公司部门及员工岗位职责概述

公司部门及员工岗位职责概述
公司部门及员工岗位职责概述

一、公司办公室

公司办公室职责

(1)负责公司本部的行政事务治理和日常事务,协助总经理建立并完善各项规章制度。

(2)依照总经理或会议决定,起草报告、批示、工作总结和大型会议文件,以及公司领导交办的文稿,编写《大事记》。

(3)负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织、记录、纪要工作,对决定事项进行催办、督察督办和落实。

(4)做好上传下达、内外协调工作,处理好各种公共关系。

(5)负责公文处理,做好文件的审核、编号、打印、复印及文件的收发、传递、保管、立卷、归档工作。

(6)做好公司公章、行政介绍信的治理和使用,负责公司所属各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁。

(7)做好档案接收、收集、整理、保管和提供利用,加强档案业务基础建设和基层、部门档案治理的业务指导。

(8)做好公司办公设备和指挥车的统一调配,建立办公设备台帐和指挥车辆台帐,依照施工生产需要协调配置。

(9)负责公司办“三标一体”体系相关程序运行工作。

(10)做好来访及接待工作,负责收发室报刊、信件治理工作。

(11)完成领导交办的其他工作。

1.主任岗位职责

(1)认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉公司各项工作业务环节,当好总经理的参谋和助手。

(2)主持办公室工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责

和工作标准,建立部门工作制度,监督检查各岗位工作的落实情况。

(3)负责了解、督促、检查行政各部门、基层各单位对公司做出的各项决定事项贯彻执行情况,做好公司领导交办任务的催办、督办工作,协调各部门之间的关系。

(4)负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作,协助总经理组织好总经理办公会,及时公布纪要。

(5)负责来文、来电、函件的批处工作,审核对外报送的信息资料及行政各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

(6)负责组织起草公司半年、年度行政工作打算、总结和行政领导讲话。

(7)深入实际,调查研究,反馈信息,辅助决策。

(8)负责办公室质量贯标工作。

(9)负责项目部办公设备配置的审批。

(10)完成领导交办的其它工作。

2.副主任岗位职责

(1)协助主任开展各项工作,抓好办公室日常治理。

(2)协助做好以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作。

(3)协助办公室主任起草行政重要文稿及领导讲话。

(4)负责公司各项目部办公设备集中治理,统一调配。

(5)负责审核各项目部提交的办公设备配置申请报告,提出设备的选型和配置方案。

(6)负责公司通信治理工作。

(7)协助办公室主任做好接待工作。

(8)完成领导交办的其它工作。

3.秘书岗位职责

(1)负责办公室一般公文及日常、随机性文书的起草及相关资料的收集整理上报。

(2)负责部门总结的起草,协助主任起草公司半年、年度行政工作打算、总结及一般性行政文稿和领导讲话,负责《大事记》(公司办部分)的编写。

(3)协助做好各类会议的组织安排和讲话录音的整理工作。做好公司本部交班会的组织,做好会议记录的整理。

(4)负责各种行政会议、部务会议的通知,会议纪要的整理,决议事项的催办。

(5)深入实际,调查研究,及时筛选处理反馈各种信息,负责信息的收集和上报下发。

(6)完成领导交办的其他工作。

4.文书岗位职责

(1)负责公司行政系统公文的发文处理和收文处理。

(2)负责公司办公自动化(OA)系统的推进与实施,对公文流转系统及网络、传输等制定相应的治理方法,指导、督促公司各单位、部门办公室OA系统的实施。

(3)负责公司办的贯标相关工作,主管和编写相关程序文件。

(4)负责公司行政公章、总经理印章、公司办印章、行政介绍信的治理、使用;负责对公司行政系统印章的启用、缴销工作。

(5)负责信访接待和登记工作。

(6)完成领导交办的其他工作。

5.事务员岗位职责

(1)负责办公室日常性、随机性的接待、服务工作,协助办公室主任搞好各项事务工作。

(2)参与公司内大型会议的组织工作。

(3)负责票务和领导外出登记及接送工作。

(4)完成通讯治理的日常工作。

(5)完成领导交办的其它工作。

6.档案员岗位职责

(1)负责公司各类文件、资料的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用工作。

(2)拟定档案治理工作的规章制度、打算、措施。

(3)统一治理本公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

(4)每年召开机关各部室负责档案立卷人员的归档会议,研究讨论立卷归档工作,表彰立卷工作先进部门和个人。

(5)撰写公司《大事记》、《年鉴》,并做好档案统计年报工作。

(6)办理各类档案借阅登记手续,编制必须的检索工具。积极开展档案的编研和利用工作。

(7)按规定向上级档案部门移交具有永久保存价值的各类档案,接收撤销单位和临时机构的有关档案。

(8)对超过保管期限的档案进行鉴定,提出销毁意见。

(9)对档案室配备的设备要合理使用,保持良好状态。

(10)完成领导交办的其它工作。

7.车管员岗位职责

(1)负责建立公司指挥车辆治理台帐。

(2)负责建立公司驾驶员治理名册。

(3)负责办理运输车辆和指挥车辆的牌照、保险工作。

(4)负责办理运输和指挥车辆的运输治理证、驾驶员的运输从业资格证的年检、年审工作。参与交通事故的调查、分析和处理。

(5)负责全公司所有车辆及驾驶员的年检年审工作。

(6)负责公司本部指挥车辆的治理。

(7)完成领导交办的其他工作。

8.汽车驾驶员岗位职责

(1)遵守职员守则、交通法规和机关治理、车辆治理各项规章制度。

(2)听从指挥,按时完成出车任务。

(3)确保行车安全,文明驾驶车辆。

(4)维修保养车辆,做到车辆内外洁净整洁。

(5)不开带病车内路,发觉故障及时修理,不阻碍工作。

(6)礼貌待人,优质服务,团结协作,严守秘密。

(7)完成领导交办的其他工作。

二、企业进展部

企业进展部职责

(1)认真贯彻党和国家的有关路线、方针、政策和法律法规、规范、规则,依照集团公司进展规划制定公司近期进展目标和远景规划,对公司进展战略的执行情况进行评审和跟踪指导。

