会议服务部岗位职责

会议服务部岗位职责
会议服务部岗位职责

会议服务部岗位职责

【篇一:会议部岗位职责及规范】

会议主管岗位职责

会议服务员岗位职责

【篇二:会议服务员岗位职责】

会议服务员岗位职责

1.负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。

2.负责会议室设备及服务用品的检查及报修。

3.负责保持会议室与服务区的干净整洁。

4.负责会后的会场整理。

5.负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。

6.负责杯具的清理及消毒。

7.负责本岗位绿色植物的养护工作。

8.负责家具的定期保养工作。

9.负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。

10.负责使用清洁工具的保养及维护。

11.负责会议临时更改信息的通知及发放。

12.完成上级交待的其它工作。

【篇三:会议服务人员岗位职责】

会议服务人员岗位职责及工作内容

1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作;

2、上岗应统一着装,佩戴工牌,做好会议接待服务工作;

3、仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语。

4、会前,根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调,音响和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作;

5、会中,应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟添加一次茶水。

6、会议结束时,及时收拾清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调等设施。检查时候有客人遗留下来的物品。如有遗漏应及时联系相关人员。

7、负责各会议室之间的工作协调配合。

8、组织会议中心接待员做好每日会场清扫保洁工作,包括地面门窗,桌椅,植物及部分室内设施并及时发现问题。

9、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作,采取积极有效的

方法,设法降低各类物资、能源耗损;

10、负责员工的日常部门培训和纪律教育,确保员工安全正确地操作,言行举止符合酒店相关制度的要求;

11、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识;

12、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作,根据客情需要及员

工特点,安排日常工作,发现

日常工作中发生的问题要及时汇报与处理。

13、完成上级安排的其他工作

会务岗位职责

会务流程 为规范*****公司会务操作流程,提高会务质量,优化会务流程,减少会务成本支出,特制定本操作流程。自本操作流程下发之日起,所有会务工作均按本操作流程执行: 一、会务管理权限及岗位设置 1、适用范围: 2、会务管理 A、会务负责人 设会务总负责人一名,接授公司总经理的领导,全权负责公司所有会务管理工作,对会务工作进行督导,审核会务。 B、场内负责人、场外负责人 会场设场内负责人、场外负责人各一人,接受会务总负责的领导,以课程会场为界,负责安排、监督、检查各项具体工作。

嘉宾服务组 嘉宾来之前: 1准备日常茶水、点心、水果; 2 精神饱满,形象一流,微笑一流,注意卫生; 3与嘉宾接洽人员对接,提前安排好场内接送; 嘉宾来之后: 1 提醒嘉宾上场时间; 2 场内接送嘉宾; 3 准备金嗓子,感冒药等应急事务; 4 保持贵宾室桌面清洁,及时清理杂物,避免脏乱,及时整理物品,使桌面整齐有序,及时情绪用具 5 及时清点物品数量,与后勤部门对接,让后勤负责人进行购买;

会议嘉宾接洽组 1 负责与嘉宾沟通上场时间和需求; 2 与嘉宾服务组对接,确保演讲嘉宾顺利进场; 3 与外场司机对接,通知哪位嘉宾需要接送; 4 如果有嘉宾需要住房,与客房组对接; 销售组 1 熟悉产品和打包优惠政策; 2 上岗前认真检查销售区产品种类及数量; 3 课程期间应防止产品丢失、错卖,每晚检查产品种类和数量; 4 下课期间要站立服务,售书区任何时间都要有人留守,以确保产品安全; 5 销售时要有极高的兴奋度叫卖,不可站立默默无语; 6 每天销售的金额要及时与财务对接;

音控组 会前 1负责会场内音响、电脑和投影的准备工作,确保正常使用; 2 播放消磁音乐; 3 提前准备好,主持人和演讲嘉宾所要用到的资料; 会中 1负责每个嘉宾的资料播放和音乐配合; 3 负责每位讲师的资料播放; 4 配合讲师播放音乐烘托课堂气氛; 5 通知灯光组播放视频或幻灯片时,灯光关暗; 6 配合主持人,烘托课堂气氛; 7 播放音乐要及时; 会后 1 播放****公司的官方网站,公司官方微信,客户服务热线; 2 准备好下一场所需资料;;

会议中心主管和服务员岗位职责

会议中心主管岗位职责 1. 根据部门的工作目标或经营指标和市场环境,制定部门年度、季度、月度的工作计划和经营预算并组织实施和完成; 2. 制定和完善部门的各项规章制度,不断改进工作方式或服务程序,努力提高服务水平; 3. 巡视、督导属下各部门和区域的管理及服务状况,确保各项计划指标、规章制度、工作程序、服务质量标准、卫生质量标准等的落实,发现问题及时处理; 4. 听取员工汇报,审查下属各部门每天的业务报表,督促工作进度,解决工作中的问题; 5. 经常联系拜访客户,与客户保持良好的合作关系,接受客户的投诉,及时处理并做好记录; 6. 根据下属各部门的经营情况和市场环境,联合有关部门适时推出各种营销推广和促销活动,增加营业收入; 7. 做好与部门员工的思想交流与沟通工作,建立部门的激励机制,发挥与提高员工的工作积极性。 8. 严格控制好会所的经营成本,按时完成每月或每周的部门经营月报和库存盘点工作;物料不足时及时申请补充; 9. 做好与其他相关部门的沟通协调和密切合作; 10. 节约能源,做好会议中心的成本控制工作; 11. 建立客户档案,与会议中心的客户保持良好的业务关系;

