Word文档格式规范
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(2018)
封
面
编制单位:
编制时间:2018年7月7日
目录
一、文档设置 ........................................................................ 错误!未定义书签。
(一)页面设置 ................................................................. 错误!未定义书签。
(二)封面、标识、目录.................................................. 错误!未定义书签。
(三)文本标题 ................................................................. 错误!未定义书签。
(四)正文格式 ................................................................. 错误!未定义书签。
(五)字体、字号 ............................................................. 错误!未定义书签。
(六)段落?错误!未定义书签。
(七)页码设置?错误!未定义书签。
(八)打印?错误!未定义书签。
(九)装订 ......................................................................... 错误!未定义书签。
二、以表格为主得文档设置................................................. 错误!未定义书签。
(一)页面设置 ................................................................. 错误!未定义书签。
(二)标题字体、字号?错误!未定义书签。
(三)内容字体、字号?错误!未定义书签。
(四)表单得设置?错误!未定义书签。
三、各类文件、电子文档格式要求?错误!未定义书签。
(一)、工作简报?错误!未定义书签。
(二)、会议纪要 ............................................................. 错误!未定义书签。
(三)、新闻稿?错误!未定义书签。
(四)、工作总结?错误!未定义书签。
(五)、办公室通报?错误!未定义书签。
一、文档设置
(一)页面设置
一般情况下页边距:上2。54厘米;下2、54厘米;左3.18厘米;右3、18厘米。(如一页篇幅内仅有一两行文字,适当缩减整体文字页边距,将此页篇幅文字调至上一页。)文字材料有明确模板要求得,按要求设置页面、
(二)封面、标识、目录
封面:活动指南、专业性方案、报告等文字材料,在有明确要求得情况下,可带封面。一般情况下,文字材料不带封面,瞧个人喜好, 标识:有明确要求得,在封面或材料首页得左上角添加标识。一般情况下,文字材料不带标识。
目录:两端对齐,美观大方,目录后在加页码。
(三)文本标题
1、当文档标题级别较多时,一级、二级、三级, 、、?标题依次使用“一、(一)、1、(1)、①”,若文档标题级别较少,可直接使用“一、?1、”?。
2、主标题:方正小标宋简体,二号,不加粗,段落行距固定值为36磅。
3。一级标题:黑体,三号,不加粗,顶格对齐,段前段后0.5字符,
28磅,序号为大写数字后加顿号、
段落行距固定值为?
4。二级标题:楷体_GB2312,三号,加粗,顶格对齐,段前段后0,段落行距固定值为 25磅,序号为大写数字外加小括号。
5.三级标题:仿宋_GB2312,三号,加粗或不加粗,顶格对齐,序
号为阿拉伯数字后加圆点。
(四)正文格式
正文字体为仿宋_GB2312,字号为三号字;正文得对齐方式为两端对齐,每一段首行缩进2字符;正文行距在固定值28至32磅之间视具体情况进行选择。
(五)字体、字号
正文:仿宋_GB2312,三号,不加粗,序号为阿拉伯数字外加小括号。
(六)段落
首行缩进:2字符;行距:固定值28至32磅。
(七)页码设置
1、普通打印:页码设置为底端居中,版式为“-1—”,
字体为宋体四号。
2。骑马钉打印:页码设置为左右插入,奇数页在右侧,
偶数页在左侧,版式为“—1—”,字体为宋体四号、
(八)打印
普通打印:白纸黑字、一般双面打印,法律合同单面打印。
骑马钉打:在页面设置得纸张,选择A3大小(瞧个人打印纸张大小修改),在页面设置—页边距,将页码范围设置成“书籍折页"设置好上、下、内(版面页边距)、外(中间间隔)。确定后就就是A4页面大小,按正常排版,双面打印、
(九)装订
各类公文体文字材料、一般性得文字材料一律左侧装订。一般采用普通装订与骑马钉两种装订方式、装订时,距上下各1/4处左侧对齐装订即可。
二、以表格为主得文档设置
(一)页面设置
页边距:上2厘米;下2厘米;左2厘米;右2厘米。
(二)标题字体、字号
方正小标宋简体,二号,不加粗、
(三)内容字体、字号
宋体,小四号。单元格内文字要合理断词、
(四)表单得设置
页边距设置:上:2厘米,下:2厘米,左:2厘米,右:2厘米;横版得表单,一般情况下应设置为16行;竖版得表单,一般情况下应设置为22行。
三、各类文件、电子文档格式要求
(一)、工作简报
主标题:华文中宋60、居中、加粗
正文标题:方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗
正文内容:方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距:固定值:28磅
页边距:上:3.7下:3。5左:2.8右:2、6
(二)、会议纪要
主标题:华文中宋60、居中、加粗
正文标题:方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗
正文内容:方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距:固定值:28磅
页边距:上:3、7下:3、5左:2。8右:2.6
(三)、新闻稿
正标题:方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中
副标题:方正小标宋_GBK、小二、加粗
正文内容:方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距:固定值:28磅
页边距:上2下2左2右2
(四)、工作总结
正标题:方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中
副标题:方正小标宋_GBK、小二、加粗
正文内容:方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距:固定值:28磅
页边距:上2下2左2右2
(五)、办公室通报
主标题:华文中宋60、居中、加粗
正文标题:方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗
正文内容:方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距:固定值:28磅
页边距:上:3。7下:3、5左:2.8右:2、6