(2)起草或者参与起草、审核公司重要规章制度,并负责审核公司规章制度以及内部各项指示、决定、决议、打算的规范性和合法性,提出有关法律建议。

(3)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、改制、重组、上市等重大经济活动,处理有关法律事务。

(4)负责公司资质证书申报、升级、保级、增项工作。负责企业营业执照的变更工作。协助办理商标、专利、商业秘密爱护、公证、验证等有关法律事务。

(5)负责公司统计工作及统计信息分析工作。

(6)负责组织公司的“内控”体系治理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。

(7)负责公司注册建筑师的考前培训、注册、变更、接着教育、年审及证书治理。

(8)参加与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同治理等执法检查,为公司提供法律意见。参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。

(9)对公司重大经营决策提出法律意见,开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。

(10)审核公司技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助合同成本治理部治理合同,监督合同履行。

(11)统一治理公司的纠纷案件,同意托付处理其他非诉事务;关心公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益;为公司内部劳动争议、民事调解提供法律关心。

(12)对选聘律师及仲裁员提出建议,并对其工作进行监督和评价。

(13)配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,增强职员法制观念,提高职员的法律素养。

(14)办理公司领导交办的其他事务。

1.部长岗位职责

(1)负责本部门各项工作的安排、落实、总结。

(2)负责企业进展研究、企业战略治理和制订企业中长期进展规划。协助公司负责人组织重要规章制度的制定和实施,组织重要规章制度的制定和实施。

(3)负责企业资质证书申报、升级、保级、增项及年检工作;负责企业营业执照的变更;负责企业代码证的申报工作。

(4)负责组织统计执法检查。

(5)负责组织、协调“内控”体系治理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。

(6)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见。

(7)负责公司的法制宣传教育和培训工作,负责普法教育工作、组织建立法律顾问的再教育和业务培训制度。

(8)负责外聘律师选择、联系。

(9)处理各类公文。

(10)同意公司领导的托付,办理其他事务。

2.副部长岗位职责

(1)协助部长安排、落实本部门各项工作。

(2)协助起草或者参与起草、审核企业重要规章制度。

(3)负责“内控”体系治理手册、流程文件的编制、修订、

换版工作。

(4)负责公司统计工作及统计信息分析工作。

(5)负责企业注册建筑师的考前培训、注册、变更、接着教育、年审及证书治理。

(6)同意公司领导、部长的托付,办理其他事务。

3.部员职责

(1)负责做好资质证书、营业执照、组织机构代码证申报、变更、年检基础资料的预备。

(2)负责企业资质证书、营业执照、组织机构代码证的保管、日常经营投标使用的发放登记治理工作。

(3)负责做好建筑师的考前培训、注册登记、证书申领、变更、注销、补遗、接着教育、年审等执业资格治理。

(4)负责统计系统的数据维护,建立健全统计台帐;收集整理统计数据,上报统计报表;负责做好统计信息分析工作,整理相关资料,做好统计资料汇编工作。

(5)参与合同谈判、起草、审核以及合同履行中的监督和检查工作。参与审核公司规章制度,出具相应的法律意见。

(6)提供法律咨询服务。

(7)负责法制宣传教育及培训的基础资料预备。

(8)做好档案、台账、报表等基础性工作。

(9)完成领导交办的其他工作。

三、人力资源部(党委人事部)

人力资源部(党委人事部)职责

(1)贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及治理法规,结合

实际制定公司人力资源治理制度,并依照公司进展战略和经营规划,评估公司人力资源状况,预测人力资源供给与需求,制定人力资源进展规划。

(2)依照公司生产经营特点和进展需要,采集岗位信息,进行岗位分析,拟定人员招聘打算、机构设置、部门职能、岗位职责、岗位定员方案并适时调整执行。

(3)拟定适应公司进展的各项人力资源治理制度,包含企业差不多制度、治理制度、技术规范、业务规范、个人行为规范等。

(4)维护完善公司人力资源信息系统,准确掌握职员动态信息,建立健全待岗人员基础台帐,对待岗人员分类不、工种、专业、技能等建立人力资源信息库,及时完成各类人事统计报表。

(5)依照公司施工生产经营需要,及时进行职员调配和任免。

(6)执行上级职称治理相关规定,开展各类各级职称评聘与推举工作,组织职员参加各类职业资格和职称考试,开展各项资格证书申办治理工作。

(7)负责各级科技拔尖人才申报工作,制定后备高级治理人员、科技专家队伍建设规划,做好后备中、高级治理人员、科技专家的造就、培养、考察、推举治理工作。

(8)制定培训规划和差不多原则,建立培训制度,开展培训工作,进行培训效果分析。组织职员参加职业技能鉴定,做好职员持证上岗各项工作。

(9)制定职员考核方法,组织开展考评工作,进行考核结果分析,并依据考评结果实施奖惩。

(10)结合公司实际,制定相应的薪酬福利制度,做好薪酬福

利的日常治理工作,并督促检查执行情况。

(11)负责贯彻执行国家、地点省市人民政府颁布的有关社会保险及住房公积金的方针政策、法规,制定实施方法,并负责监督执行。做好在职职员因工、因病、非因工伤亡的处理工作,做好富余人员的安置工作,做好职员来信来访的接待与解释工作。