12. 积极参加各种培训,努力钻研业务,不断提高本岗位的业务和管理水平; 13. 经常向公司提出合理化的工作建议,完成公司交办的其它工作任务。 会议中心服务员岗位职责 1. 接受会议中心主管的领导和工作分配,严格遵守会议中心的工作要求和服务程序,工作中保持良好的仪容仪表和精神面貌; 2. 接到会议通知单后,详细了解会议名称、性质、开会时间、与会人数、会场布置要求以及其它特殊要求,有疑问时及时与主管沟通; 3. 严格按照会议确认单中列明的各项会议要求做好会场布置工作,保证会议所需各项设备设施的正常运转,并在会前半小时完成所有的会前准备工作; 3. 会议入场时,要做好对客人的欢迎和引领服务; 4. 会议进行中,根据客户的需求做好添加茶水服务和其它协助,遇到客户有需要帮助时须尽量满足,不能解决的要马上报告主管; 5. 会议服务过程中,不能随意离开工作岗位,需要离开时要请示主管找人替岗; 6. 会议结束前30钟须准备好客户的消费帐单,会议结束后协

汽车4S店各服务人员岗位描述及工作职责资料讲解

鞍山荣威汽车销售服务有限公司124小时急修服务人员岗位描述及工作职责24小时急修服务人员岗位描述24小时急修服务人员是售后服务中心面向客户实施紧急救援的第一线人员也是上海汽车售后服务的形象代表应为客户提供标准、及时、热情的服务。24小时急修服务人员工作职责一负责本中心的24小时急修服务。二负责急修服务的统计及汇总。任职资格一具备高中以上学历。二有三年以上汽车修理方面或相关工作经验具备对车辆故障进行检查和判断的能力。三执B照驾驶证。任职者签字直接上级签字总经理签字日期鞍山荣威汽车销售服务有限公司1车间设备管理员岗位描述及工作职责车间设备管理员岗位描述车间设备管理员是车辆设备保管、保养及维护的负责人。车间设备管理员工作职责一售后服务中心车辆维修设备的维修、保养校核及添加。二及时向上海汽车售后服务部设备专员汇报本中心设备方面的信息。三负责本中心车辆维修设备保养方面的培训。四负责车间专用工具的使用和保管。五负责检查维修人员对设备使用是否正长操作及维护任职资格一具备高中以上学历。二一年以上汽车维修设备管理工作或相关经验。任职者签字直接上级签字总经理签字日期鞍山荣威汽车销售服务有限公司1服务顾问岗位描述及工作职责服务顾问岗位描述服务顾问是售后服务中心面向客户的主要窗口服务顾问作为一线的服务人员是上海汽车售后服务中心的形象代表应以客户满意为中心专业、热情、及时地为客户提供全面

贴心乃至个性化的服务。服务顾问工作职责一及时热忱地接待客户并实行“首问负责制“原则对所有接待的客户负责及时联系和解答客户疑问。二严格按照售后服务指南的服务流程进行业务超作。三严格遵循上海汽车索赔政策进行索赔超作。四将影响客户满意度方面的抱怨及时反馈给质量信息反馈员。五负责客户档案的建立、统计管理六负责维修估价单和委托派工单的整理、检查和归档任职资格一具备相当大专以上学历。二二年以上汽车实际修理或相关经验具有对车辆故障进行检查和判断的能力。三熟悉电脑操作具有办公自动化软件操作的合格证书。四很强的与人沟通交谈的能力。任职者签字直接上级签字鞍山荣威汽车销售服务有限公司 2 总经理签字日期 鞍山荣威汽车销售服务有限公司1服务质量跟踪员岗位描述及工作职责服务质量跟踪员岗位描述3日后回访跟踪是发现售后服务中心不足的重要手段。服务质量跟踪员是售后回访跟踪及信息汇总的主要负责人及时完成跟踪任务获得客户真实反馈信息提升客户满意度。服务质量跟踪员工作职责一及时整理和完善客户及车辆维修档案资料。二及时电话跟踪维修保养交车后3个工作日内对客户进行电话跟踪访问确认客户对修车的满意度记录并及时反馈信息给站长。三定时后续跟踪服务提前二周提醒客户定期保养车辆并记录并在日期将至时再次通知。四提供定期上门访问名单选择一定比例的客户名单进行上门访问。五将跟踪信息按时汇总。六及时将质量跟踪的结果与相关的部门

会场岗位设置及岗位职责

现场岗位设置及岗位职责 编者按: 每场会议营销设定邀约客户量为100人,会场为方形会议室 接待人员:人标准编制:8 人4人,引导入座员2酒店大堂1人,电梯间门口

1人,签到处工作位置:岗位职责:酒店大堂服务人员负责接待到会业主,并将业主引领至通往会议室的电梯口;、1并将业主引领至会议室门口处设置的签到会议楼层电梯间门口人员负责接待下电梯的到会业主,、2 处;人给人为业主带好参会证,1签到处工作人员负责接待到会业主进行签到,2人负责签到登记,13、 业主分发小品。在业主签完到,引导入座员将根据业主胸前的参会证登记引领至规定的座位,在引导过程中要检、4 查业主是否带好了参会证;在会场的卫生间出口安排工作人员,引导客户上卫生间,并把上完卫生间的客户再次领进会场。5、 :现场DJ 1标准编制:人工作位置:靠近讲台摆放投影仪的位置,负责整个会场中的音乐播放,音响设备的调试岗位职责:负责按照会议流程提前准备会议所需的音乐文件;1、 负责在会议期间按照流程播放相应的音乐;、2 负责提前收集会议所需幻灯片电子文档并拷贝至会议电脑;3、负责播放会议上讲师所讲解的幻灯片文档;、4 会议主持人: 标准编制:1人(助理1位) 工作位置:讲台(舞台、主席台) 岗位职责: 1、负责按照会议流程提前编写会议串场词; 2、负责在会议期间按照流程进行会议串场; 3、负责在谈单期间进行现场签单播报; 4、负责在签单期间营造会议现场的促销气氛; 5、负责按照会议流程进行抽奖、礼品发放等环节的管控; 6、主持人助理全程跟随主持人,并配合主持人完成各种互动。 现场签单: 标准编制:20人(含10签单助理10人) 工作位置:会场业主坐席,每桌1名主谈人员,1名谈单助理 岗位职责: 1、主谈人员在整个会议期间不准离开自己的座位。 2、主谈人员手中的谈单工具要完备(订单券或合同、笔、产品手册、计算器、废纸等)。 3、主谈人员在业主入场后会议没有正式开始前要主动与业主沟通并了解他们的需求判断业主的弱点并展示会前的营销。 4、主谈人员在于业主沟通时尽量不谈具体方案,要谈模式的优势和销售政策以及公司优势、产品优势、活动优惠。 5、主谈人员每位客户要尽量不超过10分钟。 6、谈单助理主要负责安排业主就坐,给业主倒水,引导业主到财务区交钱,引导业主配合主持人互动,引导业主上台抽奖和领取奖品,营造现场销售气氛,把

