2017年某某市汽车越野赛方案说明

**市越野车场地赛活动方案

一、目的意义

庆祝****成功签约落地**市国际汽车城，成为**进军**的成为**进军**的重要一步。越野赛事成为**市国际汽车城的一个重点落户汽车项目，完善汽车产业链，对于**市国际汽车城的后期发展打下坚实的基础。同时进一步巩固时尚体育运动与旅游结合路子，积累经验，创新思路，促进**市旅游，树立良好的形象。**市是闻名中国的石油旅游城市，而越野车比赛又充满了动感时尚的现代气息，本次活动的最大亮点就是古典与现代的完美结合，随着汽车逐步走进人们的生活，成为人们的重要伙伴，车辆越来越多，汽车文化近几年悄然出现在我们的生活中，这次比赛开封老百姓能够近距离感受汽车运动的魅力，同时也将迎来全国越野车俱乐部及专业车队约一百余台参赛车参赛，以车会友、相互交流让全国了解**市，使活动更加丰富多彩，促进考虑目前文化、经济大发展大繁荣。

二、越野赛构架

【简称】 **市越野赛

【时间】 2016年8月16日——18日（暂定）

【地点】 **市国际汽车城（暂定）

【级别】民间汽车越野爱好者越野赛

【赛队】5支 60辆赛车10辆工作用车（分别来自各地不同俱

乐部及个人）

【赛制】预赛、决赛

【越野赛主题】（待定）

“**市,一颗璀璨的明珠"

"**市,沙漠场地越野赛的集散地，发现越野人最原始的情愫"

三、活动组织

1、主办单位：****国际集团公司

2、协办单位：

**旅游局

**市市政府

**市旅游局

探秘无人区越野俱乐部

越野E族**大队

四、活动细则

活动组委会名单：（拟定）

名誉主任：主任：

执行主任：

（负责本次越野赛总体方案的制定，审核各实施单位的实施细案，并负责整个越野赛严密统筹、协调、组织、链接工作）

组委会下设若干工作组，负责整个活动的各类事务，具体工作组及职责如下：

（一）、新闻宣传组

组长：

负责对整个越野赛进行前、中、后期的宣传推广工作，并负责突发事件新闻报道的应急处理以及整个活动期间的新闻秩序、新闻报道等新闻安全工作；设立专职发言人一名；

工作重点如下：

1) 负责邀请及接待媒体工作者

2) 负责在媒体的赛事宣传及报道工作；

3) 负责在越野E族论坛的赛事邀请及活动发布工作；（分析邀请E 族车队的对象，有序开展）

4) 其他工作补充

【参与媒体】——新闻宣传小组

需要确定媒体单位：如电视媒体、平面媒体、网络媒体、广播媒体、网络媒体（确定负责人专人负责，建议交广电局单位协调）【媒介推广】

基本推广过程分为活动预热——总体推广——活动高潮——活动

收尾盘点（赛事宣传组的负责人报计划然后实施）

【建议宣传计划】

报刊：在**市、**相关媒体发越野赛消息。

广播：在**市广播台介绍越野赛消息。

网站：7月底开始在网络媒体，尤其是越野E族论坛，介绍越野赛相关消息。

（二）、赛事组

组长：

负责整个越野赛的越野赛组织工作，车手和车队的报名、赛场的设计和实施、赛程的制定、越野赛申诉的处理等，下设竞赛组、场地组、裁判组和监察组；

竞赛组组长：，负责车手报名工作、赛事过程的工作执行等

场地组组长：,负责配合赛场的设计、布置及赛事前后场地的维护工作

裁判组组长：，负责赛事的裁判工作

监察组组长：，监督赛事的裁判工作（邀请其他E族队员参加）（三）、现场环境组

负责人：

负责赛道、发车区、收车区、主席台、休息区、场地广告体等的安装和搭建工作；所有现场物料的维护和维修工作；(设计公司+礼仪活动公司布置，负责人为甲方人员)

【现场布置方案及其他建议】：（需提供现场布置区域图）

进场处：彩虹门一座，大型背景一座，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

主席台：主背景板一块，金狮（条柱）二座，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

高台展板：主席台旁边，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。发车区：龙门架一座，背景板二块，彩虹门一座，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

终点区：龙门架一座，背景板二块，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

赛道区：四面广告体（2M×3M），视情况安排，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

赛场边：设置一排广告牌，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

观摩区：设置座地球4个，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

隔离栏：整个赛道用隔离栏体现冠名赞助企业广告。

休息区：展篷及太阳伞，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。（这个区域可以放物料、搭建临时就餐位置）

维修区：背景板一块，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

（这个区域可以邀请赞助商{4s店}自行安排，可做产品展示、广告宣传及汽车配件展示） 赛场：赛场周边布置彩旗 * 面，发布冠名赞助企业广告；空飘气球20个，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

医疗区：搭建展蓬

卫生区：指示牌标识制作

赛事所需的车贴、工作证等设计与制作

【其他建议】

活动手册：体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

工作服：可制作活动T恤，带冠名赞助企业广告。

太阳帽：可制作太阳帽，带冠名赞助企业广告。

（四）、后勤保障组

负责人：

负责组委会工作人员及主要领导的后勤保障，所有车辆的落实与调配，合理安排交通和食宿、赛场办公室、卫生间问题；负责整个越野赛期间的电力供应保障。包括赛道内区域的现场秩序维护；

