行政工作流程图(调整版)

图示1-1公司文件签发流程

按公司文件格式拟稿

报相关领导签字审核

审核不通过文件存档或修

改

交行政人事部加盖公司

公章

重要文件发文部门召集各部门负责人培训文件内容

经公司领导协商决定过期

作废的文件交行政人事部加盖文件作废章存档

行政人事部归类存档

如公司有空余手机则由行 ?政助理办理支付手续从其他部门调入.

3个工作H 后在行?政助理

处填写《办公手机领用登

记表》领用

图示1-2公司办公「机申购/领用流程表

使用部门向行政人事部申请办

理办公手机

行政人事部确认于机的套

餐、型号、价格

审批不通过则另行解决

使用人编辑呈批件报部门领导

审批

行政助理根据呈批件内容办理

采购手续

15个工作日后在行政助理处填

写《办公手机领用登记表》领

用

行政而台每周六公布下周

《执勤安排表》

I - 公布后如有临时出差或请假

-------------------- ＞的情况，当事人告知行政前W 台调整执勤时间

行政而台提前一天私信通知

执勤人员

执勤人员8:00之而签到打卡

按照《执勤安排表》中分工安排及要求进行执勤工作，

并做好相关登记

车辆领用人/驾驶人在行政助理填写《车辆领用登记表》

报相关领导审批

I 审批不通过不能使用车辆

图示1-3执勤管理流程表

归还车钥匙时，出示车辆行

驶里程照片，行政助理核查

登记

___________________ 、如车辆有加汕的情况需在登

、, 记表中注明

图示1-1车辆使用流程表

图示1.1公司快递收、发流程

行政前台10号之前按公司财

务流程统一报销费用

当「I 发件流程

当日收件流程

行政前台联系快递公司送快递单（袋）、文件袋

行政前台负责签收公司人员

快递

如需寄除公司合作快递外的＞其他快递，為行联系收件

并支付费用

寄件人到前台领取快递单，填写包装好的物品放在前台

“发件框”

签收后放置在而台“收件框”

收件人自行领取

快递公司18:30之询收当FI

快递

当廿16:00行政前台在群内

公示未领取快递

行政前台当F1录入前一天快

递单号存档

行政前台每月5号之前将上月费用表交寄件人确认签字

经审核不属于公司的费用需

自行支付

图示1-1固定资产申购流程

固定资产申购人确定所需申购物品名称、参数、价格

按公司文件格式编辑呈批件报冇关领导签字审批

行政助理根据呈批件办理

采购手续

I 自行购买的物品当事人需

报行政助理登记备案

3-5个工作口申购人确认申

购物品已收到

费用由当事人按财务流程

报销

费用由行政助理按照财务流

程报销

行政助理根据固定资产参数录入固定资产明细表

行政助理根据固定资产参数

录入固定资产明细表

酒店订房流程表

行政助理根据订房人填写的《酒店订房登记表》开具《酒

店入住确认单》

并盖章公章

酒店前台确认高管身份信息

（以订房权限名单为准）

确认无误后，费用计入公司帐，按公司财务流程报销

退房之前按照一般情况卜订房流程1?3步开具《酒店入住确

认单》到酒店退冋押金入住人凭《酒店入住确认单》办理入住

退房后仍未按照步骤开具《酒店入住确认单》退回押

金的则用押金抵消房费

费用计入公司帐，按公司财

务流程报销

图示1-2公司酒店订房流程

特殊情况下（下班时间、临

时订房）

般情况F （上班时间）

到酒店前台报公司名字订房人到行政前台填写《酒店

订房登记表》

电话订房/酒店前台签字订

电话订房/酒店前台签字订房，报入住人信息房，报入住人信息

交部门领导审批

入住人交全额押金入住

酒店前?台电话跟行政人事部

确认入住人信息

如有冲突则通知使用人更 , 改使

用时间,或由行政前台借用其他会

议室

跟行政人事部沟通是否有

无需要协助的会务工作

行政人事部安排相关会务

协助工作

行政前台査看会议室使用时

间是否冲突

图示1-2会议室预约流程

如属于常规或简易情况由行

政助理解决

?般情况，一天之内解决

硬件问题或其他疑难问题三

天内解决

维修完毕后报修人确认设备

维修情况

行政助理按照财务流程报销

费用

办公设备报修流程表

当事人填写《办公设备维修登

紀表》

行政助理检查报修设备损坏情

况/程度

行政前台每月10、25 发放

《办公用品中购表》给各部

门办公用品负责人

每月15、30号核对购买的办

公用品规格、数量并发放

领用人填写《办公用品领用

登记表》领用

费用统一按照公司财务制度

报销

图示1.2办公用品申购流程

行政前台统计各部门申购的

办公用品给相关领导审核

审核不通过物品不能购买或

延期购买

办公用品供应商核对数量、

价格无误后，送货上门

部分物品提前3-5天上网购

买

图示前台来访人员接待流程

如被访人不在，则交接