项目助理职务描述

项目助理职务描述
项目助理职务描述

项目助理

直接下属间接下属晋升方向轮转岗位

项目助理 岗位职责说明书

项目助理岗位说明书 岗位名称项目助理所属部门建筑中心 直属主管中心经理直属下级无 晋升方向业务助理基准职级经理人助理1级以上 1.基本目标 负责项目设计过程中设计辅助工作,协助上级维护公司设计资质的各项工作,协助上级管理各分所 2.职责模块与权限 职责模块职责明细 权限使用文件审核者批准者督导者 设计出图1、负责组织安排打图、晒图任务;中心经理 2、统计打图、出图、晒图、复印的用量、费用, 月底交财务部; 财务部 3、负责出图图纸的盖章工作;经营部经理 4、负责盖章登记;经营部经理 5、负责公司经营范围内的设计项目审核及其相 关事项的联系与协调工作。 中心经理 设计辅助1、负责设计文件、资料、图纸、标准、规范、书 籍、软件等保管与借用工作; 中心经理2、负责协调办理项目设计过程中需要办理的各 类事务,如材料的申报、审核手续办理; 经营部经理3、负责设计资料的归档整理。中心经理 分所管理1、负责联系和协调公司各个分所设计项目的校 对、审核工作; 中心经理2、负责公司与分所的文件联络工作。中心经理 资质管理1、负责搜集设计行业相关政策的变动情况;经营部经理 2、负责公司资质维护的各种事宜;经营部经理 3、负责公司与政府主管部门间的联络工作。经营部经理 自我学习和提高学习技术相关操作知识,掌握商务业务技巧,提高 商务业务能力 经营部经理 3.工作联系 内部联系: 建筑设计师/设计组长:接受任务指派和监督;设计部门、各分所:设计辅助工作 外部联系:与甲方沟通,确保顺利出图及审核流程

4.任职要求 教育水平大专以上学历 专业建筑设计或企业管理专业 培训经历 经验3年以上行政管理经验,熟悉建筑设计行业者优先知识 1、熟悉建筑设计公司项目管理的特点、规律; 2、较好的管控能力和服务意识。 技能技巧分析能力、逻辑思维能力强;具有良好的沟通和协调能力; 态度1、良好的分析力、沟通力、执行力; 2、正直、负责、敬业,具有良好的职业道德; 3、熟练使用计算机及办公软件。

总经理助理-项目经理助理具体岗位职责

总经理助理-项目经理助理具体岗位职责 项目经理助理主要工作职责: 协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。 协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。 经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。 协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。 及时与客户进行技术沟通和交流,解答及反馈解答客户的技术问题。 定期走访、了解产品的质量情况,协调解决产品质量问题。 组织、协调宣传企业产品,提升企业形象。 项目经理助理在工程项目施工中处于中心地位,起着举足轻重的作用。一个成功的项目经理需要具备的基本素质有:领导者的才能、沟通者的技巧和推动者的激情。 1、项目经理应对承接的项目所涉及的专业有一个全面的了解。 2、项目经理要有一定的财务知识。 3、项目经理要有一定的法律知识(民法)。 4、项目经理应对按合同完成项目建设有必胜信心,并在实际工作中做到言行一致。 5、工程建设合同的签订尽量避免感情因素。 项目经理助理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。 项目经理助理职责: 1、确保项目目标实现,保证业主满意这一项基本职责是检查和衡量项目经理助理管理成败、水平高低的基本标志。 2、制定项目阶段性目标和项目总体控制计划项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。 3、组织精干的项目管理班子这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织

it项目助理岗位职责

it项目助理岗位职责 【篇一:项目助理岗位职责说明书】 项目助理岗位说明书 【篇二:it助理岗位说明书】 - 1 - - 2 - - 3 - - 4 - - 5 - 【篇三:项目经理助理岗位职责】 项目经理助理岗位职责 在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。项目经理助理在 项目经理的领导下,负责组织服务中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作,对项目经理负责。主要工作如下 1.协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告, 并定期进行更新。 2.协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满 足用户需求。 3.经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产 品的质量等情况。 4.协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。 5.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 7.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 8.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或 建议,供总经理决策。 9.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 10.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

11.负责保管使用企业图章和介绍信。 12.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 13.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 1. 负责物业管理中心职责范围内工作的策划、指导、监督、把关; 2. 负责每月向项目经理提交工作计划及工作总结,及各部门日检情 况汇总; 3. 负责对项目员工进行各类考核; 4. 向项目经理提交各岗位用人计划; 5. 坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和 来访客户,对住户的投诉耐心解释,及时处理;监督项目回访率100%,服务质量投诉率为零; 6. 熟悉与物业管理行业相关的法律、法规,楼宇结构和使用功能、 单元数、户数及业主基本情况,各工种工作及考核标准,各类设备、器材布置及其控制范围;督促本中心工作人员及时收缴各项费用, 收缴率达预定目标; 7. 负责处理本项目内业主违章、违法、行为; 懂得火警、电梯困人、治安案件时的紧急处理办法,并且能够有效 及时地组织、安排处理; 8. 每日检查管理中心日常工作情况,发现存在及潜在问题及时安排 处理并改进有关工作,监督其他部门主管的日检情况,跟进处理结果; 9. 负责指导、监督建立健全档案管理制度,定期查询档案情况,如 有档案不全或丢失情况,应及时组织补全;并通过客户档案资料的 梳理,实现客户资源再生; 10. 定期召开业主座谈会,定期走访业主,定期向项目经理汇报; 11. 监督本项目各部门对标准作业规程的执行情况,协助项目经理组织项目自我核查、自我分析。完成项目经理交办的其它任务。 协助上级组织管理项目经营成本控制工作,对与项目有关的各部门 资源利用、合同费用支出的合理性提出意见和建议; 测算开发项目的经营成本并进行日常管理,组织、配合公司各部门 完成开发项目的可行性研究报告、项目开发建设计划的编制工作; 根据公司业务需要及公司各部门的业务计划,编制项目投资经营计 划及管理组织项目开发全过程的经营控制工作; 协助上级组织好对开发项目施工过程的工程、材料、设备款项拨付 的审核工作;