【重点工作】

1) 负责各个车队及车手的接待工作（在赛事宣传组发布赛事的同时在论坛

完成预报名工作，提前安排各个车队一对一的接待人员）

2) 联络当地可靠修理厂、加油站、餐饮住宿（考虑少数民族就餐习惯）等

问题

3) 比赛时负责现场的救援工作、电力供应、赛道内的现场秩序及其他赛事

应急工作

（五）、安全保卫组

负责人：

负责具体安全保卫工作制定方案及整个越野赛期间所有安保工作的组织与实施，对整个活动的维护治安秩序（比赛时赛道的秩序维护由后勤保障小组安排）；负责对越野赛期间现场发生的身体意外，进行紧急医疗救护；负责引导入场、疏导退场、对有关路段交通管制；争取严

密的防范措施，杜绝各类事故发生；下设保安组（组长：）、医疗组（组长：）；

【重点工作】

保安组：确保整个区域交通顺畅

确保赛事观摩人员秩序维护，保证观摩群众的人身安全

医疗组：确保赛事活动突发伤病的及时治疗（安排救护车，100%坚守岗位）

（六）、招商部

组长：

负责越野赛招商事宜，对越野赛进行市场运作，落实主冠名、协办赞助和专项赞助等单位，确保越野赛进行必需的所有费用；

建议：招商部必须有一套招商计划，需要和活动公司共同配合完成，看看在广告方面如何帮赞助商取得最大的宣传效果。

【赞助商权益】

名誉权：成为越野赛赞助商，并成为越野赛特别协办单位

赛事各个媒体对其的优先宣传权：根据赞助商和我们赛事的宣传组协商完成

赛事现场的广告发布权：优先享受赛事的广告宣传 其它权益：赛场区域的贵宾待遇

（七）、财务组

设会计出纳两人：

负责越野赛经费管理和衔接工作，对费用的使用进行严密的掌控；

【建议】

由于我们本次赛事属于民间活动，各个部门应本着节约节省的原则控制活动的各项费用，建议财务组提前和各个小组沟通费用预算情况并汇总费用支出，这样才能确保整体费用的合理分配（活动后通报各个小组的费用执行情况）。

根据财务状况，建议宣传部在所属区域的论坛发帖鼓励各界朋友为赛事捐财、捐物及人力协助，号召大家为成功办好陕北中队自己的赛事做力所能及的贡献。

五、越野赛亮点及其他旅游资源

1、**市沙漠场地越野赛，封闭式单车竞速，比赛现场惊险、刺激

2、观赏性和娱乐性兼备

3、**市有着西部风情浓郁的旅游资源和独具特色的石油文化积淀。

自然景观中，有驰名中外的魔鬼城、黑油山、泥火山、彩石滩、化石丘；人文景观中，有在我国石油勘探史上具有里程碑意义的**市一号井、独山子第一口油井、沙漠油田，以及反映创业发展历史的**市矿史陈列馆。

4、动力伞全程航拍

5、“**市”各类民俗民风表演

六、媒体支持

**市知名媒体

**市知名网络平台

**晚报社

探秘无人区网站

越野E族论坛

七、比赛形式和流程:

1.比赛均为封闭式单车连环发车。按车手驾车通过规定赛道的时间排序评出比赛成绩。

2.比赛在白天进行。

3.车辆通过设有人工和自然障碍的赛道内进行。

4.本次大赛分为量产组和专业组。

6. 在活动当中冲撞警戒线旗杆者加罚10秒

7、活动流程：启动仪式——领导讲话——节目表现{亮点节目：摇滚、美女拉拉队}——预赛——篝火晚会——{次日安排}决赛——节目表现（亮点节目）——颁奖仪式——闭幕式——庆功晚宴

八、报名方法

1、报名的俱乐部和参赛赛手资料传真至

2、咨询电话0991-

联系人：

九、报名费用

1、报名费元。

（包含人身意外保险）

十、报名截止时间

2016年8月8日晚上18：00点前

（请各参赛车队及时办理参赛资格确认和报名费汇款，按汇款单日期先后为准，名额满不再接受报名。)

十一、参赛资格

1）邀请全国各地越野汽车比赛爱好者参加,参赛队员年龄18—50周岁，身体健康。

2）凡加盟俱乐部的车手可通过俱乐部报名参赛，同时接受个人报名参赛。

3) 具有报名资格的车辆为无改装车辆和无限量改装版汽车。

4）每辆参赛车可以报两个人，一车可以贴两个参赛号。参赛人员必须持有中华人民共和国机动车驾驶证(C证)以上；

5) 参赛车辆由报名者自带。

6) 参赛车至少携带一个不小于2公斤的灭火器。

7) 参赛者比赛时必须佩戴安全头盔；严禁穿着混纺或化纤质地的服装参赛；安全装备和护具必须符合《国内汽车比赛车辆技术规则》要求。

8）不接受三个月内做过大型手术及患有心脑血管方面疾病、腰间盘疾病的人员报名。

十二、比赛规则

1)成绩以比赛用时为准，本赛事不采用积分计法；

2)其他没有注明的将以现场裁判组参照《全国汽车越野赛通则》制定的规则为准。

十三、比赛奖金（两组别同等）

1第一名：元

2第二名: 元

3第三名：元

声明：本赛全程监控，由电子计时方式计时。绝对保证公平公正。十四、其他

1、抗议和申诉不接受针对场地裁判、计时裁判和终点裁判的抗议与申诉。

2、仲裁委员会可对本规则未涉及事项进行处理。

3、本规则最终解释权归属首届中国开封第三十届菊花花会首届越野车场地公开赛组委会.

4、本届赛事规则以报到时发放的赛事“秩序册”为准。

**市越野车场地赛组委会

2016年7月4日