(12)规范劳动合同,实施劳动关系治理,负责做好公司各级治理人员、职工、大、中专毕业生等的动合同签订、任免、聘任(用)、奖惩、调配等治理工作。

(13)做好职员离(退)休、待岗、退职辞退、解除劳动合同等相关工作,做好职员劳动争议的处理和协调工作。

(14)负责做好职员的人事档案治理、整理归档工作。

(15)履行本部门在质量体系中的各项相关岗位讲明书,保证质量体系在本部门正常运行。

(16)完成领导交办的其它工作。

1.部长岗位职责

(1)评估公司人力资源状况,预测公司人力资源供给与需求,设计人力资源进展规划。

(2)负责设计、调整公司组织机构,完善各层次治理职能,进行岗位分析,制定岗位职责。

(3)负责拟定各项人力资源治理制度。

(4)负责公司人力资源招聘工作,确定合理的招聘原则,选择适当的招聘渠道,实施有效的招聘。

(5)负责职员调配、任免与治理工作,了解岗位需要,掌握职员技能状况,及时进行人员调配,组织职员参与竞聘。

(6)负责建立职员培训制度,指导开展培训工作,确保职员持证上岗。

(7)负责建立公司薪酬体系,监督检查薪酬体系的运行,及时提出薪酬结构调整方案。

(8)负责建立有效的绩效治理系统,指导开展有效的绩效考评工作,及时分析绩效考评结果,实施奖惩。

(9)熟悉国家劳动法规,规范劳动合同治理,处理和协调劳动争议。

(10)负责公司副处级以上后备干部的治理及上报工作,建立台帐。

(11)负责编制合理的人力资源经费预算报告,掌握经费使用情况。

(12)熟悉质量体系运行程序,保证质量体系在本部门正常运行,确保内外审无不合格项。

(13)完成领导交办的其它工作。

2.副部长(干部治理、调配)岗位职责

(1)协助部长制定人力资源进展规划,抓好部门日常治理。

(2)协助部长拟定适应公司进展的各项人力资源治理制度。

(3)协助部长设置、调整公司组织机构,完善各层次治理职能,制定岗位职责。

(4)协助部长完成人员需求、人员配置、岗位设置打算,起草组织机构和干部人事令, 做好干部富余人员的安置,干部的辞职、解除劳动合同等治理工作。

(5)协助部长及时办理中层及以下后备干部的调整、补充,建

立台帐。

(6)协助部长制定招聘打算,做好公司各高等院校人才引进、培训、分配等工作。

(7)协助部长做好公开招聘和竞争上岗工作。

(8)协助部长建立和完善公司职员考核评价工作。

(9)负责公司各类各级专家、科技拔尖人才的申报工作,负责指导职称晋升评聘、职业项目经理申报、人力资源信息系统和人事档案治理工作。

(10)完成领导交办的临时工作。

3.副部长(工人治理、调配、薪酬、培训)岗位职责

(1)协助部长做好公司领导人员和部门的日常治理。

(2)协助部长完成工人治理、调配、考核工作,起草人事令, 做好工人富余人员的安置,工人的辞职、解除劳动合同等治理工作。

(3)协助部长做好工人转干人员的初选、优秀劳务人员录用工作。

(4)协助部长做好公司技术工人招录、培训分配等工作。

(5)协助部长制定培训打算,抓好培训工作。

(6)协助部长建立公司薪酬体系,及时调整薪酬结构。

(7)协助部长处理劳动争议,指导职员做好劳动爱护工作。

(8)协助完成在职职员病、伤、残、亡处理工作。

(9)负责指导公司职员劳动合同的签订与续订、职业技能鉴定治理、特种作业人员持证上岗等工作。

(10)负责本部门“三标一体”体系相关程序的正常运行。

(11)完成领导交办的临时工作。

4.部员(职改、学历培训与技能鉴定)岗位职责

(1)负责及时办理高、中、初级专业技术职称评审申报,协助晋升高级职称人员做好职称论文发表和答辩工作,负责督促各晋职人员提早做好职称考试工作。

(2)负责建立高、中、初级专业技术职称评聘台帐,负责做好所有职称证书的日常治理工作,并建立借阅登记相关台帐。

(3)协助组织召开公司工程系列初级评审会。

(4)负责收集所有职称人员的毕业证及学历证书、最新身份证、证件照片、参加国家考试的职称证等扫描件。

(5)协助办理公司经营开发部所有投标项目所需人员的职称证、各项目部履约检查的职称证等。

(6)负责建立各类专业人才的业绩治理档案,做好各级职业项目经理申报,负责公司职业项目经理日常治理工作,并建立台帐。

(7)负责公司高级技能人才的申报、日常治理等工作,并建立相关台帐。

(8)负责公司职业技能鉴定、日常治理等工作,并建立相关台帐。

(9)负责公司职员学历接着教育工作,建立学历证书治理台帐和学历审核相关工作。

(10)完成领导交办的临时工作。

5.部员(人事令、培训、特种作业、合同)岗位职责

(1)负责公司所有人事令的送审、上传OA系统、分发、归档工作。

(2)负责部门内学习、会议记录整理、工作打算及总结起草、

汇总上报等工作。

(3)负责相关会议、迎检、报外资料的预备及部门内勤治理工作。

(4)负责人力资源部印章使用治理和职员来信来访的答复与接待工作。

(5)负责及时办理来文、信函的收、转、传、登记及职员的劳动合同新签、续签和各类人员履历表填写、审核及职员离职治理工作,并建立相应台帐。

(6)负责做好与部门工作相关的各种文书、公示、大事记和花名册归档治理工作。

(7)负责起草公司培训打算和总结,建立对内对外培训台帐。

