02-04XXX公司系统编码规则说明书
密级：★高★
版本：1.0 XXX公司系统编码规则说明书
XXX股份有限公司
金蝶软件（中国）有限公司
2016年8月5日
2016-08-05
1、XXX公司采用数字分类编码的方法进行编码，编码共分16大类。
2、采用数字节数编码打点分类来表示，具体如下陈述，具体物品，参照原则进
行编列即可。
3、名称可相同，但规格型号必须一一注明。
4、物料属性分“外购、自制、委外”3种情况，选择一种注解。
5、自制件来源从“两器车间、钣金车间、总装车间”中选择一种，外购件来源
选择供应商，供应商名称采用标准开票抬头的名称。
6、仓库从约定的仓库编码中选择填写，比如01 材料仓库，02综合配套仓
库，―――
一、物料大类编码：共七类，采用三级、四级编码，如下表。
二、仓库编码：共8类，采用一级编码，如下表。
三、部门编码：共划分七个部门，采用一、二级编码，如下表
四、职员编码：采用一级编码，四位数字自然编码。由行政部编列细表，不能重
复，员工离职，编号保留。举例如下表。
、
五位数。由BOM单输入单位编列，不能重复，举例如下。
六、生产任务单编码：采用一级编码，形式：WORK + 流水号，流水号由系统自
动生成，五位数。由生产任务单编制单位编列，不能重复，举例如下。
七、客户编码：划分为国内客户和国际客户两类，采用三级编码，形式
01.01.0001，由销售部编列，不能重复，举例如下，依次类推，形成客户编
码对照表。
例：
01.国内客户
01.01上海
01.02．浙江
―――
02.国际客户
02.01. 外贸易公司
对照表形式例：国内
2、国际客户
八、供应商编码：采用三级编码，形式01.01.0001，由采购部编列，不能重复，
形成客户编码对照表。同客户编码方式。
例：
01.国内供应商
01.01 上海
01.02．浙江
…..
02.国际供应商
02.01. ××公司
九、销售订单编码：采用一级编码，形式：HY+ YYYYDD+流水号，YYYYDD
代表――年（2位）+月（2位）+日（2位），流水号为当天接单的序号，三位数表示。由销售部制编列，不能重复，举例如下：
例:HY071021008，表示2007年10月21日接到的第8张订单。
十、采购订单编码：采用一级编码，形式：HYCG+YYYYDD+流水号，YYYYDD
代表――年（2位）+月（2位）+日（2位），流水号为当天发单的序号，三位数表示。由销售部制编列，不能重复，举例如下：
例: HYCG071021008，表示2007年10月21日采购部发出的第8张采购单。
十一、采购发票编码：采用一级编码，沿用供应商发票原编码。
十二、销售发票编码：采用一级编码，与税控机编码一致。
十三、其他单据编码：采用一级编码，采用系统自动流水号。
十四、计量单位编码：采用一级编码，重量、体积、长度、面积均采用国际标准，其他自定义（2为阿拉伯数字）。
十五、固定资产编码：采用一级编码，形式：两位字母+四位流水号。
具体如下
FW 房屋建筑物
例：FW 0001――办公楼
JS 机械设备
JS0001――-0100，依照公务的设备清单进行登陆即可。
BS 办公设备
YS 运输设备―――是否包括车辆
QT 其他
十六、会计科目编码：采用2006年新会计制度准则规定编码号进行编码。财务部提供，系统设置时导入系统中运用。
附表：物料编码列举
外购类的
01 原材料(三级)
01.01 铜管
01.01.0001 -----。例：01.01.0001----9.75铜管
01.02镀锌板
01.03 冷扎板
01.04热扎板
01.05 不锈钢板
01.06 焊管
01.07 不锈钢管
01.08 无缝管
01.09 镀锌
01.10 铜管
01.11 铝箔
01.99其他
02 综合配套件(四级)
02.01 氟系统
02.01.01 压缩机
02.01.01.0001--5hp 407R
02.01.02 冷凝器
02.01.03 蒸发器
02.01.04 膨胀阀
02.01. 05 制冷电磁阀
02.01.06 过滤器
02.01.07 氟
……….
02.01.99 其他
02.02 电器类
02.02.01 控制器
02.02.02电线
02.02.03 接触器
02.02.04 风扇
…
02.02.99 其他
02.03 标准件
02.03.01 螺栓
02.03.02螺母
02.03.03 工业仪器仪表
…..
02.03.99 其他
02.04 水系统
02.04.01 水泵
02.04.02 管件
……
02.04.99
02.05 其他
02.05.99其他
03 工位器具及备品备件(三级)
03.01. -----折弯机
03.01.0001 ×××单头折弯机（型号：×××）
03.02 ------
……..
03.99 -------
04 包装物及低值易耗品(三级)
04.01 木箱
04.02 包装薄模
04.03.标牌系统
04.04.劳保用品
04.05电焊条
……
04.99 其他
05 半成品(三级)
05.01 蒸发器
05.02壳管冷凝器
05.03 翅片冷凝器
05.04 .001.00001钣金件―――是否按照规格来区分-----按照结构编码
05.05 其他
06 化学品(三级)
06.01 油漆
06.02 塑粉
06.03 化学品
06.04 油类
06.05 工业用气
06.99 其他
07.产成品(三级)
07.01 风冷型
07.01.01 风冷螺杆
07.01.02 风冷箱型
…….
