企业财务审批流程图

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企业财务审批程序:
一、目的
为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程,本制度
明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合理性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。

二、说明
总经理可决定金额在人民币2万元(含)以内的日常费用开支(但每月需支付的固定项
目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等):可决定金额在人民币2万元(含)以内的经营合同及其款项支付:可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同,资产购置合同的款项支付。

董事长可决定金额在人民币50万元(含)以内的费用开支、经营合同、工程合同、资
产购置及相应的款项支出。

三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下:
(一)现金借款
1、签批流程
2、审批权责规定:
a. 借款人根据事项填写《借款申请单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方
式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额;
b. 财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超
限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注;
c. 借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。

(二)费用报销:
1、签批流程:
2、审批权责规定:
a .报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料等。

b .财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴
等费用发生需有验证手续。

c .部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写
规范性、合法性及金额的准确性。

d .付款原则:谁领款谁签字
(三)日常开支:
日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款 B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等 C、其他日常开支。

1、签批流程:
2、审批权责规定:
a 承包商提交《合同付款申请单》,附件:发票、项目承包商月度评价表等
b 生产审核,有项目负责人对承包商月度评价表进行考核。

c 商务审核,由商务负责审核合同付款正确性,发票的合法性,金额的准确性。

d 经办人负责填写《付款申请书》,并负责后续审批手续。

B 员工工资,伙食费,贷款利息、税费、水电费等
1、签批流程:
2、审批权责规定:
a 财务,即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》,后附发票、说明资料。

需仔细审核单据并负责办理后续审批手续。

b 员工工资支付时,必须在《付款申请书》后附已走审批流程的《工资表》
C 其他日常开支
1 签批流程:
2 审批权责规定:
a 财务,即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》,后附发票、说明资料。

需仔细审核单据并负责办理后续审批手续。

(四)采购付款:
库存物资、工具、设备、劳保及其他物品的采购,原则上必须由公司商务部统一
办理,其他部门不得自行采购采购付款原则上需要在货物验收合格后方可办理付款手续。

1、审批流程:
2、审批权责规定:
a 采购专员填写《付款申请书》,附《物资采购申请单》、《采购合同》、《入库单》。

含材料及设备的品牌、规格、型号;质量合格证明文件;材料及设备的单价、数量以
及应支付的金额;发票或付款收据;相关合格证书、技术资料。

b 财务人员应严格审核实际入库情况及合同约定的付款条件及时间,对不符合付款条件或对采购价格的异动有疑问的,可提出拒付理由;
c 原则上采购物品需从已询价的供应商采购,少量采购或应急采购可非固定供
应商。

四、附则
1、各环节的审批人应及时处理审批单据,杜绝有滞留现象。

2、遇紧急事项,签批人出差等原因导致签批环节不顺畅使工作受损,可进行电话
确认事后补签。

3、签批人在审核过程中有异议,需返回上一流程,进行重新审核确认或补办手续
4、公司财务管理制度规定的各类审批单据,经财务审核拒付的,财务需做好解释
工作,若发生争议,可直接报财务总监据实酌情审批
5、各部门之间共用的费用的发生,财务按比例进行分摊,做出分摊表,由各部门经理或负责人共同签字,对于费用分摊有争议的,提总经理签字作最后规定。

物业安保培训方案
为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。

一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。

其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。

作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

二.培训的及要求培训目的
1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律
常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。

工作入口门
卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。

2、培训要求
1)保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。

2)消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。

3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司
服务的精神。

4) 工作技能培训
其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。

作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事
技能。

二.培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:
一、目标值:
1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。

2、现金安全保管,不发生盗窃事故。

3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。

4、安全培训合格率为100%。

二、本单位安全工作上必须做到以下内容:
1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。

2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。

3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。

4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。

5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。

6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。

7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。

对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。

8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;
9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。

10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;
11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。

三、安全奖惩:
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。

2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落。

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