(8)负责部门在用有效文件治理工作,建立在用有效文件清单,做好部门每年史志和年鉴的编写工作。

(9)负责治理专门工种新办证、换证及复审工作,并建立相应台帐。

(10)负责组织职员参加各类岗位资格考试,建立各类岗位证书台帐。

(11)完成领导交办的临时工作。

6.部员(数据库、档案)岗位职责

(1)负责及时准确维护好人资信息系统各类数据,做好人事档案安全、爱护、保密等治理工作。

(2)负责及时准确维护好公司人事模块及职员花名册,做好公司职员人事档案的收集、审核、整理、归档等工作。

(3)负责做好人事季度、年度报表汇总、统计上报及人事档案

的查阅、借阅及转递治理工作,并建立相应台账。

(4)负责做好公司职员差不多信息查询与上报工作。

(5)负责每月及时收集、核对公司所属各单位《职员动态信息表》。

(6)负责做好职工的工龄工资证明、收入证明、身份属实证明及其他个不专门情况的属实证明以及相关信件治理。

(7)负责协助相关部门办理职员退休手续,建立台账。

(8)完成领导交办的临时工作。

四、社会保障部

社会保障部职责

(1)负责全公司职员养老、工伤、医疗、生育、失业“五险一金一补”、公积金、大病医疗补助工作;负责离退休治理和计生工作;

(2)建立健全公司职员“五险一金一补”和离退休职工的差不多台帐,维护“五险一金一补”和离退工作数据库信息。

(3)按“五险一金一补”和离退休工作属地化治理的政策,办理相关的具体事宜。

(4)负责组织公司“五险一金一补”缴费基数的审核、上缴工作。

(5)负责公司离退休人员及死亡职工遗属的治理和服务工作,落实离退休人员的各项政策待遇。

(6)负责对公司职员“五险一金一补”和离退工作、计生工作的宣传解释工作,以及来信来访的处理。

(7)负责全公司职员独生子女台帐的登记和各类计生、婚育证明的办理。

(8)负责符合户口转移条件的职员户口迁移工作。

(9)完成领导交办的其他工作。

1.部长职责

(1)熟悉掌握国家有关“五险一金一补”、离退休、计生、职业健康的政策和文件。

(2)协助分管领导做好公司“五险一金一补”、离退休治理的政策性调整及应对措施。

(3)依照地点政府“五险一金一补”、离退休、职业健康部分政策制定公司的具体方案,并指导公司所属各单位予以实施及检查、督促、落实。

(4)负责全面主持本部门的工作,组织带领、指导部内全体人员按打算保质保量完成各自工作任务。

(5)负责组织“五险一金一补”缴费基数的年审工作,重点督导开展部门年度重点工作。

(6)负责组织指导建立“五险一金一补”、离退休、计生、职业健康信息库,及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。

(7)负责与地点政府有关部门的沟通联系,建立良好的合作关系。

(8)全面协调指导符合户口迁移条件职员的户口迁移工作。

(9)完成领导交办的其他工作。

2.部员(五险一补)职责

(1)熟悉掌握国家、当地政府养老、医疗、工伤、生育、失业保险和大病医疗补助相关政策以及地点政府属地化治理的规定。

(2)办理五大保险、大病医疗补助属地化治理的具体事宜,负

责向青羊区社保局报送调出调入人员的异动资料和在职死亡人员的养老金退付工作。

(3)负责建立“五险一补”信息库,及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。

(4)负责建立五大保险、大病医疗补助基础资料台帐,维护各类保险数据库。办理在职职工“五险一补”台帐的收集、对帐及数据库登记及差额补退工作。

(5)负责与财务部统计人员联系收集有关工资统计报表,参与省、市、区社保局对单位和个人缴费基数审核工作,及时将缴基数通知公司属各单位,并对缴费基数有出入的职工做好核对及改调工作。

(6)负责对职工做好五大保险和大病医疗补助的解答工作,以及对失业保险工作的来信来访作宣传解释工作。

(7)审核办理差不多医疗、大病补充医疗、专门门诊的具体事宜。

(8)负责工伤资料的收集整理和上报,办理伤残待遇及医药费报销等具体事宜。

(9)及时通知被鉴定者到指定医院进行劳动能力鉴定,及公司工伤文件的下发。

(10)负责按政策做好企业伤残人员以及遗属的相关待遇调整工作、资格审核工作。

(11)完成领导交办的其他工作。

3.部员(公积金、离退、内业、计生、职业健康)职责(1)熟悉掌握国家有关公积金、离退休、计生、职业健康治理

的相关政策以及地点政府属地化治理的规定。

(2)负责与财务部统计人员联系收集有关工资统计报表,参与省、市、区社保局对单位和个人缴费基数审核工作,及时将缴基数通知公司属各单位,并对缴费基数有出入的职工做好核对及改调工作。

(3)负责办理离退休属地化治理相关事宜,报送符合办理退休条件的档案资料给当地政府有关部门及时办离退休事宜。

(4)负责建立公积金、离退职员、计生、职业健康基础资料台帐,维护基础数据库。办理在职职工公积金和离退职员计生、职业健康台帐的收集、对帐及数据库登记、待遇更正、信息修改及差额补退工作。及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。