07.01.99 其他07.02 水冷型
07.03 空调箱
公司文件编号规则
重庆富士电梯有限责任公司管理文件 1.目的 为了使公司文件易于识别和检索，特制定此编号方法 2.适用范围 适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。 3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号，其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。 4.内容和要求 文件编号写在公司标准模板相应的位置，受控文件的分发号写在右上侧，分发号按部门代号来编。 记录编号应写在记录的上左侧，记录的序号写在右上侧。 4.1质量手册编号为： FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 M是管理手册的代号 口口是顺序号 口口口口为编制时的年号 4.2程序文件编号为：FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 P是程序文件代号 口口是程序文件顺序号 口口口口为编制时的年号 4.3其他文件编号为： FJ/QCTEOMS/口/口口口口口-口口口口 FJ本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 口是文件种类代号，管理制度为 C;作业文件为 S; 口口是部门代号，具体如下：人力行政中心为RX；信息中心为XX；质安中心为ZA；技研中心为JY；财会中心为CK；营销中心为YX；营运中心为YY；维保中心为WB。 口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字) 口口口口为编制时的年号 4.4记录编号为：FJ/QR/口口口/口口口口 FJ本公司的代号 QR为质量记录代号
公司文档管理制度
(综合管理部)文件 公司文档管理制度 1 目的 为加强公司文件、档案的管理；增强文件、档案安全性和保密性；规范公司文件、档案格式；统一文件、档案程序，特制定公司文件、档案管理办法。 2 格式的规范 公司文件、档案的格式包括：台头、字体、编码，要作到统一、规范，公司对外联系、内部行文按照统一的格式，一律要求计算机打印后送发，不得手写。公司设置专用服务器，将各项文件、档案的格式及要求置于该计算机服务器上，员工随时调用。 3 档案区分 重要文件及电子邮件，须拷贝或发送到办公室。由办公室将公司文件、档案进行分期、分类、分级管理，按不同的文件、档案格式编制编码，编码作到明确、统一，方便使用、存档、调阅，并控制使用和调阅的安全性和保密性。 4 文档分类管理 公司建立各类文档的目的，一是通过文档可了解公司整个发展情况，二是便于查找、使用。根据公司经营范围，文档可分为几类如下： 4.1 行政类 ⑴公司内部管理制度、交流文件、会议纪要、重要函件； ⑵机要文件：股东会/董事会会议纪要、决议等材料；审计报告、商业密件以及不可随意复印的文件或传阅的文件等； ⑶公司的宣传材料、简介、刊物等；
⑷公司人事档案，各项人事记录； ⑸行政产生的各项记录，资产、设备说明书、驱动盘等。 4.2 技术类 ⑴技术文档/开发平台/产品代码/产品研发测试过程文档和记录； ⑵技术资料：与工作有关的开发工具及技术参考和学习资料。 4.3 商务类 ⑴非经营协议：公司之间合作、协作协议； ⑵经营合同： ①用于公司的租赁、通讯以及办公方面的合同、协议； ②商务经营活动合同，包括正式合同、内部合同、采购合同以及合同执行过程记录等； ⑶客户档案：以客户为单位，自与该客户建立联系开始，除基本情况外，记录每一次活动及每一项合同执行情况。 ⑷媒介档案：每一家媒介建立独立档案，除基本情况外，记录每次合作或采购活动情况。 4.4 项目文档 从销售立项到完成全过程的项目正式文件和沟通备忘文件，全部独立存档。 4.5 产品运营资料文档 公司外部托管的服务器上的所有内容均由产品经理每周备份一次，刻录光盘交给办公室保管。 5 文档编号规则 ⑴常规文件编号规则： 公司名称缩写＋文档类别头一个字母＋具体类别+顺序号（3位）。 如：公司总经理办公会纪要一份：CJ-AM-总经理办公会纪要-006 ⑵项目文档编号规则： 项目编号+具体类别+顺序号（3位） 如：XX项目沟通会议纪要一份：20110916-XS-沟通会议纪要-01 ⑶公司运营管控文档编号规则： 公司名称缩写＋文档类别头一个字母＋顺序号（3位）。 如：CJ_AM_RR_04，“CJ”代表公司；“AM”代表所属科目-行政管理；“RR”代表类别-规章制度；“04”代表顺序号 具体科目分配如下：
文件分类及编码规则
SMF-A001001-01 文件级别二级文件生效日期2013-08-15 审批及颁发： 部门签名日期起草质量保证部 质量保证部 主审 质量总监 会审生产管理负责人 批准质量管理负责人 颁发质量保证部 分发： Copy-1 Copy-2 Copy-3 Copy-4 Copy-5 质量保证部质量控制部设备部技术部销售部Copy-6 Copy-7 Copy-8 Copy-9 Copy-10 行政人事部财务部安全环保部企管部注册部Copy-11 Copy-12 Copy-13 Copy-14 Copy-15 科技项目部采购部仓储部生产部一车间Copy-16 Copy-17 Copy-18 Copy-19 Copy-20 二车间三车间六车间七车间八车间Copy-21 Copy-22 九车间十车间 文件再审记录： 第几次再审审核情况审核人/日期批准人/日期第次再审 第次再审 第次再审 一、目的
SMF-A001001-01 文件级别二级文件生效日期2013-08-15 依照GMP要求，确立文件分类与编码规则，便于文件管理和追溯。 二、范围 适用于文件分类与编码管理。 三、职责 1 质量保证部负责文件体系的分类及编码规则，对各文件进行赋码。 2 各部门负责按照原则对文件进行分类管理；各部门起草文件时必须严格遵循文件编码的规 定。 四、术语 无 五、内容 1 文件分类 1.1 一级文件:阐明公司内某一体系的方针，描述体系的文件。主要包括：质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标。 1.2 二级文件：主要描述为实施体系要素所涉及到的各职能部门的活动，或为完成某项活动而规定的方法。包括： a）技术标准：包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。 b）管理标准：包括计划、管理制度、清单、目录等，描述公司各主要过程的管理活动。 c）工作标准：包括部门职责、职务说明书。 d）工厂主文件。 1.3 三级文件：标准操作规程（SOP），描述各管理环节的操作要素和工作流程、具体的操作方法和步骤。 1.4 四级文件：记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。 2 文件编码 2.1 文件分类编码应遵循以下原则：
