应用写作期末考试

一、简答（ 40分，每题8分）

1、公告和通告的区别是什么？

答：

第一，内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，兼有消息性和知照性的特点；与公告相比，通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，具有鲜明的执行性、知照性。

第二，告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

2、会议记录与会议纪要主要有什么不同？

答：

1、对象不同。会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。

2、写法不同。会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。

3、作用不同。会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。

4、性质不同。会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

3、公务文书的定义是什么？

答：

自古以来定义甚多，众说纷坛，见仁见智。取其共识，公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程，它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。

4、试述请示与报告的不同点？

答：

请示与报告都属于上行文，都具有反映情况、提出建议的功用，但也有其明显的不同：

1．内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。

2．侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。

3．行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。

4．行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。

5．报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。

6．篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。

7．标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是x x x关于x x x x x x的请示；报告的标题中不写请示二字，就是x x”x关于x x x xx x的报告。

8．结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。

9．处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。

5、公文眉首主要包括哪些要素？

答：

包括：份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。其中，秘密等级、保密期限、紧急程度、份号、签发人等都可以根据不同文种需要而省略。

二、修改下列公文标题（共20分）

1、××公司关于铺张浪费问题的通知

1、××公司关于铺张浪费问题的通报

2、××分公司关于请求购买汽车的请示报告

2、××分公司关于购买汽车的请示

3、××总公司对所属单位临时工转正后关于工资问题的规定

3、××总公司关于所属单位临时工转正后工资问题的规定

4、××学校关于开展春季运动会的决定的通知

4、××学校关于举办春季运动会的通知

5、××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

5、××公司关于开展增收节支活动的通知

三、文稿写作（40分）

1、通过采访收集一两名违纪学生的材料，然后以校长办公室的名义起草一份批评性通报。

（10分）

关于给予XXX等学生违纪情况通报批评的通告计算机系各班级：

本学期开学以来，我系绝大多数学生均能遵守学校规章制度，有部分同学无视学校规定，打架斗殴，以及考试期间作弊，严重违反了校纪校规，严重影响正常教学秩序。应严整校风校纪，及时教育违规学生，现决定对本学期第五周违纪同学给予通报批评，并取消其本学年各类评优选先资格和推优入党资格。

具体名单如下：

望同学们吸取教训、引以为戒，切实遵守学校纪律，严禁打架斗殴，考试作弊；刻苦学习争取取得优异成绩。如再发生类似现象，学校将给予严肃处理！

特此通报！

校长办公室

2017年3月19日

2、××晚报想招聘编辑一名，要求有北京市户口，三年以上工作经验，35岁以下，本科

学历。请代写一份招聘启事。（10分）

xx晚报诚聘英才

xx晚报成立于xx年xx月xx日，属于国营企业，因工作需要，现招聘编辑1名，具体要求如下：

年龄：35岁以下

学历要求：本科

岗位职责：

1、对编辑部的工作有一定的了解，有耐心和对编辑的热情。

2、有一定的工作统筹能力。对编辑部各项日常工作的具体操作有一定的了解，尤其是对

写作和排版的工作要熟知，并且还能安排好部门工作的有序进行。

3、在部门未来发展方面，必须具备一定的前瞻性。能筹划出富有特色的部门活动，在坚持编辑部工作理念的同时，又要兼具创新性。

4、能与部门成员融洽相处、带领好整个团队，并且能与其一道把编辑部的每项工作圆满完成。

5、具备一定的自身素质，能保证工作、学习都双管齐下。在其他方面也都能表现出色，起到带头作用。

工作经验：两年以上工作经验

其他要求：北京市户口

工作待遇：试用期6000元

要求面试者自行准备个人简历和个人有效证件，面试时间xx月xx日在xx处进行面试或者复试！

联系地址：

联系人：

联系电话：

XX晚报人事部

2017.3.19

3、拟写一份学校致某工厂联系学生实习的公函。（20分）

XX学校学生毕业实习联系函

单位：

兹介绍我院计算机专业 XXX 同学到贵单位联系毕业实习事宜。实习时间从年月日到年月日，共周。为了能使学生毕业实习的能力达到贵公司的要求，特对学生的实习指导提出如下要求，请给予支持。

1.学生毕业实习内容应尽可能发挥学生专业特长，综合运用已学知识，选题难易程度

适中。

2.请实习单位确定指导老师，负责实习的全过程。

3.实习结束后，学生要写出实习报告（总结）或设计说明，指导老师提供评语，贵单

位给予鉴定。

4.若同意以上实习指导的要求，请将所附回执填写签章后传真至各院（系）或交学生带回。我院即予以安排学生到贵单位实习。

附：

院教务办公室电话：

院（系）传真：

XX学院

20 年月日