会务及客服服务管理方案

会务及客服服务管理方案一、会议服务人员配置 工作时间:周一~周五、周六日及节假日休息 注:跟甲方会议需求可以安排节日加班 6.会后及时做好会场清理清洁、茶具清洗消毒。 7.关闭照明/音响/空调等电器电源,关好门窗等。 音控师岗位职责 1.专人负责楼宇内会议室音控视频管理和操作。

2.做好设备的值班操作管理。 3.音控师应根据预定会议召开时间及相关要求。 4.提前1小时或根据要求对音响、视频、网络视频终端等会议相关的设备进行试机。 5.据会议规模,将音响、视频等调至最佳效果。音响、视频、网络等相关设备。 6.音控师专人按操作规程操作,会议时间,音控师应坚守岗位,不得串岗、离岗。 6.严格执行本岗位工作的操作规程和作业标准。 7.严格执行本岗位的安全规程,避免自身及其他人人身财产造成安全风险。 8.在工作期间不得为他人做自己职责以外的事。 9.不损坏公物,使用、保管好所有工具。 三、会议服务工作内容及标准

会议服务人员工作内容与标准

音响师工作内容及标准

3.调音时,除了满足客人的要求,还要保护好每一路设备处于正常的运作范围,不能因超负荷而损坏。7.操作结束后要及时关闭电源,并整理好仪器设备,应立即将设备的设置复原,仪器如有损坏,或故障,要及时声明,报请领导处理。 4.会议中途要经常巡视,避免有的音响音量过大以至于烧毁音响设备。8.重要会议前检查各种音响设备是否正常工作。 9.熟悉所有的灯光音响设备,名称、型号、功能、存放位置,操作及保养方法。 会议后1.做好登记,签好名字,并检查 麦克风有无损坏。做好设备数目 记录,关闭会议设备并整理。 10.熟悉业务知识,掌握音响功能和 打灯技能,保证系统设备正常运行, 延长使用寿命。 四、会议服务要领 多年来的实践摸索,我们积累了一套自己的会议服务经验,大致可以归纳为四个字:细、稳、轻、活,而整体工作流程大至可以如下进行: 个人仪容仪表——赏心悦目 会议服务的第一步是服务员给人的第一感觉,从着装、发型甚至于指甲修剪、个人清洁卫生等,要给人一种整洁利索的印象。从微笑服务到礼貌用语,时刻保持良好的精神状态和饱满的服务热情,让我们的形象赏心悦目。 会前环境布置——大方适宜 空气:提前喷洒空气清新剂,注意做好通风透气工作。 室温、灯光适宜(投影、会议不同时期灵活掌握)。

服务人员岗位职责(7篇) - 制度大全

服务人员岗位职责(7篇) -制度大全 服务人员岗位职责(7篇)之相关制度和职责,服务人员(岗位职责)职位描述岗位职责:1、熟悉并掌握泳区内的各种设施、设备的使用、保养方法及功能;2、做好卫生清理工作,随时擦洗并收拾镜面、台面、地面;做到镜面、台面、地面无杂物、无... 服务人员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、熟悉并掌握泳区内的各种设施、设备的使用、保养方法及功能; 2、做好卫生清理工作,随时擦洗并收拾镜面、台面、地面;做到镜面、台面、地面无杂物、无污渍; 3、每节课后为客户及时递送浴巾、毛巾、拖鞋,并引领其进入浴区冲澡; 4、每节课程结束前要为学员放好洗澡水并协助家长做好学员出水后的相关服务工作; 5、做好安全服务,养成客户进出泳池有人扶的良好习惯; 6、随时收拾客户使用过的浴巾、毛巾等客用品,需要清洗的按规定存放并清洗; 7、在客户洗浴过程中应提醒客人小心地滑,避免摔倒; 8、提醒客户保管好自己的物品,如拾到客户任何遗留的物品要立刻上交领导; 9、定期补充并保管好各种备品,不许私拿、私用或送给他人; 10、接待客户应主动、热情、礼貌、耐心、周到,使客户有宾至如归之感; 11、在工作时间内,要按正确服务站姿站好,随时迎接客户的光临; 12、坚守岗位,工作时间不得脱岗、串岗、睡觉,不准抽烟、不准玩手机、吃零食以及把个人物品带入工作区内; 13、注意防水、防盗,节约用水,安全用电,认真维护各种设施、设备,使其能够正常使用; 14、遵守公司各项规章制度,按时.完成上级交派的其他工作任务,密切配合各部门的工作。 任职要求: 1、年龄18-35岁之间,身高1.60cm以上,身体健康,形象较好; 2、性格活泼开朗,口齿清晰,普通话流利,善于沟通,亲和力强; 3、具有较强的服务意识,认真负责,仔细耐心; 4、喜欢从事婴幼儿教育行业,喜欢孩子,对孩子有爱心; 5、已婚已育,并有带孩子经验者优先考虑! 服务人员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、整洁、勤快、有上进心。