有限公司资料档案分类及编号办法
**有限公司档案分类及编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类编号方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A 2007 永久 01 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号 ┃┃┗━━━━━━━━保管期限 ┃┗━━━━━━━━━年度代号 ┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类
3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架 a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。 b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。（类号之间的标点什么时候用“·”或是用"-"请参照科技档案整理规范） 举例示意: G. C2000- 001 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号 ┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 ) ┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类 3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。 3.2.4特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录像片、光盘、实物分别编号，用特殊载体（IZ）?类别[照片（Z）、录像带（X）、光盘（G）、实物（SW）]?顺序号标识。 示例：IZ?R?001； IZ?Z?001……。 4 案卷排架的基本要求 4．１企业档案按大类分别排架，要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。 4．２案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。 4．３各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。 5 附则 本办法由总裁办负责实施并解释。 附表：档案分类方案
文件编号规范
保密级别： 公司内部 传阅范围： 公司内部 文件编号规范 20030311发布20030311实施
修改历史记录 序号更改单号版本编制\日期审核\日期批准\日期
目录 1 目的 (4) 2 使用范围 (4) 3 编号办法 (4) 3.1 公司名称及项目名称约定: (4) 3.2 日期表示 (4) 3.3 文件版本编号 (4) 3.4 技术文件命名 (5) 3.5 其他文件的编号 (6) 3.5.1 公司规章制度和管理文件 (6) 3.5.2 合同协议 (6) 3.5.3 传真 (6) 3.5.4 电子邮件的命名规则 (7) 3.5.5 外来文件 (7) 3.5.6 对外发文 (7) 3.5.7 会议纪要 (7) 3.5.8 其它文件 (8) 3.5.9 文件附件 (8) 4 编号管理 (9)
1 目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2 使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制： a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术 有关的各类文件和资料。 b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 3.1公司名称及项目名称约定: 公司全称为：南非中国制衣集团(北京) 本组织简称：CGMBJ 项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版 项目简称：CGM v1 3.2日期表示 格式：yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。 dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。 例如： 2003-10-27 或20031027 表示（2003年10月27日） 3.3文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。 版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
信息管理系统系统说明书
信息管理系统系统 说明书
电力配件公司信息系统说明书 电力配件公司信息系统说明书 1.引言 1.1项目名称：电力配件公司信息系统说明书 1.2项目概述 对公司人事管理、进货或销售商品时，用户要对进货单或销售单进行核对审查，并进行登记；用户要获得进货、销售、库存信息时，要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。 1.3信息系统目标 1.3.1总目标 (1)系统分成几个相对独立的模块，但这些模块都进行集中式管理。 (2)分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。 (3)合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相互连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安全性。 1.3.2功能目标 进行进货查询，统计库存，能进行销售明细查询和打印销售报表，查询和更新人事管理。
1.3.3性能目标 各项指标达到最优。 1.4功能 帮助企业对整体的采购，对客户的服务、销售进行统一管理，提高工作效率，便于公司的管理和发展，为业务过程提供更加快捷、更好和更加经济的服务。 1.5背景： 随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错 1.6引用材料（如核准的计划任务书或合同） 配件管理系统项目的软件需求说明 1.7本文所用的专门术语 电力配件管理系统 2.项目概述 2.1项目的主要工作内容 销售管理要做的主要事情是： （1）编辑订货单，审核顾客填写的订货单； （2）如果是新顾客，则进行登记； （3）确定顾客订货，根据库存情况确定是否有现货买给顾客；
编码总体规则
