以,要对系统的 具体需求进行分析,在实践工作中,要研究四个方面的要素。如:在系统中增加电子邮件功能,不仅能实现信息共享与有效传递,还能促进系统通信的自动化发展。如:在办公自动化系统中 增加自动化工作流,在该模式下,对办公工作中存在的各个要素都需要合理调节,以促进办公 工作的顺利发展。因为办公自动化系统能对全过程的工作信息进行操作与管理,能促进办公流 程的优化建设,在对相关事务进行处理期间,也能促进整体效率的稳步提升。如:实现办公自 动化系统与协同工作的综合发展,在网络化发展下,促进信息利用深度的进一步发展,维护系 统的安全使用。如:在办公自动化系统中增加因特网技术,为办公工作提供优质化服务,从而 实现完善的执行体系。

OA办公自动化系统评分参考标准

关于构建协同管理应用平台与办公自动化系统的项目招标 评 分 参 考 标 准 某某集团有限公司 2014年9月

§1 评标原则及评标办法 一、评标原则 本项目评标将依据以下原则: 1.1遵循公开、公正、公平和择优、诚信的原则; 1.2招标文件是评标的依据; 1.3对技术标和商务标中不明确的内容将进行技术、商务澄清,澄清中不允许对投标书中承诺的主要技术指标和功能做实质性的修改; 1.4投标人信誉良好,有足够的业绩,售后服务有保障; 1.5报价竞争性强、性价比优; 1.6在投标人资格、投标文件的完整性(响应性)、商务和技术要求的符合性、投标总报价和分项报价、履约能力、售后服务及信誉业绩等方面进行全面分析、评比,并经对技术、经济、服务、信誉的综合分析比较择优推荐中标单位。 二、评标办法 本项目评标工作由[项目招标小组]负责,按照招标文件的规定和项目领导小组在开标前审定的《关于OA项目的考核评分标准》,对投标文件进行初审、澄清、详细评审,各评委独立量化打分,最后统一汇总计算分数,按得分从高到低进行综合排序,形成评标报告,并确定中标人。 1、投标文件的初审 1.1招标人将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格有 效、投标人资格条件是否具备、报价有无计算上的错误等。 1.2算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准, 修改总价;除非招标人认为单价有明显的小数点错位,此时应以标出的总额 为准,并修改单价。若用文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字 表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更改,其投标将被拒绝评审。 1.3对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,招标人方可 以接受,但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序。 1.4在详细评标之前,招标人要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的 要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相 符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留和反对,例如关于适用

自动化办公系统运行情况报告

OA系统运行情况调查 一、OA概述 在OA刚刚出现的时候,政府和事业单位的确是OA的主要用户,OA还没有进入企业。所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用,也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。但是伴随着OA 的逐步发展,企业成为OA应用的广泛对象,OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统,OA发生了质的变化。它需要结合不同的部门和岗位、人员,成为他们的个性化的办公系统才有生命力。对于管理层来说,办公审批(不仅指公文,更多的管理流程和业务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。对于其他部门来说,他们除日常行政办公支持外,更需要他们的日常的业务流程的审批(如采购流程,合同审批,出差,借款,资金的审批),这些资源与信息的协同运作,才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA产品。 二、系统上线 总裁办在2010年9月份展开了集团OA系统的上线准备工作,完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作,集团OA办公系统在2010年9月底正式上线运行,总裁办并在系统上线后及时安排了在总部和项目公司的操作培训,方便集团员工及时熟悉及使用OA系统。 集团OA系统上线使用后,总体运行情况稳定,未出现过严重的问题或故障。 三、OA系统的使用意义 1.建立集团信息发布平台:在集团内部建立了一个有效的信息发布和交流的场 所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够

在集团内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够及时了解公司的发展动态; 2.实现工作流程的自动化:工作申请及审批流程的使用,解决多岗位、多部门 之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如各种申请、审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高各单位及部门之间协同工作的效率; 3.实现知识管理的自动化:传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用 和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享; 4.辅助办公:像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工 作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化; 5.协同办公:就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着 集团的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合,提高集团总部领导层整体的反应速度和决策能力。 随着集团信息化的建设与发展,OA(办公自动化系统)的应用也越来越广泛,它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化的发展。 四、已上线的OA功能应用 1.工作流程: 1.1上线流程数:共57个,其中公文类1个,人资类34个,行政类11个, 运营类1个,信息类4个,系统流程6个;