2018年会议服务员岗位职责及操作规程

会议服务员岗位职责及操作规程 会议服务员岗位职责及操作规程 一、岗位职责 1、按照客户要求布置好会场,做好会前的物品准备。 2、检查会场设施设备,保持设备的完好、有效。 3、做好会中服务,确保会议有序进行。 4、做好会后场地清洁卫生和设备、物品的收集清理工作。 5、完成上级安排的其他工作 二、工作流程 (一)主流程 签到 参加班前会 了解会议要求 布置会场 灯光、室温等调控 会中服务 会场清理 (二)分流程 1、签到 2、参加班前会

3、了解会议要求 4、布置会场 准备设备与物品摆茶杯 摆香巾篮 摆烟缸 调拭音响、话筒确定台型并摆台摆椅子 摆信笺、笔 摆指示牌 摆席位卡 摆讲台 挂会标 摆放花盆

插旗帜 准备首长休息室 5、会前准备开水和室温、灯光调控准备开水 打开空调 调拭灯光 6、会中服务 站位 引领入位 上香巾 斟茶 会中特殊情况处理 会中休息服务 7、清理会场 检查会场 清理卫生 设施设备安全检查 三、操作细则 1、了解会议要求 工作项目

操作规则 质量标准或要求 领取会议 通知单 从预订处领取会议通知单,问清楚尚不完整或模糊不清的问题。 保管好通知单, 确认有关问题。 研读 会议通知 研读会议通知单, 把握客户要求, 理清接待思路。 熟知举办会议单位与会人数、会议主题、时间、会标、台型要求、所需物品与设备、结帐方式及特殊要求。 2、布置会场 ⑴党政重要会议 工作项目 操作规则 质量标准或要求 准备设备 与物品 ①根据会议通知单要求,准备好所需设备(如灯光、音响、话筒、空调等)。

②准备服务用品(如台布、灯光、桌裙、铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、音带、指示牌、鲜花等)。 设备完好、有效, 用品齐备、清洁、完美、庄重。 确定台型 并摆台 根据会议性质和主办单位要求,确定主席台位置,合理设置台型(课桌式、回字式、椭圆式),铺台布、围桌裙。 ①台型符合要求,能烘托会议主题。 ②桌子摆放整齐、无摇晃。 ③桌位等于或略多于会议人数。 摆椅子 双手轻提椅背,用右膝盖轻顶椅背,依次将椅子放在桌后,椅子前沿与桌面边缘相切。 ①轻搬轻放,椅子干净,排放整齐美观。 ②课桌式横看、竖看、斜看成一条直线。 ③准备若干把椅子备用。 摆信笺、 铅笔 ①将信笺轻放于每个座位的桌面上,纸与纸间距均匀,纸下边距桌边两指。 ②笔削好斜放于信笺上。 ①信笺中心线在一条直线上。

会议服务员岗位职责

会议服务员岗位职责一1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作;2、遵守酒店各项规章制度,用《员工手册》的规定规范自己的行为;3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作;4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作;6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新;7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期维护保养;8、参加酒店和部门组织的专业培训;9、服从管理,随时听从上级的工作安排。会议服务员岗位职责二1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。 2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。 3、负责保持会议室与服务区的干净整洁。 4、负责会后的会场整理。 5、负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。 6、负责杯具的清理及消毒。 7、负责本岗位绿色植物的养护工作。 8、负责家具的定期保养工作。 9、负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。 10、负责使用清洁工具的保养及维护。11、负责会议临时更改信息的通知及发放。12、完成上级交待的其它工作。会议服务员岗位职责三注意个人仪容仪表,礼貌礼节;做好与营销部的沟通工作。1、打扫会议室卫生包括门,窗,地面,地角线,柜子,衣架,台面,绿植,衣帽间,备餐间等使门,窗,地面,柜子,台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。

2、若有客人看会场要尽量陪同,记录好客人要求及标准并向领导反应情况。 3、有会时按照会议通知单摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生;检查贵宾室,卫生间卫生,为会议做充分准备。 4、会中按照会议服务流程做好接待工作。 5、会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。 6、关闭设施设备,将会场收拾到无会标准。

服务顾问岗位职责及工作内容

岗位职责 1、打扫自己办公区域及划分区域的卫生,使其保证卫生的干净整洁以 便更高效的工作。 2、跟进事故车维修进度以及配件到货情况,必要是与维修技师及车间 主任做进一步的沟通。 3、按照集团要求做好需要的报表及时的发送到相关收件人,做到报表 的准确性及保密性。 4、在维修工作过程中出现延误而不能按预定时间交车的,尽早通知客 户,作好客户的解释说明工作并和车间协商采取相应的补救措施。 5、在事故车方面为客户提供关于事故方面的所有咨询服务。 6、为客户提供事故车定损、维修进度跟进、报价、交车及代送理赔手 续的服务。 7、与保险公司进行事故车定损、报价以及维护与定损人员的关系。 8、积极、热情地接待客户,当着客户的面积极配合完成客户车辆的故 障诊断及预检工作,确定维修项目和维修价格。 9、在维修和保养方面的内容,积极向客户提供参考建议,并提出基本 准确的报价。 10、如有追加维修项目,及时通知客户,和客户协商并征得客户的许 可和确认。 11、认真填写车辆预检单、维修工单、维护PIWIS质量行、按照标准 维护维修工位。