附录A编码总体规则 A.1编码总体规则说明 信息分类与编码是建设电子招标投标系统不可或缺的部分，是支撑电子招标投标系统信息交换、共享的主要技术手段。电子招标投标信息分类与编码主要用于表示数据项的值域。当数据项是代码型数据项时，其值域指向了相应的信息分类与编码信息，如果有相应的国家标准，则优先采用国家标准信息。 用于电子招标投标系统建设信息分类和编码的基本原则有： 实用性：在对事物或概念进行分类编码时，既要保证科学合理，又要立足于电子招标投标的实际管理需求，满足电子招标投标业务管理和电子招标投标系统建设的需求。 稳定性：宜选择事物或概念相对稳定的属性或特征作为分类依据，代码不宜频繁变动和修改，以避免造成人、财、物的浪费。 唯一性：在一个分类编码标准中，一个编码对象只能有一个代码，一个代码只能唯一表示一个编码对象，即编码对象与代码间是一一对应的关系。 可扩展性：在进行分类编码时，通常要设臵收容类目（其他类），为新增加的编码对象留有足够的可扩充的备用码，
以保证增加新的事物或概念时，不必打乱已建立的分类体系。同时，还应为分类的进一步延拓细化创造条件，并充分考虑电子招标投标改革与可持续发展的需要。 兼容性：应与相关的国家标准及相关行业标准协调一致。 电子招标投标系统建设用信息编码的常用方法包括：顺序码、缩写码、层次码、组合码。 依据信息分类编码标准化的一般要求，结合电子招标投标系统建设的实际需要和特点，电子招标投标信息分类与编码信息主要通过2个属性来描述： 1、编码规则：描述代码的分类原则和编码方法。 2、码值：代码对应的代码表。代码表有3个字段，“名称”字段表示编码对象的中文名称；“代码”字段表示编码对象的代码，可以是数字码、字母码或数字字母混合码；“说明”字段表示需要特殊说明的内容。其中，“名称”和“代码”是必选字段，“说明”是可选字段。如下表所示： A.2通用编码 本技术规范中引用到的信息分类编码国家标准包括： 1.GB/T 4754-2011 国民经济行业分类
公司编码规则
公 司 资 料 编 码 规 则 公司码：o ——汽车公司 部门码：0――总经办，1 ――销售部，2 ――业务部，3――售后服务部，4――行 政部，5 ――财务部 品牌码 车系码 年份码 车型流水号 品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代 码表》。 车系码：用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。具体见《编码分类代 码表》。 年代码：以年份的后两位作为年份码，年份不清楚的以 00替代。 四、 车辆编号： 区 D Z 0 口卫 0Z 0 ⑴ 口口口 < __ J VJ < ___________ ______ > 品牌码 年份码 车辆流水号 品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代 码表》。员工编码： □E 0 口 口口 □ 0Z0 E3O O 单位识别码 单位识别码 流水号 G ――供应商，B ――保险公司，S ――税务/车管单位，Z ――制造商 车型代码: k __、 刃 D~0] MM3 部门码流水号 往来单位（客户自动编码）编码:
年代码：以生产年份的后两位作为年份码 大类别码小类别码 品牌码 等级码 流水号 大类别码：1 ――大修类，2 --------- 快修类，3――油漆类，4――精品类，5――美容 装饰类 品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。品牌不清楚的以 000 替代。具体见《编码分类代码表》。 等级码：配件等级 A ――正厂，B ――下线，C ――拆车件，D ――品牌，E ――副厂 其他等级从高到低 A 一级，B ――二级，C ――三级，D ――四级，E 五级 六、 项目大类码：01 ――大修类，02 ------------------------------- 快修类，03 ――美容，04 ――装饰类 项目小类码：在各大类中以两位码来表示小类别。具体见《编码分类代码表》 公司码：0——汽车公司 部门码：0――总经办，1 ――销售部，2 ――业务部，3――售后服务部，4――行 政部，5 ――财务部 资产总分类：具体见《编码分类代码表》 资产类型：具体见《编码分类代码表》 五、 叩口 o 七、 □ 023 O 公司码部门码 资产总分类 资产类型 流水号 配件代码： 寸口 口叵乜QOOD 维修项目编码： 叵1卫口 0Z0 0亘口口口 项目大类码项目小类码 流水号 固定资产编码:
档案名称编码规则
档案名称、编号规则 为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。 1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性 质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。 2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级 名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要， 应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 4.档案编号规则 4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三 级目录加流水号”。具体编码表见附件二（档案分类编码表）。 4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的 拼音缩写形式表示。各公司名称的缩写见附表一。 4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。如：行政管理类、经营管理 类、基本建设类等等。 4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的 股东大会、董事会、监事会。 4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别， 4.1. 5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排 序。 4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放 置存档。 4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文 书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。 4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。 4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者， 应先确定其主要类别，再编列档号。 5.