最新用友U8 全套操作手册资料

北京英斯泰克视频技术有限公司操作手册

目录 一、部门职责: (2) 二、部门岗位划分: (2) 三、系统业务处理流程: (2) 四、部门日常业务系统处理: (3) 1、日常业务类型的界定: (3) 2、普通销售业务日常处理:................... 错误!未定义书签。 3、特殊业务:............................... 错误!未定义书签。 4、月末结帐: (11) 一、部门职责: 财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、通过总帐日常费用报销,归集各部门的日常费用。 2、通过存货核算核算材料领用成本。 3、计提固定资产折旧,提供本月折旧信息。 4、计提本月工资,提供各部门直接人工、间接人工费用。 5、每月进行成本费用的归集。 6、计算产品。 7、回写存货核算产成品成本,进行结转销售成本。 生产车间的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、按照生产计划进行领料和生产安排。 2、按照约定的领料方式进行领料出库。 3、按照每日生产统计完工产量、完工工时、消耗分配标准。 4、进行半成品、产成品的入库。 二、部门岗位划分: 生产车间统计:进行领料、入库管理,为成本核算提供完工产量、完工工时、消耗分配标准。材料成本核算会计:核算材料成本领用成本、进行成本取数,计算产品成本。 总帐:进行人工费用、折旧费用、其他制造费用等的日常报销工作,进行凭证记账和审核。 三、系统业务处理流程: 1、材料成本核算会计对本月各部门材料领用进行单据记账,制单,核算当月材料消耗成本。 2、车间统计人员进行完工工时日报、完工工时产量、消耗标准等统计表进行上报。 3、总帐会计进行日常各部门费用报销,提供各生产部门发生的各种费用。

关于启用办公自动化系统的通知

关于启用xxxx 办公自动化系统的通知 单位各单位: 为加快推进我单位协同工作平台系统(以下简称OA系统)建设进程,根据单位OA系统建设实施方案和总体工作部署,经研究,决定启用单位办公自动化系统。为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效,现将有关事项通知如下: 一、系统启用时间 单位OA系统登录地址:(内网)xxxxxxxxx 启用时间是xxxxxxxx,系统运行划分为以下两个阶段: 1.系统试运行阶段 xxxxxxx 2.系统正式运行时间 xxxxxxx 二、试运行涉及人员及培训 试运行涉及人员包括各机关(部门)各处室相关人员、公司相关工作人员(人员名单见附件)。 初次第一批培训 时间:xxxxxxx 对象:单位领导及各部门主管领导 地点:xxxxxxx 培训内容:电子邮件,公告通知,个人文件档,工作流,行政办公,日程安排查询,工作日志查询,公共文件柜。 培训目标:达到独立应用 初次第二批培训

时间:xxxxxxx 对象:单位核心应用人员 地点:xxxxxxx 培训内容:电子邮件,公告通知,个人文件档,工作流,行政办公,日程安排查询,工作日志查询,公共文件柜。 培训目标:达到独立应用 三、试运行主要内容 试运行期间,OA系统主要推广单位公告、通知、个人邮件、工作日志及业务办理流程的应用,其中业务办理流程包括: 1)办公室收文处理流程 2)办公室行政发文流程 3)机关党委收文处理流程 4)机关党委行政发文流程 5)纪委收文处理流程 6)纪委行政发文流程 7)工会收文处理流程 8)工会行政发文流程 9)机关其他各处室收文处理流程 10)机关其他各处室行政发文流程 11)问题反馈流程 四、试运行方式及要求 1.试运行期间,为保证各项事务的正常流转,流程办理实行双轨制,即采取OA系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。各部门应优先使用OA系统办理工作,电子文件优先处理,纸质文

关于下达《办公自动化OA系统管理暂行规定》等文件的通知

受控杭州橡胶(集团)公司文件 杭橡集司[2009]26号 关于下达《办公自动化(OA)系统 管理暂行规定》等文件的通知 所属各单位: 现将《办公自动化(OA)系统管理暂行规定》和《办公自动化(OA)系统运行应急预案》发给你们,请你们根据规定要求,认真落实,严格执行,制定相应的管理规范,采取有利措施,将各项工作落实到实处,实现日常办公、业务处理的自动化、标准化和规范化,形成上通下达的办公自动化体系,最终实现办公过程的高度“无纸”化,达到降低办公费用、提高工作效率、提升管理水平的目的。 特此通知! 附件1:《杭州橡胶(集团)公司办公自动化(OA)系统管理暂行规定》附件2:《杭州橡胶(集团)公司办公自动化(OA)系统运行应急预案》 杭州橡胶(集团)公司 2008年4月8日 主题词:下达办公自动化OA管理规定通知 杭州橡胶(集团)公司总经理办公室2009年4月8日印 附件1:杭州橡胶(集团)公司 办公自动化(OA)系统管理暂行规定 第一章总则 第一条杭州橡胶(集团)公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是