(5)熟悉国家计生政策,负责全公司计生的宣传工作,以及独生子女的证件办理、台账的建立和计生报表上报,发放独生子女待遇通知书,及时了解、检查超生子女状况。

(6)按属地化治理和公司相关政策,负责公司独生子女父母退休后的一次性待遇发放工作。

(7)负责公司有关婚育证明、伤残人员证件的办理和残联的年审工作。

(8)熟悉掌握离退休职工的有关待遇政策及死亡职工遗属有关待遇政策,负责离退死亡人员的死亡申报以及善后处理、文件下发工作。

(9)负责离退休职工供养直系亲属丧葬补助费、离退休职工高龄补贴的资格审核与报表工作。

(10)负责公司离退休职工的来电、来信、来访的解答工作。

(11)负责科室文件和信件的收发、分发、归档、邮寄、年鉴资料的收集和编写工作。

(12)完成领导交办的其他工作。

五、财务会计部

财务会计部职责

(1)贯彻执行党和国家的方针、政策和《会计法》及《会计人员职权条例》,执行国家有关财经政策、法令和颁发的财务规章制度。

(2)规范维护财务治理、会计核算秩序、结合实际制定财务工作的实施细则和补充规定。

(3)依照公司下达的施工打算,编制各类财务打算,组织实施并督促检查执行。

(4)积极推行全面预算治理,审核各类费用开支打算并组织实施。组织编制公司经济活动分析,降低成本支出,提高经济效益。

(5)组织编制年度资金需求打算,积极筹措资金,按生产经营打算,合理调配使用资金,抓好公司资金治理工作。

(6)加强公司资产监管,制定治理方法,清产核资,合理合法界定产权,确保公司资产的安全运行和保值、增值。

(7)配合审计部门,完成对公司的各项审计工作。

(8)做好日常会计核算和会计基础工作。

(9)及时正确编制月、季、年度会计报表和决算讲明书,按时报送有关财务决算报表。

(10)执行国家税法,组织公司税务筹划,税务申报和缴纳工作,配合完成税务局对公司税务检查。

(11)组织“双清”工作,负责债务筹划治理,督促所属单位

财务悬案潜亏的处理及资产报废、毁损、坏帐、特不损失等的审批工作。

(12)监督检查对财经政策、法令、制度和规章的执行情况,积极开展财务监察工作,发挥财务监察职能,揭露存在的问题,并提出改进意见。

(13)负责职工养老金、住房公积金业务核算、负责离退休人员的工资计算和发放。

(14)参与对内、对外经济合同的签订和工程价款的结算,为公司重大经营决策提供财务数据支持。

(15)贯彻实施质量方针和目标、配合有关部门执行程序文件,负责办理经营投标中业要紧求的银行担保及资金证明,提供需要的企业财务状况资料,履行经济合同中的有关条款。

(16)组织公司财务人员的业务培训工作。

(17)按规定保管好会计档案。

(18)完成公司领导交办的临时任务。

1.部长岗位职责

(1)执行国家有关财税法规政策,执行上级有关规章制度,检查督促落实各项规章制度和财经纪律的执行情况。

(2)负责组织建立公司财务治理相关流程和制度,并组织实施。

(3)负责财会部岗位分工,检查、治理、评价各岗位工作。负责指导公司所属各单位会计核算和财务治理工作。

(4)负责召集部务会议,主持全公司财务系统各项例会,会签其他部门与财会部相关的文件。

(5)协助编制各项财务打算与预算,对打算、预算执行情况及

公司企业各部门岗位职责.do

公司企业各部门岗位职责 一、总经理工作职责 1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。 2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 3、组织实施经董事会批准的新上项目。 4、组织指挥公司的日常经营管理工作, 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 5、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 6、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。 7、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。 8、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、能胜任本职工作的员工队伍。 9、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 11、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

12、积极完成董事会交办的其他工作任务。 二、副总经理工作职责 1、认真执行上级主管部门的指示和公司决议。 2、实行岗位责任制,督导所属各部门职员一切职责的执行、落实。 3、关心所分管部门职工的思想、工作,培养提高他们的政治素质和业务素质,对职工进行职业道德教育,增强责任心,尽职尽责搞好各项服务工作。 4、努力办好公司网站和工作简报,开辟公司与员工信息沟通的渠道,加强宣传力度,不断改进工作。 5、贯彻勤俭办公的企业精神,节约各项开支,不断提高经济效益。 6、接受员工的监督,深入各部门进行调查研究,虚心听取意见,采纳合理建议,不断改进工作,提高效益。 7、协助总经理办理公司对内与对外事项,随时提出个人意见,使各项事务办理得更加完善。 8、完成上司交办的其它任务。

公司各部门岗位职责汇编

公司各部门岗位职责汇总 公司办职能 1 部门名称:公司办 2 直接上级:总经理 3 下属岗位:主任、文员、清洁工、驾驶员 4 主要职责 4.1 负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规化管理; 4.2 组织各项会议、会务工作,负责公司文件的拟、收、发、存,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实; 4.3 负责公司来往文电的处理和文书档案的归口管理工作; 4.4 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通外联系,保证上传下达和下情上报; 4.5 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,搞好企业形象的策划、广告设计与制作; 4.6 做好公务接待工作及协调外关系; 4.7 负责公司证照申办、合同条款审查的工作; 4.8 负责公司的印章、合同、办公设施用品、礼品管理; 4.9 做好和安全工作; 4.10为企业提供各类统计数字;

4.11完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:办公室主任 2 直接上级:总经理 3 下属岗位:文员、清洁工、驾驶员。 4 主要职责: 4.1 主持办公室的全面工作,指导下属落实各项工作; 4.2 落实公司经理会的各项工作; 4.3 做好调查,当好领导参谋和助手,并协调各部门工作; 4.4 负责对外重大合作项目的谈判工作; 4.5 负责公司有关规章制度编写; 4.6 起草、校对公司各类文件; 4.7 负责本部门人员业务、政治学习; 4.8 负责公司年审、年检工作; 4.9 做好外来人员的接待工作; 4.10 负责公司公务用车的派遣及管理工作; 4.11 负责本部门人员的业务考核、建档; 4.12 完成领导交办的临时性工作。 1 岗位名称:文员 2 直接上级:办公室主任 3 主要职责:

建筑公司各部门岗位职责

建筑公司各部门岗位职责 xxxx建筑安装工程有限责任公司 2012年度各科室岗位描述 批: 签批: 总经理: 董事长: 签 建安公司组织机构设置与部门职能分布 总经理 副总经理 合办公室程技术部全生产部量检查部财务部经营部预算部备物资部 项目部 建安综合办公室 第一部分: 第二部分:组织结构图 第三部分:科室人员岗位描述: 设置目的:负责公司的各项行政事务、人力资源管理、企业文化建设等工作。办公室岗位职责 1、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。 2、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。 3、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备及会议的会务工作,做好会议记录,督促检查会议精神的贯彻落实。。 4、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。

