述职报告

尊敬的、亲爱的各位志德人：

大家好！我谨代表第二届志德书院自我管理委员会向大家做述职报告。述职报告包括以下三个部分：

一，现自管会基本情况

二，自管会三项基本定位发展情况

三，自管会的组织成长。

首先是自管会的基本情况。

组织架构方面，自管会经过2013年6月的改选，新一任志德书院自管会主席团和部长团正式成立，设主席一名、副主席一名、秘书长一名、部长八名。自管会由事业部、宣传部、学业部、青志部、文体部、组织部、财务部、外联部八个部门组成。

人员方面，事业部部长为余智水，宣传部部长为金怡，学业部部长为赵安琪，青志部部长为高楚卿，文体部部长为戴雯斌和袁子辰，组织部部长为郑倩如（上学期为施睿），财务部部长为张怡龄（上学期为罗玥玥），外联部部长为李泽宇。现共有副部21人。

硬件设施方面，自管会办公室位于13号楼105，平时可借用的活动室有40间，可借用的横幅位有八条，另在十三号楼设有通晓阅览室，在十八号楼设有打复印一体机。

宣传平台方面，现有自管会的人人主页、微信订阅号、院刊《明德》、寝室楼大海报栏（A3大小）、位于十三号楼的院史墙和大事记、路灯旗板、每周四定期扫邮以及与监委会联合制作的学生组织公报共8项平台。

以上是自管会基本情况。

自管会的发展一共有三项基本定位，分别是：自我管理、自我教育和自我服务。在学校、童院长、胡守钧总导师、学工组茅老师和导师办代老师的指导帮助下，我们取得了一些进展，现汇报如下。

自我管理方面，我们共有五项主要进展：

一，和监委会正式确立了财务、提案、公报制作与发布三方面的规则和机制。并有效运行了一学年。

二，自我管理委员会主席和监督委员会主任成为志德书院院务委员会当然成员，共同参与书院重要议题的决定和年度发展规划的决策

三，事业部项目组展开跟进提案和走寝工作。提案方面沟通并处理了新闻学院垃圾场和东区代收快递的问题。走寝工作目前已走遍三分之二的宿舍楼，记录相关问题并完成报告，将正式移交下一届。

四，活动室、横幅位、海报栏的借用由青志部管理。

五，书院正是派出代表团参加学生代表大会，并且有一名学生委员名额，本届志德书院学生委员为仇颖婷，提案为在东区建设咖啡吧

目前可改进的地方在于：

一，与监委进一步规范各类机制。包括整体发展规划的设计、年度预算的决策、公报的系统化制作和高效化宣传、以及最关键的，对同学需求和意见进行更广泛、更精细的调研和更直接有效的反馈。

二，与园区管委会、总楼委、物管会、保卫处、基建处等园区和学校管理和服务部处机构进行更有效、规范、公开的沟通和合作

三，打造更多的宣传平台，并与各大校媒合作，增强同学对书院自我管理的事业的关注度；打造更多参与平台，让同学能为书院自我管理的目标设定和权限界定形成共识与合作目前的难点有：

一，校园管理条例复杂繁琐，部处牵扯甚多，而自管会本身没有足够资源和地位进行沟通影响

二，发展定位仍然不清楚，对同学需求反应也不足，对于亟需解决的硬件设施改造问题也缺乏财力、人力和权限

自我教育方面，我们在学术、青志、文体、书院文化和组织发展方面分布取得了一些进展。

学术方面，我们一学年共举办了15场明德沙龙，配合书院导师办开设了19个读书小组，并将优秀成果汇集成册，并在导师手册制作、书院课程宣传等方面配合书院展开了相关工作。与监委会共同合作举办了“志德达鹄堂”，为同学的生涯规划和出国留学提供了指导和相关机构的帮助。