覆盖集团公司所属各单位(包括集团公司总部各部门、分厂及新安江分厂、永固分厂、萧山分厂、下沙新工厂、朝阳橡胶、朝阳工贸、中策富阳、胶鞋万里、富春江化工)的日常行政办公管理信息系统。该系统是公司信息化建设与管理工作的重要组成部分,是提高工作效率、降低办公费用、提升管理水平的重要举措。 第二条根据“立足全局、统一规划、分步实施”的原则,在OA系统一期项目中主要以“文件处理、信息传递”为主线,解决日常办公中需要迫切解决的问题。 第三条为大力推进企业信息化建设工作,加快OA系统建设,规范OA 系统的使用、运行和维护,确保公司OA系统能够顺利推广应用、安全高效运行和科学规范管理,结合公司实际情况,制定本规定。 第二章系统构成与功能 第四条OA系统以先进管理理念和设计思想构建的高端协同商务软件为应用平台,采用基于J2EE技术规范的三层B/S架构分布式系统,服务器端采用Lunix操作系统与Oracle数据库,客户端采用IE浏览器登录,可对日常行政办公信息、文件进行查阅、录入、修改、传递与发布等。系统支持集团化分级授权管理,支持动态密码安全认证,支持流程定制与文档目录个性设置,支持工作流程短信提醒与审批,支持电子签章与数字签名,支持传真收发功能,支持信息分析与报表统计,还嵌套了OFFICE等日常办公软件,能完全满足日常行政办公管理工作的需求。 第三章系统管理的组织架构 第五条公司OA项目领导小组负责OA系统的领导与指导工作,由集团公司沈金荣董事长担任组长,姜民胜总会计师担任副组长,成员由公司各分管领导及所属各单位负责人组成。 第六条公司OA项目领导小组下设OA项目管理办公室,由公司办公室主任倪国良同志兼任主任、计算机信息技术中心副主任朱海洋同志兼任副主任,成员由OA系统管理员和各部门、分厂OA关键用户及各分支机构OA 责任人等组成。 第七条公司办公室负责OA系统的组织、协调、考核、督办工作,负责

办公自动化系统精

办公自动化系统规格说明书目录 1. 办公自动化规格概述 1.1办公自动化的描述 1.2预期目标 1.3实现语言 2. 办公自动化结构 2.1总体结构 2.2功能描述 一、新信息 二、企业宣传 三、领导办公 四、个人办公 五、部门办公 六、公文管理 七、企业园地 八、流程中心 九、系统管理 十、综合查询

3.性能需求 3.1效能 3.2输入输出要求 3.3 数据管理能力要求 3.4. 资料词典 3.4 故障处理要求 3.5安全性 4.运行环境规定 4.1 用户接口 4.2 硬件接口 4.3 软件接口 4.4 通讯接口 1. 办公自动化规格概述 1.1办公自动化的描述 xx集团办公自动化软件属于xx行业专用的办公软件。该软件服务的对象是xx 集团及其下属机构的广大员工,该软件的主要作用是让该企业的员工通过计算机网络及时获得与其日常工作相关的信息,使每个员工的工作快速、紧密地融入到企业的整体行为中去,最终使整个企业作为一个整体协调地运行,最终达到无纸化办公的工作模式。 本工程的建设内容主要包括:

?新建连接xx集团各部门的计算机传输网络平台,在各节点配置相应的网络设备、服务器设备和软件; ?建设xx集团内部邮件系统; ?建设办公自动化系统; ?建设综合信息查询; ?建立企业信息网站 通过本工程的建设,将为xx集团的全体员工营造一个统一的企业办公及运作支持综合平台,提高全系统的办公效率和企业管理水平。 1.2预期目标 本系统的用户是xx集团,由于该企业对核心业务类软件的应用也已较为成熟,大部分具备技术条件的单位逐渐开始应用外围服务类软件,使办公自动化的工作模式和传统的办公方式的融合;采用先进的软硬件系统和各级xx集团单位办公自动化的实际需求有机结合;建设系统具有高度安全性、保密性和可靠性;要求系统具有支持移动办公的能力,具有便捷的场所切换功能,具有广泛的信息采集、方便管理的能力。达到更加科学的规范化管理,树立良好的企业形象。 1.3实现语言 本次项目的开发工具是: Microsoft Visual Studio 6.0 Macromedia Dreamweaver 4.0 Adobe Photoshop 6.0 2. 办公自动化结构