5、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。 6、做好公司来文、报刊、图书等的档案管理工作;管理公司印信、各类证件的使用;负责公司资质、许可证等证件的年检工作。 7、按规定做好公司车辆的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。 8、负责公司办公品、劳保品、福利品的采购和发放等管理工作。 、负责公司对外事项、公共关系、法律事务,负责公司办公场所安全与卫生, 9 做好来宾接待的各项事务。 10、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。 11、负责编制公司人力资源配置计划,做好员工的招聘、劳动合同签订,员工薪酬管理和各项保险福利待遇 政策的落实、员工绩效考核等管理工作。 12、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。 13、负责各种作业人员资质证的申报、证件管理、继续教育、年检、建立管理台账等工作。 14、配合其它岗位及相关部门的工作。 科室人员考核办法 1、不能按时完成领导交办的任务,主观消极怠工,扣罚当事人20元/次。 2、工作态度差,不服从领导安排,迟到、早退,无故旷工,扣罚当事人20元/次。 3、每月及时编制员工考勤表格,如有延误扣罚相关负责人10元/次。

公司各部门职责及岗位职责(生产型企业篇)

生产部职责 1、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作; 2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务; 3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作; 4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决; 5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作; 6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等; 7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作; 8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作; 9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; 10、完成公司领导布置的其它各项工作。 生产部经理岗位职责 1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作; 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划; 3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范; 4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议; 5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作; 6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;

7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作; 8、各分管部门工作的指导、管理与监督。 车间主任岗位职责 1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度; 2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质负责; 3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作; 4、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法; 5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等; 6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作; 7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步; 8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展; 9、协助品管部做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部; 10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。

各部门和各岗位职能职责

各部门和各岗位职能职责

综合管理部部门职责 1、负责公司内部信息的上传下达,加强本部门与公司其他部门的沟通协调,确保公司各项规章制度得以顺利执行; 2、规范本部门内部管理,制定部门工作计划并组织实施、检查,确保各项工作顺利开展,确保公司整体经营目标的实现; 3、负责与相关政府部门、上级公司、公司股东及其他外部相关方的沟通、协调及与之有关的的接待工作; 4、负责牵头起草、制定或修订公司管理规章制度,实现公司各项工作的制度化、规范化; 5、全面负责公司的人力资源管理工作,包括人员招聘、劳动用工管理、薪酬福利管理、教育培训管理、工作考核、职务职称聘用等; 6、负责公司股东会、董事会、总经理办公会等各类会议的会议资料准备及会务工作; 7、负责公司的印章管理、收发文及档案管理工作; 8、负责公司车辆、电脑、办公设施和用品等各项资产的采购、维护及日常管理工作; 9、负责公司车辆的统一调配和管理以及行车安全工作; 10、负责处理公司法律事务; 11、负责公司党团、工会工作和其他各类活动的组织,通过多种方式努力构建企业文化; 12、负责公司的报刊订阅、邮件收发、人员接待、安全保卫、办公区保洁等后勤保障工作; 13、完成公司领导安排的其它工作。

综合管理部经理职责 1、全面主持综合管理部各项工作,根据公司领导的管理思路和要求合理安排部门日常工作,确保各项工作能够按计划优质高效的完成; 2、做好公司内部信息的上传下达,保证公司内部沟通渠道的畅通,并协助公司领导做好各部门间工作的协调,督促各部门及时完成公司领导交办的各项工作; 3、负责与相关政府部门、上级公司、公司股东及其他外部相关方的沟通、协调及与之有关的的接待工作; 4、随时关注与本公司各项管理工作相关的各类信息,并就如何优化公司的管理结构、管理制度和管理方法等向公司领导提出建议; 5、组织草拟公司各项规章制度、文件、工作总结等各类文档,并对相关文档的符合性、规范性和准确性负责; 6、负责审核本部门经手的各项费用,并对各项费用的发生是否符合公司规定、计算是否正确承担相应的责任; 7、负责公司员工招聘计划、招聘办法的制定,参与招聘过程并就招聘人选向公司领导提出建议; 8、负责审查全公司员工的日常考勤记录,负责本部门员工工作情况的月度和年度考核; 9、组织公司员工进行各类学习和活动,努力做好企业文化建设,提高员工满意度; 10、完成公司领导安排的其他工作。

公司各部门岗位职责范本

企业各部门岗位职责范本二 会计核算科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产和递延资产。 部门性质:会计成本费用核算,成本管理; 管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理; 管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本,编制成本费用报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开,一切管理行为向财务部部长负责;

2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生产车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动 脑筋,个个算成本,保证完成和超额完成成本计划,保证公司总目标的实现。 3制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,组织和指导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财 务部部长和有关领导报告。 5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算 表,作为原始凭据入账。 6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类别和部门列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设 备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。 7.会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要清查原因,在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行 账务处理。 8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领 退和保管,都要制定手续和制度,明确责任。 9.认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经 理批准。 10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同 情况经过批准后进行账务处理。 11.要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分 析原因,提出处理意见,报总经理批准后处理。 12.完成领导交办的其他工作 财务科;

公司各部门以及各岗位名称和职责简介

一、综合部职责 1、依照总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作打算、总结和各种文件。 2、依照总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作打算和工作总结。 3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。 4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的进展战略和规划,报总经理批准后组织实施。 5、依照公司进展规划和经营打算,拟定人力资源进展规划和打算、年度薪资打算、职员劳动保险与福利打算。 6、依照公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施。 7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤治理。 9、负责职员绩效考核、考勤治理和劳动纪律治理。 10、制定职员培训打算,集中组织各部门、公司在岗人员和新职员开展相应的业务技术培训。 11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。

12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。 13、负责企业工商资质治理工作。 二、财务部职责 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则. 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作. 3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报. 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作. 5、负责资金治理,调度.编制月,季,年度财务情况讲明分析,向公司领导报告公司经营情况. 6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行. 7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证. 8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项. 9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作. 10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作. 11、负责银行财务治理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务.

