xx公司第三方人员安全管理办法

xx公司

第三方人员安全管理办法

修订记录

总则

第一条策略目标：为了加强公司信息安全保障能力，建立健全公司的安全管理体系，提高整体的信息安全水平，保证公司业务正常运营，提高服务质量，在公司安全体系框架下，本策略有效防范第三方人员（非公司人员）进入公司带来的安全风险；加强和规范公司各部门对第三方人员的安全管理；提供第三方人员在公司活动所要遵守的行为准则。

适用范围

第二条本制度适用于本公司，并在全公司范围内给予执行，由基础架构部对该项工作的落实和执行进行监督，并对本体系及职责的有效性进行持续改进。

第三方人员定义及风险

第三条第三方人员定义

1）第三方人员包括为公司提供服务的软件开发商、产品供

应商、系统集成商、设备维护商和服务提供商等非本公司人员。

2）第三方人员管理的范畴包括临时第三方人员和长期第三方人员。

3）临时第三方人员指因业务洽谈、技术交流、提供短期和不频繁的技术支持服务而临时来访的第三方人员。

4）长期第三方人员指因从事合作开发、参与项目工程、提供技术支持或顾问服务，必须在一定时间内在公司内部办公的第三方人员。

5）接待人是指公司与来访第三方的相关部门派出的，负责接待和管理第三方人员的公司人员。

第四条第三方人员带来的风险

1）第三方人员访问公司的方式包括现场访问和远程网络访问。

2）第三方人员带来的安全风险必须定期评估，防范以下安全风险：

第三方人员物理访问带来的设备、资料盗窃；

第三方人员误操作导致各种软硬件故障；

第三方人员的资料、信息外传导致泄密；

第三方人员对业务系统的滥用和越权访问；

第三方人员给主机系统、软件留下后门；

第三方人员对系统的恶意攻击。

第三方人员短期访问安全管理

第五条物理安全

1）第三方人员现场访问需要遵从公司物理安全的管理制度，具体物理安全的负责部门是行政部。要求如下：

第三方人员进出公司均需登记，遵照公司物理安全管理制度执行。

工作时间内机房必须有当班、值班人员，对第三方人员进入机房内部一律进行登记。

重要机房实行安全保卫管理，对第三方人员进入机房需要运维负责人的同意，同时在本部门内部进行登记。

第六条网络访问安全

1）第三方人员现场访问公司网络原则上不允许。如果必须，需要第三方人员及接待人员遵守如下安全要求：

临时接入公司办公网络的第三方人员，需要公司接待人员的同意，一旦发生并经核实其起因是第三方人员引起的安全事件，相关责任由公司接待人员负责。

临时接入公司生产网络的第三方人员，需要公司运维负责人的同意，同时在本部门内部进行登记。一旦发生并经核实其起因是第三方人员引起的安全事件，相关责任由公司运维负

责人负责。

2）第三方人员远程访问公司网络原则上不允许。如果必须，需要第三方人员及接待人员遵守如下安全要求：

临时远程访问公司网络的第三方人员，需要公司运维负责人的同意，并在本部门内部进行登记。一旦发生并经核实其起因是第三方人员引起的安全事件，相关责任由公司运维负责人负责。

临时远程访问公司网络的第三方人员在访问过程中，公司接待人员应能够确定其访问的内容；在访问结束后，公司接待人员应及时关闭或敦促相关技术负责人员关闭临时访问的通路，并在本部门内部记录访问结束时间。