某公司经营业绩管理系统操作使用说明书
北京市驰跃翔经营业绩管理系统 操作使用说明书 北航-中清研战略研究中心 二O一一年一月 目录
一、登录系统- 6 - 二、修改登录密码- 7 - 三、工程管理- 7 - (一)添加工程-7- (二)工程信息列表-8- (三)工程状态维护-10- (四)工程销项-11- (五)工程转移-11- (六)工程归档-12-四、合同管理- 13 - (一)合同申请-13- (二)审批回馈-14- (三)合同审批-15- (四)合同列表-16- (五)合同变更-17- (六)合同变更审批-17- (七)合同比例分配-18- (八)合同销项-18- (九)合同销号-19-五、票据管理- 20 - (一)发票录入-20- (二)发票审批回馈-21- (三)发票审批-22- (四)发票查询-23- (五)合同账款查询-23- (六)发票核对-24-
(七)退票录入-25- (八)退票审批回馈-26- (九)退票审批列表-26- (十)退票查询-26- (十一)收据录入-27- (十二)收据查询-28- (十三)其它发票录入-29-(十四)其它发票审批回馈-29-(十五)其它发票审批-30-(十六)其它发票查询-31-(十七)其它收据录入-32-(十八)其它收据查询-33-六、收退款管理- 33 - (一)收款录入-33- (二)收款查询-35- (三)尾款查询-35- (四)事业部收款列表-36- (五)收入核对-36- (六)退款录入-37- (七)退款审批回馈-38- (八)退款审批列表-38- (九)退款查询-39- 七、成本管理- 40 - (一)成本录入-40- (二)成本查询-40- 八、考核管理- 41 - (一)考核指标库-41-
编码规则说明V0
X X XX XXXXXXXXXX X 1.X 大分类 2.X 中分类 3-4.XX 小分类 5-13.XXXXXXXXX 特征/尺寸/版本14-15.XX 保留码(默认为零) 1.X 大分类: 1.1 代码：0 正式料 Z 非正式料 2.X 中分类： 2.1.1 代码：1 Other 2 产成品 3 半成品 4 零部件 3.XX小分类: 3.1 1 产成品00 Other 01 工业计算机主机 02 工业平板计算机 03 LCD 04 OPTION 3.2 2 半成品00 Other 01 Bare-Bone 3.3 3 零部件01 机箱Chassis 02 支架bracket/Frame 03 面板bezel 04 橡胶及塑料件 05 Backplane 06 CPU 07 RAM 08 HDD 09 DVD 10 FDD 11 Power Supply 12 Fan 13 Heat Sink(散热器) 14 PCI Card 15 Cabel 16 Mouse
17 Keyboard 18 Floppy Disk 19 Speaker 20 螺钉 21 螺栓 22 销 23 弹簧 24 铆钉 25 密封件 26 垫 27 操作系统 28 管理系统 29 海绵 30 Carton箱 31 泡沫(EPE) 32 防静电袋 33 防潮袋 34 非空白CD盘片 35 电脑安全锁 36 标签 37 说明书 38 防伪证书 39 COA 3.4 4 电子元件 00 Other 01 电阻 02 电容 03 电感 04 二极管 05 三极管 06 场效应管 07 稳压管 08 接插件 09 LED 10 LCD(电子元件上用的LCD) 11 晶振 12 变压器 13 集成芯片 4.XXXXXXXXXX(共10码) 特征/尺寸/版本说明码4.1 1 产成品00 Other 01 工业计算机主机 02 工业平板计算机 03 LCD 04 OPTION
公司档案文件编码规则
公司档案文件编码规则 文件编号 行政类文件的编号，其代号组成： XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5 XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示； XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表 XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表 XXXX4：文件年份； XXX5：同类别下文件流水号； 1.1.1.文件编号例： GY-XZ05-2012-001 文件顺序号 年份 文件类别 公司简写 意为共远行政部通知通告类2012年001号文件 一级类目（代码）二级类目 （代码） 归档范围 行政类 XZ 证照 01 各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产 许可证，注册证，获奖证，商标证等） 公司战略 02 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等 制度 03 公司各项规章制度 合同 04 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料 通知通告 05 红头文件，通知，通报等 办公文件 06 通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等） 各职能部门工作总结，报告，计划等文件
会议 07 公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件 08 公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等） 活动09 公司印刷、汇编材料、大事记等 公司大型活动的议程，领导讲话，照片、录音、录像等资料 其它 10 其它类型文件 销售类 XS 市场 01 新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策 02 产品销售价格及调价政策等有关材料 其它 03 其它销售类文件 技术类 JS 分析报告 01 产品质量分析报告，样品问题反馈报告等项目 02 项目的调研立项报告、请示、批复等 产品设计定型、改型、改进报告、批复其它 03 其它技术相关文件 生产类SC 生产 01 生产统计报告，发货统计报告，库存盘点报告，质量统计报告等其它 02 其它生产相关文件