公司各部门岗位职责

第一章总经理岗位职责 一、职权 1、全面负责公司的经营管理工作; 2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力; 3、主持公司日常工作。对副总经理(或部门负责人)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。 3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。 4、公司有关管理制度授予的权力 二、职责 1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。 3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。 4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。 5、拟定公司的基本管理制度。 6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。 7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。 8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。 9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。 10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员,并提出副总级管理人员的奖惩建议。 11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。 12、定期提出营业状况和财务状况报告。 13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。 14、创建公司企业文化。 15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。

16、在权限内代表公司对外开展商务活动。 三、任职资格 1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。 2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。 3、极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。 4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。 第二章副总经理岗位职责 一、职权 1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。 2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。 3、公司有关管理制度授予的权力 二、职责 1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责; 2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手; 3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等; 4、参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题; 5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况; 6、组织召开例会、协调各部门工作; 7、企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任; 8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。 三、任职资格

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。

公司企业各部门岗位职责【精品范文】

公司企业各部门岗位职责 公司企业各部门岗位职责 行政部岗位职责 一,总经理岗位职责 1. 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标. 2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案. 3. 组织实施经董事会批准的新上项目. 4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜. 5. 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系. 6. 根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬. 7. 决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退.

8. 审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告. 9. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值. 10.抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营. 11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应”四个一流”需要的员工队伍. 12.坚持民主集中制的原则,发挥”领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性. 13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象. 14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作. 15.积极完成董事会交办的其他工作任务. 二,总经理秘书岗位职责 一,负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要,简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况. 二,做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管使用印鉴,介绍信及经费本. 三,草拟年度工作计划,总结,报告,清算,批复等文档.

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明

总裁办公室部门职能概述 1、【计划与绩效考核管理】 1) 作为综合管理中心下辖职能部门,协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标,督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施,以确保总公司的战略目标得到有效分解。 2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责督导跟进未完成的重点工作计划。 3)参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系,督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心(各子公司)内部各岗位的绩效考核与目标体系;统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评,为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。 【说明:总裁办主导的绩效考核“负责人”对象,原则上定为“二级经理”及以上人员,三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责,需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办,由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】 2、【管理体系建设】 4) 根据总公司发展战略和具体要求,协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工,完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行,以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 5) 协助综合管理中心行政管理部门,归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,负责制订流程制度体系的整体规划,督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度,以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。

公司各部门岗位职责说明

公司各部门岗位职责(草案) 一、行政人事部工作职责 1、建立并健全各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 2、根据行文,办文制度和程序,做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。 3、负责组织安排各类会议,编写会议纪要,督促检查会议决定的执行情况,及时将信息反馈给有关领导。 4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文,记录公司重大事件和收集房产相关信息,处理文印工作。 5、按照档案管理制度,进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。 6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。 7、负责公司人力资源管理,员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。 8、深化人力资源管理工作包括在编人员晋升机制,人员调配,人才储备等。 8、负责承办公司各类手续,诸如工商执照、资质申报等。 9、负责公司对外接待工作,加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 10、根据公司决定和领导指示,沟通内外关系,保证上情下达和

下情上报。 11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。 12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤服务工作,车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。 13、完成领导交办的其他工作。 行政部经理工作职责(李琛) 1、完成公司领导交办的各项工作; 2、董事长和主管领导与各部门之间上传下达的畅通,董事长和主管领导与各部门之间文件来往,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。 3、负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向主管领导汇报。 4、负责起草董事长和主管领导交办的各种文件; 5、负责公司的人事管理、工资管理工作; 6、负责公司的办公用品财产管理工作; 7、督促检查各部门执行公司规章制度情况; 8、公司印章、通知及文件档案的管理; 9、公司的所有后勤保障,即:车辆安排、接待、票务、办公用品购置等。

XX集团公司各部门职责及各级岗位岗位职责汇编

XX集团公司各部门职责及各级岗位 岗位职责汇编 第一章综合行政部职责 第二章财务部职责 第三章企宣部职责 第四章业务部职责

第一章行政办公室职责 一、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。 二、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。 三、负责公司的对外公关接待工作。 四、为总经理起草有关文字材料及各种报告。 五、保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。 六、协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。 七、负责安排落实领导值班和节假日的值班。 八、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。 九、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。 十、负责公司公务车辆管理。 十一、负责公司办公用品采购及管理。 十二、负责公司内的清洁卫生管理。 十三、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。 十四、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。 十五、员工绩效考核,薪酬管理。 十六、员工社会保险的各项管理。

十七、针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。 十八、人员档案管理及人事背景调查。 十九、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。 二十、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。 二十一、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。 二十二、负责公司员工工伤事故的处理。 二十三、完成总经理交办的各项工作。 行政部经理岗位职责 一、主持行政部全面工作。 二、负责公司人事及劳资管理。 三、负责公司行政管理、公司事务及各部门之间的工作协调、对外接待、对外联络、重要会议、重大活动的安排、组织和管理工作。 四、负责重大事项的安排与督查督办工作。 五、熟悉与公司有关的上级主管部门及主要业务关系单位的基本情况;熟悉与本职工作相关的政策法规;熟悉本公司的组织结构和主要规章制度。 六、负责公司领导主持召开的各种会议的会务工作,组织本公司各项重大活动的接待工作,协调安排领导出席参加的各种会议与活动,负责综合本企业经营情况与行政指令的发布工作。

企业岗位职责范本(35个部门)