第三方人员长期访问安全管理

第七条物理安全

1）第三方人员现场访问，需要遵照公司物理安全的管理制度执行，具体物理安全的负责部门是行政部。要求如下：

遵守公司物理安全管理制度，在公司行政部门办理第三方人员进出证件，证件表明访问时间段及接待部门。

工作时间内机房必须有当班值班人员，对进入机房内部的第三方人员一律进行登记。

重要机房实行安全保卫管理，对第三方人员进入机房需要运维负责人的同意，同时在本部门内部进行登记。

第三方人员均应遵从机房管理人员的管理。

第八条网络访问安全

1）第三方人员现场长期访问公司网络，除第三方人员遵守公司的安全管理制度及规范之外，第三方人员及接待人员还必须遵守如下安全要求：

长期访问公司网络的第三方人员需要签署相关《第三方人员安全保密协议》，承诺遵守公司安全制度及规范。

第三方人员在访问公司网络期间如违反公司安全管理制度，除根据保密协议及相关公司安全管理制度进行处罚以外，公司接待人及所属部门也应承担责任。

2）第三方人员长期远程访问公司网络原则上不允许。如果必须，需要第三方人员及接待人员遵守如下安全要求：

需要签署相关《第三方人员安全保密协议》，承诺遵守公司安全制度及规范。

第三方人员离场权限管理

第九条物理安全

第三方人员访问结束离场时，需要遵照公司物理安全的管理

制度执行，具体物理安全的负责部门是行政部。要求如下：回收在公司行政部门办理第三方人员进出证件，对第三方人员离场的时间进行登记。

第十条网络访问安全

第三方人员访问结束离场时，应及时清除第三方人员短期或长期远程访问公司网络的权限，公司接待人员应及时关闭或敦促相关技术负责人员关闭临时访问的通路，并在本部门内部记录访问结束时间。

附则

第十一条本办法由基础架构部责解释和修改。

第十二条本办法自公布之日起施行。

集团合同管理办法

某公司合同管理规定 1、总则 (3) 1.1 目的 (3) 1.2 合同管理原则 (3) 1.2.1分类分权管理原则 (3) 1.2.2既注重程序管理、又注重实体管理的原则 (3) 1.2.3 集体谈判与程序化决策的原则 (3) 1.2.4 实行专业归口、法人委托的二级管理原则： (4) 1.3 适用范围 (4) 1.4合同管理的内容 (4) 2、合同的招投标及相关管理 (4) 3、合同订立 (5) 3.1 订立合同的基本要求 (5) 3.2 合同分类管理 (6) 3.3 合同风险防范 (8) 4、合同审查、审批 (8) 4.1 合同审查要点 (8) 4.2 合同会签管理 (9) 4.2.1合同会签表填写要求 (9) 4.2.2 合同基本会签人职责 (10) 4.2.3合同专业技术会签人职责 (10) 4.2.4合同审批人职责 (10) 4.2.5合同确认盖章要求 (10) 4.3 合同分级批准权 (10) 4.3.1合同审批分级的划分 (10) 4.3.2销售合同审批说明 (11) 4.3.3人事聘用合同审批说明 (11) 4.4 合同分类管理 (11) 4.5 合同编号规定 (12) 5、合同履约过程管理 (14) 5.1 合同管理负责人 (14) 5.1.1 合同负责人及其职责 (14) 5.1.2 合同管理执行分析 (14) 5.1.3 合同条款执行风险分析 (15) 5.1.4 合同履约过程控制管理 (15) 5.2 合同管理台帐与合同文件备案管理 (16) 5.2.1合同管理台帐编制 (16)

5.2.2执行的合同文件的备案要求 (16) 5.2.3 合同计量支付与变更管理、用款计划及联签要求 (17) 5.3 合同结算管理 (17) 6、合同变更、转让和解除 (17) 6.1 合同的变更管理 (17) 6.2 合同的转让管理 (17) 6.3 合同的解除管理 (18) 6.4 变更、转让和解除合同文件形式 (18) 7、合同索赔与纠纷管理 (18) 7.1 合同的索赔管理 (18) 7.2 索赔的原因 (18) 7.3 索赔管理基本程序与方法 (19) 8、合同档案管理 (19) 9、合同执行评估及奖惩 (20) 9.1 合同执行评估 (20) 9.2 奖惩 (20) 9.2.1 罚则 (20) 9.2.2 奖励 (21) 10、附则 (21) 10.1 附件: (21) 10.2 与“本规定”相关的管理文件 (21) 10.3 其他 (22)