12、按照公司规定对维修服务项目的结算收银和交车相关手续的办 理。 13、负责向客户解释所有的维修服务内容,并提供车辆保养方面的常 规知识和建议。 14、严格按照厂家要求的步骤进行客户接待、维修进度的跟进和车辆 交付等。 15、通过电话或者面对顾客处理投诉,简历客户档案和车辆档案以及 回访计划。 16、完成领导交代的其他工作。 工作内容 1、8:30-9:00打扫自己办公区域及划分区域卫生,保证自己负责的区域 的干净整洁。 2、9:00-9:30跟进事故车进度,及时督促车间维修时间与预定交车时间 无误差。 3、9:30-10:00填写事故车进场记录表以及事故车报表,更新已交事故车 的维修金额。 4、10:00-11:30正常接待维修保养车辆,开单,派工,交车。 5、11:30-12:00与保险公司沟通已定损事故车核价,核对是否有无误差。 6、12:00-12:30午饭时间

会务服务标准手册

目录 一、会务人员定义及职责 (3) 一)会务人员的定义 (3) 二)会务人员岗位职责 (3) 1、会议服务: (3) 2、区域环境卫生、节能、物品管理维护 (3) 二、会务礼仪 (3) 一)仪容仪表 (3) 二)服务礼仪: (4) 三、会务服务标准 (5) 一)确认会议需求 (5) 二)会前准备 (5) 1、流程 (5) 2、会前准备各项工作完成时间: (5) 3、操作方法: ........................................ 错误!未定义书签。 三)会中服务: (8) 1、流程: (8) 2、操作方法: (8) 四)会后清理流程 (10) 1、流程: (10) 1)每场会议结束后的清理流程: (10) 2)每周一次大清扫流程: (10) 2、操作方法: (10) 3、整理后的会议室(待拍摄照片) ........................ 错误!未定义书签。 1)公用电脑电源线、鼠标:.............................. 错误!未定义书签。 2)投影仪............................................ 错误!未定义书签。 3)数据线:.......................................... 错误!未定义书签。

4)电话.............................................. 错误!未定义书签。 四、会议中心设备操作方法 ..................................... 错误!未定义书签。 一)大屏幕播放操作方法..................................... 错误!未定义书签。 二)视频设备使用方法 ...................................... 错误!未定义书签。 1、视频会议组织形式................................... 错误!未定义书签。 2、视频设备参数设置................................... 错误!未定义书签。 3、MCU会议管理....................................... 错误!未定义书签。 1、电源使用方法....................................... 错误!未定义书签。 2、调音台使用方法..................................... 错误!未定义书签。 3、灯控箱使用方法..................................... 错误!未定义书签。 四)激光笔 ............................................... 错误!未定义书签。 1、优廉特十字式激光笔: ............................... 错误!未定义书签。 2、笔式激光笔:....................................... 错误!未定义书签。 3、Targus十字式激光笔:............................... 错误!未定义书签。 五、会务其他专业知识补充 (12) 一)座次排序知识 (12) (一)主席台座次排序: (12) (二)洽谈会议的排序(主方与客方的排序) (13) 二)泡茶知识 (13) (一)基础知识: (14) (二)茶叶的分类及冲泡方法: (16) 1、绿茶 (16) 2、红茶 (17) 3、青茶(又叫乌龙茶) (17) 4、白茶: (17) 5、黄茶 (18) 6、黑茶 (18)

公共服务中心人员编制及岗位职责

市/县域电子商务公共服务中心 一、组织结构: 市/县域电子商务公共服务中心 电子商务运营组O 2 O 体 验 中 心 物 流 配 送 仓 储 中 心 人 才 孵 化 中 心 产品采购组 产品开发专员产 品 分 销 专 员 平 台 运 营 专 员 摄 影 设 计 专 员 文 案 策 划 专 员 客 服 专 员 店 长 乡 镇 电 商 服 务 网 点 收 银 员 理 货 员 主 管 订 单 管 理 配 货 员 打 包 员 中 心 管 理 员 公 共 服 务 结 算 中 心 综 合 办 公 室 本 土 讲 师 会 计 出 纳 安 保 保 洁 技 术 专 员 行 政 专 员 主 管 网 点 服 务 站 长 送 货 员 二、人员定编表 产品采购组:产品开发专员、产品分销专员 电子商务运营组:平台运营专员、摄影设计专员、文案策划专员、客服专员O2O体验中心:店长、收银员、理货员 物流配送仓储中心:主管、订单管理、配货员、打包员、送货员 人才孵化中心:中心管理员、本土讲师 公共服务结算中心:会计、出纳 综合办公室:主管、安保、保洁、技术专员、行政专员 乡镇电商服务网店:网店服务站长

三、岗位职责 产品采购组 产品开发专员: 1、参与产品开发 2、分析竞争对手产品,参与产品采购、销售、宣传和售后服务的整改计划 3、产品的市场调查,市场信息的搜集、整理、初步分析 4、产品市场信息数据库建立及管理 产品分销专员: 1、对渠道客户进行开拓、沟通,并制定合作方案; 2、执行区域销售和市场推广方案; 3、提供渠道服务支持计划,维护与渠道客户关系; 4、及时沟通客户,反馈市场信息,做出处理意见; 5、协助渠道经理开拓、沟通和管理本区域的重点客户 电子商务运营组 平台运营专员: 1、负责网络平台的信息和资料发布与更新工作; 2、管理平台商户运营情况(负责网络平台客户注册及登记管理工作、网络平台的日常数据统计、客户需求反应。) 3、参与线上线下的活动策划,负责各项活动的宣传、执行及效果跟踪; 4、根据业绩、市场反馈等网络运营项目进行监督、控制和绩效评估,及时调整市场策略与内容,保证项目运营目标的持续达成

