办公室6S管理标准

办公室6S管理标准

（试行稿）

一、办公设施定置摆放标准

办公桌（单间两张及以下）必须一侧靠墙（窗）摆放，单个文件柜必须放置在房间夹角处，两个以上的并排放置，沙发一般在室内中央靠墙摆放，茶几在沙发正前方摆放；衣帽架摆放在房间夹角处；其他办公设施应在房间内不妨碍人员正常走动的靠墙位置有序摆放。

二、办公桌、椅使用标准

1、靠背，座椅一律不能放任何物品（坐垫尺寸不超出椅面大小），长时间外出办事或下班后，无扶手工作椅处于全推进状态，有扶手工作椅应端正置于办公桌正面。

2、办公桌面物品严格按照定置图（见附图）规定的类别和位置摆放，办公时间内，办公桌上摊放的文件资料均是当日要用的。除办公时间外，办公桌上不摊放各类资料等。

3、文件架内禁止放置零散纸张及其他物品；电脑显示器增高架上台面只能放置显示器，中层文件等纸张整齐摆放，下层只作为键盘归置放置处。

4、办公桌抽屉内物品应有序摆放，原则上抽屉内物品及资料不得超出抽屉的高度，每一办公桌只能用最下层的一个抽屉放置私人物品。

5、办公桌洞内不得放置任何物品。

三、茶几

大茶几表面只能摆放一个烟灰缸和一盒抽纸，二层可以整齐放置一至两个茶叶盒，一包纸杯，除此之外不得放置任何物品；小茶几上可放置饮水机、烟灰缸、茶叶盒各一个。

四、文件盒

所有文件盒必须完好，侧面按照统一格式打印标签，不得手写，并排摆放在同一区域的文件盒必须大小、颜色、标签样式必须保持一致，文件盒标签上有顺序标识防止摆放错误，做到便于查找、整齐美观、号位一致。

五、文件柜

1、文件柜内的文件、资料，一个月内经常使用的放在上面，半年内周期性使用的放在中间，两年内周期性使用的放在下面。三年以上（含三年）要使用的归档保存，不得放在外部可以看到的。

2、文件柜玻璃柜门内可以放置书籍，但必须按照书籍大小尺寸依次有序摆放。除此之外文件柜玻璃柜门内不得放置任何其他物品。

3、文件柜其他抽屉、无玻璃柜门内物品应有序摆放，原则上不得摆放与工作无关的物品，长时间不用、已过保存期限的文件档案等应及时清理，不得长期积压存放。

4、文件柜顶部禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。

5、私人物品应保持最低限度，每一资料柜内只能预留一处放置个人提包、工作服及雨伞等私人物品且摆放整齐。

墙面和靠椅上不允许悬挂上下班更换衣物及其他用品。

六、墙面标准

室内墙壁不得随意悬挂、张贴各类物品。可定位悬挂展示板、挂钟、定置图及宣传标语（画）。

七、线路

办公电器设备导线、线缆集束，整齐、美观，并符合安全要求，墙面电线、网线等务必归置在穿线槽内固定；电脑、网线、电话线等排线要用扎带、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象。

八、卫生

1、办公室地面干净、整洁、通畅；办公设备、设施每日进行清扫，无积尘、油污；垃圾桶及时清倒，桶内垃圾不得超出容积的三分之二；绿植状态良好，无枯枝败叶；门窗、墙壁、天花板、室内照明设施完好整齐。

2、办公室内除定置摆放的办公设施外不得摆放任何其他设备、杂物及私人物品。

九、人员下班后，随手关闭电脑、打印机、饮水机、空调等一切办公设备电源，关闭好门窗。