合同示范文本使用管理办法

1、总则 1.1为规范合同签订行为，降低合同签订风险，提高合同审查效率，规范使用《XXXXXXX 有限公司合同示范文本》（以下简称“示范文本”），根据公司实际，现制定以下管理办法。 1.2本办法由XXXXXXX 部控制和保持。 2、合同示范文本，是指由XXXXXXX 部根据公司实际，结合合同业务部门意见起草设计的公司合同格式文本。 3、XXXXXXX 部将根据公司实际，结合相关业务部门的需求，逐步建立和完善合同示范文本体系，不断完善合同示范文本的内容。 4、合同示范文本原则上实行年度修订制度，特殊情况除外。每年年底前由XXXXXXX 部修订下发下一年度的合同示范文本。 5、各单位对若发现相关经常发生的业务公司尚未制定示范文本，可向XXXXXXX 部提出申请，申请的内容包括：合同类型、业务内容、付款方式、付款时间、运输方式、违约责任以及生效条件等； 6、XXXXXXX 部针对业务部门申请，在对示范文本的通用性、使用频率等因素进行评估后，决定是否制订示范文本。 7、业务部门在签订合同时，对于合同文本的选用应坚持以下原则： 7.1凡国家或行业强制规定使用标准合同文本的，业务部门应采用国家规定的标准合同文本； 7.2国家或行业无标准合同文本，但公司有示范文本的，业务部门应优先采用公司合同示范文本； 7.3暂无标准或示范文本的，由业务部门与对方根据法律、法规通过谈判协合同示范文本使用管理办法文件编号：HL/III- 共页第1页修改状态实施日期

商制订； 7.4除对方当事人提供的国家或行业通用的标准合同文本外，业务部门签订合同时原则上不得使用对方当事人提供的合同文本，特殊情况下需要使用的，须经XXXXXXX部审查同意。 8、公司合同示范文本不等于取代当事人的特殊需求，合同当事人可以根据实际情况提出自己特殊要求，经各方协商后可对示范文本做出相应调整。 9、合同签订前，业务部门应对本部门业务范围内合同项目和内容的合法合规性、经济性、技术性、可行性以及签约方资质、资信、履约能力做必要调查并书面记录。 10、相关业务部门若使用非合同示范文本签订合同，则应提报XXXXXXX部审查。本处所指的非合同示范文本包括：（1）客户提供的合同文本；（2）加工商/供应商提供的合同文本；（3）在合同示范文本基础上进行修改或补充后形成的合同文本；（4）其它非合同示范文本。 11、各单位在合同业务中发现合同示范文本需要根据实际进行完善的，可将修改意见及时反馈给XXXXXXX部，由XXXXXXX部根据部门的建议及时修改并下发； 12、各单位在使用公司合同示范文本时，应将示范文本中的合同条款全部填写，不需要填写的条款应予以删除。 13、各单位填写合同条款时，应使用符合业务实际的合同类型范本，合同语言应准确，规范，避免产生歧义或误解； 14、各单位对合同示范文本中的主要合同条款如违约责任、合同管辖进行修改时，应将修改情况一并报XXXXXXX部； 15、本办法自下发之日起施行。

公司合同管理办法word模板

公司合同管理办法 1目的规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司

相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理

XX银行合同管理办法

XX银行合同管理办法第一章总则第一条为规范本行合同管理，加强风险控制，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规及本行有关制度，制定本办法。第二条本办法所称“合同”系指本行各级机构在经营管理中对外签署或出具的、构成单方或者多方民事权利义务关系、具有法律约束力的文件，形式上包括合同(书)、协议（书）、（担）保函、承诺（书）、证明（书）、声明（书）、备忘录、意向书、授权书、业务申请表或章程等。本办法所称“合同”不包括本行与本行员工签订的劳动合同。第三条本办法所称“合同”按内容分为银行业务合同和非银行业务合同。（一）“银行业务合同”系指本行在经营商业银行资产业务、负债业务以及中间业务和表外业务过程中订立的合同，包括因不良资产重组或处置而订立的合同。（二）“非银行业务合同”系指本行日常经营管理活动中所签署的、除银行业务合同外的其它合同，包括但不限于： 1.与房屋买卖、租赁及房屋建造、维护、装修等建筑工程有关的合同；

2.与购买软件、委托开发或合作开发软件、购买技术服务有关的合同； 3.因购买、租赁运输工具、电子化设备、银行卡设备及其它大宗办公用品、物品订立的合同； 4.与律师事务所、会计师事务所、评估机构、拍卖机构、保安公司、劳务公司及广告公司等中介服务机构订立的服务合同。第四条本办法所称“合同管理”包括合同的起草、谈判、审查、审批、签署、履行、档案管理及信息管理等环节。第五条本办法所称“格式合同文本”系指总行制定颁布的、为便于反复使用而固定格式的合同文本。第六条合同管理实行以下基本原则：（一）依法合规。合同主体、内容、形式应当合法合规，合同各方意思表示应当真实，合同谈判、合同条款的设定、合同签署、合同履行以及合同相关证据的收集、保管等各个环节应当依法维护本行的合法权益。（二）授权签署。本行持有营业执照的各级机构均可以自己的名义在授权范围内签署合同，各级机构的内设部门不得以自己的名义对外签署合同。非本行法定代表人代表本行签署合同必须取得相应授权。（三）分级管理。总行负责全行的合同管理工作，分支机构负责以本级机构及所辖机构名义签署的合同管理工作。