编码规则
物料编码规则 总则 本规则规定物料编码的编制方法，可为PACK的物料检索提供方便。它具有相关性、扩充性、精确性、简单性、方便性、可用性、有唯一性。所有物料的名称、型号规格及材料（或主要参数）必须描述清楚。为便于编码制作，要求制作工程BOM时物料描述一定要标准化、规范化。 1.目的 为确保PACK线生产电池组的有效管理，特制定此产品命名规则及编码规则。 2.范围 此办法适用于PACK线所有机种电池组命名及编码。 3.职责与权限 PACK车间工艺负责编写及修订各产品命名及编码规则； PACK车间生产根据此规定规范产品标识及管理； 命名及编码工作在立项说明会前（时）由PACK产品部根据产品命名规则确定； 4.内容 电池组命名规则 命名规则采用“电芯型号+电池组规格+电池组”规则确定。 电池组编码（条码）规则 采用12位编码原则，数字0~9，大写字母A~Z任意组合（字母：I,O,Z不用）。同种规格同种产品对应同一代码，同种产品不同规格对应不同产品代码。 产品代码一经分配，就不再更改。当产品不再生产时，对应的产品代码应搁置起来，不得重复启用分配给其他产品。
4.2.1 码位符号说明： 1 —— 公司名称：B （固定）。 2 —— 使用环境：L(电动自行车，电动摩托车)，H(电动汽车,)，U(UPS)，F （其它）。 3、4 —— 电芯规格：参照附表1。 5、6 —— 并联数量：不足10并联则第一位用“0”补齐，第二位用数字1~9表示，如03、05等；若 并联数量在10~99之间则直接用数字表示，如36，43等；若并联数量为100以上时则用英文字母表示并联数量的前两位（字母：I,O,Z 不用）如：A 表示10，B 表示11. . . K 表示20. . .Y 表示33，第三位用数字0~9表示，如A0表示100，C3表示123，依次类推，最大并联数为Z9即339并联。 7、8 —— 串联数量：与并联规则一致。 9、10 —— 项目码位：两位字母组合代表项目编码。（参照附表2） 11 、12——项目流水码 用数字1~9表示，从01开始依次排序。 5 物料编码规则 具体阐释： 1、物料用途 R ——研发物料 P ——产品物料 S ——样品物料 H ——其它 2、物料大分类 S ——塑胶件 C ——电子件 W ——五金件 F ——辅料 D ——电器件 G ——其它 3、物料小分类（以塑胶件为例） 用两位字母表示 （I,O,Z 不用）
企业工资管理系统概要设计说明书
1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2总体设计 (2) 2.1需求规定 (2) 2.2运行环境 (3) 2.3基本设计概念和处理流程 (3) 2.4结构 (3) 2.5功能器求与程序的关系................................................................... 错误！未定义书签。 2.6人工处理过程................................................................................... 错误！未定义书签。 2.7尚未问决的问题............................................................................... 错误！未定义书签。3接口设计 (3) 3.1用户接口 (3) 3.2外部接口 (3) 3.3内部接口 (3) 4运行设计 (3) 4.1运行模块组合 (4) 4.2运行控制 (4) 4.3运行时间 (4) 5系统数据结构设计 (4) 5.1逻辑结构设计要点 (5) 5.2物理结构设计要点........................................................................... 错误！未定义书签。 5.3数据结构与程序的关系 (8) 6系统出错处理设计 (8) 6.1出错信息........................................................................................... 错误！未定义书签。 6.2补救措施........................................................................................... 错误！未定义书签。 6.3系统维护设计................................................................................... 错误！未定义书签。
编码基本规则：
1编码基本规则： 编码由4个大部分组成，分别为进货号、公司自编款号、色号、码号，以上4大部分又分为10个小类 2实例解析： （1）（2）（3）（4） 进货号公司自编款号色号型号 MTS 09 002 WT 010 BL 001 M S 0091 1)MTS（客户编号）：美特斯首字母，意为由美特斯公司进货 09（年号）：2009年 002（进货流水号）：2009年第2次由美特斯公司进的货 2)WT（服装类别号）：外套的拼音首字母 010（款号）：用来区别同类别不同款别的服装，指次款服装为从美特斯购入的外套的第10个款式。 3)BL（基本色号）：为英文单词蓝色blue的首2字母 001（色差号）：如果此款长外套有两种蓝，区别不是很大，可用001代指浅蓝，002代指深蓝，加以区分 4)M（性别号）：M为英文单词man的首字母，W（woman）女 S（码号）：XS、S、M、L、XL 不多说 0091（数号）：本批次、本款号、本色号、本型号中的第91件 3常见问题解答： 1)为什么色号用首2字母而不是首1字母？ 因为1字母容易产生重色，比如brown首1字母也是B，但首2字母就是BR。 2)色号用首2字母也会出现重色现象，如blue，black。 这时就可以稍稍变通下了，比如，把black的缩写改为首尾2字母即BK。如发生其它串字母现象可同理推导。 3)为什么只有色号和性别号才用英文缩写，别的都用拼音？ 汉字的颜字拼音差别太少，比如红、黄、灰，全是H，男和女全是N，而其它多音节词就不会产生这个问题，比起英语，拼音也更好认一些，因此能用拼音尽量用拼音，如果想全用英文也没有问题，随贵司喜好。 4)如果一款衣服是男女通用，不分性别怎么办？ 可以随便用个字母代表，如Z，或干脆取消这段编码。 5)如果2007年我们购进了佐丹奴的一款毛衣，当时的公司自编款号是MY010，因为这款 毛衣卖的好，2008年我们又进了佐丹奴这款毛衣，这时这款毛衣的编号是依2008年重编，还是延用2007年的编号？ 最好延用以前的，这样在查帐时比较好查找此款毛衣的总帐。 6)如果我们想公司自编款号区别外套，还想知道外套是短款还是长款，是毛料还是皮料
