公司年会执行方案+细则
公司年会执行方案
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升企业的竞争力;
2、促进不同部门新旧成员间的交流与联系,有利于员工融合和工作开展。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:携手同行感恩有你
三、年会时间:(中高层人数约60人,晚会约260人)
方案一:(同时吃住放在一起)
第一部分:2015年1月 XX日下午13:30点到16:00点中高层述职大会第二部分:2015年1月 XX日下午17:00点到19:00点联欢晚会
第三部分:2015年1 月 XX日下午19:00点到21:00点团体聚餐 (住宿,次日返回)
费用预算:46500元
方案二:(中高层会议+晚宴+住宿,次日单独举行联欢晚会)
第一部分:2015年1月 XX日下午14:00点到17:00点中高层述职大会第二部分:2015年1月 XX日下午18:00点到21:00点中高层晚宴 (住宿,次日晚会)
第三部分:次日下午13:30点到17:00点联欢晚会 (返回)
费用预算: 13000元
方案三(中高层会议+住宿,下午举办晚会及晚宴,不住宿)
第一部分:2015年1月 XX日下午9:00点到12:00点中高层大会(前一天住宿)
第二部分:2015年1月 XX日下午13:30点到16:30点联欢晚会
第三部分:2015年1月 XX日下午17:00点到20:00点团体聚餐(返回)费用预算:26500元
费用分类:会议厅费用1500元,演艺厅3000元,住宿200元/双人(不含温泉)
餐费600/桌
四、年会地点:南阳市莲花温泉度假村
五、年会组织形式:由总部项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:;集团总部、钙业集团、旅游集团
1.年会总指挥:
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.年会总执行统筹协调人:
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 .
各公司人员协调工作,酒店预定,酒店人员内外协调。
工作分工(会前)
(一)文案组(负责人:)
负责主持人形象设计, 串词拟写;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:)成员:
负责酒店场地与客房的协调工作
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名墙及各种材料的打印制作负责鲜花或花篮的采购、租赁
负责与酒店工作人员的设备、人员、场地布置等协调工作
(三)节目组(负责人:)成员:
负责节目的对接追踪工作
负责节目选取规则
负责节目质量标准,若彩排不达质量要求,须重新编制到要求为止
负责完成所有节目的排练、设计及彩排工作
负责节目的编排及演出的顺序和流程的衔接
负责联系租用节目所需的道具及主持人、演职人员的服装与化妆等(四)礼仪、迎宾组(负责人:)成员
年会进场入口处迎接嘉宾,并签名引领入座
负责嘉宾、参会人员的签、问、疏、引等工作
负责抽奖奖品、文艺表演奖品的发放
负责房卡的发放、统计、回收工作
(五)后勤组(负责人:)成员:
负责活动所需礼品、奖品、食品及其他年会所需物品的采购、准备、保管负责与酒店工作人员沟通、协调工作
负责会场安全秩序、安全检查工作
负责会场收尾协调工作负责会场紧急物品的采购
负责酒店费用的清算
(六)设备管理组(负责人:)成员:
负责会场摄影、摄像工作
负责会场视频、音乐制作及现场播放、调试工作
负责会场灯光控制工作
开场PPT制作、年会所有音乐收集
(七)车辆运输组(负责人:)成员:
负责会场所有物料的运输工作
负责烟、酒、饮料的采购及运输工作
负责会场物料运输收尾工作
具体细节由小组负责人提报详细内容与所需物料清单