万达购房合同范本

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载万达购房合同范本甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

篇一：万达合同管理制度编号：04-09 万达集团合同管理制度二五年八月目录第一章总则............................ ...2 第二章合同管理部门 (2) 第三章授权............................ ...4 第四章合同审批权限 (5) 第五章合同审查 (6) 第六章合同的签订 (8) 合同的公证 (10) 第八章合同的履

行 (10) 第九章合同的变更与废除 (11) 第十章合同纠纷的处理与诉讼管理 (12) 第十一章合同的登记、备案与归档 (14) 第十二章检查与考核 (15) 第十三章附则............................ 16附件1 附件2 附件3 经济合同主管业务部门划分................. 17 万达集团公司公司“ A”类合同审批单................. 18 万达集团公司公司“ B”类合同审批表 (19) 第一章第一条总则为加强万达集团公司（下称“集团公司”）的合同管理，规范集团公司的经营行为、降低风险，维护集团公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和

国合同法》等有关法律法规规定，结合本集团公司实际情况，制定本制度。第二条本制度所称的合同是指集团公司本部所属各部门、各单位或其代理人以集团公司名义与集团公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与集团公司签订的劳动合同。第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。第四条集团公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护集团公司的合法权益。第五条集团公司及各子公司的合同行为应本着公平诚信原则订立，遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。第二章

0154--中国电力投资集团公司合同管理办法

中国电力投资集团公司合同管理办法
（2005 年第 15 号
1 目的规范中国电力投资集团公司（以下简称“集团公司” ）合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1 所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2 合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3 合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
自 2005 年 2 月 3 日起施行）

4 管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6 集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除 4.1.1 规定范

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度一、合同管理职责（一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。（二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。（三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。（四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。（五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。二、“法人委托书”管理（一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。（二）被授予“法人委托书”者的条件

XX投资控股有限公司合同管理办法

XX投资控股有限公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强XX投资控股有限公司（以下简称“公司”）合同管理，保障正常经营活动，防止经济纠纷，根据《中华人民共和国合同法》和中国XX科技集团公司（以下简称“集团公司”）相关规定，结合公司实际情况，制定本办法。第二条适用本办法的合同指公司与其他自然人、法人、组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第三条适用本办法的合同主要包括以公司名义对外签订的买卖合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。公司对外签订的投资性合同（如出资协议、发起人协议、增资协议、股权转让协议等）及相关补充或其他形式的协议适用公司投资及经营管理相关规定。公司对外签订的金融性合同（如贷款协议、担保合同等）及相关补充或其他形式的协议适用公司财务管理相关规定。公司劳动合同及其相关的各种补充或其他形式的协议适用公司劳动管理的相关规定。公司对外签署其它法律文件（如战略合作协议、意向书、备忘录），适用公司其他管理规定。

第二章职责分工第四条根据“谁承办、谁负责”的原则，公司各部门按照职责分工，负责履行相关职责。第五条法律部门履行以下管理职责：（一）组织制订公司合同管理制度；（二）依照相关规定审查合同是否合法合规，并出具意见；（三）联系公司常年法律顾问单位审查法律文件、出具法律意见书、律师见证等文件；（四）负责处理或协调常年法律顾问单位处理合同争议；（五）协助有关部门制订标准合同；（六）配合各部门联系相关机构，办理合同的鉴定和公证事项；（七）负责组织除本部门外的其它部门所承办合同的监督检查和考评工作。第六条办公室履行以下管理职责：（一）负责合同编号、合同存档、建立合同管理总台帐等档案管理工作；（二）公司合同专用章的保管、使用、登记及监督；（三）制作、保管《法定代表人授权委托书》；（四）监督公司合同管理制度的执行；（五）负责法律部门所承办合同的监督检查和考评工作。第七条财务管理部门履行以下管理职责：（一）负责合同的财务审查，对财务有关的合同内容出具意见；（二）在合同承办部门的协助下，办理合同履行中与财务相关的