青志方面，我们与复旦附小展开了频次为一月两次的共建活动，为附小同学健康成长增添了一抹志德的绿色。在新天地、地铁站等城市志愿者项目中，一共参与35次，其中27次由志德主办。并继承在肺科医院导医的志愿项目，开拓了安徽小学支教、重阳与敬老院共建等新的青志项目。我们还与远征社展开了合作，共同开展了“远征·志德公民课堂”的项目，邀请于海教授和多名NGO组织成员授课和开展项目。

文体方面，我们举办了第一次书院的中秋晚会、篮球赛和摄影大赛，并开展了校园定向、行走苏州河、露天电影节等活动，组建了志德辩论队，举办了纪念马相伯颂诗会，并进行了书院俱乐部招募，以上的活动丰富了同学的课余生活。

在书院文化方面，我们通过10号楼的大型展板展现了两次志德书院文化的成果，结合我们“养正立志，果行育德”的院训，弘扬了中国梦和社会主义核心价值观的正能量。并且在五月开展了一年一度的马相伯校长追风祭，在宋庆龄公墓处祭扫了马相伯老校长。

在组织发展方面，我们于去年10月底参访了香港中文大学的各大书院，并完成了三万多字的《香港中文大学与复旦大学书院建设情况的比较》的考察报告，并刊登于复旦《通识教育》杂志，从此次参访中，我们对书院和自管会应如何建设都形成了系统的、长远的思考与认识，这也会作为本届重要的资料移交给下一届自管会。

目前我们可改进的地方在于：

一，应当进一步配合书院导师办激活同学与导师的互动，进一步发挥导师的作用

二，根据书院以人文社科为主的学科特点，进一步开展交叉学科的互动和联谊

三，应简化活动，办出精品，并进一步与社团、俱乐部等活跃的学生组织配合，更积极响应同学兴趣和需求

目前存在的难点是：

一，校园活动已经饱和，并存在同质化严重的情况

二，同学需求难以搜集、分析和量化

三，组织和人员的精力经验不足

自我服务方面，我们取得了以下四项进展：

一，第一次由书院进行了完整的迎新工作。包括布置东区、设置引导、设立迎新点、制作新生材料和手册、制作宣传视频、举办新生大会。

二，通过事业部走寝得到了信息反馈，增设了打复印一体机，并尝试增加宣传栏、洗澡精和自动贩卖机，但是因为违反学校相关条例和部门规定而终止。

三，根据同学意愿购置了500多本书籍作为书院藏书，并将于硬件设施完成后建成书院图书馆，并允许借阅

四，配合志德书院院务委员会完成了第一届志德书院“青莲奖学金”的评选与颁奖。

目前可改进的地方有：

一，公共空间、固定资产的盘活

二，配合总楼委、楼长会议进行深入寝室内部的服务

主要难点在于：

一，人手不足，激励机制匮乏

二，对于电器一类服务硬件增设，在财务和安全的规定上有很多操作不便

最后，从组织发展的情况来看，我们在不断的实践和学习中不断完善自身。我们在部门架构中设置了组织部，全面负责人事、培训、考评、档案建设工作。我们会从及时提交工作计划及各项文案、回馈的绩效考评、执行力、协调力、日常管理等方面来对部长进行考评，从组织和参与各项活动的情况及表现来对副部、干事进行考评，以此来激发成员们做事情的热情和创造力。组织部会定期组织内部的培训，内容涉及宣传文案的撰写、PS技术等等，帮助成员们提高自身的能力。此外，组织部为整个自管会以分类编码的方式建立了自己的档案，将自管会的各项活动、会议记录等记录在册，供我们活动后的反思和日后的参考。

在财务方面，我们的财务部设置了分布到每个部门的财务员，邀请学校财务处的老师对其进行专门的培训，让他们参与制定、督促每个部门的预、决算，由财务部统一管理，使一年来的财务工作井然有序。

此外，在参访香港中文大学归来后，我们学习其人事安排方面的优点，在原有分工的基础上尝试项目负责制，改变传统的统一分工再把具体任务交给干事的方式，而是在月初制定规划的时候就把重要的活动列出来，整个项目交给一位干事独立负责，提高工作效率的同时也锻炼了成员们的能力。