企业各部门岗位职责范本 表企业各部门 编号企业部门编号企业部门编号企业部门 1 总经理办公室1 2 董事会24 劳动工资科 2 信息部1 3 监事会25 市场科 3 行政部1 4 文秘科26 储运科 4 保卫科1 5 企管科27 售后服务科 5 基建科1 6 信息科28 企业分公司 6 人事部1 7 计划统计科29 各营销点 7 财务部18 技术科30 生产科 8 技术开发部19 研究所31 设备动力科 9 供应科20 会计核算科32 质检科 10 品质管理部21 财务科33 质翻案科 11 营销部22 稽核科34 总务科 12 生产部23 人事科 1.总经理办公室 部门总经理办公室部门性质总经理行政指挥的办事机构 直接上级总经理下属部门文秘科、供应科、基建科 管理权限受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、 管理规程及工作指令的义务 管理职能负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责 主要职责1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责3、协助总经 理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4、负责汇总公司年度综合 性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理 发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;5.及时收集和了解各部门的工 作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要 活动情况,编写公司年度大事记;6.根据公司领导意见,负责召集公司办公 会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决 议的贯彻实施;7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、 归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负 责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;8.负责公司的印鉴、 文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;9.协助参与公司发展规 划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10.负责组织公 司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准 及管理制度的拟定、讨论、修改工作;11.组织公司投资项目的洽谈、调研、 立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项 目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;12.负责编制 原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星 材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统 计核算工作;13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰 活动;14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;16.负 责做好公司的宣传报导工作;17.完成公司领导交办的其他工作任务

综合办公室部门职责及各岗位职责

(一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 (二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 (三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。 3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责 完成公司交办的其他工作。

公司各部门工作职能划分

公司各部门工作职责划分 一、行政人力资源部门 部门职责描述:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现公司人力资源的有效提升和合理配置,确保满足企业发展的人才需求。负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。 人力资源方面 1、人力资源规章制度管理 负责人力资源管理制度的制定、修订、更正、废止,以及监督执行 负责人力资源管理制度的解释与运用 2、人力资源规划管理 结合企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况,编制公司人力资源规划方案及具体的实施办法 3、招聘管理 根据企业发展需要并结合人力资源规划,负责组织并实施招聘 4、培训管理

根据公司发展需要,进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建立人才培训管理制度 5、绩效管理 协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或者不定期地对员工的考核工作,跟踪并有效地利用考核结果,提升员工及企业的整体工作绩效 6、薪酬福利管理 负责制定科学合理的薪酬管理制度,并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算及统计分析,以及员工的福利等工作,实现企业的薪酬激励计划 7、劳动关系管理 负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理,组织员工的职称与技术等级评聘,负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作,协调企业内部员工工作,维护公司良好的劳动关系 行政方面 1、行政性财产物资管理

制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法,报领导审批后执行,并监督其他部门的执行情况 根据企业各部门对办公用品的需求,实行统一购买、申领与日常管理 对企业行政性财产进行登记、造册、定期盘点 对企业行政性财务物资的维修和保养 2、日常行政事务管理 对以企业名义发布的各种文件的管理,保证公文质量 企业各类文件的归档管理和印章管理 企业年检工作及证、照的登记、注册,荣誉申报等 对外各种文件的草拟、表格的填报 3、会议管理 安排企业各类会议 会议的准备工作及会议期间的服务 整理会议纪要,经领导审批后,下发成文 企业会议室及会议室内的设备管理 部门权限 1、参与制定企业人力资源战略规划的权力

岗位职责和部门职责梳理规则

为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率,请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理: 1、首先对本部门职责进行梳理,在梳理部门职责注意: 1)职能概述:用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能,每个职能用分号隔开; 2)主要职责描述:分别对职能概述进行延伸和详细描述,左边写职能概述的每个职能描述,右边详细对这个职能进行描述。 3)部门权限:写本部门具有什么权限,以下几个是通用的,请都在后面加上。 本部门人力资源规划计划及制度流程的初步制定权; 本部门组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权; 本部门管辖范围内干部任免、调整、储备的建议权; 本部门员工的招聘配置建议权; 本部门内员工关系处理建议权; 本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权; 4)部门核心指标:写本部门要完成的核心指标,一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。 5)主要业务相关部门:只需要写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。 6)部门岗位设置及职责描述:简单的对本部门的职位进行综述,然后在每个岗位上进行详细描述即可。 2、岗位职责在部门职责的基础上延伸,只需要写出主要职责,不 要出现岗位职责描述的重复。 1)主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述

就是各岗位的“职位使命”。(详见市场部梳理模板) 2)每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述,每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。 3)每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。 4)职位关系图请参照模板中的修改。 5)内部外部联系写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。6)任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”“专业技能描述”“个性特征”,其他部门根据实际情况勾选即可。 7)每个岗位的职位转换也要填写清楚,下级晋升到上一级。 3、一个岗位多人负责的要分出A、B、C等,比如市场部有2个市 场专员,那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员A、市场专员B,只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会有一份本岗位职责,所以与陈总梳理完后要及时与部门员工进行沟通确认,发给他们看看是否需要补充或修改。 4、不要在岗位职责和部门职责中提到敏感、保密的词语。 5、以后新员工来入职需提前提供一份此岗位的说明书,让员工一 来到公司就知道自己的职责所在,具有操作指导意义;如部门有员工职责变动将及时修订。

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其它重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。 (二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需销售的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

企业各部门岗位职责大全

企业各部门岗位职责大全企业各部门岗位职责范本 总经理办公室 信息部 行政部 保卫科 基建科 人事部 财务部 技术开发部 供应科 品质管理部

营销部 生产部 董事会 监事会 文秘科 企管科 信息科 计划统计科技术科 研究所 会计核算科

财务科 稽核科;人事科 劳动工资科市场科 储运科 售后服务科企业分公司各营销点生产科 设备动力科

质检科 质翻案科 总务科 总经理办公室;直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 5及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业

务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 8负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 9协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 10负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 11组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 12负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库

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