集团公司合同管理办法细则

***集团股份有限公司合同管理办法（试行）目录一、总则 (1) 二、合同管理机构、人员职责 (1) 三、合同的拟定及谈判 (2) 四、合同的审核及签订 (4) 五、合同的履行 (6) 六、合同的变更及解除 (6) 七、合同的归档 (7) 八、附则 (7)

一、总则第一条为了加强对公司合同的管理，规范合同行为，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定，特制定本办法。第二条本办法所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。二、合同管理机构、人员职责第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责，具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，具体负责本部门合同管理的日常工作。第六条财务部的合同管理职能： 1. 负责本公司合同专用章的保管，并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查，并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作，参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。 6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。 7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。 8.承办其他有关合同管理工作。第七条法务的合同管理职能： 1．制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。（流程见附件） 2．宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题。

《集团公司合同管理办法》

公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民国合同法》、《中华人民国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：（一）严格评审合同，将风险控制在可接受围；（二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态；（三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害；（四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。第五条各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规性和有效性，维护企业的合法权益。第二章合同管理部门及其职责第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是：（一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；（二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行；

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度第一章总则第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章：（一）对外联系购销、加工任务较多的部门；（二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。第三条本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。第二章管理、监督机构第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合，提供相关记录和材料。第三章用章的流程及档案保管

第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。第十二条盖章完毕后，印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。第十三条一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或企业负责人指定的专人到场监印。

XX公司合同管理细则

XX公司合同管理细则第一章总则第一条公司法务室全面负责合同的管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二条各部门对外签订的合同中签约人为该合同的第一责任人。第二章合同的审批第三条各部门对外订立合同，需填写《XX公司合同签订申请表》。申请表中申请部门意见须加盖部门章，并由分管经理签字。第四条合同经手人应明确对方当事人经营资质，并留存对方当事人营业执照复印件。若对方签约人非公司法定代表人，则须对方当事人出具法定代表人的授权委托书，并留存授权委托书复印件。第五条各部门订立合同须将《XX公司合同签订申请表》、对方当事人经营资质（包括授权委托书）以及合同文本上报公司法务室审批。第六条法务室审阅后，向合同经手人提出合同修改意见，合同经手人针对法务室提出的问题对合同进行修改后，法务室出具《法律意见书》，并在《XX公司合同签订申请表》上加盖法务室印章。第七条法务室将《XX公司合同签订申请表》交由公司总经理审阅并签字。第三章合同的订立第八条经法务室与公司总经理审批通过的合同须加盖建投公司合同专用章，合同经手人须在法务室进行合同专用章使用登记。第九条合同由法定代表人签字或盖章后生效，除公司法定代表

人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。第十条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。第十一条订立后的合同由法务室保存合同正本，合同签订部门、计划财务部门保存合同副本。法务室对合同进行统一编号登记，建立合同管理台账。流程中各审核意见签署于《XX公司合同签订申请表》上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由法务室留存并及时归档。第十二条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须公司总经理特批。第十三条法务室保管建投公司合同专用章、法务室印章，原则上未经法务室同意各部门不得携合同专用章外出独立订立合同。第四章合同的履行第十四条各部门订立合同后，在合同的履行过程中如涉及合同款项的支付，需填写《XX公司合同资金用款申请表》，表中申请部门意见需加盖部门章，并由分管经理签字。第十五条资金申请人填写《XX公司合同资金用款申请表》并由法务室依据合同管理原则，确定付款情况是否属实、符合合同中相关约定。经法务室确认同意并加盖加盖法务室印章后上报公司总经理审阅并签，履行正常付款手续。第十六条《XX公司合同资金用款申请表》通过法务室及公司总经理审批后，由计划财务部支付合同所需的资金款项。计划财务部未见法务室印章不得向申请部门拨款。第十七条《XX公司合同资金用款申请表》作为合同资金申请过程中的记录由计划财务部留存并及时归档。

万达集团合同

万达集团合同管理制度二五年八月

第一章总则第一条为加强万达集团公司（下称“集团公司”）的合同管理，规范集团公司的经营行为、降低风险，维护集团公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本集团公司实际情况，制定本制度。第二条本制度所称的合同是指集团公司本部所属各部门、各单位或其代理人以集团公司名义与集团公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与集团公司签订的劳动合同。第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。第四条集团公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订" 的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护集团公司的合法权益。第五条集团公司及各子公司的合同行为应本着公平诚信原则订立，遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。第二章合同管理部门第六条集团公司法定代表人（董事长）为本企业合同管理第一责任人，集团总裁在董事会授权下行使日常管理权。集团公司司

