软件资产管理制度

XXXXXXX软件资产管理制度

第一章总则

第一条为了贯彻落实国务院关于推进软件知识产权保护和加强软件资产管理工作要求，切实加强对编办软件资产管理，强化信息安全、降低行政成本，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）、《关于贯彻落实〈政府机关使用正版软件管理办法〉的实施意见》（国版发〔2014〕6号）、《XXXXXX 的通知》（XXX函〔2017〕123号）和《XXXXXX正版软件管理办法的实施细则》文件精神，制定本制度。

第二条本制度所称软件资产，是指以软件载体、许可、信息化成果的拷贝（含文档资料）等形式存在的，单位价值在500元以上的资产，或者授权使用期限一年以上的批量同类资产。

软件资产载体包括光盘母拷贝、软磁盘母拷贝、硬磁盘母拷贝、移动储存母拷贝、互联网下载文件的源文件等；许可证包括产品外包装或者载体盘面上的安装序列号、原始设备制造商产品的内置信息，以及电子文档格式的授权码等。

第三条软件资产属于国有资产管理范围，应当纳入本单位资产管理体系，确保软件资产的安全完整，有关软件信息准确登记、备案。

第二章配置管理

第四条软件资产配置方式包括购置、自主开发、调剂、受赠等。能通过调剂解决的，原则上不得购置。

第五条软件资产配置遵循经济适用原则，优先配备国产品牌，确保信息安全。

第六条软件资产配置应当符合正版化要求，不得安装使用非正版软件。自行开发的软件应当拥有完全自主知识产权；开发过程中应用第三方软件产品应当取得合法授权；配置更新办公用计算机，应当安装正版操作系统软件和办公软件。

第七条软件资产配置实行年度计划管理，根据实际需要提出配置软件资产的品目、数量、用途、开发或者投入使用时间，测算经费额度，明确资金来源，并编入年度资产配置计划。

第八条更新、购置软件应从满足实际工作需要出发，坚持勤俭节约，从严控制，合理配置，避免浪费。应在全面掌握本部门软件资产情况、工作人员人数、配备各类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划。

第三章使用管理

第九条**是本单位软件资产管理的职能科室，负责制定、解释软件资产管理办法，承担软件资产的配置、使用、处置的管理，并指导、监督软件资产的管理工作，对软件资产实行综合管理。

**负责软件正版化工作的日常事务，提出软件采购建议、软件维护管理、宣传培训、督促检查、总结报告等。

第十条个人使用软件资产应当办理领用手续，妥善保管软件资产，不得擅自转移安装、转借和处置。

第四章处置管理

第十一条符合下列条件之一的软件资产可以处置：

（一）闲置的；

（二）达不到业务要求需要淘汰、报废、删除的；

（三）版本陈旧已不再使用的；

（四）已超过授权期限，无法使用的；

（五）其他特殊情况需要处置的。

第十二条软件资产处置方式包括转让、捐赠、调剂、报废等。

闲置的软件资产，按有效使用原则，优先调剂使用。

包含涉密信息的软件资产应当按照国家安全保密有关

规定进行处置。

第五章监督检查

第十三条各科室应增强保护知识产权意识，严格执行软件正版化的有关规定，全面使用正版软件，自觉抵制未经授权许可的盗版软件，从源头上杜绝盗版侵权软件使用行为。

第十四条职能科室要组织开展软件资产管理自查工作，并形成自查报告，并对自查中发现的问题及时整改。