项目经理助理主要工作职责

项目经理助理主要工作职责 项目经理助理工作职责1 1、项目的寻找及项目调查; 2、项目的可行性分析; 3、项目运营的战略定位; 4、项目运营的现场管理; 5、项目运营中的具体问题落实及解决; 6、公司项目政策的执行; 7、项目的后期管理工作 项目经理助理工作职责2 1.协助进行供应链金融资产证券化及类资产证券化等项目的承揽、承做; 2.进行资产证券化项目的遴选、谈判,统筹规划备选项目的尽职调查,设计项目方案框架,提交项目可行性报告; 3.负责项目渠道及合作伙伴关系的建立,拓展并维护公司与核心企业、金融机构的关系;

4.协助与国内各大券商、信托、银行等金融机构、AA+评级以上国/央企及地产百强企业沟通推进项目落地; 5.独立处理项目日常工作,有效跟踪项目进展; 6.进行企业资产证券化业务相关领域的研究,参与资产证券化产品的设计和创新工作。 项目经理助理工作职责3 1、全面负责客户项目的执行情况,掌控进度,确保项目按时、按质完成; 2、带动并追踪项目的进程,确保每一个项目在执行期内的良好运行; 3、协调好客户与公司各部门之间工作配合情况并监督实施; 4、负责公司现有大客户的日常沟通与协调等维护工作,准确理解客户的要求与意图,并汇报上级,协助完成大客户的深度开发; 5、负责客户资料的收集、整理、归档等工作。 6、做好会议记录表格、跟进、信息统计表格; 7、作好基本的项目管理,作好项目的合同和收款; 项目经理助理工作职责4

1. 协助项目经理做好项目的沟通与谈判工作; 2. 协助项目经理对客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。 3. 熟悉公司软件功能,进行公司各项软件部署与调试、测试工作。 4. 向客户演示公司产品,进行功能与操作方法讲解,远程解决客户的问题。 5. 及时与客户进行技术沟通和交流,解答及反馈解答客户的技术问题。 6. 跟踪执行项目经理安排的相关事宜。 7. 协助项目经理做好其他的辅助服务工作。 项目经理助理工作职责5 1.协助项目经理对消防安装工程项目管理,包括工程项目实施成本进度、质量、安全等方面工作; 2.负责工程实施过程中的人员管理,协调与设计方、总包及监理公司的关系,解决突发问题; 3.了解消防施工规范,现场施工配合,施工难点进行交底; 4.熟悉消防产品;

项目经理助理最新岗位职责

项目经理助理最新岗位职责 责任,如春雨如油;责任,像光阴如金;责任,还同黑暗中的星火!下面是小编整理的项目经理助理最新岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。 1、协助项目经理收集客户信息及项目信息; 2、协助项目经理进行客户关系维护; 3、协助项目经理处理与项目相关的事宜,包括必要的客户拜访与沟通,招投标的商务工作、项目文档与资料的准备与制作等; 4、协助处理部门内部事务,包括部门培训、学习、开会等; 5、协助处理与厂家的商务关系; 6、协助进行客户活动的组织等; 7、处理公司交办的其他事宜。 1、担任助理项目经理工作,在项目总监和项目经理的指导下,独立负责项目核心模块工作; 2、助理项目经理,统筹项目工作安排与项目管理,以及项目客户的对接与日常管理; 3、协助项目前期准备工作,参与项目调研; 4、指导其他低级别项目成员开展项目工作; 5、参与咨询产品开发以及公司内部专题研究工作; 6、参与项目商务工作,协助项目经理完成项目洽谈、合作、方案等工作。 1.协助项目经理工作和日常行政事物处理。 2.认真完成所分管的各项工作。 3.了解项目管理政策,掌握客户动态和资料。 4.了解掌握各区域管理相关情况,为经理工作提供依据。

5.督促各主管落实部门工作计划实施。 6.检查所管部门工作完成情况。 7.及时完成上级交予的各项工作任务。 1、项目部接报的邮件、电话往来的整理、归档;督办机制并督促落实; 2、不断学习AFC设备,配合项目维保工程师做好:《设备维修与更换服务记录》、《故障处理服务记录》、《技术支持服务记录》《系统设备服务考核表》,最终生成维保费用结算文档(季度结算);协助维保工程师对现场维保文档的组卷、打印和成册; 3、配合项目经理完成项目部的日常管理工作,包括:负责项目部成员的考勤、出勤统计管理;负责各种信件、快递等的签收和发放;负责来访客户的接待及各类会议的组织工作;做好项目部及公司领导日常服务工作; 4、负责或参与项目经理工作会议、对外汇报交流(项目业主、运营)等各类场合讲话材料的起草; 5、参加或参与各类项目会议及公司邀请的重要会议,负责会议记录与纪要编发; 6、了解公司财务报销制度流程,统一项目部费用与公司财务的报销衔接; 1.协助项目经理完成软硬件实施项目的全流程管理,包括需求调研、系统实施、交付验收等管理工作; 2.协助制定项目执行计划,按照进度要求完成工作; 3.能够准确把握用户需求,协助解决项目实施过程中的问题; 4.协助控制项目成本,对项目各个阶段的工作进行书面总结并汇报; 5.协调各项目参与方之间的合作,保持良好沟通; 6.编写各类项目管理相关文档; 7.完成其他领导日常交办的事项。

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