法办为集团公司合同事务主管部门，设立法律事务专员负责集团公司合同的具体管理工作。第七条集团公司各部门经授权均可成为合同的承办部门，各部门必须设专职或兼职合同管理员，负责本部门的全部合同管理工作，对司法办和部门领导负责。第八条各子公司办公室根据需要设立法律事务专员或兼职人员，负责本单位的合同签订的管理协调工作。第九条集团公司司法办合同管理职能： 1、负责监督指导集团公司及各专业子公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。 2、为集团公司相关部门及各专业子公司等合同承办单位提供法律咨询和建议。 3、组织、协调合同审查及会签程序。 4、对涉及集团公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。 5、负责监督各专业子公司对合同专用章的使用和管理。 6、负责处理集团公司及各专业子公司与外部的重大合同纠纷。组织、整理集团公司及各专业子公司涉及到的诉讼案件相关材料，拟定诉讼方案，审定案件诉讼及处理的相关材料，具体办理诉讼纠纷等涉及的相关事宜。 7、负责集团公司及各专业子公司合同及其纠纷处理资料的汇

合同管理办法实施细则

美轮集团有限公司合同管理办法实施细则 (2017年制订) 讨论稿目录第一章总则第二章合同管理机构第三章合同的管理权限第四章合同的订立第五章合同的审核第六章合同的签约权限第七章合同的履行、变更和解除第八章合同的检查第九章合同的纠纷处理、第十章合同档案的管理第十一章奖惩第十二章附则第一章总则第一条为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，把风险控制到最低限度，切实保障公司合法权益，结合公司实际，制定本细则。第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。第三条本细则所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，

具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度，落实合同管理工作。第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。第二章合同管理机构及职责第七条公司设立合同管理领导小组，公司总经理任组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；公司分管领导任副组长，各部门负责人为小组成员，协助总经理做好各专业合同管理工作。合同管理领导小组负责合同管理的领导工作，主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行，研究审定公司合同，审核合同管理奖、惩建议。合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。第八条公司集团办是合同综合管理部门，其主要职责是：（一）拟订合同管理制度并负责组织实施。（二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。（三）拟订公司合同范本，并推行使用。（四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作（五）审核公司对外签订的合同。

《公司合同管理办法》

精品文档公司合同管理办法为了维护我公司合法权益，提高经济效益，完善合同管理制度，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。第一章总则第一条签订合同必须遵守国家法律，符合国家政策。第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则，维护本公司合法权益。第三条签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。第四条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。第五条在合同签订过程中，要认真听取基层单位意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。

第二章合同的签订第六条公司工程项目均需签订合同。第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。第八条公司签订合同人员的职责： 1、根据授权代理的范围，做好市场调查，了解信息，接洽联系，起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，也解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇报请示，并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。第九条合同签订权限： 1、部门负责人以下（含科级）只能签订工程施工合同在100万元以下的合同，且必须有法人授权委托书。

合同管理办法

合同管理办法 1总则为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，特制定本办法。 2范围在公司经营范围内产生的的合同、协议，包括产品采购、销售、技术维护等业务均列入本制度管理范畴。 3术语定义 3.1标的：标的是合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象。 3.2合同主体：又称为合同当事人，包括债权人和债务人。 4职责范围 4.1总经办： 4.1.1主持召开重大项目的合同综合评审会议； 4.1.2负责审定重大合同评审结论并会签合同审批。 4.2法律顾问： 4.2.1公司法律顾问负责对合同文本的规范性、文字表达的准确性、内容的合规合理性进行审查，形成示范性合同文本； 4.2.2 尽量避免和预防法律风险，并协助处理合同履行过程中的矛盾和纠纷；4.2.2按照职责权限，对涉及重大经营事项的合同会同公司内部流程审批，并在《合同审批表》中提出法律意见。 4.3 分管领导职责分管领导应对合同内容进行详细审查，并对合同执行结果负责。 4.3综合部：