用友U8操作手册

用友U8操作手册 实验一系统管理 【实验目的】 掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。 【实验内容】 1. 建立单位账套 2. 增加操作员 3. 进行财务分工 4. 备份账套数据 5(账套数据引入 6(修改账套数据 【实验要求】 1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。 【操作指导】 1. 启动系统管理 执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。 2. 登录系统管理 (1) 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。 (2) 输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。 3. 增加操作员

(1) 执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户: demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。 (2) 单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按资料输入用户。 (3) 最后单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。 4. 建立账套 (1) 执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。 (2) 输入账套信息 1 现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。账套号:必须输入。 账套名称:必须输入。即单位名称。 账套路径:采用系统的缺省路径。 启用会计期:必须输入。系统缺省为计算机的系统日期,更改为账套启用日期。输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。 (3) 输入单位信息 单位名称:用户单位的全称,必须输入。 单位简称:用户单位的简称,最好输入。 其它栏目都属于任选项。 输入完成后,单击【下一步】按钮,进行核算类型设置。 (4) 输入核算类型 本币代码:采用系统默认值“RMB”。

机关办公自动化系统

机关办公自动化系统 【摘要】随着科技的飞速发展,计算机技术和通信技术获得巨大进步,办公自动化的应用也在不仅限于办公室事务和文档处理。从复印机、传真机、个人计算机等扩展到Interent/Intranent为支撑平台和核心为数据库的自动化网络办公系统。办公系统自动化的基础是网络,保证了人们办公环境和谐高效,保障了人们交流和信息传递的顺畅,即提升了工作效率,也使得办公室管理更加科学,同时也让办公空间得到节约,真正意义上使以人为主的传统工作方式发生改变。 【关键词】办公自动化;文档管理;电子邮件;安全性;工作流 办公自动化系统办公自动化系统(Office Automation系统,即OA系统)是组成网络办公系统的核心部分。OA系统基于网络技术,以工作流为核心,实现资源共享,OA系统作为现代化网络系统能够快速方便的进行全方位信息交流和处理。为了保障机关内部各部门以及内外各部门之间的信息交流,机关办公自动化系统作为信息系统变得更加重要,OA系统负责保证信息共享和通信交流,收集并处理办公信息,实现科学决策。它总体实现的目标是:利用现代化计算机技术和网络通信技术,建立政府各部门能够与其他计算机网络进行信息交流的机关办公自动化系统和政府信息网络,通过信息高质量和高效率的网络传输,使得机关办公和领导决策真正实现现代化办公和科学化决策。 机关办公事务中每天都要面对大量的公文处理和事务管理工作,有许多办公事务的处理需要信息服务,例如政务信息采集和公布、机关文件审批和档案管理等工作。信息通信和信息服务作为办公自动化的主要功能,在机关办公中显得更加重要。 1 电子邮件系统——自动化办公的最基本部分 电子邮件系统是现代化信息交流与共享的重要工具,为了保障机关内部的快捷通畅的信息交流,必须建立组织内部的专业电子邮件系统。 它主要可以提供以下方面的功能: 1)为机关内部办公人员之间的通信提供了便利,使办公人员之间的信息交流也更加快速,从而提高了工作效率。 2)是机关内部信息发布的平台。机关内部会议事项、公告安排等信息可以在此内部平台上发布交流,是信息高效安全传递的场所。 2 工作流自动化——提高办公效率 大量的流程化的工作在机关各部门之间存在,例如各种请示和审批,以及公文处理等等,这些工作互相交叉连接甚至是循环进行,为了规范各项工作和提高这种流程化工作的效率,必须实现工作流的自动化。一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)过程称为工作流。几乎机关的全部业务过程都是工作流,比如机关常见的公文审批流转处理、会议管理等等,这些也是办公自动化的核心应用。工作流程是由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。 工作流自动化的目标是:实现工作流过程的实时监控、跟踪、解决协同工作问题,真正提高各个部门和岗位之间协同工作的效率。 三种实现工作流自动化的模式,即: 基于邮件的。

关于规范办公自动化系统信息发布的通知

关于规范办公自动化系统信息发布的通知 导读:本文关于规范办公自动化系统信息发布的通知,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 机关各部门,各市河务(管理)局: 我局新版办公自动化系统投入运用以来,经过不断改进和完善,内容更加丰富,信息量增大,在工作中发挥了重要作用。但信息上网方面存在着上网格式不规范,字词不准确的,更新时间长等问题。为规范办公自动化上网信息,根据目前办公自动化应用实际,提出如下意见,请认真遵照执行。 一、省局办公自动化系统上网信息由办公室统一管理,机关各部门负责本部门栏目信息的发布与管理,信息中心负责系统运行的技术支持。各部门(单位)各司其职,确保办公自动化系统信息发布真实有效,字词规范,安全可靠。 二、各部门要进一步加强对信息上网工作的领导,明确分管部门负责人,确定信息发布人员,采取积极措施,认真组织好本部门的信息发布与管理工作。 三、进一步严格信息的发布审查,对信息的起草、审核、发布等各个环节,各部门都要层层认真把关,确保上网信息内容真实可靠,字词标准规范。从即日起,凡上网信息、简报等一律注明审核人、拟稿人或责任编辑姓名。 四、各部门出现误操作或发现不合适的信息,能自行删除的