会务及客服服务管理方案

会务及客服服务管理方案 一、会议服务人员配置 工作时间:周一~周五、周六日及节假日休息 注:跟甲方会议需求可以安排节日加班 二、会议服务岗位职责 会议服务人员岗位职责 1.接受各单位、各部门的会议预定。 2.协助业主并合理调度安排会议室中心和其他楼层部门会议室。 3.领导楼层会议室由专职服务人员负责。 4.按业主会前要求,提前做好座牌、鲜花的摆放、茶水、音响调试等各项准备工作。 5.会议期间,及时做好迎侯、引导、拉椅、续水、送别等服务工作。 6.会后及时做好会场清理清洁、茶具清洗消毒。 7.关闭照明/音响/空调等电器电源,关好门窗等。 音控师岗位职责 1.专人负责楼宇内会议室音控视频管理和操作。 2.做好设备的值班操作管理。 3.音控师应根据预定会议召开时间及相关要求。 4.提前1小时或根据要求对音响、视频、网络视频终端等会议相关的设备进行试机。 5.据会议规模,将音响、视频等调至最佳效果。音响、视频、网络等相关设备。 6.音控师专人按操作规程操作,会议时间,音控师应坚守岗位,不得串岗、离岗。 7.音控师有突然故障处理预案。 8.会议期间,如遇设备故障,应及时启动处理预案程序,并灵活机动进行处理。 9.加强设备运行状况监控,做好设备的养护管理和预防维修。 10.搜集和整理设备资料,建立设备档案。 会议区保洁员职责 1.负责会议前公共区域及会议室的清洁工作。

2.负责会议中客户请求打扫的工作。 3.负责会议后整理并恢复会议室各个区域的卫生工作。 4.遵守公司的规章制度,穿戴整洁。(按公司统一服装配备)。 5.按本岗位的要求按时上岗,忠于职守。 6.严格执行本岗位工作的操作规程和作业标准。 7.严格执行本岗位的安全规程,避免自身及其他人人身财产造成安全风险。 8.在工作期间不得为他人做自己职责以外的事。 9.不损坏公物,使用、保管好所有工具。 三、会议服务工作内容及标准

会议服务员的岗位职责

会议服务员的岗位职责 会议服务员的岗位职责3篇 导语:岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。以下是会议服务员的岗位职责,以供参考。 1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作; 2、遵守酒店各项规章,用《员工手册》的规定规范自己的行为; 3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作; 4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务; 5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作; 6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新; 7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期维护保养;

8、参加酒店和部门组织的专业培训; 9、服从管理,随时听从上级的工作安排。 1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。 2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。 3、负责保持会议室与服务区的干净整洁。 4、负责会后的'会场。 5、负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。 6、负责杯具的清理及消毒。 7、负责本岗位绿色植物的养护工作。 8、负责家具的定期保养工作。 9、负责客人遗留物品的收集并及时上报。

10、负责使用清洁工具的保养及维护。 11、负责会议临时更改信息 ___及发放。 12、完成上级交待的其它工作。 注意个人仪容仪表,礼貌礼节;做好与营销部的沟通工作。 1、打扫会议室卫生(包括门,窗,地面,地角线,柜子,衣架,台面,绿植,衣帽间,备餐间等)使门,窗,地面,柜子,台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。 2、若有客人看会场要尽量陪同,记录好客人要求及标准并向领导反应情况。 3、有会时按照会议通知单摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生;检查贵宾室,卫生间卫生,为会议做充分准备。 4、会中按照会议服务流程做好接待工作。

服务员的工作岗位职责

服务员的工作岗位职责 服务员即为顾客安排座位、点配菜点、酒水,进行宴会设计、装饰、布置,提供就餐服务的人员。一起来看看我为大家精心整理的“服务员工作岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。 服务员工作岗位职责(1) 1、认真贯彻餐饮部经理意图,积极落实各个时期的工作任务和日常运转工作。 2、具有为宾馆多作贡献的精神,不断提高管理,业务上精益求精。 3、拟订本餐厅的服务标准,工作程序。 4、对下属员工进行定期业务培训,不断提高员工的业务素质和服务技巧,掌握员工的思想动态。 5、热情待客,态度谦和,妥善处理客人投诉,不断改善服务质量,加强现场督导,营业时间坚持在一线指挥,及时发现和纠正服务中产生的问题。与客人建立良好的关系,并将客人对食品的意见转告总厨师长,以改进工作。 6、严格管理本餐厅的设备、物资、用具等,做到帐物相符,保持规定的完好率。 7、抓好餐具、用具的清洁卫生,保持餐厅的环境卫生。 8、做好餐厅完全和防火工作。 9、做好工作日志,搞好交接班工作,做好工作计划和工作总结。 服务员工作岗位职责(2) 1、按公司规定着装,保持个人清洁卫生,仪容仪表符合公司要求,在对客

服务中经常保持微笑,服从上级的工作安排。 2、与其他人员分工协作,负责茶楼各部分的清洁打扫,餐用具、娱乐用设施摆放和维护。 3、负责服务接待客人,熟悉茶品、饮品的制作方法,味道特点及出品的大致时间,了解相关文化背景;能熟练为客人介绍茶文化知识。 4、搞好茶楼环境卫生,按标准擦拭餐具和服务用具,并做自我检查。 5、及时安排到店客人到相应座位,不怠慢客人;按客人要求出品,有特殊情况要请示客人,作适当推销。 6、主动巡台,了解客人需求,根据实际情况控制服务频率,做到客人满意。 7、提前为客人准备好帐单,核对清楚,唱买唱收,保证准确无误。 8、客人离开后立刻清理台面,做好翻台,准备接待下一批客人。 9、主动与客人沟通,征询客人意见,及时向上级汇报。 10、餐厅营业结束后,做好各部分收尾工作。 服务员工作岗位职责(3) 1.整理好仪容仪表,化淡妆,准时点到,不迟到、早退,服从餐厅领班的领导和指挥,认真、快速的完成工作任务。 2.上班前了解就餐人数及时间,了解宴请来宾有无其他特殊要求,做好针对个性化服务工作。 3.正式开餐前,按照领班安排认真做好桌椅、餐厅卫生,餐厅铺台,准备好各种用品,确保正常营业使用。 4.按规定时间站位,面部表情自然微笑,以饱满的精神面貌迎接客人。 5.客到及时安排客人入坐,根据人数进行加或撤位,主动拉椅(接挂衣物放