4.3.1综合部负责收集各部门提交合同，并提交法律顾问审查； 4.3.2负责审查合同盖章条件，按照《印章管理办法》审查盖章条件；审查合同一合同文本的一致性和合同主体与印章名称的一致性。 4.3.3负责建立《印章使用登记台账》，对各类加盖印章信息进行登记、保管、统计； 4.3.4综合部负责《法定代表人身份证明书》及《法定代表人授权委托书》的管理； 4.5财务部： 4.5.1财务部负责审核价款、酬金和结算的合理性等； 4.5.2负责及时跟进合同执行情况，向业务部门及时通报合同履行中的应收应付情况； 4.5.3做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，必要时提出处理建议。4.6合同承办部门： 4.6.1严格遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定； 4.6.2根据公司经营要求及对外合作意向，结合部门的职责范围，完成合同签订前的调查、洽谈工作； 4.6.3负责调查、了解对方的资信情况等。 4.6.4根据合作要求以及示范合同文本起草正式合同文本，或要求对方提供正式合同文本； 4.6.5负责督促合同执行单位履行合同，参与合同争议的调解、仲裁和诉讼活动、处理合同索赔； 4.6.6负责将未签订、实施的合同文本按本办法规定流程送审； 4.6.7 负责对合同实施编号、归档，负责合同资料原件的保管； 5工作程序

集团股份公司合同管理办法

中国南玻集团股份有限公司合同管理办法本办法释义：集团——指中国南玻集团股份有限公司及所属全资和控股公司构成的企业集团集团总部——指中国南玻集团股份有限公司公司——指中国南玻集团股份有限公司及其所属全资和控股公司中的任一个体第一章总则第一条为加强集团的合同管理，适应集团发展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障集团在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法。第二条订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议（含会

议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。第五条本办法适用于集团总部以及所属全资和控股公司，非控股的参股公司可以参照执行。劳动合同的管理按国家及深圳市相关法律法规办理。第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。第二章合同管理机构及其职责第七条集团法律事务部为合同管理机构，全面负责集团的合同管理工作。各公司须根据需要设专职或兼职合同管理人员，其中年营业额在人民币5000万元以上的公司，必须设专职合同管理人员，经过集团法律事务部培训后方能上岗。合同管理人员为公司从事合同管理工作的专门人员，接受集团法律事务部的业务指导和监督检查。第八条合同管理机构的主要职责（一）制定、修改合同管理制度；（二）参与重大合同的谈判、起草，并提供法律意见，为决策提供法律依据；（三）参与重大法律文件的起草、修改；（四）监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导报告；

XXXX单位合同管理办法

XX单位合同管理办法(试行) 第一章总则第一条为规范我单位的合同行为，预防和减少合同纠纷,防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规等规定，结合本实际，制定本办法。第二条本机关单位订立合同、协议及其他合意性法律文件（含意向书、承诺书、确认书及对合同的批复，以下简称合同），适用本办法。第三条本办法所称机关单位是指政府各部门(含归口管理的部门)、各街道办事处及其所属企业单位、直属企事业单位。议事协调机构和临时机构不得从事经济活动及订立相关合同。第四条政府法制办负责对合同统一审查，未经法制办审查，不得订立合同。第五条机关单位订立合同应当确定承办机构和承办人，并应当积极履行以下合同承办管理职责：（一）负责合同项目的提出，对合同相对方的主体资格、资信及履约能力等情况进行调查；（二）组织合同项目的洽谈和谈判；（三）办理授权委托申请；（四）起草合同文本；（五）负责合同的报送审查、备案；（六）负责对合同及相关资料的整理和归档；

（七）负责对合同变更、解除及纠纷的处理；（八）合同涉及国家秘密和商业秘密的，应当做好保密工作，严格执行保密法及相关法律法规的规定。第六条政府法制办根据政府授权和本办法的规定履行以下合同审查备案管理职责：（一）建立健全机关单位合同管理制度；（二）审查本机关单位对外签订的合同文本，并进行登记和归档；（三）对政府及其各机关单位签订后的合同进行备案管理；（四）负责监督本办法的实施，并向政府报告实施情况；（五）协助政府解决合同争议纠纷。第二章合同拟订第七条订立合同前，承办单位应当进行合同相对方资信的初步调查，审查对方营业执照或组织机构代码证、个人身份信息、经营范围、法定代表人身份证明、授权委托书是否齐全合法；审查相对方的民事行为能力、资产、资质、信用及经营等状况是否具备履行合同的能力。第八条机关单位订立的合同，应当由机关单位法定代表人或者其委托的代理人签订。委托代理人签订的，必须持有法定代表人证明和授权委托书。第九条机关单位订立合同，必须采用书面形式，可以参照有关主管部门制定的示范文本。第十条合同一般应当具备以下条款：