由本部门尽快删除。不能自行删除的请及时与信息中心系统管理员联系,以便尽快从网上清除。 五、各部门要进一步强化保密意识,不适于上网发布的信息严禁上网。各类文件、会议纪要等如有不宜上网的内容,请在发文处理签上注明不上网,以便办公室办理。 六、各部门(单位)工作动态、情况要及时上网,保证办公自动化界面及时得到更新。 七、省局办公自动化网上栏目的设置与调整由省局办公室统一管理,有关部门如需新增、调整栏目需经办公室同意后方可实施。任何部门不得自行添加、调整栏目。 八、各市河务(管理)局参照省局做法,建立制度,明确责任,进一步加强对本单位信息上网的管理。 九、对机关各部门、各市河务(管理)局办公自动化上网的信息,省局办公室将适时组织检查评比,并纳入年度目标管理考核。 感谢阅读,希望能帮助您!

企业办公自动化管理系统

企业办公自动化管理系统 企业办公自动化管理系统 办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转和交流,进而有效提高企业办公效率。 1.登录功能 本系统将要实现用户登录功能。接受用户输入的登录名和密码信息,先做客户端的有效性检验,通过检验后提交给服务器端,由服务器端提交信息与数据库里的信息相比较,如果二者不符则返回相应的出错信息,否则登录进入系统。登录功能还实现了对已登录用户的监听,防止重复登录。 本系统中对于登录模块的设计是供企业内部员工使用,使用权的授予是由系统管理员决定的,只有在系统管理员首次在员工管理模块中添加了你的信息后,授予你登录的“姓名”和“密码”后你才能安全登录,在此同时也授予你登录的权限,在权限的范围内你能够完成相应操作。 2.收/发文管理功能 实现公文的接受与发送。本系统中对于收发文管理模块总的功能是对公文的发送、浏览、删除和查看详细内容的功能。该设计分为两级菜单,一级是浏览发文和建立发文,第二级菜单是将浏览发文又分为收件箱和发件箱。其中对于公文类似于网页上的编写日志,是文本格式。对于公文的发送,只有管理员才能发送新公文,才能够执行删除操作,而普通的游客只能够查看收件箱中收到的公文而没有权限执行删除操作。 3会议管理功能

实现会议的记录。本系统将要开发会议管理功能模块,会议功能模块主要分为查看会议记录和添加会议记录。此功能有利于公司的 员工迅速了解到即将要进行的会议事宜。其中会议记录是以列表的 形式呈现给用户,对于查看会议记录是所有能登录本系统的用户都 能够浏览和查看的。而添加会议记录只能是管理员身份的用户才能 操作,才有权限对记录进行删除。 4公告管理功能 实现公告的查看与发布。公告是企业、行政机关向内外宣布重大事件和决议的一种。本系统对于公告管理这一部分将要实现的是两 个功能,一个是浏览公告,另外一个是添加新公告。本系统对公告 的操作也有权限,普通游客只能够浏览公告而不能添加和删除公告。只有管理员才有资格进行这些操作。 5员工管理功能 实现员工信息的增加、删除、修改、查找操作。本系统实现的对员工管理主要是能够登录此系统的员工,员工的管理模块共包括四 个功能子菜单:查看个人信息、浏览员工信息、添加新员工、查看 优秀员工。其中的查看个人信息是每一个登录用户都能够操作的, 其中系统还授予了各个用户修改个人信息的功能。浏览员工信息、 添加新员工、查看优秀员工的功能操作只有系统管理员才能进行操作。 6文档管理功能 实现文件的上传与下载。本系统对于文档的管理实现的是用户对文件的上传、浏览、删除和下载的操作功能。其中对于文件的具体 格式没有要求,但是有长度限制。若上传的文件超出了最大限度就 不能成功上传。文件以列表的形式供用户浏览,此操作和下载操作 是用户都能实现的。而上传和删除只能由管理者进行操作。 7资产管理功能 实现资产信息的添加与查看。本功能主要是对办公用品和车辆的管理。

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