关于印发公司文件档案和编码要求管理制度的通知
河北XXXX贸易集团有限公司 X办【201X】001号 签发人：关于印发公司文件档案和编码要求管理制度的通知 第一章总则 为规范公司的档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地利用及保护档案，特制定本制度。 第二章文件编码 文件编码分类主要分两类：即大字头文件和小字头文件。 大字头文件是指：以“河北XXXX贸易有限公司”为文件头制发的各类文件。主要用于：以公司名义出台的重大方针政策、重要决策，以及公司长期有效的各类战略性、全局性、综合性和规范性的工作文件，如：发展规划、年度计划、年度总结、重要的决定、规定、报告等。该类文件的编号统一为：公司代字X（董）字加年号【201X】加序号的形式。以年度为周期，按顺序编号，如：“X（董）字【2016】001 号”、“X（董）字【2016】002号”、“X（董）字【2016】003号”等。
小字头文件是指：以“河北百XXXX贸易有限公司（xx）”为文件头制发的各类文件。主要用于公司经营管理中涉及各相关部门的单项的、阶段性、零时性的工作文件，如：通知、请示、函件、纪要、批复、批示等。该类文件的编号统一为以公司代字与部门代字组合“X办”加年号【201X】加序号001号的形式。以年度为周期，按顺序编号；如：办公室“X（办）字【2016】001 号”、财务部“X （财）字【2016】002号”、人事部“X（人）字【2016】003号”等等（详见各部门文件代字编码表）。 各部门文件代字编码表： 二、编码要求 各部门文件编码由公司办公室统一编码，待批准后实施。 三、文件格式 （一）文件由眉首、主体和版记三部分组成。眉首又称文头或版头，由秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发人组成； （二）文件主体又称行文部分，主要包括标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期和附注。 （三）文件字体和字号 1、以公司红头文件发放的，标头字体为一号华文中宋，发文
人力资源管理系统 使用说明书
人力资源管理系统 人力资源管理系统是吉林省明日科技有限公司根据企业的实际需求开发而成，通过系统把几乎所有与人力资源相关的数据统一管理，形成了集成的信息源；使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。 读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后，去掉文件夹的只读属性，按照《安装配置说明书》内容附加完系统数据库、配置完成服务器后，便可在本地计算机上运行网站了。 人力资源管理系统的登录界面如图1.1所示，输入用户名：admin 密码：admin 单击【提交】按钮，进入如图1.2所示的人资源管理系统。 图1.1 人力资源管理系统登录 图1.2 人力资源管理系统 人力资源管理系统主要包括：人员管理、招聘管理、培训管理、奖惩管理和薪金管理五大管理模块。 1.1 人员管理 人员管理主要包括浏览人员信息和添加人员信息两部分。通过这两个部分基本实现了人员的系统化管理。 单击【添加人员信息】按钮，系统自动进入如图1.3所示的界面。通过该界面可以添加人员信息。 图1.3 添加人员信息 单击“人员姓名”、“登录密码”、“出生日期”和“人员简介”的文本框，输入相关内容，勾选“性别”选项，勾选“是否管理员”选项，最后单击【提交】按钮即完成添加操作。同时系统自动进入浏览人员信息的界面。 图1.4 浏览人员信息 单击相应人员信息后的【修改】按钮，在系统弹出的修改人员信息的列表中单击各文本框即可进行修改，最后单击【提交】按钮即完成修改操作。 单击相应人员信息后的【删除】按钮即可删除相应的人员信息。 1.2 招聘管理 招聘管理主要包括：添加应聘信息、浏览应聘信息和浏览人才库。从人员信息的添写、浏览到人才信息的入库，保证了人力资源一体化的管理。 单击【添加应聘信息】按钮，界面右侧自动添加应聘信息的界面，如图1.5所示。 图1.5 添加应聘信息 单击姓名、年龄、所学专业、学历、电话、职位、工作经验、毕业学校、Email和详细经历的文本框，输入相关的内容，勾选“性别”选项，最后单击【提交】按钮，系统自动进
2.3物料编码规则说明书V1.0.
物料编码规则说明书
物料分类及编码规则 公司所有物料实行分类管理，成品划分为线径、品牌、型号、支数、片数、插卡、盒数、 长度、颜色，物料编码总长为 2 4 位 ，基本编码结构 如 下 ： 流水号（ 4位阿拉伯数字） 物料三级类别（2位阿拉伯数字） *物料二级类别（2位阿拉伯数字） ”物 料一级类别（1位阿拉伯数字） 一、编码原则 1.1 一级分类及编码: 1.2二级分类及编码: 线径 品牌 XXX XXXX 型号 XXXXX 支数片数插卡 XXX XX X 盒数长度颜色 XX XXX X
类别详细定义及规则说明 1.01产品命名规则： 类别定义：夏盔 名称规则：型号+光/花+ （客户商标）+材质+标准规格描述的规则：无 示例： 1.02产品命名规则： 类别定义：半盔 名称规则：型号+光/花+ （客户商标）+材质+标准规格描述的规则：无 示例：
