创业型软件IT公司《员工手册》(实用版)

2、面试面试分为二次进行，第一次为人力资源部进行初次面试，重点把握求职者的气质、仪表、谈吐、综合素质、文化修养及敬业程度等问题；第二次为各部门负责人及主管领导进行的面试，重点把握专业知识、业务能力等问题。如果求职者应聘公司中层以上领导职位，第二次面试应由总经理及公司主管领导进行面试。面试程序：首先，面试人员查阅求职登记表的填写是否符合基本要求；其次，询问个人情况及家庭背景，所学专业及工作履历，对应聘工作岗位的看法。面试人员应注明意见(录用或不录用)。尤其是用人部门的面试人员一定要认真把关，加注意见。最终，人力资源部录用与否都要依据用人部门的意见。

3、录用通过面试录用后办理录用手续时，需提供以下材料：

（1）求职登记表；

（2）身份证、毕业证、学位证、职称证的原件审查后交还本人，复印件留档。

（3）近期一寸照片壹张。

要求：求职者必须保证其提供的上述材料真实、可靠，否则一经查出，立即辞退。4、面试人员应在面试中明确告知求职者等待录用通知的时间期限，期限过后恕不另行通知，未通过面试的求职者，已向公司提供的材料复印件概不退还。

解聘制度

一、解聘条件

1、试用期间员工与单位双方不能达成一致意愿的；

2、严重违反公司规章制度，给公司利益造成重大损失的；

3、员工因病或非因公致伤不能坚持正常工作，医疗期满，仍无法进行正常工作的；

4、不能胜任本职工作，调职后仍不能适应工作要求的；

5、因个人原因提出辞职，经批准的；

6、根据国家、公司相关规定应辞退的。

二、解聘程序

1、员工辞职、辞退均需填写《员工辞职（辞退）审批表》；

2、审批：

（1）辞职审批部门经理及高层领导辞职，由人力资源部审核同意，报总经理签字批准。普通员工辞职，由所在部门审核同意，报人力资源部批准。

（2）辞退审批员工所在部门应出具详细的员工工作评价报告，申明辞退理由，由部门经理签署意见后，报人力资源部批准。

3、移交：员工辞职、辞退经审批同意后，应将本人工作、办公用品、文件资料向指定交接人完整移交，重要工作岗位不能一次交接完毕的，应在规定的交接期限满后方可离职。

4、结算辞职、辞退员工完成全部移交工作，并处理完本人所涉及的财务事项（如借款）后，持财务部门签署意见的《员工辞职（辞退）审批表》，财务部门方能结清并支付本人工资余额。

5、退档员工本人持各部门签署意见后的《员工辞职（辞退）审批表》，到人力资源部办理退档手续，人力资源部抽出辞职（辞退）员工个人档案材料交还本人。

旷工：每次处以其日工资300%（三倍）的罚款，当月累计三次及以上者，予以劝退。全年请假天数不超过五天者（含五天者），享受全勤奖。

加班制度

一、为保证公司员工的身心健康，根据《劳动法》及相关法规之规定，特制定本制度。

二、加班是指在法定节假日和公休日内进行工作以及在标准工作日内的标准工作时外进行工作。

三、公司各部门不得随意安排加班，不得强迫员工加班，所有加班必须是员工自愿的行为。

四、如确需加班，员工应填写《加班申请书》，经部门经理审批后报主管经理助理批准后方可加班。

五、《加班申请书》中应如实填写加班事由、起止时间。

六、各部门应在每月三日前，将加班情况汇总结果连同《加班申请书》报人力资源部。

七、人力资源部收到各单位报来的资料后，应严格审核，若发现虚报现象，将追究有关负责人的责任，做出严肃处理，并通报全公司。

八、根据《劳动法》之规定，公司员工每月加班时间不超过36小时。

九、员工加班后，可在当月安排补休，如工作忙，应按照《劳动法》之规定支付相应的加班工资。

十、下列员工的工作行为不列入加班范畴：

1、在薪资中已体现各类费用的工作人员；

2、在外出差人员；

3、未按程序申报加班的人员；

4、因特殊情况，公司要统一上班的公休日。

三、管理制度

行政办公规范管理制度

第一条为规范公司办公管理，特制订如下规定。

第二条办公仪表规范

着工装，左胸适当位置佩戴公司徽章，其它应遵守员工守则四、五、七条相关规定，违反规定的，除由综合管理部通报批评外，每次罚款50元；各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。员工一月累计违反规定人次超过三人次，该负责人亦应罚款100元。

第三条办公室规范

1、办公桌：案头用品整齐放置，保证办公桌整洁无杂物。

2、座椅：靠背、坐椅一律不得放任何物品，人离开时椅子调正。

3、电脑：桌机呈45度贴墙放置，卧式主机置显示器下，立式主机置桌下。

4、垃圾篓：罩塑料袋，置辅桌后或写字台下。

5、报刊：阅读完后必须上报架或放入办公桌。

6、外衣手袋：置挂于柜子内，严禁随意放在办公桌椅或沙发上。

7、文件柜：保持文件放置整洁无杂物，顶上不得堆置文件。

第四条语言规范：

1、交往语言：您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢。

2、电话语言：您好、请问、稍等、谢谢、再见。

3、接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一下、好的、行。

第五条行为规范

1、坚守工作岗位、不串岗。

2、上班时间不看报纸、玩游戏或做与工作无关的事。

3、办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。

4、上班时间，不要在办公室化妆。

5、接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行、会私客不超过5分钟。

6、不因私事打公司办公电话，长话须登记长话记录本。

7、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事，不要随意使用其它部门电脑，私客不经领导允许不准用公

司电脑。

8、未经总经理或部门经理批准，不得索取、打印、复印其他部门资料。

9、严格遵守考勤制度，迟到、早退扣10元。