七、筹备项目及责任划分
1、节目提报及排练
预计12-15个节目,分别由集团总部提报2个节目,中原钙业与南阳旅游各提报6个文艺节目,形式不限,内容积极向上,传递正能量,紧扣主题词,节目提报审核时间2015年12月1日。
2、优秀员工评选
奖项设置: 1.优秀员工奖名
2.优秀团体奖名
3.杰出贡献奖名
4.突出表现奖名
3、抽奖环节
奖项设置: 1.一等奖名
2.二等奖名
3.三等奖名筹备流程、时间进度表
物料准备清单
绿植、花卉舞台布景酒店协
调
签到用品签到处使用总部协
调
采购二维码X展架微信二维条
码
签到人员名单表确认人数协调八、会场布置:(需要提前去温泉酒店查看场地后,方可出具图文信息)
方案一:1、入口处:酒店入口至会议厅,设
置主题指示牌,指引来宾前往。会议厅门口突出亮
点,制作彩带、气球,营造喜庆热烈的气氛。
2、签到处:设置签到桌,签到用品及
桌花,来宾在印有公司大事记的签名背景墙上进行
签到,同时指引扫描微信二维码进群互动,并进场。
3、舞台处:提前摆放绿色花卉,在
LED屏幕两旁制作气球柱,主席台放置可垂直下来
的台花并贴上五朵山LOGO,营造温馨、洋溢的场
景。
方案二:1、入口处:入口场地设置红色拱门,
贴上条幅,在走廊通道
设置优美的指引符号与指引图,指引来宾前往,会议厅门口做好五朵
山背景墙及展板,营造积极、大气、热情的气氛
2、签到处:签到处悬挂烘托气氛的红灯笼,
两侧放置易拉宝2架,
中间放置签到桌,签到用品,采用卷轴式签到方式,突出新颖感。同时
指引扫描微信二维码进群互动,并进场。
3、舞台处:租赁较少的花卉盆栽摆满舞台周围,并在
舞台两侧制作本次活动主题的展板,突出高大气质舞台效果。
九、年会流程:(会中,未完成),
第一部分:中高层会议
准备内容:笔记本电脑、条幅、台卡、公司LOGO贴、茶叶、电子笔
12月31日前落实中高层人员名单,落实宣讲人员名单,落实晚宴桌数。
第二部分:集团晚会
1、会前准备
内容:主会场灯光、电脑音频视频、签到台、走廊设计、会场布置及物料的后台准备。
2、会议签到
内容:方案1:礼仪小姐指引来宾在印有公司大事记的背景墙上进行签名。
方案2:礼仪小姐指引来宾签到,签到板木质框以金色纹边,卷轴长3米左右。
3、引领入场
内容:经过设计的走廊展板到入场口区域,扫描微信二维码进群互动,并参与抽奖环节,进入场地后进行分流工作。
4、视频暖场
内容:入场就坐时,播放集团视频宣传片,包含集团概念、景区宏观、钙业产品、员工合影。
晚会开场倒计时音乐停止,此时主持人站在台上,提示大家年会即将开始,请大家安静就坐,并提出几点要求:第一将手机调为震动或静音第二年会开始后,不要随意走动
5、开场舞蹈
内容:建议采用公司员工,经过高度策划,专业指导,形成一种优美震撼,吸引眼球,加强公司企业文化。
6、主此人开场
内容:由2-4名主持人闪亮登场,致激情洋溢的开场白,介绍本次活动的目的及意义。
7、领导致辞
内容:由五朵山集团董事长对本次活动发布致辞,以表示对本次活动的支持并宣布2016年集团战略目标。
8、节目表演
9、互动游戏
具体内容在下页
10、员工表彰
具体内容在下页
11、合影留念,欢唱同一首歌
内容:全体人员部分上场欢唱同一首歌,拉响彩炮,拍摄这幸福感动的瞬间。
12、团体晚宴
用餐标准:
方案一:方案二:
活动说明:
(一)节目内容
(二)抽奖环节
(三)互动游戏
方案1、活动现场抽取10名幸运同事,登台进行互动游戏,互动游戏规程:每人每次在金币罐里抓金币,一次性抓取金币,在礼仪小姐
方案2、邀请5名同事上台,口令为“一只青蛙一张嘴,二只眼睛四条腿“,“二只青蛙二张嘴,四只眼睛八条腿“以此类推,打错淘汰,最后一个胜利可得奖品。
方案3、现场邀请6男6女共12人参加(男女基本相同,最好为双数)在听主持人口令“几人抱成团“,参加者在最短时间内找到相应的人数抱团,抱错的人淘汰,直到剩余2名即可得到奖品。
(四)执行细节(待节目单完善)
第三部分:集团晚宴十、费用预算
十一、年会负责人通讯录