1.03 产品命名规则： 类别定义：全盔 名称规则：型号+光/花+ （客户商标）+材质+标准规格描述的规则：无示例： 1.04产品命名规则： 类别定义：越野盔 名称规则：型号+光/花+ （客户商标）+材质+标准规格描述的规则：无示例： 1.05产品命名规则： 类别定义：揭面盔 名称规则：型号+光/花+ （客户商标）+材质+标准规格描述的规则：无示例： 1.06产品命名规则： 类别定义：哈雷盔 名称规则：型号+光/花+ （客户商标）+材质+标准规格描述的规则：无示例： 1.07产品命名规则： 类别定义：玩具盔 名称规则：型号+光/花+ （客户商标）+材质+标准规格描述的规则：无
1.99产品命名规则： 类别定义：销售配件 名称规则：型号+代码+颜色+码数规格描述的规则：无 2.01.01产品命名规则： 类别定义：塑料壳体 名称规则：产品型号+壳体（内/外）+材料描述 规格描述的规则：无 示例： 2.01.02产品命名规则: 类别定义：复材壳体 名称规则：产品型号+壳体（内/外）+材料描述规格描述的规则：无示例： 2.02产品命名规则: 类别定义：下巴 名称规则：产品型号+下巴+材料描述规格描述的规则：无 示例： 2.03产品命名规则： 类别定义：帽檐 帽檐名称规则：产品型号+帽檐+材料描述 规格描述的规则：无 示例：
公司员工管理系统方案说明书(模板)
课程设计说明书课程名称: 面向对象程序设计题目: 公司员工管理系统年级/专业/班: 学生姓名: 学号:
目录 1 引言 1.1 问题的提出 1.2任务与分析 2 程序的主要功能 2.1新增功能 2.2更改功能 2.3 删除信息 2.4查找功能 2.5显示功能 2.6全部删除功能 3 程序运行平台 4 总体设计 5 程序类的说明 6 模块分析 6.1 添加模块 6.2 显示模块 6.3 修改模块 6.4 查找模块 6.5 删除模块 6.6 清空模块 7 系统测试
引言 1.1问题的提出 随着计算机的普及，网络进入大宗的家庭，不论在工作、学习还是生活中，人们越来越离不开它，社会上，计算机及使用计算机的人几乎是随处可见。人们用计算机，是因为它能反映现实世界，随着计算机越来越深入到人们的实际生活，如何把计算机科学更好的应用于实际，最大限度解决人们日常问题已经成为许多人热衷的研究方向。 1.2任务与分析 1.人数其中，人员编号在生成人员信息时同时生成，每输入一个人员信息编号 顺序加1。 2.升级程序对所有人员有提升级别的功能 3.工资计算薪的计算方法是：经理拿固定月薪，兼职技术人员按工作小时数领 取月薪，兼职推销员的报酬按该推销员当月销售额提成 ,销售经理既拿固定月薪也领取销售提成。 4.修改能按姓名或者编号显示、查找、增加、删除和保存各类人员的信息 5.在基本要求达到后，可设计出比较友好的界面（如下拉菜单），也可用VC++ ClassWizard 设计。
2.程序的主要功能 1.新增（添加新职员，计算工资） 2.更改（更改职员信息） 3.删除（删除职员信息） 4.查找（显示所要寻找的职员信息） 5.显示（显示所有职员的信息） 6.全删（删除所有职员的信息） 3.程序运行平台 WINDOWS XP/2000 VC++ 4.总体设计 4.1主要流程图 图2-1 流程图4.2N-S图
编码规范详细说明_v1详解
4J 代码规范 1性能级别规范 1.1对潜在的业务级异常捕获处理打印日志，参照spring源代码 1.2controller或service层需要数据校验，确保系统安全，具体在哪一层校验需确认 1.3业务处理代码只能出现于service层，确保事务安全与mvc结构清晰，如jsp，controller都不能有 1.4严禁循环中连接数据库，确保一次请求不产生过多的数据库连接 1.5使用sql直接进行统计查询等业务复杂度较低的操作，确保java代码的可读性与java内存性能 1.6业务复杂的操作会涉及到多次数据库连接，包括多表查询，更新等，这种情况尽量避免，可以将部分业务合并在一个sql中，或者使用存储过程 1.7sql语句避免直接使用“*”，除非在外层语句 1.8不允许单一的count语句使用orderby，limit，count(*) 1.9查询时分组、排序、条件、结果字段影响效率时，应该跟组长或DBA讨论是否需要建立索引 1.10Java代码不允许sql参数字符拼接方式，必须使用预编译方式（除非参数绝对不发生变化），确保数据安全与查询效率 1.11表间关联字段类型一致，确保索引不会失效 1.12mysql中没有函数索引，所以查询时尽量不要有索引列的函数，如substr(create_date, 1, 6) = substr('20110728', 1, 6) 实质是等于某月改写为 ——————————————————————————————————————————————————————————————— - 1 -
create _date >=to_char(last_day(add_months(to_date('20110728','yyyymmdd'),-1)) + 1,'yyyymmdd')and create _date <= 该月最后一天 1.13编写sql时避免大表的全表扫描，尽量走索引，正确使用left join,right join,join对数据和效率影响 2代码基本规范 2.1数据库所有字段都为大写，单词之间用_分隔 2.2在所有JSP、JAVA代码中，如果是一个数据库字段对应的变量，则名称和数据库字段名称相同 2.3在JAVA、JSP中，除了与数据库字段对应的变量以外的所有变量，都以小写字母开头驼峰式命名，变量中各单词之间不要空格，不要有其它字母， 例如helloWorld 是正确的HelloWorld 、hello_world 这些都是错误的。 2.4代码提交到SVN时，在提交界面中，请写清修改的原因、事项 2.5在处理日期型的数据字段时，注意不要随意书写，要兼容ORACLE的写法 2.6在使用GROUP BY语句的时候，要注册兼容ORACLE的写法 2.7凡是牵扯到数据持久化的代码都要封装到dao层，切不可以在bean或者其他的层中写操作数据库的代码。 3代码书写原则 3.1JSP页面中，尽可能不写或者少写JAVA代码 3.2所有JS代码，都写在JSP页面的上方 3.3所有JSP代码、JS代码，都要写上完善的注释，因为这部分代码，会被经常改动。 4文件命名规范 ——————————————————————————————————————————————————————————————— - 2 -