宣讲会活动策划书

招新宣讲会

策

划

书

主办方：太原理工大学团委信息中心负责人：办公室

时间：2016年9月10日

一、活动背景

新学期伊始，本着丰富校园文化生活，发展信息中心新成员，为大一新生提供展示舞台，发扬信息中心的优良作风的目的，校团委信息中心在校团委老师的高度重视下开始了面对大一新生的招新活动。

二、活动目的

本次宣讲会旨在让大一新生更加详细的了解信息中心各部门职能，以便每位新生能够依据自己的意愿和特长选择感兴趣的部门，进而为第三届太原理工大学团委信息中心融入新鲜血液，使校团委信息中心得到更好地发展。

三、活动主题

互助成长，放飞梦想。

四、活动对象

太原理工大学大一学生

五、活动时间与地点

时间：2016年9月10日 7点-8点半

地点：太原理工大学行思楼A108

六、活动开展过程

（一）、活动准备阶段

1）、宣传传播

宣传材料：美工部设计制作宣传海报和宣传单，在活动前和活动过程中使用，增加活动吸引力。

线上宣传：微印象、时讯、图文、微电台各部负责在官方微信、微博、QQ公众账号，迎新群等平台上发放消息。

线下宣传：“爸爸妈妈，我在理工大挺好的”活动宣传以及9月9日到9月10日新生队伍的宣传工作。

2）、具体准备

活动物品：

a）印有宣传标语的横幅。

b）待发放的印有二维码的宣传单。

c）宣讲会所用话筒两个。

d) 游戏所需小礼品（附件一）

人员配置：（附件二）

a) 前期线下宣传人员

b) 教室审批布置人员

c）现场引导员，主持人，各部门发言人、收发报名表人

（二）、活动举办阶段

活动内容

活动开始前：相关人员提前到场，布置会场，调试多媒体。

活动正式开始：

a）音乐预热，播放校团委信息中心小视频。

b) 由主持人上台致开场词，播放总PPT，活动开始。

C)分部门（前三个部门）发言人上台，向新生介绍组织基本情况及各部门特色。（部门发言顺序见附件二）

d)牛人宣传环节（附件三）

e)进行现场小游戏，分发奖品。

游戏规则：7点之后最早入场签到前10名，领取小礼品一份

我call你你敢答应吗：由主持人说出一个手机号码，先打进来者，赢取第一份礼品；

第一名幸运者报出自己的手机号，其余同学开始拨打电话，先打进来者，赢取第二份小礼品：

以此类推，每轮游戏10人

f)继续进行部门介绍(后四个部门）。

注：每个部门大概5分钟。

g)由相关工作人员发放报名表，待新生填好表后，由工作人员

收上来。

h）主持人宣布宣讲会结束，感谢各位新生的到来。

七、注意事项

1．注意活动过程中人员秩序问题，避免出现不必要的安全问题。

2．此次活动是组织本年度首次线下活动，与招新事宜密切相关，望各部积极配合，有问题及时提出，共同努力。

八、经费预算

经费：小礼品40个...........................90元宣传单400份..........................40元

报名表1000份.........................100元

总计：230元附件一：礼品照片

附件二：

前期线下宣传人员名单：

9月9日：尹东敏、孙柏琳、李悦、于佳鑫、温菲娜

9月10日：待定

教室布置人员名单：

杨蔚萍、李澜新、张鑫凯

活动主持人：李悦

签到负责、秩序维护：崔贝贝、刘璐

游戏环节负责人：许翰坤、王坤、

现场引导以及礼品负责：杨园园、郑焱、李月胜、赵尉斌收发报名表人员：尹东敏、温菲娜、胡一乔、王万胜

附件三：

牛人宣传人员名单及时间安排：