会议服务员岗位职责及操作流程

会议服务员岗位职责及操作流程 岗位职责: 1、按照客户要求布置好会场,做好会前的物品准备 2、检查会场设施设备,保持设备完好,有效 3、做好会中服务,确定会议有序进行 4、做好会后场地清洁卫生和设备,物品的收集清理工作 5、完成上级的其它工作 工作流程: 1、签到 2、参加班前会 3、了解会议要求 4、布置会场(准备设备与物品,茶杯,毛巾碟,烟缸,调试音响(工程部),话筒(工程部),(工程部)确定台型,并摆台,摆椅子,纸,笔,指示牌,席位卡,讲台,挂布标(工程部),花卉植物等) 5、会前准备开水和室温,灯光调控 6、会中服务(站立,引领入座,上香巾,斟茶) 7、清理会场(检查会场,清理卫生,设备设施安全检查) 三、操作细节 1、接到会议通知单,从预订处或销售部问清不完整或不清的问题,保管好通知单,确定有关问题 2、研读会议通知单,把握客户要求,理清接待思路(人数,主题,时间,布标,台型要求,所需物品,设备,结账方式及特殊要求)

布置会场 1、准备设备与物品,根据会议通知要求,准备所需物品及设备(音响,话筒,空调,投影,台布,桌裙,纸,笔,茶杯,茶叶,布标,烟缸,指示牌,鲜花等)保证设备完好,有效,用品齐全,清洁,完整 2、确定台型并摆台,根据会议性质及要求,确定主席台位置,合理设置台型,铺台布,围桌裙(台型符合要求,桌子摆放整齐,成一条直线) 3、摆放椅子,轻搬轻放,椅子干净,摆放整齐,美观,成一条直线 4、摆放纸笔,纸张正对相应座椅,与桌边距离1.5CM,笔放于纸上,笔尖正对纸张左上角,尾部正对右下角距离1CM 5、摆放茶杯,杯柄朝左,纸张左上角平分茶杯底部,杯内茶叶统一、适量,杯子与桌边距离为3.5厘米,成一条直线 6、摆放毛巾碟,将毛巾碟放于纸张左侧,与纸张上部边缘平行,与纸张左部边缘距离3CM 7、摆放烟缸,按两张纸间放一个,与桌子上部边缘距离为2厘米 8、调试音响话筒,将话筒分别摆放与主席位和副主席位,音响调至最佳状态,音量适中,保证所有座位均能听清(工程部) 9、摆放指示牌,摆放于大堂及会场门口显眼位置,便于指引客人进入会场 10、摆放席位卡,必须请主办方摆放席位卡,确保无误 11、摆讲台,按客人要求摆放于确定位置,讲台干净,无摇晃

宾馆服务员岗位职责

宾馆服务员岗位职责一1、做好辖区内的卫生工作,保证物品清洁,摆放整洁。2、及时补充客人所需的各类物品,做好包房的收领工作。3、负责检查所在区域设备设施的运转情况,及时报告维修项目,发现异常时,上报处理。4、负责区域内空调排风和各类电器设备的开启及灯光的调节,保证营业场所,所需要的标准及营业气氛。5、负责布草及其他客用品的盘点,取送,报损,赔偿并做好消毒工作,保证客人的安全。6、熟悉营业场地的位置,客房的分布及使用情况,牢记服务项目,价格,积极做好推销。7、为客人提供食品,饮品,点钟,叫醒等各类服务工作,熟记客人特征,并负责客人的物品保管寄存等事宜。8、爱惜公司的财产,力行节约,按质按量的完成上级交办的各项事宜。9、牢记区域内的通道,消防设施的布置,有正确使用的知识和能力,加强防火防盗的意识,认真做好交接班记录10、认真听取宾客的意见,并将客人的信息及见议及时反馈给上级。11、积极参加培训,不断提高服务技能,时刻保持仪表整洁,正确使用服务敬语,不断塑造自身和树立酒店的形象。12、早晨750上班检查仪容,仪表保持良好的精神状态,总结前一天整改重点。布置单班的工作内容。两班交接,按交接班程序交接,交接内容,查房态,房间,及公共房间物品,设备设施及宾客投诉,卫生,工程,安全问题。13、用餐时间30分钟,注意用餐的纪律,杜绝浪费现象。 14、下班填写交接班本,准备交接。两班交接,按交接班要求交接。宾馆服务员岗位职责二岗位职责1、负责房间

清洁和布置工作,保证房间安全、清洁、整齐、美观、为宾客创造一个幽雅舒适的居住环境。2、按要求标准负责所分配房间的清洁卫生和物品布置及补充工作,负责客房所在的走廊、地毯、墙纸清洁。 3、房间布置做好规格化、标准化、熟悉房间的各种设备,使用和保养,每天检查房间设备运转情况,发现损坏及时通知服务台,报有关部门进行维修,并做好记录。 4、管理所负责房间的财产,发现遗失和损坏要及时向经理报告。 5、每天下班前要整理工作间及清点一切物品,如有丢失要立即报告。 6、掌握所负责房间的住客情况,对住客房内的贵重,自携电器及日常情况,要细心观察做好安全工作,对客人的一切遗留、遗弃物品要及时如数上缴,不得私自处理,并做好记录。 7、客人离开房间时,应检查房间内所有物品是否丢失、损坏,需客人赔偿的要讲清楚,然后通知总台输结帐手续时扣除。 8、保管好楼层卡及各房间钥匙,如有丢失要立即报告,不得拖延,隐瞒,不得擅自为他人开房间。 9、严格遵守宾馆的各种规章制度。宾馆服务员岗位职责三1、热爱本职工作,敬业,爱业,自觉遵守本店的各项规章制度。2、接听电话,答复住客咨询或要求。3、及时记录住房、查房、退房时间、送水、维修等情况,并与总台校对报表、房状。4、协助客人入住,当班员工应在楼梯口迎候客人,引领进房,简介房内设施热水、空调、网线、电话等。5、客房内各项物品卫生整洁、摆放整齐。严格按卫生防疫部门要求一冲、二洗、三消毒、四保洁,对客房水杯、卫生洁具等进行消毒。及时补充客人所需的各类物品。6、

会议领班岗位职责

会议领班岗位职责 岗位职责 职位:会议室领班 级别:督导六级 部门:客房部 隶属:PA主管 直接下属:会议服务员 一、职位概述: 通过对酒店各个会议室的计划卫生安排和会议室员工工作的统筹安排做好会议接待工作。 二、任职要求: 1、35周岁以下,高中以上学历; 2、为人诚实、工作踏实、身体素质好; 3、同级别酒店相关工作岗位2年以上工作经验,持有领班岗位证书。 三、岗位职责和内容: 1、检查上岗员工考勤情况以及仪容仪表、工作效率、工作质量和劳动纪律; 2、检查所管辖会议室,工作间及公共区域卫生,员工规范服务、操作程序的执行情况以及维修事项,并认真填写领班检查日记表; 3、准时参加部门例会,并将部门的各项工作指示与会议精神传达、落实给属下员工; 4、合理调配人力,熟知会议接待的规程与会场布置的要求及标准并做好会议期间的一切接待服务工作; 5、解决各类突发事件,积极听取客人意见,处理客人的投诉,重视与客人、员工及其他相关部门的沟通并及时将情况向上级反馈; 6、做好小组人员的操作程序及技能技巧的培训;

7、合理安排与布置计划卫生,并做好监督,检查工作; 8、定期检查并报告所负责小组的各类物品存储量和消耗、报损情况,做好月底各项物品的盘点工作,确保所辖区域所有财产不丢失; 9、负责会议中心的设施设备的保养及保证正常运行状态; 10、做好会议中心安全防范工作的检查,确保会议中心处于安全的环境; 11、随时完成上级安排的临时性任务。 岗位职责及工作内容 1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作;2、合理安排会议中心员工,做好会议接待服务工作;3、根据客户要求,做好会前灯光、音响和各项服务工作的准备工作;4、组织会议中心接待员做好每日会场清扫保洁工作;5、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资、能源耗损;6、负责员工的日常部门培训和纪律教育,确保员工安全正确地操作,言行举止符合酒店相关制度的要求;7、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识;8、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作,根据客情需要及员工特点,安排日常工作,发现日常工作中发生的问题要及时汇报与处理。 1、负责做好会议中心各种会议(活动)的接待和会场服务工作,保证会议(活动)顺利举行。 2、音响灯光操作员要负责做好会议中心各类音响、灯光设备以及空调、电照系统的管理使用,做好设备的日常维护,使之始终处于良好的工作状态。 3、服务员要搞好会场卫生清洁和茶水供应,做到着装整洁、态度可亲、热情周到、优质服务。 4、必须做到工作高标准、严要求,认真钻研业务知识,切实提高工作规范化程度,精益求精,提高工作质量和标准。工作出现严重失误的,扣发责任人当日工资,一月内出现三次(含三次)以上严重失误的,对责任人予以辞退。 5、在接到工作任务后,要在会议(活动)前1小时到达会场,以便做好会前准备以及配合办会单位做好会场布置工作;会议(活动)结束后,要完成打扫卫生、归整物品、关闭门窗、切断电源等工作之后,方能离开会场。 6、要遵守劳动纪律,有事必须及时请假,对擅自离岗或不能按时到岗的,出现一次,扣发当日工资,并予以警告,出现二次,对当事人予以辞退。 7、对会场遗失的物品,工作人员发现后应及时完整地上交管理人员,以便尽快归还失主。

会议接待岗位职责

会议接待岗位职责 1.根据会议接待预定单,做好会场布置工作; 2.上岗应统一着装,佩戴工牌,做好会议接待服务工作; 3.仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语; 4.会前,根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务的 准备工作;平时,注意会议室开窗通风; 5.会中,应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟添加一次茶水;接待员要对会议全 过程进行陪同,随时提供服务,中途不得离开会场; 6.会议结束时,及时收拾清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调、音响等设施。检查是否有 客人遗留下来的物品,如有应及时联系相关人员; 7.负责各会议室之间的工作协调配合; 8.组织保洁员做好每日会场清扫保洁工作,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施并 及时发现问题; 9.负责做好每月会议室物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资、 能源的耗损; 10.熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识; 11.完成上级安排的其他工作: ①卫生巡查。巡查范围:停车场、大堂、办公室、楼道、客房、电梯间、餐厅、后厨。 ②岗位监督。监督岗位:保洁员、保安、前台收银员、客房服务员、万能工、餐厅服务 员、厨师。对以上岗位人员的违纪、违规现象有制止并开具罚单的权利;对表现优秀的人员有开具奖励单的权利; 12.积极安排客户食宿问题,最大程度的使客户满意; 13.接待会议劳务费提取方案:每场会议劳务费20元;如果客人投诉,对接待员不满意,则 取消当场劳务费;若接待员懒散、怠工、不务正业、工作态度不端正、不能履行职责,则处以取消劳务费、停发奖金提成、停发工资等直至开除。 香河汉格菲尔酒店管理有限公司

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